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1、(五)PPP部分-第二分冊(cè) 運(yùn)營(yíng)維護(hù)方案5.1項(xiàng)目公司組建方案該項(xiàng)目位于太原市晉源東區(qū),包括古城大街、實(shí)驗(yàn)路、緯三路、經(jīng)二路、經(jīng)三路5條綜合管廊,總長(zhǎng)度為10.15公里。其中:古城大街:西起現(xiàn)狀新晉祠,東至濱河西路,全長(zhǎng)3.87公里。實(shí)驗(yàn)路:北起古城總大街,南至緯三路,全長(zhǎng)0.84公里。緯三路:西起現(xiàn)狀新晉祠,東至濱河西路,全長(zhǎng)3.84公里。經(jīng)二路:北起古城大街,南至緯三路,全長(zhǎng)0.795公里。經(jīng)三路:北起古城大街,南至緯三路,全長(zhǎng)0.805公里。控制中心一座,總建筑面積約為1000。工程總投資額約為106600萬(wàn)元。其中政府授權(quán)的平臺(tái)公司山西誠(chéng)信市政建設(shè)有限公司擬實(shí)施的段落:古城大街(新晉祠
2、路口K1+480),長(zhǎng)1.48公里;實(shí)驗(yàn)路(緯三路古城大街),長(zhǎng)0.84公里。招標(biāo)人:山西誠(chéng)信市政建設(shè)有限公司項(xiàng)目名稱:太原市晉源東區(qū)綜合管廊工程(PPP項(xiàng)目)項(xiàng)目期限:特許經(jīng)營(yíng)期30年(含建設(shè)期及運(yùn)營(yíng)期)本項(xiàng)目中標(biāo)社會(huì)資本應(yīng)與山西誠(chéng)信市政建設(shè)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“山西誠(chéng)信”)合資組建項(xiàng)目公司。經(jīng)市政府授權(quán),太原市城鄉(xiāng)管理委員會(huì)(下稱“市城鄉(xiāng)管委”)將與項(xiàng)目公司簽訂特許經(jīng)營(yíng)協(xié)議,項(xiàng)目公司按照特許經(jīng)營(yíng)協(xié)議要求負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的投資、融資、建設(shè)及運(yùn)營(yíng)維護(hù),自行承擔(dān)費(fèi)用、責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn),并收取管廊服務(wù)費(fèi)。特許經(jīng)營(yíng)期屆滿后,項(xiàng)目公司應(yīng)在移交日向政府指定機(jī)構(gòu)在無(wú)償、完好、能正常運(yùn)營(yíng)、無(wú)債務(wù)、無(wú)設(shè)定抵押擔(dān)保的條件下移
3、交項(xiàng)目設(shè)施的產(chǎn)權(quán)和所有權(quán)益。本項(xiàng)目整體采取 “建設(shè)-運(yùn)營(yíng)-移交”的方式進(jìn)行運(yùn)作,具體如下:(1)太原市政府指定市城鄉(xiāng)管委作為牽頭實(shí)施單位,并授權(quán)山西誠(chéng)信代表政府方出資組建項(xiàng)目公司。(2)山西誠(chéng)信通過(guò)公開招標(biāo)方式選擇社會(huì)資本。(3)中標(biāo)社會(huì)資本與山西誠(chéng)信簽訂項(xiàng)目公司合資協(xié)議,共同出資成立項(xiàng)目公司,其中中標(biāo)社會(huì)資本占股60%,山西誠(chéng)信占股40%。(4)市城鄉(xiāng)管委與項(xiàng)目公司簽署特許經(jīng)營(yíng)協(xié)議,授予項(xiàng)目公司完成本項(xiàng)目的權(quán)利,并在特許經(jīng)營(yíng)期內(nèi)對(duì)項(xiàng)目公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、在線監(jiān)控以及量化考核。(5)項(xiàng)目公司融資方面,本項(xiàng)目山西省級(jí)財(cái)政給予試點(diǎn)城市專項(xiàng)資金補(bǔ)助7000萬(wàn)元,其余為項(xiàng)目公司出資;注冊(cè)資本為項(xiàng)目公司出
4、資的35%,其中中標(biāo)社會(huì)資本占股60%,山西誠(chéng)信占股40%。5.1.1項(xiàng)目公司的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、管理制度體系等5.1.1.1項(xiàng)目公司組建(1)成立項(xiàng)目公司前期準(zhǔn)備小組在項(xiàng)目簽發(fā)中標(biāo)通知書后,中國(guó)水利水電第十一工程局有限公司、中國(guó)電建集團(tuán)鐵路建設(shè)有限公司聯(lián)合體(以下簡(jiǎn)稱“聯(lián)合體”)與山西誠(chéng)信簽訂項(xiàng)目公司合資協(xié)議和項(xiàng)目公司章程,并成立項(xiàng)目公司組建前期籌備小組,建立前期籌備組議事制度和決策機(jī)制,制定項(xiàng)目公司籌建計(jì)劃,確保項(xiàng)目公司按照合同約定和計(jì)劃時(shí)間成立。(2)項(xiàng)目公司名稱和地址暫定項(xiàng)目公司名稱為“太原市晉源東區(qū)綜合管廊工程PPP項(xiàng)目有限公司”(以下簡(jiǎn)稱“項(xiàng)目公司”),具體以工商部門注冊(cè)名稱為準(zhǔn)。項(xiàng)目
5、公司在太原市登記注冊(cè),項(xiàng)目公司地址初步擬定在晉源區(qū)政府附近。(3)項(xiàng)目公司經(jīng)營(yíng)范圍及期限項(xiàng)目公司經(jīng)營(yíng)范圍:投資、建設(shè)、運(yùn)營(yíng)和維護(hù)太原市晉源東區(qū)包括古城大街、緯三路、經(jīng)二路、經(jīng)三路、實(shí)驗(yàn)路5條路的地下綜合管廊(以工商登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記的經(jīng)營(yíng)范圍為準(zhǔn))。項(xiàng)目公司經(jīng)營(yíng)期限:除非出現(xiàn)項(xiàng)目公司合資協(xié)議中約定的提前終止或延期的情況,項(xiàng)目公司經(jīng)營(yíng)期限應(yīng)自項(xiàng)目公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起,至特許經(jīng)營(yíng)協(xié)議項(xiàng)下特許經(jīng)營(yíng)期期滿后一(1)年屆滿(以工商登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記的經(jīng)營(yíng)期限為準(zhǔn))。(4)股東出資根據(jù)招標(biāo)文件要求,項(xiàng)目公司成立時(shí)注冊(cè)資本為項(xiàng)目公司出資的35%。其中山西誠(chéng)信出資占項(xiàng)目公司注冊(cè)資本的40%,以現(xiàn)金方式在項(xiàng)目公司
6、注冊(cè)日后五日內(nèi)全部繳納; 聯(lián)合體方出資占項(xiàng)目公司注冊(cè)資本的60%,以現(xiàn)金方式在項(xiàng)目公司注冊(cè)日后五日內(nèi)全部繳納。(5)項(xiàng)目公司成立項(xiàng)目公司在中標(biāo)后嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求及時(shí)成立,并按照招標(biāo)文件要求時(shí)限內(nèi)與市城鄉(xiāng)管委簽訂特許經(jīng)營(yíng)協(xié)議。5.1.1.2項(xiàng)目公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置(1)項(xiàng)目公司組織機(jī)構(gòu)基本情況項(xiàng)目公司設(shè)股東會(huì),股東會(huì)由項(xiàng)目公司全體股東組成,股東按出資比例享有表決權(quán)。項(xiàng)目公司獲發(fā)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日,為項(xiàng)目公司股東會(huì)成立之日。股東會(huì)在成立后的二十個(gè)工作日內(nèi)于項(xiàng)目公司的所在地召開首次會(huì)議。項(xiàng)目公司設(shè)董事會(huì),成員為5人,其中由山西誠(chéng)信委派2人,我聯(lián)合體方委派3人。董事會(huì)對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé),按照項(xiàng)目公司章程規(guī)
7、定行使職權(quán)。董事會(huì)設(shè)董事長(zhǎng)1人,副董事長(zhǎng)1人。董事長(zhǎng)由我聯(lián)合體方委派的股東之一擔(dān)任,在我聯(lián)合體方推薦的董事中產(chǎn)生,副董事長(zhǎng)由山西誠(chéng)信委派的董事之一擔(dān)任。項(xiàng)目公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目公司設(shè)總經(jīng)理1人,日常經(jīng)營(yíng)管理工作由總經(jīng)理負(fù)責(zé)??偨?jīng)理由山西誠(chéng)信推薦,經(jīng)董事長(zhǎng)提名后,由董事會(huì)任命。項(xiàng)目公司設(shè)監(jiān)事會(huì)。監(jiān)事會(huì)由3名監(jiān)事組成,其中山西誠(chéng)信委派1人,我聯(lián)合體方委派1人,職工代表1人。監(jiān)事會(huì)設(shè)主席1人,有山西誠(chéng)信委派。監(jiān)事按照項(xiàng)目公司章程規(guī)定行使職權(quán)。項(xiàng)目公司下設(shè):綜合管理部、財(cái)務(wù)資金部、計(jì)劃合同部、工程技術(shù)部、質(zhì)量管理部、安全環(huán)保部、物資設(shè)備部、征遷協(xié)調(diào)部共八個(gè)部門。(2)項(xiàng)目公司組織機(jī)
