通信工程公司綜合部組織機(jī)構(gòu)和各級(jí)崗位職責(zé)

1、通信工程公司綜合部組織機(jī)構(gòu)和各級(jí)崗位職責(zé)省公司綜合部組織結(jié)構(gòu)圖省公司綜合部（綜合部總監(jiān)）物資室（商務(wù)經(jīng)理）（行政經(jīng)理）總務(wù)室（行政經(jīng)理）總監(jiān)助理倉(cāng)管員物料員采購(gòu)員車隊(duì)（主管）司機(jī)車隊(duì)長(zhǎng)前臺(tái)文員秘 書綜合文員資產(chǎn)管理員省公司綜合部工作職責(zé)一、目的為了使綜合部更好地為公司和全體員工提供強(qiáng)有力的物資、行政和后勤保障，特制定綜合部崗位職責(zé)。二、范圍綜合部所有成員均可按照此工作要項(xiàng)遵照?qǐng)?zhí)行。三、職責(zé)綜合部所有成員應(yīng)按照此條例進(jìn)行實(shí)施，細(xì)分工作，明確責(zé)任。四、具體工作范圍1. 負(fù)責(zé)制定物資管理辦法并組織實(shí)施，及時(shí)跟進(jìn)；2. 負(fù)責(zé)物料的出入倉(cāng)管理, 準(zhǔn)確做好原材料出入帳目并定期盤點(diǎn)；3. 負(fù)責(zé)組織工程部、維

2、護(hù)部、財(cái)務(wù)部協(xié)同進(jìn)行甲、乙料的物資平衡管理；4. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理，負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)；5. 負(fù)責(zé)來客接待，負(fù)責(zé)行政、內(nèi)務(wù)管理工作；6. 負(fù)責(zé)制定公司的車輛管理辦法并組織實(shí)施；7. 負(fù)責(zé)綜合類文書檔案、文件管理，建立行政文書管理辦法；8. 負(fù)責(zé)組織各部門進(jìn)行合同評(píng)審，負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的商務(wù)部分制作和評(píng)標(biāo)；9. 負(fù)責(zé)公司各類證件的報(bào)批、年審等工作；10協(xié)助其它部門的工作。 綜合部總監(jiān)崗位職責(zé)一、目的為明確綜合部總監(jiān)的具體工作職責(zé)，以利于在實(shí)際工作中真正做到各司其職，各負(fù)其責(zé)，特制定本崗位職責(zé)。二、范圍綜合部總監(jiān)均可按照此工作要項(xiàng)遵照?qǐng)?zhí)行。三、權(quán)責(zé)綜合部總監(jiān)應(yīng)按照此條例進(jìn)行實(shí)施，細(xì)分工作，明確

3、責(zé)任。四、職責(zé)和權(quán)限1. 負(fù)責(zé)總公司綜合部和各分公司綜合部的管理，并對(duì)下屬部門的工作進(jìn)行指導(dǎo)、安排和考核，根據(jù)考核結(jié)果，合理安排、調(diào)整綜合部的工作； 2. 參與公司行政事務(wù)、安全生產(chǎn)等決策，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀；3. 負(fù)責(zé)制定、優(yōu)化、改進(jìn)綜合部各相關(guān)的工作流程，提高部門工作效率； 4. 負(fù)責(zé)起草、簽發(fā)職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度、行政文書，并宣貫落實(shí)；5. 負(fù)責(zé)組織公司各部門與當(dāng)?shù)卣块T和大客戶的協(xié)調(diào)和公關(guān)工作，辦理與政府部門的相關(guān)事務(wù)，協(xié)助開拓市場(chǎng)和業(yè)務(wù)； 6. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)管理、協(xié)調(diào)公司各部門及各分公司工作，組織協(xié)調(diào)跨部門工作流程的制定和實(shí)施；7. 負(fù)責(zé)辦理各部門、各分公司上報(bào)文件、上報(bào)費(fèi)用預(yù)算、報(bào)告

