物流協(xié)會(huì)組織架構(gòu)與崗位職責(zé)設(shè)計(jì)說明

1、采購(gòu)管理Purchasing Management實(shí)驗(yàn)報(bào)告院系名稱： 商學(xué)院班 級(jí)： 物流管理 2 班姓 名：楊剛、趙曼、都勝文、張立杰、田曉勻?qū)W號(hào)：20124212007 、20124212008 、2012421201020124212011 、20124212012指導(dǎo)教師： 孫黎宏日期： 2013 2014 年第二學(xué)期課程名稱采購(gòu)與供應(yīng)管理項(xiàng)目名稱：物流協(xié)會(huì)組織架構(gòu)與崗位職責(zé)設(shè)計(jì)學(xué)時(shí)成績(jī)姓名楊剛專業(yè)物流管理班級(jí)2 班學(xué)號(hào)20124212007武夷學(xué) 院商學(xué) 院實(shí)驗(yàn) 報(bào)告一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、通過對(duì)組織結(jié)構(gòu)的理解和分析，培養(yǎng)學(xué)生對(duì)有關(guān)知識(shí)的綜合應(yīng)用能力2、學(xué)生掌握組織設(shè)計(jì)的技能二、實(shí)驗(yàn)要求 設(shè)

2、計(jì)武夷學(xué)院物流協(xié)會(huì)組織架構(gòu)，并制定各個(gè)崗位的具體職責(zé)要求。【背景材料】 假設(shè)學(xué)校欲成立物流協(xié)會(huì)，協(xié)會(huì)的主要功能包括：1、與物流企業(yè)建立合作關(guān)系，開展物流知識(shí)講座，組織學(xué)生參觀并與企業(yè)人士交流；2、開展校際物流知識(shí)與實(shí)操競(jìng)賽活動(dòng)，樹立我院品牌形象；3、調(diào)研物流人才需求和工作崗位標(biāo)準(zhǔn)，組織學(xué)生進(jìn)行物流職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)；4、開展具有盈利模式的“快遞服務(wù)項(xiàng)目”，既服務(wù)全校師生又培養(yǎng)了會(huì)員的經(jīng)營(yíng)創(chuàng)業(yè)意識(shí) 崗位職責(zé)設(shè)計(jì)的主要原則：1、工作重要性從主到次；2、花費(fèi)時(shí)間從多到少；3 、先主干后分支；4、例行工作在前，例外工作在后；5、不重不漏、表述清晰無歧義；6、初稿針對(duì)事物，終稿結(jié)合人物；三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容物流協(xié)

3、會(huì)組織結(jié)構(gòu)如下圖所示：各部門具體職責(zé)如下：會(huì)長(zhǎng)：1 、全面組織活動(dòng) ,調(diào)度人力資源 ,協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)內(nèi)各部門各項(xiàng)事宜的整體執(zhí)行。2、按照規(guī)定方式進(jìn)行每屆的協(xié)會(huì)常務(wù)部門負(fù)責(zé)人的選舉任用。3、組織召開部長(zhǎng)會(huì)議，發(fā)布協(xié)會(huì)內(nèi)決議計(jì)劃并安排相關(guān)部門執(zhí)行。4 、收集來自各方的意見，改進(jìn)協(xié)會(huì)工作。5、對(duì)各部門工作監(jiān)察引導(dǎo)，連接溝通社聯(lián)和其他協(xié)會(huì)組織成員。副會(huì)長(zhǎng)： 設(shè)立副會(huì)長(zhǎng)兩名，一名負(fù)責(zé)社團(tuán)外部工作，另一名負(fù)責(zé)社團(tuán)內(nèi)部工作，協(xié)助會(huì)長(zhǎng)管理與物流 協(xié)會(huì)相關(guān)的其他工作，會(huì)長(zhǎng)不在時(shí)暫代其行使各種職能。負(fù)責(zé)社團(tuán)內(nèi)部的副會(huì)長(zhǎng)統(tǒng)籌物流協(xié)會(huì)的日常工作的開展并支持工作例會(huì)；協(xié)調(diào)各部門的關(guān) 系，及時(shí)檢查并通報(bào)各部門的工作情況；負(fù)責(zé)社

4、團(tuán)外部的副會(huì)長(zhǎng)則與外聯(lián)組一起代表物流協(xié)會(huì)與外界進(jìn)行宣傳和溝通，利用外部條 件開展活動(dòng)。辦公室：1 、 成員管理：制定一定的考核標(biāo)準(zhǔn)，考核成員，并與會(huì)長(zhǎng)溝通，進(jìn)行人員的獎(jiǎng)罰。2 、 會(huì)議時(shí)間管理：根據(jù)各個(gè)成員的基本情況確定每次會(huì)議的時(shí)間，并通知成員。3 、 會(huì)議管理：記錄每次會(huì)議的成員到會(huì)情況和會(huì)記錄，收集協(xié)會(huì)資料并做好每次活動(dòng)的書 面總結(jié)。4 、 協(xié)調(diào)管理：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的調(diào)研工作，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，加強(qiáng)各部門的聯(lián)系。5 、 建議管理：負(fù)責(zé)收集協(xié)會(huì)成員及同學(xué)和老師的建議，并針對(duì)建議進(jìn)行研究為會(huì)議的決策提供支持。6 、 信息管理：定期向會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)報(bào)告工作，并及時(shí)向個(gè)部長(zhǎng)傳達(dá)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)的有關(guān)工

