重合同守信用合同管理制度

1、精品文檔重合同守信用單位合同管理規(guī)范化制度第一章 總 則第1條 為依法經(jīng)營(yíng)管理 ,規(guī)范市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)行為 ,樹(shù)立依法為本 ,維護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益 ,根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法及有關(guān)法律、行政法規(guī)及規(guī)章規(guī)定 ,特制定守合同重信用單位合同管理規(guī)范化制度。公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。 第2條 合同管理的總目標(biāo)：機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)化 ,制度系列化 ,行為規(guī)范化、經(jīng)營(yíng)管理和合同管理一體化。 第3條 合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容 ,搞好合同管理 ,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的維護(hù) ,都有著積極的作用。各級(jí)部門(mén)經(jīng)理、法人委托人以及其他有關(guān)人員 ,都必須嚴(yán)格遵守 ,切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合 ,共

2、同努力 ,做好以“守合同重信用”為核心的合同管理工作。第二章 合同的簽訂制度第4條 簽訂合同 ,必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)及公司有關(guān)規(guī)定。 第5條 對(duì)外簽訂合同 ,除法定代表人外 ,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人。法人委托人必須對(duì)本公司負(fù)責(zé) ,對(duì)本職工作負(fù)責(zé) ,在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法人委托人均無(wú)對(duì)外簽約權(quán)。 第6條 建立合同信用評(píng)價(jià)體系 ,簽約人在簽訂合同之前 ,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的資信情況。包括：簽約方是否具有法人資格、有無(wú)經(jīng)營(yíng)權(quán)、有無(wú)履約能力及其信用情況；堅(jiān)持對(duì)合作伙伴資信調(diào)查制度 ,著重了解對(duì)方企業(yè)年檢等級(jí) ,“守重”等級(jí) ,合同信用、稅務(wù)信用 ,收發(fā)貨（款）情況

3、,進(jìn)行企業(yè)信用綜合評(píng)估。減少交易風(fēng)險(xiǎn) ,防止上當(dāng)受騙 ,防止簽訂無(wú)效合同 ,確保所簽合同有效、有利。 第7條 簽訂合同 ,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和效益原則。 第8條 簽訂合同 ,如涉及公司內(nèi)部其他單位的 ,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商 ,相互協(xié)調(diào) ,然后簽約。 第9條 本公司對(duì)外簽訂合同除即時(shí)清結(jié)的 ,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。使用國(guó)家和省指定的示范文本 ,確因需要公司可以參照示范文本制定合同文本 ,但必須報(bào)工商部門(mén)備案。對(duì)對(duì)方企業(yè)使用自制的合同文本與本公司簽訂合同時(shí) ,必須認(rèn)真審查 ,防止“霸王條款”以及“合同陷阱”。 第10條 合同對(duì)方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體 ,文字表

4、達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。對(duì)方在合同中每一項(xiàng)應(yīng)負(fù)擔(dān)的義務(wù)均應(yīng)與違約責(zé)任相對(duì)應(yīng)。 合同內(nèi)容應(yīng)審查的主要問(wèn)題是：1、部首部分。注意寫(xiě)明雙方的全稱、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。 2、正文部分。注意：產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫(xiě)明牌號(hào)、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量要求明確、具體；數(shù)量要明確計(jì)量單位、計(jì)量方法、正負(fù)尾差、合理磅差及自然損耗率等；運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)應(yīng)具體明確；交（提）貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確；價(jià)金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國(guó)家定價(jià)、市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià)；違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫(xiě)明 ,法律沒(méi)規(guī)定或規(guī)定不具體的 ,應(yīng)具體寫(xiě)明約定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法。 3、結(jié)尾部分。雙方都必須使用合格的印章（公章

