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文檔簡介

1、 工程管理中工程資料的作用分析 摘要:一般來說,土建工程存在的不可控制的因素比其他的項目多,要想有效減少各種風(fēng)險發(fā)生的可能性,提高相關(guān)土建工程物的質(zhì)量,工程項目中的資料管理必不可少。文章以資料管理作為切入點,就管理過程中的問題展開討論,并且提出相應(yīng)的解決措施,希望可以引起人們的關(guān)注,解決相關(guān)人員的困擾。關(guān)鍵詞:工程資料;工程管理;存在不足;解決措施1 工程資料對工程質(zhì)量監(jiān)督管理的重要作用1.1 工程資料能反映工程的質(zhì)量狀態(tài)對于工程質(zhì)量監(jiān)督管理來說,工程資料能夠反映出工程的質(zhì)量情況。在工程施工的時候,相關(guān)的施工單位應(yīng)該對工程的基本情況做一個全面的記錄,并且熟悉并掌握工程的情況,有利于工程管理工作

2、開展、保證工程施工質(zhì)量,以及為后期的維護提供了參考。為了能夠?qū)こ陶归_全面的管理,確保工程資料的準確無誤,在對工程資料記錄的時候應(yīng)該保持嚴謹?shù)膽B(tài)度,對工程各方面的情況都進行了解,從而更加全面和真實的反映工程質(zhì)量狀態(tài),保證工程的施工質(zhì)量。1.2 工程資料為工程質(zhì)量的監(jiān)督管理提供依據(jù)在工程質(zhì)量監(jiān)督管理中,工程資料是工程質(zhì)量監(jiān)督管理工作開展的重要依據(jù)。在工程管理過程中,為了提高工程質(zhì)量管理的效率和質(zhì)量,查閱工程資料是其中的重要手段,工程資料是對工程的基本情況的全面記錄,在工程質(zhì)量管理的時候,認真的查閱相關(guān)的工程資料能夠保證工程順利的開展和加強對施工質(zhì)量的控制,從而提高工程的整體質(zhì)量。2 工程資料管理

3、存在的問題首先,相關(guān)工作人員在具體工程建設(shè)過程中進行工程檔案管理作業(yè)時,一般存在大量檔案資料,同時涉及多個方面,尤其是在完成施工作業(yè)之后需要檢查的檔案資料涉及更為廣泛的內(nèi)容。如果在完成施工作業(yè)之后進行質(zhì)量檢查作業(yè)時,沒有對其工程建設(shè)過程中所存在的相關(guān)質(zhì)量問題及時發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致工程在具體投入應(yīng)用之后出現(xiàn)不同問題,會在很大程度加大修復(fù)難度,同時,為相關(guān)工作人員管理工程檔案資料造成不利的影響。與此同時,在具體進行土建施工作業(yè)時,工程檔案具體包括施工前期需要準備的相關(guān)資料,施工過程中產(chǎn)生的各項數(shù)據(jù)以及完成施工作業(yè)之后的相關(guān)驗收資料,但是在我國目前企業(yè)建設(shè)過程中,很難做到全面監(jiān)督檔案資料質(zhì)量,導(dǎo)致在工程建設(shè)

4、過程中存在大量無用資料,進一步干擾工程檔案管理工作質(zhì)量。除此之外,在我國目前建筑企業(yè)發(fā)展過程中,管理人員缺乏充分的管理意識,將管理工作主要落實于施工內(nèi)容,部分企業(yè)不能正確認識檔案管理工作,為了進一步縮減企業(yè)成本,在進行檔案管理作業(yè)時,不斷縮減資金投入,同時認為工程檔案管理作業(yè)不會對經(jīng)濟效益造成較大影響,從而在具體作業(yè)時,不能對其進行管理體質(zhì)的科學(xué)制定,影響工程建設(shè)。3 加強工程資料規(guī)范化管理的措施3.1 完善檔案管理制度首先,建筑企業(yè)在具體開展檔案資料管理作業(yè)時,政府部門需要進行管理法規(guī)和管理制度的科學(xué)制定,在進行具體作業(yè)時,必須確保相關(guān)制度法規(guī)具有較高的可操作性,能夠更好地滿足建筑企業(yè)管理需

5、求,確保企業(yè)具有更高的檔案資料管理能力。其次還需要針對工程建設(shè)檔案資料管理工作具體內(nèi)容制定管理制度,完善相關(guān)制度能夠進一步滿足現(xiàn)代市場經(jīng)濟發(fā)展需求,從而實現(xiàn)更高程度的規(guī)范化和科學(xué)化。例如,在進行具體作業(yè)時,為了進一步簡化現(xiàn)場管理人員具體工作內(nèi)容,使其工作職責(zé)實現(xiàn)更高程度具體化合(和)精確化,需要科學(xué)制定相關(guān)人員具體工作職責(zé),最大程度實現(xiàn)責(zé)任到人,確保管理工作能夠進一步符合企業(yè)工程內(nèi)容。最后,在具體工作過程中,檔案資料管理相關(guān)人員必須最起(對)每個施工環(huán)節(jié)加強重視,確保能夠更為有效地管理檔案資料。因此,在進行具體施工作業(yè)之前,管理人員必須全面勘察施工現(xiàn)場,并以此為基礎(chǔ),科學(xué)制定檔案管理工作計劃,

