供應(yīng)商開發(fā)流程說明書

1、logo文件編號gy-lc-002版 次 號a/0主題供應(yīng)商開發(fā)流程說明頁 碼第 11頁 共 11頁logoxxxx有限公司運營標準化管理體系文件供應(yīng)商開發(fā)流程說明書文件編號gy-lc-002版 次a/0編 制審 核審 批生效日期保存期限保密等級存 檔2010-10-30 發(fā)布 2010-11-01 實施供應(yīng)鏈管理中心 發(fā)布受控文檔 請在規(guī)定范圍內(nèi)使用 文檔控制文檔更新記錄日期更新人版本備注文檔審核記錄日期審核人職務(wù)備注文檔傳遞記錄拷貝份數(shù)接受人職務(wù)備注1.流程概要流程編號流程名稱供應(yīng)商開發(fā)流程流程所有者采購開發(fā)科流程客戶供應(yīng)商、采購管理科、采購執(zhí)行科流程目的明確供應(yīng)商開發(fā)流程和作業(yè)要領(lǐng)流程適

2、用范圍生產(chǎn)性物資供應(yīng)商的開發(fā)流程管理，和與供應(yīng)商開發(fā)工作相關(guān)的人員流程相關(guān)人產(chǎn)品設(shè)計員、采購開發(fā)員、采購管理員、進料質(zhì)檢員、采購員2.流程描述2.1采購技術(shù)文件編制 相關(guān)研發(fā)中心產(chǎn)品開發(fā)人員根據(jù)新產(chǎn)品開發(fā)進度計劃，編制新材料（產(chǎn)品）樣品需求計劃表，同時制訂新材料（產(chǎn)品）的采購技術(shù)要求文件資料（如產(chǎn)品圖紙、性能參數(shù)、質(zhì)量標準、實物樣品、圖片等）。相關(guān)研發(fā)中心需提前xx天將新材料（產(chǎn)品）樣品需求計劃表及經(jīng)審批后的采購技術(shù)要求文件下發(fā)給采購管理科。2.2下達供應(yīng)商開發(fā)指令 采購管理科匯總、分析新產(chǎn)品開發(fā)需求、生產(chǎn)計劃及備料計劃、供應(yīng)商業(yè)績評定結(jié)果、市場及行情信息等相關(guān)信息，向采購開科下達供應(yīng)商開發(fā)需

3、求（工作指令）。2.3編制供應(yīng)商開發(fā)計劃 采購開發(fā)科根據(jù)采購管理科下達的供應(yīng)商開發(fā)需求（指令），編制年度、月度的供應(yīng)商開發(fā)計劃，經(jīng)審批后按計劃執(zhí)行供應(yīng)商開發(fā)任務(wù)。2.4尋找潛在供應(yīng)商 采購開發(fā)員通過現(xiàn)有供應(yīng)商介紹、市場調(diào)訪、網(wǎng)絡(luò)、報刊等媒介和渠道查找符合供貨要求的潛在供應(yīng)商，形成潛在供應(yīng)商名單。2.5供應(yīng)商調(diào)查 各業(yè)務(wù)經(jīng)辦采購開發(fā)員向初步選定的供應(yīng)商下發(fā)供應(yīng)商調(diào)查表，要求供應(yīng)商收到表格后3個工作日內(nèi)將填好的調(diào)查表回傳。2.6供應(yīng)商初選 采購開發(fā)科根據(jù)各初選供應(yīng)商回傳的供應(yīng)商調(diào)查表中相關(guān)內(nèi)容，進行一一比對，擇優(yōu)選取具有一定規(guī)模和影響力、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制能力、技術(shù)保障能力、按時交付能力、成本控制

4、能力和售后服務(wù)能力的供應(yīng)商，作為開發(fā)對象，形成初選供應(yīng)商名單報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。2.7供應(yīng)商報價 采購開發(fā)員與經(jīng)批準的初選供應(yīng)商有關(guān)人員進行充分溝通，讓其對擬供貨產(chǎn)品進行報價。2.8價格初審 采購開發(fā)科根據(jù)公司現(xiàn)行材料（產(chǎn)品）供貨價格，結(jié)合當前市場價格、行情波動情況及行業(yè)現(xiàn)狀等因素對初選供應(yīng)商所報的價格進行審核。2.9供應(yīng)商初次送樣 對報價符合要求的供應(yīng)商，采購開發(fā)員向其發(fā)出送樣通知，并跟進、督促供應(yīng)商有關(guān)人員及時送樣。2.10樣品質(zhì)量確認2.10.1新材料（產(chǎn)品）樣品：由采購開發(fā)員將樣品及其出廠檢驗報告，進料質(zhì)檢報告一起交由相關(guān)產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)人員，讓其確認樣品質(zhì)量及環(huán)保參數(shù)是否符合設(shè)計要求。研發(fā)中

