2019單證員年終工作小結(jié)范文

1、2019 單證員年終工作小結(jié)范文20xx 年 x 月份我很榮幸的成為 # 國(guó)際貿(mào)易 有限公司的一名員工。外 貿(mào)是一個(gè)和外國(guó)人打交道的行業(yè)，需要的是豐富的知識(shí)和絕對(duì)百分百 的細(xì)心，這些對(duì)于一位剛跨進(jìn) #之門的我來(lái)說完全是一個(gè)未知數(shù)，沒 有接觸過外貿(mào)，沒有令人充滿信任的外語(yǔ)，此時(shí)“零”恰是我真實(shí)的 評(píng)價(jià)，是邁祺一手教會(huì)了我：如何去工作，如何去做人，我想做人比 做事更重要。時(shí)間飛逝，轉(zhuǎn)眼十個(gè)月已經(jīng)過去，而現(xiàn)在的我在各方面 是否還是零了，捫心自問，不敢說我在這過去的十個(gè)月里所做的工作 百分百，不敢說同事評(píng)價(jià)我這過去十個(gè)月百分百，不敢說我學(xué)了百分 百的知識(shí)，但我敢說我用的是百分百的真心。接觸外貿(mào)，首先接

2、觸的是外貿(mào) 單證 外貿(mào)的基礎(chǔ)性工作。外 貿(mào) 單證 即制作有利于外貿(mào)工作發(fā)展的一切表格。包括出貨之前的租 船訂艙、工廠的發(fā)貨通知、報(bào)關(guān) 單證 的制作，其中有需要商檢的必 須在報(bào)關(guān)前完成、提單的確認(rèn)、費(fèi)用的確認(rèn)、還有一些后續(xù)問題等等。 現(xiàn)將我在 20xx 年里并學(xué)習(xí)并工作的一些詳細(xì)知識(shí)列為以下：1、租船訂艙。租哪里的船，訂哪里的艙，怎么訂。一般 FOB 為 客人指定貨代，并由我公司代客戶做租船訂艙的指示性工作，運(yùn)費(fèi)為 倒付，即FREIGHTCOLLEC在這個(gè)情況下產(chǎn)生運(yùn)費(fèi)為客人承擔(dān)，而像 其他的訂艙費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)等人民幣費(fèi)用由我公司承擔(dān) （ 當(dāng)然也能夠和客戶 商議） 。另外走 CIF 貨時(shí)，我們就必須

3、根據(jù)貨代報(bào)給我們的價(jià)格去決 定給誰(shuí)做，此時(shí)運(yùn)費(fèi)預(yù)付，即 FREIGHTPREPAID既由我公司來(lái)承擔(dān)在 貨代公司服務(wù)下產(chǎn)生的一切費(fèi)用。當(dāng)然所有的只要是有利于公司的， 我們就能夠做，只要是不利于公司的，我們絕不含糊。注：在租船訂艙時(shí)，本人會(huì)放松警惕，所以自工作以來(lái)犯了一些 錯(cuò)誤，常犯錯(cuò)誤為：FREIGHTCOLLECT成 FREIGHTPREPAID;些不從 上海港走的貨寫成了 SHANGHAI2、發(fā)貨通知。這個(gè)環(huán)節(jié)關(guān)系到出貨的即時(shí)和準(zhǔn)時(shí)問題，同時(shí)牽 扯到船期和客人能夠準(zhǔn)時(shí)收到貨物。這個(gè)環(huán)節(jié)要將貨代給我們的進(jìn)倉(cāng)通知巧妙的寫給每一家工廠的送貨通知，根據(jù)不同特點(diǎn)的工廠，給予 不同的時(shí)間限制。比如我這

4、邊有一家工廠：浙江三門湘順有限公司， 這家公司出貨總是有問題，所以給他的時(shí)間就必須提前。注：在做發(fā)貨通知時(shí)起先的方式不是很完美，并且按照那樣的方 式容易產(chǎn)生錯(cuò)誤，后來(lái)經(jīng)過馮經(jīng)理的指導(dǎo)，使用更規(guī)范的形式，所以 這個(gè)環(huán)節(jié)沒有錯(cuò)誤的發(fā)生。并希望以后能夠做的更好，和催貨方面做 的更到位。3、商檢。有些產(chǎn)品需要商檢才能出貨，在為期十個(gè)月里，接觸 到需要商檢的產(chǎn)品是：空氣濾清器 （溫州林泰 ） 、電珠（海寧寧帥 ）。商 檢時(shí)需要提供發(fā)票、裝箱單、外銷合同。此時(shí)提供的發(fā)票和裝箱單中 的數(shù)字在以后的報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)相一致。注：商檢比較簡(jiǎn)單，所以不會(huì)犯錯(cuò)誤，值得注意的就是要即時(shí)催 商檢屏條，并即時(shí)將商檢屏條轉(zhuǎn)給貨代在報(bào)

