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文檔簡介

1、20XX企業(yè)年度工作總結(jié)報告在這辭舊迎新的時刻,我們要及時總結(jié),發(fā)揚長處,改善不足;前事不忘,后事之師。下面是XX搜集整理的忙碌中的XX年即將過去,新的一年即將在我們面前展開畫卷,回首這一年,在總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,在身邊各位同 事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。通過一年來 的學(xué)習(xí)、工作,使自己慢慢成長和完善, 使自己的行為標準、 思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,從每件 小事做起,默默的行使著職能,發(fā)揮著作用,盡我所能,為 公司的正常工作及各個項目進行提供著保障和支持?,F(xiàn)將 年來的工作總結(jié)、日常主要工作1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作XX年1月至11月,按照公司要求擬定綜

2、合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,認真 做好公司各類文件的收、 發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作, 以及對文件資料的整理存檔工作。2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度 根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了規(guī)章制度匯編、員工手冊兩本小冊子,并根據(jù)實際操作需要擬定加班制度、員工宿舍管理制度等。并根據(jù) 各項制度執(zhí)行情況修訂員工制服及使用管理制度等。3、完成公司證照年審、變更工作 公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證每年的年審工作,是公司順利幵展各項工作的基礎(chǔ),XX年2月份,順利完成兩證的的年審工 作;后于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更后需進行變更工商登記。于XX年6月5日順利完成工商登記和組

3、織機構(gòu)代碼證變更 工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎(chǔ)。并配合總經(jīng)理室及辦公室 主任收集、整理各項資料,于XX9月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。于XX年9月份完成*二次供 水水箱清洗工作及二次供水衛(wèi)生許可證的換證年審工作。4、完成公司各項會議、接待工作等后勤工作 對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待, 及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān) 費用的結(jié)算工作。5、做好公司活動組織及企業(yè)文化宣傳工作 8月,完成接待省團支部書記至我司視察團建工作。于3月4日完成公司

4、在XX物業(yè)上刊登公司信息工作。6、其他工作 綜合辦公室是一個與其他部門聯(lián)系最多的部門,在各部門、項目與總經(jīng)理室之間擔當著橋梁的角色,XX年在總經(jīng)理 室曹總的引導(dǎo)下,轉(zhuǎn)變工作意識,變?yōu)闉楦黜椖磕茼樌_展 工作的服務(wù)者,在大項目小公司的環(huán)境引導(dǎo)下,完成了公 司總部的日常管理工作。每月按時交納電費、電話費、月物 資的申領(lǐng)、公司花卉租擺、辦公環(huán)境的督察及重大節(jié)日值班 安排工作。、不斷學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)年來,我時刻秉承把工作當成學(xué)習(xí),把學(xué)習(xí)當成工作的信念,努力在日常工作中不斷學(xué)習(xí)。通過電視、報紙、網(wǎng)絡(luò)等傳播渠道及時了解當前形勢;通過向身邊的領(lǐng)導(dǎo)、同事 學(xué)習(xí),及時掌握工作方法;此外,我還利用業(yè)余時間,

5、自行 出資進行提高式在職再教育,以通過不間斷的學(xué)習(xí)來更新知 識,從而努力提高自身素質(zhì),以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求。、存在問題年來,雖然能按時按照領(lǐng)導(dǎo)的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現(xiàn)在:1、綜合協(xié)調(diào)能力方面欠佳,遇到問題容易急躁,處理問題不夠冷靜,不能及時抓住領(lǐng)導(dǎo)給予的提升機會。2、行政工作事多面廣,有時考慮問題 3、物業(yè)理論知識水平欠缺。四、今后努力方向1、繼續(xù)搭建好并發(fā)揮好行政管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺作用,發(fā)揮部門團隊的合力,重點做好各部門、項目部的后勤保障 的服務(wù)職能,繼續(xù)加強對各部門、項目部的聯(lián)系,創(chuàng)立公司 良好的溝通網(wǎng)絡(luò)。2、提升個人綜合素質(zhì),以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。作為行政工作人

6、員,要不斷的學(xué)習(xí),見賢思齊,見不賢而內(nèi)自省。同時,還需必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務(wù)實的工 作作風(fēng)。公司是我家,發(fā)展靠大家,我渴望公司的成功壯大,所以盡力在自身的崗位上做實、做好,與公司一起成長、成功20xx年對我來說具有特別的意義,因為這份工作是我從事的第一份正式的工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此 也十分珍惜,也盡最大努力去勝任這一崗位。通過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了企業(yè)管理部這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中很多事情有待完善,但應(yīng)該說這一年付出了不 少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了?,F(xiàn) 在就09年的工作情況總結(jié)如

