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文檔簡介
1、財務(wù)崗位職責分工財務(wù)稅務(wù)崗位工作職責職責一: 財務(wù)稅務(wù)崗位工作職責 1 1、按時進 行地稅及國稅的納稅申報; 2 2、負責涉稅業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理及核對工作;3 3、辦理各種發(fā)票的申領(lǐng)事宜; 4 4、辦理有關(guān)的免稅申請及退稅沖賬等 事項; 5 5、編制有關(guān)的稅務(wù)報表及相關(guān)分析報告; 6 6、辦理稅務(wù)登記及 變更等有關(guān)事項; 7 7、配合完成稅務(wù)部門安排的各種檢查以及其他工作;8 8、負責地稅、國稅所得稅匯算清繳、財產(chǎn)報損等納稅鑒證工作;9 9、負責對已使用的發(fā)票進行裝訂成冊入檔保管,并認真按照稅務(wù)規(guī)定對 填寫錯的發(fā)票,進行沖票或重開具正確的發(fā)票。1010、辦理其他與稅務(wù)有關(guān)的事項。 職責二:財務(wù)稅務(wù)
2、崗位工作職責職責表述:協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制定部 門工作規(guī)劃工作任務(wù) 1 1、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制定本部門的工作規(guī)劃職責表述: 負責退稅事宜工作任務(wù) 1 1、根據(jù)相關(guān)單證制作退稅明細表, 編制退稅報 表 2 2、進行退稅帳務(wù)處理,編制退稅清單 3 3 、負責稅務(wù)部門進行的出口 退稅檢查工作 4 4、處理其他與退稅相關(guān)的事務(wù)職責表述: 負責內(nèi)貿(mào)及進 口業(yè)務(wù)帳務(wù)處理工作任務(wù) 1 1、負責內(nèi)貿(mào)和進口業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理 2 2、制作 內(nèi)貿(mào)進口商品入庫憑證 3 3、編制庫存內(nèi)貿(mào)商品明細表, 并與各業(yè)務(wù)部核 對,及時催討對尚未流轉(zhuǎn)的內(nèi)貿(mào)采購發(fā)票 4 4、編制內(nèi)貿(mào)、 進口商品明細 臺帳, 核對業(yè)務(wù)部門的內(nèi)貿(mào)商品進銷存月報表
3、5 5、定期與業(yè)務(wù)部、 倉庫 保管人員盤點內(nèi)貿(mào)存貨,編制存貨盤存情況表,統(tǒng)計存貨損溢情況職 責三: 財務(wù)稅務(wù)崗位工作職責 1 1在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下, 按照規(guī)定做好 本職工作。2 2每月 xxxx 日前編制地稅申報表(城建稅、教育附加、工薪所得 稅、印花稅等)。負責在規(guī)定時間內(nèi)按時交納各種地方稅費,負責登記職工工薪所 得稅臺帳。3 3負責日常開具各種增值稅發(fā)票、普通發(fā)票及其他票據(jù)。并保證及時將所開具的發(fā)票交到客戶手中。4 4每月按時抄報稅,按時填制申報表辦理國稅申報業(yè)務(wù)。5 5負責地稅、國稅每年年鑒工作。6 6負責及時購買地稅、國稅普票、增殖稅發(fā)票的領(lǐng)取,并嚴格按 照稅務(wù)發(fā)票的管理規(guī)定,專人保管
4、好庫存未使用的空白發(fā)票。7 7負責對已使用的發(fā)票進行裝訂成冊入檔保管,并認真按照稅務(wù) 規(guī)定對填寫錯的發(fā)票,進行沖票或重開具正確的發(fā)票。8 8配合完成稅務(wù)部門安排的各種檢查以及其他工作。9 9負責公司倉庫材料、成品的日常登記、核算、月底結(jié)賬 , ,定期盤 點及往來帳的核對。1010積極完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項臨時工作。財務(wù)崗位設(shè)置及工作職責財務(wù)崗位設(shè)置及工作職責各崗位工作人 員要認真履行崗位職責,嚴格遵守作息時間和公司制定的請(休)假 審批制度,不準遲到早退,未經(jīng)批準,不得擅自離開工作崗位。遇有人員調(diào)動等工作變動時,負責人要認真安排好交接,財務(wù)中心派人參加監(jiān)交各崗位人員除完成本職工作外, 要完成領(lǐng)導(dǎo)交