6、在完成工程建設(shè)之后還需要進一步整理和分析相關(guān)資料,并對其進行科學(xué)有效的存檔作業(yè)。3.2 控制資料編寫過程在管理檔案資料時,相關(guān)工作人員首先需要確保工程技術(shù)資料具有統(tǒng)一的表格樣式,在準備籌建項目時,相關(guān)工作人員需要嚴格基于工程具體特點進行竣工資料表格的科學(xué)制定,確保能夠最大程度滿足檔案管理部門以及當(dāng)?shù)匦姓鞴懿块T管理規(guī)定。有效統(tǒng)一表格樣式能夠能夠在一定程度內(nèi)簡化工程資料整理和編輯作業(yè),從而有效避免資料格式出現(xiàn)不規(guī)范和多樣化的現(xiàn)象。其次,還需要全面收集整理施工物質(zhì)資料,在進行建筑項目施工作業(yè)時,受到時間以及其他因素的不良影響,現(xiàn)場施工物質(zhì),材料檢驗報告和出廠合格證通常很難與相關(guān)材料同步到達施工現(xiàn)場

7、?;诖耍F(xiàn)場管理人員必須確保及時收集復(fù)試資料,避免出現(xiàn)材料先用后試,對其工程進度和工程質(zhì)量進行更高程度的保障。在此過程中,企業(yè)需要設(shè)置專業(yè)人員跟蹤收集和整理相關(guān)資料,在進行具體作業(yè)時,第一步需要嚴格檢查到達施工現(xiàn)場的構(gòu)配件和原材料,同時,對其實驗報告和材料合格證進行及時收集和有效整理。在具體應(yīng)用相關(guān)材料之前需要審核廠家提供的實驗報告和合格證書。在此過程中,還需要進一步確保技術(shù)資料具有更高的完整度,只有確保具有完整的技術(shù)資料才能更為系統(tǒng)的呈現(xiàn)工程質(zhì)量和施工過程,因此,在進行具體工作過程中,必須全面升級施工過程中產(chǎn)生的技術(shù)資料,確保能夠更為有效的控制工程投資問題,進度問題和質(zhì)量問題。3.3 重視

8、工作人員專業(yè)素養(yǎng)土建施工企業(yè)在進行具體工作過程中,如果確保更為有效的開展檔案資料管理作業(yè),必須對現(xiàn)場管理人員進行系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn),確保相關(guān)工作人員能夠全面把握檔案管理流程。在完成培訓(xùn)工作之后還需要對其進行一定程度的技能考核,只有確保滿足作業(yè)需求之后才可以具體參與檔案管理工作,最大程度實現(xiàn)持證上崗。在此過程中,如果要確保檔案資料管理,實現(xiàn)更高程度的合理化,需要對檔案資料管理工作人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)使其能夠進一步明確具體工作流程,掌握更為專業(yè)的操作步驟,保證檔案管理內(nèi)容完全符合施工內(nèi)容。與此同時,政府部門還需要針對建筑企業(yè)相關(guān)檔案管理人員定期展開專業(yè)培訓(xùn),使其能夠認識最新管理理念,在具體進行檔案管理作業(yè)

9、是(時)有效融入最新管理理念,從保障檔案資料管理具有更高的工作質(zhì)量。除此之外,管理人員任用對其管理效果也具有很大程度的影響,必須確保相關(guān)工作人員具有較強的責(zé)任心和專業(yè)能力,在實施具體施工作業(yè)之前,工作人員必須全面收集和整理相關(guān)資料,并對其進行有效記錄,保障工程資料具有更高的系統(tǒng)性和完善性。3.4 科學(xué)應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)現(xiàn)代科技的高速發(fā)展為我國建筑單位管理工程檔案資料提供了新的技術(shù),管理技術(shù)逐步實現(xiàn)更高程度的信息化,在具體進行管理作業(yè)時,工作人員可以利用信息技術(shù)和計算機設(shè)備管理檔案資料,通過科學(xué)構(gòu)建管理平臺,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建信息庫,確保企業(yè)管理逐步實現(xiàn)更高程度的信息化,滿足企業(yè)發(fā)展大趨勢。通過應(yīng)用信息化技術(shù)和計算機設(shè)備的編制土建工程施工作業(yè)中各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的具體數(shù)據(jù)和資料,確保管理人員能夠更為便捷的查詢相關(guān)資料,進而使管理人員具有更高的工作效率和工作質(zhì)量,有效推進企業(yè)建設(shè)。4 結(jié)語對于整個工程項目來說,工程資料是其中的重要組成部分,在很大程度上為工程質(zhì)量的監(jiān)督管理提供了有效依據(jù)。相關(guān)的施工單位也應(yīng)該加強對工程資料的認識,了解到工程資料的重要性,對于當(dāng)前

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