公司檔案管理制度及流程

1、V:1.0 管理制度精選整理 公司檔案管理制度及流程 2020-4- 1 4)負(fù)責(zé)公司檔案的利用和銷毀管理， 監(jiān)控檔案利用和銷毀的全過程，確保公司檔案 公司檔案管理制度及流程 文件編號 版本號 A/0 文件名稱 頁數(shù) 共25頁 編制部門 行政部 實施日期 2018年3月曰 編制 審批 公司檔案管理制度及流程 一、目的 加強檔案管理，規(guī)范公司檔案的收集、歸檔程序和方法，確保公司檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。提供符合公司需求和保證管理 體系有效運行的證據(jù)。 二、適用范圍 1、公司內(nèi)部經(jīng)營形成的各種資料。 2、外部政府機關(guān)、行業(yè)部門形成的與公司經(jīng)營或行業(yè)有關(guān)的公文、通知、批復(fù)等資料。 三、術(shù)語和定義

2、 1、 檔案：指公司過去和現(xiàn)在各級部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種 文字、圖表、賬冊、憑證、報表、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。 2、檔案管理：就是指檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、提供利用等活動。 四、職責(zé) 1、行政部： 1) 負(fù)責(zé)公司檔案的集中管理和制度執(zhí)行及檢查工作，并負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)部門檔案管理； 2) 建立健全公司檔案管理制度，指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查執(zhí)行情況； 3) 收集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管公司的檔案和其他資料； 的安全； 指導(dǎo)公司的檔案管理 工作； 5) 提高檔案信息的利用效率，促進信息傳遞和溝通；

3、6) 負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)檔案管理辦法、使用知識。 2 、 其他各部門相關(guān)人員： 1 )負(fù)責(zé)在工作變動時，做好或協(xié)助移交工作，并及時通知行政部； 2 ) 向行政部移交合同或文件資料原件或復(fù)印件； 3 ) 負(fù)責(zé)本部門文件資料或合同復(fù)印件的日常收集、標(biāo)識、貯存、保管、利用、歸檔； 4 ) 財務(wù)管理部負(fù)責(zé)按國家財政制度規(guī)定獨立建檔保管財務(wù)檔案資料； 3、各部門檔案主管人員 1)負(fù)責(zé)部門檔案的管理。 4、各部門負(fù)責(zé)人 1 )批準(zhǔn)對自己部門資料或合同復(fù)印件的處置； 2)負(fù)責(zé)對本部門檔案管理的監(jiān)督檢查。 5、各公司總監(jiān) / 副總 1)負(fù)責(zé)對檔案管理監(jiān)督檢查報告的審批。 五、工作程序 1、檔案資料的收集 1)

4、 各部門相關(guān)人員負(fù)責(zé)對本部門日常工作中形成的合同及文件資料進行收集，并編制部門文件(合同)管理記錄目錄 2 ) 各部門文件、合同等資料原件需要保存的，各部門分別進行整理，并編制移交目錄，每季度向行政部移交。 a ) 歸檔范圍及移交時間：每季度結(jié)束后次月 10 日前。 b ) 檔案資料的標(biāo)識 行政部及各部門對各自保管的檔案資料編號，編號規(guī)則見公司檔案管理規(guī)定 c) 檔案資料的日常管理： 電子類合同或其他需要保管的電子文件，應(yīng)當(dāng)及時存放于檔案室指定電腦硬盤內(nèi)或制作專門光盤進行編號保存； 文件、合同資料要登記詳細(xì)信息，并編制文件(合同)管理記錄目錄，以便檢索利用； 文件資料、合同要科學(xué)排列，按編號順

5、序存放于文件盒內(nèi)，并加以標(biāo)識，整齊排放在文件/檔案柜中。 d ) 檔案借閱 借閱檔案要履行借閱手續(xù)，填寫借閱審批單。借閱檔案原件只限在公司內(nèi)，不能帶岀；確因工作 需要將檔案帶岀公司的必須經(jīng)部門主管、副總經(jīng)理和行政部批準(zhǔn)，且只帶復(fù)印機，不帶原件； 檔案外借一般只借復(fù)印件，需借原件者須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，借閱的檔案交還時，必須當(dāng)面點交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或 損壞，應(yīng)立即報告直接上級； 借閱檔案用完后，應(yīng)及時送還，如超過借閱時間，須重新辦理手續(xù)； 借檔人必須愛護檔案，嚴(yán)禁擅自涂改、污損、勾畫、剪裁、抽取、拆卸、調(diào)換、摘抄、翻印、復(fù)印、攝影，不得轉(zhuǎn)借或損壞 行為，如發(fā)現(xiàn)一次罰款200-2000 不等的罰款元。情

6、節(jié)嚴(yán)重者，按檔案法和保密法給予行政處分 , 構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。 非本公司職工或單位需查閱檔案時， 必須持單位介紹信或本人身份證復(fù)印件， 經(jīng)本公司高管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后， 方能在 閱覽室閱覽， 不可將檔案帶岀檔案室。 e) 檔案銷毀 對已失去利用價值的檔案，銷毀時，必須寫申請銷毀報告，編制銷毀目錄，報部門經(jīng)理和部門分管副總鑒定，最后報總經(jīng)理 的批準(zhǔn)，方可銷毀。 執(zhí)行銷毀任務(wù)時，必須由行政部人員監(jiān)銷，監(jiān)銷人不得少于二人，并在銷毀目錄上簽字。最后，把銷毀目錄和部門經(jīng)理、部 門分管和總經(jīng)理的批準(zhǔn)手續(xù)文件，一并存檔永久保存。 2、檔案管理細(xì)則 1)檔案資料的歸檔范圍 公司對外發(fā)岀的公文，如給政府的請

7、示報告類公文等； 公司收到的公文，如政府職能部門發(fā)來的與本公司有關(guān)的條例、規(guī)定、命令、決定、決議、指示、計劃、核準(zhǔn)文 文件； 本公司與其他單位來往的文書及權(quán)益文書等； 公司領(lǐng)導(dǎo)的批示、指示等； 重要的會議材料，包括會議的通知、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等； 反映公司主要職能活動的報告、總結(jié)、工作日記、工作備忘等； 公司的各種工作計劃、計劃考核 /總結(jié)、報告、統(tǒng)計報表及簡報； 本公司與有關(guān)單位、個人簽訂的合同、協(xié)議書等文件正本及過程材料； 本公司干部任免的文件材料、員工獎勵、處分、考核的文件材料、本公司員工勞動、工資、福利方面的文件材料 資料； 本公司發(fā)布的各類廣告、宣

