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1、中國(guó)礦業(yè)大學(xué)百年校慶籌備工作總體安排 華東交通大學(xué)理工學(xué)院校慶籌備工作方案 為了認(rèn)真回顧和總結(jié)我院的辦學(xué)成就和經(jīng)驗(yàn),展示辦學(xué)成果,學(xué)院決定2021年9月隆重舉行建院10周年慶?;顒?dòng)。 一、指導(dǎo)思想 和原則 10周年校慶紀(jì)念活動(dòng),以弘揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng),彰顯奮進(jìn)歷程,凝練化院精神,把握發(fā)展契機(jī),匯集八方力量,共創(chuàng)美好未來(lái)為主題。堅(jiān)持隆重、熱烈、節(jié)儉、有序的原則。從實(shí)際出發(fā),為實(shí)現(xiàn)學(xué)院的發(fā)展注入新的動(dòng)力,以此推動(dòng)學(xué)院的各項(xiàng)工作。 二、啟動(dòng)階段的工作 從現(xiàn)在開(kāi)始,要做的主要工作是。(1)成立建校10周年校慶籌備委員會(huì);(2)制定理工學(xué)院建院10周年校慶活動(dòng)方案;(3)各分院(部)、職能部門(mén)也要成立校慶籌備工
2、作組,并制定本單位和部門(mén)校慶活動(dòng)方案;(4)召開(kāi)建校10周年校慶籌備工作動(dòng)員大會(huì),安排部署有關(guān)工作。 三、籌備工作的主要內(nèi)容 1.發(fā)布校慶公告。擬在xx媒體上向社會(huì)通告理工學(xué)院校慶活動(dòng)的信息,并征求上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)各屆人士、廣大校友對(duì)校慶工作的意見(jiàn)與建議。 2.校內(nèi)開(kāi)通校慶專題網(wǎng)頁(yè)。構(gòu)建校慶紀(jì)念活動(dòng)綜合宣傳和海內(nèi)外校友聯(lián)絡(luò)的平臺(tái)。 13.積極開(kāi)展校友的聯(lián)絡(luò)工作,收集校友名錄,建立校友資料庫(kù),編印校友通訊錄。 4.設(shè)立校友總會(huì)和各地區(qū)的校友分會(huì),制訂校友會(huì)章程。 5.做好校史展覽的設(shè)計(jì)和布展工作,充實(shí)和補(bǔ)充展覽館的內(nèi)容。 6.制作校慶宣傳品。通過(guò)設(shè)計(jì)與制作校慶標(biāo)志、紀(jì)念畫(huà)冊(cè)、專題片、紀(jì)念品等,全方
3、位反映我校建設(shè)的新面貌。 7.創(chuàng)作校歌。進(jìn)一步增強(qiáng)廣大師生員工對(duì)理工學(xué)院精神的認(rèn)同感和行動(dòng)力。 8.開(kāi)展校慶書(shū)畫(huà)、詩(shī)歌征集與征文活動(dòng)。調(diào)動(dòng)全體師生員工積極參與校慶活動(dòng)的熱情,進(jìn)一步弘揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng),再創(chuàng)新的佳績(jī)。 9.舉辦系列學(xué)術(shù)活動(dòng)。在全校范圍內(nèi)開(kāi)展“學(xué)術(shù)活動(dòng)月”活動(dòng),編輯學(xué)術(shù)論文集、舉辦學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì),進(jìn)一步活躍學(xué)校學(xué)術(shù)氛圍。 10.征集校史資料、續(xù)寫(xiě)校史和大事記。 11.籌措資金。爭(zhēng)取知名校友、熱心教育事業(yè)的單位為學(xué)校發(fā)展捐資捐物。 12.完善校園建設(shè)。結(jié)合二期工程建設(shè)和校區(qū)環(huán)境整治,進(jìn)一步落實(shí)校園建設(shè)方案,優(yōu)化育人環(huán)境。 13.制定慶典文體活動(dòng)方案。通過(guò)以師生員工為主體, 2以“歌頌化院”為主
