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文檔簡介

1、會(huì)議記錄格式及范本 會(huì)議記錄格式 、概說在會(huì)議過程中,由專門記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來,就形成了會(huì)議記錄。會(huì)議記錄有記與錄之分。記又有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要,會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠錄。錄有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會(huì)議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。二、格式會(huì)議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個(gè)部分。記錄頭的內(nèi)容有:1.會(huì)議名稱;2.會(huì)議時(shí)間;3.會(huì)議地

2、點(diǎn);4.會(huì)議主席(主持人)5.會(huì)議出席、列席和缺席情況;6.會(huì)議記錄人員簽名。三、要求會(huì)議記錄的要求歸納起來主要有兩個(gè)方面,一個(gè)是速度要求,一個(gè)是真實(shí)性要求。(一)速度要求??焖偈菍τ涗浀幕疽蟆?二)真實(shí)性要求。紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的重要特征,因此確保真實(shí)就成了對記錄稿的必然要求。真實(shí)性要求的具體含義是:1.準(zhǔn)確。不添加,不遺漏,依實(shí)而記。2.清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。3.突出重點(diǎn)。會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);(2)會(huì)議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)

3、性言論;(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);(6)對會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。專題會(huì)議紀(jì)要范文xx月xx日上午,xxx調(diào)研員在府城鎮(zhèn)政府三樓會(huì)議室,主持召開xxx新校區(qū)征地工作協(xié)調(diào)會(huì)。會(huì)議聽取了該項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)情況匯報(bào),以及與會(huì)職能部門的意見和建議,并就相關(guān)問題達(dá)成共識(shí),xxx副區(qū)長出席了會(huì)議,經(jīng)研究,紀(jì)要如下:一、關(guān)于xxx新校區(qū)項(xiàng)目用地范圍內(nèi)尚未搬遷的三戶被征收戶的征收問題xxx新校區(qū)項(xiàng)目用地范圍內(nèi)尚有三戶未接受征收搬遷,影響了項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度。這三戶被征收戶的房屋情況較為復(fù)雜,涉及上世紀(jì)九十年代的土地征用遺留問題,戶主情緒行為過激,不易接觸,工作存在一定難度。為進(jìn)一步推進(jìn)該項(xiàng)目的建設(shè),

4、確保正常施工,會(huì)議確定采取以下三種途徑對上述三戶被征收戶的房屋及土地進(jìn)行征收:一是進(jìn)行民事訴訟。鑒于xxxx已取得土地使用權(quán),尚未搬遷的三戶所住房屋實(shí)屬侵權(quán)行為,xxx可依法提起民事訴訟。申請法院追究這三戶戶主在學(xué)校所有土地上侵權(quán)蓋房的行為。二是按國有土地上房屋征收與補(bǔ)償條例規(guī)定的程序進(jìn)行征收。為爭取時(shí)間與征收費(fèi)用,業(yè)主單位瓊xxx應(yīng)盡快協(xié)調(diào)市教育局,向市政府申請將上述這三戶追加納入市保障性住房(xx花園)周邊路網(wǎng)范圍,一并進(jìn)行征收安置。三是從拆違角度進(jìn)行征收。由城管部門介入,府城鎮(zhèn)、住建局等部門協(xié)同配合,先對上述三戶的土地使用情況進(jìn)行取證調(diào)查,查處其違建行為,為下步推動(dòng)工作打下基礎(chǔ)。二、關(guān)于

5、成立征收工作領(lǐng)導(dǎo)小組的問題為有效推動(dòng)xxx新校區(qū)項(xiàng)目的征收工作,成立征收工作領(lǐng)導(dǎo)小組,其組成人員如下:組長xxx調(diào)研員;副組長xxx副區(qū)長;成員:府城鎮(zhèn)xxx、xxx,區(qū)住建局xxx,區(qū)司法局xxx,區(qū)城管執(zhí)法局xxx,區(qū)教育局xxx,xx法院xxx波,區(qū)法制辦xxx。三、關(guān)于明確責(zé)任及時(shí)間節(jié)點(diǎn)的問題。會(huì)議要求各部門積極配合,把握好時(shí)間節(jié)點(diǎn)。瓊山僑中備齊有關(guān)訴訟材料,于一周內(nèi)向法院申請執(zhí)行;由xx花園周邊路網(wǎng)業(yè)主單位區(qū)住建局委托拆遷公司作出征收補(bǔ)償方案;再由府城鎮(zhèn)派出一個(gè)現(xiàn)場工作組,入戶做好被征收戶的思想工作,同時(shí)盡快查清該宗地和三戶被征收戶的歷史情況,掌握充分證據(jù),以便有利于開展下步工作。參

6、會(huì)人員:xxx記錄:xxx早會(huì)會(huì)議記錄模板發(fā)文部門:綜合部日期:xxxx年xx月xx日參加人員: xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx會(huì)議內(nèi)容:xx月xx日下午xx時(shí)會(huì)議內(nèi)容:1、會(huì)議召開方式更改。周一職能會(huì)議由綜合部制作ppt,對參會(huì)人員的職能、議題、研討進(jìn)行結(jié)構(gòu)性固定。會(huì)議內(nèi)容由各部門按照既定要求格式進(jìn)行匯報(bào)解決,執(zhí)行提出問題、分析問題、解決問題的研討途徑,對公司運(yùn)行所有顯現(xiàn)問題進(jìn)行研討。ppt對會(huì)議參與人員、紀(jì)律、紀(jì)要、問題對策、前期問題處理情況進(jìn)行結(jié)構(gòu)性劃分。2、5s推行情況:前期推行取得一定成果,管理層需再行推進(jìn)。從5s認(rèn)知方面

7、向執(zhí)行方面推進(jìn),從表面開始然后持續(xù)深入,各部門管理人員對本部門的5s管理推進(jìn)提高。3、會(huì)議制度執(zhí)行:早會(huì)需要培養(yǎng)良好開會(huì)氣氛,從紀(jì)律、事項(xiàng)、內(nèi)容、方法等方面進(jìn)行會(huì)議召開,現(xiàn)有會(huì)議情況欠缺表揚(yáng)和激勵(lì)。職能會(huì)議:要養(yǎng)成良好的開會(huì)習(xí)慣,手機(jī)震動(dòng)或關(guān)閉、建立簽到、簽退制度、會(huì)場紀(jì)律保持、向會(huì)議的正規(guī)化方向發(fā)展。綜合部補(bǔ)充前期會(huì)議紀(jì)要。4、執(zhí)行力不足,各部門需從根本著手提高執(zhí)行力度。5、培訓(xùn):每周六下午進(jìn)行。各部門先自行上報(bào)培訓(xùn)內(nèi)容及時(shí)間,綜合部進(jìn)行編排、公布。培訓(xùn)可不限于周六固定時(shí)間,尤其制造部需要多組織培訓(xùn),盡快使人員得到提高。同時(shí)需要對培訓(xùn)紀(jì)律要求并進(jìn)行跟蹤培訓(xùn)效果調(diào)查,并定期進(jìn)行培訓(xùn)研討。6、會(huì)議要求普通話訓(xùn)練,從xxx年開始執(zhí)行。與會(huì)眾人需要提高會(huì)議素養(yǎng)。7、遲到、早退現(xiàn)象從xx月xx日開始杜絕,嚴(yán)格按照考勤機(jī)記錄及公司規(guī)章制度執(zhí)行。8、5s管理方面,數(shù)控機(jī)床以及其他設(shè)備的使用需共同提

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