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文檔簡介
1、XXX有限公司組織機構(gòu)設(shè)置及職責范圍二八年六月三十日組織架構(gòu)圖 . 3綜合管理部職責范圍及崗位職責 . 4證券部職責范圍及崗位職責 . 7財務(wù)部職責范圍及崗位職責 . 9投資部職責范圍及崗位職責 . 12市場拓展部職責范圍及崗位職責 . 14XXX有限公司組織架構(gòu)圖綜合管理部職責范圍及崗位職責綜合管理部職責范圍(一)負責公司行政、人事、后勤、檔案、消防、安全等各項制度的建立和完善工作,同時 負責各項制度的監(jiān)督和執(zhí)行;(二)負責公司的內(nèi)部協(xié)調(diào)和對外聯(lián)絡(luò)工作;(三)負 責公司人力資源的建設(shè)、 人才儲備、 員工聘用、勞動關(guān)系及員工的考核、 考勤工作;(四)負責公司辦公區(qū)域的安全、清潔、消防安全及秩序
2、維護等工作;(五)負責公司行政檔案的管理和文書管理工作;(六)負責辦公用品的采購、管理和分發(fā)工作;(七)負責公司的車輛管理和后勤保障工作。二、 綜合管理部崗位職責(一)經(jīng) 理崗位職責1、在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面主持綜合管理部工作,并對綜合管理部工作負第 一管理責任;2、負責建立和完善公司行政、人事管理制度及實施細則,監(jiān)督檢查各部門對公司各 項制度、細則的執(zhí)行情況;3、 負責公司辦公會議的記錄、會議紀要的整理及公司員工大會的召集;4、 負責公司各部門的內(nèi)部協(xié)調(diào)、對外聯(lián)絡(luò)和接待;5、負責對部門員工進行培訓、教育和考核,全面提高部門員工的專業(yè)技能和綜合素 質(zhì);6、負責擬定本部門的工作計劃、工作制
3、度,并負責部門員工的管理工作;7、 負責草擬公司各種文件,管理公司各種證照;8、 負責公司辦公區(qū)域的消防安全和日常管理工作;9、 完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。(二)人事主管崗位職責1、負責公司人力資源的建設(shè)和管理工作,及對外招聘人員的信息發(fā)布、資料審查、 內(nèi)部人員的配置和人才儲備工作;2、定期組織公司新老員工學習行政人事管理制度及各項規(guī)章制度,協(xié)助制定新 老員工培訓計劃,協(xié)助檢查各部門對行政人事管理制度及各項制度的執(zhí)行情況;3、 負責員工年度績效考核,獎懲辦法的實施;4、 負責辦理公司員工的入職、離職、調(diào)動、任免等的相關(guān)工作;5、 負責建立人事檔案, 辦理勞動合同的簽訂手續(xù), 協(xié)助財務(wù)部辦理員
4、工的社保事宜, 每月 30 日前統(tǒng)計考勤工作;6、 負責公司辦公電腦、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和檔案管理;7、 定期與公司員工進行思想交流和溝通, 及時掌握員工的工作狀態(tài)和思想狀況;8、 負責員工生日禮品的訂購,代表公司看望和慰問生病員工;9、 協(xié)助部門經(jīng)理組織安排公司的各種會議和各類公司活動;10、完成公司領(lǐng)導及部門經(jīng)理交辦的其它工作。(三)行 政后勤主管崗位職責1、負責公司各種文件的打印、復印工作,負責公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)更新、電腦設(shè)備 維修及保養(yǎng)工作;2、負責公司各種物品管理,以及辦公用品的采購和報刊雜志的征訂工作;3、 檢查公司辦公區(qū)衛(wèi)生、綠色植物的擺放和飲用水管理;4、 負責公司員工午餐的預訂及對食堂
5、及廚師的管理工作;5、 協(xié)助保安做好與物管公司的協(xié)調(diào)工作;6、 配合車輛主管做好公司車輛的維修、保養(yǎng)工作;7、負責對公司固定資產(chǎn)的登記建帳,以及辦公用品的保管、發(fā)放工作,每月30 日做好盤點工作;8、 完成公司領(lǐng)導及部門經(jīng)理交辦的其它工作。(四)車 輛主管崗位職責1、定期組織駕駛員對道路交通法律、法規(guī)的學習,提高駕駛員的技術(shù)水平,做到文明用車;2、 負責公司所有車輛的維修、保養(yǎng)、年審,保證車輛的正常行駛;3、 負責車輛的合理調(diào)度,檢查車輛出行前的一切安全工作;4、 協(xié)助財務(wù)部及后勤主管采購油料, 加油后必須登記, 核實車輛的用油情況;5、 協(xié)助財務(wù)部繳納車輛養(yǎng)路費及車輛保險費;6、 完成公司領(lǐng)