4、等的審批把關(guān)工作，負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)接待的簽單審批工作；8. 負(fù)責(zé)組織工程部、維護(hù)部、財(cái)務(wù)部、分公司協(xié)同進(jìn)行甲、乙料的物資平衡管理；9. 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門進(jìn)行合同評(píng)審，負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的商務(wù)部分的評(píng)標(biāo)；10.負(fù)責(zé)公司所有固定資產(chǎn)的調(diào)度管理和監(jiān)控；11.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。省公司綜合部副總監(jiān)、總監(jiān)助理崗位職責(zé)一、目的為明確綜合部副總監(jiān)、總監(jiān)助理的具體工作職責(zé)，以利于在實(shí)際工作中真正做到各司其職，各負(fù)其責(zé)，特制定本崗位職責(zé)。二、范圍綜合部副總監(jiān)、總監(jiān)助理均可按照此工作要項(xiàng)遵照?qǐng)?zhí)行。三、權(quán)責(zé)綜合部副總監(jiān)、總監(jiān)助理應(yīng)按照此條例進(jìn)行實(shí)施，細(xì)分工作，明確責(zé)任。四、職責(zé)和權(quán)限1. 協(xié)助綜合部總監(jiān)開展并監(jiān)督實(shí)

5、施各項(xiàng)工作；2. 負(fù)責(zé)對(duì)省公司物資室、總務(wù)室、車隊(duì)和分公司綜合部的日常具體工作進(jìn)行管理、監(jiān)督和考核，并上報(bào)綜合部總監(jiān)；3. 負(fù)責(zé)宣貫、監(jiān)督實(shí)施各項(xiàng)工作流程和規(guī)章制度；4. 負(fù)責(zé)公司的會(huì)議和活動(dòng)安排，主持本部門會(huì)議，對(duì)部門內(nèi)部各項(xiàng)工作進(jìn)行自檢、總結(jié)和改善，并計(jì)劃好下一步的工作；5. 協(xié)助綜合部總監(jiān)組織公司各部門與當(dāng)?shù)卣块T的協(xié)調(diào)和公關(guān)工作，辦理公司各類證件的報(bào)批、變更、年審；6. 負(fù)責(zé)督促、引導(dǎo)尋找質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的合格的物資供應(yīng)商，控制好原材料的質(zhì)量和成本；7. 協(xié)助綜合部總監(jiān)做好各分公司上報(bào)費(fèi)用預(yù)算的審核把關(guān)工作，負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)接待的簽單審批工作；8. 協(xié)助綜合部總監(jiān)對(duì)公司所有固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)度管理和

6、監(jiān)控；9.完成公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人交辦的其它工作。綜合部行政經(jīng)理崗位職責(zé)一、目的為明確行政經(jīng)理的具體工作職責(zé)，以利于在實(shí)際工作中真正做到各司其職，各負(fù)其責(zé)，特制定本崗位職責(zé)。二、范圍綜合部行政經(jīng)理均可按照此工作要項(xiàng)實(shí)施。三、權(quán)責(zé)綜合部行政經(jīng)理應(yīng)按照此條例進(jìn)行細(xì)分工作，明確責(zé)任。四、職責(zé)和權(quán)限1. 負(fù)責(zé)安排、落實(shí)綜合部的各項(xiàng)工作，并監(jiān)督、指導(dǎo)、考核分公司綜合部相關(guān)人員的工作，主管日常行政、內(nèi)務(wù)、后勤管理的具體工作； 2. 協(xié)助綜合部總監(jiān)、副總監(jiān)、總監(jiān)助理開展各項(xiàng)工作，并監(jiān)督、跟蹤落實(shí)情況；3. 負(fù)責(zé)落實(shí)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)日常來客接待； 4. 負(fù)責(zé)辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)重合同守信用等各類證件的申辦

