工程圖文資料管理措施

1、工程前期、過程、竣工的影像 圖文資料管理措施在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人牽頭，集中整理資料，建立收集資料的崗位責(zé)任制，不遺漏、不損毀。資料的整理做到圖物相符、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、手續(xù)完備、不偽裝、不后補(bǔ)。項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)專職資料員負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集、整理、編目、歸檔，并定期對所收集的技術(shù)資料進(jìn)行整理、交圈。凡涉及到技術(shù)資料的各部門及配屬隊(duì)伍均應(yīng)提供一式二份原件資料，交施工技術(shù)組進(jìn)行歸檔。第一節(jié) 工程準(zhǔn)備階段影像資料管理工程中標(biāo)后公司技術(shù)部向建設(shè)單位領(lǐng)取施工圖紙，工程變更。工程招投標(biāo)階段:由公司技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)招標(biāo)文件中技術(shù)的編制在此過程中進(jìn)行現(xiàn)場踏勘，向建設(shè)和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提出對技術(shù)文件的疑問：搜集答疑文件

2、，殊工藝向建設(shè)單位搜尋標(biāo)準(zhǔn)圖集，工藝標(biāo)準(zhǔn)。并發(fā)至項(xiàng)目部，項(xiàng)目工程師和資料員、技術(shù)員。定位放線階段：由項(xiàng)目工程師和建設(shè)單位溝通，協(xié)調(diào)規(guī)劃部門索要工程定位紅線圖和絕對標(biāo)高點(diǎn)，并配合建設(shè)單位、規(guī)劃部門放建筑物軸線，驗(yàn)線無誤后由工程資料員繪制定位放線圖，并經(jīng)建設(shè)、規(guī)劃、監(jiān)理等單位復(fù)驗(yàn)合格后簽字后歸檔。圖紙會審、技術(shù)交底階段：因該工程面積較大，結(jié)構(gòu)較復(fù)雜，所以由公司技術(shù)質(zhì)量部組織公司各有關(guān)部門、各專業(yè)進(jìn)行圖紙會審，匯集成圖紙會審記錄，交項(xiàng)目工程師保存并發(fā)至各專業(yè)各相關(guān)部門。圖紙會審經(jīng)各部門、各專業(yè)審核無誤后，由公司技術(shù)質(zhì)量部協(xié)調(diào)建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等部門進(jìn)行工程圖紙技術(shù)交底，公司各部門、各專業(yè)參加人員：技質(zhì)

3、部長、公司資料員、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目工程師、公司各專業(yè)工程師、項(xiàng)目各專業(yè)工長、資料員、技術(shù)員，各專業(yè)交底后由項(xiàng)目工程師、各專業(yè)工長整理交底記錄，并發(fā)至各相關(guān)部門。第二節(jié) 施工過程中影像資料管理施工資料的收集、整理等工作應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行工程資料管理規(guī)程（dbj01-51-2003）中的相關(guān)要求。各施工單位應(yīng)保證工程資料的真實(shí)性、完整性和有效性。工程技術(shù)資料實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，由取得崗位資格的資料員專人負(fù)責(zé)收集、整理和編目。各分包單位在施工過程中形成相關(guān)的施工資料，并由專人負(fù)責(zé)整理、編目。總包單位應(yīng)負(fù)責(zé)本工程全部施工資料的匯總工作，各專業(yè)分包單位應(yīng)在退場前按有關(guān)規(guī)定向總包單位提供其分包范圍內(nèi)工程資料。工程

4、資料的收集、整理應(yīng)始于工程開工，終于工程竣工，隨工程進(jìn)度同步真實(shí)記錄施工全過程，并按規(guī)定移交。第三節(jié) 工程竣工時影像資料管理工程竣工驗(yàn)收合格后由資料員對所施工程全部資料和竣工圖進(jìn)行整理，整理合格后報(bào)公司技術(shù)質(zhì)量部，由專職資料員進(jìn)行審核，直至達(dá)到要求后，共通編號、歸檔，工程資料和竣工圖至少三套，兩套交建設(shè)單位，一套歸公司檔案室存檔、備查。第一小節(jié) 工程竣工資料和竣工圖的內(nèi)容單位工程，具有單獨(dú)的設(shè)計(jì)文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。分部工程，單位工程中可以獨(dú)立組織施工的工程。建設(shè)工程文件，在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、

5、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件。施工文件，施工單位在工程施工過程中形成的文件。竣工圖，工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣?？⒐を?yàn)收文件，建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動中形成的文件。建設(shè)工程檔案，在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。案卷，由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。立卷，按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷。歸檔，文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。第二小節(jié) 歸檔文件質(zhì)量要求歸檔的工程文件應(yīng)為原件。工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工

6、、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不的使用易褪色的書寫材料。工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖標(biāo)整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為a4幅面（297毫米210毫米）。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)。凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的

7、，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。不同幅面的工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖（gb10609.3-89）的折疊方法統(tǒng)一折疊成a4幅面（297毫米210毫米），圖標(biāo)欄露在外面。第三小節(jié) 工程圖、文、影像資料的規(guī)定歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反應(yīng)工程建設(shè)活動的全過程。歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。歸檔時間應(yīng)符合下列規(guī)定：（1）根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。（2）施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。（3）工程檔

8、案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）。（4）施工單位向建設(shè)單位移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。第四小節(jié) 工程圖、文、影像資料的立卷第一條 立卷的原則和方法（1）立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。（2）一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。（3）立卷可采用以下方法：a.工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件5部分。b.工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、分部工程、專業(yè)、形成單位等組卷。c.監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階

9、段等組卷。d.竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷。e.竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。（4）立卷過程中宜遵循下列要求：a.案卷不宜過厚，一般不超過40毫米。b.案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件。不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。第二條 卷內(nèi)文件排列（1）文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。統(tǒng)一事項(xiàng)的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。（2）圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。（3）既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。第三條 案卷的編目（1）編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定a.卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編

10、號。每卷單獨(dú)編號，頁號從“1”開始。b.頁號編寫位置：單面書寫的位置在右下角。雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。c.成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。d.案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。（2）卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定a.序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。b.責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責(zé)任者時，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替。c.文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。d.日期：填寫文件形成的日期。e.頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。最后一份文件填寫起

11、止頁號。f.卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。（3）卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定a.卷內(nèi)備考表主要表明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的說明。b.卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。（4）案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定a.案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。b.案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號、檔案館代號、案卷提名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。c.檔號應(yīng)由分類號、項(xiàng)目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。d.案卷提名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確的揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷提名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。e.編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。f.起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。g.保管期限分為永久、長期、短期、三種期限。h.密級分為絕密、機(jī)密、秘密三種。（5）卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用a4幅面。第四條 案卷裝訂（1）案卷可采用裝訂與不裝訂兩種。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。（2）裝訂時必須剔除金屬物。第四節(jié) 文件與信息溝通管理（1）設(shè)局域網(wǎng)，連通現(xiàn)場與業(yè)主、管理公司、監(jiān)理的計(jì)算機(jī)，每日發(fā)送網(wǎng)頁日報(bào)。（2）配備相應(yīng)設(shè)備，及時將工程圖文、