8、傳材料； （11）本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等； （12）外岀公務(wù)活動 （如學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加會議等 ）所獲得或形成的檔案資料 ; （13）財務(wù)檔案資料； （14）各種實物檔案； （15）其他具有利用和保存價值的文件資料。 3、檔案資料的歸檔要求 歸檔的文件資料必須完整、真實、準(zhǔn)確，如請示和批復(fù)、復(fù)印本和正式稿和附件等必須齊全。 一般資料按一份原件歸檔，重要文件和高使用率文件可以根據(jù)需要，按二份原件存 檔。經(jīng)辦部門根據(jù)實際需要留存復(fù)印件或影印本。如因業(yè)務(wù)處理需要，原稿須由經(jīng)辦部門保管，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后妥善 部以影印本歸檔。 聲像檔案攝錄必須詳細(xì)

9、記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版，在清晰、 情況下可歸檔拷貝件。 電子文件應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件、資料一并歸檔保存，并做好電子文件存儲設(shè)備信息的備份工作。 件、證書等 等人事檔案 保存，行政 完整的特殊 各種實物檔案（獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)?、證書、牌匾、饋贈品等）必須原件歸檔，并保持其完好無損 4、檔案資料的歸檔時間 即時歸檔 下列文件(含電子、聲像資料等)應(yīng)在傳閱、辦理結(jié)束或取得后即時歸檔： a) 公司規(guī)定的密級文件； b ) 重要文件，如政府批文、核準(zhǔn)文件、證照等； c) 合同、協(xié)議書等正本及過程資料； d ) 公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分、

10、考核的文件材料； e) 其他認(rèn)為需要即時歸檔的資料。 定期歸檔 a) 部門應(yīng)在每月底前整理歸檔當(dāng)月文件，編制檔案清單交行政部； b ) 部門每年 3 月底前歸檔上年度文件與資料，并移交公司行政部； 電子聲像檔案的歸檔 a) 重要電子聲像檔案應(yīng)實時進行、隨辦隨歸。 b ) 一般電子聲像檔案歸檔應(yīng)定期完成，一般每三個月一次制成光盤脫機保管。 c) 每年 3 月底前必須向行政部移交上一年度的所有歸檔電子文件數(shù)據(jù)集，行政部 核實后刻錄成光盤等載體脫機保管。 5 、 檔案交接 部門內(nèi)檔案交接 部門檔案管理人員(兼)工作變動或離職的，要填寫檔案移交清單 ，由部門負(fù)責(zé)人指定的接收人核實無誤后 簽字，行政部見

11、證。 6、檔案移交公司的流程 a) 移交前，應(yīng)對破損、字跡擴散或紙張?zhí)〉奈募M行修裱、 復(fù)制或加邊，對大小不一、長短不齊的文件折疊理齊。 b ) 采用碳素墨水鋼筆或簽字筆，不得使用圓珠筆或鉛筆填寫，要求字跡工整、清楚、準(zhǔn)確。 c) 結(jié)合文書材料的形成時間、彼此聯(lián)系進行排列。批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；結(jié)論在 前，依據(jù)在后。 d）經(jīng)辦部門檢查文件或檔案，編制移交清單； e）行政部根據(jù)移交清單，查收案卷與文件，并與部門每月提交的檔案清單核對； f） 檔案完整、齊全且符合公司要求，移交紙質(zhì)移交清單及電子檔移交清單，確認(rèn)無疑后雙方在移交清單上（一式兩 份）簽字，雙方各

12、保存一份； 7、檔案保管 檔案編號 a）檔案按類別應(yīng)賦予統(tǒng)一名稱，其名稱應(yīng)簡明扼要，以充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，并且要有一定范疇，不能籠 統(tǒng)含糊。 b） 檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應(yīng)參照檔案分類編號表，將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序 依次排列，以便查閱。 c）檔案分類編號內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔，以備將來組織擴大或業(yè)務(wù)增多時，隨時增補之用。 d）檔案分類及編號的增補、修訂等由行政部結(jié)合工作和部門要求，組織實施修訂。任何部門和個人不得隨意修改。 e）建立檔案目錄存于案卷盒內(nèi)，便于查閱。 8、附則：本辦法由公司行政部制定并負(fù)責(zé)解釋 六、相關(guān)記錄 1、檔案分類編號表 2、文件（合同）管理記

13、錄目錄 3、文件檔案移交目錄 4、檔案移交清單表 5、檔案借閱審批單 檔案管理流程 檔案分類編號表 （公司編碼+部門編碼+類別編碼+年份+編號的模式） 部門 市場部財務(wù)部幵發(fā)部 品管部 生管部 研發(fā)中心 生產(chǎn)部行政部 、公司編碼 分類 元隆達(dá)集團公司 格致汽車科技股份有限公司 吉林省正軒車架有限公司 吉林省海格力斯自動化設(shè)備有限公司 編碼 JTGS GZKJ ZXCJ HGLS 二、部門編碼 1、集團公司 部門 企業(yè)文化 部 行政部 基建部 企劃部 監(jiān)察部 設(shè)備動力 部 財務(wù)部 資金部 審計部 市場部 人力資源 部 采購部 物流部 編碼 WHB XZB JJB QHB JCB SDB CWB

14、ZJB SJB SCB RZB CGB WLB 2、格致科技公司 部門 戰(zhàn)略規(guī)劃 部 總經(jīng)辦 倉儲部 檢具事業(yè) 部 項目部 計劃部 精益牛產(chǎn) 部 品保咅E 研發(fā)中心 信息化部 誠鼎鑄造 董事會辦 公室 編碼 ZLGH ZJB CCB JJS Y XMB JHB JYSC PBB YFZX XXH CDZZ DSHB 部門 冷沖模具 中心級進 模具事業(yè) 部 冷沖模具 中心底盤 模具事業(yè) 部 冷沖模具 中心外板 模具事業(yè) 部 冷沖模具 中心普板 模具事業(yè) 部 冷沖模具 中心高強 板模具事 業(yè)部 冷沖模具 中心綜合 生產(chǎn)部 輕量化模具 中心內(nèi)高 壓模具事業(yè) 部 輕量化模 具中心熱 成型模具 事業(yè)部