8、構(gòu)圖項(xiàng)目公司組織機(jī)構(gòu)圖詳見圖2-5.1-1。(3)崗位職責(zé)1)高級(jí)管理人員崗位職責(zé)董事長(zhǎng):主持董事會(huì)工作,對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé);執(zhí)行股東會(huì)決議;行使董事會(huì)授予的權(quán)利,履行股東會(huì)和董事會(huì)授予的職責(zé)和交辦的任務(wù)。副董事長(zhǎng):協(xié)助董事長(zhǎng)做好公司股東會(huì)和董事會(huì)、重要業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)會(huì)議的組織和召集;協(xié)助董事長(zhǎng)檢查對(duì)董事會(huì)的實(shí)施情況;在董事長(zhǎng)外出期間受其委托,主持召開臨時(shí)、緊急的重大會(huì)議等。圖2-5.1-1 項(xiàng)目公司組織機(jī)構(gòu)圖總經(jīng)理:主持項(xiàng)目公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議;組織實(shí)施項(xiàng)目公司的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、投資方案;擬訂項(xiàng)目公司的內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;擬訂項(xiàng)目公司的基本管理制度;制定項(xiàng)目公司的具體規(guī)章;提請(qǐng)董事會(huì)聘
9、任或解聘項(xiàng)目公司除財(cái)務(wù)總監(jiān)以外的高級(jí)管理人員;聘任或解聘除應(yīng)由董事會(huì)聘任或解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員;董事會(huì)授予的其他職權(quán)。主管綜合管理部。常務(wù)副總經(jīng)理:在總經(jīng)理離開期間代行總經(jīng)理職權(quán),主要協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)、文明施工、工程環(huán)境保護(hù)等相關(guān)工作,負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)調(diào)、征地拆遷、保通協(xié)調(diào)、后勤等方面的工作,負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)期的運(yùn)營(yíng)維護(hù)管理工作。完成公司黨政負(fù)責(zé)人安排的其他工作。分管安全環(huán)保部、物資設(shè)備部、征遷協(xié)調(diào)部、運(yùn)營(yíng)維護(hù)管理中心。副總經(jīng)理:協(xié)助總經(jīng)理工作,分管工程合同談判、組織合同評(píng)審、經(jīng)營(yíng)成本管理、物資及材料采購(gòu)招標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)防控等工作。參與公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核和項(xiàng)目分析工作。完成公司黨政負(fù)責(zé)人安排的其他工作。
10、分管公司計(jì)劃合同部。技術(shù)總監(jiān):協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)、科技創(chuàng)新、新技術(shù)新工藝(工法)的推廣應(yīng)用、創(chuàng)新工作、工程進(jìn)度管理、工程創(chuàng)優(yōu)、工程質(zhì)量方面的工作。完成公司黨政負(fù)責(zé)人安排的其他工作,分管工程管理部、質(zhì)量管理部。財(cái)務(wù)總監(jiān):協(xié)助總經(jīng)理工作,分管公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、資金管理、融資、預(yù)決算、產(chǎn)權(quán)管理、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核、審計(jì)等,確保資金運(yùn)行安全有效。參與公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核和經(jīng)營(yíng)分析工作。完成公司黨政負(fù)責(zé)人安排的其他工作,分管財(cái)務(wù)資金部。2)職能部門崗位職責(zé)項(xiàng)目公司下設(shè)八個(gè)部們,分別為綜合管理部、財(cái)務(wù)資金部、計(jì)劃合同部、工程技術(shù)部、質(zhì)量管理部、安全環(huán)保部、物資設(shè)備部、征遷協(xié)調(diào)部。各部門職
11、責(zé)如下:綜合管理部:在總經(jīng)理組織下,制定相關(guān)崗位職責(zé),負(fù)責(zé)崗位能力確認(rèn)、考核、評(píng)價(jià)的日常工作;負(fù)責(zé)制訂員工培訓(xùn)計(jì)劃并督促落實(shí);負(fù)責(zé)文件管理及相關(guān)的內(nèi)外部信息溝通工作;參與顧客投訴、重大事故、事件的調(diào)查處理;負(fù)責(zé)職工健康檢查及健康檔案管理工作;負(fù)責(zé)施工區(qū)域安全保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)公司黨、紀(jì)、工會(huì)、共青團(tuán)等各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)公司行政管理、人力資源、對(duì)外宣傳、接待、后勤、車輛等方面的工作管理。運(yùn)維、移交期間,負(fù)責(zé)應(yīng)急響應(yīng)程序中的溝通聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急處置,綜合管理部設(shè)應(yīng)急指揮辦公室。 財(cái)務(wù)資金部:負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)管理、成本控制與會(huì)計(jì)核算工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司資金籌集和使用方案的擬定工作,負(fù)責(zé)工程款的審核、支付工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)
12、目公司債權(quán)債務(wù)管理和成本費(fèi)用控制工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司稅務(wù)籌劃和管理等方面的工作。組織開展成本預(yù)算、計(jì)劃、核算、分析、控制、考核工作;負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目公司、各項(xiàng)目經(jīng)理部的資金結(jié)算工作;按照國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)管理辦法,負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的資金管理,確保項(xiàng)目建設(shè)資金的專款專用。計(jì)劃合同部:負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司各項(xiàng)合同的談判管理工作,依照合同法負(fù)責(zé)與各相關(guān)單位進(jìn)行合同的制定、簽定和管理;負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司合同、結(jié)算、投資、控制、統(tǒng)計(jì)等方面的工作,負(fù)責(zé)本項(xiàng)目預(yù)算、結(jié)算、決算等相關(guān)報(bào)告的報(bào)批工作,負(fù)責(zé)辦理工程保險(xiǎn)等工作。工程技術(shù)部:負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的施工技術(shù)管理工作;對(duì)測(cè)量控制進(jìn)行指導(dǎo)并檢查工作。負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行核對(duì)、技術(shù)交底、過(guò)程監(jiān)控,解決
13、施工技術(shù)疑難問(wèn)題;負(fù)責(zé)編制竣工資料和進(jìn)行技術(shù)總結(jié),組織實(shí)施工程竣工后保修和后期服務(wù);負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)變更的評(píng)審工作;負(fù)責(zé)組織實(shí)施竣工驗(yàn)收測(cè)量、資料整理等工作。運(yùn)維、移交期間,負(fù)責(zé)運(yùn)維手冊(cè)、運(yùn)維和移交計(jì)劃的編制。質(zhì)量管理部:負(fù)責(zé)工程質(zhì)量相關(guān)問(wèn)題,履行監(jiān)察職能;組織定期質(zhì)量檢查和抽查,負(fù)責(zé)編制質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);定期組織相關(guān)技術(shù)教育。負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目竣工驗(yàn)收及竣工資料的整理和移交等工作。運(yùn)維、移交期間,負(fù)責(zé)運(yùn)維檔案的管理。安全環(huán)保部:負(fù)責(zé)制定年度安全環(huán)保工作計(jì)劃,并組織貫徹落實(shí);負(fù)責(zé)項(xiàng)目年度安全生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)責(zé)任書的簽訂組織工作和考核工作;負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)、環(huán)保及文明施工綜合管理;制定工程安全應(yīng)急預(yù)案;定期組
