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文檔簡(jiǎn)介
1、勞動(dòng)調(diào)解操作流程1目的本文件規(guī)定了xx農(nóng)村銀行(以下簡(jiǎn)稱“本行”)勞動(dòng)調(diào)解操作的流程及控制要點(diǎn),旨在妥善處理勞動(dòng)爭(zhēng)議,保障本行和職工的合法權(quán)益,維護(hù)正常的工作秩序和發(fā)展良好的勞動(dòng)關(guān)系。2適用范圍 本文件適用于本行與員工之間勞動(dòng)爭(zhēng)議的調(diào)解。3定義、縮寫與分類3.1定義1)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解:是指勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)對(duì)本會(huì)與員工發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議,在查明事實(shí)、分清是非、明確責(zé)任的基礎(chǔ)上,依照國(guó)家勞動(dòng)法律、法規(guī),以及依法制定的本行的規(guī)章制度和勞動(dòng)合同,通過民主協(xié)商的方式,推動(dòng)雙方互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,消除紛爭(zhēng)的一種方式。2)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì):是指本行內(nèi)部設(shè)立負(fù)責(zé)本行與職工之間勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解的組織,人員由職工代表、
2、本行代表和工會(huì)代表組成。3)調(diào)解協(xié)議書:是勞動(dòng)爭(zhēng)議的雙方當(dāng)事人在本行勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)的主持下,就解決爭(zhēng)議的有關(guān)事項(xiàng),達(dá)成了一致意見,并經(jīng)雙方簽名、蓋章后形成的法律文書。4)調(diào)解意見書:是本行勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)在經(jīng)過調(diào)解工作后,爭(zhēng)議雙方?jīng)]有達(dá)成一致意見時(shí),由調(diào)解委員會(huì)制作的,表明調(diào)解委員會(huì)對(duì)該項(xiàng)爭(zhēng)議案件的意見、看法的文書。3.2縮寫勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)簡(jiǎn)稱調(diào)委會(huì)3.3分類無4職責(zé)與權(quán)限部門/崗位職責(zé)與權(quán)限不相容職責(zé)主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)調(diào)解協(xié)議書進(jìn)行審批。調(diào)解委員會(huì)/主任崗 組織協(xié)調(diào)調(diào)解工作,主持調(diào)解會(huì)議,確定調(diào)解方案。調(diào)解委員會(huì)1)調(diào)解本行內(nèi)發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議;2)檢查督促爭(zhēng)議雙方當(dāng)事人履行調(diào)解協(xié)議;3)對(duì)職
3、工進(jìn)行勞動(dòng)法律、法規(guī)的宣傳教育,做好勞動(dòng)爭(zhēng)議的預(yù)防工作。當(dāng)事人1)及時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)資料提出勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解申請(qǐng);2)參加調(diào)解會(huì)議接受調(diào)解。 5原則與基本規(guī)定5.1 原則1)自愿原則。調(diào)解勞動(dòng)爭(zhēng)議應(yīng)當(dāng)遵循當(dāng)事人雙方自愿的原則,申請(qǐng)調(diào)解必須雙方自愿、調(diào)解協(xié)議的達(dá)成必須雙方當(dāng)事人自愿、調(diào)解協(xié)議的履行必須雙方當(dāng)事人自愿。2)依法據(jù)實(shí)原則。勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)的調(diào)解工作,必須在調(diào)查核準(zhǔn)事實(shí)的基礎(chǔ)上,依照國(guó)家勞動(dòng)政策、法律法規(guī)調(diào)解勞動(dòng)爭(zhēng)議。3)及時(shí)原則。勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員在接受當(dāng)事人申請(qǐng)調(diào)解后,應(yīng)及時(shí)地開展工作,及時(shí)調(diào)解,在法律規(guī)定的期限內(nèi)結(jié)束,防止矛盾激化。4)平等原則。當(dāng)事人雙方在勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解中的地位一律平等,均