6、導及部門經(jīng)理交辦的其它工作。(五)駕 駛員崗位職責1、做好車輛的定期保養(yǎng)和日常維護,隨時檢查車輛的運行情況,確保車輛的正常運 行;2、 協(xié)助車輛主管做好車輛的年審、保險、維修工作;3、 在駕駛車輛時應(yīng)嚴格遵守道路交通法律、法規(guī),做到安全行駛;4、 完成部門經(jīng)理和車輛主管交辦的其它工作。(六)前 臺接待、保安崗位職責1、負責接待外來公司訪客,做好來訪客人的登記工作,杜絕無關(guān)人員進入辦公區(qū), 保證公司財產(chǎn)及辦公區(qū)安全;2、 負責公司各部門報刊、雜志、信件的分發(fā)工作;3、監(jiān)督檢查員工每天考勤,在打卡過程中的違規(guī)行為。負責公司外出員工的登記。4、 負責節(jié)假日,夜間值班及安全保衛(wèi)工作;5、協(xié)助后勤主管加
7、強對辦公設(shè)施的維護、保養(yǎng)、修理工作,做好飲用水及出入物品 的登記工作;6、 協(xié)助后勤主管做好公司員工的午餐分配;7、 負責督促公司清潔工作,維護好公司的清潔檢查工作;8、 完成公司領(lǐng)導及部門經(jīng)理交辦的其它工作。證券部職責范圍及崗位職責一、 證券部職責范圍(一)全面了解公司的經(jīng)營狀況,對公司、股東大會和董事會負責;(二)負責公司與證監(jiān)會、證交所、登記公司等機構(gòu)之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào);(三)負責董事會與公司內(nèi)各機構(gòu)之間的協(xié)調(diào);(四)負責董事會與股東之間的協(xié)調(diào);(五 ) 法律、法規(guī)、證券交易所以及公司章程要求履行的其他職責。二、 證券部崗位職責(一)董 事會秘書崗位職責1、負責公司和相關(guān)當事人與證交所及其
8、他證券監(jiān)管機構(gòu)之間的及時溝通和聯(lián)絡(luò);2、負責處理公司信息披露事務(wù),督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息 的內(nèi)部報告制度,促使公司和相關(guān)當事人依法改選信息披露義務(wù),并按規(guī)定向證交所辦理定 期報告和臨時報告的披露工作;3、協(xié)調(diào)公司與投資者關(guān)系,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司 披露的資料;4、按照法定程序籌備董事會會議和股東大會,準備和提交擬審議的董事會和股東大 會的文件;5、 參加董事會會議制作會議記錄并簽字;6、負責與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使公司董事會分全體成 員及相關(guān)知情人在有關(guān)信息正式披露前保守秘密, 并在內(nèi)幕信息泄露時, 及時采取補救措施;7
9、、負責保管公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監(jiān)事、高級管理人員持有 公司股票的資料,以及董事會、股東大會的會議文件和會議記錄等;8、協(xié)助董事、監(jiān)事和高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、 交易所上市規(guī)則等其他規(guī)定和公司章程,以及上市協(xié)議對其設(shè)定的責任;9、促使董事會依法行使職權(quán),對董事會擬作出的決議是否合法合規(guī),合乎公司章程 及公司其他規(guī)定關(guān)注提醒;10、全面了解公司經(jīng)營,參與公司管理,促進公司內(nèi)部制度制設(shè);11、處理涉及股東大會、董事會、監(jiān)事會的相關(guān)事務(wù);12、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。(二)證券事務(wù)代表崗位職責1、根據(jù)公司章程與上市規(guī)則及領(lǐng)導意見協(xié)助董事會秘書安排并
10、籌備董事會 (監(jiān)事會、股東會)的會議;2、 協(xié)助董事會秘書對上市公司相關(guān)法律、 法規(guī)政策的收集研究, 并幫助董事 (監(jiān)事、 高管)了解特定工作是否適用相關(guān)政策;3、 協(xié)助董事會秘書開展對深交所、證監(jiān)局、會計師事務(wù)所的聯(lián)系工作;4、 負責將已披露的公告及材料收集整理并歸檔;5、 負責投資者來電、 來函的回復并記錄工作, 定期上報董事會及董事會秘書;6、 在董事會秘書暫不能職責時,代表其行使權(quán)利履行職責;7、 完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。財務(wù)部職責范圍及崗位職責一、 財務(wù)部職責范圍(一)嚴格執(zhí)行會計法 、企業(yè)會計制度、企業(yè)會計準則等有關(guān)會計政策法規(guī),認 真貫徹執(zhí)行各項稅收法規(guī)、政策;(二)建立健全