14、織開展安全教育,提高安全意識(shí)。物資設(shè)備部:負(fù)責(zé)項(xiàng)目所需物資的供應(yīng)工作;負(fù)責(zé)匯總材料計(jì)劃,編制詳細(xì)的采購(gòu)資料,明確采購(gòu)產(chǎn)品的各項(xiàng)要求及技術(shù)規(guī)范;負(fù)責(zé)材料成本核算工作。征遷協(xié)調(diào)部:做好項(xiàng)目征地拆遷和地方協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織做好地面附著物,管線遷改、園林綠化移植、公共設(shè)施等工作;5.1.1.3項(xiàng)目公司管理制度(1)計(jì)劃管理制度1)目的制定工作計(jì)劃、寫工作總結(jié)是公司職員一項(xiàng)常規(guī)性工作,對(duì)于管理層尤為重要。工作計(jì)劃為公司的各項(xiàng)工作明確了方向和目標(biāo),它能促使公司的各項(xiàng)工作在更為規(guī)范化的模式下有序、有效地開展。工作總結(jié)為公司各項(xiàng)工作做出了綜合的評(píng)價(jià),系統(tǒng)地歸納了工作中的正確、有效的方法和遇到的問(wèn)題,為以后
15、制訂工作計(jì)劃、改善工作中可能存在的問(wèn)題及相關(guān)績(jī)效評(píng)估提供了依據(jù),有利于順利開展下一步工作。2)適用范圍適用于公司全體員工(含試用期員工)。3)職責(zé)各級(jí)部門主管負(fù)責(zé)完成其部門的各類工作計(jì)劃和工作總結(jié);并負(fù)責(zé)對(duì)下級(jí)部門或員工工作計(jì)劃、工作總結(jié)的審核與執(zhí)行情況的監(jiān)管。各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)完成其項(xiàng)目工作計(jì)劃和項(xiàng)目工作總結(jié)。綜合部負(fù)責(zé)對(duì)各部工作計(jì)劃和工作總結(jié)的收集匯總、上傳及存檔管理。綜合部負(fù)責(zé)對(duì)被處罰的部門或個(gè)人下發(fā)處罰通知。總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)本制度、記錄、各項(xiàng)處罰和各部門、項(xiàng)目工作計(jì)劃的的審核批準(zhǔn)。4)工作計(jì)劃工作計(jì)劃中應(yīng)包含工作目標(biāo),工作方法、措施,工作開展的步驟或階段,完成工作目標(biāo)的時(shí)間,工作分工情況等。
16、公司規(guī)定要求制訂的工作計(jì)劃有公司年度工作計(jì)劃,各部門的年度工作計(jì)劃、季度工作計(jì)劃,專項(xiàng)工作的項(xiàng)目工作計(jì)劃。工作計(jì)劃的制定:制定計(jì)劃前要深入調(diào)查研究、認(rèn)真分析,使制定的計(jì)劃有很強(qiáng)的可行性。年度工作計(jì)劃以文本或文本加表格的形式編寫,季度工作計(jì)劃以表格的形式編寫。公司年度工作計(jì)劃由總經(jīng)理負(fù)責(zé),在每年的12月中旬完成下年度公司年度工作計(jì)劃,并召開全體職工大會(huì)公布,由綜合部印制書面文稿下發(fā)至各級(jí)部門。部門年度工作計(jì)劃由部門主管負(fù)責(zé),在每年12月下旬完成下年度部門年度工作計(jì)劃并傳電子文稿至綜合部,綜合部匯總后交總經(jīng)理審批。部門季度工作計(jì)劃由部門主管負(fù)責(zé)制訂,在每季末完成下季度部門工作計(jì)劃,并傳電子文稿至綜
17、合部,綜合部匯總后交總經(jīng)理審批。項(xiàng)目計(jì)劃指總經(jīng)理同意執(zhí)行的重大工作或?qū)m?xiàng)工作的一種工作計(jì)劃,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制訂,在項(xiàng)目實(shí)施前完成并傳電子文稿至綜合部,由綜合部上交總經(jīng)理審批。綜合部負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有工作計(jì)劃的存檔,各部負(fù)責(zé)部門內(nèi)所有工作計(jì)劃的存檔。各部門和員工要認(rèn)真按照制訂的工作計(jì)劃開展工作,在工作過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)計(jì)劃有缺陷時(shí),及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào)并提出相應(yīng)修改意見。修改后的內(nèi)容由該計(jì)劃負(fù)責(zé)人向相關(guān)部門或工作人員通報(bào)。5)工作總結(jié)工作總結(jié)中包含工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,工作執(zhí)行情況,工作中取得的經(jīng)驗(yàn)和遇到或存在的問(wèn)題,以及解決問(wèn)題的方法或建議等。工作總結(jié)有公司上半年工作總結(jié)、年度工作總結(jié),部門季度工作總結(jié)、
18、年度工作總結(jié),個(gè)人年度工作總結(jié)。工作總結(jié)要實(shí)事求是,不得欺騙隱瞞,認(rèn)識(shí)問(wèn)題要深刻、全面。公司工作總結(jié)由總經(jīng)理負(fù)責(zé),在每年7月上旬完成公司上半年工作總結(jié),在每年1月上旬完成公司上年度工作總結(jié),并在同期召開公司職工大會(huì)進(jìn)行通報(bào)。部門工作總結(jié)由部門主管負(fù)責(zé),分別在每季末完成本季度部門工作總結(jié)交綜合部,在每年1月上旬完成上年度部門年度工作總結(jié)交綜合部,綜合部匯總統(tǒng)一交總經(jīng)理審閱。項(xiàng)目工作總結(jié)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),在該項(xiàng)目結(jié)束后一周內(nèi)完成交綜合部,由綜合部上交總經(jīng)理審閱。綜合部負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有工作總結(jié)的存檔。各部負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作總結(jié)的存檔。6)監(jiān)督管理綜合部負(fù)責(zé)對(duì)各類工作計(jì)劃與總結(jié)完成情況進(jìn)行監(jiān)督管理。每年1月
19、中旬檢查、統(tǒng)計(jì)該年度的各部門年度工作計(jì)劃;每年12月下旬檢查、統(tǒng)計(jì)本年度各類項(xiàng)目工作計(jì)劃;每季度頭一個(gè)月上旬檢查、統(tǒng)計(jì)該季度各部門的季度工作計(jì)劃。 每年1月上旬檢查、統(tǒng)計(jì)上年度各部門和員工個(gè)人的工作總結(jié);每季度頭一個(gè)月上旬檢查、統(tǒng)計(jì)各部上季度的工作總結(jié);每年12月下旬檢查、統(tǒng)計(jì)本年度各類項(xiàng)目工作總結(jié)。各部主管對(duì)所管轄部門或員工的工作計(jì)劃與總結(jié)的制訂和完成有指導(dǎo)、監(jiān)督管理職責(zé)。7)處罰未制定年度工作計(jì)劃或未寫年度工作總結(jié)的部門,取消該年度各種評(píng)先、評(píng)優(yōu)資格,該年度績(jī)效考核扣10分;未及時(shí)的扣5分,并取消該部門主管該年度各種評(píng)先、評(píng)優(yōu)資格。未制定季度工作計(jì)劃或未寫工作總結(jié)的部門,該季度績(jī)效考核扣1
20、0分;未及時(shí)的扣5分。未制定項(xiàng)目工作計(jì)劃或?qū)戫?xiàng)目工作總結(jié)的,給予通報(bào)批評(píng),并取消其該年度各項(xiàng)評(píng)先、評(píng)優(yōu)資格;不及時(shí)的取消其該年度各項(xiàng)評(píng)先、評(píng)優(yōu)資格。如有特殊原因造成不能及時(shí)制訂工作計(jì)劃或?qū)懝ぷ骺偨Y(jié)的,可填寫特殊情況申報(bào)表,交總經(jīng)理審批,審批通過(guò)可免于處罰,申批后的特殊情況申報(bào)表交綜合部存檔備查。 (2)人事管理制度1)根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事的法律法規(guī)、相關(guān)政策,為規(guī)范項(xiàng)目的人事制度,特制定本制度。2)對(duì)員工實(shí)行合同化管理。所有員工都必須遵守合同。3)綜合部負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃、員工的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲;勞動(dòng)工資、勞保福利等項(xiàng)工作的實(shí)施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項(xiàng)手
21、續(xù)。4)各職能部門、下屬施工單位,用人實(shí)行定員、定崗。5)項(xiàng)目聘用的員工,一律與項(xiàng)目簽訂聘用合同。6)項(xiàng)目公司內(nèi)部若有空缺或有新職時(shí),可能由內(nèi)部晉升或調(diào)職,出現(xiàn)下列情形進(jìn)行對(duì)外招聘。公司內(nèi)部無(wú)合適人選時(shí);需求量大,內(nèi)部人力不足;需特殊技術(shù)或?qū)I(yè)知識(shí)須對(duì)外招募人才時(shí)。7)對(duì)管理人員的職位所需的實(shí)際知識(shí)及所具備的素質(zhì)工作態(tài)度、工作技能及潛質(zhì)和工作經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行考核,不適合崗位則需調(diào)整。8)新員工正式上崗前,必須先接受培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)等。對(duì)于外聘人員試用期間,考察其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作能力。試用期間的工資,按擬定的工資下調(diào)一級(jí)發(fā)給。9)臨時(shí)工由項(xiàng)目公司雇