4、有向當(dāng)?shù)刂俨梦瘑T會(huì)申請(qǐng)仲裁和向人民法院提起訴訟的權(quán)利。5)民主協(xié)商原則。任何一方當(dāng)事人都不能把自已的意志強(qiáng)加給對(duì)方,也不能由調(diào)解委員會(huì)包辦代替擬出的調(diào)解協(xié)議強(qiáng)迫雙方接受,只能充分征求雙方意見,在雙方完全同意的情況下達(dá)成協(xié)議。6)尊重當(dāng)事人申請(qǐng)仲裁和訴訟的權(quán)利原則。發(fā)生爭(zhēng)議后,當(dāng)事人可以向調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解,不愿調(diào)解的可直接向當(dāng)?shù)刂俨梦瘑T會(huì)申請(qǐng)仲裁;調(diào)解委員會(huì)調(diào)解不成或調(diào)解達(dá)成協(xié)議后反悔的,應(yīng)允許當(dāng)事人到仲裁委員會(huì)申訴。對(duì)仲裁裁決不服的可以向人民法院提起訴訟。對(duì)上述當(dāng)事人的權(quán)利,調(diào)解委員會(huì)不得阻止。5.2 基本規(guī)定1)本行依法成立勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì),接受當(dāng)?shù)毓?huì)和當(dāng)?shù)貏趧?dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)的指導(dǎo)。調(diào)
5、委會(huì)依法調(diào)解本行與員工之間發(fā)生的下列勞動(dòng)爭(zhēng)議:a)因確認(rèn)勞動(dòng)關(guān)系發(fā)生的爭(zhēng)議;b)因訂立、履行、變更、解除和終止勞動(dòng)合同發(fā)生的爭(zhēng)議;c)因除名、辭退和辭職、離職發(fā)生的爭(zhēng)議;d)因工作時(shí)間、休息休假、社會(huì)保險(xiǎn)、福利、培訓(xùn)以及勞動(dòng)保護(hù)發(fā)生的爭(zhēng)議;e)因勞動(dòng)報(bào)酬、工傷醫(yī)療費(fèi)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或者賠償金等發(fā)生的爭(zhēng)議;f)法律、法規(guī)規(guī)定的其他勞動(dòng)爭(zhēng)議。2)調(diào)委會(huì)的辦事機(jī)構(gòu)設(shè)在本行工會(huì),具體由下列人員組成:a)職工代表;b)本行代表;c)本行工會(huì)代表。調(diào)解委員會(huì)組成人員的具體人數(shù)由職工代表大會(huì)提出并與本行行長(zhǎng)協(xié)商確定,本行代表的人數(shù)不得超過調(diào)解委員會(huì)成員總數(shù)的三分之一。職工代表由本行職工代表大會(huì)推舉產(chǎn)生;本行代表由
6、本行行長(zhǎng)指定;本行工會(huì)代表由本行工會(huì)委員會(huì)指定。各方推舉或指定的代表只能代表一方參加調(diào)委會(huì)。其中,調(diào)委會(huì)主任由本行工會(huì)代表擔(dān)任。3)當(dāng)事人申請(qǐng)調(diào)解,應(yīng)當(dāng)自知道或應(yīng)當(dāng)知道其權(quán)力受到侵害之日起,三十日內(nèi)以口頭或書面形式向調(diào)解組織提出申請(qǐng),并填寫勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解申請(qǐng)書(附件一)。4)發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議的職工一方在十人以上,并有共同申述理由的,可以推舉一名代表參加調(diào)解工作。5)調(diào)解委員會(huì)在聽取雙方當(dāng)事人對(duì)爭(zhēng)議事實(shí)和理由陳述的同時(shí),要查明事實(shí),分清事非,依照有關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī),以及本行制定的規(guī)章制度和勞動(dòng)合同公正調(diào)解。6)調(diào)解委員會(huì)的工作人員要做到文明接待勞動(dòng)爭(zhēng)議當(dāng)事人。7)調(diào)解委員會(huì)接到調(diào)解申請(qǐng)后,立即征詢對(duì)方
