Word常用技巧大全

1、1、問:Word里邊怎樣設置每頁不同的頁眉?如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同?答:分節(jié),每節(jié)可以設置不同的頁眉。文件頁面設置版式頁眉和頁腳首頁不同2、問:請問Word中怎樣讓每一章用不同的頁眉?怎么我現在只能用一個頁眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,選插入分節(jié)符,可以選連續(xù)的那個,然后下一頁改頁眉前,按一下“同前”鈕,再做的改動就不影響前面的了。簡言之,分節(jié)符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上,不過是圖標的形式,把光標移到上面就顯示出”同前“兩個字來了3、問:如何合并兩個Word文檔,不同的頁眉需要先寫兩個文件,然后合并,如何做?答:頁眉設置中,選擇奇偶頁不同/與前

2、不同等選項4、問:Word編輯頁眉設置,如何實現奇偶頁不同?比如:單頁浙江大學學位論文,這一個容易設;雙頁:(每章標題,這一個有什么技巧啊?答:插入節(jié)分隔符,與前節(jié)設置相同去掉,再設置奇偶頁不同5、問:怎樣使Word文檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳?答:頁面設置-頁眉和頁腳,選首頁不同,然后選中首頁頁眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無,這個只要在“視圖”“頁眉頁腳”,其中的頁面設置里,不要整個文檔,就可以看到一個“同前”的標志,不選,前后的設置情況就不同了。6、問:如何從第三頁起設置頁眉?答:在第二頁末插入分節(jié)符,在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié),如果第一、二頁還有頁眉,把它設置成正文就可以了在

3、新建文檔中,菜單視圖頁腳插入頁碼頁碼格式起始頁碼為0,確定;菜單文件頁面設置版式首頁不同,確定;將光標放到第一頁末,菜單文件頁面設置版式首頁不同應用于插入點之后,確定。第2步與第三步差別在于第2步應用于整篇文檔,第3步應用于插入點之后。這樣,做兩次首頁不同以后,頁碼從第三頁開始從1編號,完成。7、問:Word頁眉自動出現一根直線,請問怎么處理?答:格式從“頁眉”改為“清除格式”,就在“格式”快捷工具欄最左邊;選中頁眉文字和箭頭,格式-邊框和底紋-設置選無8、問:頁眉一般是-,上面寫上題目或者其它,想做的是把這根線變?yōu)殡p線, Word中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的?答:按以下步驟操作去做:選中

4、頁眉的文字,包括最后面的箭頭格式-邊框和底紋選線性為雙線的在預覽里,點擊左下小方塊,預覽的圖形會出現雙線確定上面和下面自己可以設置,點擊在預覽周圍的四個小方塊,頁眉線就可以在不同的位置9、問:Word中的腳注如何刪除?把正文相應的符號刪除,內容可以刪除,但最后那個格式還在,應該怎么辦?答:步驟如下:1、切換到普通視圖,菜單中“視圖”“腳注”,這時最下方出現了尾注的編輯欄。2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時那條短橫線出現了,選中它,刪除。3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”,這是那條長橫線出現了,選中它,刪除。4、切換回到頁面視圖,尾注和腳注應該都是一樣的10、問:Word 里面

5、有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了,如果能設置一下自動斷詞就好了答:在工具語言斷字自動斷字,勾上,Word還是很強大的11、問:如何將Word文檔里的繁體字改為簡化字?答:工具語言中文簡繁轉換12、問:怎樣微調Word表格線?Word表格上下豎線不能對齊,用鼠標拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,想微調表格豎線讓上下對齊,請問該怎么辦?答:選定上下兩個單元格,然后指定其寬度就可以對齊了,再怎么拉都行press Alt,打開繪圖,其中有個調整坐標線,單擊,將其中水平間距與垂直間距都調到最小值即可。打開繪圖,然后在左下腳的繪圖網格里設置,把水平和垂直間距設置得最小。13、問:怎樣微調Word表

