基于ASPNET技術(shù)的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

1、文章編號 :1671 - 6906 (2006) 02 - 0012 - 05基于 a s p . n e t 技術(shù)的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)金秋 ,高亮 ,張道光 ,裴斐(中原工學(xué)院 ,河南 鄭州 450007)摘 要 : 介紹了利用 a sp. n e t 和 ado . n e t 技術(shù)開發(fā)的數(shù)字檔案館管理系統(tǒng)的方法 ,實(shí)現(xiàn)了檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)與動(dòng)態(tài)管理 ,使得對檔案的的管理更加及時(shí) 、高效 ,提高了工作效率 . 同時(shí)對系統(tǒng)的開發(fā)原理 、系統(tǒng)的功能特點(diǎn)和設(shè)計(jì)方案進(jìn) 行了介紹 .關(guān) 鍵 詞 : a sp. n e t ;數(shù)字檔案 ;檔案管理中圖分類號 : t p315文獻(xiàn)標(biāo)識碼 : a目前我國

2、已有一些檔案局 、館正在致力于利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對檔案管理過程進(jìn)行研究和建設(shè) ,實(shí)現(xiàn) 檔案數(shù)字化 ,即我們常說的數(shù)字檔案館 1 . 在國內(nèi)只有深圳市和青島市檔案局作為國家級試點(diǎn)進(jìn)行了實(shí)施 ,我省尚屬空白.數(shù)字檔案館是一個(gè)大的系統(tǒng) ,各系統(tǒng)之間具有很 強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性 ,其功能涵蓋了對檔案的數(shù)字化加工 、數(shù)字 檔案信息的采集 、處理 、海量存儲(chǔ) 、歸檔 、組織 、發(fā)布 、利用 、管理全過程 2 . 數(shù)字檔案館是近年來檔案界提出的新概念 ,暫時(shí)還沒有取得統(tǒng)一的認(rèn)識和提法. 綜合目前 的各種提法 ,較為完整的表述應(yīng)該是 :數(shù)字檔案館是建 立在現(xiàn)代信息技術(shù)普遍應(yīng)用基礎(chǔ)上 ,利用數(shù)字化手段 , 以綜合檔案信息

3、資源為處理核心 ,對數(shù)字檔案信息資 源進(jìn)行收集 、管理 ,通過高速寬帶通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)施相連接 和利用 ,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的超大規(guī)模 、分布式數(shù) 字信息系統(tǒng) 3 .(2) 全息的紀(jì)錄文件從形成 、流轉(zhuǎn) 、到最終形成檔案的所有事件 ,從而最終確保檔案所具有的歷史性 .(3) 市面上已有的一些數(shù)字檔案管理系統(tǒng)多為單 機(jī)版或采用 c/ s 模式的網(wǎng)絡(luò)版 , 安裝 、使用都較為不便. 因 此 本 系 統(tǒng) 的 開 發(fā) 工 具 采 用 目 前 較 為 先 進(jìn) 的a sp. n e t ,采用 b/ s 的三層體系架構(gòu) ,確保系統(tǒng)的形 成以后最終的易用性 、可維護(hù)性 、安全性.(4) 采用 sql se r

4、ver 數(shù)據(jù)庫作為低層數(shù)據(jù)平臺 ,確保數(shù)字檔案館形成的數(shù)字檔案能夠被高效率地存儲(chǔ) 和讀取 .1 . 1 . 2功能子系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)(1) 檔案管理子系統(tǒng) : 包括檔案基礎(chǔ)信息 ( 現(xiàn)行文 件) 收集 (可以完成未歸檔文件的條目數(shù)據(jù)錄入 、電子文件或掃描后圖像的掛接) ;對案卷目錄的著錄 、拆卷 、調(diào)卷 、電子文件掛接 ;打印檔案管理報(bào)表.(2) 檔案信息查詢 、利用子系統(tǒng) : 用戶首先選擇檔 案種類 ,然后輸入條件后可以執(zhí)行條目檢索 ,也可以執(zhí) 行全文檢索 ,檢索到的內(nèi)容以目錄的形式顯示 ,有原文 的做圖標(biāo)示意. 用戶可以點(diǎn)擊卡片式查看按鈕 ,以卡片 式瀏覽全部內(nèi)容 ,按原件圖標(biāo)查看原件內(nèi)容. 對

