會計信息系統(tǒng)簡答題

1、簡答題：1，簡述手工環(huán)境下賬務(wù)處理流程的異同 數(shù)據(jù)處理的起點與終點不同 手工：會計業(yè)務(wù)處理起點為原始會計憑證，以財會人員編制并上報會計報表為終點。IT：起點可以是記賬憑證原始憑證或機(jī)制憑證，以計算機(jī)自動輸出和輸出固定報表為終點。 數(shù)據(jù)處理方式不同 手工：記賬憑證有不同的財會人員按照選定的會計核算組織程序分別登記到不同的賬簿中。IT：數(shù)據(jù)間的運算與歸集由計算機(jī)自動完成） 數(shù)據(jù)存儲方式不同 手工：會計數(shù)據(jù)存儲在憑證，日記賬，總賬，明細(xì)賬等紙張中。IT：會計數(shù)據(jù)存儲在憑證文件，匯總文件等數(shù)據(jù)文件中，需要時通過查詢或打印機(jī)輸出 對帳的方式不同會計資料的查詢統(tǒng)計方式不同2，會計科目編碼設(shè)計的作用和基本原

2、則 作用：便于反映會計間的邏輯關(guān)系 保證會計科目的唯一性 便于計算機(jī)處理和分類 節(jié)省存儲空間 提高處理速度科目編碼設(shè)計的基本原則：規(guī)定性原則，層次性原則，一致性原則，簡短性原則，擴(kuò)展性原則 科目編碼的方法：順序編碼 位數(shù)編碼 分組編碼3，手工帳的賬務(wù)處理流程及缺陷 流程：記賬憑證核算形式 科目匯總表核算形式 匯總記賬憑證核算形式 日記總賬核算形式 多欄式日記賬核算形式 缺陷：數(shù)據(jù)大量重復(fù) 信息系統(tǒng)不及時 準(zhǔn)確性差 工作強(qiáng)度大4，簡述憑證錄入模塊中應(yīng)包含哪些正確性檢查措施 憑證類型和憑證號：不同類型的憑證每月分別從1開始編號，不能重號漏號憑證日期：憑證日期為公歷日期，輸入日期為非結(jié)賬月份的日期附

3、單據(jù)數(shù)：本憑證的附件張數(shù)摘要：輸入本分錄的業(yè)務(wù)說明，要求簡單明了 科目：存在性檢查，是不是明細(xì)帳科目的檢查，與憑證類型是否相符的檢查金額：自動進(jìn)行借貸平衡檢查5，憑證錄入模塊中有正確性檢查措施的原因在手工條件下，各單位的記賬憑證有不同的分類，如收款，付款，轉(zhuǎn)賬等，每張憑證具有不同的格式。在計算機(jī)條件下不可能考慮所有憑證憑證類型的憑證格式。目前總賬子系統(tǒng)通常采用的方法是：允許財會人員根據(jù)需要設(shè)置憑證類型，但一般各種憑證（收款，付款等）均采用統(tǒng)一的憑證格式。通過“增加”模塊，便可以錄入憑證。由于計算機(jī)處理的特點是垃圾進(jìn)垃圾出，不正確的憑證輸入計算機(jī)，必然產(chǎn)生不正確的賬簿和報表，因此在錄入過程中必須

4、增加正確性檢查措施，確保憑證正確可靠。6，總賬子系統(tǒng)的初始設(shè)置的步驟內(nèi)容 設(shè)置帳套 帳套編碼方案啟用日期 科目設(shè)置 增加模塊刪除模塊修改模塊存盤模塊 退出模塊 錄入余額：直接裝入開始使用月份的月份的月初余額 ，裝入年初額和1月至使用計算機(jī)前各月的發(fā)生額 人員權(quán)限設(shè)置 結(jié)算方式設(shè)置 其他設(shè)置7，期末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)處理模塊的特點 期末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)大多在各個會計期末進(jìn)行 期末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)大多只有會計人員自己編制的會計憑證，不同于一般業(yè)務(wù)，沒有具體反映該業(yè)務(wù)的原始 憑證。 期末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)大多要從 會計賬簿中提取數(shù)據(jù)，這就要求在處理期末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)前必須將其他具體業(yè)務(wù)登記入賬。 有些期末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)必須依據(jù)另一些期末業(yè)務(wù)產(chǎn)生的

