出國留學(xué)的程序和注意事項(xiàng)必備學(xué)習(xí)

1、美式論文、報(bào)告寫作技巧編者按：美式教育的特點(diǎn)即是課程內(nèi)容強(qiáng)調(diào)學(xué)生參與及創(chuàng)新運(yùn)用，因此，報(bào)告便成了常見的考核學(xué)生學(xué)習(xí)成果的方式，比如實(shí)驗(yàn)報(bào)告、學(xué)期報(bào)告、專題報(bào)告、研究報(bào)告及論文(含畢業(yè) 論文)等。研究生 presentation及seminar的機(jī)會(huì)更是占很大的比重，有些甚至占學(xué)期成績 很大比例。如何完成報(bào)告、論文同時(shí)得到良好的成績，是本文提供給有志留學(xué)的有心人參考的目的。美國大學(xué)生由於自小已養(yǎng)成自動(dòng)尋找答案習(xí)慣，在啟發(fā)式的教育環(huán)境下，寫報(bào)告、論文對(duì)他們來說比較不陌生，雖然專業(yè)知識(shí)上美國學(xué)生不見得比外籍學(xué)生強(qiáng)，但是表達(dá)能力由於自小培養(yǎng)，力口上英語能力的優(yōu)勢，常比外籍學(xué)生在報(bào)告、論文方面有較隹的利

2、基。反之中國學(xué)生 比較缺乏報(bào)告寫作的訓(xùn)練，因此如果在留學(xué)過程中無法適應(yīng)美式教育會(huì)比較辛苦，其實(shí)論文、報(bào)告的寫作要領(lǐng)其實(shí)不難，只要把握技巧就可水到渠成。通常論文由篇首(Preliminaries)，本文(Texts)以及參考資料(References)三部分構(gòu)成；而這三大 部分各自內(nèi)容如下：(一)篇首：封面(Title)序言(Preface)謝詞(Acknowledge)提要(Summary)目錄(Tables and Appendixes)(二)本文:弓I言(Introduction)主體，含篇(Part)、章(Chapter)、節(jié)(Section)、以及注釋(Footnotes)(三)參考資

3、料：參考書目(References or Bibliography)附錄資料(Appendix)。進(jìn)行論文或報(bào)告寫作之前，先要確定想要表達(dá)的主題，主題確定后，將其具體表達(dá)，即為題 目。題目可以提供研究者：一. 研究的方向二. 研究的范圍三. 資料搜集的范圍四. 預(yù)期研究成果通常在確定題目之後就開始找資料從事研究，建議在找資料之前最好去問教授有哪些參考資料來源可供參考引用。構(gòu)思為確定寫作大綱或Proposal的先前步驟，大綱是論文、報(bào)告的骨干，Proposal是研究的架構(gòu)、流程及范圍的說明書。如何構(gòu)思大綱或Proposal為論文、報(bào)告寫作前的必要準(zhǔn)備工作。好的論文或研究報(bào)告，要基于在完整、詳實(shí)的

4、資料上，而參考 資料除了和教授商借之外，最主要的來源就是圖書館了，一般參考資料來源可分成教科書或手冊(cè)、政府機(jī)構(gòu)的報(bào)告、 科技或商業(yè)方面的雜志，及會(huì)議性質(zhì)的資料。 此外現(xiàn)代的電腦資料庫也可幫助收集資料，在國外可利用學(xué)校的電腦連線資料庫尋找自己需要的資料。當(dāng)一切準(zhǔn)備就緒，即可開始著手寫報(bào)告，一般報(bào)告還分大報(bào)告如期末、專題等報(bào)告，及小報(bào)告如Seminar式的報(bào)告。就算是小報(bào)告，也至少應(yīng)含（一 ）TITLE PAGES :包含主題名稱、作者、日期（二Summary :即主要的結(jié)論（三）Introduction :包括理論背景及內(nèi)容（四） Tech nical Sectio ns :是論文的主體，為最重

5、要的部份應(yīng)再細(xì)分為 幾個(gè)片斷。（五）Conclusions :即扼要的結(jié)論（六） Appendixes :復(fù)雜公式的導(dǎo)引及叁考資料和電腦程式的報(bào)表可附加在此項(xiàng)美式報(bào)告的撰寫通常要打字，兩行式，行間若有未拼完的字要以音節(jié)來連接。寫報(bào)告通常需要用到電腦，如有計(jì)算數(shù)字統(tǒng)計(jì)圖表的需求，也常會(huì)用到程式軟體如PASCAL、LOTUS，統(tǒng)計(jì)分析軟體如 SAS，也是不可或缺的，電腦繪圖在今日已成為工商界及學(xué)術(shù)界的重要工具，文書處理更是最基本的要求，因此 Word for Window、Powerpoint、Excel便成了頗受歡 迎的工具。此外在英文語法、文法上的潤飾與修改，如能請(qǐng)老美幫忙會(huì)比較好。論文、報(bào)告