22、用。報(bào)社會(huì)資本母體勞動(dòng)人事部備案。10)項(xiàng)目公司按照按勞取酬、多勞多得的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、蘑力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資,實(shí)行定崗、定薪。11)項(xiàng)目公司按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定為員工辦理退休、待業(yè)等保險(xiǎn)。員工享有相應(yīng)的保險(xiǎn)待遇。12)項(xiàng)目公司執(zhí)行國(guó)家勞動(dòng)保護(hù)法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。13)員工的獎(jiǎng)金由項(xiàng)目公司根據(jù)實(shí)際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。14)在職的正式員工享有醫(yī)療保險(xiǎn)待遇。15)員工按國(guó)家法定節(jié)假日休假。因工作生產(chǎn)需要不能休假的,節(jié)日按日工資200、假日按日工資100計(jì),增發(fā)給加班工資或安排補(bǔ)休。16)員工按國(guó)家規(guī)定享有探親待遇。具體規(guī)定社會(huì)資本單
23、位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。17)員工請(qǐng)假探親必須由所在單位統(tǒng)籌安排,經(jīng)人事部核準(zhǔn);未經(jīng)核準(zhǔn)的按曠工處理。未按規(guī)定執(zhí)行的員工探親期間,伙食費(fèi)、住宿費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)以及參觀游覽等費(fèi)用,均由員工自理,不得報(bào)銷。18)員工的婚假、喪假、年休假等均按本的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。19)項(xiàng)目公司有權(quán)辭退不合格的員工至本單位。員工有辭職的自由。但均須按單位相關(guān)制度規(guī)定履行手續(xù)。員工不得隨便辭職,用人單位不準(zhǔn)無(wú)故辭退員工。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。員工必須服從組織安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。(3)財(cái)務(wù)管理制度為了加強(qiáng)規(guī)范項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)行為
24、和財(cái)務(wù)管理制度,有效運(yùn)作資產(chǎn)、積極增收節(jié)支,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,在經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,達(dá)到企業(yè)資產(chǎn)保值增值的目的,項(xiàng)目公司根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司的具體情況,制定本制度。1)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,相互配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記賬、算賬、報(bào)賬必須做到手續(xù)齊全、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、日清月結(jié),及時(shí)核對(duì),保證賬實(shí)相符。財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、必須拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)人員力求穩(wěn)定,不得隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或
25、因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦理交接手續(xù)的,不得離職,不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交報(bào)表、賬目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等工作。出納員不得監(jiān)管會(huì)計(jì)檔案保管和債務(wù)賬目的登記工作。完成本職工作以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 2)會(huì)計(jì)核算公司嚴(yán)格執(zhí)行中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例、會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和帳簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。 一切會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫
26、。 固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。購(gòu)入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費(fèi)用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。固定資產(chǎn)必須由財(cái)務(wù)部合同辦公室每年盤點(diǎn)一次,對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時(shí)處理完畢。3)資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理 財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。建立和健全現(xiàn)金日記賬薄,出納根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支賬目,并每天結(jié)出余額
27、核對(duì)庫(kù)存。做到日清月結(jié),賬實(shí)相符。所有現(xiàn)金收支由出納負(fù)責(zé)。銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。銀行帳戶的帳號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財(cái)務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì)計(jì)私章由會(huì)計(jì)保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。 銀行帳戶往來(lái)應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以收抵支記帳。按月與銀行對(duì)帳單核對(duì),未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總
28、經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。 庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫(kù)存現(xiàn)金的帳面余款與實(shí)際庫(kù)存額相符,銀行存款余款與銀行對(duì)帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批,因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,需填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來(lái)或借款后一周內(nèi)向出納還款或報(bào)銷,借款清單在報(bào)銷完畢后退還借款人。對(duì)所有報(bào)銷內(nèi)容,符合報(bào)銷憑證的使用范圍及性質(zhì),相關(guān)部門負(fù)責(zé)人必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核后,按費(fèi)用的報(bào)銷流程辦理報(bào)銷,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。出納嚴(yán)格資金使用審核手續(xù),對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資
