科技成果檔案程序化管理思路構(gòu)建

1、科技成果檔案程序化管理思路構(gòu)建 摘要：本文從科技成果檔案的程序化管理需求及特點(diǎn)出發(fā)，聯(lián)系客觀實(shí)際，就科技成果檔案程序化管理的要求與意義進(jìn)行探討，列舉出程序化管理中的“三同步”原則，并以收集、整合、保管存儲、實(shí)際應(yīng)用四環(huán)節(jié)為切入點(diǎn)，深入分析科技成果檔案程序化管理思路構(gòu)建要素，希望能以此提升科技事業(yè)單位科技成果檔案管理的效率與質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源的優(yōu)化合理配置，為其走上健康長遠(yuǎn)的發(fā)展之路奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 關(guān)鍵詞：科技成果 檔案管理 程序化 思路構(gòu)建 科技成果檔案是科學(xué)技術(shù)活動的真實(shí)記錄，是科技儲備的一種形式，是重要的信息資源。隨著社會的進(jìn)步與發(fā)展，各科技事業(yè)單位必須重視科技成果檔案的管理工作，充分認(rèn)

2、識到檔案程序化管理的重要性與必要性，發(fā)揮出信息資源對增加競爭籌碼的積極作用，以實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源的優(yōu)化合理配置，進(jìn)一步提升科技成果檔案程序化管理的質(zhì)量與效率，為科技事業(yè)單位的持續(xù)化發(fā)展創(chuàng)造條件。 1 科技成果檔案管理要求及其程序化管理意義 1.1 科技成果檔案管理的要求 通常情況下，管理人員在對科技成果檔案進(jìn)行管理時(shí)應(yīng)做到以下要求：其一真實(shí)，檔案管理人員必須將客觀實(shí)踐成果真實(shí)、詳盡地記錄下來，避免不盡、不實(shí)、不詳內(nèi)容進(jìn)入信息數(shù)據(jù)庫；其二價(jià)值，管理者必須確保記錄在案的科技成果具備一定的價(jià)值性，能有效將生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)化為客觀生產(chǎn)力，為科技事業(yè)單位乃至國家的進(jìn)步發(fā)展做出貢獻(xiàn)；其三應(yīng)用，將靜態(tài)的資料投入實(shí)際使用

3、是檔案管理的核心內(nèi)容，管理者在實(shí)際管理過程中，應(yīng)重視檔案的應(yīng)用工作，使其與經(jīng)濟(jì)發(fā)展緊密結(jié)合，發(fā)揮其價(jià)值最大化；其四擴(kuò)充，管理者要與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)增加檔案儲備，擴(kuò)充檔案積累量，為科技事業(yè)單位增設(shè)無形的財(cái)富，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益及社會效益。 1.2 科技成果檔案程序化管理的意義 在科技事業(yè)單位科技成果檔案管理中使用程序化管理方法，能有效提升管理人員的管理效率與質(zhì)量，減輕其工作量，縮短工作時(shí)間，為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源的優(yōu)化合理配置做好鋪墊。不僅如此，程序化管理模式還能有效規(guī)范管理秩序，營造和諧、有序、科學(xué)、合理的管理氛圍，為科技事業(yè)單位調(diào)動、查詢、共享檔案信息數(shù)據(jù)提供便利。 2 科技成果檔案程序化管理的“

4、三同步”原則 科技事業(yè)單位的科技工作應(yīng)與歸檔工作同時(shí)進(jìn)行。要想落實(shí)科技成果檔案程序化管理，就必須遵循“三同步”原則，處理好科研與建檔兩者間的關(guān)系，為科技事業(yè)單位的健康長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。在實(shí)際操作過程中，管理人員要確?？蒲腥蝿?wù)與科研材料歸檔要求同時(shí)提出，為后續(xù)工作的開展創(chuàng)造條件。不僅如此，相關(guān)負(fù)責(zé)人還要對科技計(jì)劃的開展情況與進(jìn)展程度進(jìn)行調(diào)查，觀察其是否與科技文件的記錄狀態(tài)一致，若進(jìn)度不同則需及時(shí)調(diào)整，做好記錄工作，保障科技材料具備一定的時(shí)效性；除此之外，科技成果通過驗(yàn)收后，需立刻記錄于科技檔案中，配備驗(yàn)收合格報(bào)告，詳細(xì)標(biāo)注內(nèi)容、時(shí)間及成果，為后續(xù)查閱、應(yīng)用做好鋪墊。 3 科技成果檔案程序化管理思

5、路的構(gòu)建 3.1 收集階段的檔案程序化管理 收集階段是科技事業(yè)單位科技成果檔案程序化管理的初始階段，也是檔案管理的重要組成部分。在該環(huán)節(jié)中，管理人員要判斷各科技成果數(shù)據(jù)信心的價(jià)值，選擇有價(jià)值的檔案收錄于信息管理庫中，確保檔案的完整、真實(shí)、有效，為程序化管理的后續(xù)工作奠定基礎(chǔ)。 3.1.1 建立相對健全的科技成果檔案收集管理制度 在收集階段，科技事業(yè)單位需要建立起相對健全的科技成果檔案收集管理制度，規(guī)范檔案收集程序，進(jìn)一步提升檔案管理人員的綜合技能水平，以此提高檔案收集效率與質(zhì)量，以便收集到更多有價(jià)值的科技材料。 3.1.2 建立完善的科技成果檔案保存制度 各科技事業(yè)單位也要分工合作，建立起較為

6、完善的科技成果檔案保存制度，各部門要從細(xì)節(jié)著手，做好本職工作，就方案設(shè)計(jì)、科技研發(fā)等環(huán)節(jié)進(jìn)行探討，制定出行之有效的應(yīng)對措施，確?？萍际聵I(yè)單位內(nèi)有價(jià)值的科技創(chuàng)新、生產(chǎn)研發(fā)活動能通過項(xiàng)目計(jì)劃書、可行性研究報(bào)告、專業(yè)審評建議報(bào)告、科技成果鑒定報(bào)告等形式完整、真實(shí)地記錄在案，為后續(xù)檔案程序化管理創(chuàng)造條件，為進(jìn)一步減輕管理人員工作量、實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化合理配置奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 3.1.3 建立科學(xué)合理的溝通機(jī)制 檔案收集工作不僅離不開管理人員的辛勤勞動，還需要各部門的密切配合。因此，科技事業(yè)單位應(yīng)建立起科學(xué)合理的溝通機(jī)制，為科技成果檔案管理人員資料收集工作的開展做好鋪墊，使各部門認(rèn)識到檔案管理的重要性與必要性，并積極投身于檔案收集工作中，主動為科技事業(yè)單位“無形資產(chǎn)”的增加做出貢獻(xiàn)。 3.2 整理階段的檔案程序化管理 科技成果檔案管理人員在完成有價(jià)值的資料收集工作后，應(yīng)即刻對其進(jìn)行篩選、分類、整合，全面進(jìn)入檔案程序化管理的整理階段。在此過程中，管理者需將原始資料按照內(nèi)容、種類、特點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)分類，接著采用系統(tǒng)排列的方式，把分類完成后檔案資料歸入不同等級的數(shù)據(jù)庫中，便于檢索與查閱。除此之外，管理人員還應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、真實(shí)地標(biāo)注檔案類型、錄入時(shí)間、涉及內(nèi)容與獲取渠道等基本信息，將科技成果檔案不斷具體化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，由傳統(tǒng)的單一性分類法逐漸向先進(jìn)的復(fù)合型分類法過渡。 3.3 保管存儲階段的檔案