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文檔簡介
1、最新 精品 Word 歡迎下載 可修改申請報(bào)告物 業(yè) 管 理資 質(zhì) 申 報(bào) 材 料目 錄一、資質(zhì)申請報(bào)告二、資質(zhì)申請表三、縣區(qū)初審意見四、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照五、機(jī)構(gòu)代碼六、辦公場所證明七、驗(yàn)資報(bào)告八、專業(yè)技術(shù)人員的資質(zhì)證書及一覽表九、勞動(dòng)合同十、公司章程十一、規(guī)章制度十二、信用檔案十三、對申報(bào)材料的正式性承諾一、資 質(zhì) 申 請 報(bào) 告前 言為加強(qiáng)公司正規(guī)化管理,強(qiáng)化對員工的管理,使各項(xiàng)工作有章可循、有據(jù)可依,特制定本內(nèi)部規(guī)章制度,各部門員工應(yīng)根據(jù)本部門工作分工,加強(qiáng)對本制度的學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì),認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)章制度中公共制度和相應(yīng)制度,并嚴(yán)格加以實(shí)施。本規(guī)章制度連同公司管理規(guī)定、員工手冊、公司文件及相關(guān)管理制
2、度,具有同等的效力,各職能部門、管理處應(yīng)按照本制度對所屬員工加以管理和考核,違反本規(guī)章制度將在公司考核中予以相應(yīng)處罰。不盡之處,公司將適時(shí)予以補(bǔ)充。本規(guī)章制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。簽發(fā)人:年 月 日( )物業(yè)服務(wù)有限公司資質(zhì)申請報(bào)告濱州市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局:( )物業(yè)服務(wù)有限公司(以下簡稱我公司)成立時(shí)間為 年 月 日,公司注冊地址為 ,公司法定代表人為 ,總經(jīng)理為 。企業(yè)注冊資金 為 萬元,營業(yè)執(zhí)照注冊號 。我公司現(xiàn)有專職和技術(shù)人員 人,主要經(jīng)營范圍:物業(yè)管理,家政服務(wù)(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展過經(jīng)營活動(dòng))根據(jù)業(yè)務(wù)需要,現(xiàn)向貴局申請辦理物業(yè)管理 級 資質(zhì),敬請審批! ( )物業(yè)
3、服務(wù)有限公司二、資質(zhì)申報(bào)表物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)申報(bào)表申報(bào)企業(yè): 申報(bào)等級: 申報(bào)時(shí)間: 說 明一、本表由申報(bào)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)如實(shí)填寫,申報(bào)企業(yè)對填寫內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)。二、本表用藍(lán)色或黑色墨水筆填寫,字跡要端正、清楚;也可打印。三、企業(yè)填寫時(shí),如表格內(nèi)不敷填寫,可另加附頁,也可適當(dāng)調(diào)整表格大小。四、本表一式兩份,由申報(bào)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)提交給相應(yīng)的資質(zhì)審批部門;有關(guān)資質(zhì)條件的證明材料應(yīng)隨本表附送。五、本表可通過浙江省建設(shè)信息港()下載,統(tǒng)一以A4紙打印。企業(yè)名稱詳細(xì)地址郵政編碼成立日期法定代表人聯(lián)系電話傳 真電子郵箱注冊資本營業(yè)執(zhí)照注冊號企業(yè)類型原資質(zhì)等級原審批機(jī)關(guān)原證書編號現(xiàn)有專職管理和技術(shù)人員
4、數(shù)量其中中級以上職稱人員數(shù)量經(jīng)營范圍主營:兼營:上年度企業(yè)營業(yè)收入總額(萬元)上年度企業(yè)利潤總額(萬元)物 業(yè) 管 理 項(xiàng) 目 情 況序號項(xiàng)目名稱類 型建筑面積接管日期獲獎(jiǎng)情況123456789101112管理項(xiàng)目總建筑面積(萬平方米)注:物業(yè)管理項(xiàng)目不包括顧問管理項(xiàng)目,顧問管理項(xiàng)目可在企業(yè)申報(bào)自述中說明。企業(yè)申報(bào)自述三、縣區(qū)初審意見物業(yè)資質(zhì)申報(bào)企業(yè)申請意見申請物業(yè)管理縣(區(qū))主管部門意見 年 月 日 (蓋章)市主管部門意見 年 月 日 (蓋章)審批意見年 月 日 (蓋章)四、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照五、機(jī)構(gòu)代碼六、辦公場所證明房屋租賃合同出租房:(以下簡稱甲方)承租方:(以下簡稱乙方)甲、乙雙方就房屋租
5、賃事宜,達(dá)成如下協(xié)議:一、甲方將位于 租予乙方使用。二、房屋租賃期限為 年,甲方從從 年 月 日起將出租房屋交付乙方使用,至 年 月 日 收回。三、乙方租賃期間除土地費(fèi)外,水費(fèi)、電費(fèi)、維修費(fèi)、取暖費(fèi)等其他產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方負(fù)擔(dān)。租賃結(jié)束時(shí),乙方須交清欠費(fèi)。四、在租賃期間,任何一方要求終止合同,須提前三個(gè)月通知對方。五、在承租期間,未經(jīng)甲方同意,乙方無權(quán)轉(zhuǎn)租或轉(zhuǎn)借該房屋;不得改變房屋結(jié)構(gòu)及用途,由于乙方認(rèn)為原因造成該房屋及其配套設(shè)施損壞的,由乙方承擔(dān)賠償責(zé)任。六、乙方入住該物業(yè)應(yīng)保持房屋內(nèi)部和房屋周圍環(huán)境整潔并做好防火防盜工作,乙方再租房期間所發(fā)生的一切安全事故和經(jīng)濟(jì)糾紛,由乙方自行承擔(dān)全部責(zé)任,
6、甲方不承擔(dān)任何責(zé)任。七、其他未盡事宜,由甲乙雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成按有關(guān)現(xiàn)行法則辦理或訴訟當(dāng)?shù)赜泄茌牂?quán)的人民法院受理。本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,簽字后即行生效。甲方:扎魯特旗星火運(yùn)輸有限責(zé)任公司乙方:法定代表人(簽章):法定代表人(簽章):協(xié)議訂立日期年月日七、驗(yàn)資報(bào)告八、專業(yè)技術(shù)人員證書及一覽表勞 動(dòng) 合 同 甲 方:名 稱: 經(jīng)濟(jì)類型 : 地 址:法定代表人:乙 方:姓名 性別: 出 生 年 月: 身份證號碼 :住 址: 根據(jù)中華人民共和國勞動(dòng)合同法及相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方遵循合法、公平、平等自愿、 協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則訂立本合同。一、勞動(dòng)合同期限第一條 本合同期限經(jīng)