15、落料模具事 業(yè)部 制造中心 工藝部 制造中心 大件生產(chǎn) 部 制造中心 小件生產(chǎn) 部 制造中心 外協(xié)生產(chǎn) 部 制造中心 品質(zhì)管理 部 制造中心 設(shè)備管理 部 制造中心 綜合 部 編碼 LCJJM LCDP LCWB LCPB LCGQB LCZH QLNG Y QLRCX LLMJ ZZG Y ZZDJ ZZXJ ZZWX ZZPZ ZZSB ZZZH 3、正軒車架公司 編碼 SCB CWB KFB PGB SGB YFZX SCB XZB （*子公司） 部門 財務(wù)部 品管部 生管部 生產(chǎn)部 人事行政部 編碼 *cw *PG *SG *SC *RSXZ 4、海格力斯公司 部門 設(shè)備研發(fā)制造部 設(shè)

16、備維修部 綜合部 編碼 Y FZZ SBWX ZHB 三、類別編碼、及各部門存檔文件歸檔范圍和保管期限（詳見下表） 保管期限：永久長期（30年）短期（10年） 類別 編碼 分類 名稱 分類 編碼 文件歸檔范圍 保管 期限 聲像 檔案 SX 照片類 ZP 1、反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動和相關(guān)重大事件、重大活動的照片 永久 2、其他照片材料 錄像類 LX 1、反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動和相關(guān)重大事件、重大活動的錄像帶 永久 2、其他錄像材料 錄音類 LY 1、反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動和相關(guān)重大事件、重大活動的錄音帶 永久 2、其他錄音材料 實物 檔案 SW 榮譽類 RY 1、單位、部

17、門獲得的榮譽品，單位領(lǐng)導(dǎo)人獲得的重要榮譽品，職工獲得的國家級榮譽 證； 永久 2、公司獲得的各種獎杯、獎牌、獎?wù)?、獎匾、錦旗等 長期 3、其他獎品材料 印章類 YZ 1、公司報廢的法人印章、發(fā)文章及綜合辦事機構(gòu)的印章 永久 2、公司所屬單位失效的印章、發(fā)文章、部門印章 長期 3、公司變更印章（新增機構(gòu)形成的印章） 永久 4、其他印章材料 資格 證類 ZG 1、通過認(rèn)證達(dá)到某種標(biāo)準(zhǔn)的合格證、等級證、證明書、級別證書，會員證書、 許可證書、執(zhí)昭 短期 2、其他資格材料 贈品 ZP 1、與其它企業(yè)或外界互相往來的重要禮品、紀(jì)念品 永久 2、其他贈品類 字畫 ZH 1、重要領(lǐng)導(dǎo)及知名人士來元隆達(dá)公司視

18、察工作時的題詞、書畫等 永久 2、其他字畫類 其他 QT 1、反映公司重要活動的體表性實物（如模型、標(biāo)本、模具、樣品等） 永久 電子 檔案 DZ 光盤 GP 1、反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動和相關(guān)重大事件、重大活動的圖片、聲像資料光 盤 永久 U盤 UP 1、反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動和相關(guān)重大事件、重大活動記錄資料的 U盤 永久 硬盤 YP 1、反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動和相關(guān)重大事件、重大活動記錄資料的硬盤 永久 磁盤 CP 1、反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動和相關(guān)重大事件、重大活動的相關(guān)圖片、聲像、 文字資料，國內(nèi)電子文件材料的數(shù)據(jù)備份。 隨文件保 存期限 黨群工作 類 DQ

19、黨務(wù) 工作 DW 1、上級黨組織召幵黨務(wù)工作會議的通知、紀(jì)要、報告、決議等會議文件 永久 2、公司黨支部會會議記錄 永久 3、公司黨員代表大會的通知、報告、換屆選舉結(jié)果、決議、紀(jì)要等 永久 4、公司黨支部召幵的工作會議通知、報告、領(lǐng)導(dǎo)講話等文件材料 長期 5、上級黨組織對公司領(lǐng)導(dǎo)任免的通知、決議等文件 永久 6、公司黨支部關(guān)于人事任免的通知、決議、批復(fù)等 永久 7、上級黨組織頒發(fā)的屬公司主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的決議、決定、條例、規(guī)定、指示、 通知等 永久 8、公司黨支部重要專項活動報告、黨務(wù)工作大事記、重大問題的請示、報告及上級黨 組織的批示、批復(fù)等 永久 9、公司黨支部制定的有關(guān)方針政策、法規(guī)

20、性的文件 永久 10、公司黨支部對下屬單位黨務(wù)工作的指示、批示、通知等文件材料 11、公司黨支部關(guān)于表彰先進的通知、決定、公司黨支部及個人受上級表彰的通知、 申請材料等 永久 12、公司黨支部年度工作計劃和工作總結(jié)、調(diào)查研究報告 長期 13、其他材料 工會 工作 GH 1、工會工作年度計劃、總結(jié) 長期 2、職代會、工代會材料。 長期 3、有關(guān)女工及文體活動的材料。 短期 4、公益事業(yè)的記錄。 短期 5、公司工會工作的規(guī)章制度、總結(jié)、決定、通知 長期 6、職代表大會會議通知、報告、換屆、選舉結(jié)果、決議、通報等 長期 7、工會會員名冊、工會委員增補、任免通知 長期 8、表彰先進的決定及申報材料 短

21、期 9、勞動競賽、民主管理、勞保福利等文件 短期 10、企業(yè)文化建設(shè)有關(guān)材料。 長期 11、其他材料 宣傳 工作 XC 1、各類媒體宣傳指導(dǎo)本企業(yè)的材料。 長期 2、各種榮譽材料，上級領(lǐng)導(dǎo)的題詞等。（重要的） 永久 3、對外宣傳材料、領(lǐng)導(dǎo)的講話稿等。（重要的） 長期 4、企業(yè)內(nèi)部報刊。 長期 5、上級有關(guān)來文。 長期 6、重大活動方案材料。 短期 7、公司宣傳、職工理論學(xué)習(xí)及精神文明建設(shè)工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、匯報材料 永久 8、公司制作的各類宣傳圖冊，公司簡介 長期 9、公司宣傳的各項工作櫥窗內(nèi)容及照片 長期 紀(jì)檢 工作 JJ 1、公司其它各種工作活動的宣傳文件資料 長期 2、公司黨員、干部、