5、于檔案 館內(nèi)的利用方式主要為實(shí)體的借閱管理 ,包括借閱管 理 、歸還管理 ,催還管理 ,密件管理 . 查詢收費(fèi)系統(tǒng) . 同 時(shí)提供報(bào)表功能. 包含了常用的報(bào)表輸出格式 ,對于特1 系統(tǒng)需求分析1 . 1功能需求1 . 1 . 1系統(tǒng)基本功能及技術(shù)要求(1) 采用從文件收集 、整理鑒定 、編目 ,到利用 、銷 毀全過程的管理方式 .收稿日期 :2006 - 02 - 22基金項(xiàng)目 :河南省科技攻關(guān)項(xiàng)目 (0524220073)作者簡介 :金 秋 (1980 - ) ,女 ,山東曹縣人 .別的報(bào)表格式可由用戶自行設(shè)計(jì)并添加到模版庫中保存 ,便于反復(fù)利用 ,簡化了用戶的操作.(3) 檔案鑒定銷毀管理

6、子系統(tǒng) :根據(jù)一定的方法和 原則 ,判斷文件的歷史和現(xiàn)實(shí)價(jià)值 ,確定其保管期限 ,對保管期限已滿的文件進(jìn)行復(fù)審 ,并按照復(fù)審的結(jié)果 對文件做出相應(yīng)的處理 .1 . 2 性能要求1 . 2 . 1系統(tǒng)的靈活性 為了能夠適應(yīng)較多的數(shù)據(jù)處理要求 ,系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有很好的靈活性 ,當(dāng)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)量極大時(shí) ,系統(tǒng)所 需要的查詢時(shí)間要求盡量的少 ,以免用戶等待太久 . 系 統(tǒng)應(yīng)該能夠從大量的數(shù)據(jù)中根據(jù)用戶的需要對數(shù)據(jù)進(jìn) 行查詢 ,得出用戶滿意的查詢結(jié)果.1 . 2 . 2 系統(tǒng)的可擴(kuò)展性數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的可擴(kuò)展性主要體現(xiàn)在可以對 某一類別的系統(tǒng)檔案類型自定義其屬性 ,做到了各種 檔案的自適應(yīng)管理. 系統(tǒng)的需

7、求是不斷發(fā)展的 ,當(dāng)用戶 有新的需求時(shí)要能夠滿足用戶 ,這就要求系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具 有自我發(fā)展的能力和很強(qiáng)的自適應(yīng)能力 4 .1 . 2 . 3系統(tǒng)的安全性 數(shù)字檔案的管理涉及到大量的數(shù)據(jù)處理 ,考慮到檔案的特殊性 ,系統(tǒng)的安全性應(yīng)重點(diǎn)考慮 ,要能夠保證 數(shù)據(jù)不丟失 ,嚴(yán)格控制權(quán)限 . 具體設(shè)計(jì)為 : 為系統(tǒng)設(shè)計(jì) 登錄窗口 ,整個(gè)系統(tǒng)采用了 fo r m s 用戶驗(yàn)證方式 ,不對匿名用戶進(jìn)行授權(quán) ,對各種角色的用戶授權(quán)進(jìn)行了合 理規(guī)劃. 系統(tǒng)登錄有系統(tǒng)登錄日志 ,可以記錄用戶的一 些基本操作以及 ip 地址 ,用戶登錄后 ,只有具有權(quán)限 的用戶才能進(jìn)行操作 ,并在一些窗口設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入 、 導(dǎo)出等功能