7、雙方協(xié)商一致,采取下列第 種形式:(一)固定期限:自 年 月 日起至 年 月 日止。其中,試用期自 年 月 日起至 年 月 日。(二)無固定期限:自 年 月 日起。其中,試用期自 年 月 日起至 年 月 日。(三)以完成一定工作任務(wù)為期限:自 年 月 日起至 時(shí)止。二、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)第二條 乙方同意根據(jù)甲方工作需要,從事 崗位(工種)工作。甲乙雙方可簽訂崗位協(xié)議書,約定崗位具體職責(zé)和要求。第三條 乙方應(yīng)按照甲方安排的工作內(nèi)容及要求,認(rèn)真履行崗位職責(zé),按時(shí)完成工作任務(wù),遵守甲方依法制定的規(guī)章制度。第四條 根據(jù)甲方的崗位(工種)作業(yè)特點(diǎn),乙方的工作區(qū)域或工作地點(diǎn)為 。 第五條 甲方因生產(chǎn)經(jīng)營需
8、要調(diào)整乙方的工作內(nèi)容,應(yīng)協(xié)商一致,按變更本合同辦理,雙方簽字或蓋章確認(rèn)的協(xié)議書或依法變更通知書作為本合同的附件。三、工作時(shí)間和休息休假第六條 甲方安排乙方執(zhí)行 工時(shí)工作制。(一)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制:乙方每日工作不超過八小時(shí),平均每周不超過四十小時(shí),每周至少休息一天。(二)綜合計(jì)算工時(shí)工作制:乙方所在崗位實(shí)行以(填“是”):年()、季()、月()或周()為周期的綜合計(jì)算工時(shí)工作制。 (三)不定時(shí)工作制:乙方所在崗位實(shí)行不定時(shí)工作制。實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)或者不定時(shí)工作制的,由甲方報(bào)勞動(dòng)保障行政部門批準(zhǔn)后實(shí)行。第7條 甲方依法保證乙方的休息權(quán)利。乙方依法享受法定節(jié)假日以及探親、婚喪、計(jì)劃生育、帶薪年休假等休
9、假權(quán)利。第八條 甲方確因生產(chǎn)經(jīng)營需要,經(jīng)與工會(huì)和乙方協(xié)商后可以延長工作時(shí)間,一般每日不超過一小時(shí);因特殊原因需延長工作時(shí)間的,在保障乙方身體健康的條件下,延長工作時(shí)間每日不超過三小時(shí),每月不超過三十六小時(shí)。 四、勞動(dòng)報(bào)酬第九條 甲方結(jié)合本單位的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)效益,依法確定本單位的工資分配制度。乙方的工資水平,按照本單位的工資分配制度,結(jié)合乙方的勞動(dòng)技能、勞動(dòng)強(qiáng)度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)貢獻(xiàn)等確定。第十條 甲方按下列第 種形式支付乙方工資。(一)計(jì)時(shí)工資。乙方的工資標(biāo)準(zhǔn)為 元/月(周),績效工資(獎(jiǎng)金)根據(jù)乙方的工作業(yè)績、勞動(dòng)成果和實(shí)際貢獻(xiàn)按照內(nèi)部分配辦法考核確定。(二)計(jì)件工資。甲方實(shí)行計(jì)件工資制
10、,應(yīng)制定科學(xué)合理的勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn),確定乙方的勞動(dòng)定額應(yīng)當(dāng)是本單位同崗位百分之八十以上勞動(dòng)者在法定工作時(shí)間內(nèi)能夠完成的,乙方在法定工作時(shí)間內(nèi)按質(zhì)完成甲方定額,甲方按照約定的定額和計(jì)件單價(jià),根據(jù)乙方的業(yè)績,按時(shí)足額支付乙方的工資報(bào)酬。乙方的勞動(dòng)定額為 ,計(jì)件單價(jià)為 。(三)按照甲方依法制定的工資分配制度確定。乙方在試用期期間的工資標(biāo)準(zhǔn)為 元月(不得低于前款第(一)、(二)、(三)項(xiàng)約定工資的80或單位相同崗位最低檔工資,并不得低于單位所在地最低工資標(biāo)準(zhǔn))。第十一條 甲方于每月 日前以貨幣或轉(zhuǎn)賬形式足額支付乙方。如遇節(jié)假日或休息日,應(yīng)提前到最近的工作日支付。乙方提供了正常勞動(dòng)的,甲方支付給乙方的工資不
11、低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。甲方應(yīng)書面記錄支付乙方工資的時(shí)間、數(shù)額、項(xiàng)目、簽字等情況,并向乙方提供工資清單。乙方有權(quán)查詢本人的工資支付記錄,甲方應(yīng)當(dāng)及時(shí)提供相關(guān)資料。第十二條 非因乙方原因造成停工、停產(chǎn)在一個(gè)工資支付周期內(nèi)的,甲方應(yīng)支付乙方的正常工資;停工超過一個(gè)工資支付周期的,甲方安排乙方工作的,按照雙方新約定的標(biāo)準(zhǔn)支付工資,但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn);甲方?jīng)]有安排乙方工作,乙方?jīng)]有到其他單位工作的,應(yīng)按照不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的70%支付乙方基本生活費(fèi)。國家和省另有規(guī)定的,依照其規(guī)定執(zhí)行。第十三條 甲方安排乙方延長工作時(shí)間或者在休息日、法定節(jié)假日工作的,應(yīng)依法安排乙方補(bǔ)休或者按照國家相關(guān)規(guī)定向乙
12、方支付加班工資。甲方應(yīng)當(dāng)將加班工資在下一個(gè)工資發(fā)放日或者之前支付給乙方。計(jì)算加班工資的工資基數(shù),應(yīng)當(dāng)按照乙方上一月份提供正常勞動(dòng)所得實(shí)際工資扣除該月加班工資后的數(shù)額確定。乙方上一月份沒有提供正常勞動(dòng)的,按照向前順推至其提供正常勞動(dòng)月份所得實(shí)際工資扣除該月加班工資后的數(shù)額確定。五、社會(huì)保險(xiǎn)和福利待遇第十四條 甲乙雙方必須按照國家和省、市有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)法律、法規(guī)和政策規(guī)定參加社會(huì)保險(xiǎn),依法繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。其中,乙方負(fù)擔(dān)的部分由甲方負(fù)責(zé)代扣代繳。第十五條 乙方在合同期內(nèi),休息休假、患病或負(fù)傷、患職業(yè)病或因工負(fù)傷、生育、死亡等待遇 , 以及醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期、哺乳期的期限及待遇,按相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)
13、定執(zhí)行。第十六條 甲方為乙方提供以下補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇: 。六、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)第十七條 甲方建立健全操作規(guī)程、工作規(guī)范和勞動(dòng)安全衛(wèi)生、 職業(yè)危害防護(hù)制度 ,并對乙方進(jìn)行必要的培訓(xùn)。乙方在勞動(dòng)過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度規(guī)范和操作規(guī)程。第十八條 甲方為乙方提供符合國家規(guī)定的勞動(dòng)安全衛(wèi)生條件和必要的勞動(dòng)防護(hù)用品。安排乙方從事有職業(yè)危害作業(yè)的,定期為乙方進(jìn)行健康檢查。第十九條 甲方對可能產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位,應(yīng)當(dāng)向乙方履行如實(shí)告知的義務(wù),并對乙方進(jìn)行勞動(dòng)安全衛(wèi)生教育,預(yù)防勞動(dòng)過程中的事故的發(fā)生,減少職業(yè)危害。第二十條 甲方違章指揮,強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè),危及乙方人身安全的,乙方有權(quán)拒絕。乙方對
