新思路MSOffice高級(jí)應(yīng)用二級(jí)第二套試題答案精編版.doc

1、新思路 2014年第二套文字處理答案1調(diào)整文檔版面，要求頁面高度 18厘米、寬度 30厘米，頁邊距（上、下）為 2厘米，頁邊距（左、右）為 3厘米?！窘馕觥勘拘☆}主要考核頁面格式的設(shè)置。在“頁面布局 ”選項(xiàng)卡中單擊 “頁面設(shè)置 ”組中的對(duì)話框啟動(dòng)器， 打開 “頁面設(shè)置 ”對(duì)話框，在“紙張 ”選項(xiàng)卡中設(shè)置頁面高度和寬度，在 “頁邊距 ”選項(xiàng)卡中設(shè)置頁邊距的具體數(shù)值。2將考生文件夾下的圖片“背景圖片 .jpg ”設(shè)置為邀請(qǐng)函背景?！窘馕觥勘拘☆}主要考核設(shè)置頁面背景的操作。 在“頁面布局 ”選項(xiàng)卡中單擊 “頁面背景 ”組中的 “頁面顏色 ”按鈕，在展開的列表中選擇“填充效果 ”，打開 “填充效果 ”

2、對(duì)話框。 在對(duì)話框中切換到 “圖片 ”選項(xiàng)卡，單擊 “選擇圖片 ”按鈕，打開選擇圖片對(duì)話框，選擇路徑為考生文件夾，選中“背景圖片 .jpg”，單擊 “插入 ”按鈕返回到上一對(duì)話框中，單擊“確定 ”按鈕完成操作。3根據(jù) “Word-邀請(qǐng)函參考樣式 .docx ”文件，調(diào)整邀請(qǐng)函中內(nèi)容文字的字體、 字號(hào)和顏色。【解析】本小題主要考核字體格式的設(shè)置。試題并未指明具體的字體、字號(hào)和顏色，在操作時(shí)注意設(shè)置的字體、字號(hào)和顏色一定要與原來默認(rèn)的區(qū)分開。例如原文檔中是黑體，將字體設(shè)置為其他字體就可以了。通過 “開始 ”選項(xiàng)卡中 “字體 ”組中的相應(yīng)按鈕，可進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，設(shè)置文本格式時(shí)，要先選中對(duì)應(yīng)的文本內(nèi)容。

3、4調(diào)整邀請(qǐng)函中內(nèi)容文字段落對(duì)齊方式。【解析】本小題主要考核段落格式的設(shè)置。注意：操作思路與上一小題一樣。通過 “開始 ”選項(xiàng)卡中 “段落 ”組中的相應(yīng)按鈕可設(shè)置段落對(duì)齊格式。5根據(jù)頁面布局需要，調(diào)整邀請(qǐng)函中“大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會(huì) ”和“邀請(qǐng)函 ”兩個(gè)段落的間距?！窘馕觥勘拘☆}主要考核段落格式的設(shè)置。注意： “兩個(gè)段落的間距 ”指的是兩個(gè)段落之間的段前、段后間距。在“開始 ”選項(xiàng)卡的 “段落 ”組中單擊段落對(duì)話框啟動(dòng)器打開 “段落 ”對(duì)話框，對(duì)文檔中的內(nèi)容設(shè)置段落行間距和段前、段后間距等格式。6在 “尊敬的 ”和 “（老師） ”文字之間，插入擬邀請(qǐng)的專家和老師姓名，擬邀請(qǐng)的專家和老師姓名在考生文

4、件夾下的 “通訊錄 .xlsx ”文件中。每頁邀請(qǐng)函中只能包含 1位專家或老師的姓名，所有的邀請(qǐng)函頁面請(qǐng)另外保存在一個(gè)名為 “Word-邀請(qǐng)函 .docx ”文件中?！窘馕觥勘拘☆}是 Word試題中的重點(diǎn)和難點(diǎn)，主要考核郵件合并功能的使用方法。（1）首先將光標(biāo)置入 “尊敬的 ”和“（老師） ”文字之間。在 “郵件 ”選項(xiàng)卡 “開始郵件合并 ” 組中單擊 “開始郵件合并 ”按鈕，在展開列表中選擇 “郵件合并分步向?qū)?”，啟動(dòng) “郵件合并 ”任務(wù)窗格。（2）合并向?qū)У牡?1步在“郵件合并 ”任務(wù)窗格 “選擇文檔類型 ”中保持默認(rèn)選擇 “信函 ”，單擊 “下一步：正在啟動(dòng)文檔 ”超鏈接。（3）合并向