8、 ,并增加了整個(gè)數(shù)據(jù)庫的備份功能 ,可以隨時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)庫 ,確保數(shù)據(jù)的安全性.圖 1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖軟公司的 sql se r ver 7 . 0 作為服務(wù)器上的數(shù)據(jù)庫.2 . 2 . 2數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)思想適應(yīng)檔案多層次 、多種類管理需要 . 在靈活性的同 時(shí)盡可能做到數(shù)據(jù)的冗余度比較低 .2 . 2 . 3系統(tǒng)的表結(jié)構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫共 有 22 張 表 , 分別 是 : da gl _ aj ( 案卷 表) 、da gl_ajjt l b (系統(tǒng)案卷類別) 表 、da gl_aj xh ( 案卷銷毀) 表 、da gl_ajl b (案卷類別) 表 、da gl _ ajzt ( 案卷狀態(tài))表 、da

9、gl_ bgqx (保管期限) 表 、da gl _ jy ( 讀者借閱) 表 、da gl_jyf s (借閱方式) 表 、da gl_jygz ( 借閱規(guī)則) 表 、da2gl_jymd (借閱目的) 表 、da gl_ mj (秘級) 表 、da gl_wj (文件) 表 、da gl_zt l b ( 載體類別) 表 、dzwj ( 電子文件) 表 、mai nwo r dcla ss ( 主 題 詞 類 別 ) 、rea der ( 讀 者 ) 表 、yh(用戶) 表 、yh_yhz ( 用戶 - 用戶組) 關(guān)聯(lián)表 、yhz ( 用戶 組) 表 、zjl b (證件類別) 表以及其它

10、擴(kuò)展表 .2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)3 系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)2 . 1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)通過對數(shù)字檔案館的調(diào)查研究 ,及在詳細(xì)需求分 析的基礎(chǔ)上 ,把整個(gè)數(shù)字檔案館的管理分為 5 個(gè)模塊 :檔案管理 、借閱管理 、檔案查詢 、系統(tǒng)設(shè)置 、用戶管理 .總體模塊結(jié)構(gòu)圖如圖 1 .2 . 2數(shù)據(jù)庫的選擇與設(shè)計(jì)2 . 2 . 1數(shù)據(jù)庫的選擇 基于對本信息管理系統(tǒng)的需求分析 ,考慮了 o ra2cale 、info r mi x 、syba se 、sql se r ve r 等 數(shù) 據(jù) 庫 開 發(fā) 模型 ,考慮到 o racale 、info r mi x 、syba se 等適用于大型企 業(yè)公司的大型數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計(jì) . 因此 ,本系

11、統(tǒng)選擇了微3 . 1系統(tǒng)的功能3 . 1 . 1檔案管理模塊可以完成預(yù)立卷管理 、案卷級管理 、文件級管理 、歸檔案卷管理 、案卷銷毀管理和報(bào)表導(dǎo)出等操作 ,以及文件操作和電子文件操作.(1) 預(yù)立卷是案卷的一種狀態(tài) ,沒有案卷目錄號和 檔號 ,只有大概標(biāo)題 ,但有保管期限和密級 ,用于暫時(shí) 不能確定該案卷主題的情況 . 預(yù)立卷管理是案卷管理 的一個(gè)特例 ,在操作上與下文的案卷錄入是一樣的 ,當(dāng)預(yù)立卷案卷的主題確定后 ,使用“預(yù)立卷歸卷”功能納入正常的案卷管理. 預(yù)立卷管理可以實(shí)現(xiàn)對預(yù)立卷的 添加 、刪除 、修改 、瀏覽 、歸卷等功能 .(2) 案卷管理 :在這個(gè)模塊中對案卷信息進(jìn)行添加 、刪

12、除 、修改 、加入文件 、歸檔等操作. 在這里可以進(jìn)行案 卷著錄和文件著錄 ,進(jìn)行文件著錄時(shí)可以使用“添加文 件”按鈕. 案卷級管理可以實(shí)現(xiàn)對案卷添加 、刪除 、修改 、 案卷歸檔 、添加文件等功能. 文件操作是案卷管理模塊 中的一個(gè)子模塊 ,主要完成文件著錄的添加 、刪除 、修改 和電子文件信息的添加 、刪除等操作. 考慮到數(shù)字檔案 館的特殊性 ,需要處理的電子文件很多 ,所以在電子信 息錄入子模塊中加入了電子文件批量掛接的功能.(3) 文件級管理是用來查詢某一類別下的預(yù)立卷 ,案卷和歸檔案卷里面的文件信息 ,以及零散文件的信 息 ,即沒有文件檔號的文件 . 本模塊主要是為了方便對文件進(jìn)行查