14、危害生命安全和身體健康的勞動(dòng)條件有權(quán)對用人單位提出批評、檢舉和控告。七、勞動(dòng)合同的履行、變更第二十一條 甲乙雙方按照本合同的約定,依法、全面履行各自的義務(wù)。第二十二條 甲方變更名稱,法定代表人,主要負(fù)責(zé)人或者投資人等事項(xiàng),不影響本合同的履行。第二十三條 甲方發(fā)生合并或者分立等情況,本合同繼續(xù)有效,由承繼甲方權(quán)利和義務(wù)的單位繼續(xù)履行。第二十四條 經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,可以變更本合同約定的內(nèi)容,并以書面形式確定。八、勞動(dòng)合同的解除、終止第二十五條 甲乙雙方解除、終止本合同,應(yīng)當(dāng)按照勞動(dòng)合同法第三十六條、第三十七條、第三十八條、第三十九條、第四十條、第四十一條、第四十二條、第四十三、第四十四條的規(guī)定進(jìn)
15、行。第二十六條 甲乙雙方解除、終止本合同 ,符合勞動(dòng)合同法第四十六條規(guī)定情形的,甲方應(yīng)依法向乙方支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第二十七條 甲方違法解除或者終止本合同,乙方要求繼續(xù)履行本合同的,甲方應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行,乙方不要求繼續(xù)履行本合同或者本合同已經(jīng)不能繼續(xù)履行的,甲方應(yīng)當(dāng)依法按照經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金標(biāo)準(zhǔn)的二倍向乙方支付賠償金。乙方違法解除勞動(dòng)合同,給甲方造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第二十八條 解除、終止本合同時(shí),甲方應(yīng)當(dāng)依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)等規(guī)定出具解除、終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為乙方辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。乙方應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。應(yīng)當(dāng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的,在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。九、其他事項(xiàng)第二十
16、九條 甲方為乙方提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用,對其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),雙方可以訂立專項(xiàng)協(xié)議,約定服務(wù)期。乙方違反服務(wù)期約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定支付違約金。第三十條 乙方負(fù)有保密義務(wù)的,雙方可以訂立專項(xiàng)協(xié)議,約定競業(yè)限制條款。乙方違反競業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定支付違約金。給用人單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第三十一條 以下協(xié)議作為本合同的附件:1、勞動(dòng)合同續(xù)訂書2、勞動(dòng)合同變更書3、崗位協(xié)議書4、培訓(xùn)協(xié)議書5、保密協(xié)議書6、 第三十二條 雙方約定的其他事項(xiàng): 。第三十三條 甲乙雙方因履行本合同發(fā)生勞動(dòng)爭議,可以協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可以依法申請仲裁、提起訴訟。 第三十四條 本合同未盡事宜,按國家和省有關(guān)規(guī)定
17、執(zhí)行。第三十五條 本合同自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效。本合同一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份。提示:合同雙方應(yīng)在了解本合同內(nèi)容后,再?zèng)Q定是否簽名。一經(jīng)簽訂,須嚴(yán)格履行。本合同的乙方必須由本人簽名,不得代簽;甲方必須由法定代表人(主要負(fù)責(zé)人)或其委托代理人簽名(蓋章)。甲方(公章) 乙方(簽名)法定代表人(委托代理人):(簽章)合同簽訂日期: 年 月 日簽證機(jī)關(guān): (簽章)簽證日期: 年 月 日甲乙雙方解除勞動(dòng)合同的原因:甲方: (蓋章) 法定代表人 (簽章)甲方: (簽章)解除本合同時(shí)間 年 月 日( )物業(yè)服務(wù)有限公司(管理規(guī)章制度)二0一六年 月 前 言為加強(qiáng)公司正規(guī)化管理,強(qiáng)化對員工的管理,
18、使各項(xiàng)工作有章可循、有據(jù)可依,特制定本內(nèi)部規(guī)章制度,各部門員工應(yīng)根據(jù)本部門工作分工,加強(qiáng)對本制度的學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì),認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)章制度中公共制度和相應(yīng)制度,并嚴(yán)格加以實(shí)施。本規(guī)章制度連同公司管理規(guī)定、員工手冊、公司文件及相關(guān)管理制度,具有同等的效力,各職能部門、管理處應(yīng)按照本制度對所屬員工加以管理和考核,違反本規(guī)章制度將在公司考核中予以相應(yīng)處罰。不盡之處,公司將適時(shí)予以補(bǔ)充。本規(guī)章制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。簽發(fā)人:年 月 日第一部分 崗位職責(zé)公司總經(jīng)理崗位職責(zé)1、嚴(yán)格執(zhí)行國家、省、市有關(guān)物業(yè)管理的方針、政策。2、帶領(lǐng)全體員工對物業(yè)轄區(qū)實(shí)行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。3、注意經(jīng)濟(jì)效益,精心
