學(xué)生社團(tuán)文字材料規(guī)范及活動申請審批流程

1、重慶文理學(xué)院學(xué)生社團(tuán)文字材料規(guī)范及活動申請審批流程一、申請校級活動子項(xiàng)目的投標(biāo)書，主要為社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)相關(guān)子活動（社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)在四個周的時間內(nèi)社團(tuán)舉辦活動，分別為開幕式起第一周：實(shí)踐類社團(tuán)、第二周文藝類社團(tuán)、第三周體育類社團(tuán)、第四周學(xué)術(shù)科技類社團(tuán)。具體見詳細(xì)活動方案）1.正確書寫活動投標(biāo)書；2.活動投標(biāo)書一式2份，請指導(dǎo)教師簽字，學(xué)院蓋章；3.將投標(biāo)書一式兩份交到團(tuán)委辦公室（學(xué)生事務(wù)中心102室）；4.團(tuán)委審核后將返還一份給申報單位。審核通過后，社團(tuán)開始籌備開展申報的活動；5.最后將投標(biāo)書及活動總結(jié)、新聞稿、照片交到社聯(lián)辦公室；6.詳見附件1二、申請常規(guī)活動（策劃書）1.正確書寫活動策劃書；

2、2.將寫好的策劃書交給社聯(lián)活動策劃部（內(nèi)容），辦公室修改格式。通知評議部、活策劃時間地點(diǎn)3.將策劃書交到團(tuán)委辦公室（學(xué)生事務(wù)中心102室）由團(tuán)委老師審核。4.活動結(jié)束后將策劃書及活動總結(jié)、新聞稿、照片、賬目清單交給社聯(lián)辦公室各部門。財務(wù)部值班時間5.策劃書格式參照投標(biāo)書書寫格式（附表1），策劃書封面參照附件2.三、申請活動中心三樓1.正確填寫活動中心申用登記表。2.找學(xué)院團(tuán)委書記負(fù)責(zé)人簽字蓋章。3.到團(tuán)委辦公室（學(xué)生事務(wù)中心102室）找團(tuán)委老師簽字。4.到校保衛(wèi)處找負(fù)責(zé)人簽字（竹苑后面）。5.將審批的申請表（一式三份）分別交至校團(tuán)委、保衛(wèi)處、校團(tuán)委文藝活動部（活動中心三樓音控室）。6.使用申請

3、表詳見附表3.四、申請學(xué)術(shù)報告廳（博文館101）1.填寫正確的使用申請表。2.由學(xué)院負(fù)責(zé)人簽字。3.到團(tuán)委辦公室（學(xué)生事務(wù)中心102室）由團(tuán)委老師簽字。4.本表一式兩份，校團(tuán)委和申請部門各一份。5.交到團(tuán)委文藝活動部（活動中心三樓音控室）6.使用申請表詳見附表4.五、申請活動宣傳海報張貼（僅學(xué)生活動方面的宣傳海報）1.填寫正確的海報張貼申請單。2.交到團(tuán)委辦公室（學(xué)生事務(wù)中心102室）由團(tuán)委老師審批簽字。3.海報張貼詳細(xì)說明及申請單詳見附表5.六、申請室外場地使用（知津樓門廳）1.填寫正確的使用申請表。2.到團(tuán)委辦公室（學(xué)生事務(wù)中心102）找團(tuán)委老師簽字。3.到校保衛(wèi)處找負(fù)責(zé)人簽字（竹苑后面）

4、。4.此表一式2份，保衛(wèi)處存檔1份，申請人自留1份。5.室外場地使用申請表詳見附表6.七、申請校內(nèi)標(biāo)語、橫幅懸掛（張貼）1.正確填寫校內(nèi)標(biāo)語、海報、廣告懸掛（張貼）記錄表。2.由黨委宣傳部（恪勤樓621室）審批簽字。3.黨委宣傳部簽字后再制作橫幅，避免未通過審批而重新制作。4.本表格一式兩份，一份交黨委宣傳部備案，一份留底。5.校內(nèi)標(biāo)語、海報、廣告懸掛（張貼）記錄表詳見附表7.八、申請活動報賬（詳見附表8）九、重慶文理學(xué)院三委會格式（詳見附表9）重慶文理學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會 二一二年九月 附件1：項(xiàng)目編號： 重慶文理學(xué)院課外科技文化活動項(xiàng)目投標(biāo)書 項(xiàng) 目 名 稱： 項(xiàng) 目 類 別： 項(xiàng) 目 負(fù)責(zé)