11、公司各項財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度;(三)加強資金調(diào)度和管理,管好用活資金,嚴格計算資金投資回報率,控制資金的投入產(chǎn) 出比,把有限資金發(fā)揮出最大效果;(四 ) 做好財務(wù)計劃,加強財務(wù)核算,及時反映和分析財務(wù)計劃執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時 向公司領(lǐng)導匯報;(五 ) 加強費用開支的核算和管理,嚴格執(zhí)行公司財務(wù)制度,對不符合公司規(guī)定的費用堅 決不予報銷;(六 ) 參與公司投資決策, 為公司決策提供有關(guān)財務(wù)依據(jù), 當好公司領(lǐng)導的經(jīng)濟參謀;(七 ) 協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等有關(guān)部門的關(guān)系;(八) 嚴格執(zhí)行公司保密制度,維護公司利益。保管好公司的一切財務(wù)檔案資料,財務(wù)資 料未經(jīng)公司董事長同意不對外提供。二、
12、財務(wù)部崗位職責( 一 ) 經(jīng)理崗位職責1、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下負責財務(wù)部全面工作,帶領(lǐng)財務(wù)人員認真履行職責,努力 工作,完成財務(wù)各項工作;2、 帶領(lǐng)全體財務(wù)人員認真學習和執(zhí)行企業(yè)會計準則 、會計法、以及國家和地 方財務(wù)稅收政策,嚴格按照公司財務(wù)管理制度開展工作;3、負責制定和修改本公司財務(wù)管理制度及崗位職責,建立和健全內(nèi)部管理制度和考 核辦法;4、嚴格審查各項原始憑證和帳表真實性、合理性、合法性,負責公司月、季、年度 報表及各期合并報表的編制,并負責協(xié)調(diào)、配合每年度會計師事務(wù)所的審計工作,使年度審 計報告工作得到順利開展;5、 負責當期流轉(zhuǎn)稅、企業(yè)所得稅申報及年度所得稅匯算審核工作;6、 負責
13、公司員工工資核算,并按期發(fā)放;7、保障公司資金安全,在職權(quán)范圍內(nèi),對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)收支進行審核,監(jiān)督各項對 外資金的執(zhí)行情況,確保公司利益不受侵害。監(jiān)督和不定期對出納員現(xiàn)金進行盤點和抽查;8、凡涉及重大資產(chǎn)購買、投資、收購、兼并、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、融資等經(jīng)濟合同及相關(guān)合 同、協(xié)議分類歸集管理;9、 完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。( 二 ) 主辦會計崗位職責1、 按照公司財務(wù)管理制度 、企業(yè)會計準則的規(guī)定 , 對收入、成本、費用的原 始單證進行審核,檢查原始單證的真實、合理、合規(guī)性;2、根據(jù)經(jīng)批準的原始單據(jù)確認和計量并及時編制記賬憑證,負責憑證的電算化錄 入,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核后登記明細帳,正確核算公司的損益和
14、資產(chǎn)狀況;3、按照企業(yè)會計準則和公司財務(wù)制度的規(guī)定正確核算公司存貨、固定資產(chǎn)、在 建工程、無形資產(chǎn),編制記賬憑證,登記賬簿,做好固定資產(chǎn)卡片的登記工作。會同資產(chǎn)管 理部門每年至少開展一次資產(chǎn)清查、盤點并判斷是否計提資產(chǎn)減值準備;4、 及時核對往來款項,保證債權(quán)、債務(wù)的真實、準確;5、研究國家稅收政策,適時跟蹤稅收政策的變化,協(xié)助財務(wù)經(jīng)理做好稅收籌劃,按 照稅法規(guī)定匯算并計提各項稅金。 每月 10 日前填制公司流轉(zhuǎn)稅、 個人所得稅納稅申報表并向 主管稅務(wù)機關(guān)申報。 每季度結(jié)束 15 日內(nèi)填制公司企業(yè)所得稅納稅申報表并向主管稅務(wù)機關(guān)申 報,申報前須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核和公司主管領(lǐng)導審批;6、 協(xié)助財務(wù)經(jīng)