6、格線?我的Word表格上下豎線不能對齊,用鼠標拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,我想微調表格豎線讓上下對齊,請問該怎么辦?答:可以如下操作:按住ctl鍵還是shift,你have a trydouble click the line,try it :打開繪圖,設置一下網格(在左下角。使水平和垂直都為最小,試一把!?press Alt14、問:怎么把Word文檔里已經有的分頁符去掉?答:先在工具 選項 視圖 格式標記,選中全部,然后就能夠看到分頁符,delete就ok了。15、問:Word中下標的大小可以改的嗎?答:格式字體16、問:Word里怎么自動生成目錄啊?答:用“格式樣式和格式”編輯文章

7、中的小標題,然后插入-索引和目錄17、問:Word的文檔結構圖能否整個復制?論文要寫目錄了,不想再照著文檔結構圖輸入一遍,有辦法復制粘貼過來嗎?答:可以自動生成的,插入索引目錄。18、問:做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊?比如:1、1 標題 (11、2 標題 (2答:畫表格,然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中,然后讓表格的線條消隱就可以了,打印出來就很整齊。19、問:怎樣在Word中將所有大寫字母轉為小寫?比如一句全大寫的轉為全小寫的答:格式-更改大小寫-小寫20、問:在存盤的時候,出現了問題,癥狀如下:磁盤已滿或打開文件過多,不能保存,另開新窗口重存也不管用。如何解決?答:把Word

8、文檔全選,然后復制,然后關掉Word,電腦提示你粘貼板上有東西,要不要用于別的程序,選是,然后,再重新打開Word,然后粘貼,然后,保存。21、問:Word中的表格一復制粘貼到PPT中就散掉了,怎么把Word里面的表格原樣粘貼到PPT中?答:1比較好的方法是:先把表格單獨存為一Word文件,然后插入-對象,選由文件創(chuàng)建,然后選中上面的Word文件,確定;2還可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,這個也是比較好的辦法;3可以先做成文本框,再粘貼過去;4復制粘貼,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5拷屏,做成圖片,再弄到PPT里面。22、問:有沒有辦法將PPT的文字拷入Wor

9、d里面?答:另存就可以了。只要以。rtf格式另存即可23、問:用Word寫東西時字距老是變動,有時候自動隔得很開,有時候進入下一行的時侯,上一行的字距又自動變大了,這是為什么?怎么糾正啊?答:是因為自動對齊的功能,格式段落對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上,就不會出現你說的情況了。24、問:在使用Word的樣式之后,如標題1、標題2之類的,在這些樣式前面總會出現一個黑黑的方塊,雖然打印的時候看不到,但看著總是不舒服,有沒有辦法讓它不要顯示呢?答:“視圖”-“顯示段落標志”,把前面的勾去掉。其實這個很有用,可以便于知道哪個是標題段落25、問:文章第一頁下面要寫作者聯系方式等。通常

10、格式是一條短劃線,下面是聯系方式,基金支持等。這樣的格式怎么做出來?就是注明頁腳嗎?答:插入腳注和尾注26、問:文字雙欄,而有一張圖片特別大,想通欄顯示,應該怎么操作?答:可以選擇的內容,按雙欄排。選擇其他內容,按單欄排。27、問:Word里面如何不顯示回車換行符?答:把視圖-顯示段落標記的勾去掉或工具-選項-視圖-段落標記28、問:有沒有方法把Word里的軟回車一下子替換掉?識別出來的文字全帶著軟回車,能把他們一次全刪掉嗎?答:查找+替換,按CTRL+H;軟回車好象是l,在特殊字符里有29、問:在Word里的框框里怎么打勾?答:畫個文本框,文本框里寫一個鉤,然后拖過去;或者先在Word里插入

11、符號“”,然后選中“”,到-格式-中文版式-帶圈字符-選“”30、問:還是不行,這樣拷過去的框框字體是windings的,而原來的是宋體的,兩者有很大的區(qū)別。答:根據模板新建專業(yè)型傳真,里面有框,雙擊后打勾,copy就ok31、問:Word中怎么在一個英文字母上打對號?答:透明方式插入圖片對象,內容是一個32、問:Word里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)?文檔修訂后,改后標記很多,但是在菜單里沒有“顯示修訂最終狀態(tài)”等,怎么調出來?答:工具-自定義-命令-類別(工具-命令(修訂-把“修訂”等拖到工具欄上33、問:怎樣把許多分開的Word文檔合并成一個文檔。我的論文是按照章節(jié)分開寫的,但現在圖書館要提交

