如何做好會(huì)議記錄或紀(jì)要

1、如何做好會(huì)議記錄、紀(jì)要一、怎樣寫會(huì)議記錄會(huì)議記錄是記錄會(huì)議上講話、發(fā)言、決定、決議等內(nèi)容的一種文字材料。比較重要和正式的會(huì)議都需要做會(huì)議記錄。它的作用在于正確反映會(huì)議情況，以作為整理會(huì)議文件，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，研究工作等存、查、備、考的一種歷史資料。會(huì)議記錄一般包括兩大部分： （1）會(huì)議的組織情況。寫明會(huì)議名稱，開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)，出席人（按規(guī)定必須參加會(huì)議的成員）、缺席人及原因、列席人（不是會(huì)議成員，因工作需要而參加會(huì)議的人）、主持人、記錄人。以上情況，應(yīng)盡可能在會(huì)前寫好。 （2）會(huì)議的內(nèi)容。這是會(huì)議記錄的主要部分。記錄方法有兩種：摘要記錄：記會(huì)上講了什么事，討論了什么問題，通過了什么決議。一般的工作

2、全會(huì)，多采用這種記錄方法；詳細(xì)記錄：把會(huì)議情況、內(nèi)容詳細(xì)記錄下來。把每人的發(fā)言盡可能原話記錄。如果會(huì)議討論的問題比較復(fù)雜，在討論中又有不同意見，發(fā)生爭(zhēng)論，更應(yīng)努力做到有言必錄。會(huì)議記錄采用哪種形式，由會(huì)議的性質(zhì)，討論的問題和領(lǐng)導(dǎo)的要求來確定。會(huì)議結(jié)束，記錄完了，要另起一行，寫散會(huì)二字。如中途休會(huì)，需要注明休會(huì)字樣。正式會(huì)議記錄要由主持人和記錄人在正文的右下方簽名。 二、會(huì)議記錄 1、概說 在會(huì)議過程中，由專門記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來，就形成了會(huì)議記錄。 會(huì)議記錄有“記”與“錄”之分?！坝洝庇钟性斢浥c略記之別。略記是記會(huì)議大要，會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目

3、必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄”?！颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種，對(duì)會(huì)議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。 2、格式 會(huì)議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個(gè)部分。 記錄頭的內(nèi)容有： （1）會(huì)議名稱； （2）會(huì)議時(shí)間； （3）會(huì)議地點(diǎn)； （4）會(huì)議主席（主持人） （5）會(huì)議出席、列席和缺席情況； （6）會(huì)議記錄人員簽名。 3、要求 會(huì)議記錄的要求歸納起來主要有兩個(gè)方面，一個(gè)是速度要求，一個(gè)是真實(shí)性要求。 （1）速度要求。 快速是對(duì)記錄的

4、基本要求。當(dāng)然，可以先錄音，再會(huì)后整理。 （2）真實(shí)性要求。 紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的重要特征，因此確保真實(shí)就成了對(duì)記錄稿的必然要求。 真實(shí)性要求的具體含義是： 準(zhǔn)確。不添加，不遺漏，依實(shí)而記。 清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。 突出重點(diǎn)。 會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有： （1）會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)； （2）會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解； （3）權(quán)威人士或代表人物的言論； （4）會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論； （5）會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；（6）對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。三、會(huì)議記錄的寫作格式例文會(huì)議記錄是當(dāng)事人記錄會(huì)議情況以供備

5、查的一種文體。一般會(huì)議記錄包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會(huì)議記錄的核心部分。對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。會(huì)議記錄的寫作范例 例文一：會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)記錄人出席與列席會(huì)議人員缺席人員會(huì)議主持人審閱 簽字主要議題發(fā)言記錄：例文二：公司辦公會(huì)議記錄時(shí)間：一九年月日時(shí)地點(diǎn)：公司辦公樓五樓大會(huì)議室出席人： 缺席人： 主持人：公司總經(jīng)理記錄人：辦公