5、心相關(guān)人員應(yīng)在樣品確認表上簽署意見，并對符合設(shè)計要求的樣品進行封樣（作為產(chǎn)品接收標準之一）2.10.2對老材料（產(chǎn)品）樣品：由采購開發(fā)員將樣品及其出廠檢驗報告，進料質(zhì)檢報告一起交由品質(zhì)技術(shù)中心質(zhì)檢人員，讓其確認樣品質(zhì)量及環(huán)保參數(shù)是否符合相關(guān)質(zhì)量標準。品質(zhì)技術(shù)中心相關(guān)人員應(yīng)在樣品確認表上簽署意見。2.11策劃和準備供應(yīng)商評審2.11.1對送樣合格的供應(yīng)商，采購開科負責(zé)組織研發(fā)中心、品質(zhì)技術(shù)中心、采購執(zhí)行科等相關(guān)部門人員，對其進行現(xiàn)場考察。2.11.2采購開發(fā)科應(yīng)準備好現(xiàn)場考察相關(guān)的資料，在實施供應(yīng)商現(xiàn)場考察前15天通知相關(guān)供應(yīng)商，與供應(yīng)商作好充分溝通與協(xié)調(diào)，確保現(xiàn)場評審按期、順利完成。2.12供

6、應(yīng)商資格評審2.12.1相關(guān)研發(fā)中心負責(zé)對供應(yīng)商的產(chǎn)品開發(fā)能力，技術(shù)工藝保障能力，技術(shù)工藝文件的充分性、適宜性進行評價。2.12.2品質(zhì)技術(shù)中心負責(zé)對供應(yīng)商的質(zhì)量控制能力、質(zhì)量保證能力及質(zhì)量管理體系運行情況進行評價。2.12.3采購執(zhí)行科負責(zé)對供應(yīng)商的生產(chǎn)管理水平、生產(chǎn)能力、按時交付能力、成本控制能力等進行評價。2.12.4采購開發(fā)科負責(zé)對供應(yīng)商的主體合法性相關(guān)證件、生產(chǎn)許可證、誠信經(jīng)營等相關(guān)內(nèi)容進行評價。2.13供應(yīng)商終審采購開發(fā)科根據(jù)相關(guān)單位對供應(yīng)商的現(xiàn)場考察與評審結(jié)果，結(jié)合公司目前的供貨現(xiàn)狀，從誠信經(jīng)營、品質(zhì)管理、生產(chǎn)能力、按時交付能力、技術(shù)保障能力、成品控制能力、售后服務(wù)能力等方面對供

7、應(yīng)商資格進行最終評審，擇優(yōu)選擇具有合作價值的供應(yīng)商建立合作關(guān)系。2.14價格終審 采購開發(fā)科向終審合格的供應(yīng)商發(fā)放正式的詢價單，督促供應(yīng)商在收到詢價單后1個工作日內(nèi)回傳至本公司，必要時需與供應(yīng)商進行議價。供應(yīng)商報價經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。2.15價格維護 采購管理科對通過最終資格審核和價格審核的供應(yīng)商，確定供應(yīng)商編碼，采購管理員負責(zé)將供其信息（如供應(yīng)商名稱、編碼、供貨物料、價格等）錄入sap系統(tǒng)。2.16小批量采購 完成價格維護后，采購執(zhí)行科負責(zé)向新入圍的供應(yīng)商就相關(guān)材料下達小批量采購訂單，并跟進交貨進度。2.17小批量樣品質(zhì)量判定品質(zhì)技術(shù)中心按有關(guān)質(zhì)量檢驗規(guī)程對小批量供貨產(chǎn)品實施質(zhì)量檢驗與試驗

