煙草專賣（公司）合同管理規(guī)定

1、煙草專賣局（公司）合同管理規(guī)定本質(zhì)要求：規(guī)范合同管理、保證合同履行、維護(hù)企業(yè)權(quán)益。第一條 根據(jù)中華人民共和國合同法及其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，制訂本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于全市煙草行業(yè)范圍內(nèi)簽訂和履行的各類經(jīng)濟(jì)合同。第三條 公司簽訂合同實(shí)行法定代表人審批制度。所有合同必須由法定代表人或其委托代理人簽訂。合同金額在10萬元以下的由法定代表人委托各部門、單位負(fù)責(zé)人簽訂；合同金額在10萬元（含）以上，30萬元以下的由法定代表人委托分管領(lǐng)導(dǎo)簽訂；合同金額在30萬元（含）以上的必須由法定代表人簽訂。第四條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須遵循平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償和性價(jià)比擇優(yōu)簽約的原則。第五條合同簽訂

2、前，應(yīng)驗(yàn)證對方的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明、資信狀況、主體資格，驗(yàn)明對方簽約人是否具有簽訂合同的資格，確保所簽合同真實(shí)、有效。第六條簽訂合同，涉及多個(gè)部門、單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一意見。第七條簽訂合同一律采用書面形式，市局（公司）有合同示范文本的，按合同示范文本簽訂合同，沒有示范文本的，由經(jīng)辦部門、單位負(fù)責(zé)起草。第八條合同必須明確雙方當(dāng)事人權(quán)利和義務(wù)，明確違約責(zé)任、追究方式，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。第九條 合同中預(yù)付款或定金條款執(zhí)行合同法及行業(yè)有關(guān)規(guī)定。首期預(yù)付款額最高不得超過合同標(biāo)的總額的30，特殊情況由市局（公司）領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定。第十條簽訂合同，必須維護(hù)公司合法權(quán)益，提高管理效能。嚴(yán)禁在

3、簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者履行問責(zé)制。第十一條合同評審（一）合同正式簽訂前，必須按規(guī)定履行評審程序方能簽訂。（二）合同評審權(quán)限如下：1、合同總金額在10萬元以下的，由各部門、單位負(fù)責(zé)人審核后報(bào)紀(jì)檢監(jiān)察部門評審；2、合同總金額在10萬元（含）以上的，由紀(jì)檢監(jiān)察部門會(huì)同企業(yè)法律顧問對合同進(jìn)行評審。（三）合同審查要點(diǎn)：1、合同的合法與真實(shí)性。包括當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本規(guī)定；當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)一致；訂約程序是否符合法律規(guī)定。2、合同的嚴(yán)密性。包括合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利和義務(wù)是否具體、明確或公平對

4、等；文字表述是否準(zhǔn)確無誤等。3、合同的可行性。包括雙方當(dāng)事人是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。4、另外，要注意合同的管轄問題，特別是合同的對方當(dāng)事人是外地的，可在合同中約定，本合同履行中發(fā)生爭議或糾紛，雙方協(xié)商不成，可通過我方合同中明確為實(shí)，甲方或乙方住所地人民法院解決。第十二條合同依法簽訂后，不得擅自變更或解除。若確需變更或解除，由責(zé)任部門說明原因，提出意見，經(jīng)法律顧問審查，法定代表人核準(zhǔn)，與對方協(xié)商一致后，依法簽訂變更或解除合同的書面協(xié)議。第十三條合同的管理（一）合同實(shí)行二級管理制度、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，合同專用

5、章制度及基礎(chǔ)管理制度。（二）二級管理制度1、市局（公司）由主要領(lǐng)導(dǎo)總負(fù)責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)，歸口管理部門為辦公室。2、縣級局由局長負(fù)責(zé)，歸口管理部門為綜合辦。（三）簽訂合同必須加蓋合同專用章。合同專用章由辦公室統(tǒng)一刻制、編號、頒發(fā)和管理，并確定專人保管，嚴(yán)禁任何人私自刻制、使用。（四）合同簽訂前須填寫合同審查審批表，經(jīng)審查批準(zhǔn)后，方可蓋合同專用章。未加蓋合同專用章的，財(cái)務(wù)部門不得辦理結(jié)算手續(xù)。（五）合同基礎(chǔ)管理。1、建立合同檔案。各部門、單位的合同須逐一編號，不得重復(fù)或遺漏，包括合同正本、副本及相關(guān)附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），應(yīng)專人保管，實(shí)行責(zé)任追究；2、建立合同管理臺賬。根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟(jì)合同的分類臺賬和總臺賬。臺賬主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)辦人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、