13、詢與操作 .(4) 案卷級管理可以實(shí)現(xiàn)對案卷的添加 、刪除 、修 改 、案卷歸檔 、添加文件 、檔案查詢 、報(bào)表導(dǎo)出等功能 , 檔案查詢可以根據(jù)不同條件進(jìn)行查詢 ,或進(jìn)行多條件組合查詢 .(5) 歸檔案卷管理的含義是案卷整理完畢 ,已歸檔 案卷不在這個(gè)案卷管理模塊中顯示 . 歸檔案卷管理可 以實(shí)現(xiàn)對歸檔案卷的修改 、案卷出檔 、案卷入庫 、案卷 出庫等功能 ,歸檔案卷可以根據(jù)檔案系統(tǒng)類別的屬性來設(shè)置是否可以修改 .(6) 案卷銷毀模塊實(shí)現(xiàn)了對達(dá)到保管期限的檔案 進(jìn)行銷毀 ,案卷銷毀后 ,相應(yīng)記錄仍然保存在系統(tǒng)中 , 只是改變了案卷的狀態(tài) ,必要時(shí)可以撤消銷毀.(7) 報(bào)表導(dǎo)出模塊主要實(shí)現(xiàn)了對歸

14、檔案卷的不同格式導(dǎo)出到客戶端 ,方便用戶瀏覽和案卷的打印 .3 . 1 . 2借閱管理模塊 主要對讀者管理 、借閱規(guī)則設(shè)定 、借閱管理 、歸還管理子模塊的操作.(1) 檔案管理中需要對讀者資料即利用人進(jìn)行專 門的管理 ,包含增加讀者 、刪除讀者 、修改數(shù)據(jù) 、打印以及報(bào)表導(dǎo)出等操作. 增加讀者就是對檔案利用人進(jìn)行 注冊登記 ,相當(dāng)于辦理借閱證 ,刪除讀者就是對讀者資 料進(jìn)行注銷處理.(2) 借閱規(guī)則設(shè)定是對讀者限借數(shù)量 、最多可借天 數(shù)以及有逾期未還的讀者可否再借的限定 . 設(shè)定完規(guī)則后 ,系統(tǒng)將以程序的方式在借閱管理和歸還管理中 體現(xiàn)出來 ,對違反規(guī)則的操作將進(jìn)行提示 .(3) 借閱管理是對

15、檔案的借閱進(jìn)行登記管理 ,可以 查看今日借閱情況和歷史借閱情況 ,可以查看讀者的登記資料 ,讀者的詳細(xì)信息和案卷的詳細(xì)信息.(4) 歸還管理用來對檔案的歸還 ,續(xù)借進(jìn)行處理 , 可以看到所有未還情況 、所有逾期未還情況和所有的 已還情況列表.3 . 1 . 3檔案查詢模塊 數(shù)據(jù)查詢是數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序中一項(xiàng)必不可少的功能. 檢索方式一般分為精確查詢 和 模糊 查詢 . 精 確查 詢 ,就是用戶能夠給出的所要查詢的值是精確無誤的 . 模糊查詢 ,就是部分查詢 ,也就是說在數(shù)據(jù)庫檢索數(shù)據(jù)時(shí) ,用戶并不能給出精確的查詢條件的值 ,只能給出其 中的一部分 ,而檢索的結(jié)果卻能夠顯示所有符合條件 的記錄 .

16、本系統(tǒng)查詢都是用了組合查詢 ,因?yàn)檫@種查詢 可以自由組合查詢條件 ,查詢方式很靈活 . 檔案的查詢 實(shí)現(xiàn)了對不同權(quán)限的用戶對不同密級以及不同類別的案卷進(jìn)行組合查詢等操作.3 . 1 . 4系統(tǒng)設(shè)置模塊 可以實(shí)現(xiàn)案卷類別管理 、代碼管理 、日志管理 、數(shù)據(jù)備份 、擴(kuò)展信息管理等功能 .(1) 案卷類別是將一定范圍內(nèi)的案卷按照其內(nèi)容 和狀態(tài)特點(diǎn)或管理要求劃分出不同的層次名稱. 該分類為多級分類 ,在界面上表示為分類樹形式 ,只要末級類別的鏈接屬性是有效的. 案卷類別管理可以實(shí)現(xiàn)對 案卷類別樹中的案卷類別代碼 、案卷類別名稱以及案 卷類別說明的添加 、刪除 、修改 、保存 、刷新等操作.(2) 代碼

