我國行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化論文

1、我國行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化論文 一、行政事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀及問題 近些年，行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化發(fā)展得相當(dāng)快，越來越多的行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)了初步的會(huì)計(jì)電算化。但是，行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化工作仍然存在諸多的問題，現(xiàn)闡述如下： 1、政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)工作重視不夠 行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作與企業(yè)財(cái)務(wù)工作相比，有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作較簡(jiǎn)單，沒必要進(jìn)行過多的監(jiān)督和管理，因?yàn)榻?jīng)費(fèi)是財(cái)政供給，只要能正常開展工作就可以了，沒有必要用計(jì)算機(jī)管理。但事實(shí)上行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作與企業(yè)會(huì)計(jì)工作具有同等重要的地位，應(yīng)得到和企業(yè)會(huì)計(jì)工作一樣的看待，不應(yīng)該有偏見，應(yīng)充分引起領(lǐng)導(dǎo)們的高度重視。 2、行政事業(yè)

2、單位的會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作薄弱 首先，會(huì)計(jì)人員對(duì)憑證摘要填寫不規(guī)范。會(huì)計(jì)人員在輸入憑證過程中，由于摘要的填寫依據(jù)軟件提供的功能，可直接使用，這也致使不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各行摘要相同；而在調(diào)整帳務(wù)時(shí)，對(duì)憑證摘要僅填寫調(diào)賬、更正等簡(jiǎn)單文字，也使得憑證很不規(guī)范。會(huì)計(jì)人員在調(diào)整時(shí)，經(jīng)常隨意調(diào)整，甚至有時(shí)對(duì)個(gè)別賬務(wù)調(diào)整之后又調(diào)回原樣。其次，往來款項(xiàng)錯(cuò)賬現(xiàn)象較多。填制憑證時(shí)，由于會(huì)計(jì)人員在選擇往來明細(xì)科目代碼時(shí)經(jīng)常發(fā)生張冠李戴的錯(cuò)誤，從而導(dǎo)致往來明細(xì)賬與實(shí)際不符。第三，有些會(huì)計(jì)人員對(duì)賬簿的打印也不規(guī)范。少數(shù)會(huì)計(jì)人員為了省事，往往直接將往來賬發(fā)生額打印裝訂，并未依據(jù)末級(jí)科目打印往來明細(xì)賬。同時(shí)，部分單位的會(huì)計(jì)人員

3、也未能及時(shí)填制會(huì)計(jì)憑證，修改系統(tǒng)日期，存在集中進(jìn)行賬務(wù)處理的情況。 3、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員缺乏會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí) 行政事業(yè)單位中的部分會(huì)計(jì)人員由于年齡偏大，文化程度低，對(duì)新鮮事物的接受能力弱，對(duì)電算化知識(shí)不掌握，電算化管理的感覺也很陌生，只習(xí)慣于以往的手工記賬管理，尤其是對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性認(rèn)識(shí)存在嚴(yán)重的空白。行政事業(yè)單位由于經(jīng)費(fèi)是財(cái)政供給，政府財(cái)政較緊張，這也使得行政事業(yè)單位沒有資金對(duì)需要更新、升級(jí)的會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行升級(jí)，只有堅(jiān)持維持現(xiàn)狀。同時(shí)行政事業(yè)單位為了節(jié)約開支，對(duì)電腦采購的數(shù)量也有限，通常是數(shù)人共用會(huì)計(jì)電算化電腦，這極易遭受病毒侵襲，從而也嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣

4、。 4、會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度不完善，數(shù)據(jù)備份工作不及時(shí)，不到位 由于許多行政事業(yè)單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)間較短，對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不清楚，缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，會(huì)計(jì)電算化檔案保管人員的工作職責(zé)也沒有及時(shí)制定，造成會(huì)計(jì)人員沒能及時(shí)將會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料存儲(chǔ)歸檔，即使已經(jīng)歸檔，內(nèi)容也不完整，從而使會(huì)計(jì)檔案被人為破壞和自然破壞，甚至造成了單位會(huì)計(jì)信息的泄密。同時(shí)，由于會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)及能力無法勝任對(duì)數(shù)據(jù)備份的工作，只能依賴電腦公司的后續(xù)服務(wù)，然而在實(shí)際工作中電腦公司不可能對(duì)每一家客戶都能及時(shí)備份數(shù)據(jù)，這也直接影響了單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)備份；部分單位即使備份了，也經(jīng)常無法做到雙備份。因此，一旦會(huì)計(jì)電算