22、職工違紀(jì)情況調(diào)查報告。 短期 3、公司對黨員干部的黨紀(jì)政紀(jì)的處分決定。 短期 4、警告（不含）以上。 短期 5、警告處分。 短期 6、公司廉政建設(shè)的文件材。 短期 7、向上級的請示、報告、匯報及上級的批復(fù)、通知。 長期 8、群眾來信來訪材料及調(diào)查處理結(jié)。 短期 9、其他紀(jì)檢材料。 部門 分類 名稱 分類 代碼 文件歸檔范圍 保管 期限 總經(jīng)辦 行政 事務(wù) XZ 1、上級機關(guān)頒發(fā)的屬公司主管業(yè)務(wù)并要求貫徹執(zhí)行的決議、條例、規(guī)定、指示、 通知等文件材料 長期 2、上級機關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)來公司檢杳工作的題詞、指示、講話材料 長期 3、上級機關(guān)及相關(guān)部門來公司視察的 般性材料 長期 4、公司工作計劃、總結(jié) 永

23、久 5、公司及一級單位關(guān)于機構(gòu)成立、合并、撤消、名稱變更、啟用印章等文件 永久 6、公司頒發(fā)的重要的管理制度、條例、規(guī)定、辦法 永久 7、公司頒發(fā)的 般性制度、條例、規(guī)定及辦法等 長期 8、公司大事記、年鑒、簡介 永久 9、公司黨政聯(lián)席會、總經(jīng)理辦公會的會議材料 永久 10、公司專題會議材料 永久 11、公司向上級機關(guān)報送的請示、報告及上級機關(guān)的批復(fù) 永久 12、公司群眾來信來訪和處理結(jié)果的文件材料 13、公司關(guān)于機要、保密、檔案、文秘等日常工作的文件材料 長期 14、上級機關(guān)頒發(fā)的屬公司主管業(yè)務(wù)并要求貫徹執(zhí)行的決議、條例、規(guī)定、指示、通知 等文件材料 長期 經(jīng)營 決策 JY 1、公司改革、改

24、制、重組、并購等重大經(jīng)營決策 永久 2、公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、機構(gòu)架構(gòu)等文件 永久 3、公司改制工作中實施的各項方案、請示與批復(fù)、總結(jié)、報告等 永久 4、公司股東會、監(jiān)事會、董事會等會議的通知、議案、決議、報告、紀(jì)要等材料 永久 5、公司年度經(jīng)營情況分析會等會議材料 長期 6、公司重要的股東大會文件 永久 7、其他材料 董事會 DSH 1、年度股東大會材料，議案、決議、紀(jì)要、記錄等。 永久 2、年度歷次董事會決議及會議記錄等。 永久 3、董事會對上級單位重大請示及有關(guān)批復(fù)。 長期 4、董事會公告、通知、決定。 長期 5、上市公司季報、年報。 長期 6、其他董事會有關(guān)材料。 工商 管理 GS

25、1、歷次工商登記變更材料。 永久 2、每個法人單位的工商執(zhí)照、各類權(quán)證、章程、驗資報告、審計報告、機構(gòu)變 更等材料。 永久 3、各法人單位歷史沿革記錄。 永久 4、集團公司及其下屬企業(yè)與其它單位簽訂的資產(chǎn)合同、協(xié)議。 永久 5、商標(biāo)材料、商標(biāo)注冊登記證等。 永久 協(xié)會 XH各專業(yè)學(xué)會、協(xié)會工作，各群眾團體活動的材料 長期 6、其他有關(guān)工商管理材料。 信用管理 XY 1、公司認(rèn)證、達(dá)標(biāo)等活動的呈報、審批材料、合格證、資格證書等 永久 2、公司形象宣傳、展覽會文件 長期 3、公司獲得的資質(zhì)、信譽方面的證書及其他獎勵 永久 4、其他材料。 知識產(chǎn) 權(quán)管理 ZSCQ 1、公司企業(yè)標(biāo)識和商標(biāo)標(biāo)識等方面的

26、材料 永久 2、公司專利、其他知識產(chǎn)權(quán)方面的申報、證明、審批及管理方面的材料 永久 3、其他材料。 物業(yè) 管理 WY 1、房屋所有權(quán)證和財產(chǎn)保險合同。 永久 2、辦公用房租用合同。 永久 3、租用房屋面積匯總表及費用分?jǐn)偙怼?長期 4、商房屋物業(yè)管理的有關(guān)文件。 短期 5、其它材料。 短期 設(shè)備動力部 環(huán)境 管理 HJ 1、環(huán)境保護工作的規(guī)劃、制度、總結(jié)、環(huán)保責(zé)任書、統(tǒng)計、表彰、處罰材料。 長期 2、IS01400系列環(huán)境認(rèn)證材料。 長期 3、三廢排放、治理情況、措施及監(jiān)測數(shù)據(jù)。 短期 4、環(huán)保工作計劃、規(guī)劃、總結(jié) 長期 5、環(huán)保制度及管理辦法 長期 6、環(huán)保檢測、調(diào)查、分析材料 長期 7、環(huán)

27、境污染防、治及節(jié)能減排措施 長期 8、其他材料。 安全 管理 AQ 1、安全生產(chǎn)的制度、計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表、安全責(zé)任書等材料。 長期 2、IS018000系列職業(yè)健康安全管理認(rèn)證材料。 3、公司安全工作管理規(guī)疋、技術(shù)安全規(guī)范、總結(jié)、會議記錄等材料 長期 4、工傷事故報告、調(diào)查分析及處理材料 永久 5、公司安全生產(chǎn)檢查通知、簡報、情況說明、整改措施等材料 長期 6、公司職工安全教育活動的材料 短期 7、公司消防安全、父通安全管理等方面的文件材料 短期 8、其他材料。 設(shè)備 檔案 SB 1、設(shè)備購置申請、審批、合同、協(xié)議、紀(jì)要及商檢材料。 長期 2、設(shè)備管理辦法、規(guī)定。 長期 3、設(shè)備規(guī)劃、總結(jié)