5、或合同專用章） ,不得使用財(cái)務(wù)章、部門(mén)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章 ,注明合同有效期限。 第11條 簽訂合同 ,除合同履行地應(yīng)約定在我方住所所在地外 ,還應(yīng)當(dāng)爭(zhēng)取合同爭(zhēng)議管轄選擇在我方所在地人民法院或我方所在地仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。第12條 簽訂合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主 ,并堅(jiān)持以銷定進(jìn)原則；付款盡可能采用托收承付 ,簽訂合同應(yīng)以現(xiàn)款為主 ,不準(zhǔn)賒銷；確需賒銷或代銷的 ,由公司負(fù)責(zé)人審批。 第13條 任何人對(duì)外簽訂合同 ,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨 ,決不允許在訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利 ,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失 ,依法追究刑事責(zé)任。第三章 合同的評(píng)審與批準(zhǔn)制度第14條 合同正式簽訂前 ,

6、必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后 ,方能正式簽訂。 第15條 合同審批權(quán)限如下： 1、下屬公司（企業(yè)）和有關(guān)部門(mén)對(duì)外簽訂合同 ,除按規(guī)定必須上報(bào)公司審查外 ,還應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 2、下列合同由總經(jīng)理審批： （1）標(biāo)的超過(guò) 萬(wàn)元的；（2）預(yù)付定金或預(yù)付款超過(guò) 萬(wàn)元的；（3）聯(lián)營(yíng)、合營(yíng)、合作合同；（4）重大涉外合同。 3、下列合同由董事長(zhǎng)審批： （1）標(biāo)的超過(guò) 萬(wàn)元的；（2）投資 萬(wàn)元的以上的聯(lián)營(yíng)、（3）合資、合作、涉外合同。 4、標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn) 萬(wàn)元的以上的合同由公司董事會(huì)審批。5、法律部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)下列合同進(jìn)行審查：董事會(huì)、總經(jīng)理委托審查的合同；內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握 ,公司有關(guān)部門(mén)、各下屬公司（企業(yè)

7、）要求提供法律幫助的合同。法律部門(mén)主要負(fù)責(zé)審查合同條款 ,合同內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性 ,提出意見(jiàn)供決策部門(mén)參考。 第16條 合同評(píng)審的要點(diǎn)： 1、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定；權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。 2、合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。 3、合同的真實(shí)性。包括：對(duì)方履行合同的意愿是否誠(chéng)懇 ,意思表示是否真實(shí)、一致。 4、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可

8、能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。 第17條 根據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定或?qū)嶋H需要 ,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、備案。 第18條 合同審批程序如下： 1、申報(bào)。各法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同 ,應(yīng)事先填寫(xiě)合同簽訂申報(bào)表（一式二份） ,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的 ,簽約后需補(bǔ)辦手續(xù)）。需報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批的 ,應(yīng)當(dāng)由該法人委托人單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn) ,隨合同初稿及有關(guān)資料、附件等 ,一并上報(bào)。 2、審核。送審的合同 ,應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限 ,由主管人員或有關(guān)人員認(rèn)真審閱 ,必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究 ,最后簽署“批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)、通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談

9、判（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng)）”等字樣的意見(jiàn)。主管人員在“申報(bào)表”上批寫(xiě)意見(jiàn)后 ,“申報(bào)表”一份及合同初稿留底 ,另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位 ,由承辦人按批準(zhǔn)的意見(jiàn)辦理。 上述審批程序一般為1至2天 ,特殊情況 ,經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。第四章 合同的履行制度 第19條 合同依法成立 ,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、下屬公司（企業(yè)）和人員都必須本著“守合同重信用”的原則 ,嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù) ,確保合同的實(shí)際履行和全面履行。 第20條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn) ,應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的 ,一般應(yīng)以物資交清 ,工程竣工并驗(yàn)收

10、合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。 第21條 公司領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況 ,發(fā)現(xiàn)對(duì)方無(wú)法履行合同義務(wù)時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出先履行抗辯權(quán)、同時(shí)履行抗辯權(quán)和不安抗辯權(quán)以及保全措施。第五章 合同的變更、解除制度 第22條 在合同履行過(guò)程中遇到困難 ,公司首先應(yīng)盡一切努力克服困難 ,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí) ,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。 第23條 對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的 ,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā) ,從嚴(yán)控制。 第24條 變更、解除合同 ,必須符合合同法的規(guī)定 ,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。 第25條 變