7、下:、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)企管部工作特點企管部是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,以及規(guī)劃協(xié)調(diào)好 公司各部門的各項事務(wù)。這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨 時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放下手頭的工作先 去解決,當然自己手頭上的事情也很多,經(jīng)常是忙忙碌碌的天下來,但是每一天都很充實,我本著為大家服務(wù)的心態(tài) 是做好每一件事。為公司貢獻我的一點光和熱。二、盡心盡責,做好本職工作 年來,我主要完成了以下工作:1、公司各項費用報銷單的審核:首先各部門指定人員把部門人員發(fā)生的報銷單上交給企管審核人員,企管審

8、核人員對報銷單的事項、金額、票據(jù)等一系列事項審核;審核完畢,每周三交給企管部領(lǐng)導(dǎo)審核,領(lǐng)導(dǎo)審核完畢,我錄入到 費用登記軟件中,并對比較特殊的報銷單做其它方面的錄 入,;再交張總審核,張總審核完畢,再重新把所有報銷單 登記,做一個詳細的費用報銷單明細表,交財務(wù)。2、保險柜文件的管理。此類文件涉及范圍非常廣,整體上分為政府性的、公司內(nèi)部性的;公司內(nèi)部性的又分為公 司所有證書證件、合同、協(xié)議、行政后勤等。需要進行整體 的區(qū)分,方便各部門人員需要時,及時提供。3、統(tǒng)計報表的填寫及上報。我這一塊的統(tǒng)計報表涉及到南昌市經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)、南昌市經(jīng)貿(mào)委、南昌市重點企業(yè) 服務(wù)平臺網(wǎng)、省外經(jīng)貿(mào)廳發(fā)展處以及其他政府不

9、固定性的相 應(yīng)政府報表五大塊。報表部分與財務(wù)部協(xié)調(diào)完成,財務(wù)出相 應(yīng)的數(shù)據(jù),有些數(shù)據(jù)需要自己的計算,每大塊涉及到的報表 較多。4、檔案這一塊,是花時間、經(jīng)歷最多的一塊,其分為兩大塊:(1)紙質(zhì)檔案:全部是用手寫,每個人的檔案上都要寫好員工的個人信息,我接手這一塊完全是空白;并且還要分 部門,統(tǒng)計好各部門的人數(shù),在上面列清單。在這樣有效的 分類下,公司所有人員信息都可能很直觀的查到。(2)電子檔案:這一塊是紙質(zhì)檔案的另一種呈現(xiàn)方式,是對員工個人基本信息的錄入,例如:姓名、身份證、畢業(yè) 學(xué)校等一系列。涉及得非常細。這樣一種錄及方式方便公司 各領(lǐng)導(dǎo)對員工個人基本信息的查看。5、公司印信的保管及用印情

10、況的登記。各部門憑用印申請單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字,待我審核,才予蓋章。并且每月整理 所有用印申請單,并錄入到電腦,方便領(lǐng)導(dǎo)對某一時段用印 情況的審核。6、外賓的接待。公司來訪的客人較多,經(jīng)常需要陪其去車間,向其解說公司相應(yīng)情況對于客人一系列問題進行解 答;也要準備好會議室,放好資料、倒水等事項。7、有關(guān)政府性文件、事項的處理。今年在陳經(jīng)理的弓導(dǎo)下,處理了兩大項:一是公司環(huán)評文件,二是公司內(nèi)部固 體廢棄物的處理。這兩大塊在多方的協(xié)調(diào)下,終于完美的完成。接下來就是一些后緒的工作。當然也有些相應(yīng)的政府類 似文件也進行了處理。8、部門內(nèi)部電話傳真的接收。對于外部來的電話,我會根據(jù)相應(yīng)情況進行篩選,挑選出一些重要的文件上交給領(lǐng) 導(dǎo),待領(lǐng)導(dǎo)查閱。9、人員的招聘,辦公用品的領(lǐng)用等一系列涉及到辦公室內(nèi)部事項,進行了相應(yīng)的處理。、工作中存在的不足:工

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