5、導(dǎo)的第 2步在“郵件合并 ”任務(wù)窗格 “選擇開始文檔 ”中保持默認(rèn)選擇 “使用當(dāng)前文檔 ”，單擊 “下一步：選取收件人 ”超鏈接。1（4）合并向?qū)У牡?3步 在“郵件合并 ”任務(wù)窗格 “選擇收件人 ”中保持默認(rèn)選擇 “使用現(xiàn)有列表 ”，單擊 “瀏覽 “超鏈接。 啟動(dòng) “讀取數(shù)據(jù)源 ”對(duì)話框，在考生文件夾下選擇文檔“通訊錄 .xlsx ”，單擊 “打開 ”按鈕。此時(shí)會(huì)彈出 “選擇表格 ”對(duì)話框。從中選擇名稱為“通訊錄 ”的工作表，單擊 “確定 ”按鈕。 啟動(dòng) “郵件合并收件人 ”對(duì)話框，保持默認(rèn)設(shè)置 （勾選所有收件人），單擊 “確定 ”按鈕。 返回到 Word文檔后，在 “郵件 ”選項(xiàng)卡 “編寫

6、和插入域 ”組中，單擊 “插入合并域 ”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在展開的列表中選擇 “姓名 ”選項(xiàng)即在光標(biāo)處插入一個(gè)域。（5）合并向?qū)У牡?4步在“郵件合并 ”任務(wù)窗格中，單擊 “下一步：預(yù)覽信函 ”超鏈接。（6）合并向?qū)У牡?5步在“預(yù)覽信函 ”選項(xiàng)組中，通過、按鈕可以切換不同的專家或老師。單擊“編輯收件人列表 ”還可以增加、修改專家或老師。單擊“下一步：完成合并 ”超鏈接。（7）合并向?qū)У牡?6步完成郵件合并，先以 “Word.docx”為名將文檔保存在考生文件夾下。（8）編輯單個(gè)信函完成郵件合并后，還可以對(duì)單個(gè)信函進(jìn)行編輯和保存。在 “郵件合并 ”任務(wù)窗格中單擊 “編輯單個(gè)信函 ”超鏈接或在

7、 Word文檔的 “郵件 ”選項(xiàng)卡 “完成 ”組中單擊 “完成并合并 ”-“編輯單個(gè)文檔 ”選項(xiàng)，都可以啟動(dòng) “合并到新文檔 ”對(duì)話框。在“合并到新文檔 ”對(duì)話框中勾選 “全部 ”選項(xiàng)，單擊 “確定 ”按鈕即可按不同的專家或老師生成一個(gè)多頁文檔。按試題要求以 “Word-邀請(qǐng)函 .docx”為名將文檔保存在考生文件夾下。第二套試題電子表格答案1請(qǐng)對(duì) “訂單明細(xì) ”工作表進(jìn)行格式調(diào)整，通過套用表格格式方法將所有的銷售記錄調(diào)整為一致的外觀格式，并將“單價(jià) ”列和 “小計(jì) ”列所包含的單元格調(diào)整為“會(huì)計(jì)專用 ”（人民幣）數(shù)字格式。【解析】本小題主要考核套用表格格式、設(shè)置數(shù)字格式的操作。（1）套用表格

8、格式在“訂單明細(xì) ”工作表中選中數(shù)據(jù)表（ A1:H636 ），在 “開始 ”選項(xiàng)卡 “樣式 ”組中單擊 “套用表格格式 ”按鈕，在展開的列表中選擇一種樣式即可。（2）設(shè)置數(shù)字格式在“訂單明細(xì) ”工作表中選中 “單價(jià) ”列和 “小計(jì) ”列，單擊 “開始 ”選項(xiàng)卡 “數(shù)字 ”組的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開 “設(shè)置單元格格式 ”對(duì)話框，在“數(shù)字 ”選項(xiàng)卡 “分類 ”列表中選擇 “會(huì)計(jì)專用 ”項(xiàng)，在“貨幣符號(hào) ”下拉框中選擇 “￥ ”符號(hào)即可。2根據(jù)圖書編號(hào)，請(qǐng)?jiān)?“訂單明細(xì) ”工作表的 “圖書名稱 ”列中，使用 VLOOKUP函數(shù)完成圖書名稱的自動(dòng)填充。 “圖書名稱 ”和“圖書編號(hào) ”的對(duì)應(yīng)關(guān)系在 “編號(hào)對(duì)