11、更、解除合同的手續(xù) ,應(yīng)按審批權(quán)限和程序執(zhí)行。 經(jīng)上報(bào)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)備案的合同 ,在達(dá)成變更、解除協(xié)議前 ,應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。 經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同 ,在達(dá)成變更、解除協(xié)議后 ,必須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證。 第26條 變更、解除合同 ,必須采用書(shū)面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等） ,口頭形式一律無(wú)效。 第27條 變更、解除合同的協(xié)議在達(dá)成或未批準(zhǔn)之前 ,原合同仍然有效 ,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。 第28條 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的 ,除法律允許免責(zé)的以外 ,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任 ,但在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。 第29條 以變更、解除合同為名 ,行以

12、權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí) ,損公肥私的 ,一經(jīng)發(fā)現(xiàn) ,公司追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第六章 合同糾紛的處理制度 第30條 合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的 ,應(yīng)按合同法等有關(guān)法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理。 第31條 合同糾紛由原簽約部門(mén)負(fù)責(zé)處理。涉及公司內(nèi)部幾個(gè)部門(mén)或幾個(gè)下屬公司（企業(yè)）的 ,可以協(xié)商或由公司指定一個(gè)部門(mén)或下屬公司（企業(yè)）為主負(fù)責(zé)處理。簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。 第32條 處理合同糾紛的原則： 1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù) ,以法律為準(zhǔn)繩 ,法律未規(guī)定的 ,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。 2、首先以雙方協(xié)商為基本辦法。糾紛發(fā)生后 ,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方單位友好協(xié)商 ,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益 ,又不

13、侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上 ,互諒互讓 ,達(dá)成協(xié)議 ,解決糾紛。 3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛 ,應(yīng)堅(jiān)持原則 ,保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛 ,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益 ,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任 ,并盡量采取補(bǔ)救措施 ,減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛 ,應(yīng)實(shí)事求是 ,分清主次 ,合情合理解決。 第33條 公司各部門(mén)在處理糾紛時(shí) ,應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系 ,及時(shí)通氣 ,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作 ,不互相推委、指責(zé)、統(tǒng)一意見(jiàn) ,統(tǒng)一行動(dòng)。 第34條 公司法律部門(mén)處理合同糾紛的范圍： 1、董事會(huì)、總經(jīng)理交辦的； 2、經(jīng)各有關(guān)部門(mén)或下屬公司（企業(yè)）處理解決不了的； 3、其他應(yīng)由法律部門(mén)處理的。 第35條 提請(qǐng)?zhí)?/p>

14、理合同糾紛的程序： 1、承辦人填寫(xiě)“對(duì)外合同糾紛申報(bào)表” ,按本制度的規(guī)定報(bào)批。 2、審批單位可依據(jù)情況 ,在1天內(nèi)作出由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處理還是由法律部門(mén)負(fù)責(zé)處理的意見(jiàn)。 3、法律部門(mén)對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決或認(rèn)為有必要繼續(xù)處理的合同糾紛 ,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意 ,可提交有關(guān)行政機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院依法處理。 第36條 合同糾紛的提出 ,與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間 ,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行 ,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或訴訟的足夠時(shí)間。 第37條 凡由法律部門(mén)負(fù)責(zé)處理的合同糾紛 ,有關(guān)部門(mén)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料（原件或影印件）： 1、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議）以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電

15、報(bào)、圖表郵件、傳真等； 2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證； 3、貨款的承付、托運(yùn)憑證 ,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目； 4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、樣品或鑒定報(bào)告； 5、有關(guān)違約的證據(jù)材料； 6、其他與處理合同糾紛的相關(guān)材料。 第38條 對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致的 ,應(yīng)重新簽訂書(shū)面協(xié)議 ,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。 第39條 各部門(mén)對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū) ,行政機(jī)關(guān)或司法機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、裁決書(shū) ,在正式生效后 ,應(yīng)復(fù)印若干份 ,分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收?qǐng)?zhí) ,各部門(mén)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書(shū)的履行。 對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的 ,承辦人