7、、變更、年審等工作；5. 負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政文書、規(guī)章制度的起草、收發(fā)、落實(shí)歸檔；6. 協(xié)助綜合部總監(jiān)監(jiān)控公司相關(guān)預(yù)算費(fèi)用（辦公費(fèi)用、租賃費(fèi)用、水電費(fèi)用、日常行政費(fèi)用等）；7. 負(fù)責(zé)做好公司辦公用品、耗材的保管和使用工作；8. 負(fù)責(zé)組織、安排相關(guān)會(huì)議，并做好會(huì)議記錄；9. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人交辦的其它工作。綜合部綜合文員崗位職責(zé)一、目的明確綜合部總務(wù)室綜合文員的具體工作職責(zé)，以利于在實(shí)際工作中真正做到各司其職，各負(fù)其責(zé)，特制定本崗位職責(zé)。二、范圍綜合部總務(wù)室綜合文員可按照此工作要項(xiàng)遵照?qǐng)?zhí)行。三、權(quán)責(zé)綜合部總務(wù)室綜合文員應(yīng)按照此條例進(jìn)行實(shí)施，細(xì)分工作，明確責(zé)任。四、職責(zé)和權(quán)限1. 負(fù)責(zé)綜合部

8、具體的行政、后勤工作；2. 負(fù)責(zé)做好公司辦公用品、日用耗材的采購(gòu)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)保管、分發(fā)，做好相關(guān)記錄；3. 收集、整理、匯總各部門和分公司上報(bào)的相關(guān)報(bào)表，并按時(shí)提交；4. 完成各類行政文書、規(guī)章制度的文字錄入工作；5. 負(fù)責(zé)公司宿舍的日常管理，收集、統(tǒng)計(jì)、匯總各分公司宿舍的使用情況；6. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人交辦的其它工作。綜合部秘書崗位職責(zé)一、目的為明確綜合部秘書的具體工作職責(zé)，以利于在實(shí)際工作中真正做到各司其職，各負(fù)其責(zé)，特制定本崗位職責(zé)。二、范圍綜合部秘書均可按照此工作要項(xiàng)遵照?qǐng)?zhí)行。三、權(quán)責(zé)綜合部秘書應(yīng)按照此條例進(jìn)行實(shí)施，細(xì)分工作，明確責(zé)任。四、職責(zé)和權(quán)限1. 負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室日常事

9、務(wù)，接聽電話，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話；2. 分發(fā)公司書面和電子版本的規(guī)章制度、文件文書和其它資料，并做好記錄；3. 按照文件管理制度要求進(jìn)行行政文書、文件、 合同及其它資料的收集、保存、備份、歸檔，并做好相關(guān)記錄；4. 向董事會(huì)遞交相關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告和審批單據(jù)，并及時(shí)反饋處理意見；5. 做好公司oa系統(tǒng)文件的歸檔工作，處理并備份日常郵件和信件；6. 會(huì)談、會(huì)務(wù)安排，撰寫會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、日常信件和工作報(bào)告；7. 安排商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作；8. 負(fù)責(zé)董事會(huì)客人的接待工作；9. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人安排的其它工作。 綜合部前臺(tái)文員崗位職責(zé)一、目的為明確前臺(tái)文員的具體工作職責(zé)，以利于在實(shí)際工作中真

10、正做到各司其職，各負(fù)其責(zé)，特制定本崗位職責(zé)。二、范圍綜合部前臺(tái)文員均可按照此工作要項(xiàng)遵照?qǐng)?zhí)行。三、權(quán)責(zé)綜合部前臺(tái)文員應(yīng)按照此條例進(jìn)行實(shí)施，細(xì)分工作，明確責(zé)任。四、職責(zé)和權(quán)限1. 負(fù)責(zé)公司電話記錄、分轉(zhuǎn)、服務(wù)工作，回答來電人員的詢問，收集客戶、訪客及其他單位的信息，并做好記錄； 2. 接待訪客，了解其來訪目的，引導(dǎo)至相應(yīng)地點(diǎn)，回答問題并向客戶提供、轉(zhuǎn)達(dá)信息和文件；3. 收發(fā)傳真，負(fù)責(zé)打印機(jī)、傳真機(jī)的管理，并做好各部門人員使用辦公設(shè)備的記錄；4. 負(fù)責(zé)公司通訊錄及其它表單的及時(shí)更新、打印和派發(fā)；5. 接收、派發(fā)和郵寄公司及員工的各類郵件；6. 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的管理；7. 負(fù)責(zé)公司員工日常定餐，負(fù)