5、人： 承擔(dān)項(xiàng)目 單 位： 項(xiàng)目起止 日 期： 填 表 日 期： 共青團(tuán)重慶文理學(xué)院委員會項(xiàng)目名稱指導(dǎo)教師評價意見 簽名：（蓋章）年 月 日 以下由校團(tuán)委負(fù)責(zé)填寫經(jīng)費(fèi)支持情況經(jīng)評審，該活動項(xiàng)目 中不中標(biāo) ， 予不予以 經(jīng)費(fèi)支持，支持額度為 元，大寫： （蓋章） 年 月 日 課外科技文化活動督導(dǎo)組評價意見簽名（蓋章）：年 月 日學(xué)校團(tuán)委評審意見鑒于該活動的完成情況和合同的執(zhí)行情況，經(jīng)團(tuán)委會討論，決定最終經(jīng)費(fèi)支持額度為 元，大寫：經(jīng)評審，該項(xiàng)目的獲獎情況為： （蓋章） 年 月 日重慶文理學(xué)院課外科技文化活動項(xiàng)目評審表:投標(biāo)書的書寫格式(供參考)* 項(xiàng)目投標(biāo)書（諸如：藝術(shù)節(jié)、科技節(jié)等等大型系列活動的名

6、稱）一、投標(biāo)項(xiàng)目名稱：例：重慶文理學(xué)院第五屆“校園文化藝術(shù)節(jié)”之青春集體舞大賽二、活動主題：（或口號 ）如：探究學(xué)術(shù) 啟迪智慧 挑戰(zhàn)科技 與祖國共奮進(jìn) 與時代同發(fā)展三、活動目的：（意義、宗旨）：四、主辦單位：（例：共青團(tuán)重慶文理學(xué)院委員會）五、承辦單位：（例：體育系團(tuán)總支、學(xué)生會）六、活動時間：（1、準(zhǔn)備階段 2、初賽階段 3、決賽階段 4、集中展示等；根據(jù)不同的活動安排不一樣）七、活動地點(diǎn)：八、活動參與對象：九、活動形式：（包括：比賽 知識競賽 作品展示 講座等等）十、參賽要求：內(nèi)容的相關(guān)要求十一、報名方式及相關(guān)要求（1、報名方式：交報名表紙質(zhì)材料或電子材料；2、報名截止時間；3、報名地點(diǎn)；

7、4、負(fù)責(zé)人姓名、電話、郵箱等；）十二、評分標(biāo)準(zhǔn)（如果內(nèi)容多、可以用附件形式）十三、獎項(xiàng)設(shè)置（一等獎名 二等獎 名 三等獎 名 單項(xiàng)獎）十四、活動詳細(xì)實(shí)施方案：（主辦方安排的活動的前期準(zhǔn)備、中期實(shí)施、后期總結(jié)、活動宣傳等及相關(guān)事宜的情況、注明負(fù)責(zé)人和聯(lián)系方式。 要求：言簡意賅）十五、附件：報名表、評分規(guī)則等內(nèi)容十六、活動的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置：1、承擔(dān)項(xiàng)目的集體簡介：集體名稱、成員、曾獲得的榮譽(yù)、曾組織過的活動項(xiàng)目；要求：簡單清晰。2、活動負(fù)責(zé)人簡介：姓名、性別、所在學(xué)校（系）專業(yè)班級、政治面貌、擔(dān)任的社會工作、在活動中承擔(dān)的具體工作、本人在校期間獲得的各項(xiàng)榮譽(yù)、曾組織過的具體活動等等。要求：簡單清晰3

8、、主要合作者簡介：同上4、指導(dǎo)教師簡介：姓名、性別、所在部門、政治面貌、職務(wù)、職稱、學(xué)歷、所獲榮譽(yù)、曾指導(dǎo)過的具體活動等等。要求：簡單清晰十七、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算：（宣傳費(fèi)、物品、背景、獎品等等）十八、活動預(yù)期的成果：（諸如：活動照片、媒體報道、調(diào)研報告、獎杯、獎狀等）注：（一）活動方案格式要求1、標(biāo)題用黑體（加粗）二號字，居中。2、正文用仿宋小三字體，段落前后為0行，行間距為固定值25磅，小標(biāo)題 （活動目的、活動主題等）加粗。3、方案格式，采用正規(guī)寫作格式。特別強(qiáng)調(diào)：每段段前空兩格。（二）活動投標(biāo)書一式2份，請指導(dǎo)教師簽字，學(xué)院蓋章，申報成功后，請將活動材料、照片總結(jié)歸檔后一式兩份交到團(tuán)委辦公室，

