固定資產(chǎn)管理制度[1](可編輯).doc

1、固定資產(chǎn)管理制度1(可編輯 )精選資料文件編號(hào)OURREF ：擬文日期DATE ：文件類別CATEGORY：管理辦法擬文 FROM ：人事行政部收文人 TO：公司全體批準(zhǔn) Approvedby：附件 ATTACHMENT ：傳閱 CIRCULAR 閱后存檔 FILIG 保密期限 CONFIDENTIALTERM 其他 OTHERS 頁數(shù) NOOFPAGES：共頁固定資產(chǎn)管理制度 目的將本公司內(nèi)各種財(cái)產(chǎn)之管理予以系統(tǒng)化、 合理化記錄以便明了本公司內(nèi)所有財(cái)產(chǎn)明細(xì)及其價(jià)值加強(qiáng)公司資產(chǎn)的有效管理。適用范圍凡屬本公司內(nèi)的需管制的各種資產(chǎn)固定資產(chǎn):單位價(jià)值在元以上使用年限在一年以上或單位價(jià)值未達(dá)標(biāo)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)

2、使用年限在一年以上經(jīng)行政部認(rèn)定可作固定資產(chǎn)管理的。職責(zé)）行政部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)統(tǒng)一調(diào)撥、編號(hào)、驗(yàn)收盤點(diǎn)的管理部門。）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)帳務(wù)處理、核算與支付、監(jiān)督。）各使用單位負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)日常保養(yǎng)與保管及季度初盤點(diǎn)。工作程序）購置程序申請購置固定資產(chǎn)需求部門填寫資產(chǎn)請購單注明設(shè)備名稱、規(guī)格、品牌、數(shù)量、用途、需要日期等經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后送行政部會(huì)審再報(bào)請總經(jīng)理核準(zhǔn)。經(jīng)核準(zhǔn)后由行政部安排進(jìn)行采購。）財(cái)產(chǎn)保管 a 財(cái)產(chǎn)購入后行政部人員協(xié)同使用單位人員進(jìn)行驗(yàn)收。b 行政部對固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后立即編列資產(chǎn)編號(hào)辦理入庫手續(xù)制作標(biāo)簽對設(shè)備進(jìn)行一物一標(biāo)識(shí) (編號(hào)標(biāo)識(shí) )。c 行政部通知使用單位保管人員辦理領(lǐng)用手續(xù)領(lǐng)

3、用時(shí)應(yīng)在領(lǐng)用單注明資產(chǎn)編號(hào)及保管人。d 行政部應(yīng)按財(cái)產(chǎn)分類編號(hào)建立資產(chǎn)管理明細(xì)。e 公司公用財(cái)產(chǎn)或財(cái)產(chǎn)之使用部門難以區(qū)分者以行政部為管理部門。f 各部門應(yīng)明確資產(chǎn)領(lǐng)用保管人在保管人離職或資產(chǎn)處置時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理移交交由當(dāng)事人簽名。g 部門主管離職時(shí)由行政部門督促辦理資產(chǎn)移交手續(xù)移交不清或資產(chǎn)遺失的則依資產(chǎn)價(jià)值由該部門主管負(fù)責(zé)賠償 J部門內(nèi)部資產(chǎn)異動(dòng)時(shí)時(shí)需到行政部備案。）編碼原則： a 固定資產(chǎn)編號(hào)一共碼編號(hào)方式如下 :流水號(hào)分類碼一位英文字母資產(chǎn)類別 b 固定資產(chǎn)分類：根據(jù)公司實(shí)際情況為區(qū)分管理以英文字母表示。c 流水號(hào)自開始至流水號(hào)按每種分類分開編列。d 資產(chǎn)如需調(diào)撥、移動(dòng)使用場所須部門經(jīng)理確認(rèn)

4、向行政部提出并及時(shí)備案。e 資產(chǎn)需送修時(shí)應(yīng)先注明送修原因（造成故障的原因）由行政部確認(rèn)人為或非人為是人為損壞的應(yīng)由責(zé)任人需承擔(dān)全部維修費(fèi)用或損壞損失。f 當(dāng)資產(chǎn)因使用年限自然損壞無法修理或經(jīng)修理后不合經(jīng)濟(jì)原則以及閑置廢棄不再有使用價(jià)值者使用部門應(yīng)向行政部報(bào)告經(jīng)確認(rèn)后將資產(chǎn)及資產(chǎn)處置單交還行政部。)固定資產(chǎn)帳務(wù)處理a 申請部門在完成固定資產(chǎn)之驗(yàn)收后須報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行固定資產(chǎn)帳務(wù)處理。b 固定資產(chǎn)折舊及報(bào)廢折值等帳務(wù)處理參照會(huì)計(jì)制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)處理。c 固定資產(chǎn)處置后應(yīng)將提供處置單一張交財(cái)務(wù)部作相應(yīng)賬務(wù)調(diào)整處理。d 辦公耗材參照辦公用品管理制度執(zhí)行。資產(chǎn)盤點(diǎn)目的：加強(qiáng)資產(chǎn)的保管及使用管理并確認(rèn)賬面與實(shí)