17、管理可以實(shí)現(xiàn)對 7 個(gè)基本數(shù)據(jù)表的動(dòng)態(tài) 管理 ,包括保管期限表 、密級表 、借閱方式表 、借閱目的 表 、載體類別表 、證件類別表以及系統(tǒng)案卷類別表的動(dòng) 態(tài)管理 ,可以對這幾個(gè)表中類別代碼 、類別名稱以及類 別說明實(shí)現(xiàn)添加 、刪除 、修改 、保存 、刷新等操作. 保管期限的說明用來指明保管的年限 ,對于密級代碼 ,代碼 的值大小與保密性相關(guān) ,代碼的值越大表示密級越高 . 系統(tǒng)案卷類別指的是按記錄的內(nèi)容不同進(jìn)行的類別分 配 ,如文書檔案 、人事檔案 、科技檔案等 ,這是最基本的 分類 ,其它分類都是在此基礎(chǔ)上展開 . 不同的類別之間 是平級的關(guān)系.(3) 日志管理功能可以記錄用戶的登錄時(shí)間 ,

18、用戶 的 ip 地址 ,主機(jī)名稱以及用戶所做的主要操作.(4) 數(shù) 據(jù) 備 份 功 能 可 以 實(shí) 現(xiàn) 對 檔 案 管 理 數(shù) 據(jù) 庫 (file 庫) 的數(shù)據(jù)備份 ,備份目錄為當(dāng)前目錄下的 back_ up 文 件 夾 , 按 照 當(dāng) 前 時(shí) 間 來 命 名 每 個(gè) 備 份 文 件 ( .ba k) ,并且用 dat a gri d 顯示 back _ up 目錄下的所有備 份文件 .(5) 擴(kuò)展信息管理模塊針對每一類別的系統(tǒng)檔案 類別的具體屬性不同可以讓用戶自定義每一類別檔案的具體屬性 ,比如人事檔案和基建檔案的檔案屬性就有很多不同的.3 . 1 . 5用戶管理模塊提供對用戶 、用戶組 、

19、組權(quán)限分配和修改密碼等功 能 .(1) 用戶管理可以實(shí)現(xiàn)用戶的添加 、刪除 、修改 、刷新等操作 ,在增加用戶的時(shí)候要選擇用戶組名 ,以便正 確給用戶分配權(quán)限.(2) 用戶組管理可以實(shí)現(xiàn)對用戶組的添加 、刪除 、修改 、刷新等操作 .(3) 權(quán)限分配模塊可以實(shí)現(xiàn)對不同用戶組的權(quán)限 分配 ,包括菜單權(quán)限 、類別權(quán)限與密級權(quán)限 . 權(quán)限的分 配應(yīng)注意合理組合.(4) 更改密碼模塊實(shí)現(xiàn)了用戶可以更改自己密碼的功能.3 . 2系統(tǒng)的主要功能實(shí)現(xiàn)部分3 . 2 . 1檔案管理模塊在檔案管理的所有鏈接中 ,采用了調(diào)用同一個(gè)頁 面的方法來顯示相關(guān)信息 ,主要是根據(jù)上級調(diào)用頁面時(shí)的傳值不同來顯示不同的控件 .