29、金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理,否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。4)辦公用具、用品購(gòu)置與管理所有辦公用具、用品的購(gòu)置統(tǒng)一由相關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。所有用具必須統(tǒng)一專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)。個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。5)其他事項(xiàng)按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求,及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和其它財(cái)務(wù)資料。配合公司業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理。自覺接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。本制度中未做出規(guī)定的,按照公司的有關(guān)規(guī)定辦理。(4)薪酬管理制度規(guī)范公司薪酬管理,建立公正
30、合理的薪酬管理體系,調(diào)動(dòng)全體員工工作積極性,實(shí)現(xiàn)公司可持續(xù)發(fā)展。本制度適用于公司全體員工薪酬標(biāo)準(zhǔn)的確定。1)薪酬設(shè)計(jì)原則業(yè)績(jī)導(dǎo)向原則本制度為確定員工薪酬的直接依據(jù)。員工最低工資的保障和業(yè)績(jī)考核的結(jié)果相結(jié)合,以體現(xiàn)公平、公正原則。以崗定責(zé),以責(zé)定權(quán),權(quán)責(zé)對(duì)等,責(zé)利一致薪酬向?yàn)楣境掷m(xù)創(chuàng)造價(jià)值的員工傾斜,對(duì)員工所創(chuàng)造的業(yè)績(jī)予以合理的回報(bào)??沙掷m(xù)發(fā)展原則薪酬要根據(jù)物價(jià)指數(shù)、國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、本行業(yè)特點(diǎn)、本地區(qū)的工資水平和公司實(shí)際情況制定,與公司的發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng),與公司的整體效益的提高相適應(yīng)。保障基本收入,實(shí)行動(dòng)態(tài)激勵(lì)2)薪酬結(jié)構(gòu)公司員工薪酬由以下部分構(gòu)成,員工因不同情況可享受其中的部分或全部。 工資
31、固定工資(含崗位工資和技能工資)績(jī)效工資津貼 津貼工齡津貼伙食津貼通訊津貼特殊崗位津貼固定工資每個(gè)月固定發(fā)放給員工,不參與績(jī)效考核的工資,包括崗位工資和技能工資。固定工資在工資中所占比例根據(jù)績(jī)效考核需要而確定。績(jī)效工資與員工為公司所創(chuàng)造的價(jià)值相關(guān),是對(duì)員工完成業(yè)務(wù)目標(biāo)而進(jìn)行的獎(jiǎng)勵(lì),與公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與利潤(rùn)相關(guān),同公司的績(jī)效考核制度密切相關(guān),可以是銷售傭金、項(xiàng)目提成等。計(jì)算公式如下:?jiǎn)T工實(shí)際績(jī)效工資=員工績(jī)效工資標(biāo)準(zhǔn)部門績(jī)效考核系數(shù)個(gè)人績(jī)效考核系數(shù)津貼津貼是對(duì)員工的工作經(jīng)驗(yàn)、勞動(dòng)貢獻(xiàn)等的積累所給予的補(bǔ)償。公司可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)福利津貼項(xiàng)目及享受標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。津貼包括:A、工齡津貼公司根據(jù)員工為公
32、司服務(wù)年限的長(zhǎng)短給予的津貼。以員工在為公司的服務(wù)年限作為工齡津貼計(jì)算依據(jù),服務(wù)年限每滿一年每月增加5元。B、伙食津貼公司按工作餐標(biāo)準(zhǔn),為全體員工給予的津貼,伙食津貼的享受人員及標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際情況確定。C、特殊崗位津貼公司為部分特殊崗位員工所給予的津貼。D、通訊津貼公司為部分員工在通訊方面所給予的津貼。3)試用期薪酬、固定工資員工薪酬和實(shí)習(xí)生生活費(fèi)新員工必須經(jīng)過(guò)試用期(特殊人才除外),試用期限按人力資源管理制度規(guī)定執(zhí)行。試用期間員工薪資為公司與其約定薪資的百分之八十。特殊人才試用期以及薪酬級(jí)別由辦公室以薪資定級(jí)審批表呈送總經(jīng)理參照市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)和本制度相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)確定。4)薪酬定級(jí)薪酬定級(jí)基本原則A、每個(gè)職
33、位的薪資等級(jí)應(yīng)根據(jù)公司職務(wù)/崗位說(shuō)明書,綜合考慮相關(guān)工作經(jīng)歷、學(xué)歷、職稱、勞動(dòng)技能、責(zé)任輕重及潛在發(fā)展因素而最終確定。B、薪資等級(jí)的確定主要依據(jù)是職位等級(jí),職位等級(jí)越高相對(duì)價(jià)值越大,薪級(jí)越高。C、薪酬按職位分為5等10級(jí),每個(gè)職位所對(duì)應(yīng)的是一個(gè)薪級(jí)區(qū)間。D、由高一級(jí)職務(wù)兼任低一級(jí)職務(wù)或同時(shí)符合兩種或兩種以上薪酬條件時(shí),享受高一級(jí)薪酬標(biāo)準(zhǔn)。薪酬定級(jí)程序薪酬定級(jí)時(shí)綜合考慮崗位定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)歷定級(jí)標(biāo)準(zhǔn),以崗位定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)作為確定年薪的主要標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)員工的薪酬定級(jí),在確定其職位等級(jí)基礎(chǔ)上,綜合考慮其崗位勝任能力、工作績(jī)效、工作態(tài)度及其潛在發(fā)展因素。A、新員工薪酬定級(jí)新進(jìn)員工試用期滿且考核合格后,按以下規(guī)定評(píng)定
34、其薪酬等級(jí):大專以上學(xué)歷或有全國(guó)通用的專業(yè)技術(shù)職稱且經(jīng)公司認(rèn)可聘任的員工,根據(jù)試用期考察表考核得分,結(jié)合職位薪資起薪標(biāo)準(zhǔn),并綜合考慮其他因素確定其薪資等級(jí),特殊情況按流程報(bào)總經(jīng)理裁定。其定級(jí)起級(jí)標(biāo)準(zhǔn)及定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)如下:a)同一職等間發(fā)生職位異動(dòng)時(shí),按其所在新崗位確定薪酬。b)從現(xiàn)職等晉升至高職等時(shí),按新崗位所在職等中的最低薪酬級(jí)別定級(jí),若新崗位所在職等的最低薪酬比原崗位薪酬低,則按就高不就低的原則,確定比原薪酬高一級(jí)別的薪酬為其新崗位薪酬級(jí)別。c)從現(xiàn)職等降至低職等時(shí),按降職后的崗位確定其薪酬等級(jí)。d)從現(xiàn)職等晉升至高職等時(shí),可有13個(gè)月試用期,試用期間薪酬與原職等相同。試用期滿后由所在部門/生產(chǎn)
35、廠提請(qǐng)綜合管理部填寫薪資調(diào)整審批表,經(jīng)審批后執(zhí)行。5)薪酬兌現(xiàn)員工薪酬按照公司部門績(jī)效管理制度進(jìn)行考核后給予兌現(xiàn)。員工職位在每月的15日(含15日)前異動(dòng),新職位薪酬標(biāo)準(zhǔn)從當(dāng)月計(jì)發(fā);員工職位在每月的15日之后異動(dòng),新職位薪酬標(biāo)準(zhǔn)從次月計(jì)發(fā)。生產(chǎn)廠停產(chǎn)放假時(shí),放假員工的工資按每月保底工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。實(shí)發(fā)時(shí)按實(shí)際考勤天數(shù)計(jì)發(fā)。固定工資和各種津貼在每月的30日發(fā)放,遇節(jié)假日或公休日可順延,發(fā)放及審批流程按照票據(jù)審核與資金支付審批程序規(guī)定執(zhí)行???jī)效工資根據(jù)部門績(jī)效考核制度按月度或季度或年度進(jìn)行考核發(fā)放,福利發(fā)放按照相關(guān)法規(guī)及公司相關(guān)管理制度規(guī)定執(zhí)行。(5)信息管理制度1)為了加強(qiáng)公司信息管理力度、提升信
36、息管理水平,特制定本管理規(guī)定。2)本管理規(guī)定適用于公司范圍內(nèi)的信息管理。3)依據(jù)文件中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例信息系統(tǒng)安全管理要求4)公司信息中心主要工作職責(zé)公司信息中心設(shè)在綜合辦公室,信息中心負(fù)責(zé)制定信息系統(tǒng)相關(guān)制度的編制、修訂、解釋。負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息工作的全面管理、組織協(xié)調(diào)。配合完成網(wǎng)絡(luò)安全、技術(shù)服務(wù)咨詢、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)維護(hù)、遠(yuǎn)程協(xié)助以及專業(yè)軟件和辦公管理平臺(tái)建立與維護(hù)等工作。負(fù)責(zé)組織、開展公司信息系統(tǒng)的日常管理工作,并對(duì)各單位的信息系統(tǒng)管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)與服務(wù)。負(fù)責(zé)協(xié)助總部信息與文檔中心開展業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件和信息系統(tǒng)的引進(jìn)、開發(fā)、管理及技術(shù)支持等工作。5)公司各部門、各單位