19、理財(cái),開源節(jié)流,滿足業(yè)主需求。4、抓好精神文明建設(shè),維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益,樹立良好的企業(yè)形象。5、制訂和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。6、制訂年度工作計(jì)劃,明確目標(biāo)、任務(wù),督促所屬部門履行崗位職責(zé),堅(jiān)持年終考核。7、重視人才,合理使用干部,按照德、勤、能、績定期進(jìn)行考核。8、調(diào)動(dòng)各方積極因素,共同管好物業(yè)。定期向總公司匯報(bào)工作及經(jīng)營收支情況,以各種方式聽取業(yè)主和使用人的建議、意見和要求,并及時(shí)答復(fù),認(rèn)真解決。9、關(guān)心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。10經(jīng)常與上級公司和政府相關(guān)部門溝通,理順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。公司副總經(jīng)理崗位職責(zé)1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助經(jīng)理抓好全面工
20、作。2、主要抓好設(shè)備設(shè)施維修、保養(yǎng)計(jì)劃的制訂和落實(shí)工作。帶領(lǐng)全體員工對物業(yè)轄區(qū)實(shí)行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。3、制訂和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。4、制訂年度工作計(jì)劃,明確目標(biāo)、任務(wù),督促所屬部門履行崗位職責(zé),堅(jiān)持年終考核。5、調(diào)動(dòng)各方積極因素、共同管好物業(yè)。定期向總經(jīng)理匯報(bào)分管理工作情況,以各種方式聽取業(yè)主和使用的建議、意見和要求,并及時(shí)答復(fù)、認(rèn)真解決。6、關(guān)心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。7、經(jīng)濟(jì)與上級公司和政府相關(guān)部門順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。職能部門經(jīng)理崗位職責(zé)1、在公司總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,全面實(shí)施本部門的各項(xiàng)工作。2、負(fù)責(zé)制定本部門的工
21、作計(jì)劃,組織各項(xiàng)工作的開展。3、負(fù)責(zé)配合辦公室進(jìn)行本部門員工的招聘。4、負(fù)責(zé)制定本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,定期開展員工培訓(xùn)。5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本部門各項(xiàng)工作,定期對本部門員工進(jìn)行考核。管理處主任崗位職責(zé)在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策,全面負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)管理處的日常事務(wù)和管理工作。1、建立、健全各項(xiàng)規(guī)章制度,檢查督促崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度;2、安排和調(diào)整本部門人員工作,負(fù)責(zé)制定本部門的工作計(jì)劃,并組織編寫管理報(bào)告和各種通知、公函;3、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司文件、通知及會(huì)議精神;4、檢查監(jiān)督本轄區(qū)工程維修、保安清衛(wèi)人員以及管理員工作情況并進(jìn)行考核,按員工手冊的要
22、求抓好管理;5、熟悉國家有關(guān)法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,掌握各業(yè)主情況,檢查督促各責(zé)任區(qū)管理的實(shí)際操作;6、隨時(shí)掌握租金、管理費(fèi)、水電費(fèi)等交納情況,及時(shí)做好物業(yè)管理費(fèi)催交的組織工作,并組織解決好有關(guān)投訴,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量;7、抓好本部門的組織工作和思想工作,主持日常和定期工作會(huì)議,研究擬定下一步工作計(jì)劃;8、加強(qiáng)各班的團(tuán)結(jié)合作,樹立整體思想,密切與其他部門的聯(lián)系,互相溝通、協(xié)調(diào);9、認(rèn)真完成公司交給的其他任務(wù)。內(nèi)勤員崗位職責(zé)內(nèi)勤員在管理處主任統(tǒng)一安排下,負(fù)責(zé)文檔資料的保存和管理,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。1、按照物業(yè)服務(wù)的需要,編制采購計(jì)劃,并實(shí)施采購;2、對倉庫物資和其他物資進(jìn)行管理,建立物資臺帳;3、協(xié)
23、助主任組織開展社區(qū)文化服務(wù);4、做好本部門員工的考勤、考核管理;5、負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;6、負(fù)責(zé)本部門各類通知、公函、報(bào)告的收發(fā);7、負(fù)責(zé)接聽服務(wù)電話,屬于業(yè)主投訴及報(bào)修的要做好記錄,并及時(shí)轉(zhuǎn)交處理,對于緊急突發(fā)事件及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);8、熟悉各種收費(fèi)程序,負(fù)責(zé)接待上門的交費(fèi)的業(yè)主,并做好收費(fèi)記錄;9、熱情接待來訪的業(yè)主及其他人士,對他們的咨詢事項(xiàng)給予熱情、周到的答復(fù)和解釋;10、完成本部門安排的其他工作。管理員崗位職責(zé)在管理處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展日常管理服務(wù)工作。1、熟悉掌握物業(yè)轄區(qū)業(yè)主和物業(yè)的基本情況;2、建立收費(fèi)臺帳,掌握收費(fèi)動(dòng)態(tài)
24、,及時(shí)收取、催交各項(xiàng)應(yīng)收費(fèi)用;3、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主入住、遷出手續(xù),監(jiān)督管理裝修事務(wù);4、負(fù)責(zé)巡視物業(yè)使用情況,以及保安、清潔、維修人員的工作情況;5、負(fù)責(zé)對外包服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督管理;6、負(fù)責(zé)與業(yè)主溝通、回訪,有效處理業(yè)主的投訴。文員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)部門的文件撰寫、整理工作;2、負(fù)責(zé)員工考勤、收發(fā)傳達(dá)文件等日常工作,妥善保管管理處的各類來文;3、負(fù)責(zé)辦理各類外來人員的出入證件;4、協(xié)助主任組織由管理處發(fā)起的會(huì)議,并做好會(huì)議記錄;5、接待來訪的業(yè)主,對其提出的問題及意見,予以解釋解答,并將詳細(xì)內(nèi)容記錄在案;6、負(fù)責(zé)做好文件、記錄、卡的管理工作,并保證檔案完整、齊全、保密;7、向各業(yè)主發(fā)出書面繳交各項(xiàng)費(fèi)