6、完成后有時(shí)會(huì)需要做解說（Prese ntati on）,用英文來講演對(duì)中國人來說算是一大挑戰(zhàn)，通常課堂講演時(shí)間為十五分鐘到三十分鐘，若是論文口試則至少一小時(shí)。投影機(jī)及麥克風(fēng)的使用對(duì)講演的效果有很大幫助，正式講演前多預(yù)習(xí)幾次，時(shí)間宜控制適中，上臺(tái)時(shí)忌諱低頭拿著報(bào)告照念，需留意聽眾的反應(yīng)，切中主題，避免太多數(shù)字的導(dǎo)引。沒有專門的留學(xué)考試不管是高中生還是大學(xué)生，只要在校成績80分以上,語言成績過關(guān)的話，都有申請(qǐng)國內(nèi)名牌大學(xué)的資格在校成績很重要，如果達(dá)不到80分,70多分,也可以申請(qǐng)，只是學(xué)校排名會(huì)靠后.各個(gè)國家申請(qǐng)留學(xué)的程序不盡相同，但總的來說，有以下程序：1:查詢學(xué)校資料（inquiry ）可以通

7、過各種途徑如寫信或上網(wǎng)來查詢學(xué)校的資料。2:提出書面申請(qǐng)（即plication ）寫信向自己選擇的學(xué)校索要入學(xué)簡章、 入學(xué)申請(qǐng)表、獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表等各種入學(xué)材料。申請(qǐng)人一般應(yīng)在開學(xué)前10個(gè)月與自己選定的學(xué)校聯(lián)系，這樣，可以使各大學(xué)有足夠的時(shí)間來處理入學(xué)申請(qǐng)和仔細(xì)研究各種證明文件3:填寫申請(qǐng)表(application form)在填寫申請(qǐng)表之前，最好先復(fù)印一份以供填寫練習(xí)，等到填寫無誤后再填在正式申請(qǐng)入學(xué)表上。填寫前，要先仔細(xì)閱讀說明，以免遺漏某些重要內(nèi)容。填寫申請(qǐng)表要整齊清楚，每個(gè)問題要盡量回答完整。4 :提供考試成績(score report of standard tests)提供TOEFL

8、GRE GMA或IELTS等成績。申請(qǐng)到美國留學(xué)必須提供 TOEFL成績， 美國大學(xué)對(duì)申請(qǐng)入學(xué)者并無統(tǒng)一 TOEFL錄取分?jǐn)?shù)線。大部分美國大學(xué)對(duì)申請(qǐng)讀研 究生課程的新生，要求TOEFL分?jǐn)?shù)達(dá)到550分以上。如想申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金，TOEFL成 績應(yīng)達(dá)到600分以上(滿分為677分)，GRE成績應(yīng)達(dá)到1850分(滿分為2400 分)。攻讀碩士學(xué)位必須有 GRE成績，商科最好有GMAT成績。英國、加拿大要 求TOEFL成績?cè)?50分以上。IELTS分?jǐn)?shù)在6分以上(滿分9分)。留學(xué)新加坡 也要考TOEFL報(bào)考新加坡國立大學(xué)或南洋理工大學(xué)的研究生，惟一的途徑就是考TOEFL并且成績?cè)?80分以上。5:提供大學(xué)

9、成績單(transcript )申請(qǐng)讀研究生必須附上大學(xué)成績單。 申請(qǐng)大學(xué)本科要附高中成績單，除了中、英文成績單外，還要有成績公證書。成績單上要有修讀課程名稱、學(xué)分、成績及班 上排名。6: 學(xué)歷和學(xué)位的復(fù)印件及公證書( copies and notarizationof graduation anddegree certificates )出國留學(xué)一般要提供畢業(yè)證書和學(xué)位證書的中、英文復(fù)印件及其公證書。7: 準(zhǔn)備推薦信(letters of recommendation )大多數(shù)學(xué)校要求申請(qǐng)人提供23封推薦信。推薦信要說明被推薦人的基本情況、 成績，包括學(xué)術(shù)論文、科研成果、獲得獎(jiǎng)勵(lì)、所具備的能