7、當(dāng)事人的意見,對(duì)方當(dāng)時(shí)人不愿意調(diào)解的,應(yīng)做好記錄,并在三日內(nèi)以書面形式通知申請(qǐng)人。8) 調(diào)解委員會(huì)在四日內(nèi)做出受理或不受理申請(qǐng)的決定,對(duì)不受理的,要向申請(qǐng)人說明理由。9)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解組織收到調(diào)解申請(qǐng)之日起十五日內(nèi)未達(dá)成調(diào)解協(xié)議的,當(dāng)事人可以依法申請(qǐng)仲裁。10)調(diào)解達(dá)成協(xié)議但拒不履行的,當(dāng)事人可以申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁。勞動(dòng)爭(zhēng)議申請(qǐng)仲裁的時(shí)效期間為一年,仲裁時(shí)效期間從當(dāng)事人知道或者應(yīng)當(dāng)知道其權(quán)利被侵害之日起計(jì)算。11)負(fù)責(zé)調(diào)解勞動(dòng)爭(zhēng)議的人員與當(dāng)事人存在利益關(guān)系的,不得參與勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解。12)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解工作的會(huì)議,由勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)主任召集。13) 調(diào)委會(huì)委員要堅(jiān)持“公開、公平、公正”的原則,依法調(diào)解本
8、行與員工之間發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議。在調(diào)解爭(zhēng)議過程中,調(diào)委會(huì)委員違反調(diào)解程序,隱瞞、包庇事實(shí)真相,造成爭(zhēng)議惡化的,追究調(diào)解委員責(zé)任,直至取消委員資格,情節(jié)嚴(yán)重的要賠償因此造成的經(jīng)濟(jì)損失或送司法機(jī)關(guān)追究責(zé)任。6流程描述與控制要求階段環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)6.1申請(qǐng)階段環(huán)節(jié)名稱 : 提出調(diào)解適用部門 : 相關(guān)部門;適用崗位 : 相關(guān)人員;職責(zé)要求 : 以書面形式提出申請(qǐng)調(diào)解操作規(guī)范 : 當(dāng)事人申請(qǐng)調(diào)解,應(yīng)當(dāng)自知道或應(yīng)當(dāng)知道其權(quán)利被侵害之日起三十日內(nèi),以書面形式向調(diào)委會(huì)提出申請(qǐng),并填寫:勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解申請(qǐng)書(附件一)。6.2受理階段環(huán)節(jié)名稱 : 初步審查適用部門 : 調(diào)解委員會(huì);適用崗位 : 委員會(huì)委員;職責(zé)要求 : 對(duì)
9、申請(qǐng)材料進(jìn)行審查操作規(guī)范 : 熱情接待、了解訴求,初審當(dāng)事人提供材料的真實(shí)性、完整性、有效性,做好記錄。環(huán)節(jié)名稱 : 是否受理適用部門 : 調(diào)解委員會(huì);適用崗位 : 委員會(huì)委員;職責(zé)要求 : 調(diào)委會(huì)應(yīng)及時(shí)作出是否受理的決定操作規(guī)范 : 調(diào)解委員會(huì)應(yīng)在4日內(nèi)作出受理或不受理申請(qǐng)的決定,對(duì)不予受理的,應(yīng)向申請(qǐng)人說明理由。對(duì)接待人員無法決定是否受理的,由調(diào)解委員會(huì)主任決定是否受理。環(huán)節(jié)名稱 : 征求對(duì)方當(dāng)事人意見適用部門 : 調(diào)解委員會(huì);適用崗位 : 委員會(huì)委員;職責(zé)要求 : 征求對(duì)方當(dāng)事人意見,是否愿意調(diào)解操作規(guī)范 : 調(diào)解委員會(huì)接到調(diào)解申請(qǐng)后,應(yīng)征詢對(duì)方當(dāng)事人的意見,對(duì)方當(dāng)事人不愿調(diào)解的,應(yīng)做好
10、記錄,在3日內(nèi)以書面形式通知申請(qǐng)人。6.3調(diào)解階段環(huán)節(jié)名稱 : 調(diào)查核實(shí)適用部門 : 調(diào)解委員會(huì);適用崗位 : 委員會(huì)委員;職責(zé)要求 : 對(duì)爭(zhēng)議事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)操作規(guī)范 : 調(diào)解委員會(huì)對(duì)決定受理的事件,應(yīng)及時(shí)指派調(diào)解員對(duì)爭(zhēng)議事項(xiàng)進(jìn)行全面調(diào)查核實(shí),調(diào)查應(yīng)作筆錄,并由調(diào)查人簽名或蓋章。調(diào)查工作一般包括:查清事件的基本事實(shí):雙方發(fā)生爭(zhēng)議的原因、經(jīng)過、焦點(diǎn)及有關(guān)的人和情況。風(fēng)險(xiǎn)描述:調(diào)委會(huì)委員違反調(diào)解程序,隱瞞、包庇事實(shí)真相,不能保證調(diào)解程序的順利開展。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):中等風(fēng)險(xiǎn)控制措施:調(diào)委會(huì)委員要堅(jiān)持“公開、公平、公正”的原則,依法調(diào)解本行與員工之間發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議??刂撇块T:調(diào)解委員會(huì);控制崗位:委員會(huì)主
