發(fā)電廠物資倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法倉(cāng)庫(kù)工作制度與常用單據(jù)模板 - 倉(cāng)庫(kù)管理制度

1、精品資料歡迎下載萬(wàn)州發(fā)電廠物 資 倉(cāng) 儲(chǔ) 管 理 辦 法全文目錄一、范圍1二、規(guī)范性引用文件1三、術(shù)語(yǔ)和定義1四、職責(zé)1五、管理內(nèi)容和要求25.1管理流程25.2管理內(nèi)容25.3管理要求3六、記錄與單據(jù)模板5一、范圍本辦法適用于籌建處物資的搬運(yùn)、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、包裝、發(fā)放的管理工作。二、規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后的所有修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版不使用于本標(biāo)準(zhǔn)。然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成的各方研究是否可使用這些文件的最新版本凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本部分。國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì) dl/t855-2004 電力基本

2、建設(shè)火電設(shè)備維護(hù)保管規(guī)程三、術(shù)語(yǔ)和定義籌建處：是指國(guó)電黃金埠發(fā)電廠籌建處物資：是指工程設(shè)備、原輔材料以及行政管理所涉及的形成固定資產(chǎn)的物品和生產(chǎn)性的低值易耗品。四、職責(zé)4.1物資部負(fù)責(zé)所有采購(gòu)物資搬運(yùn)、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、包裝、發(fā)放的歸口管理工作。4.2物資部負(fù)責(zé)基建mis中所有倉(cāng)儲(chǔ)物資相關(guān)數(shù)據(jù)信息資料的維護(hù)和管理，并對(duì)其他相關(guān)單位監(jiān)督。4.3物資部負(fù)責(zé)對(duì)施工單位倉(cāng)儲(chǔ)物資進(jìn)行抽查，對(duì)監(jiān)理單位的控制情況進(jìn)行抽查。4.4物資部負(fù)責(zé)所有備品備件、專(zhuān)用工具發(fā)放、審批工作。4.5施工單位負(fù)責(zé)根據(jù)本辦法編制倉(cāng)儲(chǔ)管理作業(yè)文件，提交監(jiān)理單位審核，公司物資部備案。4.6施工單位是本單位承包范圍內(nèi)的進(jìn)場(chǎng)物資搬運(yùn)、儲(chǔ)存、養(yǎng)

3、護(hù)、包裝、發(fā)放管理的歸口單位。4.7監(jiān)理單位根據(jù)本辦法編制倉(cāng)儲(chǔ)管理控制的作業(yè)文件報(bào)公司物資部審核備案。4.8監(jiān)理單位根據(jù)本作業(yè)文件對(duì)施工單位編制的倉(cāng)儲(chǔ)管理作業(yè)文件予以審核，并對(duì)執(zhí)行情況監(jiān)督檢查。4.9公司與相關(guān)單位有采購(gòu)保管協(xié)議的按協(xié)議執(zhí)行。五、管理內(nèi)容和要求5.1管理流程5.1.1入庫(kù)：物資到貨驗(yàn)收合格后由參與驗(yàn)收的倉(cāng)管員填寫(xiě)入庫(kù)單辦理相關(guān)入庫(kù)手續(xù)，按貨物保管要求分類(lèi)、分區(qū)域存放；做好物資標(biāo)識(shí)；建立入庫(kù)、出庫(kù)臺(tái)賬，并建立物料成品的儲(chǔ)位資料臺(tái)帳，以便于直接查找物料或成品的存放位置。5.1.2出庫(kù)：使用單位經(jīng)辦人填寫(xiě)領(lǐng)用單，報(bào)領(lǐng)用單位主管、發(fā)料單位主管審批，發(fā)料人確認(rèn)后方可出庫(kù)。施工單位領(lǐng)用甲供