15、理編制各期會計報表;7、 按期做好財務(wù)資料、檔案的裝訂、保管工作。8、 完成公司領(lǐng)導及部門經(jīng)理交辦的其它工作。( 三 ) 出納崗位職責1、根據(jù)財經(jīng)制度規(guī)定的現(xiàn)金開支范圍、標準和公司的資金計劃、費用預算及審核批 準的現(xiàn)金收付款憑證開展現(xiàn)金和銀行存款收支核算工作;2、按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序及時登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,做到日清月 結(jié);3、 于每日終了盤點現(xiàn)金,和現(xiàn)金日記賬核對,做到賬實相符;- 104、每周將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬與會計總賬核對一次,做到賬賬相符,編制 本周現(xiàn)金及銀行存款周報,每月末與銀行對賬單核對是否相符,如不相符及時編制銀行存款 調(diào)節(jié)表;5、保證現(xiàn)金的安全、完整,不
16、得以白條抵庫,保證合理的庫存現(xiàn)金余額,多余現(xiàn)金 及時繳存銀行;6、 按照公司 賬戶管理辦法的規(guī)定開立、 變更、注銷銀行賬戶并保管開立、變更、 注銷資料;7、 按照財經(jīng)制度及公司票據(jù)管理辦法的規(guī)定使用票據(jù)。不得開具無真實經(jīng)濟業(yè)務(wù)的票據(jù),不允許填制空白支票或讓財務(wù)人員以外的人員轉(zhuǎn)帶支票,不得代開與公司無關(guān) 的票據(jù);8、按照財經(jīng)制度及公司票據(jù)管理辦法的規(guī)定保管各類票據(jù)和有價證券,包括空 白收據(jù)、發(fā)票、支票、匯票、定期存單等。做好各種銀行重要結(jié)算票據(jù)的購買、領(lǐng)用登記保 管工作,已簽發(fā)的支票遺失時,立即向銀行辦理掛失手續(xù)。如在掛失前被人冒領(lǐng),由丟失人 負責;9、做好分管印章的保管和登記工作,對財務(wù)部保險
17、柜密碼絕對保密,對保險柜鑰匙 妥善保管不得丟失,也不許隨意交與他人保管;10、完成公司領(lǐng)導及部門經(jīng)理交辦的其它工作。- 11投資部職責范圍及崗位職責一、 投資部職責范 圍(一)制定投資部的工作制度、工作規(guī)劃,報批后執(zhí)行;(二)貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度;(三)編制投資預算,投資計劃及投資項目可行性報告,報批后實施;(四)對公司債權(quán)、債務(wù)、資產(chǎn)實行全面管理;(五)開展證券投資運作;(六)各參、控股公司及各項目運營情況監(jiān)察分析;(七)參與融資活動的計劃、組織、實施;( 八) 對所屬辦公場所內(nèi)的設(shè)備設(shè)施進行日常管理。二、 投資部崗位職責(一)投資部經(jīng)理崗位職責1、 在分管副總的領(lǐng)導下,全面開展投資部的
18、各項工作;2、 制定公司的年度和中長期投資發(fā)展規(guī)劃;3、主持編制戰(zhàn)略分析研究報告,為公司總體戰(zhàn)略與各下屬單位戰(zhàn)略制訂提供決策支 持;4、 組織專項課題研究,為公司決策層提供支持;5、 建立和完善投資制度與流程;6、 負責主持投資項目的立項、可行性論證、項目評估;7、 在領(lǐng)導授權(quán)下開展項目談判與實施工作;8、 負責投資項目的人員派駐、 戰(zhàn)略決策、 利潤分配等管理活動的建議與實施;9、 加強部門員工培訓、教育、考核,提高員工的工作技能和綜合素質(zhì);10、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作( 二 ) 項目經(jīng)理崗位職 責1、 負責投資項目相關(guān)資 料、信息的收集與分析;- 122、 開展投資項目研究或投資可行性分析;3、 開展投資項目分析和策劃 , 參與項目的實施;4、 開展投資項目的籌備、籌建等前期準備工作;5、 對投資項目進行日常跟蹤與管理;6、 對投資項目的效果進行評估 , 撰寫評估報告;7、 負責證券投資具體事務(wù);8、 完成公司領(lǐng)導及部門經(jīng)理交辦的其它
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