5、數(shù)據(jù)，這就產(chǎn)生了期末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的分批按步驟處理 的問題8，期末轉(zhuǎn)賬的處理過程 （1）保存結(jié)賬前的狀態(tài)（2）結(jié)賬前必要的檢查工作： 上月末未結(jié)賬則本月不能結(jié)賬；本月還有未記賬憑證時，則本月不能結(jié)賬；檢查正確，計算本月本月各帳戶發(fā)生額合計，計算本月各賬戶期末余額并將余額結(jié)轉(zhuǎn)至下月月初；如果是結(jié)轉(zhuǎn)12月份的帳，則必須產(chǎn)生下年度的空白賬簿文件，并結(jié)轉(zhuǎn)年度余額； 做結(jié)帳標(biāo)志9，往來核算與管理的基本原理過程 在科目設(shè)置時，將具體往來單位從科目體系中剝離出來，將剩下的往來輔助核算定義為“往來”，即告訴計算機(jī)需要專門的往來核算與管理 將具體往來單位從科目匯總體系中剝離出來后，通過“建立往來單位通訊錄”模塊，將往

6、來單位信息存放在往來單位通訊錄文件中進(jìn)行統(tǒng)一管理 在輸入記賬憑證時，遇到輔助核算為“往來核算”的科目時，系統(tǒng)將自動從往來單位通訊文件中提取往來單位財會人員選擇，并這些往來業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)保存在憑證文件中或保存于往來管理的數(shù)據(jù)文件中 當(dāng)需要查詢，輸出各種往來信息時，又可以通過使用往來核算與管理模塊來完成10， 銷售與收款核算和管理的特點 業(yè)務(wù)頻雜，數(shù)據(jù)量大 數(shù)據(jù)的真實性，準(zhǔn)確性高 銷售活動參與者眾多，數(shù)據(jù)的真實性要求高 業(yè)務(wù)內(nèi)容及核算方法比較復(fù)雜，可靠性要求高 信息加工的深度要求高 應(yīng)具備資料檔案管理的特點 同其他子系統(tǒng)聯(lián)系緊密 銷售與收款子系統(tǒng)的目標(biāo) 在系統(tǒng)的初始設(shè)置方面完成用戶自定義功能 在信息采集

7、方面，要求能夠全面準(zhǔn)確的收集銷售信息，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，已統(tǒng)一的口徑，要求多種手段，各種渠道收集銷售信息，有利于系統(tǒng)所記錄的銷售信息全面，一致，準(zhǔn)確。 在信息記錄，加工和處理方面要求及時掌握企業(yè)的銷售情況，完成日常銷售核算與管理，及時記錄已經(jīng)收回的貨款，及時反映每筆業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況 在信息傳遞和流程管理方面要求做到規(guī)范銷售流程，熟悉銷售業(yè)務(wù)處理過程，提高工作效率。實行動態(tài)管理，有效控制銷售發(fā)貨收款等環(huán)節(jié) 在資料管理，風(fēng)險控制方面，實行價格管理與信用管理，防范經(jīng)營風(fēng)險 在信息查詢，輸出方面，要求做到多角度銷售和收款分析，提供銷售決策支持信息 在與其他會計子系統(tǒng)集成使用方面要求做到方便及時的與其他各子系

8、統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞，與其他會計子系統(tǒng)集成使用實現(xiàn)數(shù)據(jù)一次錄入多方使用促進(jìn)各部門之間的溝通與監(jiān)督，促進(jìn)各環(huán)節(jié)之間的銜接與控制11，采購與付款核算和管理的特點。 數(shù)據(jù)存儲量大 數(shù)據(jù)變化頻繁 管理要求高 與其他子系統(tǒng)聯(lián)系廣泛 12，采購與付款子系統(tǒng)目標(biāo) 靈活正確的反映企業(yè)個性化特征 正確反應(yīng)采購與付款日常業(yè)務(wù)，并進(jìn)行實時控制 加強(qiáng)對資金的管理 提供各種核算和管理信息 充分應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)無紙采購與付款系統(tǒng) 13，計算機(jī)輔助審計技術(shù) （1）應(yīng)用程序的審計 （2）數(shù)據(jù)文件的審計 （3）使用計算機(jī)進(jìn)行審計 14，會計信息系統(tǒng)審計的目標(biāo)，內(nèi)容 目標(biāo) 系統(tǒng)的合理性 系統(tǒng)的安全性 系統(tǒng)的完整性 系統(tǒng)的效率性 系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)性和效益性 內(nèi)容 對內(nèi)部控制系統(tǒng)的審計 對系統(tǒng)開發(fā)的審計 對系統(tǒng)應(yīng)用程序的審計 對系統(tǒng)應(yīng)用文件的審計15，銷售管理數(shù)據(jù)流程 客戶基本資料的輸入 日常核算