11、任委員;環(huán)節(jié)名稱 : 擬定調(diào)解方案和意見適用部門 : 調(diào)解委員會(huì);適用崗位 : 委員會(huì)委員;職責(zé)要求 : 擬定調(diào)解方案和調(diào)解意見操作規(guī)范 : 分清雙方當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,擬定調(diào)解方案和調(diào)解意見。環(huán)節(jié)名稱 : 召開調(diào)解會(huì)議適用部門 : 調(diào)解委員會(huì);適用崗位 : 委員會(huì)主任委員;職責(zé)要求 : 組織協(xié)調(diào)調(diào)解工作,主持召開調(diào)解會(huì)議操作規(guī)范 : 調(diào)委會(huì)主任主持召開有爭(zhēng)議雙方當(dāng)事人參加的調(diào)解會(huì)議,可由第三方人員參加調(diào)解會(huì)議協(xié)助調(diào)解。簡(jiǎn)單的爭(zhēng)議,可由調(diào)委會(huì)指定一至二名調(diào)解委員進(jìn)行調(diào)解;調(diào)委會(huì)應(yīng)聽取雙方當(dāng)事人對(duì)爭(zhēng)議事實(shí)和理由的陳述,在查明事實(shí)、分清是非的基礎(chǔ)上,依照有關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī),以及依照法律、法規(guī)制定的
12、規(guī)章和勞動(dòng)合同,公正調(diào)解。調(diào)解會(huì)議的議程是:1)會(huì)議記錄員向會(huì)議主持人報(bào)告到會(huì)人員情況;2)會(huì)議主持人宣布會(huì)議開始。會(huì)議主持人宣布申請(qǐng)調(diào)解的爭(zhēng)議事項(xiàng),會(huì)議紀(jì)律,當(dāng)事人應(yīng)持的態(tài)度;3)聽取雙方當(dāng)事人對(duì)爭(zhēng)議的陳述和意見,進(jìn)一步核準(zhǔn)事實(shí);4)調(diào)查人員公布核實(shí)的情況和調(diào)解意見,征求雙方當(dāng)事人的意見。風(fēng)險(xiǎn)描述:勞動(dòng)爭(zhēng)議當(dāng)事人在調(diào)解過程中違反勞動(dòng)調(diào)解程序,勞動(dòng)爭(zhēng)議當(dāng)事人在調(diào)解過程中故意傷害調(diào)解委員,導(dǎo)致調(diào)解委員人身安全受到傷害。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):中等風(fēng)險(xiǎn)控制措施:勞動(dòng)爭(zhēng)議當(dāng)事人應(yīng)遵守調(diào)解紀(jì)律,維護(hù)調(diào)解秩序,不得激化矛盾。對(duì)勞動(dòng)爭(zhēng)議當(dāng)事人要?jiǎng)又郧椋瑫灾岳?,不能魯莽行事控制部門:調(diào)解委員會(huì);控制崗位:委員會(huì)主任委
13、員;環(huán)節(jié)名稱 : 是否達(dá)成協(xié)議適用部門 : 調(diào)解委員會(huì);適用崗位 : 委員會(huì)主任委員;職責(zé)要求 : 依據(jù)事實(shí)和法律及勞動(dòng)合同的約定促使雙方當(dāng)事人協(xié)商達(dá)成協(xié)議操作規(guī)范 : 依據(jù)事實(shí)和法律及勞動(dòng)合同的約定促使雙方當(dāng)事人協(xié)商達(dá)成協(xié)議。不管是否達(dá)成協(xié)議都要記錄在案,當(dāng)事人核對(duì)后簽字。環(huán)節(jié)名稱 : 制作調(diào)解協(xié)議書適用部門 : 調(diào)解委員會(huì);適用崗位 : 委員會(huì)委員;職責(zé)要求 : 調(diào)解達(dá)成協(xié)議的,制作調(diào)解協(xié)議書操作規(guī)范 : 經(jīng)過調(diào)解達(dá)成協(xié)議的,制作勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解協(xié)議書(附件二),雙方當(dāng)事人應(yīng)自覺履行,協(xié)議書應(yīng)寫明爭(zhēng)議雙方當(dāng)事人的姓名(單位、法人代表人)、職務(wù)、爭(zhēng)議事項(xiàng)、調(diào)解結(jié)果及其他應(yīng)說明的事項(xiàng)。環(huán)節(jié)名稱 :
