合同系統(tǒng)簡要說明書

1、精品文檔你我共享AAAAAA合同管理系統(tǒng)簡要說明書系統(tǒng)概述1、系統(tǒng)架構(gòu)本套系統(tǒng)的架構(gòu)為B/S結(jié)構(gòu)，既網(wǎng)絡(luò)瀏覽器模式，系統(tǒng)的應(yīng)用服 務(wù)和數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一安裝在公司服務(wù)器上，其他工作人員通過局域網(wǎng) 的瀏覽器登陸應(yīng)用系統(tǒng)處理各自權(quán)限內(nèi)的業(yè)務(wù)。大家訪問的是同 一套數(shù)據(jù)，保證了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致和準確。網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)如下所示：2、系統(tǒng)功能描述:合同管理系統(tǒng)共含六大功能模塊，分別是首頁地圖及事務(wù)提應(yīng)用由務(wù)器苗份臉務(wù)器何畫維護喜戶信息、莎盒 信息、合同信息涇合同執(zhí) 行過程中的進度、回款計 卻、叵軟記錄 if臺同言 生的各項費用整體了解各區(qū)城舍同釜訂與執(zhí)行情 :只、言戶信息、L品信息。累純會 根據(jù)合同館息自動計茸業(yè)勢員輻成

2、金頷、以艮各類消售抿喪精品文檔你我共享AAAAAA按產(chǎn)品統(tǒng)計銷售月報i i各區(qū)域計劃執(zhí)行情祝醒，合同管理、客戶管理、產(chǎn)品管理、綜合查詢與報表、系統(tǒng)管理。各功能模塊之間的關(guān)系如下圖所示：二、首頁：地圖及代辦事項提醒首頁中間放一張地圖，如果有需要了解465912464地圖以不同的顏色 劃分恒濤的各個營銷區(qū)域，點擊每個區(qū)域，即可查詢到該區(qū)域的營銷 概況和詳細情況，便于領(lǐng)導(dǎo)及時掌握各區(qū)域的營銷情況。首頁右側(cè)是 事務(wù)提醒，提示當月簽訂了幾筆合同，有幾筆合同要到期，有哪些產(chǎn) 品要交貨，有幾筆合同要回款。產(chǎn)品管理J_ jT各類排名對比客戶分析業(yè)務(wù)員提成情況合同執(zhí)行情況0 600精品文檔你我共享AAAAAA-

3、田和+甥KSEiT -nrtE奮戶龍廉 fidxn直咗理* 口茹* 境昨 h-KEUlllUfa地圖：業(yè)另世域劃甘JHH-n-PEi+MUrr$月MBS計口己譏訐擦卜田吧|訶卻.M探刊WfcH-r-paff 丈比 itFfiEiT矗牌痢卓月BiWfflWlL十、S.H5iTi4 tfllT-1-BK i+M1、點擊左側(cè)的系統(tǒng)功能菜單，可進入相應(yīng)的管理頁面， 比如，點擊合同管理中的合同中心，可對合同進行 增刪改查；2、點擊中間地圖中的任一區(qū)域，可快速查看該區(qū)域的概況、該區(qū)域的銷售統(tǒng)計圖表，如下圖所示：害西南恢域倍見井析再a茴空即合同信宜蛭計會醴訂時間西諄五二_固i A L0-3f二 ggj區(qū)曲臺

4、冃験嫌計吉M全曹ill iMH#.全曹 |kJi, IHSSiS3、點擊右邊代辦事項中的任一條內(nèi)容，可快速查看相應(yīng)的代辦內(nèi)容，比如到期的回款計劃、快到交期的 產(chǎn)品信息等。精品文檔你我共享AAAAAA汕新J嘰魯価J E_*aJtMJSfEI:J伽百1旳徂JJ wJtflEII rTIM：llWlffEIJ aia.risllJanJlIiEI臺mi曰KilSM叵紘比腳=ff亠伯人IM. 4E4.4勺斟 IIUJ.IHE.FI.a rlT2Di3OLT5于寧工業(yè)HE山盒眸死巨M占玉卑壬世扁質(zhì)社即 釁用戶L3-0IJOgQiM.ODlr4M,aiXi.Ofla.tnLD0.U142HTZDIHLT4

5、山苗比兵童企王常辟左民藝乜WLUQ-D4l) ).9HiQBQiIljOEO.IMQiNTZDI JLljMiwtir山黑尤叵K羣工岸禪就廉益辰用廬?OLQOlATrai4. 4B撇口対.0439.014- ,-ETDI30L爭SUF 花工山左祥代巨M酋玉圭詩演鼻屁曰嘗用戶ML3-W-i5XMDrOiM.ODXDGt,OM.Ma.MLNLMID合司扯據(jù)列.表*1*1三、合同管理在本模塊完成合同的信息的登記、銷售計劃錄入、回款計劃錄 入、回款記錄錄入、合同銷售費用錄入、客戶投訴與處理管理。 在合同執(zhí)行過程中，系統(tǒng)自動計算營銷人員的業(yè)務(wù)提成金額，自 動計算產(chǎn)成品庫存情況，方便、準確、快捷。本模塊有