37、的職責(zé):負(fù)責(zé)在業(yè)務(wù)開展過(guò)程中,對(duì)相關(guān)信息的收集、整理、錄入、處理、儲(chǔ)存、傳遞和應(yīng)用管理。對(duì)所需信息系統(tǒng)設(shè)備、軟件提出需求意見,負(fù)責(zé)設(shè)備的日常保養(yǎng)和統(tǒng)計(jì)工作,做好軟件的使用、維護(hù)、推廣工作。負(fù)責(zé)配合公司信息中心實(shí)施該管理規(guī)定。6)系統(tǒng)分類信息系統(tǒng):指由計(jì)算機(jī)及其相關(guān)的配套設(shè)備、設(shè)施(含網(wǎng)絡(luò))構(gòu)成的,按照一定的應(yīng)用目標(biāo)和規(guī)則對(duì)信息進(jìn)行采集、加工、存儲(chǔ)、傳輸、檢索等處理的人機(jī)系統(tǒng)。軟件分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件系統(tǒng)軟件:指為管理、控制和維護(hù)計(jì)算機(jī)及外部設(shè)備,以及提供計(jì)算機(jī)與用戶界面的軟件。各種語(yǔ)言和它們的匯編或解釋、編譯程序、計(jì)算機(jī)的監(jiān)控管理程序(Monitor)、調(diào)試程序(Debug)、故障檢查和診斷
38、程序、程序庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理程序、操作系統(tǒng)(OS)。應(yīng)用軟件(applicationsoftware):用戶可以使用的各種程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言,以及用各種程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言編制的應(yīng)用程序的集合。7)信息系統(tǒng)管理平臺(tái)建立信息系統(tǒng)管理平臺(tái)(OA平臺(tái))由總部信息與文檔中心建立,OA平臺(tái)賬戶各部門、各單位提供員工名單,按照部門職責(zé)確定訪問(wèn)權(quán)限,由總部信息與文檔中心給予配置。8)信息系統(tǒng)的使用管理信息系統(tǒng)設(shè)備的日常管理與保養(yǎng)由使用單位/部門負(fù)責(zé),公司本部的機(jī)房共用總部中心機(jī)房由總部信息與文檔中心統(tǒng)一管理??偛恐行臋C(jī)房及公用使用設(shè)備由信息與文檔中心負(fù)責(zé),各單位機(jī)房及公共使用設(shè)備由信息組負(fù)責(zé)。軟件的日常管理與版本升級(jí),網(wǎng)絡(luò)版
39、由信息與文檔中心統(tǒng)一負(fù)責(zé),單機(jī)版由使用單位/部門負(fù)責(zé)。工作調(diào)動(dòng)、離職等原因調(diào)離本崗位的員工,離任前須向原單位移交保管使用的信息系統(tǒng)設(shè)備及軟件資料,并辦理交接手續(xù)。接入公司網(wǎng)絡(luò)由部門提出申請(qǐng),公司本部由公司信息與文檔中心負(fù)責(zé),各單位由信息組負(fù)責(zé)接入。未經(jīng)允許,嚴(yán)禁私自將外部計(jì)算機(jī)接入公司內(nèi)網(wǎng)。各部門、各單位定期對(duì)崗位異動(dòng)、退休員工、新增管理人員進(jìn)行梳理,及時(shí)通知信息與文檔中心做相應(yīng)刪減或權(quán)限變更。OA平臺(tái)信息發(fā)布由各單位的部門經(jīng)理及負(fù)責(zé)人審核。各單位每年末將信息系統(tǒng)設(shè)備、軟件使用情況按總部相關(guān)要求報(bào)送公司信息中心,信息中心將相關(guān)信息匯總分析后報(bào)總部信息與文檔中心。信息系統(tǒng)設(shè)備到報(bào)廢狀態(tài)或時(shí)間時(shí)需
40、按照公司的相關(guān)程序處理。9)信息系統(tǒng)的維護(hù)管理信息系統(tǒng)設(shè)備的維修維護(hù)與故障處理,公司由信息中心配合總部信息與文檔中心負(fù)責(zé),各單位由信息組負(fù)責(zé)。10)信息系統(tǒng)安全管理信息系統(tǒng)安全管理要求信息安全管理的要求是保護(hù)公司的信息財(cái)產(chǎn),以防止偶然的或未授權(quán)者對(duì)信息的惡意泄露、修改和破壞,從而導(dǎo)致信息的不可靠或無(wú)法處理等,使得我們?cè)谧畲笙薅鹊乩眯畔槲覀兎?wù)的同時(shí)而不招致?lián)p失或使損失降到最小。信息安全的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)A、真實(shí)性:對(duì)信息的來(lái)源進(jìn)行判斷,能對(duì)偽造來(lái)源的信息予以鑒別;B、保密性:保證機(jī)密信息不被竊聽,或竊聽者不能了解信息的真實(shí)含義;C、完整性:保證數(shù)據(jù)的一致性,防止數(shù)據(jù)被非法用戶篡改;D、可用性:保證
41、合法用戶對(duì)信息和資源的使用不會(huì)被不正當(dāng)?shù)鼐芙^;E、不可抵賴性:建立有效的責(zé)任機(jī)制,防止用戶否認(rèn)其行為;F、可控制性:對(duì)信息的傳播及內(nèi)容具有控制能力;G、可審查性:對(duì)出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)信息安全問(wèn)題提供調(diào)查的依據(jù)和手段。信息安全管理的相關(guān)規(guī)定信息系統(tǒng)建設(shè)必須嚴(yán)格遵守保密法、公司保密管理暫行規(guī)定等相關(guān)要求,采取必要的安全措施,確保公司及國(guó)家秘密安全。各部門、各單位確定專人負(fù)責(zé)本部門、本單位的信息安全與保密工作,定期升級(jí)殺毒軟件,檢查指導(dǎo)信息安全保密工作落實(shí)情況。計(jì)算機(jī)使用人員應(yīng)設(shè)置開機(jī)密碼或屏保密碼,確保業(yè)務(wù)工作形成的資料、文件等信息安全,重要信息資料加密保存。對(duì)于存儲(chǔ)過(guò)國(guó)家涉密信息的計(jì)算機(jī)信息媒體或載體(
42、硬盤、軟盤、磁帶機(jī)其它存儲(chǔ)設(shè)備),未經(jīng)脫密處理,嚴(yán)禁在連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上使用涉密計(jì)算機(jī)由公司保密辦公室統(tǒng)一管理,授權(quán)使用,涉密計(jì)算機(jī)不得連接互聯(lián)網(wǎng),不得與非涉密計(jì)算機(jī)之間交叉使用移動(dòng)介質(zhì)。公司的商業(yè)秘密和信息資料,嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)公開發(fā)布。軟件應(yīng)用要及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份,單機(jī)版應(yīng)用軟件的日常備份由使用單位部門自行負(fù)責(zé);網(wǎng)絡(luò)版應(yīng)用軟件的數(shù)據(jù)備份,數(shù)據(jù)庫(kù)在總部中心機(jī)房的由信息與文檔中心負(fù)責(zé),數(shù)據(jù)庫(kù)在各單位的由信息組負(fù)責(zé);特殊數(shù)據(jù)由業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)。安全保密制度A、為保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全保密制度系統(tǒng)正常運(yùn)行,特制定本制度;為防止病毒造成嚴(yán)重后果,對(duì)外來(lái)光盤、軟件、移動(dòng)硬盤、U盤等要嚴(yán)格管理,原則上不允許
43、外來(lái)光盤、軟件、移動(dòng)硬盤、U盤等在內(nèi)部局域網(wǎng)計(jì)算機(jī)上使用。確因工作需要使用的,事先必須進(jìn)行防(殺)毒處理,證實(shí)無(wú)病毒感染后,方可使用。接入網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁將計(jì)算機(jī)設(shè)定為網(wǎng)絡(luò)共享,嚴(yán)禁將機(jī)內(nèi)文件設(shè)定為網(wǎng)絡(luò)共享文件。禁止將駐留有內(nèi)部資料和涉密信息的計(jì)算機(jī)擅自連入因特網(wǎng)。在使用電子郵箱傳遞、下載郵件時(shí),必須先進(jìn)行病毒查殺,以免感染病毒。加強(qiáng)對(duì)上網(wǎng)人員的保密意識(shí)教育,提高上網(wǎng)人員保密觀念,增強(qiáng)防范意識(shí),自覺執(zhí)行保密規(guī)定。B、涉密電子文件、圖紙、存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理規(guī)定涉密存儲(chǔ)介質(zhì)是指存儲(chǔ)了涉密信息的硬盤、光盤、軟盤、移動(dòng)硬盤及U盤等。屬于保密的電子文件、電子圖紙、電子資料、移動(dòng)介質(zhì)等,都必須在顯要位置注明