8、，根據(jù)相關(guān)質(zhì)量標準，參照初次送貨時確定的封樣，判定小批量供貨產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)保參數(shù)是否符合要求。進貨來料質(zhì)檢部應(yīng)在接到小批量樣品2.18簽訂合同/協(xié)議 小批量供貨合格后，采購開發(fā)員召集供應(yīng)商簽訂誠信協(xié)議廉潔協(xié)議、質(zhì)量協(xié)議和采購協(xié)議等基礎(chǔ)協(xié)議。2.19供應(yīng)商開發(fā)資料歸檔2.19.1采購開發(fā)員整理好與新供應(yīng)商合訂的協(xié)議、合同類文件，和供應(yīng)商考察、資格評審、價格管理等相關(guān)的文件資料，作好與日常工作相關(guān)資料的備份后，將全套資料完整地轉(zhuǎn)采購開發(fā)科存檔。2.19.2采購管理科收到與供應(yīng)商開發(fā)相關(guān)的全套資料后，作好資料歸檔與存檔工作，妥善保管好各類涉密文件。采購管理科應(yīng)在收齊相關(guān)資料的當天，將新供應(yīng)商的信息錄入

9、合格供應(yīng)商名單中。2.20采購業(yè)務(wù)量分配采購管理科根據(jù)生產(chǎn)計劃和備料計劃對材料（產(chǎn)品）的需求量，結(jié)合各供應(yīng)商的規(guī)模、產(chǎn)能、品質(zhì)、價格、誠信度、服務(wù)質(zhì)量等綜合因素，酌情向其分配采購業(yè)務(wù)量。2.21批量采購2.21.1采購執(zhí)行科根據(jù)采購管理科下達的采購業(yè)務(wù)分配表，按計劃向各供應(yīng)商下達批量采購訂單，做好訂單交付進度的跟催，就來料驗收、檢驗、入庫及付款等事宜作好溝通與協(xié)調(diào)。2.21.2采購執(zhí)行人員須準備記錄各供應(yīng)商履行各采購訂單的全部信息，如訂單按時交付率，交期延誤天數(shù)，產(chǎn)品質(zhì)量合格率，換貨（補貨）及時率等。3.流程圖4.流程程序及標準活動編號活動描述活動輸入活動程序活動輸出時限備注1采購技術(shù)文件編制

10、新產(chǎn)品開發(fā)計劃1.1有關(guān)研發(fā)中心根據(jù)新產(chǎn)品開發(fā)計劃，向管理科提出樣品需求計劃表。樣品需求計劃表交付日前30天1.2相關(guān)研發(fā)中心向采購管理科提供新開發(fā)產(chǎn)品所需的采購技術(shù)要求，供提供樣品和開發(fā)供應(yīng)商使用。新產(chǎn)品的圖紙、技術(shù)要求、樣品、圖片等樣品交付前15個工作日2提出供應(yīng)商開發(fā)需求外部信息調(diào)研報告內(nèi)部信息匯總表供應(yīng)商審核報告供應(yīng)商績效評價表2.1采購開發(fā)科根據(jù)內(nèi)部各相關(guān)單位反饋信息，和對市場、行情及行業(yè)有關(guān)信息的調(diào)研結(jié)果，向采購開發(fā)科下達下一月度供應(yīng)商開發(fā)工作指令。供應(yīng)商開發(fā)需求表每月30日前3制訂供應(yīng)商開發(fā)計劃供應(yīng)商開發(fā)需求表采購開發(fā)科根據(jù)采購管理科下發(fā)的供應(yīng)商開發(fā)需求表制訂詳細的年度、月度供應(yīng)

11、商開發(fā)計劃表，報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行各項供應(yīng)商開發(fā)任務(wù)。 年度供應(yīng)商開發(fā)計劃表 月度供應(yīng)商開發(fā)計劃表年度計劃：每年12月25日前完成；月度計劃：每月25日前完成 （續(xù)表 一）活動編號活動描述活動輸入活動程序活動輸出時限備注4尋找供應(yīng)商供應(yīng)商開發(fā)需求表供應(yīng)商開發(fā)計劃樣品需求表、采購技術(shù)要求相關(guān)的文件資料和樣品采購開發(fā)員按供應(yīng)商開發(fā)計劃，通過現(xiàn)有供應(yīng)商介紹、市場考察、網(wǎng)絡(luò)搜索等渠道或手段收集有關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家、經(jīng)銷商的信息，形成潛在供應(yīng)商單。潛在供應(yīng)商名單按有關(guān)開發(fā)計劃進度5供應(yīng)商調(diào)查潛在供應(yīng)商名單采購開發(fā)員通過網(wǎng)絡(luò)、電話、即時通訊工具、業(yè)界同行訪談等方式初步調(diào)查、了解各潛在供應(yīng)商的基本情況，在確認