10、力等。有力的推薦信對(duì) 申請(qǐng)入學(xué)幫助極大，因此要找了解自己特長、優(yōu)點(diǎn)的人士提供。推薦人必須要具 備高級(jí)學(xué)術(shù)職稱，好的推薦者包括申請(qǐng)人所在大學(xué)的教授、系主任、專業(yè)導(dǎo)師、 同事及在工作上非常了解申請(qǐng)人的上司。8:寫好個(gè)人陳述(personal statement )個(gè)人陳述對(duì)是否獲得獎(jiǎng)學(xué)金尤其重要。9:經(jīng)濟(jì)擔(dān)保證明(affidavit of support )出具相關(guān)銀行存款或親友經(jīng)濟(jì)資助證明，如學(xué)校提供全額獎(jiǎng)學(xué)金，可不提供此證 明。如親友擔(dān)保，需由擔(dān)保人填寫有關(guān)表格(如美國的1-134表)，并附上有關(guān)證明。10：體檢表或健康證明(health form or certificate )一般學(xué)校都要

11、求申請(qǐng)人提供體驗(yàn)表。 這種表格由學(xué)校提供，要申請(qǐng)人找醫(yī)生填寫并簽字。有的要附上防疫注射記錄。也有的學(xué)校不需要體檢表，但要求健康證明書。11： 食宿申請(qǐng)表(application for accommodation)有些大學(xué)規(guī)定新生一律住校，也有的自由選擇。如果打算住校要及早申請(qǐng)，有的 學(xué)校要求預(yù)付押金才能保證預(yù)留宿舍房間。12：正式提出申請(qǐng)(official application )將所有申請(qǐng)材料連同申請(qǐng)費(fèi)一起提交所選定的學(xué)校。13:錄取(admission )如果申請(qǐng)入學(xué)獲得批準(zhǔn)，申請(qǐng)人會(huì)收到學(xué)校的入學(xué)通知和用于申請(qǐng)簽證的學(xué)校入 學(xué)許可，如英國的IM2A申請(qǐng)表、澳大利亞的157W/申請(qǐng)表、

12、美國的1-20表(非 移民身份證明，適用于外國留學(xué)生)和IAP-66表(交換訪問學(xué)者的身份證明，適用于交換訪問學(xué)者)。獲得錄取后，然后準(zhǔn)備護(hù)照和簽證申請(qǐng)資料，向使館申請(qǐng)簽證，拿到簽證就可以出國了 辦理出國手續(xù)應(yīng)注意的若干問題一、出國事由與護(hù)照。公民因私事出國的事由是指：定居、探親、訪友、留學(xué)、 就業(yè)、旅游和從事商務(wù)等其他非公務(wù)活動(dòng)。 雖然事由不盡相同，但是申請(qǐng)獲得的 護(hù)照卻是一樣的。各種事由的區(qū)別，僅僅體現(xiàn)在出境登記卡上的出境事由。 除了 出國定居的以外，其他各項(xiàng)出境事由一律注明“短期出境”。 換句話說，“短期 出境”代表了探親、訪友、留學(xué)、就業(yè)、旅游和從事商務(wù)活動(dòng)等一切事由。為此，“留學(xué)護(hù)照

13、”、“旅游護(hù)照”和“商務(wù)護(hù)照”等等的說法是不準(zhǔn)確的。在此順便說一句，護(hù)照的有效期限為 5年，可以延期2次，每次5年。在持用護(hù) 照期間，應(yīng)該隨時(shí)注意護(hù)照的有效期限。即使持用過期一天的護(hù)照出境或者入境， 也會(huì)被邊防檢查人員毫不留情地阻止出境或者入境。二、申請(qǐng)辦理護(hù)照的時(shí)間。申請(qǐng)辦理護(hù)照，除因特殊緊急情況可以申請(qǐng)5個(gè)工作日加急手續(xù)外，其他一律為14個(gè)工作日。14個(gè)工作日，實(shí)際可能是20天左右。 一些申請(qǐng)人由于沒有提前計(jì)劃，到時(shí)候又會(huì)覺得 20天時(shí)間太長了或者感覺辦護(hù) 照太費(fèi)用。其實(shí)參照下列方法，可以既方便又快捷。其一，在星期六或者中午到 位于東城區(qū)安定門東大街2號(hào)的北京市公安局出入境管理處辦理出入境

14、手續(xù)。其 二，在公安分縣局出入境管理部門和 300余個(gè)戶籍派出所領(lǐng)取申請(qǐng)表及辦證須 知。如居住在延慶、密云等地的人員，就近領(lǐng)取申請(qǐng)表可能僅需要幾十分鐘，而 到北京市公安局出入境管理處可能就需要幾個(gè)小時(shí)，甚至一天的時(shí)間。其三，提前準(zhǔn)備。出國旅游要求出具申請(qǐng)人名下 4000美元等值的國際流通貨幣的存款證 明。沒有外匯存款證明，還可以參加旅行社組織的出國旅行團(tuán)。所以說，有了存 款或者準(zhǔn)備了出國旅游的費(fèi)用，就具備了出國旅游申請(qǐng)辦理護(hù)照的條件。 想在元 旦、春節(jié)、五一和十一出國旅游，提前幾個(gè)月申請(qǐng)，然后辦簽證，時(shí)間就十分充 裕了，不必到時(shí)手忙腳亂的。而且錯(cuò)開高峰期，在申請(qǐng)時(shí)還可以節(jié)省排隊(duì)等候的 時(shí)間或者