44、文件的密級(jí),并進(jìn)行嚴(yán)格管理,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自傳遞、翻印復(fù)制,批準(zhǔn)翻印復(fù)制時(shí),檔案管理部門要有登記。各項(xiàng)目經(jīng)理部所有電子文件未經(jīng)允許不得拷貝、轉(zhuǎn)存、竊取。存有涉密信息的存儲(chǔ)介質(zhì)不得接入或安裝在非涉密計(jì)算機(jī)或低密級(jí)的計(jì)算機(jī)上,不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶出工作區(qū),下班后存放在本單位指定的柜中各單位及各部門負(fù)責(zé)管理其使用的各類涉密存儲(chǔ)介質(zhì),應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定密級(jí)及保密期限,并視同紙制文件,按相應(yīng)密級(jí)的文件進(jìn)行分密級(jí)管理,嚴(yán)格借閱、使用、保管及銷毀制度。借閱、復(fù)制、傳遞和清退等必須嚴(yán)格履行手續(xù),不能降低密級(jí)使用;不再使用的涉密存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)由使用者提出報(bào)告,由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督專人負(fù)責(zé)定點(diǎn)銷毀。對(duì)
45、錄有秘密內(nèi)容的錄音帶、錄象帶的管理,嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,未經(jīng)批準(zhǔn),不得外借。復(fù)印秘密以上的文件、圖紙、資料時(shí),必須按規(guī)定履行審批手續(xù),復(fù)印件要同原件一樣登記、保管,不得擅自多印留存或轉(zhuǎn)給他人。C、數(shù)據(jù)安全保密規(guī)定存放備份數(shù)據(jù)的介質(zhì)必須具有明確的標(biāo)識(shí)。備份數(shù)據(jù)必須異地存放,并明確落實(shí)異地備份數(shù)據(jù)的管理職責(zé)。注意計(jì)算機(jī)重要信息資料和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)的存放、運(yùn)輸安全和保密管理,保證存儲(chǔ)介質(zhì)的物理安全;任何非應(yīng)用性業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的使用及存放數(shù)據(jù)的設(shè)備或介質(zhì)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、廢棄或銷毀必須嚴(yán)格按照程序進(jìn)行逐級(jí)審批,以保證備份數(shù)據(jù)安全完整;數(shù)據(jù)恢復(fù)前,必須對(duì)原環(huán)境的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止有用數(shù)據(jù)的丟失。數(shù)據(jù)恢復(fù)過(guò)程中要嚴(yán)格按
46、照相關(guān)要求執(zhí)行,出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)由各單位的信息管理組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持。數(shù)據(jù)恢復(fù)后,必須進(jìn)行驗(yàn)證、確認(rèn),確保數(shù)據(jù)恢復(fù)的完整性和可用性;數(shù)據(jù)清理前必須對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,在確認(rèn)備份正確后方可進(jìn)行清理操作。歷次清理前的各份數(shù)據(jù)要根據(jù)各份策略進(jìn)行定期保存或永久保存,并確??梢噪S時(shí)使用。數(shù)據(jù)清理的實(shí)施應(yīng)避開業(yè)務(wù)高峰期,避免對(duì)聯(lián)機(jī)業(yè)務(wù)運(yùn)行造成影響。需要長(zhǎng)期保存的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)管理部門需與相關(guān)部門制定轉(zhuǎn)存方案,根據(jù)轉(zhuǎn)存方案和查詢使用方法要在介質(zhì)有效期內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)存,防止存儲(chǔ)介質(zhì)過(guò)期失效,通過(guò)有效的查詢、使用方法保證數(shù)據(jù)的完整性和可用性。轉(zhuǎn)存的數(shù)據(jù)必須有詳細(xì)的文檔記錄。非本單位技術(shù)人員對(duì)本公司的設(shè)備、系統(tǒng)等進(jìn)行維修、維護(hù)時(shí),必
47、須由本公司相關(guān)技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)全程監(jiān)督。計(jì)算機(jī)設(shè)備送外維修,須經(jīng)設(shè)備管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。送修前,需將設(shè)備存儲(chǔ)介質(zhì)內(nèi)有關(guān)經(jīng)營(yíng)管理等涉密的信息備份后刪除,并進(jìn)行登記。對(duì)維修返回的設(shè)備,信息管理組人員應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收、病毒檢測(cè)和登記。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全保密管理計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)安全保密等級(jí)保護(hù)。安全等級(jí)的劃分標(biāo)準(zhǔn)和安全等級(jí)保護(hù)的具體方案由各項(xiàng)目部計(jì)算機(jī)信息管理組制定,各項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn);計(jì)算機(jī)機(jī)房的建設(shè)應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家有關(guān)規(guī)定。在計(jì)算機(jī)機(jī)房附近施工,不得危害計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全,在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)線路附近施工前必須通知信息管理組;計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的應(yīng)用部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)本部門計(jì)算機(jī)信息安全管理,防
48、止內(nèi)部保密信息的流失。項(xiàng)目部計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用,應(yīng)按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家/公司的安全保密規(guī)定,同步落實(shí)相應(yīng)的安全保密措施:涉密信息處理場(chǎng)所要定期或根據(jù)需要進(jìn)行保密技術(shù)檢查;對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中發(fā)生的安全和泄密事件,有關(guān)使用部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)向信息管理組和項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);對(duì)項(xiàng)目部信息系統(tǒng)內(nèi)計(jì)算機(jī)病毒和危害社會(huì)公共安全的其他有害數(shù)據(jù)的防治研究工作,由信息管理組歸口管理。11)安全保密監(jiān)督項(xiàng)目部信息管理組對(duì)各項(xiàng)目部信息安全管理工作行使下列監(jiān)督職權(quán):監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密工作;查處危害計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密的行為;履行計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密工作的其他監(jiān)督職責(zé);信息管理組發(fā)現(xiàn)影響計(jì)
49、算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密的隱患時(shí),及時(shí)通知使用部門采取安全保護(hù)措施緊急情況下,信息管理組可以就涉及計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密的特定事項(xiàng)發(fā)布專項(xiàng)通告。(6)采購(gòu)管理制度1)制度目的:為加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃管理,規(guī)范采購(gòu)工作,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物品的正常持續(xù)供應(yīng),降低采購(gòu)成本,特制定本制度。2)適用范圍:本制度適用于公司對(duì)外采購(gòu)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(gòu)(以下統(tǒng)稱為采購(gòu)物品)。3)職責(zé)權(quán)限項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)采購(gòu)管理制度的審批;分管副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)采購(gòu)管理制度的審核;人力資源行政部負(fù)責(zé)采購(gòu)管理制度的制定。經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)的采購(gòu)由企物資部