12、可以合作后，向其發(fā)放供應(yīng)商調(diào)查表，督促供應(yīng)商在收到表格后3個工作日內(nèi)回傳調(diào)查表。供應(yīng)商調(diào)查表潛在供應(yīng)商選定之日起7個工作日內(nèi)6供應(yīng)商初選供應(yīng)商調(diào)查表采購開發(fā)科收齊下發(fā)的供應(yīng)商調(diào)查表后，需匯同采購管理科、采購執(zhí)行科等有關(guān)部門及科室人員，逐一審核，比對，挑選出各方面條件較好的供應(yīng)商作為開發(fā)對象，報領(lǐng)導(dǎo)審批。初選供應(yīng)商名單供應(yīng)商調(diào)查完成后2個工作日7供應(yīng)商報價初選供應(yīng)商名單采購開發(fā)員應(yīng)及時與經(jīng)審批后的初選供應(yīng)商聯(lián)系，讓其提報擬供貨產(chǎn)品的價格，并酌情議價。初選供應(yīng)商報價議價記錄表12個工作日8價格初審初選供應(yīng)商報價議價記錄表購開發(fā)科根據(jù)公司現(xiàn)行材料（產(chǎn)品）供貨價格，結(jié)合當前市場價格、行情波動情況及行業(yè)

13、現(xiàn)狀等因素對初選供應(yīng)商所報的價格進行審核。初選供應(yīng)商報價議價記錄表1個工作日9供應(yīng)商送樣初選供應(yīng)商名單初選供應(yīng)商報價議價記錄表采購開發(fā)科向報價符合要求（初審?fù)ㄟ^）的初選供應(yīng)商下發(fā)書面的送樣通知，并協(xié)調(diào)和跟進供應(yīng)商送有著事宜。送樣通知、相關(guān)樣品、出廠檢驗報告、合格證17個工作日送樣時須要求供應(yīng)商提供足量的樣品，確保樣品經(jīng)檢驗、試驗后，仍有封樣的數(shù)量。10樣品質(zhì)量判定和封樣樣品送檢單，供應(yīng)商提供的樣品、樣品的出廠檢驗報告和合格證10.1采購開發(fā)員收到樣品后，填寫樣品送檢單，隨產(chǎn)品交品質(zhì)技術(shù) 中心進行質(zhì)量參數(shù)檢驗，品質(zhì)技術(shù)中心對樣品有關(guān)尺寸、參數(shù)進行檢驗后，出具質(zhì)檢報告，之后按下述進行質(zhì)量判定： a

14、)對于已批量投產(chǎn)的老材料樣品，由品質(zhì)技術(shù)中心相關(guān)質(zhì)檢部判定樣品質(zhì)量是否符合要求； b)對于新材料，由相關(guān)研發(fā)中心有關(guān)人員確認樣品質(zhì)量是否符合設(shè)計要求。樣品送檢單、樣品質(zhì)量檢驗報告收到樣品后一個工作日內(nèi)1.品質(zhì)技術(shù)中心和研發(fā)中心確認樣品質(zhì)量時，須確認其環(huán)保指標是否符合要求。2.樣品封樣要封6份。 （續(xù)表 二）活動編號活動描述活動輸入活動程序活動輸出時限備注10樣品質(zhì)量判定和封樣供應(yīng)商提供的樣品、樣品送檢單10.2對判定合格的樣品進行封樣:a）老材料由品質(zhì)技術(shù)中心負責(zé)對其封樣；b)新材料由相關(guān)研發(fā)中心負責(zé)對其封樣。合格樣品的封樣收到樣品之日起1個工作日內(nèi)11組織供應(yīng)商評審初選供應(yīng)商報價議價記錄表樣