28、、設(shè)備運行管理文件。 長期 4、設(shè)備儀器幵箱驗收記錄、合格證、岀廠保修單、說明書、圖樣等隨機文字材料。 長期 5、設(shè)備儀器安裝調(diào)試、竣工圖樣、檢測驗收等材料。 長期 6、設(shè)備儀器保養(yǎng)和大修計劃記錄。 至設(shè)備 報廢 7、重大事故分析處理報告。 長期 8、設(shè)備儀器檢查記錄、設(shè)備改造記錄和總結(jié)材料。 長期 9、設(shè)備儀器報廢鑒定材料、申請、批復(fù)和處理結(jié)果。 長期 10、設(shè)備儀器技術(shù)、質(zhì)量異議的處理結(jié)果材料。 長期 11、其他材料。 財務(wù) CW 1、上級財務(wù)、稅務(wù)部門對公司財務(wù)檢查、稅務(wù)稽查方面的通知、批復(fù) 永久 2、上級關(guān)于財務(wù)管理、財政紀(jì)律檢查、稅收工作規(guī)定、制度、辦法、通知等 長期 3、公司關(guān)于財

29、務(wù)管理的規(guī)疋、制度、管理辦法等 長期 4、 公司財務(wù)年度工作計劃、財務(wù)預(yù)算及編制說明、總結(jié)等材料 永久 管理 5、 公司內(nèi)部財務(wù)分析、財務(wù)檢查、預(yù)算情況分析等材料 長期 6、 公司財務(wù)工作會議報告、總結(jié)、匯報材料等 長期 7、 公司獎金調(diào)撥、貸款、資金擔(dān)保的文件、合同、協(xié)議等 長期 8、 其他材料 1、 銀仃借款合同書、借款擔(dān)保書等。 長期 2、 企業(yè)兼并、重組等資產(chǎn)運作材料。 永久 3、 上級財務(wù)、稅務(wù)部門對公司財務(wù)檢查、稅務(wù)稽查方面的通知、批復(fù) 永久 4、 上級關(guān)于財務(wù)管理、財政紀(jì)律檢查、稅收工作規(guī)定、制度、辦法、通知等 長期 資產(chǎn) 管理 5、 公司關(guān)于財務(wù)管理的規(guī)疋、制度、管理辦法等 長

30、期 ZC 6、 公司財務(wù)年度工作計劃、財務(wù)預(yù)算及編制說明、總結(jié)等材料 永久 7、 公司內(nèi)部財務(wù)分析、財務(wù)檢查、預(yù)算情況分析等材料 長期 8、 公司財務(wù)工作會議報告、總結(jié)、匯報材料等 長期 9、 公司獎金調(diào)撥、貸款、資金擔(dān)保的文件、合同、協(xié)議等 長期 10 、資金管理、價格管理、會計管理、資金流通等材料 長期 11 、其他資產(chǎn)管理材料。 1、 各類原始憑證 15年 財務(wù)部 憑證 PZ 2、 記帳憑證 類別 3、 匯總憑證 4、 會計其他憑證。 1、 現(xiàn)金日記帳 25年 2、 銀行日記帳 15年 3、 明細(xì)帳 15年 賬簿 4、 總帳 ZB 5、 輔助帳冊。 15年 類別 6、 固定資產(chǎn)卡 7、

31、銀行對帳單和存款金額調(diào)節(jié)表。 25年 8、 磁盤和光盤（電算化）。 25年 9、 其他相關(guān)賬簿材料。 1、 會計年報表（決算）。 永久 報表類別 BB 2、 會計月、季報表。 5年 3、 其他報表。 10年 1、 上級機關(guān)頒發(fā)的屬公司應(yīng)貫徹執(zhí)行的指示、規(guī)定、辦法、條例、通知等文件 長期 2、 公司審計工作意見、審計報告及批復(fù)等文件 永久 審計 3、 公司審計工作會議記錄、紀(jì)要、工作計劃、報告、總結(jié)、調(diào)查材料等 長期 類別 SJ 4、 公司重要專項審計報告、批復(fù)、調(diào)查與證明材料 永久 5、 一般性審計報告、批復(fù)、調(diào)查與證明材料 長期 6、 其它工作活動中的審計情況報告材料 長期 其他 QT 1、

32、 會計檔案移交清冊 15年 類別 2、會議檔案保管清冊、銷毀清冊 永久 3、銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對帳單 5年 4、工資、獎金簽單 3年 5、其他材料。 人力資源部 人事 管理 RS 1、上級頒發(fā)的要求公司貫徹執(zhí)行的人事政策、法規(guī)性文件、規(guī)定、辦法、條例、 通知等 長期 2、公司制定的勞動人事方面的規(guī)章制度、報告、決定等 永久 3、公司員工職務(wù)任免、聘任的文件及人員招聘計劃及離退休的通知 永久 4、公司職工名冊、人事統(tǒng)計報表及相關(guān)資料 永久 5、公司機構(gòu)設(shè)置、名稱變更、印章啟用與作廢、人員編制等相關(guān)文件 永久 6、公司干部職工獎懲、職稱評聘等文件 永久 7、公司職工人事調(diào)動、工資轉(zhuǎn)移等證明材料

33、永久 8、公司勞動人事工作計劃、總結(jié)、報表及調(diào)資方案等 長期 9、公司老干部、職工離退休、停薪留職、復(fù)轉(zhuǎn)退軍人安置等有關(guān)材料 永久 10、公司職工獎勵、處罰相關(guān)材料，勞動合冋管理、社保、醫(yī)保、工傷保險、住房公積 金等文件材料 永久 11、因勞動工作引起的糾紛、仲裁、調(diào)解材料 永久 12、其他人事材料 教育 訓(xùn)練 JY 1、上級頒發(fā)的屬公司應(yīng)貫徹執(zhí)行的文件 長期 2、公司職工培訓(xùn)工作計劃、總結(jié) 3年 3、公司制定的培訓(xùn)工作制度、請示與批復(fù)等 長期 4、公司職工專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)統(tǒng)計報表 永久 5、其他人事材料 在職 檔案 ZZ 干部 1 ?履歷材料：履丿力表、個人簡歷、自傳； 2 .鑒定、考察、考核材

34、料； 3 ?學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料：學(xué)歷和培訓(xùn)證明、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘、 創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、者作及有重大影響的論文等； 4 .政治材料：加入各黨、團派的申請書、批準(zhǔn)材料；入黨、入團、參軍、岀國 等政審材料； 5 .獎勵、處分材料：各種先進人物登記表、先進模范事跡、嘉獎、通 報表揚等 材料；違紀(jì)、違法處分決定，查證核實報告，檢查、交待材 料，通報批評材料； 6 .工作薪水材料：工資登記表、審批表；干部任免材料，錄用和聘用審批表， 合同書，續(xù)聘審批表，解聘、辭退材料；退（離）休審批表；出國、出境人員 審批表； 7 ?其他有保存價值的材料：有殘疾證明材料。 永久 員工 永久 離職 檔案 LZ

