干部人事檔案管理中的幾點做法

1、干部人事檔案管理中的幾點做法 干部人事檔案是組織人事等部門，按照黨的干部政策，在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中，形成的記載干部個人經歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現、工作實績等內容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據，是國家檔案的重要組成部分。因此，干部人事檔案工作做得好不好，直接影響選人用人的準確度和組織人事工作水平的高低。 近年來，我園堅持干部人事檔案工作為干部人事工作大局服務這個中心，改進服務方式，創(chuàng)新服務理念，提高服務質量，健全體制，夯實基礎，狠抓落實，使干部檔案管理工作走上了制度化、規(guī)范化、科學化的軌道。 一、健全體制，為干部人事檔案工作打下堅實基

2、礎 一是領導重視，保障有力。干部人事檔案工作是組織工作的一個重要組成部分，是做好干部人事工作的基本前提。近年來，我們始終把加強領導放在第一位，成立了由管理處主任任組長、分管副主任任副組長、人事科人員為成員的干部人事檔案工作領導小組。日常工作中，落實檔案工作責任制，嚴格考核獎懲，把干部人事檔案管理納入了單位績效考核年度工作目標中，有力地推動了干部人事檔案工作的開展。我們在各科室確定了一名責任心強的黨員干部，作為送交干部檔案材料的指定聯絡員，形成了干部檔案工作網絡體系，并且經常組織聯絡員學習干部人事檔案政策法規(guī)，不斷提高他們的業(yè)務水平。 二是健全制度，規(guī)范嚴密。制度完善是提高干部檔案管理水平的重要

3、保證，我們根據有關規(guī)定，建立健全了檔案查（借）閱、收集、轉遞、保管保密、檔案管理人員職責等規(guī)章制度，健全了借閱干部人事檔案登記薄、查閱干部人事檔案登記薄、接收干部人事檔案登記薄、轉出干部人事檔案登記薄等八薄冊。制定了干部人事檔案工作的發(fā)展規(guī)劃，提出了干部人事檔案工作目標管理的總體要求，明確了檔案管理工作的努力方向。 三是設施齊全，管理完善。近年來，我們先后投入了數萬元，加強了干部人事檔案管理的設施建設，進一步改善了檔案庫房條件和辦公環(huán)境。從2009年2月開始，按照中組部印發(fā)的干部人事檔案材料收集歸檔工作規(guī)定的要求，開始了干部檔案的審核整理工作，把每一份干部檔案進行重新鑒別、分類、排序、編目，技

4、術加工和裝訂成卷。目前，全部干部檔案已審核整理完畢，通過上級部門驗收并且獲得極高評價。 二、規(guī)范管理，提升干部人事檔案管理水平 一是實行規(guī)范化管理。首先是收集歸檔程序化。建立健全了干部人事檔案材料收集歸檔制度，實行檔案材料主動收集制度，變被動收集為主動收集，并充分發(fā)揮檔案管理聯絡員的作用。在年度考核表、工資表等普遍性材料形成后，明確歸檔日期、限時送交；對政審、處分及表彰獎勵等特殊性材料采取辦理完結后進行移交，保證了材料收集及時、全面、完整，有效避免了以往“守株待兔”式收集方式造成的材料報送散、慢、漏的現象。其次是鑒別整理規(guī)范化。嚴格按照中組部干部人事檔案材料收集歸檔工作規(guī)定，認真細致地鑒別、整

5、理加工，使重新整理后的干部檔案達到了編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、使用方便的要求。第三檔案審核嚴格化。增強檔案意識，把善于查閱審核干部檔案作為一項基本功。在審查檔案時，一要檢查干部檔案的完整性，看材料是否齊全及每份材料是否存在缺項少頁情況，以保證干部檔案完整齊全；二要鑒別檔案材料的真實性，看材料簽章是否有效、手續(xù)是否完備，以保證檔案材料真實可信；三要核查檔案信息的準確性，看檔案中關于干部出生時間、參加工作時間、入黨時間、學歷及干部身份等信息是否有涂改造假情況，以保證檔案信息準確可靠。 二是實行信息化管理。利用組織部門統(tǒng)一配置的干部人事管理信息系統(tǒng)，建立了干部人事檔案信息庫，切實提高了干部檔案管

6、理工作質量和效率。在這項工作中，我們做到了：錄入內容一定要充實完善，數據一定要及時更新，信息一定要保證安全。 三、創(chuàng)新服務，充分發(fā)揮干部檔案的實際效能 加強干部檔案的管理工作，實現干部檔案的規(guī)范化，最終目的是為了更好地利用干部檔案，充分發(fā)揮干部檔案的實際效能。幾年來，我們建立健全一系列查（借）閱檔案規(guī)章制度，工作中一方面做到堅持原則，嚴格把關，做到手續(xù)不符、不全的一律不接收，另一方面又做到高效率、高質量服務，充分運用干部人事檔案信息庫，提高了利用效率，使干部檔案工作有章可循。在干部檔案的提供利用上，注意營造一個良好的檔案存放查閱環(huán)境并提供優(yōu)質的服務。工作中堅持做到“五個一樣”，即無論是領導干部，還是一般干部接待一樣熱情；無論是老同志，還是年輕同志態(tài)度一樣和藹；無論是上班時間，還是其它時間一樣耐心；無論是在職干部，還是退休干部服務一樣周到；無論是大事還是小情，一樣細心嚴謹。多年來，積極主動地為人事工作服務，前后查閱干