6、室主任劉主持人發(fā)言：(略)與會(huì)者發(fā)言： 散會(huì)主持人：(簽名)記錄人：(簽名)(本會(huì)議記錄共頁)四、會(huì)議記錄寫作會(huì)議記錄就是把會(huì)議的基本情況、報(bào)告、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來，幫助我們今后了解情況。會(huì)議記錄是進(jìn)一步研究工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的重要材料。因此會(huì)議記錄要求：1準(zhǔn)確：要如實(shí)地記錄別人的發(fā)言，不論是詳細(xì)記錄，還是概要記錄，都必須忠實(shí)原意，不得添加記錄者的觀點(diǎn)、主張，不得斷章取義，尤其是會(huì)議決定之類的東西，更不能有絲毫出入。2要點(diǎn)不漏：記錄的詳細(xì)與簡(jiǎn)略，要根據(jù)情況決定。一般地說，決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點(diǎn)、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì)。一般情況的說明，可抓住要點(diǎn)，略記大概意思。3始終如一：始終如一

7、是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。這是指記錄人從會(huì)議開始到會(huì)議結(jié)束都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地記到底。4注意格式：格式并不復(fù)雜，一般有會(huì)議名稱。會(huì)議基本情況，基本情況包括：時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。會(huì)議內(nèi)容，這是會(huì)議記錄的主要部分，包括發(fā)言、報(bào)告、傳達(dá)人、建議、決議等。凡是發(fā)言都要把發(fā)言人的名字寫在前。一定要先發(fā)言記錄于前，后發(fā)言記錄于后。記錄發(fā)言時(shí)要掌握發(fā)言的質(zhì)量，重點(diǎn)要詳細(xì)，重復(fù)的可略記，但如果是決議、建議、問題或發(fā)言人的新觀點(diǎn)要記具體詳細(xì)。做會(huì)議記錄，速度要快，要認(rèn)真聽取別人的發(fā)言，同時(shí)根據(jù)會(huì)議的主旨選擇內(nèi)容，記好要點(diǎn)。五、會(huì)議記錄應(yīng)注意問題會(huì)議記錄是記載會(huì)議基本情況的文字材料，是日后工作中可供

8、查考的憑證。它可以為檢查會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況、整理會(huì)議紀(jì)要、下達(dá)與上報(bào)會(huì)議精神、分析研究與總結(jié)工作提供依據(jù)。它的制作質(zhì)量如何，不僅直接影響其日后轉(zhuǎn)化為檔案的質(zhì)量。因此必須重視會(huì)議記錄工作。某些會(huì)議記錄的質(zhì)量問題是由于“先天不足”的原因造成的，具體表現(xiàn)有：1、會(huì)議記錄本內(nèi)無目錄。特別是不填寫會(huì)議議題時(shí)，在利用時(shí)就要逐頁查閱，不僅效率很低，而且不利于檔案的保護(hù)和保密。2、記錄不完整。有些會(huì)議記錄未記載會(huì)議日期、地點(diǎn)、主持人、記錄人；有些會(huì)議記錄只記了參加人、發(fā)言人的姓而沒有記全名；有些會(huì)議記錄只有參加人、時(shí)間和主持人而無會(huì)議內(nèi)容；有些會(huì)議記錄雖有會(huì)議內(nèi)容卻沒有記錄會(huì)議的議題等，使人很難了解會(huì)議的

9、全貌。3、會(huì)議記錄本沒有按工作性質(zhì)分開。不同部門共用一個(gè)會(huì)議記錄本（聯(lián)席會(huì)議例外），給保管和利用帶來不便。4、會(huì)議記錄本不固定。有些單位是兩三個(gè)記錄本交叉使用，有的本子只記錄了幾頁就再也不用了；更有甚者，每次開會(huì)時(shí)臨時(shí)找?guī)讖埜宓陀涗?，過后就不知去向了。5、記錄字跡潦草、書寫材料不符合歸檔要求。有的會(huì)議記錄人經(jīng)常使用圓珠筆、純藍(lán)墨水等不耐久字跡材料，而且書寫潦草，不利于會(huì)議記錄的日后查考和歸檔后的長久保存。為了提高檔案質(zhì)量，筆者認(rèn)為做會(huì)議記錄應(yīng)該注意以下問題：1、使用固定的會(huì)議記錄本（電子記錄除外）。記錄人員應(yīng)選用紙質(zhì)較好的會(huì)議記錄本，按會(huì)議性質(zhì)分別記錄并按照會(huì)議的時(shí)間順序規(guī)范、完整地做好會(huì)議記