9、團(tuán)委審核后將返還一份給申報單位。 共青團(tuán)重慶文理學(xué)院委員會 二一年九月（修訂）附件2重慶文理學(xué)院2012年大學(xué)生“尋找身邊的活雷鋒”講故事活動活動方案主辦單位: 共青團(tuán)重慶文理學(xué)院委員會 重慶文理學(xué)院學(xué)生聯(lián)合會重慶文理學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會 活動時間：二一二年三月至四月附件3： 重慶文理學(xué)院學(xué)生活動中心申用登記表申請時間： 年 月 日 編號： *以下請申請人填寫*申請單位申請人申請人電話租借場地四樓多功能廳 三樓多功能廳 使用時間年 月 日 時 分 時 分布置場地時間年 月 日 時 分 時 分活動負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話活動人數(shù)活動性質(zhì)校級活動 學(xué)術(shù)講座 社團(tuán)活動娛樂活動 系(院)活動 商業(yè)活動會務(wù) 其他

10、活動的具體內(nèi)容多功能廳活動所需器材調(diào)音 燈光 話筒數(shù)量（不包括耳麥、小蜜蜂）_ 座位(數(shù)量)_ 話筒架（數(shù)量） 其他 申請單位意見負(fù)責(zé)人簽名(章)校團(tuán)委意見負(fù)責(zé)人簽名(章) 校后勤意見負(fù)責(zé)人簽名(章)校保衛(wèi)處意見負(fù)責(zé)人簽名(章)*以下內(nèi)容待活動結(jié)束由相關(guān)人員填寫*燈光音控負(fù)責(zé)人申用單位負(fù)責(zé)人安全保衛(wèi)人員衛(wèi)生保潔負(fù)責(zé)人活動安全衛(wèi)生情況記載責(zé)任人簽字:設(shè)備設(shè)施使用情況記載活動申用責(zé)任人簽字: 活動責(zé)任人簽字:注：請及時將審批的申請表（一式三份）分別交至校團(tuán)委、保衛(wèi)處、校團(tuán)委文藝活動部（活動中心三樓音控室）處。附件4：重慶文理學(xué)院101學(xué)術(shù)報告廳使用申請表 申請單位使用時間人數(shù)申請人姓名電話使用事由

11、需要設(shè)備及相關(guān)要求申請部門領(lǐng)導(dǎo)意見 審批人：（蓋章） 時間：團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)意見 審批人：（蓋章） 時 間： 說明： 1請?jiān)凇笆褂檬掠伞弊⒚骰顒用Q、參加活動的對象、需要的設(shè)備、布置場地的時間等； 2本表一式兩份，校團(tuán)委和申請部門各一份，申請單位持本表找工作人員協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。 附表5：重慶文理學(xué)院團(tuán)學(xué)活動宣傳海報張貼審批單張貼單位活動指導(dǎo)老師海報內(nèi)容海報規(guī)格張貼時間張貼地點(diǎn)張貼人聯(lián)系電話審批人（附后） 共青團(tuán)重慶文理學(xué)院委員會制 填寫說明：1、粘貼單位欄： 填寫活動主辦或承辦單位。如：數(shù)學(xué)與統(tǒng)計學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會；2、活動指導(dǎo)教師欄：填寫本活動的指導(dǎo)教師，校團(tuán)委不受理無指導(dǎo)教師活動的宣傳海報；3、海報

12、內(nèi)容欄：填寫海報正式制作的文字內(nèi)容，用a4紙打印附審批單后，正式制作海報的文字內(nèi)容與此一致；4、海報規(guī)格欄：由活動主辦或承辦單位提出申請，格式為：xcmycm，校團(tuán)委根據(jù)張貼欄實(shí)際情況予以調(diào)整或?qū)徟?、張貼時間欄：海報張貼時間一般的3天以內(nèi)，填寫格式為：2008年10月6日（星期一）至2008年10月8日（星期三）；6、張貼地點(diǎn)欄：由活動主辦或承辦單位提出申請，校團(tuán)委根據(jù)張貼欄實(shí)際情況予以調(diào)整或?qū)徟?、聯(lián)系電話欄：填寫活動主辦或承辦單位海報具體張貼者電話；8、審批人欄：由校團(tuán)委負(fù)責(zé)填寫。附件6：重慶文理學(xué)院校內(nèi)學(xué)生活動室外場地使用準(zhǔn)許單 單位活動人數(shù)活動內(nèi)容活動時間活動地點(diǎn)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式活

13、動要求 團(tuán)委意見 審批人： 年 月 日保衛(wèi)處意見 審批人： 年 月 日備注：此表一式2份，保衛(wèi)處存檔1份，申請人自留1份附件7重慶文理學(xué)院校內(nèi)標(biāo)語、海報、廣告懸掛（張貼）記錄表（ 學(xué)年度第 學(xué)期 ）單 位類 別時 間自 年 月 日起至 月 日， 共 天月 日負(fù) 責(zé) 人聯(lián)系電話橫幅內(nèi)容及懸掛地點(diǎn) （蓋章/簽字）黨委宣傳部意 見 說明：1.聯(lián)系電話：49891720；辦公地點(diǎn)：恪勤樓621室。 2.本表格一式兩份，一份交黨委宣傳部備案，一份留底。 3.各單位標(biāo)語、海報、廣告（懸掛）張貼務(wù)必規(guī)范。 制表： 審核： 附件8：重慶文理學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)制度一、管理制度（一）活動經(jīng)費(fèi)的管理1、新學(xué)期社