15、品檢測報告11.1采購開發(fā)科根據(jù)初選供應(yīng)商所送樣品質(zhì)量情況，結(jié)合其報價、供應(yīng)商調(diào)查表等信息，確定需現(xiàn)場考察與評審的供應(yīng)商名單，編制供應(yīng)商評計劃。供應(yīng)商現(xiàn)場評審計劃樣品合格后2個工作日內(nèi)11.2采購開發(fā)科做好供應(yīng)商評審相關(guān)的準備工作，準備發(fā)相關(guān)供應(yīng)商的基本資料，調(diào)查表、樣品及其質(zhì)量保證文件等，并于現(xiàn)場審核15日前通知各供應(yīng)商。供應(yīng)商現(xiàn)場評審?fù)ㄖ?yīng)商調(diào)查表等資料評審實施前2個工作日內(nèi)12供應(yīng)商資格評審供應(yīng)商評審計劃供應(yīng)商評審?fù)ㄖ?yīng)商調(diào)查表12.1采購開發(fā)科組織相關(guān)研發(fā)中心、品質(zhì)技術(shù)中心、采購執(zhí)行科有關(guān)人員，組建供應(yīng)商評審小組，按計劃對供應(yīng)商進行現(xiàn)場審核，審核時：a)相關(guān)研發(fā)中心：主要負責(zé)對供應(yīng)

16、商的技術(shù)管理、產(chǎn)品研發(fā)能力、技術(shù)工藝保障能力、生產(chǎn)現(xiàn)場管理情況等進行系統(tǒng)評價；b)品質(zhì)技術(shù)中心:主要負責(zé)對供應(yīng)商的品質(zhì)管理能力、質(zhì)量保證能力，質(zhì)量體系建立與運行情況，現(xiàn)場管理情況等進行系統(tǒng)的評價；c)采購執(zhí)行科：主要負責(zé)對供應(yīng)商的產(chǎn)能保證能力、按時交付能力、成本控制能力、售后服務(wù)能力等進行系統(tǒng)進評價供應(yīng)商現(xiàn)場評審表按計劃12.2采購開科負責(zé)在評審供應(yīng)商的同時，收集和驗證供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記記、法人代表身份證等供應(yīng)商主體合法資質(zhì)證明材料，以及供應(yīng)商的出廠檢驗標準等品質(zhì)保證文件。營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、法人代表身份等證件的復(fù)印件，法人代表授權(quán)書等，質(zhì)量檢驗標準等

17、審核當天12.3采購開發(fā)科匯總、整理、供應(yīng)商評審小組對各供應(yīng)商的評定意見，編制供應(yīng)商審現(xiàn)場評審報告，必要時將審核結(jié)果反饋給供應(yīng)商，責(zé)令供應(yīng)對審核中發(fā)現(xiàn)的問題進行限期整改。供應(yīng)商現(xiàn)場評審報告審核結(jié)束后2個工作日內(nèi) （續(xù)表 三） 活動編號活動描述活動輸入活動程序活動輸出時限備注13供應(yīng)商資格終審供應(yīng)商審核報告供應(yīng)商主體合法相關(guān)證、照復(fù)印件采購開發(fā)科會同采購管理科有關(guān)人員，參照供應(yīng)商評審小組現(xiàn)場評審意見及供應(yīng)商審核報告，對相關(guān)工作應(yīng)商進行資格審查，確定最終合作的供應(yīng)商，形成初審合格供應(yīng)商名單，報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。初審合格供應(yīng)商名單供應(yīng)商審核結(jié)束后3個工作日內(nèi)14價格終審初選供應(yīng)商報價議價記錄表復(fù)選供應(yīng)商

18、名單現(xiàn)有材料供貨價格，即時市場及行情信息，同行采購價格14.1采購開發(fā)人員按審批后的初審合格供應(yīng)商名單，向各供應(yīng)商發(fā)出正式的詢價表，督促各供應(yīng)商收到詢價表后2個工作日內(nèi)填寫完整并回傳，必要時采購開發(fā)員應(yīng)酌情與供應(yīng)商進行適當?shù)淖h價。詢價表供應(yīng)商資格終審?fù)瓿珊?個工作日內(nèi)14.2收到供就商回傳的報價單后，采購開發(fā)員應(yīng)立即報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。價格確認表收到詢價表后3個工作日內(nèi)15價格維護營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、法人代表身份等證件的復(fù)印件，法人代表授權(quán)書等初審合格供應(yīng)商名單供應(yīng)商調(diào)查表采購開發(fā)人員將完成正式報價并通過價格終審的供應(yīng)商相關(guān)資料轉(zhuǎn)交采購管理科，采購管理科有關(guān)人員負責(zé)對相關(guān)供應(yīng)商資