15、因旅行團(tuán)名額所限不能成行。出國旅游如此，出國留學(xué)也可以早做準(zhǔn)備。出國留學(xué)的必備條件之一是要有相當(dāng)數(shù)額的外匯，這樣就可以先辦護(hù)照。因?yàn)樵阡浫⊥ㄖ獣蠜]有明確注明開學(xué)日期的，不能申請(qǐng)辦理加急手續(xù)。出國留學(xué) 申請(qǐng)辦理加急的條件是“開學(xué)時(shí)間不足一個(gè)月的”。三、照片的規(guī)格要求。在申請(qǐng)表上的相應(yīng)位置，需要貼上一張近期直邊正面免冠 證件照片一張。照片應(yīng)是光面相紙，背景顏色為白色或者淡蘭色（著白色服裝時(shí) 必須是淡蘭色背景）。公職人員不著制式服裝，兒童不系紅領(lǐng)巾。一次性快照、翻拍的照片或者彩色打印機(jī)打印的照片不符合規(guī)格要求。呈交申請(qǐng)表后，需要持因私出境證件申請(qǐng)回執(zhí)和本人身份證在接待大廳拍攝護(hù)照專用照片。為此，申

16、請(qǐng)人在申請(qǐng)辦理時(shí)，應(yīng)該注意所穿的服飾和儀表。否則， 還要往返換衣服或者理發(fā)。另外，在接待大廳拍攝的護(hù)照照片，不能提供給申請(qǐng) 人。四、填寫申請(qǐng)表。填寫申請(qǐng)表必須使用黑色或者藍(lán)黑墨水，禁止使用天藍(lán)、綠色或者紅色墨水。申請(qǐng)表上的字跡要清楚、整潔，不準(zhǔn)涂改。五、外文材料的翻譯。根據(jù)出國事由的不同，需要提交相應(yīng)的證明材料。證明材料自簽發(fā)之日起6個(gè)月有效。如是外文，必須由指定的翻譯公司翻譯成中文。 指 定的翻譯公司是：北京雙雄對(duì)外服務(wù)公司（地址：東城區(qū)安定門東大街 3號(hào)，電 話：64054040）、北京外文翻譯服務(wù)公司（地址：東城區(qū)北新橋新太倉一巷 48 號(hào)，電話：64049368）、中國對(duì)外翻譯出版公司

17、（地址：西城區(qū)太平橋大街 4號(hào)，電話：66168353）、國際廣播電臺(tái)翻譯聯(lián)絡(luò)部（地址：西城區(qū)復(fù)興門外大街2 號(hào)，電話：66092931）。六、切勿弄虛作假。根據(jù)中華人民共和國公民出境入境管理法及其實(shí)施細(xì) 則的有關(guān)規(guī)定，編造情況、提供假證明、或者以行賄等手段，獲取出境入境證 件，將受到公安機(jī)關(guān)的處罰。處罰的種類有警告、拘留和追究刑事責(zé)任。為此， 申請(qǐng)人在填寫申請(qǐng)表和提交相關(guān)證明材料時(shí)，一定要實(shí)事求是，切勿弄虛作假。 不要懷有僥幸心理，因?yàn)榧俚臇|西畢竟真不了。當(dāng)然，手中具有某些“簽字和蓋 章”權(quán)利的人，要珍惜自己的權(quán)利，不要因人情世故和金錢的誘惑而出具不合法的證明材料。七、出國留學(xué)要通過合法中介機(jī)構(gòu)辦理。 為了維護(hù)公民出入境的合法權(quán)益， 公安 機(jī)關(guān)配合教育部門、工商等行政管理、勞動(dòng)和社會(huì)保障等部門持續(xù)不斷地開展了 取締非法中介機(jī)構(gòu)和打擊非法中介行為的活動(dòng)。但是，仍有些機(jī)構(gòu)或者個(gè)人為牟取高額經(jīng)濟(jì)利益，非法設(shè)立出入境中介機(jī)構(gòu)從事出入境中介活動(dòng)， 利用他人出國 留學(xué)之機(jī)，高額收費(fèi)或者騙取錢財(cái)。所以，出國留學(xué)的人員一定要增強(qiáng)法律意識(shí) 和自我保護(hù)意識(shí)，通過合法的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)