12、電子版的學位論文,是一個文檔的,我找了很多選項但好象不能合并,選擇插入文件功能,可以加入內容,但文檔中的頁眉卻插不進去,有誰有高見?答:acrobat6 可以直接把多個文檔打印成一個pdf文檔。可以提交pdf格式的論文,先一個一個Word文檔轉換為pdf格式的,然后在pdf文檔菜單的文件菜單中,選上作為pdf 格式打開,追加上就可。34、問:Word里面要寫方程式怎么辦啊?答:插入-對象-公式編輯器equation,如果沒有公式編輯器Equation,要自己從光盤中安裝,或者安裝Mathtype公式編輯器按右鍵把它拖出來-插入-命令-自定義-工具應該是倒過來35、問:想在Word里面表示矩陣,

13、怎樣才能畫出那個很大的矩陣括號?答:裝公式編輯器mathtype好了:36、問:Word的公式編輯器怎么安裝?答:工具-自定義-插入-公式編輯器,把它拖到工具條上即可;或者安裝OFFICE 后,再次安裝,選增加功能吧,會有提示的37、問:Word2000下調用公式編輯器的快捷鍵?答:點擊菜單工具-自定義,點擊對話框下方鍵盤,在類別里選擇插入,在命令里選擇InsertEquation,指定你的快捷方式38、問:Word中出現公式的行往往要比只有文字的行來得寬,如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬?答:段落行距設為固定值即可。這樣會有一個問題,比如設置為18磅,有些公式符號(特別是有下標的不能全部

14、顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個問題?這個如何解決還需要考慮。39、問:我的文檔就是公式多,應該怎么辦?答:公式多的時候,最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存盤,如果連續(xù)打太多,就會出現這個問題。出現問題的時候:選中所有內容,ctrl+C把Word所有文檔關閉,最關鍵:出現一條信息,務必選擇“是”重新打開Word編輯器,ctrl+V,粘貼ctrl+S,存盤40、問:怎樣在Word里面的公式編輯器中輸入空格?答:ctrl+shift+space41、問:如何使Word中公式全都小一號?一個一個選實在麻煩答:在Mathtype公式編輯器中:首先,在Mathtype中的菜單Size中選de

15、fine,定義所需的字號大小;再次,在Mathtype中的菜單preferences中的equation preference的save to file存貯所定義的字號文件;返回Word中:在Mathtype菜單中選Format equation:1在MathType preference file中,選你剛才所定義的文件;2在Range中,選Whole document。最后,選OK,即OK了。42、問:如何將Word中的公式編緝拉到外面?答:工具-自定義-命令-插入-右邊找公式編輯器,往上拖43、問:怎樣可以去掉Word里面公式,或是圖片上方總是出現的灰色的橫條啊?以前沒有的,不知道怎么跑

16、出來了,看著怪暈糊的。答:工具-選項-視圖-域底紋,選不顯示,或選取時顯示,就可以了44、問:整個論文用一個Word文檔,太大,不好編輯,一個地方有增刪,后面那么長一個文檔版面分布會變得亂七八糟,特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數頁自動顯示自己的章號和題目,Word里這個能夠自動實現嗎?答:不要整個論文放一個Word文檔,一章一個,然后每章就可以奇偶分開處理了45、問:論文按照章節(jié)寫的,想把它們合并成一個文件,并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法,但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化,請問如何解決?答:用主控文檔的方法比較好,在大綱模式里設置的;采取插入文件的方式,格式有些

17、變化46、問:Word里邊怎么樣顯示行號?答:在頁面設置那里,板式選項,最下面有個行號選項47、問:Word里面怎么插入半個空格?答:先在Word的工具欄上,點中雙箭頭那個紐,就可以看到原先看不到的空格,然后再編輯一下這個空格的大小,比如小五或小四什么的。48、問:只要一回車,或是改變光標位置的任何操作,都會使上一行的變成=,有人遇到過這個問題么?答:是不是設置了自動替換啊,符號里的自動替換看看吧!49、問:Word有沒有可以按單詞的首字母進行排序?就是從A-Z進行排答:表格中的內容可以按照拼音排序,弄到excel里,排序,再回來50、問:怎么在Word里面打R2?答:先打R2,然后用鼠標選中