5、關(guān)前。4、報(bào)關(guān)。在報(bào)關(guān)時(shí)我必須提供給貨代全套的單據(jù)，包括：發(fā)票， 裝箱單，報(bào)關(guān)委托書， 海關(guān) 預(yù)錄單，核銷單。報(bào)關(guān)是一個(gè)說簡(jiǎn)單又 不簡(jiǎn)單的程序，一不小心就會(huì)犯些很低級(jí)的字母、數(shù)字錯(cuò)誤，所以在 這個(gè)過程需要檢查最起碼兩遍。同時(shí)還要記下核銷單號(hào)碼，以便日后 查用。還需要將三份外銷發(fā)票交給財(cái)務(wù)。注：在報(bào)關(guān)的時(shí)候，一開始的時(shí)候經(jīng)常犯一些低級(jí)錯(cuò)誤，比如金 額不對(duì)，還有就是外銷發(fā)票忘記給財(cái)務(wù)，這些都是我需要極其重視的。5、提單的確認(rèn)。提單的確認(rèn)是一個(gè)字母游戲，必須按照事實(shí)去 寫，發(fā)貨人是我們公司的英文名字，字母必須一樣，收貨人一欄必須 要和馮經(jīng)理提供的資料一致。提單的確認(rèn)是絕對(duì)不能夠犯錯(cuò)誤的，如 果是按照

6、 信用證 的方式，那么只要有一個(gè)不符點(diǎn)，造成的損失是巨 大的。從一份提單上能夠?qū)W到很多東西，如收貨人，船名航次，是 FOB 還是 CIF ，是整箱還是拼箱。注：以前犯過一個(gè)錯(cuò)誤，但也不完全是我的責(zé)任，也有貨代公司 的責(zé)任 （我不是在逃避責(zé)任，實(shí)事求是 ） ，好在能夠寄回去重新修改， 也就萬(wàn)事大吉了，不過現(xiàn)在想來(lái)其實(shí)當(dāng)時(shí)很緊張，碰到提單出錯(cuò)，神 經(jīng)繃的很緊，這可關(guān)系重大啊。6、保險(xiǎn)。如果是 CIF 方式走貨的話需要做保險(xiǎn)。保險(xiǎn)是以報(bào)關(guān) 時(shí)的發(fā)票為基準(zhǔn)的，加上重要的船名航次、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)時(shí)間。注：保險(xiǎn)雖簡(jiǎn)單，但也容易出錯(cuò)，我以前給李經(jīng)理做的一份保險(xiǎn) 就反反復(fù)復(fù)改了三次，我提供的資料是沒有錯(cuò)誤的，

7、不知道怎么就改 了三次，令我費(fèi)解，當(dāng)然有我的責(zé)任，就是那種揀了芝麻丟了西瓜的 感覺。7、原產(chǎn)地證書。原產(chǎn)地證書是發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)發(fā)展中國(guó)家的一種優(yōu) 惠政策。所以不是全部單證都需要做這個(gè)工作，但只要碰到需要做原 產(chǎn)地證書的客人，以后每次出貨都必須做。做原產(chǎn)地證書，需要給商 檢局提供一套完整的單據(jù)，包括提單復(fù)印件，發(fā)票，裝箱單，原產(chǎn)地 證書的申請(qǐng)表格，以及原產(chǎn)地證書表格。原產(chǎn)地證書是很容易犯錯(cuò)誤 的，人為的因素比較大，所以我們自身的核對(duì)很重要。注：以前就有一次疏忽，被商檢局的人把字母給打錯(cuò)了，當(dāng)時(shí)我 沒有查出來(lái)，不過后來(lái)通過我的真誠(chéng)道歉，商檢局的同事沒有收我的 費(fèi)用，真是萬(wàn)幸。8、開票資料。出貨之后需要跟貨代索要 海關(guān) 預(yù)錄單，用來(lái)給 工廠開票時(shí)的準(zhǔn)確數(shù)字的對(duì)照，工廠開出的票必須和報(bào)關(guān)相一致。碰 到那種不開票的產(chǎn)品，自然也就不需要報(bào)關(guān)了 （ 當(dāng)然這只能是內(nèi)