25、用的通知書;8、通過各種媒介做好宣傳工作;9、負(fù)責(zé)組織業(yè)主意見征詢活動(dòng)和社區(qū)文化活動(dòng);出納崗位職責(zé)1、清點(diǎn)匯總部門交來的款項(xiàng);2、審核原始憑證是否完整;3、發(fā)放工資、獎(jiǎng)金,支付符合手續(xù)的費(fèi)用;4、處理銀行存款收入和支出業(yè)務(wù);5、填制記帳憑證,交會(huì)計(jì)記帳;6、正確使用發(fā)票,保證現(xiàn)金和銀行支票使用安全。保安人員崗位職責(zé)(一)、總則1、貫徹執(zhí)行公安機(jī)關(guān)和上級部門制訂的各項(xiàng)法規(guī)和制度,努力維護(hù)好物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的治安安全;2、遵守公司規(guī)章制度和員工手冊,服從領(lǐng)導(dǎo),完成公司交給的其它工作任務(wù);3、負(fù)責(zé)做好對轄區(qū)內(nèi)的巡邏、值班工作,做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的登記工作;4、負(fù)責(zé)做好機(jī)動(dòng)車輛的管理和收費(fèi)工作;5、負(fù)責(zé)
26、做好綜合管理費(fèi)收取工作;6、熟悉樓宇情況、以動(dòng)態(tài)、巡查等方式預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、制止各類事故如:打架斗毆、盜竊等事件,提高應(yīng)急處理能力;7、按規(guī)定著裝,文明值勤,嚴(yán)格交接班手續(xù),認(rèn)真做好值班記錄和交接班記錄;8、講究文明、禮貌待人,耐心說服、教育住戶遵守物業(yè)轄區(qū)各項(xiàng)管理規(guī)定。 (二)、保安隊(duì)隊(duì)長崗位職責(zé)保安隊(duì)長在管理處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)保安隊(duì)的各項(xiàng)管理工作。1、了解和掌握保安隊(duì)的情況,根據(jù)管理處領(lǐng)導(dǎo)的要求和意圖,結(jié)合實(shí)際,建立和健全各項(xiàng)工作細(xì)則的獎(jiǎng)懲條例,抓好實(shí)施組織和監(jiān)督工作,對物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛交通工作全面實(shí)施管理;2、主持保安業(yè)務(wù)工作會(huì)議,督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),重點(diǎn)是員工手
27、冊及保安相關(guān)規(guī)定的落實(shí)情況,組織隊(duì)員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和形體儀表訓(xùn)練,認(rèn)真做好培養(yǎng)和業(yè)務(wù)訓(xùn)練,提高全體隊(duì)員的整體素質(zhì)。;3、經(jīng)常定期不定期檢查保安隊(duì)員的工作情況,做好監(jiān)督、檢查和考評工作,落實(shí)崗位責(zé)任制和獎(jiǎng)懲條例;4、掌握隊(duì)員的思想動(dòng)態(tài),認(rèn)真做好思想工作,抓好保安隊(duì)伍的思想建設(shè),關(guān)心隊(duì)員的生活狀況和業(yè)務(wù)水平,做好全體隊(duì)員的思想教育、法制教育和職業(yè)精神教育,幫助下屬正確處理好工作中的各種問題,為下屬解決實(shí)際問題;5、教育培養(yǎng)所屬班長,不斷培養(yǎng)他們的組織指揮能力和管理水平;6、處理有關(guān)保安方面的事務(wù),重大治安問題和事故及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并采取果斷措施,控制事態(tài)發(fā)展。7、完成公司交辦的收費(fèi)等其它工作任務(wù)。(
28、三)、保安班長崗位職責(zé)保安班長在保安隊(duì)長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)保安隊(duì)日常事務(wù)的實(shí)施工作。1、負(fù)責(zé)組織當(dāng)班的保安工作,監(jiān)督和指導(dǎo)認(rèn)真做好執(zhí)勤工作,及時(shí)糾正和登記違紀(jì)違章現(xiàn)象;2、檢查本班人員的著裝儀容、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,保管好配備的通訊器材、保安設(shè)施、自衛(wèi)武器等物品;3、負(fù)責(zé)填寫值班記錄,登記本班獎(jiǎng)罰情況,檢查各巡邏點(diǎn)情況;4、按照保安部(隊(duì))制定的培訓(xùn)計(jì)劃搞好組織實(shí)施工作,定期召開班務(wù)會(huì),經(jīng)常對隊(duì)員進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和崗位培訓(xùn),提高本人和全班的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,能及時(shí)解決當(dāng)班時(shí)間內(nèi)的各種突發(fā)事件。5、及時(shí)做好上傳下達(dá)和請示匯報(bào)工作,與轄區(qū)業(yè)主搞好關(guān)系;6、熟悉在緊急情況下本班的組織指揮,處理好一般性的治
29、安事件和業(yè)主的投訴,落實(shí)安全措施,預(yù)防各種事故,工作中有處理不當(dāng)?shù)氖聭?yīng)及時(shí)向上級請示匯報(bào);7、團(tuán)結(jié)本班人員,堅(jiān)持做好經(jīng)常性思想工作,熟悉和掌握隊(duì)員的思想動(dòng)態(tài)、工作表現(xiàn)和工作能力。8、完成公司下達(dá)的其他任務(wù)。(四)保安員崗位職責(zé)1、門崗熟悉物業(yè)轄區(qū)的概況、平面布局及樓幢分布情況;保持威嚴(yán)可敬的儀表儀容,樹立良好的精神風(fēng)貌;負(fù)責(zé)做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的管理工作,對住戶裝修人員及裝修物品的出入進(jìn)行管理,制止閑雜人員隨意進(jìn)入物業(yè)轄區(qū);負(fù)責(zé)做好對機(jī)動(dòng)車輛的出入管理和收費(fèi)工作。熟悉保安設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程及報(bào)警設(shè)施的使用方法;做好本崗位的清潔衛(wèi)生和交接班工作。負(fù)責(zé)回答解決住戶及來訪人員提出屬于本崗職責(zé)內(nèi)的問
30、題;對任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時(shí)進(jìn)行規(guī)勸和制止。2、巡邏崗嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,實(shí)行24巡視巡邏制度,嚴(yán)格執(zhí)行隊(duì)列行走標(biāo)準(zhǔn),樹立公司良好形象和個(gè)人道德風(fēng)范;樹立強(qiáng)烈的責(zé)任感,全面做好物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛、收費(fèi)、以及住戶求援、報(bào)警等工作,確保物業(yè)轄區(qū)治安安全,秩序井然;熟知本人責(zé)任區(qū)域內(nèi)住戶情況,了解物業(yè)轄區(qū)內(nèi)其它區(qū)域房屋的地形以及各條通道的布局,做到勤巡邏、勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理;熟悉物業(yè)轄區(qū)消防設(shè)施的配置,并能熟練使用各種消防器材,掌握防火自救知識;巡查公共設(shè)備設(shè)施使用和公共衛(wèi)生保潔情況,發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損及時(shí)上報(bào),對任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時(shí)進(jìn)行規(guī)勸和制止;加強(qiáng)對物業(yè)