5、化系統(tǒng)出現(xiàn)故障，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)將無法恢復(fù)。 二、完善行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化工作的改進(jìn)措施和建議 1、提高認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化重要性 在行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作中，主要領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)會(huì)計(jì)電算化提起高度重視。首先主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要地位及其對(duì)會(huì)計(jì)工作的深遠(yuǎn)意義，只有領(lǐng)導(dǎo)有了認(rèn)識(shí)，其下屬才能真正認(rèn)識(shí)。因此，單位領(lǐng)導(dǎo)不僅要從思想上支持，更要從人力、資金、財(cái)物上大力支持。其次，會(huì)計(jì)電算化人員也一定要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅僅是記帳技術(shù)的革命，而且對(duì)于會(huì)計(jì)學(xué)科本身也是一次重大的革命和創(chuàng)新，使會(huì)計(jì)人員從原來的記帳、算帳、報(bào)帳等繁雜的工作當(dāng)中解脫出來，將更多的時(shí)間和精力用于資金管理、資金分析、資金評(píng)測(cè)，因

6、而進(jìn)一步深化了會(huì)計(jì)職能，所以這就要求會(huì)計(jì)人員一定要刻苦深入的鉆研業(yè)務(wù)，真正達(dá)到精通財(cái)務(wù)軟件。 2、加強(qiáng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)，提高安全保密意識(shí) 實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，就需要高素質(zhì)綜合性的財(cái)會(huì)專業(yè)人才，他不僅要具備財(cái)會(huì)方面的知識(shí)，還要具備計(jì)算機(jī)知識(shí)。因此，財(cái)會(huì)人員要經(jīng)常性的進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)及交流。而財(cái)務(wù)人員的后續(xù)培訓(xùn)內(nèi)容不僅要包含法律法規(guī)知識(shí)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)、更需要更新電算化及電腦知識(shí)。只有通過財(cái)務(wù)人員之間不斷地進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，才能夠進(jìn)一步提高對(duì)財(cái)務(wù)軟件及數(shù)據(jù)處理的認(rèn)識(shí)，才能夠使每一位財(cái)務(wù)人員都能夠達(dá)到獨(dú)立、及時(shí)備份數(shù)據(jù)，并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)雙備份能力。財(cái)會(huì)人員，為了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性，在實(shí)際操作中應(yīng)該建

7、立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施；同時(shí)還要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密、身份認(rèn)證授權(quán)等。 3、建立健全完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度 為了使會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范運(yùn)作，財(cái)政部從1994年開始到目前為止，相繼頒布了一些規(guī)章制度。一個(gè)單位要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)電算化，必須要有一整套的規(guī)章制度，否則，就是實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化工作，也是不能長(zhǎng)久實(shí)施的，甚至還會(huì)給不法分子鉆了空子，給單位造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。因此，各部門要重視會(huì)計(jì)電算化工作，強(qiáng)化規(guī)章制度建設(shè)。財(cái)政部門要加強(qiáng)基礎(chǔ)工作規(guī)范管理、統(tǒng)一要求、并定期檢查，以使財(cái)務(wù)人員有章可循，有法可依，有規(guī)范可遵守，有示范可模仿。審計(jì)部門在審計(jì)

8、中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)與被審計(jì)單位溝通，提出整改建議，行政事業(yè)單位做好調(diào)整與整改工作，防止問題一直存在并擴(kuò)大，帶來更大的隱患。這個(gè)管理制度體系一般包括：（1）人員管理制度。主要是對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)。（2）操作管理制度。主要包括操作規(guī)程、操作權(quán)限、操作記錄、管理制度及內(nèi)部制度。（3）數(shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。（4）系統(tǒng)維護(hù)制度。主要包括系統(tǒng)維護(hù)任務(wù)、系統(tǒng)軟件硬件的維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的規(guī)定、機(jī)房管理制度等。 三、結(jié)語 總之，行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，標(biāo)志著行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理進(jìn)入了科學(xué)化、現(xiàn)代化、規(guī)范化管理的軌道。隨著新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，會(huì)