4、題的校慶演出和體育競(jìng)賽,充分展示辦學(xué)成就和師生的精神風(fēng)貌。 14、擬定校慶慶典方案。設(shè)計(jì)好建校10周年慶典的各項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容。 15、做好有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專家來(lái)校參加慶典的邀請(qǐng)工作,征集賀信、賀電、題詞和書(shū)畫(huà)等。 四、籌備工作機(jī)構(gòu)和職責(zé) 成立學(xué)院建校10周年校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)校慶工作的領(lǐng)導(dǎo)和組織工作。成員如下: 組長(zhǎng):陳志勝 副組長(zhǎng):嚴(yán)霖元祁小梅陳鵬丁峰貴樓世禮石小紅 成員: 校慶籌備工作組下設(shè)9個(gè)工作組,成員和職責(zé)如下: (一)校慶籌備工作辦公室主任:副主任: 主要職責(zé)。(1)負(fù)責(zé)校慶籌備工作組日常工作,統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)各工作組工作;(2)負(fù)責(zé)擬定校慶籌備工作總體方案,擬定校慶籌備工作進(jìn)程表;(3)負(fù)責(zé)
5、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓的邀請(qǐng)工作;(4)負(fù)責(zé)征集校慶賀信、賀電、題詞和書(shū)畫(huà);(5)負(fù)責(zé)制作校慶系列紀(jì)念品、校慶禮品;(6)完成校慶籌備工作組會(huì)交辦的其他工作。 3 (二)校友聯(lián)絡(luò)組(校友工作辦公室) 組長(zhǎng):副組長(zhǎng): 主要職責(zé)。(1)負(fù)責(zé)提出校友總會(huì)及各地校友分會(huì)組成人員名單;(2)聯(lián)絡(luò)國(guó)內(nèi)外校友參加校慶系列活動(dòng);(3)搜集校友信息,整理優(yōu)秀校友事跡材料,建立校友信息資料庫(kù);(4)統(tǒng)籌校友通訊錄的編印工作;(5)聯(lián)絡(luò)、落實(shí)校友的捐贈(zèng)工作;(6)接待校友回母校,為校友在母校的活動(dòng)提供方便;(7)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各學(xué)院(部)做好校友的聯(lián)絡(luò)工作;(8)完成校慶籌委會(huì)交辦的其他工作。 (三)宣傳工作組組長(zhǎng):副組長(zhǎng): 主
6、要職責(zé)。(1)負(fù)責(zé)擬定校慶宣傳工作方案;(2)負(fù)責(zé)征集校慶口號(hào)和校歌;(3)負(fù)責(zé)征集學(xué)院建筑物、道路、廣場(chǎng)及有關(guān)場(chǎng)所的冠名;(4)負(fù)責(zé)編發(fā)校慶活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào);(5)建立校慶專門(mén)網(wǎng)頁(yè);(6)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和制作校慶宣傳畫(huà)冊(cè);(7)制作10周年校慶專題片;(8)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和制作展覽室;(9)編印校報(bào)校慶??庉嬓c紀(jì)念文集;(10)負(fù)責(zé)發(fā)布校慶信息及公告;(11)完成校慶籌委會(huì)交辦的其他工作。 (四)校史編寫(xiě)組 4組長(zhǎng): 主要職責(zé)。(1)負(fù)責(zé)收集和整理學(xué)院有關(guān)史料;(2)負(fù)責(zé)編寫(xiě)和出版理工學(xué)院校史;(3)編寫(xiě)學(xué)院大事記;(4)完成校慶籌委會(huì)交辦的其他工作。 (五)文體活動(dòng)組 組 長(zhǎng): 副組長(zhǎng): 主要職責(zé)。(1
7、)負(fù)責(zé)制訂慶典時(shí)文體活動(dòng)方案;(2)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和組織慶典時(shí)的大型文藝節(jié)目;(3)負(fù)責(zé)組織舉辦師生科技文化藝術(shù)活動(dòng);(4)負(fù)責(zé)組織各種體育活動(dòng)項(xiàng)目;(5)負(fù)責(zé)組建校慶志愿團(tuán),并對(duì)志愿者進(jìn)行禮儀培訓(xùn);(6)完成校慶籌委會(huì)交辦的其他工作。 (六)學(xué)術(shù)活動(dòng)組 組長(zhǎng): 副組長(zhǎng): 主要職責(zé)。(1)負(fù)責(zé)制定科技活動(dòng)方案;(2)負(fù)責(zé)組織舉辦中外學(xué)術(shù)論壇、校友論壇;(3)協(xié)調(diào)各分院組織系列學(xué)術(shù)講座和報(bào)告會(huì);(4)舉辦大學(xué)生系列科技活動(dòng);(5)完成校慶籌委會(huì)交辦的其他工作。 (七)校園環(huán)境組組長(zhǎng):副組長(zhǎng): 5主要職責(zé)。(1)負(fù)責(zé)擬定校園環(huán)境建設(shè)工作方案;(2)負(fù)責(zé)校園道路、廣場(chǎng)等有關(guān)基建維修工作;(3)負(fù)責(zé)校園綠化