31、轄區(qū)的機(jī)動(dòng)車輛管理,維持車輛停放秩序;積極參加職業(yè)道德和業(yè)務(wù)、消防培訓(xùn),努力提高自身素質(zhì)。消防員(保安員兼)崗位職責(zé)1、切實(shí)貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的指導(dǎo)方針,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)消防知識,掌握各種滅火器的使用方法;2、積極做好防火宣傳和教育,建立消防值班和消防設(shè)施臺帳定期進(jìn)行安全檢查,一旦發(fā)現(xiàn)火警即可投入使用;3、物業(yè)轄區(qū)一旦發(fā)生火警,全體員工必須全力投入搶險(xiǎn)工作,履行義務(wù)消防員的職責(zé),不得臨陣借故逃避;4、發(fā)生火警事故時(shí),迅速報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),撥打火警電話119,向消防部門報(bào)警,組織人員搶救險(xiǎn)情,組織住戶撤離危險(xiǎn)地帶,并做好妥善安排,做好現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)防趁火打劫撈取不義之財(cái),協(xié)助有關(guān)部門查清起
32、火原因;5、加強(qiáng)轄區(qū)內(nèi)動(dòng)用明火的控制和管理。監(jiān)控值班員崗位職責(zé)1、嚴(yán)密監(jiān)視保安對象的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象,及時(shí)通知值班保安處理,并及時(shí)通過對講機(jī)或電話向隊(duì)長報(bào)告,且隨時(shí)匯報(bào)變動(dòng)情況直到問題處理完畢。2、熟悉所管理設(shè)備的性能、操作程序,能獨(dú)立進(jìn)行操作,并能進(jìn)行簡單的維修;3、出現(xiàn)異常情況時(shí),堅(jiān)持、確認(rèn)、匯報(bào),并做好情況記錄;4、負(fù)責(zé)設(shè)備的日常巡視、情況記錄;5、保持機(jī)房干凈、整潔;做好交接班工作。維修人員崗位職責(zé)1、執(zhí)行公司決定,服從管理、遵守紀(jì)律,樹立良好的服務(wù)意識;2、熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)樓宇的樓幢號、單元、戶數(shù)和房屋結(jié)構(gòu)、水施、電施等管線走向;3、嚴(yán)格遵守服務(wù)內(nèi)容與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)受理業(yè)
33、主提出的各種報(bào)修;4、積極為業(yè)主提供多項(xiàng)便民服務(wù),并做到服務(wù)周到、熱情、規(guī)范,無投訴;5、工作時(shí)間按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程以確保安全,預(yù)防意外事故的發(fā)生;6、工作完畢及時(shí)清理施工現(xiàn)場雜物,服務(wù)過程須請業(yè)主簽字認(rèn)可; 7、愛護(hù)工具,杜絕浪費(fèi),按規(guī)定領(lǐng)用工具和維修材料。8、負(fù)責(zé)對共用部位設(shè)施的巡視和保養(yǎng)。9、按月做好報(bào)修、維修記錄的匯總和材料采購的計(jì)劃編制。清衛(wèi)工崗位職責(zé)1、遵守公司制定的各類規(guī)章制度和員工手冊;2、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從分配,及時(shí)完成工作任務(wù);3、上崗佩戴好工作證,穿戴好服裝,并保持整潔;4、文明服務(wù),作風(fēng)廉潔,拾金不昧;5、按照服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)對物業(yè)轄區(qū)進(jìn)行清潔衛(wèi)生打
34、掃,維護(hù)物業(yè)轄區(qū)的良好的衛(wèi)生環(huán)境秩序;6、及時(shí)清洗公共部位的亂涂、亂畫、亂張貼的廣告、標(biāo)語等;7、對保潔范圍內(nèi)物業(yè)的異常情況及時(shí)行保安員或管理員匯報(bào);8、對亂扔廢棄物的現(xiàn)象應(yīng)予以制止,并及時(shí)清除;9、妥善使用并保管好清掃、保潔的工具,做到勤儉節(jié)約、以舊換新,對無故損壞的酌情賠償。綠化工崗位職責(zé)1、遵守公司的規(guī)章制度和員工手冊;2、服從公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的檢查監(jiān)督,工作時(shí)佩戴好上崗證;3、綠化養(yǎng)護(hù)操作場地及道路兩旁整潔有序,無危及車輛、行人的現(xiàn)象;4、對住戶說話和勸阻有損綠化的行為要溫和有禮;5、正確并熟練操作使用園林器械,妥善保管好綠化工具設(shè)施、農(nóng)藥、化肥及其他用品,嚴(yán)格使用化肥和農(nóng)藥;6、花
35、草樹木及時(shí)澆水,防止過旱和過澇;7、對花草樹木定期培土、施肥、除雜草和除病蟲害,對新栽的花草樹木要及時(shí)修剪、補(bǔ)苗、澆水,保證成活率達(dá)90以上;8、熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的綠化概況,充分利用綠地面積,合理布局、種植花草、樹木;9、對工作過程中發(fā)現(xiàn)的物業(yè)轄區(qū)的異常情況及時(shí)向保安或管理員匯報(bào)。第二部分 公共制度全體員工均為公司物業(yè)轄區(qū)的管理人員,無論其工作崗位、分工,需共同遵循以下制度。接待來信來訪來電投訴制度為了實(shí)現(xiàn)“管理無盲點(diǎn),服務(wù)無挑剔,業(yè)主無怨言”的管理目標(biāo),不斷完善管理體系,提高員工素質(zhì),不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格認(rèn)真對待業(yè)主(住戶)反饋的每一信息,特制定本制度:1、實(shí)行“首問責(zé)任制”,公司每一位員工
36、,無論其部門分工,均有義務(wù)接受業(yè)主的任何來訪來電、投訴,屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或能夠給予解決的,應(yīng)當(dāng)場予以解決;不屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或不能予以解決的,不得任何理由推托、回避,應(yīng)將業(yè)主(住戶)反應(yīng)的問題當(dāng)場予以接待,而后轉(zhuǎn)告相應(yīng)部門。2、每一位員工都有責(zé)任收集來自業(yè)主(住戶)關(guān)于小區(qū)管理的看法、建議、意見等。3、公司員工接聽所有來電時(shí),第一句必須為:“您好,某某物業(yè)”。4、受理投訴時(shí),必須熱情接待,主動(dòng)詢問,面帶微笑,不得推諉、無理拒絕,并做到一視同仁。5、當(dāng)被投訴者受理投訴時(shí),受理者必須如實(shí)記錄,不得提出回避。6、對投訴內(nèi)容要認(rèn)真記錄,及時(shí)派人處理或向主管匯報(bào)并在24小時(shí)內(nèi)予以解決或答復(fù),做到事事