50、負(fù)責(zé);非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(gòu)由綜合辦公室負(fù)責(zé)。4)采購(gòu)原則詢價(jià)比價(jià)原則物品采購(gòu)必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià),在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買的物品除外。一致性原則:采購(gòu)人員定購(gòu)的物品必須與請(qǐng)購(gòu)單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量一致。在市場(chǎng)條件不能滿足請(qǐng)購(gòu)部門要求或成本過(guò)高的情況下,采購(gòu)人員須及時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門更改請(qǐng)購(gòu)單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請(qǐng)購(gòu)單一致,經(jīng)審核后,差值不得超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量的510%。低價(jià)搜索原則采購(gòu)人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息,建立供應(yīng)商信息檔案庫(kù),了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及
51、最低價(jià)格,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購(gòu)。廉潔原則自覺維護(hù)企業(yè)利益,努力提高采購(gòu)物品質(zhì)量,降低采購(gòu)成本。廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請(qǐng),更不能向供應(yīng)商伸手。嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。加強(qiáng)學(xué)習(xí),廣泛掌握與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場(chǎng)信息。工作認(rèn)真仔細(xì),不出差錯(cuò),不因自身工作失誤給公司造成損失。招標(biāo)采購(gòu)原則凡大宗或經(jīng)常使用的物品,都應(yīng)通過(guò)詢議價(jià)或招標(biāo)的形式,由企管、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門共同參與,定出一段時(shí)間內(nèi)(一年或半年)的供應(yīng)商、價(jià)格,簽訂供貨協(xié)議,以簡(jiǎn)化采購(gòu)程序,提高工作效率。對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的物品,除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外,還應(yīng)隨時(shí)掌握市場(chǎng)行情,調(diào)整采購(gòu)價(jià)格。審計(jì)監(jiān)督原則采購(gòu)人
52、員要自覺接受財(cái)務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。對(duì)采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,公司有權(quán)對(duì)相關(guān)人員依照公司員工獎(jiǎng)懲制度等進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。5)采購(gòu)流程采購(gòu)申請(qǐng)物品(物資)需求部門根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要,由物資部負(fù)責(zé)采購(gòu)物品每月25日前、由綜合行政部負(fù)責(zé)采購(gòu)物品每季度最后一個(gè)月25日前提出采購(gòu)申請(qǐng),填寫請(qǐng)購(gòu)單,請(qǐng)購(gòu)單要求注明名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等,若涉及技術(shù)指標(biāo)的,須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。按采購(gòu)申請(qǐng)流程,由各相關(guān)部門審批,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)部門采購(gòu)。各審核環(huán)節(jié)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢鲎h異者,應(yīng)于2個(gè)工作日內(nèi)將意見反饋給采購(gòu)申請(qǐng)部門。詢價(jià)比價(jià)議價(jià)
53、每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。采購(gòu)員接到報(bào)價(jià)單后,需進(jìn)行比價(jià)、議價(jià),并填寫詢價(jià)記錄表,按低價(jià)原則進(jìn)行采購(gòu)。屬下列情況者,無(wú)須進(jìn)行比價(jià)、議價(jià):獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專賣品、原廠零配件無(wú)代用品,但仍需留下報(bào)價(jià)記錄。樣品提供和確認(rèn)若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的,須確定送樣周期,由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)追蹤,收到樣品后,須第一時(shí)間送交需求部門進(jìn)行確認(rèn),必要時(shí)需會(huì)同財(cái)務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn)。對(duì)于需要保存樣品的,須作封樣處理,以便日后作收貨比較。供應(yīng)商選擇具有合法經(jīng)營(yíng)主體者,品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者,信譽(yù)良好者。客戶認(rèn)可的供應(yīng)商,采購(gòu)人員須建立供應(yīng)商信息臺(tái)帳。合同簽定供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合
54、格后,由采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂合同。交易發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí),依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。進(jìn)度跟催為確保準(zhǔn)時(shí)交貨,采購(gòu)人員提前采用電話、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催,以確保物品(物資)能適時(shí)供應(yīng)。若采購(gòu)物品(物資)無(wú)法在預(yù)定時(shí)間內(nèi)交貨的,采購(gòu)人員須提前通知需求部門,尋求解決辦法,并須重新和供應(yīng)商確定新的交貨期,并知會(huì)需求部門。驗(yàn)收入庫(kù)采購(gòu)物品(物資)到公司后,屬經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)、非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門驗(yàn)收,辦公用品等常用品經(jīng)庫(kù)管驗(yàn)收合格后,庫(kù)管開具入庫(kù)單,按流程辦理入庫(kù)手續(xù)。如驗(yàn)收不合格的,由驗(yàn)收部門通知采購(gòu)部門,2日內(nèi)辦理?yè)Q(退)貨手續(xù)。對(duì)帳付款采購(gòu)物品(物
55、資)辦理入庫(kù)后,由采購(gòu)員憑入庫(kù)單按合同或約定的付款方式辦理付款手續(xù)。5.1.2人員配置(高、中級(jí)職稱人數(shù))、各專業(yè)人員配置項(xiàng)目公司設(shè):董事長(zhǎng)1人、副董事長(zhǎng)1人;總經(jīng)理1人、常務(wù)副總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人、技術(shù)總監(jiān)1人、財(cái)務(wù)總監(jiān)1人。管理層由綜合管理部(5人)、財(cái)務(wù)資金部(4人)、計(jì)劃合同部(4人)、工程技術(shù)部(5人)、質(zhì)量管理部(3人)、安全環(huán)保部(3人)、物資設(shè)備部(3人)、征遷協(xié)調(diào)部(3人)、運(yùn)營(yíng)維護(hù)中心(4)等八大部門一個(gè)中心組成。項(xiàng)目公司主要管理人員共41人,其中高級(jí)職稱人數(shù)16人,中級(jí)職稱人數(shù)21人。項(xiàng)目公司主要組成人員詳見下表:表2-5.1-1項(xiàng)目公司主要人員配置表序號(hào)職務(wù)或崗位姓名職稱原服務(wù)單位備 注1董事長(zhǎng)楊士勇高級(jí)工程師中國(guó)水利水電第十一工程局有限公司2副董事長(zhǎng)由山西誠(chéng)信提名山西誠(chéng)信市政建設(shè)有限公司3總經(jīng)理由山西誠(chéng)信提名山西誠(chéng)信市政建設(shè)有限公司4常務(wù)副總經(jīng)理陳雪湘高級(jí)工程師中國(guó)水利水電第十一工程局有限公司5副總經(jīng)理李
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