9、照 ”工作表中。【解析】本小題主要考核VLOOKUP 函數(shù)的應(yīng)用。 在“訂單明細(xì) ”工作表中，選擇 E3單元格，輸入公式 “=VLOOKUP(D3, 表2#全部 ,2,0)”。 復(fù)制 E3單元格中的公式到該列其他單元格中即可。VLOOKUP 是一個(gè)查找函數(shù)，給定一個(gè)查找的目標(biāo)，它就能從指定的查找區(qū)域中查找返回想要查找到的值。本題中 “=VLOOKUP(D3, 表2#全部 ,2,0)”的含義如下：2參數(shù) 1- 查找目標(biāo)： “D3”。將在參數(shù) 2指定區(qū)域的第 1列中查找與 D3相同的單元格。參數(shù) 2- 查找范圍： “表 2#全部 ”表示第 2個(gè)工作表（即 “編號(hào)對(duì)照 ”工作表）中數(shù)據(jù)表的全部區(qū)域（

10、即 A2:C19區(qū)域）。注意：查找目標(biāo)一定要在該區(qū)域的第一列。參數(shù) 3- 返回值的列數(shù)： “2”表示參數(shù) 2中工作表的第 2列。如果在參數(shù) 2中找到與參數(shù) 1相同的單元格，則返回第 2列的內(nèi)容。參數(shù) 4- 精確 OR模糊查找： “0”。最后一個(gè)參數(shù)是決定函數(shù)精確和模糊查找的關(guān)鍵。精確即完全一樣，模糊即包含的意思。第 4個(gè)參數(shù)如果指定值是 0或FALSE就表示精確查找，而值為 1 或TRUE 時(shí)則表示模糊。注意：在使用 VLOOKUP 時(shí)不要把這個(gè)參數(shù)給漏掉了，如果缺少這個(gè)參數(shù)，則會(huì)默為為模糊查找。3根據(jù)圖書編號(hào)，請(qǐng)?jiān)?“訂單明細(xì) ”工作表的 “單價(jià) ”列中，使用 VLOOKUP函數(shù)完成圖書單價(jià)

11、的自動(dòng)填充。 “單價(jià) ”和 “圖書編號(hào) ”的對(duì)應(yīng)關(guān)系在 “編號(hào)對(duì)照 ”工作表中?！窘馕觥勘拘☆}主要考核 VLOOKUP 函數(shù)的應(yīng)用。 在“訂單明細(xì) ”工作表中，選擇 F3單元格，輸入公式 “=VLOOKUP(D3, 表2#全部 ,3,0)”。 拖動(dòng) F3單元格右下角的智能填充句柄， 一直拖動(dòng)到 F636單元格上，即可將 F3單元格中的公式復(fù)制到該列其他單元格中。本題使用 VLOOKUP 函數(shù)的方法同上一小題類似， 只是要返回值由 “編號(hào)對(duì)照 ”工作表的第2列（ “圖書名稱 ”列）換成了第 3列（ “定價(jià) ”列）。4在 “訂單明細(xì) ”工作表的 “小計(jì) ”列中，計(jì)算每筆訂單的銷售額。【解析】本小題