35、 辭職 離職審批表、申請表 短期 辭退 其他 檔案 QT 幵除 相關(guān)證明材料 短期 自離 死亡 后勤 HQ 1、員工生活福利的請示和批復(fù)。 短期 福利 2、簽訂的福利合同或其他合同。 長期 3、公司關(guān)于后勤福利、信訪等管理方面的規(guī)章、制度等文件材料 長期 4、福利費使用的計劃、報告、報表等材料 長期 5、公司關(guān)于福利費提取的標(biāo)準(zhǔn)與相關(guān)文件 長期 6、其他資料 行政部 安全 保衛(wèi) BW 1、上級機關(guān)頒發(fā)的屬公司應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件 長期 2、公司安全保衛(wèi)工作計劃、總結(jié)、報告、報表等材料 長期 3、對公司及職工在安全保衛(wèi)工作方面的獎懲材料及統(tǒng)計報表 永久 4、刑事案件的調(diào)杳、審理和處置文件材料 永

36、久 5、人防工作及民事調(diào)解工作 長期 6、其他相關(guān)材料。 父通 設(shè)備 JT 1、車輛管理辦法 長期 2、車輛采購申請、審批、批復(fù) 長期 3、車輛產(chǎn)權(quán)、保險、使用、維修記錄等材料 長期 4、事故分析處理結(jié)果 長期 5、其他材料 物資 管理 WZ 1、房屋資產(chǎn)的管理材料。 永久 2、固定資產(chǎn)卡片。 永久 3、公司物資分配計劃 長期 4、重要物資的采購計劃、審批手續(xù)、招投標(biāo)合同、協(xié)議等材料 永久 5、辦公設(shè)備及用品的采購計劃、審批手續(xù)、招投標(biāo)、采購、調(diào)撥、保險、事故等文件 長期 6、倉庫管理規(guī)章制度、臺帳、統(tǒng)計報表 長期 7、其他物資管理材料 檔案 管理 DA 1、公司檔案工作計劃、總結(jié) 長期 2、

37、檔案工作規(guī)劃及規(guī)定等材料 長期 3、公司檔案管理規(guī)章制度 長期 4、檔案移父清單、銷毀清冊 永久 5、檔案利用成果材料 長期 6、信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃 長期 7、信息化管理的規(guī)章制度 長期 8、信息化工作計劃、總結(jié) 長期 9、其他檔案與信息材料 審計部 法律 事務(wù) FL 1、日常經(jīng)營管理活動中涉及的法律糾紛和訴訟案件的起訴、調(diào)解材料、調(diào)查材 料、審判結(jié)果等。 2、其他法律事務(wù)材料 市場部 產(chǎn)品 銷售 CP 1、產(chǎn)品銷售計劃、廣告宣傳、總結(jié)、會議記錄及紀(jì)要等 長期 2、產(chǎn)品銷售合同、價格、協(xié)議等材料 長期 3、市場分析及用戶調(diào)查材料（客戶公司詳細(xì)資料） 長期 4、售后服務(wù)材料 長期 5、其他管理材

38、料 合同 HT 1、各類業(yè)務(wù)合同，包括商務(wù)合同、合同協(xié)議、銷售合同、購銷合同、外貿(mào)合同、 永久 管理 及相關(guān)資質(zhì)附件材料等。 2、其他材料。 業(yè)務(wù) 項目 YW 1、業(yè)務(wù)項目的研發(fā)與形成文件材料。 長期 2、業(yè)務(wù)項目的經(jīng)營文件材料。 長期 3、業(yè)務(wù)項目的保障與監(jiān)督文件材料。 短期 4、業(yè)務(wù)項目反饋意見。 短期 5、業(yè)務(wù)項目的鑒定與評優(yōu)文件材料。 長期 6、其他材料 基建部 項目準(zhǔn) 備階段 ZB 1、建設(shè)項目管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、方案、辦法、規(guī)定等 長期 2、征、租用地申請、報告、批復(fù)、合冋、協(xié)議、說明材料等 永久 3、廠區(qū)平面圖、地下管線圖 永久 4、建設(shè)用地、征地、拆遷文件：用地申請報告及上級建設(shè)用

39、地批準(zhǔn)書，拆遷安置意見、 協(xié)議、方案等，建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件，劃撥建設(shè)用地文件，國有土地使用證， 土地出讓合同、土地有償使用合同 永久 5、工程地質(zhì)勘察報告，水文地質(zhì)勘察報告，地震調(diào)查，自然條件，申報的規(guī)劃設(shè)計條件 和規(guī)劃設(shè)計條件書 永久 6、初步設(shè)計圖紙和說明、技術(shù)設(shè)計圖紙和說明、審疋設(shè)計方案通知及審查意見 長期 7、相關(guān)行政主管部門批準(zhǔn)的文件或有關(guān)協(xié)議（環(huán)保、消防、父通、市政、白蟻防治、衛(wèi) 生等部門），政府有關(guān)部門對施工單位的設(shè)計文件的審批意見 永久 8、施工圖及說明、設(shè)計書等 長期 9、勘祭設(shè)計、施工及工程監(jiān)理招投標(biāo)中標(biāo)文件，施工監(jiān)理委托合同等。 長期 10、勘察設(shè)計、施工及工程監(jiān)

40、理招標(biāo)未中標(biāo)文件。 長期 項目施 工階段 SG 11、建設(shè)項目申報文件、批復(fù)文件或計劃項目表，規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙， 建設(shè)項目規(guī)劃許可證及其附件，建設(shè)項目幵工審查表，建設(shè)項目施工許可證。 永久 12、投資許可證、審計證明、工程質(zhì)量監(jiān)督等資料 長期 13、建設(shè)項目管理機構(gòu)、監(jiān)理機構(gòu)、施工管理機構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單 長期 14、項目管理規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、方案等 長期 15、項目投資、進度、質(zhì)量管理、安全、合同等文件 長期 16、投標(biāo)書、資質(zhì)材料、委托授權(quán)書和投標(biāo)相關(guān)文件 永久 17、合同書、合同審批文件、合同變更文件 永久 18、供水、供電、暖氣、通信、排水等供應(yīng)協(xié)議及原料、材料供應(yīng)協(xié)議 長

