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1、現(xiàn)金管理制度第一章總則第一條 為了加強(qiáng)現(xiàn)金管理,真實(shí)地反映現(xiàn)金的收支和結(jié)存情況,防止發(fā)生 挪用公款等不法行為,根據(jù)現(xiàn)金管理暫行條例的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況, 制定本制度。第二條本制度適用于集團(tuán)公司及所屬分(子)公司、工業(yè)園。第三條本制度所指的現(xiàn)金系庫(kù)存現(xiàn)金,包括備用金、數(shù)額固定、用于零星 支出的小額現(xiàn)金。第二章現(xiàn)金使用范圍第四條公司同各單位的經(jīng)濟(jì)往來(lái),除本制度第五條規(guī)定的范圍可以使用現(xiàn) 金外,應(yīng)當(dāng)通過(guò)開(kāi)戶(hù)銀行進(jìn)行結(jié)算。第五條 公司在下列范圍內(nèi)可以使用現(xiàn)金:1、職工工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)、補(bǔ)貼、津貼;2、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;3、各種勞保、福利費(fèi)、撫恤金、救濟(jì)金以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出;4、出差人員
2、必須隨身攜帶的差旅費(fèi)借款;5、向個(gè)人采購(gòu)物資的價(jià)款;6、結(jié)算起點(diǎn)(1000元)以下的零星報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用支出;7、需要支付現(xiàn)金的其他支出。第三章現(xiàn)金收支規(guī)定第六條 除本制度第五條第4、5項(xiàng)外,公司支付給個(gè)人的款項(xiàng),超過(guò)使用 現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),銀行審查后,以現(xiàn)金支票支付。第七條 公司庫(kù)存現(xiàn)金限額為5000元。因業(yè)務(wù)變化需要增加的,由財(cái)務(wù)部 提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)開(kāi)戶(hù)銀行審查核定。第八條 公司的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)按下列規(guī)定辦理:1、收入現(xiàn)金應(yīng)于當(dāng)日送存開(kāi)戶(hù)銀行,當(dāng)日送存確有困難的(如銀行已下班), 最遲不得超過(guò)次日十點(diǎn)鐘,如遇節(jié)假日銀行會(huì)計(jì)柜休息,應(yīng)
3、將現(xiàn)金封包(蓋章) 交開(kāi)戶(hù)銀行的儲(chǔ)蓄專(zhuān)柜代管,待會(huì)計(jì)柜上班后啟封存入公司賬戶(hù);2、需要支付現(xiàn)金時(shí),可以從現(xiàn)金庫(kù)存(備用金)中支付,也可以開(kāi)具現(xiàn)金支票從開(kāi)戶(hù)銀行提取,但不得從本公司的現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支);因特殊情況需要坐支現(xiàn)金的,應(yīng)當(dāng)事先報(bào)經(jīng)開(kāi)戶(hù)銀行審查批準(zhǔn),并在現(xiàn)金賬 上如實(shí)反映坐支金額,接受銀行的監(jiān)督。3、按規(guī)定從開(kāi)戶(hù)銀行提取現(xiàn)金時(shí),出納開(kāi)具現(xiàn)金支票,如實(shí)填明用途,收 款人(經(jīng)辦人)在支票存根聯(lián)簽字,由財(cái)務(wù)主管審核加蓋銀行預(yù)留印鑒章,經(jīng)開(kāi) 戶(hù)銀行審核支付。4、因采購(gòu)地點(diǎn)不確定、交通不便以及其他特殊情況,辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算不夠方 便,必須使用現(xiàn)金時(shí),由支款部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,開(kāi)
4、戶(hù)銀行審 查批準(zhǔn)后,予以支付現(xiàn)金。第四章現(xiàn)金日常管理第九條 公司付出的現(xiàn)金,應(yīng)由專(zhuān)人對(duì)現(xiàn)金支出的內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真的審核, 其 審核的內(nèi)容主要包括是否符合現(xiàn)金開(kāi)支的范圍和有關(guān)財(cái)經(jīng)政策和財(cái)務(wù)制度的有 關(guān)規(guī)定及經(jīng)手人員是否簽字,憑證有無(wú)涂改、偽造或者虛報(bào)冒領(lǐng)的情況等。第十條 只有經(jīng)審核無(wú)誤的原始憑證才能作為編制付款憑證的依據(jù),由出納辦理付款并加蓋“付訖”戳記后才能據(jù)以入賬第十一條 為了全面的、連續(xù)的、序時(shí)的、逐筆地反映和監(jiān)督現(xiàn)金的收入和 支出、結(jié)存情況,防止現(xiàn)金收支差錯(cuò)及舞弊行為的發(fā)生, 集團(tuán)所有獨(dú)立核算的單 位應(yīng)設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”進(jìn)行序時(shí)核算。有庫(kù)存外幣現(xiàn)金的企業(yè),各種外幣分別 設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”。第
5、十二條“現(xiàn)金日記賬”由會(huì)計(jì)部門(mén)的出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的現(xiàn)金收、付款憑證和從銀行提取現(xiàn)金時(shí)填制的銀行存款付款憑證, 按照業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順 序逐日逐筆的登記。第十三條 每日終了,應(yīng)計(jì)算出當(dāng)日現(xiàn)金收入合計(jì)數(shù)、現(xiàn)金支出合計(jì)數(shù)和結(jié) 余數(shù),并與庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金的實(shí)際數(shù)進(jìn)行核對(duì),做到賬款相符。發(fā)現(xiàn)不符,及時(shí)查 明原因,作出處理。月份終了,還應(yīng)將“現(xiàn)金日記賬”的余額與“庫(kù)存現(xiàn)金”總 賬的余額核對(duì)相符。第十五條嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理的“六不準(zhǔn)”1、 不準(zhǔn)用不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫(kù)存現(xiàn)金(即白條抵庫(kù));2、不準(zhǔn)單位之間相互借用現(xiàn)金;3、不準(zhǔn)謊報(bào)用途套取現(xiàn)金;4、不準(zhǔn)利用銀行賬戶(hù)代其他單位和個(gè)人存入或支取現(xiàn)金;5、 不準(zhǔn)將單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存入儲(chǔ)蓄所(即公款私存);6、不準(zhǔn)保留賬外公款(即小金庫(kù))。第十六條公司借出款項(xiàng)必須嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)借款管理制度,不得違反授 權(quán)批準(zhǔn)程序,嚴(yán)禁擅自挪用、借出現(xiàn)金。第五章罰則第十七條 集團(tuán)企管部、財(cái)務(wù)部不定期抽查審計(jì),對(duì)違反相關(guān)規(guī)定的,按審 計(jì)工作制度予以追究相關(guān)責(zé)任人。第六章附則第十八條本制度如與
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