12、主要考核公式的應(yīng)用。 在“訂單明細(xì) ”工作表中，選擇 H3單元格，輸入公式 “=G3*F3”。 拖動(dòng) H3單元格右下角的智能填充句柄，一直拖動(dòng)到 H636單元格上，即可將H3單元格中的公式復(fù)制到該列其他單元格中。5根據(jù) “訂單明細(xì) ”工作表中的銷售數(shù)據(jù)， 統(tǒng)計(jì)所有訂單的總銷售金額， 并將其填寫在 “統(tǒng)計(jì)報(bào)告 ”工作表的 B3單元格中?！窘馕觥勘拘☆}主要考核求和函數(shù) SUM 的應(yīng)用。在“統(tǒng)計(jì)報(bào)告 ”工作表中，選擇 B3單元格，輸入公式 “=SUM( 訂單明細(xì) !H3:H636) ”。6根據(jù) “訂單明細(xì) ”工作表中的銷售數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì) MS Office 高級(jí)應(yīng)用圖書在2012年的總銷售額，并將其填寫

13、在 “統(tǒng)計(jì)報(bào)告 ”工作表的 B4單元格中。【解析】本小題主要考核多條件求和函數(shù)SUMIFS的應(yīng)用。在“統(tǒng)計(jì)報(bào)告 ”工作表中，選擇 B4單元格，輸入公式 “=SUMIFS( 表3小計(jì) ,表 3圖書名稱 , MS Office 高級(jí)應(yīng)用 ,表3日期 ,=2012年1月1日) ”。sumifs函數(shù)的語法是： SUMIFS( 求和區(qū)域 , 條件區(qū)域 1,條件 1, 條件區(qū)域 2,條件 2, .) 參數(shù) 1- 求和區(qū)域：即計(jì)算此區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)據(jù)。參數(shù) 2- 條件區(qū)域、參數(shù) 3- 條件：參數(shù) 2和參數(shù) 3是一個(gè)組合，表示一個(gè)條件。還可以增加更多的條件。如本題中 “表 3圖書名稱 , MS Off

14、ice高級(jí)應(yīng)用 ”是一組兩個(gè)參數(shù)，表示一個(gè)條件； “表3日期 ,=2012年 1月 1日 ”是另一組參數(shù)，表示第 2個(gè)條件。7根據(jù) “訂單明細(xì) ”工作表中的銷售數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)隆華書店在 2011年第 3季度的總銷售額，并將其填寫在 “統(tǒng)計(jì)報(bào)告 ”工作表的 B5單元格中。【解析】本小題主要考核多條件求和函數(shù)SUMIFS的應(yīng)用。在“統(tǒng)計(jì)報(bào)告 ”工作表中，選擇 B5單元格，輸入公式 “=SUMIFS( 表3小計(jì) ,表 3書店名稱 , 隆華書店 ,表3日期 ,=2011年7月1日 ,表3日期 ,=2011年1月1日 ,表3日期 ,=2011年 12月31日)/12”。新思路第二套演示文稿答案1創(chuàng)建一個(gè)新演

15、示文稿，內(nèi)容需要包含 “圖書策劃方案 .docx ”文件中所有講解的要點(diǎn)，包括：（1）演示文稿中的內(nèi)容編排， 需要嚴(yán)格遵循 Word文檔中的內(nèi)容順序， 并僅需要包含 Word 文檔中應(yīng)用了 “標(biāo)題 1”、“標(biāo)題 2”、“標(biāo)題 3”樣式的文字內(nèi)容。（2）Word文檔中應(yīng)用了 “標(biāo)題 1”樣式的文字，需要成為演示文稿中每頁幻燈片的標(biāo)題文字。（3）Word文檔中應(yīng)用了 “標(biāo)題2”樣式的文字，需要成為演示文稿中每頁幻燈片的第一級(jí)文本內(nèi)容。（4）Word文檔中應(yīng)用了 “標(biāo)題3”樣式的文字，需要成為演示文稿中每頁幻燈片的第二級(jí)文本內(nèi)容?！窘馕觥勘拘☆}主要考核幻燈片制作內(nèi)容的基本操作。（1）復(fù)制文檔內(nèi)容 打