18、2,同時按Ctrl,“shift”和+51、問:Word中發(fā)現空格都是小圓點,是怎么回事情?每輸入一個空格就出現一個小圓點,怎么把它消除掉啊?這個空格會打印出來嗎?答:不會打印出來,如果想不顯示:工具-選項-視圖格式標記中前面的勾去掉即可52、問:Word如何使兩個表格能排在一起?我做的表格每一個都比較小,但是表格數比較多,我想兩個表格排成一行,請問該怎么做?答:試試在局部分欄,每個分欄中一個表格。53、問:為什么換機器打開Word文檔排版變了?在一臺機器上排好板的Word文檔換在另一臺機器打開就變了?頁碼都不對了,怪哉。答:是默認的頁面設置不一樣吧,或者版本不同54、問:Word里面插入表格

19、的問題,同一表格前后兩行被分在了不同的頁上,想限制他們在同一頁怎么做?答:轉換成圖文框可能更容易排版一點,或者加個文本框55、問:怎么在Word里畫坐標圖?在Word里有了坐標圖,文字卻加不加去怎么辦?答:作圖時直接將文字加上去;Word中的繪圖工具條,文字環(huán)繞里面尋找合適的方案,把圖放在文字的底層56、問:Word文件有密碼,怎么辦呢?答:找破解軟件,比如advanced_office_2000_passWord_recovery_pro_v1、03,但不一定好用。57、問:怎么給Word文檔加密?答:打開文檔,另存為工具常規(guī)選項打開、修改權限密碼,保存58、問:Word文件怎么轉化為pos

20、tscript文件?答:先轉化為pdf,然后打印到文件,通過distiller生成ps。59、問:Word無法識別origin中的漢字怎么辦?用origin做的圖形中有漢字,copy 到Word中就成了問號,因此我不得不先用export把圖形變?yōu)閖pg文件才能解決這個問題,有沒有方便的解決辦法?答:ORIGIN里面的字體改成宋體或者仿宋60、問:請教怎么把Origin中的圖表拷貝到Word?答:點origin的Edit菜單里的copy page到Word里粘貼就行了61、問:把origin的圖復制粘貼到Word,總有一大塊的空白,這個空白有什么工具可以去掉嗎?還有就是用Word自帶的圖表工具畫

21、圖時,也是有一大塊空白去不掉,這個可以解決嗎?答:右鍵選擇圖片工具欄,點裁減62、問:插入的圖片為什么老是處于頁面的頂端,想拖下來放到其他地方,卻又自動跑到頂端去,就是拖不下來,請問該如何處理?答:改變圖片的屬性,就可以了。63、問:如何保證一幅圖像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不會因為前面段落的刪減而位置改變?答:右鍵點擊圖片-設置對象格式版式嵌入型64、問:如何把在Word里面圖形工具畫的圖轉化為jpg?答:另存為html格式,然后在html文件對應的文件夾里找65、問:請問什么格式的圖片插入Word最清晰?手頭持有png和tif格式,復制粘貼到Word中模糊一片,請問轉換成什么圖片

22、格式用于Word最清晰?什么方法(插入圖片來自文件還是直接復制粘貼對清晰度有否影響?答:emf,eps等矢量圖最清晰,不會因為縮放損失分辨率,而jpeg,bmp等點陣圖就不行了。66、問:在Word中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本?答:在分欄的數量為1的情況下實現。圖片選中后右鍵,設置圖片格式-版式-四周型就可以了67、問:jpg文件插入Word文件以后怎么讓文件變小?jpg格式圖片插到Word文件以后文件變的巨大,有什么方法可以讓它小一點?最好能一張軟盤放的下。答:兩個方法:用photoshop改變圖片的分辨率,當然要看得清楚,然后插入WordWord有強大的壓縮功能,把文檔另存為比如:t