10、錄。會(huì)議記錄本前三頁應(yīng)寫有目錄，包括會(huì)議日期、內(nèi)容摘要、頁碼、備注等欄目。會(huì)議記錄人應(yīng)把每次會(huì)議的情況按目錄欄中的要求逐項(xiàng)填寫清楚，這樣不但查找起來一目了然、十分方便，而且有利于檔案的保密和保護(hù)。2、按照規(guī)范格式做好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄一般分為兩個(gè)部分：（1） 會(huì)議基本情況。包括會(huì)議名稱、開會(huì)時(shí)間（要寫明年、月、日及會(huì)議開始時(shí)間）、會(huì)議地點(diǎn)、出席人（人數(shù)不多的會(huì)議要把出席者的姓名都寫上，注明其他人員全部到會(huì)；人數(shù)過多的會(huì)議可只寫出席范圍和人數(shù)）、列席人、主持人、記錄人。上述內(nèi)容要在會(huì)議主持人宣布開會(huì)前寫好。（2）會(huì)議內(nèi)容。包括會(huì)議議題、會(huì)議發(fā)言、會(huì)議結(jié)論等。會(huì)議內(nèi)容是會(huì)議記錄的重點(diǎn)，記錄時(shí)必須聚

11、精會(huì)神，邊聽邊記，耳、腦、手并用，不能因注意力分散而出現(xiàn)疏漏。六、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄。會(huì)議記錄可以是流水帳式地全面記錄會(huì)上所有參會(huì)認(rèn)的觀點(diǎn)，包括爭(zhēng)論或者是沖突，甚至是爭(zhēng)吵。但會(huì)議紀(jì)要不能做成會(huì)議記錄，它必須是濃縮的、體現(xiàn)精華的，格式上是對(duì)會(huì)議的基本要素如會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人、主持人等做扼要記錄，然后以會(huì)議作出的若干決定和決策我主線分別展開，多數(shù)情況下不寫明誰誰誰提出什么不同意見、某某某對(duì)其進(jìn)行反駁等內(nèi)情，只側(cè)重結(jié)論；即便有分歧意見，也不指名道姓。會(huì)議記錄是存檔用的，會(huì)議紀(jì)要暨存檔又要以發(fā)文的形式公布出去，還要相關(guān)部門去貫徹執(zhí)行會(huì)議紀(jì)要中列明的內(nèi)容。所以，會(huì)議紀(jì)要相

12、當(dāng)重要。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上，對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng)，經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。 七、如何寫會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為兩種類型：(1)工作會(huì)議紀(jì)要。(2)協(xié)商交流性會(huì)議紀(jì)要。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法： 1、集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)

13、人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。2、分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。3、發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性

14、、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。會(huì)議紀(jì)要由標(biāo)題、日期、正文三部分組成。(1) 標(biāo)題由會(huì)議名稱和文種組成。如全國高校大學(xué)語文教學(xué)研討會(huì)紀(jì)要。(2) 文件日期 成文日期通常寫在標(biāo)題之下，位置居中，并用括號(hào)括起。也可在文末右下角標(biāo)明日期。(3) 正文正文可寫三部分，也可只寫前兩部分。在開頭部分應(yīng)扼要地?cái)⑹鰰?huì)議概況。如會(huì)議的名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議程及主要收獲等。主體部分主要寫會(huì)議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、

15、提出的任務(wù)要求等。也有另三種寫法的說法，大同小異：一是概述法。即把會(huì)議上的發(fā)言內(nèi)容、討論情況總結(jié)到一起，概述出來。這種寫法適用于小型會(huì)議。二是發(fā)言記錄式寫法。按照會(huì)上發(fā)言順序，摘錄每個(gè)人發(fā)言的主要內(nèi)容。此寫法主要用于座談會(huì)紀(jì)要。三是歸納法。就是把會(huì)議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個(gè)問題來寫。適用于規(guī)模較大、內(nèi)容復(fù)雜的會(huì)議。寫作時(shí)，可根據(jù)表達(dá)內(nèi)容的需要，分條列項(xiàng)寫或擬小標(biāo)題分部分、分層次寫?？傊?，無論是哪種寫法，都要圍繞會(huì)議中心和目的選材、剪裁，突出重點(diǎn)。結(jié)尾的內(nèi)容通常是提出希望、號(hào)召，要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會(huì)議精神。也可以在寫完主體部分后即全文結(jié)尾。八、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)1內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開會(huì)議