16、開 Word文檔 “圖書策劃方案 .docx”，為方便操作先設(shè)置一下視圖。 切換到 “視圖 ”選項(xiàng)卡，在 “顯示 ”組中勾選 “導(dǎo)航窗格 ”復(fù)選框，此時(shí)在 Word窗口左側(cè)顯示出 “導(dǎo)航 ”任務(wù)窗格，顯示出文檔的標(biāo)題級(jí)別層次。 啟動(dòng) PowerPoint，復(fù)制 Word文檔內(nèi)容到幻燈片中。新建幻燈片， Word文檔中每一個(gè)標(biāo)題 1的內(nèi)容占據(jù)一張幻燈片。根據(jù) Word文檔內(nèi)容的情況來選擇不同的幻燈片版式。 例如 “目錄 ”內(nèi)容可選擇 “標(biāo)題和內(nèi)容 ” 版式。根據(jù)幻燈片版式來復(fù)制、粘貼不同的內(nèi)容。例如， Word文檔中 “標(biāo)題 1”的內(nèi)容一般粘貼到幻燈片的標(biāo)題占位符中， “標(biāo)題 2”、“標(biāo)題 3”

17、的內(nèi)容一起粘貼到幻燈片的列表占位符中。（2）設(shè)置標(biāo)題級(jí)別在幻燈片中選中需要設(shè)置標(biāo)題級(jí)別的內(nèi)容，單擊 “開始 ”選項(xiàng)卡 “段落 ”組中的 “提高列表級(jí)別 ”按鈕 、“降低列表級(jí)別 ”按鈕 ，即可提升或降低標(biāo)題層次?；脽羝校谋镜募?jí)別一共有3級(jí)，默認(rèn)為第一級(jí)。2將演示文稿中的第一頁幻燈片，調(diào)整為“標(biāo)題幻燈片 ”版式?！窘馕觥勘拘☆}主要考核設(shè)置幻燈片版式的基本操作。默認(rèn)情況下， 啟動(dòng) PowerPoint后會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)演示文稿，內(nèi)含一個(gè)空白幻燈片， 其版式即為 “標(biāo)題幻燈片 ”版式。如需修改幻燈片版式可將該幻燈片作為當(dāng)前幻燈片，單擊 “開始 ”選項(xiàng)卡 “幻燈片 ”組中的 “版式 ”按鈕，在展開的

18、列表中選擇一種版式。3為演示文稿應(yīng)用一個(gè)美觀的主題樣式。【解析】本小題主要考核設(shè)置幻燈片主題樣式的基本操作。切換到 “設(shè)計(jì) ”選項(xiàng)卡，在 “主題 ”組中列出了部分主題樣式，可以單擊列表框右下角的“其4他 ”按鈕，展開全部主題樣式列表，從中選擇一種即可。4在標(biāo)題為 “2012年同類圖書銷量統(tǒng)計(jì) ”的幻燈片頁中，插入一個(gè) 6行、 5列的表格，列標(biāo)題分別為 “圖書名稱 ”、“出版社 ”、“作者 ”、“定價(jià) ”、“銷量 ”?！窘馕觥勘拘☆}主要考核插入表格的操作。將該幻燈片作為當(dāng)前幻燈片， 切換到 “插入 ”選項(xiàng)卡， 在“表格 ”組中單擊 “表格 ”按鈕，在展開的菜單中選擇 “插入表格 ”命令，打開 “

19、插入表格 ”對(duì)話框，輸入表格的行數(shù)和列數(shù)即可。插入表格后，按試題要求輸入文字內(nèi)容。5在標(biāo)題為 “新版圖書創(chuàng)作流程示意 ”的幻燈片頁中，將文本框中包含的流程文字利用 SmartArt 圖形展現(xiàn)?！窘馕觥勘拘☆}主要考核SmartArt圖形的操作。 將該幻燈片作為當(dāng)前幻燈片，切換到 “插入 ”選項(xiàng)卡，在 “插圖 ”組中單擊 “SmartArt”按鈕，打開 “選擇 SmartArt圖形 ”對(duì)話框。 在“選擇 SmartArt圖形 ”對(duì)話框的左側(cè)列表中選擇“列表 ”，在右側(cè)選擇 “水平符號(hào)項(xiàng)目列表 ”圖標(biāo)，單擊 “確定 ”按鈕。 插入的 “水平符號(hào)項(xiàng)目列表 ”默認(rèn)有 3組圖形，選擇最后一組圖形，在SmartArt工具 “設(shè)計(jì) ”選項(xiàng)卡 “創(chuàng)建圖形 ”組中單擊 “添加形狀 ”右側(cè)下拉按鈕， 在展開的列表中單擊 “在后面添加形狀 ”將在最后一個(gè)