14、 制作調(diào)解意見書適用部門 : 調(diào)解委員會(huì);適用崗位 : 委員會(huì)委員;職責(zé)要求 : 調(diào)解不成的,應(yīng)制作調(diào)解意見書操作規(guī)范 : 調(diào)解不成的,應(yīng)作好記錄,并在勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解意見書(附件三)上說明情況。調(diào)解意見書要寫明當(dāng)事人的姓名(單位、法定代表)、年齡、性別、職務(wù)、爭(zhēng)議的事實(shí),調(diào)解不成的原因,調(diào)解委員會(huì)的意見;調(diào)解意見書由調(diào)解委員會(huì)主任簽名、蓋章,并加蓋調(diào)解委員會(huì)印章。調(diào)解意見書一式三份(爭(zhēng)議雙方當(dāng)事人、調(diào)解委員會(huì)各一份),及時(shí)送達(dá)當(dāng)事人,告知當(dāng)事人在規(guī)定的期限內(nèi)向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。6.4審批、歸檔階段環(huán)節(jié)名稱 : 審查適用部門 : 調(diào)解委員會(huì);適用崗位 : 委員會(huì)主任委員;職責(zé)要求 :
15、 對(duì)調(diào)解協(xié)議書進(jìn)行審查操作規(guī)范 : 調(diào)委會(huì)主任對(duì)調(diào)解協(xié)議書進(jìn)行審查,確保協(xié)議書的完整性和合規(guī)性。環(huán)節(jié)名稱 : 審批適用部門 : 行長(zhǎng);適用崗位 : 主管領(lǐng)導(dǎo);職責(zé)要求 : 對(duì)調(diào)解協(xié)議書進(jìn)行審批操作規(guī)范 : 本行領(lǐng)導(dǎo)對(duì)報(bào)送的調(diào)解協(xié)議書進(jìn)行審批,并及時(shí)給予批復(fù)意見。環(huán)節(jié)名稱 : 簽訂協(xié)議適用部門 : 調(diào)解委員會(huì);適用崗位 : 委員會(huì)主任委員;職責(zé)要求 : 簽定調(diào)解協(xié)議書操作規(guī)范 : 1)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)(重大事項(xiàng)經(jīng)集體或理事會(huì))審批后,正式簽定。2)簽訂時(shí)由調(diào)委會(huì)主任以及雙方當(dāng)事人簽名或蓋章,并加蓋調(diào)委會(huì)印章,調(diào)解協(xié)議書一式三份(爭(zhēng)議雙方當(dāng)事人、調(diào)委會(huì)各一份)。環(huán)節(jié)名稱 : 歸檔管理適用部門 : 調(diào)解委
16、員會(huì);適用崗位 : 委員會(huì)委員;職責(zé)要求 : 將有關(guān)資料予以整理、歸檔操作規(guī)范 : 及時(shí)將勞動(dòng)調(diào)解申請(qǐng)書、勞動(dòng)調(diào)解協(xié)議書和勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解意見書等在勞動(dòng)調(diào)解過程中形成的檔案材料進(jìn)行收集和歸檔管理。7檢查監(jiān)督牽頭檢查部門檢查內(nèi)容檢查頻次報(bào)告路線檢查結(jié)果利用內(nèi)部審計(jì)部門勞動(dòng)調(diào)解工作開展的有效性、合規(guī)性。按內(nèi)審工作頻率審計(jì)委員會(huì)持續(xù)改進(jìn)8附件附件一:勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解申請(qǐng)書附件二:勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解協(xié)議書附件三:勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解意見書附件一:勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解申請(qǐng)書申請(qǐng)人: 姓名(或用人單位名稱):性別:地址: 職務(wù)(崗位):法定代表人: 職務(wù):委托代理人:被申請(qǐng)人:姓名(或用人單位名稱):性別:地址: 職務(wù)(崗位):法定代表人: 職務(wù):委托代理人: 請(qǐng)求事項(xiàng):_事實(shí)和理由:(包括證據(jù)和證據(jù)來源,證人姓名和住址等情況): _此致 勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì) 申訴人(單位):_(簽名或蓋章)_年_月_日 附:1.副本_ 份 2.物證_ 份 3.書證 _ 份附件二:勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解協(xié)議書( )字第 號(hào)申請(qǐng)人: 姓名(或用人單位名稱):性別:地址: 職務(wù)(崗位):法定代表人: 職務(wù):委托代理人:被申請(qǐng)人:姓名(或用人單位名稱):性別:地址: 職務(wù)(崗位):法定代表人: 職務(wù):委托代理人:(事由)上述雙方因_引起爭(zhēng)議,申請(qǐng)人_于_年_月_日向本調(diào)解委員會(huì)提出請(qǐng)求,經(jīng)本會(huì)主持調(diào)解,雙方協(xié)商,自愿達(dá)成協(xié)議如下:(協(xié)議內(nèi)容)1. _2
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