11、責(zé)部分后勤、行政工作；8. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。綜合部物料員崗位職責(zé)一、目的為明確物料員的具體工作職責(zé)，以利于在實(shí)際工作中真正做到各司其職，各負(fù)其責(zé)，特制定本崗位職責(zé)。二、范圍綜合部物料員均可按照此工作要項(xiàng)遵照?qǐng)?zhí)行。三、權(quán)責(zé)綜合部物料員應(yīng)按照此條例進(jìn)行實(shí)施，細(xì)分工作，明確責(zé)任。四、職責(zé)和權(quán)限1. 負(fù)責(zé)按項(xiàng)目核對(duì)甲料、乙料的出入庫(kù)憑證，做好相關(guān)記錄，并跟蹤匯總物料的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)；2. 協(xié)助工程部、維護(hù)部、財(cái)務(wù)部一起進(jìn)行甲、乙料的物資平衡管理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)；3. 負(fù)責(zé)按項(xiàng)目進(jìn)行甲料、乙料的申領(lǐng)工作，并做好相關(guān)記錄；4. 負(fù)責(zé)收集、整理、匯總分公司物料使用情況的

12、報(bào)表，建立物資臺(tái)帳；5. 每月25日會(huì)同倉(cāng)管員定期盤查庫(kù)存情況，核對(duì)帳目，并及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)做好物資采購(gòu)計(jì)劃和異狀貨物的處理；6. 妥善保管各項(xiàng)目的物資出入庫(kù)憑證；7. 完成部門負(fù)責(zé)人安排的其它工作。綜合部資產(chǎn)管理員崗位職責(zé)一、目的為明確資產(chǎn)管理員的具體工作職責(zé)，以利于在實(shí)際工作中真正做到各司其職，各負(fù)其責(zé)，特制定本崗位職責(zé)。二、范圍綜合部資產(chǎn)管理員均可按照此工作要項(xiàng)遵照?qǐng)?zhí)行。三、權(quán)責(zé)綜合部資產(chǎn)管理員應(yīng)按照此條例進(jìn)行實(shí)施，細(xì)分工作，明確責(zé)任。四、職責(zé)和權(quán)限1. 負(fù)責(zé)落實(shí)固定資產(chǎn)管理辦法，進(jìn)行固定資產(chǎn)（辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、低值易耗品等）的調(diào)度管理，監(jiān)控使用情況，做好相關(guān)記錄，并遞交財(cái)務(wù)部入帳；2.

13、負(fù)責(zé)組織各部門對(duì)固定資產(chǎn)（辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、低值易耗品等）進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，做好相關(guān)記錄，并遞交財(cái)務(wù)部入帳；3、負(fù)責(zé)處理固定資產(chǎn)（辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、低值易耗品等）的故障維修和報(bào)廢，做好相關(guān)記錄，并遞交財(cái)務(wù)部入帳；4. 收集、整理、匯總分公司固定資產(chǎn)臺(tái)帳，并每月定期與財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理；5. 會(huì)同財(cái)務(wù)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物的定期盤點(diǎn)，核對(duì)帳目，并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)；6. 完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其它工作。綜合部倉(cāng)管員崗位職責(zé)一、目的為明確綜合部倉(cāng)管員的具體工作職責(zé)，以利于在實(shí)際工作中真正做到各司其職，各負(fù)其責(zé)，特制定本崗位職責(zé)。二、范圍綜合部倉(cāng)管員均可按照此工作要項(xiàng)遵照?qǐng)?zhí)行。三、權(quán)責(zé)綜合部倉(cāng)管員