23、emp。doc,看看是不是小了很多。68、問:Matlab仿真圖片大家一般怎么弄到Word里面的?相對橫軸和縱軸修改一下的說答:一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了,然后再保存的時候用jpg格式,在Word中間導入就好了69、問:如何向Word中的圖片添加文本?想在圖片上輸入一些說明文字答:插入文本框,將版式設成“懸浮”在Word的繪圖工具里面有個自選圖形,找到你要的括號,直接在頁面上畫就可以了?？梢砸苿?大小也可以改。然后把他挪到文字邊上,即可。一個小竅門就是用CTRL+箭頭可以進行微調。如果你覺得經常需要對這些文字編輯,怕圖形錯位的話,可以將需要的文字打在一個文本框里,記得將文本

24、框設置成透明無色的(這樣就看不見文本框了,然后將文本框和你的括號(或其他符號組合成一個圖形,就萬無一失了。70、問:AUTOCAD的圖拷貝到Word下如何處理?答:有幾種辦法:一是可以在Word中進行CAD編輯的方法:將CAD的背景設為白色,然后將CAD窗口縮小,到你想復制的圖形的大小,正好可以容納就可以了,否則Word里面有很大的空白,然后,拷貝,選中所有的圖形中的線條,右鍵。到Word中粘貼。二是,先轉為wmf文件,具體先將窗口縮小,如上,然后,按emport,選中線條,存儲。Word中,插入,圖形,來自,文件,找到文件就可以插入了。71、問:文章用Word打開時,原有的公式全是紅叉,以及

25、Word中圖變成red cross (紅叉怎么辦?答:基本上沒有辦法挽救回來了,只能重新插一遍圖。據微軟的技術支持所說,紅叉是由于資源不夠引起的。也就是說,如果你所編輯的文檔過大,可能因為資源問題導致圖片無法調入,從而顯示紅叉。可是實際情況是,有時候所編輯的文檔并不大,可是還是出現紅叉。這就可能是因為你設置了快速保存,在選項菜單中可以找到。這是由Word的文檔結構所決定的。當你設置為快速保存時,每次保存的時候只是把你改動過的部分添加到文檔尾部,并不重寫文檔本身,以達到快速的目的。所以,你會看到一個本來并不長的文檔的實際大小可能有好幾兆。當取消了快速保存后,文檔長度將大大減小。還有一個減小紅叉出

26、現可能性的辦法是把圖片的屬性中的浮動去掉。這樣可能在編輯的時候有一定的困難,但是對于避免紅叉的出現確實很靈。再說一句,一旦紅叉出現了,應該是沒有辦法恢復的,只有再重新貼圖。72、問:如果Word突然定在那里了怎么辦?答:重新打開會回復,或者在Word自身的templates里面找到近期文件,重寫的不用太多。73、問:如何解決Word說磁盤已滿不讓保存的問題?答:有時候,當要保存一個文件時,Word會彈出一個對話框說是磁盤空間已滿,無法保存文件,可實際上磁盤上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。這一信息最常見的原因是Temp文件夾已經達到了一個文件夾中可以包含的最多文件數的上限。這時的解決方

27、法很簡單:在【資源管理器】中右擊安裝有Windows系統(tǒng)的磁盤,在出現的快捷菜單中單擊【屬性】,將出現【屬性】對話框,從【常規(guī)】選項卡中選擇【磁盤清理】按鈕,此時將出現【磁盤清理】對話框。執(zhí)行磁盤清理完畢以后,Windows會彈出一個新的對話框。在【要刪除的文件】框中選中【臨時文件】選項,然后選擇【確定】。Windows 將刪除臨時文件。要人工刪除臨時文件,進入臨時文件夾,刪除任何舊的臨時文件(臨時文件以波浪號開始,以.tmp擴展名結束,返回Word,再次試著保存文件。如果此時還不能正確保存文檔,可以采取以下的方法,步驟如下:(l按Ctrl+A選定整個文檔。(2按Ctrl+C將整個文檔復制到內

