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1、文秘工作心得體會(huì) 剛剛從事文秘工作的新人,都希望能夠盡快適應(yīng)工作角色,得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。但我們知道,寫作水平的提高,是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,不可能一蹴而就,相比之下,工作態(tài)度更容易被直觀感受到。因此,作為文秘新手,要想盡快得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,首先要注意自己的工作態(tài)度。但在實(shí)際工作中,有些新人往往因?yàn)椴蛔⒅毓ぷ骷?xì)節(jié),很容易給領(lǐng)導(dǎo)留下工作態(tài)度不端正的不良印象。 常言道。細(xì)節(jié)決定成敗,如果你是文秘新手,那一定要注意避開(kāi)以下這三個(gè)坑,因?yàn)檫@些細(xì)節(jié),最容易出賣你的工作態(tài)度。 排版不規(guī)范。文章格式就像一個(gè)人的外表,會(huì)給人留下第一印象。如果排版格式規(guī)范,就像一個(gè)人衣著得體,看起來(lái)即便不是賞心悅目,至少也很舒服;如果

2、排版上存在頁(yè)面設(shè)置不規(guī)范、正文兩端不對(duì)齊、字體字號(hào)不統(tǒng)一、行間距寬窄不一等細(xì)節(jié)上的問(wèn)題,那就像一個(gè)不修邊幅的人一樣,給人第一眼印象就特別差,再不想看第二眼了。 作為文秘新手,一定要注重文章的排版,否則,讓領(lǐng)導(dǎo)看到一份排版亂七八糟的材料,會(huì)認(rèn)為你這個(gè)人對(duì)自己沒(méi)什么高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,做事只求過(guò)得去、不求過(guò)得硬,不是干文秘的那塊料。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),材料內(nèi)容行不行,那是能力問(wèn)題,但格式對(duì)不對(duì),那就是態(tài)度問(wèn)題了,畢竟這不算個(gè)技術(shù)活。其實(shí),要解決這個(gè)問(wèn)題并不難,只要你平時(shí)多向老同事請(qǐng)教,或者買一本公文寫作工具書放在案頭,先了解和掌握公文材料的格式排版要求,確保每一篇材料拿去送審前,格式都是設(shè)置規(guī)范的,那即便你

3、一時(shí)半會(huì)兒寫不好材料,最起碼材料排版整齊,讓領(lǐng)導(dǎo)一眼看上去舒服,這也從細(xì)節(jié)上體現(xiàn)了你對(duì)工作的認(rèn)真態(tài)度。 校對(duì)不認(rèn)真。有些文秘新手剛?cè)胧植牧蠒r(shí),心浮氣躁,拿到材料任務(wù)后,只想著快點(diǎn)寫完交差,卻沒(méi)有養(yǎng)成校對(duì)材料的習(xí)慣;有些文秘新手則有犯懶的想法,認(rèn)為反正有領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān)呢,用不著自己操心,校對(duì)時(shí)匆匆瀏覽一遍就交上去了。結(jié)果材料到了領(lǐng)導(dǎo)手里,不但處處都是錯(cuò)別字,而且有些語(yǔ)句也不通,領(lǐng)導(dǎo)看了,肯定氣不打一處來(lái),少不了要好好教育寫材料的人一頓。 材料中如果常出現(xiàn)多處錯(cuò)別字、病句、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不規(guī)范等低級(jí)錯(cuò)誤,會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的印象大打折扣,認(rèn)為你做事粗心大意,工作不夠用心,缺乏敬業(yè)精神。我們要知道,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)材料

4、審核把關(guān),主要是對(duì)材料的導(dǎo)向、框架和內(nèi)容進(jìn)行審核把關(guān),而不是替我們?nèi)バ?duì)錯(cuò)別字、修改病句的。如果這種基本的校稿工作,我們都推給領(lǐng)導(dǎo)去做,很容易給領(lǐng)導(dǎo)留下工作不負(fù)責(zé)任的印象。 因此,作為文秘新手,平時(shí)還是要勤快一點(diǎn)、認(rèn)真一點(diǎn),養(yǎng)成校對(duì)材料的好習(xí)慣。材料寫好后,自己要拿上多看幾遍,反復(fù)修改幾遍,尤其要杜絕錯(cuò)別字、病句、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不規(guī)范等低級(jí)錯(cuò)誤,等自己覺(jué)得滿意了,再拿去給領(lǐng)導(dǎo)審。這些細(xì)節(jié)處理做得好了,會(huì)給自己很加分。 借鑒不思考。俗話說(shuō)。天下文章一大抄,看你會(huì)抄不會(huì)抄,學(xué)習(xí)任何事物都是從模仿開(kāi)始的。因此,文秘新手在學(xué)寫材料時(shí),上網(wǎng)查找和下載一些相關(guān)資料參考一下,或者套用一下材料的框架和格式,那都

5、是無(wú)可厚非的事情。但參考?xì)w參考、借鑒歸借鑒,一定要有自己的思考、自己的內(nèi)容在里面,如果全盤照搬那就不合適了,畢競(jìng)抄襲別人的勞動(dòng)成果是極不道德的一件事。本人在工作中就遇到過(guò)個(gè)別新手,不但把網(wǎng)上材料中的措施和做法原原本本地參考了過(guò)來(lái),甚至連地名、單位名都一字不差地借鑒了過(guò)來(lái),忍不住讓人想批評(píng)連抄都不帶動(dòng)腦子的。 這樣的材料如果交到領(lǐng)導(dǎo)手里,領(lǐng)導(dǎo)一定會(huì)覺(jué)得你這個(gè)人懶惰不愛(ài)思考,工作中沒(méi)有上進(jìn)心,喜歡走捷徑,沒(méi)有什么培養(yǎng)潛質(zhì)。網(wǎng)上的資料,只是給我們提供一些參考、一些思路,但開(kāi)始著手寫材料時(shí),還是要結(jié)合本地本單位的實(shí)際情況,否則你抄得再好,材料也沒(méi)有實(shí)用價(jià)值。 作為新手,我們?cè)诮梃b網(wǎng)上的材料時(shí),不僅要學(xué)習(xí)和借鑒材料的形,而且要善于思考和把握材料的魂。只有這樣,你才能通過(guò)思考和總結(jié),不斷提升自己的文字寫作水平,讓領(lǐng)導(dǎo)透過(guò)一

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