37、有著落,件件有回音。7、凡由市政設(shè)施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引起的住戶投訴,應(yīng)努力做好解釋工作,積極同市政有關(guān)部門辦理交涉,盡早為業(yè)主排憂解難,決不允許推托了事.8、員工應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,積極為業(yè)主提供滿意管理服務(wù),減小投訴,把矛盾消滅在投訴之前。9、對業(yè)主的投訴應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分析總結(jié),對反復(fù)出現(xiàn)的問題,應(yīng)組織有關(guān)部門進(jìn)行深入探討并找出解決辦法,防止重復(fù)發(fā)生。10、對投訴要記錄,投訴資料要存檔。管理人員文明服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1、熱愛本職工作,努力學(xué)習(xí)管理技術(shù),提高管理水平,樹立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”理念。2、上班時(shí)間統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌,保持儀表端莊,精神飽滿,不得有不雅觀的舉止。3、主動(dòng)向來訪
38、客人問好,待人彬彬有禮,端莊大方,解答提問掌握適度。4、工作中堅(jiān)持原則,秉公辦事,不徇私情,自覺抵制不正之風(fēng),嚴(yán)守法紀(jì),不以權(quán)謀私。5、遵守制度,精簡辦事程序,團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相配合,互相監(jiān)督,按質(zhì)按量完成本職工作。6、對業(yè)主應(yīng)熱情,遇個(gè)別業(yè)主無理言行時(shí),做到耐心說服,曉之以理,動(dòng)之以情,不以惡言相待,不得與業(yè)主發(fā)生打罵行為。7、真熱情處理業(yè)主來信、來訪,積極為他們排憂解難。對業(yè)主的投訴、批評、建議,要及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理或向上級匯報(bào)。做到事事有著落,件件有回音。不推諉、扯皮、更不允許有打擊報(bào)復(fù)的現(xiàn)象發(fā)生。員工文明服務(wù)要求1、熱愛本職工作:要樹立干好服務(wù)工作的職業(yè)志向,熱愛本職工作??炭鄬W(xué)習(xí),不斷完善
39、和提高管理和專業(yè)技術(shù)水平。待業(yè)主如親人,熱情服務(wù),盡職盡責(zé)做好工作。2、文明管理:儀態(tài)端莊:衣著打扮端莊、整潔,給業(yè)主有一個(gè)美的感覺,使人感到親切、和藹。語言謙遜:在接待業(yè)主過程中,語言要力求文雅、謙恭準(zhǔn)確,務(wù)必做到“四個(gè)不講”即:“不講低級庸俗的口頭語、不講臟話、不講諷刺挖苦話、不講與管理無關(guān)的閑話”。不能取笑人、不能訓(xùn)斥人、不報(bào)復(fù)人。主動(dòng)熱情:在服務(wù)過程中要做到:“三個(gè)一樣”即:“對待生人與熟人一個(gè)樣,大人與小孩一個(gè)樣,忙時(shí)閑時(shí)一個(gè)樣”。優(yōu)質(zhì)服務(wù):對業(yè)主負(fù)責(zé)就是對公司負(fù)責(zé),處處應(yīng)多為業(yè)主著想,為業(yè)主提供各種便民服務(wù)。講誠信:誠信無欺是公司每一位員工應(yīng)有的工作作風(fēng),也是我們經(jīng)營管理中職業(yè)道德
40、的一個(gè)重要內(nèi)容,為此在工作中要實(shí)事求是,做到言而有信,嚴(yán)守信用。員工廉潔工作制度1、在工作中堅(jiān)持原則,秉公辦事,不徇私情。2、自覺抵制不正之風(fēng),嚴(yán)守法紀(jì)。3、不以權(quán)謀私,不利用工作之便占公司和業(yè)主的便宜。4、不在上班時(shí)間干私活,不用公司通訊設(shè)備進(jìn)行私人活動(dòng)和聊天等。5、業(yè)余時(shí)間,不利用公司機(jī)具、材料向業(yè)主承攬私活。6、不亂收費(fèi)或收費(fèi)不開收據(jù)。7、不利用工作的特殊性質(zhì),對流動(dòng)、外來人員進(jìn)行敲詐勒索。8、不以次充好,弄虛作假,欺騙業(yè)主,賺取物價(jià)差額。9、維護(hù)公司利益,遵守公司機(jī)密。10、不利用公款拉私人關(guān)系請、吃、喝。11、不挪用、拖欠和侵吞公款。12、不索取或收受賄賂、好處,要潔身自好。13、節(jié)
41、約用水、用電,不浪費(fèi)公司用品,堅(jiān)持勤儉節(jié)約。14、不得利用工作之便,要求享受商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)提供優(yōu)惠服務(wù)和物價(jià)。15、不在報(bào)銷憑據(jù)中作假、謊報(bào)、多報(bào)。16、不利用工作之便和業(yè)主對公司的信任,私下向業(yè)主推銷產(chǎn)品,賺取外快。對外服務(wù)工作管理制度1、思想面貌:細(xì)心、周到,要體現(xiàn)本公司高尚的精神面貌。2、上班紀(jì)律:上班時(shí)間根據(jù)公司工作安排,每天必須先到公司報(bào)到,然后外出工作;工作結(jié)束后,必須及時(shí)到公司簽到;上班時(shí)必須佩戴工作證,以便接受業(yè)主、住戶監(jiān)督。3、服務(wù)質(zhì)量:根據(jù)客戶的要求,按質(zhì)、按量、按時(shí)完成,以保證業(yè)主、住戶滿意。在工作中嚴(yán)禁向住戶索取財(cái)物、吃、拿等不良行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即作辭退處理,情節(jié)嚴(yán)重者還將
42、追究法律責(zé)任。4、工作檢查:公司將不定期的進(jìn)行工作檢查,聽取業(yè)主、住戶反映,如業(yè)主、住戶反映該工作人員不能勝任時(shí),公司通過核實(shí)后,將作辭退處理。5、工作人員如損壞住戶財(cái)產(chǎn),視損壞程度,扣獎(jiǎng)金或照價(jià)賠償。6、凡業(yè)主、住戶付給服務(wù)費(fèi)一律交公司,并開具發(fā)票,若私自收取小費(fèi)者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣工資或獎(jiǎng)金,情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理。鼓勵(lì)員工和業(yè)主參與管理制度1、為了改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高工作效率,公司鼓勵(lì)各級員工和業(yè)主、住戶提出各種合理化建議,建議采納后視施行效果對建議人進(jìn)行物資獎(jiǎng)勵(lì)。2、員工和業(yè)主、住戶的建議范圍包括物業(yè)管理方法和手段,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的措施,各種設(shè)備的使用與養(yǎng)護(hù)方法,節(jié)約能源與原材料的方式和如何增加