14、團(tuán)招新的會費(fèi)如實(shí)交給社聯(lián)財務(wù)部；2、社聯(lián)財務(wù)部部長及副部長每人各保存一份社團(tuán)財務(wù)記錄單，有精確的日期和準(zhǔn)確的收支記錄；3、社聯(lián)的活動經(jīng)費(fèi)由理事長管理，各社團(tuán)活動的經(jīng)費(fèi)由負(fù)責(zé)財務(wù)部的主席團(tuán)成員管理；4、活動經(jīng)費(fèi)應(yīng)專款專用，用于有影響力和有意義的活動；5、申請活動經(jīng)費(fèi)必須提交活動方案、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算，交給社聯(lián)辦公室財務(wù)部；6、根據(jù)預(yù)算和活動后期的發(fā)票給予報銷；7、所有審批的活動經(jīng)費(fèi)應(yīng)向財務(wù)部備案，內(nèi)容包括資金數(shù)額、用途、申請使用方負(fù)責(zé)人及審批人；8、未提前一周上交活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算的社團(tuán)，不予報銷。（二）社團(tuán)預(yù)支的管理對于部分社團(tuán)活動資金不足或周轉(zhuǎn)不靈的情況，社團(tuán)負(fù)責(zé)人可向社聯(lián)申請預(yù)支。預(yù)支單一式兩份，社

15、團(tuán)和社聯(lián)財務(wù)部各一份，預(yù)支單上要注明經(jīng)費(fèi)不足的原因，預(yù)支金額及歸還具體時間。（實(shí)有特殊情況才可以申請）。二、報銷制度（一）活動經(jīng)費(fèi)的報賬1、活動經(jīng)費(fèi)報賬前必須上交活動方案、總結(jié)、照片及新聞稿（否則不予以報銷），經(jīng)費(fèi)核算（正式發(fā)票），費(fèi)用清單（實(shí)際花銷）2、活動經(jīng)費(fèi)只能用于宣傳、組織活動、車票3、社團(tuán)報賬第一學(xué)期只報50%（其中還要預(yù)留50%的活動經(jīng)費(fèi)）,第二學(xué)期報35%，剩余15%適用于下一學(xué)期社團(tuán)招新用。4、財務(wù)部雙周統(tǒng)計報賬情況，單周批錢，地點(diǎn)是在社聯(lián)辦公室，中午值班時間星期四（12：3013：10）。5、報賬時，社團(tuán)需提前用a4紙寫好各項(xiàng)支出及所有金額。比如：xx社團(tuán) 打印xx元 條幅x

16、x元 合計xx元 聯(lián)系人：xxx 電話：xxx 時間：x年x月x日6、報賬時，累計達(dá)到100元必須使用發(fā)票。如果社團(tuán)報賬金額低于100元，累計多次活動到下次報賬7、報賬只報整錢，或者自備零錢，以方便找零（注：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會只需各個部門部長向財務(wù)部部長提交所需物品清單以及用于xx活動或xx辦公用途，由財務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買。）（二）經(jīng)費(fèi)使用情況總結(jié)1、財務(wù)部每月作一次財務(wù)總結(jié)，于社團(tuán)聯(lián)合會網(wǎng)頁上公布，并上報校團(tuán)委2、學(xué)期結(jié)束，財務(wù)部作學(xué)期財務(wù)總結(jié)報告，公布帳目，并作書面報告存檔3、社聯(lián)及社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)使用情況由主管財務(wù)部的主席團(tuán)成員在期末總結(jié)大會上進(jìn)行公布，接受監(jiān)督4、社聯(lián)換屆時，應(yīng)將所有物資交接清楚，列出物資清單，由新舊財務(wù)部長，主席團(tuán)及指導(dǎo)老師簽名認(rèn)證后存檔備案（三） 財務(wù)管理人員應(yīng)公正，嚴(yán)明，認(rèn)真，負(fù)責(zé)的態(tài)度，管理好本聯(lián)合會的經(jīng)費(fèi)，加強(qiáng)與各部門的溝通合作，樹立良好的形象三、本制度的最終解釋權(quán)歸重慶文理學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會所有 共青團(tuán)重慶文理學(xué)院委員會 二一年九月（修訂）附件9：重慶文理學(xué)院團(tuán)委