41、期 19、建筑圖紙變更記錄、工程質(zhì)量事故處理記錄、工程質(zhì)量檢驗記錄 永久 20、施工定位測量、地質(zhì)勘探資料 永久 21、施工試驗記錄、施工記錄 長期 22、工程質(zhì)量事故及處理記錄、竣工測量資料 永久 竣工驗收記錄證明、工程質(zhì)量評定、竣工報告、竣工圖 永久 質(zhì)量監(jiān)控、質(zhì)量事故報告及處理意見 長期 工程設(shè)計變更、工程竣工決算審核意見書 永久 工程延期報告及審批、合同爭議、違約報告及處理意見 永久 其他材料。 項目竣 JG 工程竣工總結(jié)、工程概況說明 永久 工階段 竣工驗收記錄、證明書、竣工驗收報告、備案表及報驗單 永久 財務(wù)決算及交付使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細(xì)表 永久 縮微、電子檔案 永久 其他材料。

42、 項目運 行階段 YX 項目運行維護 長期 項目維護時產(chǎn)生的問題及處理方法 長期 項目更新改造。 永久 其他材料。 采購部 產(chǎn)品 資料 CPZL 1、供應(yīng)商報價單 短期 2、產(chǎn)品樣本 長期 供應(yīng)商 資料 GYS 1、供應(yīng)商資質(zhì)證明資料 永久 2、供應(yīng)商招標(biāo)、調(diào)查、評估、考核評鑒過程記錄及文件 長期 3、與供應(yīng)商日常業(yè)務(wù)往來函件以及相關(guān)情況反饋 短期 其他 資料 QT 1、采購需求申請以及采購計劃資料（采購申請單；商務(wù)/技術(shù)附近；采購計劃 資金預(yù)算及執(zhí)行資料；） 長期 2、采購合同簽訂過程資料（詢價 /比價/議價/定價等相關(guān)記錄；招標(biāo)及其他方 式采購過 程記錄文件；） 長期 3、采購合同執(zhí)行過程

43、資料（驗收證明報告 /工作聯(lián)系函/質(zhì)疑答復(fù)/問題投訴/問題解決過 程及結(jié)果；） 長期 4、采購相關(guān)會議資料（有關(guān)采購的各種會議資料，包括部門周例會/總部及區(qū) 域月度會議/供應(yīng)商落地會議/玉大外大型展會等） 長期 檢具事業(yè)部 合同 資料 HT 1、產(chǎn)品營銷合同。 永久 2、其他資料 技術(shù) 協(xié)議 JS 1、產(chǎn)品相關(guān)技術(shù)協(xié)議。 永久 2、其他資料 技術(shù) 單據(jù) DJ 3、質(zhì)量單。 永久 4、設(shè)變單。 永久 5、其他資料。 產(chǎn)品生 產(chǎn)類 CPSC 一、計劃階段 1、市場調(diào)查、技術(shù)調(diào)查、考察等活動形成的報告等文件材料 2、可行性研究報告、市場需要分析報告、收益預(yù)測分析報告 3、技術(shù)建議書、協(xié)議書、委托書、

44、合同 4、專題分析報告、會議紀(jì)要 5、其他材料 二、試制階段 1、產(chǎn)品試驗報告 2、試制計劃、方案、報告 3、試制工藝的文件和工藝裝備文件 4、工藝評審報告 永久 8、 試驗儀器與設(shè)備 9、 試驗原始數(shù)據(jù)與材料、試驗總結(jié)報告 10 、試驗分析報告、試驗項目記錄 11 、試驗鑒定等材料（申請、批復(fù)、評價材料、會議記錄） 12 、標(biāo)準(zhǔn)化審查報告 13 、鑒定驗收書 14 、其他材料 三、 生產(chǎn)階段 1、 產(chǎn)口口研制兀成報口 2、 產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、合格證 3、 產(chǎn)品生產(chǎn)鑒定書 4、 投產(chǎn)報告、批復(fù)、通知 5、 生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程、操作規(guī)程、安全生產(chǎn)規(guī)程、產(chǎn)品檢驗規(guī)范 6、 公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 7、 生產(chǎn)定型設(shè)計

45、結(jié)構(gòu)或配方 8、 工藝文件、說明書 9、 重大質(zhì)量事故分析、處理結(jié)果 10 、各流程操作記錄、產(chǎn)品檢驗報告 14 、其他材料 四、 評優(yōu) 1、 產(chǎn)品的鑒定、評優(yōu)文件材料。 2、 1、 其他評優(yōu)材料 生產(chǎn)準(zhǔn)備、生產(chǎn)組織、調(diào)度工作形成的材料。 短期 2、 各類統(tǒng)計報表。 長期 生產(chǎn) 3、 生產(chǎn)調(diào)度工作計劃、總結(jié)、報告 長期 CCGL 4、 生產(chǎn)調(diào)度會議紀(jì)要 長期 管理 5、 生產(chǎn)調(diào)度的職責(zé)、制度、規(guī)程 長期 6、 生產(chǎn)活動綜合分析材料。 短期 7、 其他材料。 1、 赴外考察、培訓(xùn)的邀請函、請示、批復(fù)等手段材料和有關(guān)參考材料。 長期 2、 外兵接待的日程安排、記錄和有關(guān)參考材料。 長期 外事 3、

46、 出國人員的基本情況及出國從事的涉外活動說明 長期 項目部 WS 4、 公司出國人員涉外保密承諾書 長期 事務(wù) 5、 外事活動的審批文件 長期 6、 岀國審批手續(xù)、日程安排、考察報口等文件 長期 7、 其他外事事務(wù)材料。 海格力斯 合同 1、 各類業(yè)務(wù)合同，包括維修合同、合同協(xié)議及相關(guān)資質(zhì)附件材料等。 永久 管理 HT 2、 市場分析及維修廠調(diào)查材料（客戶公司詳細(xì)資料） 長期 3、其他資料 維修 管理 WX 1、公司內(nèi)部電路、設(shè)備維修記錄 長期 2、其他資料 制造管理 （按課題 設(shè)置代號） 科研 準(zhǔn)備階段 KYZX 1、項目的申請報告、批復(fù)、通知 長期 2、市場調(diào)查、科研規(guī)劃、可行性研究報告、