5、物的一致性。盤點(diǎn)范圍：全公司所有資產(chǎn)。盤點(diǎn)日期：每年月月定期盤點(diǎn)。盤點(diǎn)方法：行政部主導(dǎo)召開盤點(diǎn)會(huì)議制定盤點(diǎn)計(jì)劃確定盤點(diǎn)方法各部門參與。資產(chǎn)表由財(cái)務(wù)部發(fā)放。各部門初盤本部門資產(chǎn)盤點(diǎn)人簽字主管簽字確認(rèn)對盤虧進(jìn)行說明。各部門互盤盤點(diǎn)人簽字行政、財(cái)務(wù)抽盤。在互盤、抽盤時(shí)各使用部門應(yīng)陪同人員以方便盤點(diǎn)。附：資產(chǎn)請購單資產(chǎn)處置單盤點(diǎn)通知資產(chǎn)請購單部門：申請人：日期：年月日序號(hào)名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量用途價(jià)格需求日期部門經(jīng)理：行政部審核：總經(jīng)理審批：資產(chǎn)處置單部門：申請日期：年月日序號(hào)名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量處置方式原因折價(jià)維修報(bào)廢部門經(jīng)理：行政部審核：資材部總經(jīng)理審批： 關(guān)于固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作計(jì)劃的通知各部門： 為順利

6、開展并完成此次固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)特制定固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作計(jì)劃請各部門嚴(yán)格按照盤點(diǎn)要求及時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成。一、清查盤點(diǎn)總體要求 各部門對固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作應(yīng)給予高度重視為便于盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行各部門必須將負(fù)責(zé)此次資產(chǎn)清查工作的部門領(lǐng)導(dǎo)和聯(lián)系人及其聯(lián)系方式上報(bào)財(cái)務(wù)部各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)。各部門必須嚴(yán)格按照盤點(diǎn)計(jì)劃規(guī)定的盤點(diǎn)程序步步到位對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類認(rèn)真填寫盤點(diǎn)明細(xì)表盤點(diǎn)過的資產(chǎn)貼上盤點(diǎn)標(biāo)識(shí)保證不漏盤和重復(fù)盤點(diǎn)與各部門賬面資產(chǎn)核對并在明細(xì)表上標(biāo)注出哪些資產(chǎn)盤盈或者哪些資產(chǎn)盤虧對盤盈、 盤虧、毀損及報(bào)廢的資產(chǎn)必須查明原因并以文字說明由部門領(lǐng)導(dǎo)在盤點(diǎn)明細(xì)表及文字說明材料上簽字確認(rèn)盤點(diǎn)結(jié)果。二

7、、清查盤點(diǎn)的步驟 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作必須按照財(cái)務(wù)部的時(shí)間要求進(jìn)行不得以任何借口拖延。具體安排如下： （一）初盤階段（年月日月日） （）年月日日各部門固定資產(chǎn)清查工作聯(lián)系人到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取固定資產(chǎn)清查明細(xì)表、資產(chǎn)清查表格等相關(guān)資料。（）年月日月日各資產(chǎn)使用部門開展初盤工作填報(bào)占用的各類資產(chǎn)系列清查明細(xì)表對已經(jīng)盤點(diǎn)過的固定資產(chǎn)做標(biāo)識(shí)。盤點(diǎn)結(jié)束后對盤盈盤虧、毀損報(bào)廢等各項(xiàng)資產(chǎn)需查明原因提供文字說明。月日之前將清查明細(xì)表紙制版和電子版報(bào)送財(cái)務(wù)部。（二）互盤階段（年月日月日） 各資產(chǎn)使用部門以抓鬮的形式確定抽盤對象對抽盤部門的盤點(diǎn)情況進(jìn)行檢查如果發(fā)現(xiàn)上報(bào)的明細(xì)表與實(shí)際情況不符將按照公司規(guī)定嚴(yán)肅處理。（三）香港抽盤階段（年月日月日） 香港將派抽盤人員進(jìn)行抽盤主要以倉庫和大件固定資產(chǎn)為主 三、盤點(diǎn)基準(zhǔn)日 盤點(diǎn)基準(zhǔn)日為：年月日。年月日以后入帳的各類固定資產(chǎn)不在盤點(diǎn)范圍內(nèi)。四、盤點(diǎn)范圍所有固定資產(chǎn)。存放在各部門的所有權(quán)屬