5、作部署。7 、 納新管理：為年度招收新成員提供總體的可行性方案，公開、公正、公平的吸收新鮮血 液。宣傳部： 1、主要職責(zé)：對(duì)內(nèi)做好企業(yè)內(nèi)部的宣傳與互動(dòng)工作，開展一些企業(yè)內(nèi)部文化活動(dòng)，制作一 些企業(yè)內(nèi)部報(bào)刊和與宣傳有關(guān)的工作等。對(duì)外做好本企業(yè)內(nèi)部文化與工作動(dòng)態(tài)的一些宣傳工 作，做好與外界信息的交流。2、下設(shè)設(shè)計(jì)部和記者團(tuán)： 設(shè)計(jì)部：在活動(dòng)前期、中期、后期用海報(bào)、橫幅、傳單等形式對(duì)活動(dòng)進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大其影響 力和吸引力。并且在會(huì)報(bào)、會(huì)刊形成后負(fù)責(zé)會(huì)報(bào)、會(huì)刊的版面設(shè)計(jì)，美化工作。同時(shí)負(fù)責(zé)協(xié) 會(huì)一切宣傳品的維護(hù)工作。記者團(tuán)：負(fù)責(zé)采訪、報(bào)道協(xié)會(huì)各項(xiàng)重大活動(dòng)，編寫協(xié)會(huì)工作簡(jiǎn)報(bào)，對(duì)協(xié)會(huì)進(jìn)行新聞宣傳。積 極向校

6、內(nèi)外各媒體投稿，爭(zhēng)取獲得其報(bào)導(dǎo)。活動(dòng)部：1主要職責(zé)：a) 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)新聞攝影、各類活動(dòng)的組織與承辦。b) 組織協(xié)會(huì)內(nèi)成員積極參加學(xué)校組織的各種何樣的學(xué)術(shù)活動(dòng)。c) 負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào)，圓滿完成各項(xiàng)活動(dòng)。 2下設(shè)策劃部和組織部： 策劃部：協(xié)助主席團(tuán)制定決策，并安排策劃協(xié)會(huì)主要活動(dòng)。 協(xié)會(huì)的會(huì)員干事提出的各種活動(dòng)計(jì)劃和建議提交至活動(dòng)部，并討論其可行性和開展的必要性， 并將最后決策交至?xí)L(zhǎng)，進(jìn)行進(jìn)一步商討。組織部：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的主要活動(dòng)和會(huì)員大會(huì)以及講座、參觀等活動(dòng)的策劃、安排、人員調(diào)動(dòng)等 工作。與宣傳部、財(cái)務(wù)部取得密切聯(lián)系，為活動(dòng)開展做好詳盡周全的計(jì)劃，活動(dòng)前的調(diào)配以及活動(dòng) 開展中期根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)要求

7、進(jìn)一步安排，活動(dòng)后期作好活動(dòng)總結(jié)。學(xué)術(shù)科技部： 1主要職責(zé)：協(xié)會(huì)會(huì)刊的主要制作部門，增強(qiáng)協(xié)會(huì)的學(xué)術(shù)性：2具體工作如下：a) 物流大賽的主要學(xué)術(shù)性活動(dòng)：制定大賽制度，大賽流程，對(duì)參賽隊(duì)伍的審核，以及搜集 大賽期間相關(guān)參與人員的資料等。b) 會(huì)刊或會(huì)報(bào)的設(shè)計(jì)，制作，稿件收集，整理，發(fā)行等工作。c) 資料搜集：定期收集有關(guān)物流的新聞、知識(shí)以及報(bào)考物流有關(guān)證書的相關(guān)信息，并整理 工作，與宣傳部合作將重要信息以不同形式發(fā)放給會(huì)員；協(xié)會(huì)舉行講座、參觀、物流大賽等 活動(dòng)前期，對(duì)即將舉行的活動(dòng)的相關(guān)資料、知識(shí)進(jìn)行搜集，整理工作，以便更好地開展各項(xiàng) 活動(dòng)。財(cái)務(wù)部：主要職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)管理物流協(xié)會(huì)的基金和固定資產(chǎn)