4、材料，報(bào)工程部專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人簽字，方可辦理出庫(kù)手續(xù)。施工單位領(lǐng)用備品備件、專(zhuān)用工具需說(shuō)明原因和用途，報(bào)工程部專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人簽字，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可辦理出庫(kù)手續(xù)。5.1.3施工單位領(lǐng)用的備品備件在工程竣工結(jié)算時(shí)因施工方責(zé)任按原價(jià)扣回；專(zhuān)用工具使用后必須在工程竣工移交時(shí)歸還，如丟失或損壞按原價(jià)賠償或在竣工結(jié)算時(shí)扣回。5.1.4倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)及時(shí)將物資倉(cāng)儲(chǔ)信息維護(hù)到基建mis中，供局域網(wǎng)內(nèi)有關(guān)人員及單位調(diào)閱。5.2管理內(nèi)容5.2.1施工單位按照合同約定的范圍負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主合同交貨物資的搬運(yùn)、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、包裝、發(fā)放管理，負(fù)責(zé)建設(shè)符合倉(cāng)儲(chǔ)要求的各類(lèi)倉(cāng)庫(kù)；驗(yàn)收合格的物資入庫(kù)、出庫(kù)，庫(kù)存情況要建立相應(yīng)的臺(tái)帳，并及時(shí)將信

5、息錄入到基建mis中，按照物資倉(cāng)儲(chǔ)管理要求做好物資到貨、入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存情況統(tǒng)計(jì)工作。5.2.2物資保管單位應(yīng)根據(jù)設(shè)備、材料的性能、類(lèi)別、存儲(chǔ)的不同要求分別存放，做好各種物資的標(biāo)識(shí)。5.2.3物資保管單位應(yīng)對(duì)各專(zhuān)業(yè)施工處授權(quán)2-3名設(shè)備領(lǐng)用人，倉(cāng)庫(kù)備案。5.2.4領(lǐng)用人填寫(xiě)公司統(tǒng)一格式的領(lǐng)用單或直接在基建mis中填寫(xiě)領(lǐng)用單，經(jīng)各相關(guān)單位審核、審批后，倉(cāng)庫(kù)管理員嚴(yán)格按規(guī)格、數(shù)量發(fā)放。物資批量領(lǐng)用后應(yīng)放置在二級(jí)庫(kù)房中，并做好設(shè)備、物資標(biāo)識(shí)的移植，不得隨意放置于工具房?jī)?nèi)或施工現(xiàn)場(chǎng)。5.2.5倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)保證物資的入、出庫(kù)符合規(guī)定的手續(xù)，做好記錄，保證帳、卡、物相符。5.2.6施工單位應(yīng)按照保管要求

6、定期檢查盤(pán)點(diǎn)（每月一小盤(pán)、每季一大盤(pán)），并按照設(shè)備特點(diǎn)定期維護(hù)（如轉(zhuǎn)動(dòng)件每半月一次、防腐件每月一次）。5.2.7對(duì)有特殊保管要求的物資應(yīng)配置相應(yīng)的設(shè)施，按照規(guī)定的要求執(zhí)行。5.2.8保管人員對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域按要求進(jìn)行巡視，作好記錄，發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)處理和報(bào)告。5.2.9所有隨機(jī)資料應(yīng)按要求做好收集、登記、歸檔工作。5.3管理要求5.3.1搬運(yùn)要求5.3.1.1操作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全規(guī)章制度，持證上崗；5.3.1.2操作人員必須牢固樹(shù)立安全第一、預(yù)防為主的安全意識(shí)，工作中嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，防止事故發(fā)生；5.3.1.3在物資的裝卸、運(yùn)輸過(guò)程中要捆扎牢固，輕起輕放，防止物資的損害；4.3.1.4對(duì)有

7、毒、有害化學(xué)危險(xiǎn)品的裝卸、運(yùn)輸應(yīng)按照危險(xiǎn)品裝卸、運(yùn)輸相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；5.3.1.5在裝卸、運(yùn)輸過(guò)程中，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)的安全環(huán)境制度和相關(guān)法規(guī)要求。5.3.2倉(cāng)儲(chǔ)要求5.3.2.1倉(cāng)庫(kù)管理的一般原則如下：a)倉(cāng)管人員應(yīng)按物料的特性、體積、重量、數(shù)量，分庫(kù)、分類(lèi)、分區(qū)存放；b)倉(cāng)管人員應(yīng)繪制倉(cāng)庫(kù)平面圖，標(biāo)明各類(lèi)物資存放位置，并帖于明顯處；c)各類(lèi)物資應(yīng)堆放整齊，標(biāo)記清楚；d)已驗(yàn)收物資、待驗(yàn)收物資和不合格物資應(yīng)分區(qū)存放，并標(biāo)記清楚；e)每月應(yīng)核對(duì)物料賬，遇有賬實(shí)不符，應(yīng)即時(shí)追查原因后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可調(diào)整；f)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的消防設(shè)備及消防器材和報(bào)警裝置；g)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)隨時(shí)保持清潔、干燥和通風(fēng)狀態(tài)良