5、辦的其他工作事項, 全心全意為公司發(fā)展服務(wù)。根據(jù)工作需要,財務(wù)中心設(shè)置以下崗位:財務(wù)總監(jiān) 1 1 名,財務(wù)經(jīng) 理 1 1 名,會計 3 3 名,出納 1 1 名(兼網(wǎng)管與資產(chǎn)管理) , ,分公司設(shè)立開票 員、收銀員、稽核員各 1 1 名(業(yè)務(wù)比較少的,開票員、稽核員合并) , 其中:北京分公司編制 2 2 人,天津分公司編制 3 3 人,塘沽分公司編制 3 3 人,唐山分公司編制 2 2人(現(xiàn)缺 1 1 人),保定分公司編制 2 2人,每個超 市、展廳、自營店設(shè)終端收銀員 1 1 名。一、財務(wù)總監(jiān)崗位職責 1.1.遵守會計法、企業(yè)會計制度、會計準則 以及相關(guān)法律、法規(guī),對公司財務(wù)進行全面具體管
6、理。2.2. 建立公司會計核算體系和制度。3.3. 負責公司財務(wù)業(yè)績的核查、考核和監(jiān)督控制工作。4.4. 負責公司成本控制、經(jīng)濟情況分析工作。5.5. 制訂財務(wù)工作長遠規(guī)劃,跟蹤實施情況。6.6. 督促檢查各項預(yù)算、 結(jié)算執(zhí)行情況, 對財務(wù)報表、 財務(wù)報告編制 工作嚴格把關(guān)。7.7. 負責公司資金管理調(diào)度工作。 定期對總公司與下屬公司現(xiàn)金庫存、銀行存款等進行安全性、效益性、流動性檢查。8.8. 負責新項目的財務(wù)可行性預(yù)審、投資效果分析。9.9. 負責下屬公司的資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、兼并、整頓、清理工作。10.10.負責財務(wù)中心崗位設(shè)置、人員調(diào)整工作。 報請公司領(lǐng)導(dǎo)獎懲、任免下屬公司財務(wù)負責人。11.11.
7、負責協(xié)調(diào)部門與上級及關(guān)系單位的協(xié)調(diào)工作。12.12.監(jiān)督、檢查財務(wù)紀律執(zhí)行情況。13.13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二、財務(wù)經(jīng)理崗位職責 1.1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)負責公司財務(wù)計劃的編制、 年度財務(wù)預(yù)算、決算的編制以及相關(guān)財務(wù)文件的起草、修改和落實執(zhí) 行。2.2. 負責部門會議并擔任記錄, 根據(jù)部門會議研究確定的原則, 草擬 有關(guān)財務(wù)、資產(chǎn)管理工作長遠規(guī)劃和年度計劃。3.3. 負責部門月度的工作計劃編制。4.4. 負責草擬總公司半年、年度財務(wù)工作總結(jié)。5.5. 負責根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),加強與有關(guān)部門業(yè)務(wù)工作的聯(lián)系協(xié)調(diào)。6.6. 負責部門業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、會議的安排籌備等工作。7.7. 負責部門有關(guān)業(yè)務(wù)接待安排等事
8、宜。8.8. 負責財務(wù)中心財務(wù)總稽核工作。 對總部出納簽發(fā)的支票要索審查無誤后,負責加蓋在銀行備案的 印章。9.9. 負責總部及分公司工資計算、審核,按時安排專人負責發(fā)放,并予以監(jiān)督,接受員工薪酬投訴與妥善處理10.10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。三、成本控制崗位職責 1.1.遵守各項財政法律、法規(guī)、企業(yè)會計制 度,按會計基礎(chǔ)工作規(guī)范對公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行會計核算。2.2. 負責會計憑證的編制、 錄入及會計賬的登記, 保證單據(jù)齊全、 手 續(xù)完備,各要素準確無誤。3.3.核算公司全部收入、成本、裝修、樣板等;每日對分公司的收 入生成憑證, 與日報表核對, 收入、資金余額等; 月末核算部門利潤; 對分銷
9、客戶、承包店、加盟商進行核算管理,計算他們的經(jīng)營成果、 各類嘉獎、補貼;提取固定資產(chǎn)折舊;裝修費、運費攤銷,處理總部 報銷業(yè)務(wù)。4.4. 負責各種發(fā)票的申購、登記、開據(jù)與保管以及會計檔案的整理。5.5. 負責稅收管理,按稅務(wù)部門規(guī)定的時間申報納稅。 負責公司年檢、營業(yè)執(zhí)照變更等工作。6.6. 負責相關(guān)財務(wù)報告的編制,保證準確及時。 報告包括(但不限于) :匯總每日日報表、損益報表(含累計) 、 品牌銷售及利潤報表、年度銷售任務(wù)完成報表、部門利潤分析表。7.7. 負責每月會計憑證的裝訂,會計資料的統(tǒng)計歸檔工作。8.8. 負責督促出納人員按日做庫存現(xiàn)金盤點日報表, 并負責核對現(xiàn)金, 并在日報表上簽