16、應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律部門(mén)報(bào)告。 第40條 對(duì)當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、裁決書(shū)的 ,由法律部門(mén)配合向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。 第41條 在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前 ,有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況 ,防止差錯(cuò)。 執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的 ,應(yīng)制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。 第42條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的 ,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位 ,并將有關(guān)資料匯總、歸檔 ,以備查考。第七章 合同的管理制度第43條 法律法規(guī)學(xué)習(xí)制度一、定期組織合同法律法規(guī)的系統(tǒng)學(xué)習(xí) ,制定學(xué)法的內(nèi)容、時(shí)間安排計(jì)劃表 ,組織人員學(xué)習(xí) ,并做好每次學(xué)習(xí)記錄。 二、公司負(fù)責(zé)人和各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須帶頭參加合同法律法規(guī)的學(xué)習(xí)

17、。公司銷售、供應(yīng)、財(cái)務(wù)等部門(mén)的業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)過(guò)合同法規(guī)培訓(xùn)。專、兼職合同管理員還必須參加有關(guān)行政部門(mén)組織的合同法培訓(xùn)并取得合同管理培訓(xùn)合格證書(shū)。 三、公司分管合同工作的負(fù)責(zé)人 ,部門(mén)分管合同的負(fù)責(zé)人及合同管理員要定期組織開(kāi)展活動(dòng) ,結(jié)合日常合同管理中碰到的實(shí)際問(wèn)題 ,學(xué)習(xí)新法規(guī) ,解決新問(wèn)題。組織研討會(huì) ,案例分析會(huì)等 ,并做好書(shū)面記錄。第44條 合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組（委員會(huì)）主要職責(zé) 一、貫徹執(zhí)行合同法及有關(guān)法律、法規(guī) ,組織有關(guān)人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。 二、制定合同管理章程（制度）并貫徹實(shí)施。 三、負(fù)責(zé)各類合同簽訂、履行、變更、轉(zhuǎn)讓和終止 ,并審核企業(yè)對(duì)外簽訂的重大合同。 四、審查合同 ,建立合同臺(tái)

18、帳和檔案 ,管理合同文本、合同專用章、授權(quán)委托書(shū) ,進(jìn)行合同統(tǒng)計(jì) ,做出統(tǒng)計(jì)分析。 五、決定合同評(píng)估、評(píng)審、審批、登記、咨詢事宜；決定格式合同制作、合同鑒證、合同催告、合同撤消事宜；決定合同擔(dān)保及抵押等事宜。 六、協(xié)調(diào)單位內(nèi)部和外部合同關(guān)系 ,解決合同問(wèn)題和處理合同糾紛。 七、領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展“守合同重信用”活動(dòng)。 八、開(kāi)展合同調(diào)研活動(dòng)。第45條 合同管理員及其職責(zé) 一、合同管理員應(yīng)具有一定的文化水平和語(yǔ)言文字能力 ,具有相應(yīng)的合同法律、法規(guī)知識(shí) ,懂業(yè)務(wù) ,懂管理 ,工作認(rèn)真細(xì)致。 二、合同管理員除搞好自身學(xué)習(xí)外 ,應(yīng)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行合同知識(shí)培訓(xùn) ,實(shí)行持證上崗制度。 三、參與合同的會(huì)商、評(píng)審。根

19、據(jù)委托訂立合同 ,進(jìn)行變更和解除。 四、檢查合同的訂立與履行 ,辦理合同公證 ,辦理抵押物登記等。 五、管理合同文本、合同專用章和法人委托書(shū)并按規(guī)定使用。登記臺(tái)帳 ,填寫(xiě)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ,建立合同檔案。登記、保管與合同有關(guān)的文字、單證材料。 六、清理債務(wù) ,追討欠款 ,參與仲裁、訴訟活動(dòng)。 七、合同管理員調(diào)崗 ,應(yīng)認(rèn)真辦理檔案、資料移交等手續(xù) ,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后離任。 第46條 本公司對(duì)合同實(shí)行分級(jí)管理、專業(yè)歸口制度 ,法人委托書(shū)制度 ,合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。 第47條 法人委托制度及法人委托人的主要職責(zé) 一、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同 ,既不能違章越權(quán) ,也不能消極推委； 二、對(duì)所簽訂合同