8、好；h)易燃易爆物資應(yīng)與其他物資隔離保管，并于明顯處標(biāo)示嚴(yán)禁煙火；i)建立健全崗位責(zé)任制，加強(qiáng)火源、電源管理，做好防火、防汛、防盜、防蟲(chóng)、防潮等工作；j)倉(cāng)庫(kù)管理要求做到“三化”、“三保”、“三清”、“兩齊”、“三一致”、“五防”?！叭保磦}(cāng)庫(kù)規(guī)范化、存放系列化、養(yǎng)護(hù)經(jīng)常化?！叭！?，即保質(zhì)、保量、保安全。“三清”，即材料清、規(guī)格清、數(shù)量清?！皟升R”，即庫(kù)區(qū)整齊、工位整齊?！叭恢隆?，即賬、物、卡一致。“五防”，即防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防變形。5.3.2.2物資分類(lèi)保管的基本原則a)危險(xiǎn)物資的保管危險(xiǎn)物資應(yīng)存放于危險(xiǎn)物資專(zhuān)用庫(kù)場(chǎng)內(nèi)，標(biāo)示明顯，并配備相應(yīng)的安全設(shè)施和應(yīng)急器材。危險(xiǎn)物資庫(kù)場(chǎng)管

9、理人員，應(yīng)經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)訓(xùn)練，了解和掌握各類(lèi)危險(xiǎn)物資保管知識(shí)，并經(jīng)考試合格后方可上崗。危險(xiǎn)物資保管及現(xiàn)場(chǎng)、庫(kù)場(chǎng)管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)品名、數(shù)量、標(biāo)記和規(guī)格，按單發(fā)貨，防止錯(cuò)發(fā)。危險(xiǎn)物資進(jìn)入庫(kù)場(chǎng)時(shí)，庫(kù)場(chǎng)管理人員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，性質(zhì)不明或包裝不符合規(guī)定的，庫(kù)場(chǎng)管理人員有權(quán)拒收。危險(xiǎn)物資應(yīng)堆放牢固，標(biāo)記朝外或朝上。危險(xiǎn)物資庫(kù)場(chǎng)應(yīng)建立健全防火現(xiàn)任制，確保各項(xiàng)安全措施的落實(shí)。對(duì)于各種易燃液體應(yīng)儲(chǔ)存在陰涼通風(fēng)的地方，應(yīng)注意密封，防止?jié)B漏，并標(biāo)記清楚，防止混用。b)金屬物資的保管選擇適宜的保管場(chǎng)所。金屬物資存放的場(chǎng)所，不論庫(kù)內(nèi)庫(kù)外均應(yīng)清潔干燥，防止受潮，避免與酸、堿、鹽等化學(xué)物資接觸。妥善堆碼和密封，防止金屬材料受潮、受

10、損。保護(hù)金屬材料的防護(hù)層和包裝，防止因防護(hù)層受損而生銹。加強(qiáng)檢查制度發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。c)設(shè)備和甲供材料的保管設(shè)備和甲供材料的保管應(yīng)按照電力基本建設(shè)火電設(shè)備維護(hù)保管規(guī)程dl/t855-2004版保管。供應(yīng)商有特殊保管要求的按供應(yīng)商的保管要求執(zhí)行。物資部應(yīng)及時(shí)做好采購(gòu)過(guò)程中所有資料的收集、保管、整理、歸檔工作，保管期限在工程驗(yàn)收合格后二年為止。5.3.2.3物資出庫(kù)要求a)出庫(kù)工作設(shè)備按照?qǐng)D紙?zhí)枴⑾鋯翁?hào)或kks編碼發(fā)放，對(duì)有保管期限的物資要在限期內(nèi)發(fā)放完畢；對(duì)可以回收復(fù)用的物資在保證質(zhì)量的前提下，按先舊后新的原則發(fā)放。物資出庫(kù)要及時(shí)準(zhǔn)確，出庫(kù)工作盡量一次完成，防止差錯(cuò)。出庫(kù)物資的包裝要符合交通運(yùn)