19、料進行建檔，確定供應(yīng)商的編號，并將供應(yīng)商信息錄入sap系統(tǒng)。供應(yīng)商編碼供應(yīng)商檔案收齊資料后1個工作日內(nèi)詢價表價格確認表采購管理科負責(zé)將有關(guān)供應(yīng)商的終審價格錄入sap系統(tǒng)。sap系統(tǒng)中相關(guān)材料（產(chǎn)品）新供應(yīng)商的價格收齊資料后4小時內(nèi)16小批量采購采購計劃16.1采購管理科向完成價格維護的供應(yīng)商分配小批量供貨數(shù)量，向采購執(zhí)行科下達小批量采購指令。16.2采購執(zhí)行科負責(zé)按采購管理科下達的指令向新供應(yīng)商下達小批量采購訂單，并跟進其交付進度。小批量采購訂單價格維護完成后1個工作日內(nèi)17小批量質(zhì)量判定小批量采購訂單小批量供貨產(chǎn)品供方出廠檢驗報告送貨單17.1材料管理部收到新供應(yīng)商交付的小批量送樣物料時，應(yīng)

20、及時核對所物貨物的品名、型號、規(guī)格、數(shù)量是否與訂單及送貨相符，在確認上述信息準備無誤后，開具送檢單，通知品質(zhì)技術(shù)中心有關(guān)檢驗員對其進行質(zhì)量檢驗。送檢單貨物到廠后2小時內(nèi)送檢單小批量樣品質(zhì)量檢驗標準樣品品質(zhì)技術(shù)中心進貨來料質(zhì)檢部按有關(guān)檢驗規(guī)程、質(zhì)量標準（含樣品）對新供應(yīng)商所送小批量產(chǎn)品進行質(zhì)量檢驗與判定。原輔材料檢驗報告收到送檢單1個工作日內(nèi) （續(xù)表 四） 活動編號活動描述活動輸入活動程序活動輸出時限備注18簽訂合同及協(xié)議誠信協(xié)議廉潔協(xié)議采購協(xié)議質(zhì)量協(xié)議18.1采購開發(fā)科將擬與新供應(yīng)簽訂的各類基礎(chǔ)協(xié)議、合同傳法務(wù)辦、監(jiān)察本部、財控中心等相關(guān)單位進行審核，確認無誤后存檔，伺機發(fā)給供應(yīng)商。18.2小

21、批量送樣合格后，采購開科應(yīng)通知供應(yīng)簽訂相關(guān)基礎(chǔ)協(xié)議，并負責(zé)與供應(yīng)商就各協(xié)議內(nèi)容進行溝通與解釋，確保供應(yīng)商能理解并認可各協(xié)議。雙方簽字蓋章的：誠信協(xié)議廉潔協(xié)議采購協(xié)議質(zhì)量協(xié)議小批量供貨合格后一周內(nèi)19列入合格供應(yīng)商并存檔新供應(yīng)商檔案雙方簽字蓋章的：誠信協(xié)議廉潔協(xié)議采購協(xié)議質(zhì)量協(xié)議19.1 采購開發(fā)科將雙方簽字蓋章后的各種基礎(chǔ)協(xié)議收集齊全、整理后，下發(fā)到各相關(guān)單位，存檔的協(xié)議轉(zhuǎn)采購管理科存檔。新供應(yīng)商檔案一個工作日內(nèi)19.2采購管理科收到各類基礎(chǔ)協(xié)議，驗證其充分性和完整性，確認無誤后，將其裝入供應(yīng)商檔案，將供應(yīng)商信息錄入合格供應(yīng)商名錄合格供應(yīng)商名錄20采購業(yè)務(wù)量分配供應(yīng)商審核表供應(yīng)商調(diào)查表進料檢驗報告生產(chǎn)計劃、備料計劃市場及行情信息等20.1采購管理科根據(jù)生產(chǎn)計劃和備料計劃對材料（產(chǎn)品）的需求量，結(jié)合各供應(yīng)商的規(guī)模、產(chǎn)能、品質(zhì)、價格、誠信度、服務(wù)質(zhì)量等綜合因素，酌情向其分配采購業(yè)務(wù)量。20.2采購管理科每月25日前編制下一月度的采購業(yè)務(wù)分配計劃，形成 月度采購業(yè)務(wù)量分配計劃表，報領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)采購執(zhí)行科實施。 月度采購業(yè)務(wù)量分配計劃表13個工作日21批量采購生產(chǎn)計劃、備料計劃市場及行情信息等 月度采購業(yè)務(wù)分配計劃表采購執(zhí)行科根據(jù)采購管理科下達的采購業(yè)務(wù)分配表，按計劃向各供應(yīng)商下達批量采購訂單，做好訂單交付進度的