6、如下功能菜單：1、 合同中心：是營銷系統(tǒng)中最重要的功能，點擊合同中心，頁面如下所示:新增合同：點上圖中合同所屬的業(yè)務(wù)區(qū)域一一點功能按鈕區(qū)的【新增】按鈕，彈出新增頁面如下:罰保存關(guān)閉/I、合同相關(guān)信息合同編瑪|HT20130197a同瀟鍋爐容重T/HV施膨型T合四犬惑3合同幣種3( r錨爐類型|濟化床 鍋剛號|舍同整型|舖害合同二 合嘶斌|書茴合同二 結(jié)聲方貳|承兄遼票二|收忖方向二合同金|0.0支忖金額費用金額返利金額冋丁菱訂日期2013-10-21 ；開始日期怦13-10-21 1結(jié)束日期創(chuàng)13-10-21 :完工日期闕13-10-21 產(chǎn)品名稱捉格塑號計里單位筆考價搐單協(xié)金犧r(nóng)annj臺曲

7、用白氐 三占帕用曰：:ra：-=wRzia査旬壓牌精品文檔你我共享AAAAAA合計J 120000. 00媒貢帶進至血爲施工)臺120000.001?0000.00120000,0011 1-7-2、合同所含產(chǎn)品類型3、合同相關(guān)客戶信*11蠡磯象霍曦響鐮觀象/觀霸觀錢汨客戶名稱W撫光皙電有眼幺司;國 客戶達人 L容戶聯(lián)磊人匡坯I客戶電話|菱約人| 錄入人匡蒜3壷主* I其中:點上圖左上角的【附件】 按鈕，可上傳該合同相關(guān)的附 件信息，比如合同文本復(fù)印件，設(shè)計圖紙等。點上圖中間左側(cè)的的【增加產(chǎn)品條目】 ，可給本合同增 加產(chǎn)品內(nèi)容。合同總額根據(jù)產(chǎn)品類型、數(shù)量系統(tǒng)自動計算。雙擊產(chǎn)品區(qū)域合計行之外的產(chǎn)

8、品名稱列，如下圖的紅框部分，彈出產(chǎn)品選擇頁面供選擇合適的產(chǎn)品。二3増加產(chǎn)品條目口刪瞧產(chǎn)品條目產(chǎn)品名特袈格塑號計里羊位參考怡格單怕臺計錢血稻官空預(yù)盎（施工）臺120000.00120000.00點擊客戶名稱后面的小圖標， 彈出客戶選擇頁面供選擇 相應(yīng)的客戶信息。點擊簽約人后面的小圖標， 彈出業(yè)務(wù)員選擇頁面供選擇 相應(yīng)的業(yè)務(wù)員。精品文檔你我共享AAAAAA一條合同信息的所有內(nèi)容錄入完整之后，點擊頁面頂部的【附件】按鈕，該條合同信息保存到系統(tǒng)中。在合同列表區(qū)，雙擊某條合同的任一單元格， 可在合同 列表下面的相關(guān)明細區(qū)域查看或者管理相應(yīng)的明細數(shù)據(jù)， 如下圖所示：口對應(yīng)合同產(chǎn)品明細_ _二:西應(yīng)收款計劃

9、 電財應(yīng)回乾記錄 Q對應(yīng)貴用記錄 口J肘應(yīng)段訴記錄尸寸嵯枚豐品-査看產(chǎn)品導(dǎo)出聲品刷辛一對合同御關(guān)的產(chǎn)品進行管云廠舍冋編碼商品名稱廬品庫存秋態(tài)是否庫存生產(chǎn)口期生咸完工-1廠BIS013020S考登葫冒空傾器未加工2013-10-172013-10-17如上所示，合同對應(yīng)的收款計劃、回款記錄、費用記錄、 投訴記錄，都如產(chǎn)品明細一樣進行管理。2、 回款計劃：查看回款計劃及執(zhí)行情況，如下圖所示:精品文檔你我共享杳鉉梓礎(chǔ)宜咒用計/計劃裁據(jù)列表AAAAAA気 幣匡培求和 圧導(dǎo)出.1電看食冋宜問 雉別歩 匸遇出_.j紳I加:生丙南oCSitEl* otrajflitEM o&Jffi-lEM otnJIBE

10、MDM JIBES DIDXEH nnjgjilEl業(yè)務(wù)區(qū)城功能按鈕廠E合岡卩舊感回弱金樂申更日Ifl量音佩行1490,000.00460P OOO.OO-430000.00廠9*SffHT2OI3D2A2王立3D0Q0.Q03Mgl0.902AI.3-L0-ITJhinfr-廠mHT2O130H3王主加moo3000.(10口帕聞M13-L&-03emfr3廠HT2013DLDB王立4 0Pmoo30,(100,1X130呱 OCMMi4廠*wwQT2a：L3DL05王立4DP 0(10. DO20,000.ML3-L0-D25廠9Wt0T2O13OL15壬立00,000.00LC-03ai