47、技術(shù)咨詢等材料 長期 3、科研經(jīng)費申請報告及批復(fù) 長期 4、科研計劃、上級批示 長期 5、實驗、試驗方案、考察方案、技術(shù)規(guī)程 永久 6、其他材料。 試驗幵 發(fā)階段 SYKF 1、研究任務(wù)書 永久 2、實驗、試驗記錄、調(diào)整和撤銷的報告 永久 3、試驗綜合分析報告 永久 4、試驗過程中的各類計算、檢驗、設(shè)計、技術(shù)說明、配方、圖樣、工藝流程 永久 5、其他材料。 鑒定 驗收階 段 JDYS 1、科研工作完成（或中斷）總結(jié) 永久 2、技術(shù)分析報告、標(biāo)準(zhǔn)化審查報告 長期 3、鑒定證書、科技成果鑒定證書 永久 4、其他材料。 成果 申報階段 CGSB 1、科技成果申報表、登記表及附件 永久 2、科技成果獎

48、勵申報及評審材料 永久 3、獲獎證書及批件 永久 4、其他材料。 圖紙 管理 TZ 1、研發(fā)項目圖紙原件。 永久 2、其他資料 企劃部 外發(fā) 公文 WF 1、為規(guī)范企業(yè)員工行為所制定的各種規(guī)章制度和工作流程。 永久 2、提供企業(yè)公關(guān)活動策劃方案，報批并組織實施方案的材料。 永久 3、相關(guān)資料 收到 公文 SD 1、上級機關(guān)頒發(fā)的屬公司應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件 永久 2、相關(guān)資料 會議 資料 HY 1、部門內(nèi)部每次會議記錄 長期 2、相關(guān)資料 發(fā)展 規(guī)劃 GH 1、協(xié)助企業(yè)高層設(shè)定遠(yuǎn)景目標(biāo)，并對遠(yuǎn)景目標(biāo)進行系統(tǒng)的階段性規(guī)劃的材料 永久 2、擬定銷售宏觀政策、行銷計劃、報批并監(jiān)督實施 永久 3、幵發(fā)、

49、整合產(chǎn)品，制定價格和推廣方案，并對產(chǎn)品推廣進行跟蹤和檢討相關(guān)資料 永久 4、其他資料 可研 報告 KY 1、進行市場調(diào)研，收集行業(yè)市場信息，研究行業(yè)發(fā)展動態(tài)，為企業(yè)高層決策提供戰(zhàn)略資 料和信息資料 長期 2、對產(chǎn)品生命周期、品牌建設(shè)、研究和管理的相關(guān)資料 長期 3、對促銷費用和廣告費用使用的跟蹤、反饋及費用審核的相關(guān)資料 長期 4、負(fù)責(zé)對銷售數(shù)據(jù)的收集、分析、總結(jié)、歸檔、備案等材料 永久 5、相關(guān)資料 合同 資料 HT 1、營銷推廣合同 永久 2、公司內(nèi)部活動涉及合同 永久 3、 相關(guān)資料 、 計劃階段 1、 市場調(diào)查、技術(shù)調(diào)查、考察等活動形成的報告等文件材料 2、 可行性研究報告、市場需要分

50、析報告、收益預(yù)測分析報告 3、 技術(shù)建議書、協(xié)議書、委托書、合同 4、 專題分析報告、會議紀(jì)要 5、 其他材料 、 試制階段 1、 產(chǎn)品試驗報告 2、 試制計劃、方案、報告 3、 試制工藝的文件和工藝裝備文件 4、 工藝評審報告 5、 試制過程的記錄、化驗記錄及產(chǎn)生的其它文件 6、 試制質(zhì)里分析報告 7、 試驗計劃、方案、規(guī)程 8、 試驗儀器與設(shè)備 產(chǎn)品 9、 試驗原始數(shù)據(jù)與材料、試驗總結(jié)報告 研發(fā)中心 CPSC 生產(chǎn)類 10、 試驗分析報告、試驗項目記錄 11、 試驗鑒定等材料（申請、批復(fù)、評價材料、會議記錄） 12、 標(biāo)準(zhǔn)化審查報告 13、 鑒定驗收書 14、 其他材料 三、 生產(chǎn)階段 1

51、、 產(chǎn)品研制兀成報口 2、 產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、合格證 3、 產(chǎn)品生產(chǎn)鑒定書 4、 投產(chǎn)報告、批復(fù)、通知 5、 生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程、操作規(guī)程、安全生產(chǎn)規(guī)程、產(chǎn)品檢驗規(guī)范 6、 公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 7、 生產(chǎn)定型設(shè)計結(jié)構(gòu)或配方 8、 工藝文件、說明書 9、 重大質(zhì)量事故分析、處理結(jié)果 10、 各流程操作記錄、產(chǎn)品檢驗報告 4、其他認(rèn)證材料 1、 科技發(fā)展規(guī)劃、計劃及管理規(guī)定等 長期 2、 新產(chǎn)品幵發(fā)、科技成果管理、技術(shù)引進 長期 3、 技術(shù)革新、引進新技術(shù)、技術(shù)改造等材料 長期 科技 管理 4、 學(xué)術(shù)論文、專題報告 長期 KJGL 5、 技術(shù)革新評獎材料。 長期 6、 專利工作文件。 永久 7、 企業(yè)現(xiàn)代化和信

52、息化建設(shè)、規(guī)劃、計劃、總結(jié)。 長期 8、 檔案、圖書、情報工作有關(guān)材料。 短期 9、 其他材料。 1、 項目的申請報告、批復(fù)、通知 長期 科研 2、 市場調(diào)查、科研規(guī)劃、可行性研究報告、技術(shù)咨詢等材料 長期 準(zhǔn)備階段 3、 科研經(jīng)費申請報告及批復(fù) 長期 KYZB 4、 科研計劃、上級批示 長期 5、 實驗、試驗方案、考察方案、技術(shù)規(guī)程 永久 6、 其他材料。 試驗幵 1、 研究任務(wù)書 永久 2、 實驗、試驗記錄、調(diào)整和撤銷的報告 永久 制造管理 發(fā)階段 3、 試驗綜合分析報告 永久 （按課題 SYKF 4、 試驗過程中的各類計算、檢驗、設(shè)計、技術(shù)說明、配方、圖樣、工藝流程 永久 設(shè)置代號） 5、 其他材料。 鑒定 1、 科研工作完成（或中斷）總結(jié) 永久 驗收階 2、 技術(shù)分析報告、標(biāo)準(zhǔn)化審查報告 長期 段 3、 鑒定證書、科技成果鑒定證書 永久 JDYS 4、 其他材料。 成果