11、輸部門(mén)的要求。另外，倉(cāng)庫(kù)必須建立嚴(yán)格的物資出庫(kù)和發(fā)運(yùn)程序，把物資的出庫(kù)和發(fā)運(yùn)工作搞好。b)倉(cāng)庫(kù)保管員的主要任務(wù)是：所發(fā)放的物資必須準(zhǔn)確、及時(shí)、保質(zhì)保量地發(fā)給領(lǐng)用單位，包裝必須完整、牢固、標(biāo)記正確清楚，核對(duì)必須仔細(xì)。要堅(jiān)決杜絕憑信譽(yù)或無(wú)正式手續(xù)的發(fā)貨。c)物資出庫(kù)要做到“三不三核五檢查”。“三不”，即未接單據(jù)不翻帳，未經(jīng)審單不備貨，未經(jīng)復(fù)核不出庫(kù)；“三核”，即在發(fā)貨時(shí)，要核實(shí)憑證、核對(duì)賬卡、核對(duì)實(shí)物；“五檢查”即對(duì)單據(jù)和實(shí)物要進(jìn)行品名檢查、規(guī)格檢查、包裝檢查、件數(shù)檢查、重量檢查。物資出庫(kù)要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，提高服務(wù)質(zhì)量，為用戶(hù)提貨創(chuàng)造各種方便條件，小件貨物由領(lǐng)貨人自行搬走，大件貨物由保管單位

12、負(fù)責(zé)用吊具裝至領(lǐng)貨人的車(chē)板上，領(lǐng)貨單位派必要的裝卸工配合裝車(chē)，杜絕差錯(cuò)事故。六、記錄與單據(jù)模板附錄a入庫(kù)單附錄b領(lǐng)用單附錄c物資轉(zhuǎn)移保管單附錄d物資轉(zhuǎn)移記錄單附錄a（規(guī)范性附錄）q/gdcf b405.010-2003no. 00001入庫(kù)單序號(hào)物資名稱(chēng)規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)合計(jì)備注合計(jì)（人民幣大寫(xiě)）： 仟 佰 拾 萬(wàn) 仟 佰 拾 元 角 分驗(yàn)收： 稽核： 記帳： 制單： 年 月 日申購(gòu)單位： 供貨單位： 庫(kù) 別： 要求：本入庫(kù)單一式三份，第一聯(lián)：倉(cāng)庫(kù)（白色）、第二聯(lián)：物資部（淺玫瑰紅色）、第三聯(lián)：財(cái)務(wù)部（淺青綠色）；編號(hào)規(guī)則：no. 00001起始，每本原則上取整數(shù)紙張大小：版式橫排，長(zhǎng)21mm*

13、寬14.8mm(a4紙的一半)印刷數(shù)量：本次印刷50本，每本50聯(lián)號(hào)附錄b（規(guī)范性附錄）領(lǐng)用單 no. 00001領(lǐng)用單位： 年 月 日 序號(hào)物品名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)單位請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量實(shí)發(fā)數(shù)量單價(jià)總價(jià)用途單位（項(xiàng)目）工程名稱(chēng)：備品備件專(zhuān)用工具審批流程專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：年 月 日公司領(lǐng)導(dǎo)審批：年 月 日發(fā)料單位 領(lǐng)用單位 主 管： 主 管： 發(fā)料人： 領(lǐng)用人：注：備品備件需說(shuō)明補(bǔ)料的原因。要求：本領(lǐng)用單一式四份，第一聯(lián)：倉(cāng)庫(kù)存根（白色）、第二聯(lián)：領(lǐng)用單位（淺玫瑰紅色）、第三聯(lián)：物資部備查（淺黃色）；第四聯(lián)：財(cái)務(wù)稽核（淺青綠色）編號(hào)規(guī)則：no. 000001起始，每本原則上取整數(shù)紙張大?。喊媸綑M排，長(zhǎng)21mm*寬14.8mm(a4紙的一半)印刷：每本30聯(lián)號(hào)附錄c（規(guī)范性附錄）物資轉(zhuǎn)移保管單 no. 00001申請(qǐng)單位： 年 月 日 序號(hào)物品名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)單位申請(qǐng)數(shù)量實(shí)發(fā)數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注發(fā)料單位