20、不同的按鈕有不同的觸發(fā)事件 ,來實(shí)現(xiàn)需求的功 能 . 比如添加案卷只是普通的寫入數(shù)據(jù)庫操作. 在進(jìn)行 設(shè)計(jì)時(shí) ,為了顯示案卷信息的方便 ,在 dat a gri d 中加 了超級鏈接列 ,用于顯示案卷信息.在新打開的窗口中 ,主要從數(shù)據(jù)庫中讀取已知信 息 ,來對服務(wù)器控件賦值 ,從而顯示該案卷的信息.案卷類別的顯示采用了樹形控件 ,這是通過遞歸 調(diào)用一級一級地增加節(jié)點(diǎn) ,以完成檔案類別的顯示 .3 . 2 . 2報(bào)表輸出功能此模塊采用 了 水晶 報(bào)表 控 件 cr yst al repo r t , 該控 件能進(jìn)行快速的報(bào)表開發(fā) ,能夠?qū)С龀蔀閺?fù)雜的交互 性圖表 ,可以與其它控件一起在 we

21、b fo r m 中使用 ,并 且能夠動(dòng)態(tài)地將報(bào)表導(dǎo)出成為 p df 、doc 、xl s 、ht ml 、rtf 等多種格式 .cr yst al repo rt s 通過數(shù)據(jù)庫驅(qū)動(dòng)程序與數(shù)據(jù)庫連接 . 每個(gè)驅(qū)動(dòng)程序都被編寫為可處理特定數(shù)據(jù)庫類型 或數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù).考慮到整個(gè)系統(tǒng)擴(kuò)展的需要 ,使用了 p u sh 模式 ,下面是操作的步驟 :(1) 設(shè)計(jì)一個(gè) dat a set ; ( 2) 創(chuàng)建 一個(gè) . rp t 文 件同 時(shí)將其指定給上一步建立的 dat a set ; (3) 在 a sp x 頁面中拖放一個(gè) cr y st al repo r t viewe r 控件同時(shí)將其與前面

22、的 rp t 文件建立聯(lián)系 ; (4) 在代碼中訪問數(shù)據(jù)庫并把 數(shù)據(jù)存入 dat a set ; (5) 調(diào)用 dat abi nd 方法.3 . 2 . 3 電子文件的批量掛接由于數(shù)字檔案館對電子文件的處理量非常大 ,有 時(shí)會(huì)有幾百個(gè)文件需要上傳到某一類別里面 . 該模塊 采用先壓縮后解壓縮的方法把文件批量上傳到 服務(wù)器 ,即用戶要先把所要上傳的文件壓縮為 zip 格式 ,然 后選擇壓縮以后的文件 ,進(jìn)行批量掛接 ,當(dāng)壓縮文件上 傳到服務(wù)器之后在服務(wù)器端自動(dòng)調(diào)用解壓縮模塊 ,可 以把所上傳的文件進(jìn)行解壓縮 ,并循環(huán)把數(shù)據(jù)寫入數(shù) 據(jù)庫中 ,從而實(shí)現(xiàn)了電子文件批量掛接的功能. 在做服務(wù)器端 解

23、壓 縮 的 時(shí) 候 使 用 了 微 軟 提 供 的 sha rp zi2pl i b . dll 文件 .3 . 2 . 4借閱管理模塊 借閱模塊主要是針對數(shù)字檔案館的實(shí)體借閱 ,在借閱的時(shí)候必須做到方便快捷 ,所以在借閱管理模塊中增加了對用戶代碼和案卷檔號自動(dòng)索引的功能 . 使 用起來非常方便 ,當(dāng)然用戶也可以直接輸入借閱者的 代碼. 在做系統(tǒng)設(shè)計(jì)的時(shí)候 ,因?yàn)辄c(diǎn)讀者索引的時(shí)候 是彈出的另外一個(gè)頁面 ,而要把所取得的值返回到原 來的頁面就需要用到 j sva scrip t ,當(dāng)選擇用戶以后 , 系 統(tǒng)就把用戶所選擇的讀者代碼賦給一個(gè)隱形控件 ,然 后在 j s 底碼里定義一個(gè) va r 變