20、的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé)； 三、對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同 ,必須辦理申報(bào)手續(xù) ,提出本人意見(jiàn)并對(duì)本人意見(jiàn)負(fù)責(zé)； 四、對(duì)所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé) ,履行中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即上報(bào)、并積極想辦法解決 ,對(duì)發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理好或協(xié)助有關(guān)部門(mén)處理好； 五、負(fù)責(zé)保管好本人所簽訂合同的一切資料；合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。 第48條 凡具備下列條件的 ,可以發(fā)給法人委托證書(shū) 一、思想品格好。能自覺(jué)遵守國(guó)家的法律政策 ,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度；能拒腐蝕 ,不貪污受賄 ,不假公濟(jì)私、損公肥私。 二、業(yè)務(wù)工作好。熟悉本職工作 ,能夠良好地完成本人業(yè)務(wù)工作 ,并以公司利益為重 ,擇優(yōu)簽約 ,嚴(yán)格履約

21、,節(jié)約資金 ,增加收益 ,取得一定成績(jī) ,無(wú)遺留問(wèn)題。 三、法律意識(shí)強(qiáng)。對(duì)合同法等經(jīng)濟(jì)法規(guī)認(rèn)真學(xué)習(xí) ,初步掌握并能運(yùn)用有關(guān)法規(guī)。 第49條 公司根據(jù)各部門(mén)和下屬公司（企業(yè)）的實(shí)際情況 ,決定法人委托人的設(shè)置及數(shù)額 ,具體人選由各單位確定 ,經(jīng)培訓(xùn)考核合格后 ,才能取得法人委托書(shū) ,委托人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍本進(jìn)行有效代理。 第50條 法人委托證書(shū)應(yīng)妥善保管 ,防止遺失。一般實(shí)行一事一委托 ,不準(zhǔn)將法人委托書(shū)轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明 ,否則 ,要追究相應(yīng)的責(zé)任。第51條 合同專用章制度一、公司及下屬公司（企業(yè)）對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章 ,除各下屬公司（企業(yè)）的公章外 ,一律使用公司統(tǒng)一編號(hào)的合同專用章

22、,其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則 ,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù) ,由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān) ,還可以予以處罰。 二、合同專用章由有關(guān)公司統(tǒng)一刻制、編號(hào)和頒發(fā)；嚴(yán)禁任何人私自刻制、使用。 三、合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按照授權(quán)的范圍使用 ,不準(zhǔn)混用、代用或借用。 四、合同專用章應(yīng)妥善保管 ,若有遺失 ,除立即登報(bào)聲明作廢外 ,還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。 第52條 合同檔案管理制度 一、合同檔案的管理 ,應(yīng)做到規(guī)范化、科學(xué)化、統(tǒng)一化。 二、建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào) ,不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括正本、副本及附件 ,合同文本的簽收記錄 ,合同分批履行的情況記錄 ,變更、解除合同的協(xié)議（包括文書(shū)、電傳等） ,均應(yīng)妥善保管。 三、合同檔案還應(yīng)當(dāng)包括：合同文本；合同專用章使用登記；授權(quán)委托登記；合同學(xué)習(xí)、培訓(xùn)情況；幫扶情況記錄；守合同重信用情況記錄；合同糾紛卷宗材料等。 四、合同檔案實(shí)行微機(jī)管理 ,但必須具有機(jī)讀和文字記載相結(jié)合。 五、合同檔案應(yīng)裝訂成冊(cè) ,實(shí)行一份一檔 ,由專人管理備查。 六、查閱合同檔案需經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)并進(jìn)行登記。 第53條 合同臺(tái)帳制度 一、合同臺(tái)帳包括合同登記臺(tái)帳、合同檢查臺(tái)帳、合同統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、合同法律法規(guī)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)臺(tái)帳、合同專用章使用臺(tái)帳、合同文本領(lǐng)用登記臺(tái)帳、授權(quán)委托書(shū)使用登記制度。 二、建立合同臺(tái)帳 ,旨在通過(guò)合同管理