8、、硬化、亮化和美化工作;(4)負(fù)責(zé)制定校慶期間水、電、氣和公共衛(wèi)生等后勤服務(wù)保障措施;(5)負(fù)責(zé)制定和實(shí)施校園安全保衛(wèi)工作方案;(6)完成校慶籌委會(huì)交辦的其他工作。 (八)接待工作組組長(zhǎng):副組長(zhǎng): 主要職責(zé)。(1)負(fù)責(zé)擬定校慶接待工作方案;(2)負(fù)責(zé)學(xué)校邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)和國(guó)內(nèi)、外來(lái)賓全程接待工作;(3)負(fù)責(zé)組織安排慶典日學(xué)校的宴請(qǐng)活動(dòng);(4)負(fù)責(zé)組織重要來(lái)賓、外賓的參觀考察活動(dòng);(5)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各學(xué)院(系)的校友接待工作;(7)完成校慶籌委會(huì)交辦的其他工作。 (九)會(huì)務(wù)組組長(zhǎng):副組長(zhǎng): 主要職責(zé)。(1)負(fù)責(zé)校慶籌備期間及慶典期間的各種會(huì)議、會(huì)務(wù);(2)起草各種文稿;(3)完成校慶籌委會(huì)交辦的其他工作。
9、 五、工作要求 各個(gè)單位(部門(mén))要在學(xué)院統(tǒng)一規(guī)劃的大原則下,充分發(fā)揮自己的能動(dòng)作用。結(jié)合自身特點(diǎn),組織豐富多彩的慶?;顒?dòng)。主動(dòng)與本單位、本分院、本專業(yè)的校友、協(xié)作單位聯(lián) 6系,邀請(qǐng)各界朋友參加我院50周年校慶活動(dòng)。通過(guò)各種方式、多種渠道宣傳學(xué)院,擴(kuò)大學(xué)院知名度和社會(huì)影響力。 (一)提高認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想 舉辦建校10周年校慶活動(dòng),既是回顧歷史、展示成就的重要契機(jī),也是擴(kuò)大影響、樹(shù)立形象的重要載體。各單位、各部門(mén)要把建校10周年校慶活動(dòng)作為一項(xiàng)政治任務(wù)來(lái)抓,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),高度重視。通過(guò)校慶,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、展示成就、凝聚力量、促進(jìn)發(fā)展。 (二)廣泛發(fā)動(dòng),積極參與 建校10周年校慶是一項(xiàng)綜合性工程,是全校師生員工生活中的一件大事。各單位和部門(mén)要大力宣傳、積極發(fā)動(dòng),廣泛動(dòng)員全體師生員工參與校慶、支持校慶。團(tuán)結(jié)一心,眾志成誠(chéng),為校慶活動(dòng)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、貢獻(xiàn)力量,為學(xué)院的改革和發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。 (三)分工負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作 各級(jí)校慶籌備工作機(jī)構(gòu)要分工協(xié)作,密切配合,高質(zhì)量地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。 (四)精心組織,扎實(shí)工作 各單位和部門(mén)要正確處理校慶和其他工作的關(guān)系,做到兩手抓、兩不
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