8、，設(shè)立賬本； 2、負(fù)責(zé)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算與開支及財(cái)務(wù)報(bào)銷工作；3、收繳會(huì)費(fèi)，妥善保管并及時(shí)上交社聯(lián)財(cái)務(wù)部；4 、保管財(cái)務(wù)資料，定期公布財(cái)務(wù)狀況(財(cái)務(wù)預(yù)算及結(jié)算報(bào)告等) ，并于每年年底前向理事會(huì) 移交財(cái)務(wù)報(bào)表，上報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)備案。外聯(lián)部：1、主要職責(zé)：聯(lián)系贊助、互訪交流、內(nèi)部協(xié)調(diào)。 是協(xié)會(huì)的對(duì)外部門，負(fù)責(zé)與其他協(xié)會(huì)及組織機(jī)構(gòu)的聯(lián)系和友好交往。2、體工作：a) 與校外各物流協(xié)會(huì)取得聯(lián)系，并爭(zhēng)取建立友好合作關(guān)系，樹立協(xié)會(huì)的良好形象。b) 與校外各物流企事業(yè)單位取得聯(lián)系，并力求合作，邀請(qǐng)開展講座，參觀等活動(dòng)。c) 負(fù)責(zé)獲得校外企事業(yè)單位的支持。d) 與校內(nèi)相同性質(zhì)協(xié)會(huì)和院學(xué)生會(huì)取得聯(lián)系，與其互相幫助，共同

9、發(fā)展。e) 負(fù)責(zé)對(duì)同學(xué)對(duì)相關(guān)活動(dòng)進(jìn)行意見和建議的搜集和反饋，增加互動(dòng)性。3 、下設(shè)快遞業(yè)務(wù)部 主要職責(zé)：開展具有盈利模式的“快遞服務(wù)項(xiàng)目”，服務(wù)全校師生，培養(yǎng)了會(huì)員的經(jīng)營(yíng)創(chuàng)業(yè) 意識(shí)。與各快遞公司協(xié)商，進(jìn)行免費(fèi)配送和收件，零誤差基礎(chǔ)上建立長(zhǎng)久合作聯(lián)盟，實(shí)現(xiàn)雙 贏。結(jié)合本校特點(diǎn)，探索適合自己發(fā)展道路。制定適合本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略，打造別具一格 的物流服務(wù)與信息交流平臺(tái)。四、實(shí)驗(yàn)總結(jié)(體會(huì)和感受)本次著手物流協(xié)會(huì)組織架構(gòu)與崗位職責(zé)設(shè)計(jì)的討論，在小組成員的協(xié)同努力下，順利 完成任務(wù)。小組成員對(duì)背景材料及理論知識(shí)進(jìn)行了細(xì)致的剖析，為組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)的奠定了 堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。并共同完成組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)之后，把崗位職責(zé)

10、的制定交給分別交給各位組員，以 便進(jìn)行深入研究，最后各組員將自己負(fù)責(zé)的部分交由組長(zhǎng)進(jìn)行整合處理。在小組任務(wù)交接討論環(huán)節(jié)，大家各抒己見。在小組成員的精細(xì)分工，耐心梳理，細(xì)心 討教，悉心采納不同意見，針對(duì)具體問題進(jìn)行了詳細(xì)，認(rèn)真的探討，對(duì)于本次試驗(yàn)的理解和 體悟，對(duì)于一些有爭(zhēng)議的部分進(jìn)行深入的探討，集其優(yōu)，排其劣，最后才使得本次試驗(yàn)的圓 滿成功。由此可見，團(tuán)結(jié)是一種不可忽視的力量，只有團(tuán)結(jié)才可以發(fā)揮最大的力量?？偠?之，實(shí)驗(yàn)的順利完成，是每位成員同心協(xié)力的結(jié)果，也說明只有心往一處想，力往一處使， 得以使本次試驗(yàn)的順利完成。通過這次的實(shí)踐，使大家了解了一個(gè)協(xié)會(huì)的基本組織結(jié)構(gòu)和各個(gè)組織之間的關(guān)系，讓 小組的每一位成員更深層次的了解了協(xié)會(huì)的基本內(nèi)涵，同時(shí)，這次實(shí)踐的基本任務(wù)和物流協(xié) 會(huì)有關(guān)，所以在查資料的過程中，將平時(shí)的所得所學(xué)，都運(yùn)用在實(shí)踐中，讓我對(duì)知識(shí)的理解 更深刻了，也讓我們明白，所得所學(xué)還比較膚淺，還需要不斷的了解和學(xué)習(xí)基本知識(shí)技能。在實(shí)踐的過程中，通過對(duì)各個(gè)部門職能的查詢，大家發(fā)現(xiàn)很多部門的職能存在共通點(diǎn)， 這給我們的職能劃分帶來了不小的麻煩，最后在請(qǐng)教前輩的基礎(chǔ)上再結(jié)合自己的理解，才得 出了各個(gè)部門