14、應(yīng)按照此條例進(jìn)行實(shí)施，細(xì)分工作，明確責(zé)任。四、職責(zé)和權(quán)限1. 按照物資管理辦法對(duì)存儲(chǔ)貨物進(jìn)行分類標(biāo)識(shí)、存放和管理；2. 會(huì)同質(zhì)安人員對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行入庫(kù)檢驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)不合格時(shí)進(jìn)行標(biāo)識(shí)、記錄，及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)；3. 負(fù)責(zé)按項(xiàng)目辦理出入庫(kù)手續(xù)，并及時(shí)提交給物料員入帳；4. 每月25日會(huì)同物料員定期盤查庫(kù)存情況，核對(duì)帳目，并及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)做好物資采購(gòu)計(jì)劃和異狀貨物的處理；5. 核對(duì)出庫(kù)憑證，簽發(fā)出庫(kù)單，并按出庫(kù)單發(fā)貨； 6. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。綜合部車隊(duì)主管崗位職責(zé)一、目的為明確綜合部車隊(duì)主管的具體工作職責(zé)，以利于在實(shí)際工作中真正做到各司其職，各負(fù)其責(zé)，特制定本崗位職責(zé)。二、范圍綜合部車隊(duì)

15、主管均可按照此工作要項(xiàng)遵照?qǐng)?zhí)行。三、權(quán)責(zé)綜合部車隊(duì)主管應(yīng)按照此條例進(jìn)行實(shí)施，細(xì)分工作，明確責(zé)任。四、職責(zé)和權(quán)限1. 負(fù)責(zé)制定公司的車輛管理辦法并組織實(shí)施，負(fù)責(zé)公司全部車輛的管理、調(diào)度和維護(hù)保養(yǎng)，督促各司機(jī)完善出車手續(xù)，審批派車單，合理安排車輛；2.負(fù)責(zé)組織公司各車輛的使用、燃油消耗、維修的審核和統(tǒng)計(jì)工作，并于每月5日形成上月報(bào)表，經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)送公司財(cái)務(wù)部并存檔備查；3. 負(fù)責(zé)公司年度司機(jī)內(nèi)部安全駕駛認(rèn)證工作；4. 負(fù)責(zé)處理交通事故，給出處理意見，并上報(bào)綜合部負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；5. 辦理車輛相關(guān)的牌照、年審、保險(xiǎn)、理賠等；6. 負(fù)責(zé)協(xié)助公司進(jìn)行來客接待和部分行政、內(nèi)務(wù)、后勤管理工作；7

16、負(fù)責(zé)組織司機(jī)學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，確保行車安全；8負(fù)責(zé)公司車輛費(fèi)用的控制、審核；9完成公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人交辦的其它工作。綜合部車隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)一、目的為明確綜合部車隊(duì)長(zhǎng)的具體工作職責(zé)以及在實(shí)際運(yùn)作中的工作流程。二、范圍綜合部車隊(duì)長(zhǎng)均可按照此工作要項(xiàng)遵照?qǐng)?zhí)行。三、權(quán)責(zé)綜合部車隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)按照此條例進(jìn)行實(shí)施，細(xì)分工作，明確責(zé)任。四、職責(zé)和權(quán)限1. 協(xié)助車隊(duì)主管對(duì)公司所有車輛的管理、調(diào)度和維護(hù)保養(yǎng)，確保公司車輛正常使用、合理調(diào)度；2. 保障董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的安全用車；3. 協(xié)助車隊(duì)主管做好公司各車輛的使用、燃油消耗的登記和統(tǒng)計(jì)工作，并于當(dāng)月25日形成報(bào)表，經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)送公司財(cái)務(wù)部并存檔備查；4. 協(xié)助車隊(duì)主管辦理車輛相關(guān)的牌照、年審、保險(xiǎn)、理賠和維修等事宜；5. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人交辦的臨時(shí)任務(wù)。綜合部司機(jī)崗位職責(zé)一、目的為明確綜合部司機(jī)的具體工作職責(zé)以及在實(shí)際運(yùn)作中的工作流程。二、范圍綜合部司機(jī)均可按照此工作要項(xiàng)遵照?qǐng)?zhí)行。三、權(quán)責(zé)綜合部司機(jī)應(yīng)按照此條例進(jìn)行實(shí)施，細(xì)分工作，明確責(zé)任。四、職責(zé)和權(quán)限