28、存中。(3關閉Word程序。此時系統(tǒng)會提示:您將大量文本放在了剪貼板中,是否希望在退出Word后這些文本仍可用于其他程序?。(4選擇【是】按鈕。(5重新打開Word程序。(6按Ctrl+V,將復制下來的文本粘貼到新文件中。注意:在刪除臨時文件時,可能會出現一個對話框,提示不能刪除正在使用的文件。這是因為Windows運行的時候,需要不斷地用到一些臨時文件。因而,在人工刪除臨時文件時,試著在開始時只刪除幾個文件,然后對桌面上的回收站進行清空。否則可能無法刪除所有選擇的文件。論文Word技巧小結前一段時間用Word2000寫論文,越來越覺得Word設計者獨具匠心。我從初中開始用Word5、0,一直

29、用到現在這個版本,其間用它排過兩本書,大概用過超過80%的功能(粗略地按help統(tǒng)計,包括自己寫宏和帶對話框的Word Basic,應該說比較有發(fā)言權。微軟的東東總的來講讓我滿意的很少(Windows一日不消除藍屏,就一日不能登大雅之堂, Word算頭一號。我看過一篇對微軟Office組總頭的專訪,他說市場調查顯示絕大多數用戶只用到Word很少的一點功能,非?？上?。我相信這并非妄言。半月前我們實驗室有個哥們說vi比Word功能強,我聽著不服,讓他舉例。他說,vi可以選定文本中的一列,Word不行。我當時無言以對,因為我確實不知道Word里怎么選定列,EditPlus或者UltraEdit倒是可

30、以,后來我看了幫助,才知道Word里按Alt拖鼠標是可以選列的。再早些時候,PlateauWolf 曾經敏銳地觀察到Word中文排版每行最后的標點符號參差不齊,并因此大肆鼓吹WPS 2000、我也是到最近才知道,Word里有個選項,“排版時壓縮標點間距”,把它關了就沒事了。可見,往往弱的不是Word而是我們。下面我總結幾條用Word排論文的技巧插公式時經常需要讓公式居中對齊、行末的公式編號右對齊。只要設一個居中制表位和一個右對齊制表位,輸入時按TAB即可。建議居中制表位位置用字符做單位,比如五號字體在缺省A4頁面上是每行40字符,居中制表位就可以設在20字符處。我的公式編號用SEQ域輸入,從“

31、插入”菜單選“域”即可。這樣做的好處是如果我有100個公式,在最開始插入一個新的,那么這100個公式的編號都要加1、如果手工修改會非常耗體,而Ctrl+A全部選定再F9更新域則十分快捷。參考文獻用尾注,也在“插入”菜單里。缺省的是上標格式,按Ctrl+可以改成正常格式。好處也是可以自動排號。圖片說明用題注。一般排版要讓題注寬度小于版心距,我用水平標尺上的懸掛縮進加右縮進實現。Word表格中可以進行簡單的計算。比如我有一個表格,讓第三列的值顯示第二列比第一列多百分之幾,用“表格”菜單的“公式”即可,不用Excel高射炮轟蚊子。對公式、尾注、圖片、表格的引用一概用交叉引用,“插入”菜單下。好處是可

32、以做成超級鏈接,而且公式編號改動的話對這個公式的引用會跟著改。所有的章節(jié)標題都用樣式,并且用多級項目符號列表。好處是標題編號(第幾章、第幾節(jié)可以自動生成,可以在文檔結構圖(“視圖”菜單中瀏覽,可以用垂直滾動條下方的定位按鈕快速定位,還可以生成目錄。我一般關閉“基于所用格式定義樣式”這個自作聰明的功能,所有樣式都自己選。我的圖片和表格做成嵌入式的,這樣不會亂跑。表格每個單元格水平垂直均居中對齊(Word 2000新增功能。表格段落格式選“段中不分頁”,這樣不會出現表格拆到兩頁上的惡心局面。我的正文缺省樣式是首行縮進2字符。輸公式的時候要另起一行,但是邏輯上它應該跟前面的文字算作一段(鼠標三擊可以