11、MrrHT20130L05a40j.ODO.00現(xiàn) mmoo30,000.00SmSMthlT串也if5廠HT20I.30L05壬立910,000. DOiDonn.DO占叮心(HHJ WOZtHALCHM未扭疔地邑時迎3計翻事麗手ETL劍一阿10-丸站I拱軒”承記最3、銷售任務(wù)：在此管理各業(yè)務(wù)區(qū)域的月度銷售計劃，如下圖所示:直別新亙詢役置二.同埜查淚查伺 晁退岀曙-功能按鈕4、匕扯刁卸門82_魯西北 BUS東區(qū)m 北區(qū)也OK刃北圈i( ms如葩 cm衛(wèi)囪 omjRTKElft 00心1西創(chuàng)i 東區(qū)區(qū) 0】型1|區(qū)贓業(yè)務(wù)區(qū)域i i r當RiWtS： F計劃琵勞世凰醫(yī)垣麗2毎四亙卜亜亙互-共枳殺

12、記錄啟:鍵單士該區(qū)域可增如、修F年毎月站A卿金額F稱203 300000. aor3013402月200, aoa ODD. ao2DI3-02-24魯西南r20134訊月3, ODODOD- QD2D13-D0-26層西南r2EH3 年JD月300000- ao2D13-1D-Q4爭西南成品庫存：在此對已簽合同的各種產(chǎn)品進行查詢，如下所示:晰 CJI胃豐重傅.逼U 詐門Iwi.iJSS I -西撮 B_E 東區(qū) Lit 北區(qū)麼dsaEisGW_ZLxW owjq)fl?El!t BMS西反械 Qw_r東隊i或 CH wfa功能按鈕l當荷徒慢；rsrrajfj/杳詢條件業(yè)勢區(qū)域r合同需碼臺同茗

13、稱A產(chǎn)R岸年妹態(tài)是舌岸存生產(chǎn)日輻合計rmaDiniw濟良電廠啊護加丄*3fiRltfSS加工亮咸2Q1AQ41512r13T2013D2D2濟胃水電廠&nvH3未如工2013lD-n3rHT2D33D374兩京工itE)區(qū)外冊說盲如工完咸2013-07-024廠HTZtU13D373卷牌化工廠鋤H2013-10-035廠HT2O130a?3丫曲化工正在如工201.3-10-03，冃，沖-施如砸輿-典Nl阪中0-】迅I井菁5貳記眾若需要修改產(chǎn)品的生產(chǎn)加工狀態(tài)、到合同中心去找到相應(yīng)的合同并對該產(chǎn)品進行修改。精品文檔你我共享杳鉉梓礎(chǔ)宜咒用計/計劃裁據(jù)列表AAAAAA精品文檔你我共享AAAAAAa o

14、；- an住立J 003111 驅(qū)上西北 J mjtSElif J DO西WtE宿 % Oi5jtEI3 江匡尿 也 Oi二1 wajHEIS J OGISEW 血口小區(qū)均 Taiiijajiiei廠區(qū)捲宕梓墓世掛咸負計4,200.00Qr0Dgroa0r00i0, ODI曲西甫IS0. OQ0.0D0. OOl提成數(shù)據(jù)糾表/管理發(fā)放記錄按鈕增加壇前記錄僱改境做記錄二刪賒童皴記錄-蚩呑發(fā)啟記錄二導(dǎo)出垸秋記錄X區(qū)滋求和I刷新區(qū)誡宅稱提咸所凰人幣種岌誠日期養(yǎng)議方式覽就金砸收熬銀行5、業(yè)務(wù)提成：系統(tǒng)根據(jù)合同的回款進度及相應(yīng)產(chǎn)品的提成比例，自動計算基礎(chǔ)提成。在此基礎(chǔ)上，客服人員在 此處可以查看、修改或

15、者新增其他類型的業(yè)務(wù)提成。對每筆提成記錄，可以記錄其發(fā)放情況，可以查看提成來源對應(yīng)的合同、產(chǎn)品信息。頁面如下所示:頁面底部，有如下提成發(fā)放管理頁面:四、 客戶管理實現(xiàn)各區(qū)域已有客戶與潛在客戶的登記與統(tǒng)計，為公司下一步 的銷售計劃提供充分的依據(jù)。合同執(zhí)行完畢之后，客服人員根據(jù) 客戶回訪記錄，將客戶滿意度維護到系統(tǒng)中，方便公司了解客戶 滿意度百分比。五、 產(chǎn)品管理對恒濤公司產(chǎn)品的定價、型號、銷售提成比例進行登記和維護。六、 綜合查詢根據(jù)系統(tǒng)中登記的客戶信息、產(chǎn)品信息、合同信息、回款情況等 巾能按毓當扁植快；當K用.油：王斎、當甌冃日期：匕】抖LC月刃日查詢臺2耐細*二4刪”卜夷上|知ljfriejE旦對應(yīng)含同產(chǎn)品信息日對應(yīng)岌敝提亦記錄精品文檔你我共享AAAAAA等，系統(tǒng)自動生成各類報表，如按區(qū)域統(tǒng)計的銷售月報、按業(yè)務(wù) 員統(tǒng)計的銷售月報、產(chǎn)品去向分布情況等等。七、 統(tǒng)計報表八、