24、量得到這個(gè)隱形控件的 值 ,并把這個(gè)值返回到打開這個(gè)頁面的父頁面 ,在父頁 面里面需要有相應(yīng)的 j s 函數(shù)來接受傳過來的數(shù)值 ,并 把它賦給相應(yīng)的 t e xt bo x .3 . 2 . 5檔案鑒定與銷毀模塊的實(shí)現(xiàn) 在錄入檔案的時(shí)候?qū)n案設(shè)定有效期 ,當(dāng)檔案保存到達(dá)有效期時(shí) ,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)修改該檔案在數(shù)據(jù)表庫 中的標(biāo)示 ,自動(dòng)進(jìn)入待銷毀案卷行列 ,此時(shí)該檔案不會(huì) 再被瀏覽 ,但它還會(huì)保留在數(shù)據(jù)庫中 ,供系統(tǒng)管理者查詢 ,必要時(shí)可以進(jìn)行撤消銷毀操作.在銷毀檔案的時(shí)候 ,提供了鑒定環(huán)節(jié) . 在檔案鑒定 時(shí) ,對檔案銷毀鑒定人 、銷毀日期 、銷毀原因和鑒定意 見等進(jìn)行嚴(yán)格登記并入檔 ,用以備案 .

25、 這個(gè)環(huán)節(jié)給數(shù)字 檔案信息提供了更加科學(xué)的管理 ,保證了檔案的安全 .4結(jié)語系統(tǒng)涉及了檔案管理中從立卷開始到歸檔入庫的全部過程 . 實(shí)現(xiàn)了檔案的動(dòng)態(tài)存儲(chǔ) 、管理和檢索 ,還有 用戶借閱檔案不同級別的人對檔案的操作有不同的權(quán)力. 保證了檔案的完整性 、真實(shí)性和原始性 . 電子文件 的掛接使得檔案可以長期保存和安全使用 . 解決了紙 質(zhì)檔案保存困難的問題 ,提高了檔案的利用效率 .(下轉(zhuǎn)第 20 頁)it ca n a bo ut t he p e rfo r ma nce mea sure s have diff ere nce , a nd t hi s ki nd of ma r gi n

26、i s o bjective a nd e xi st e nt . fi r st2l y , t hi s p ap er di scu ssed t he bala nced sco reca r d a s t he tool of p erfo r ma nce a nd st rat egic ma na ge me nt . u nder t hi s fo undatio n , t he p ap e r p ut fo r wa r d t he new tool ba se d o n t he e nt e rp ri se ele me nt co ncep tio

27、n2activit y2ba se d p rof2 it a bilit y a nal ysi s. fi nall y , t he p ap e r ha s eval uat e d t he t wo ki nds of mea sure met ho d f ro m t he app lica ble scop e , t he mea sure st a nda r d , a ne t he relatio n ship wit h t he st rat egy et c .key words : p e rfo r ma nce mea sure ;e nt erp r

28、i se ele me nt co ncep tio n ; bala nce d sco reca r d ;activit y2ba se d p rofit2a bilit y a nal ysi s(上接第 11 頁) 6 周國軍 ,章友鶴 . 聚乳酸纖維 ( pl a 纖維) 的特性與紡紗加工技術(shù) j . 現(xiàn)代紡織技術(shù) ,2005 , (6) :59 - 62 . 7 fukushima t , sumihiro y , ko ya nagi k ,et al . develop ment of a di rect polyco ndensatio n proce ss fo r p

29、oly (l2latctic acid) j .inter natio nal polymer proce ssi ng ,2000 , (4) :380 - 385 . 8 李春友 ,常紅梅 ,任進(jìn)和 . 聚乳酸纖維練染性能探討 j . 染整 ,2004 , (9) :9 - 11 . 9 李崢嶸 ,陳志祥 ,傅科杰 ,等 . 聚乳酸纖維的制備極其染色性能分析 j . 四川紡織科技 ,2004 , (4) :59 - 61 .research and development of polylaticmacid( pl a) fibre textilel iu j ie , su yu2he

30、ng( he na n te xtile colle ge , zhe ngzho u 450007 ,chi na)abstract :this paper int ro duces t he stat us of develop ment of polylaticmacid fibre and t he main p roperties of poly2laticmacid fibre ,and discusses t he key measures to p roduce polylaticmacid fabric to imp rove it s spinnablit y and co nt rol dyeing technology parameter s during t he p rocesses of it s spinning and finish.key words : pol y2latic aci d ; p ro ductio n a nd p rop e rtie s of fi bre ; develop