33、選定段,我用Shift+Enter小回車搞定。每次要輸入公式的時候,點到前一個包含公式的段,用格式刷復制即可。先寫這么多,以后有新的再補充,也歡迎大家補充。用Word編輯論文的幾個建議由于各方面的原因,大家主要還是用Microsoft Word (以下簡稱Word編輯論文。Word在寫科技論文方面雖然有一些先天不足,但卻提供了非常強大的功能。如果不能充分利用這些功能,可能經常要為不斷地調整格式而煩惱。我把自己以前使用Word的經驗和教訓總結一下,拋塊磚。原則:內容與表現分離一篇論文應該包括兩個層次的含義:內容與表現,前者是指文章作者用來表達自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個文章的章節(jié)段落結

34、構等,而后者則是指論文頁面大小、邊距、各種字體、字號等。相同的內容可以有不同的表現,例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同的表現;而不同的內容可以使用相同的表現,例如一個期刊上發(fā)表的所有文章的表現都是相同的。這兩者的關系不言自明。在排版軟件普及之前,作者只需關心文章的內容,文章表現則由出版社的排版工人完成,當然他們之間會有一定交互。Word 倡導一種所見即所得(WYSIWYG的方式,將編輯和排版集成在一起,使得作者在處理內容的同時就可以設置并立即看到其表現?？上У氖呛芏嘧髡邽E用WYSIWYG,將內容與表現混雜在一起,花費了大量的時間在人工排版上,然而效率和效果都很差。本文所強調的“內容與表現分

35、離”的原則就是說文章作者只要關心文章的內容,所有與內容無關的排版工作都交給Word 去完成,作者只需將自己的排版意圖以適當的方式告訴Word。因為Word不僅僅是一個編輯器,還是一個排版軟件,不要只拿它當記事本或寫字板用。主要建議如下。 1、 一定要使用樣式，除了 Word 原先所提供的標題、正文等樣式外，還可以自定 義樣式。如果你發(fā)現自己是用選中文字然后用格式欄來設定格式的，一定要注意，想想其他 地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個樣式。對于相同排版表現的內容一 定要堅持使用統(tǒng)一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯機會，如果要對排版格式（文檔 表現）做調整，只需一次性修改相關樣

36、式即可。使用樣式的另一個好處是可以由 Word 自動 生成各種目錄和索引。 2、 一定不要自己敲編號，一定要使用交叉引用。如果你發(fā)現自己打了編號，一定 要小心， 這極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。 標題的編號可以通過設置標題樣式來實 現，表格和圖形的編號通過設置題注的編號來完成。在寫“參見第 x 章、如圖 x 所示”等字樣 時，不要自己敲編號，應使用交叉引用。這樣做以后，當插入或刪除新的內容時，所有的編 號和引用都將自動更新，無需人力維護。并且可以自動生成圖、表目錄。公式的編號雖然也 可以通過題注來完成，但我另有建議，見 5、 3、 一定不要自己敲空格來達到對齊的目的。只有英文單詞間才會有

37、空格，中文文 檔沒有空格。所有的對齊都應該利用標尺、制表位、對齊方式和段落的縮進等來進行。如果 發(fā)現自己打了空格，一定要謹慎，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，一定不要敲回 車來調整段落的間距。 4、 繪圖。統(tǒng)計圖建議使用 Execel 生成，框圖和流程圖建議使用 Visio 畫。如果不 能忍受 Visio 對象復制到 Word 的速度，還可以試試 SmardDraw，功能不比 Visio 弱，使用 不比 Visio 難，速度卻快多了。如果使用 Word 的繪圖工具繪圖，最好以插入 Word 圖片的方 式，并適當使用組合。 5、 編輯數學公式建議使用 MathType5、 其實 Word

38、集成的公式編輯器是它的 3、 0， 0 版。 安裝 MathType 后， Word 會增加一個菜單項， 其功能一目了然。 一定要使用 MathType 的自動編號和引用功能。這樣首先可以有一個良好的對齊，還可以自動更新編號。Word 正 文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都撐大了， 很不美觀， 這部分可以通過固定行距 來修正。 6、 參考文獻的編輯和管理。如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻，已經太遲 了， 但總比論文寫到參考文獻那一頁時才去整理要好。 應該養(yǎng)成看文章的同時就整理參考文 獻的習慣。手工整理參考文獻是很痛苦的，而且很容易出錯。Word 沒有提供管理參考文獻 的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建議使用 Reference Manager，它與 Wor