43、經(jīng)濟(jì)收益等方面,所有建議均可直接遞交公司經(jīng)理或上級主管領(lǐng)導(dǎo)。3、公司適時(shí)召集有關(guān)人員開會(huì)講座各項(xiàng)建議,如有合理化建議即由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人定出試行方案,并交公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。4、合理化建議試行期根據(jù)具體情況分別定為15天和30天,期滿后由公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同各部門負(fù)責(zé)人共同考證該項(xiàng)建議的實(shí)際運(yùn)用效果,并核定獎(jiǎng)勵(lì)等級,確定獎(jiǎng)金數(shù)額。如合理化建議有明顯的建設(shè)性和實(shí)際效果,可不經(jīng)試行期直接獎(jiǎng)勵(lì)建議人。5、獎(jiǎng)勵(lì)等級分300元、200元、100元、50元、30元五個(gè)等級,考證結(jié)束后立即發(fā)放,并記入員工檔案。6、員工的合理化建議記錄為員工晉級、年終評比和獎(jiǎng)勵(lì)的重要依據(jù),多次提出優(yōu)質(zhì)合理化建議的員工將被晉升提拔或給予
44、特別獎(jiǎng)勵(lì)。第三部分 管理處類制度管理員工作責(zé)任監(jiān)督區(qū)日巡視制度1、各管理處必須為每個(gè)管理崗位員工劃分一定范圍的工作責(zé)任監(jiān)督區(qū)。2、每個(gè)工作日必須到各自的監(jiān)督區(qū)域巡視兩遍,并做好巡視記錄,無紀(jì)錄視作未巡視。3、巡視監(jiān)督要求:檢查小區(qū)保安員、衛(wèi)生員在崗位工作情況(著裝、佩證及有無其他違反有關(guān)規(guī)章制度的行為);檢查小區(qū)是否有違章行為(有無亂搭建、違章裝修、墻面有無亂涂、亂畫、張貼廣告,小區(qū)內(nèi)有無亂設(shè)攤及跨門營業(yè));小區(qū)是否有不安全隱患(窨井蓋是否完好,消防通道是否被堵,室外輸電線路是否完好,小區(qū)內(nèi)有無可疑人員活動(dòng));小區(qū)內(nèi)環(huán)境管理是否符合要求(樹木花草有無損壞,公共場所、綠化帶、樓梯道衛(wèi)生情況,垃圾
45、亭管理是否符合要求,道路上是否有亂停車輛,亂曬衣物等、小區(qū)內(nèi)是否有影響正常休息的噪聲源);基礎(chǔ)設(shè)施是否完整(路面有無破損,室外上下管道是否滲漏,路口欄桿是否完好);留意傾聽業(yè)主對物業(yè)管理的意見反映。4、在巡視過程中,做好記錄。發(fā)現(xiàn)問題,能處理的應(yīng)及時(shí)處理,對重大問題和不能處理的事項(xiàng)應(yīng)向主管匯報(bào)。管理處走(回)訪制度為加強(qiáng)物業(yè)管理處與廣大業(yè)主(住戶)的聯(lián)系,使管理處各項(xiàng)工作置身于業(yè)主(住戶)監(jiān)督之中,從而集思廣益,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),不斷改進(jìn)管理工作,提高服務(wù)質(zhì)量,特制定對住戶走(回)訪制度。1、走(回)訪要求物業(yè)管理處正、副主任把對業(yè)主(住戶)的走(回)訪列入職責(zé)范圍,并落實(shí)到每年的工作計(jì)劃和
46、總結(jié)評比中;走(回)訪時(shí),虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,作好走(回)訪記錄;走(回)訪中,對業(yè)主(住戶)的詢問、意見,如不能當(dāng)即答復(fù),應(yīng)告知預(yù)約時(shí)間回復(fù);走(回)訪后反饋的意見、要求、建議、投訴,及時(shí)逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問題向上級領(lǐng)導(dǎo)請示解決,業(yè)主(住戶)反映的問題,做到件件有著落,事事有回音。走(回)訪處理率達(dá)100%,投訴率力爭控制在1%以下。2、走(回)訪時(shí)間及形式管理處主任、管理員每月登門走(回)訪4次;每季度參加一次居委會(huì)召開的墻門組長會(huì)議,廣泛征求意見;有針對性地對業(yè)主(住戶)作專題調(diào)查,聽取意見;物業(yè)管理處設(shè)立投訴信箱,投訴電話;隨時(shí)熱情接待來訪,作好
47、登記。第四部分 安全、消防、車輛管理制度第一章 安全管理制度保安人員守則一、著裝儀表1、工作或執(zhí)勤時(shí),必須身著制服,穿皮鞋,佩證上崗,制服不準(zhǔn)混穿;2、制服要保持整潔、平整,上崗前皮鞋要擦拭干凈,打好領(lǐng)帶,戴好帽子,不得敞胸露懷、卷袖子、挽褲腿。二、行為規(guī)范1、上班時(shí)間必須精神振作、精力集中,不得袖手、插手、背手;2、站崗時(shí)姿態(tài)嚴(yán)整,保持立正姿勢,不得東搖西晃。不得坐臥、倚靠、打盹、吸煙、與人閑聊、吃東西、看書報(bào)、亂打電話和聽收、錄音機(jī)等;3、值班室內(nèi)時(shí)不得躺臥、打盹、看書報(bào)、吃零食、下棋、玩弄手機(jī),不得聽收、錄音機(jī),不得兩、三人聊天;4、巡邏中無情況處理時(shí)不得進(jìn)入住戶樓內(nèi),不得邊走邊玩手機(jī),
48、不得聽收、錄音機(jī),不得與無關(guān)人員閑聊;5、上班人員必須提前十五分鐘達(dá)到各執(zhí)勤點(diǎn),做好交接班手續(xù);不得遲到早退,不得擅自離開崗位;6、值班人員就餐必須在值班室內(nèi)就餐,不得離開崗位到快餐店就餐;7、不得脫離崗位,按照規(guī)定時(shí)間、指定地點(diǎn)站崗;8、不得睡覺;9、對住戶要有禮有節(jié),熱情受理住戶各種問題,特別是夜間值班,對住戶提出的問題要及時(shí)解決,解決不了的作好登記,三、日常管理1、不得遲到早退,嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間站崗或巡邏;2、認(rèn)真做好交接班,做好值班記錄和實(shí)物出入登記;2、嚴(yán)格執(zhí)行對講機(jī)管理規(guī)定和警棍使用規(guī)定;4、做好本班崗?fù)さ那鍧嵭l(wèi)生,不得隨意張貼、懸掛與堆放與工作無關(guān)的物品;5、門崗值班室不得會(huì)客。
49、四、罰則1、違反本規(guī)定第一條、第二條(第八點(diǎn)除外)、第三條的記行政批評一次,累計(jì)記批評五次以上者作辭退處理;2、違反第二條第八點(diǎn)的,第一次記行政批評一次,第二次記行政警告一次,第三次辭退;3、本守則不盡之處,按公司管理規(guī)定相關(guān)條款執(zhí)行。值班管理規(guī)定1、保安人員實(shí)行24小時(shí)輪流值班制度。2、值班人員分3個(gè)班,3個(gè)班分為早、中、晚三班,早班為:7:3016:00,中班為:16:000:00,晚班:0:007:30。3、各班保安員必須按照編排的值班表上崗工作,并嚴(yán)格履行崗位責(zé)任制的要求,堅(jiān)守崗位,巡邏人員要按時(shí)巡查,提高警惕,及時(shí)處理各種突發(fā)事件。4、當(dāng)值班人員發(fā)現(xiàn)情況時(shí),應(yīng)做好控制工作,并及時(shí)報(bào)告當(dāng)班班長、隊(duì)長或部門負(fù)責(zé)人。報(bào)告時(shí)簡要說明事發(fā)地點(diǎn)、性質(zhì)、人數(shù)和特征等;及時(shí)勸阻和處理在物業(yè)區(qū)域違法管理規(guī)定的人員和事件;遇緊急事件及重大事故應(yīng)報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);在當(dāng)班期間發(fā)生的問題及處理經(jīng)過,在值班記錄做好記錄。保安人員值班制度1、三星級小區(qū)保安人員實(shí)行24小時(shí)值班室值班制度,定時(shí)或不定時(shí)進(jìn)行巡邏。2、二星級小區(qū)站崗時(shí)間分為三個(gè)時(shí)段,分別為:早間段:6:00(夏季為05:00)8:00;午間段:11:0013:
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