10、字。9.9. 負責總部及各售樓處工資發(fā)放、工資分配。每月工資發(fā)放完畢后,將工資匯總表、明細表、試算表以及有關(guān) 部門提供的通知單裝訂成冊,并在封面注明記賬憑證號,歸檔;負責 積累工資、津貼發(fā)放規(guī)定和標準等有關(guān)資料, 每月將工資發(fā)放匯總表, 試算表及封面打印,經(jīng)審簽后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。10.10.服從領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。四、往來管理崗位職責 1.1.負責與各往來單位的款項結(jié)算與對賬工 作。2.2. 負責供應(yīng)商管理: 合作供應(yīng)商 (包括美亦等受托代銷業(yè)務(wù)) 合同 管理、結(jié)算、嘉獎提成、廣告、裝修、補貼、存貨進價監(jiān)控、政策利 用、與合作商品供應(yīng)商、勞務(wù)供應(yīng)商的往來(運費、包裝費、委托加 工費等)。
11、3.3. 負責超市管理、核算、對賬,按時結(jié)算款項。4.4. 負責存貨質(zhì)量、銷售品種分布、滯銷商品等分析。5.5. 負責短期借款、銀行貸款、職工集資款的核算與管理。6.6. 負責保證金、押金、應(yīng)收預(yù)收款的管理。7.7. 根據(jù)工作流程,復(fù)核并執(zhí)行對外匯款通知。8.8. 負責提交相關(guān)財務(wù)報表, 保證準確及時, 報表包括(但不限于): 庫存報表、商品銷售分析表、應(yīng)付帳款表、月度完成任務(wù)表、嘉獎報 表、廣告報表、大額資金使用報表、應(yīng)收帳款報表、其他應(yīng)收報表、 其他應(yīng)付款報表等。9.9. 服從領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。五、財務(wù)分析崗位職責 1.1.對公司整體財務(wù)運行情況進行分析,做 出書面報告。2.2.
12、對公司資產(chǎn)、 負債、 所有者權(quán)益情況進行具體量化分析, 通過期 間比較,發(fā)現(xiàn)問題與異常,提出合理化建議。3.3. 對預(yù)算執(zhí)行情況、 費用開支、 資金收支計劃進行分析, 甑別異常 情況,提出改進建議。4.4. 負責提交相關(guān)財務(wù)報表, 保證準確及時, 報表包括(但不限于): 資產(chǎn)負債表、損益表、利潤分配表、現(xiàn)金流量表、費用分析表、趨勢 分析表等。5.5. 分析公司收入、利潤實現(xiàn)情況,提出增收合理化建議。6.6. 對公司內(nèi)控制度等執(zhí)行情況進行分析總結(jié), 提出改進建議與措施。7.7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。六、總部出納(分公司收銀員)崗位職責 1.1.負責根據(jù)審核過的支 票領(lǐng)用單,簽發(fā)支票,并在支票
13、領(lǐng)用單上填寫支票號,交稽核崗加蓋 預(yù)留銀行印章。2.2. 負責根據(jù)審核過的借款單, 填制銀行匯款憑證, 由稽核崗蓋預(yù)留 銀行印章后,負責及時送交銀行。3.3. 負責根據(jù)主管會計提供的轉(zhuǎn)賬支票填制進賬單負責送存銀行。4.4. 負責辦理的銀行匯款回單、銀行進賬單回單等各種收付款憑證。5.5. 負責及時到銀行取回結(jié)算票據(jù)交主管會計處理。6.6. 負責對每月的記賬憑證號進行排序整理, 并在現(xiàn)金日報表中標注本號及起始憑單號7.7. 負責人民幣現(xiàn)金、外匯現(xiàn)金、銀行定期存款存單、有價證券、貴 重物品的管理。8.8. 負責現(xiàn)金日記賬逐筆登記, 根據(jù)記賬憑證編制現(xiàn)金報表, 并經(jīng)主 管會計審簽。每天下班前盤點庫存
14、現(xiàn)金, 做到日清月結(jié), 發(fā)現(xiàn)差錯查找不過夜, 對不按現(xiàn)金管理規(guī)定進行盤點清查而造成的資金損失,由個人負責賠 償。9.9. 不超限額保存現(xiàn)金, 不私借、挪用公款, 不用開支單據(jù)和白條頂 替庫存現(xiàn)金,不為其它單位、部門用支票套取現(xiàn)金。10.10.負責認真執(zhí)行銀行賬戶管理和結(jié)算規(guī)定,不向外單位和個人出 租出借銀行賬戶,嚴格執(zhí)行票據(jù)法規(guī)定,支票使用必須按規(guī)定要素填 寫。不利用銀行賬戶搞非法活動。11.11.負責現(xiàn)金、銀行存款賬的對賬工作, 做到賬款相符、 賬賬相符, 及時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,做好未達賬項的清理工作,防止呆賬 項形成。定期不定期地接受財務(wù)負責人、 主管會計對現(xiàn)金、 銀行賬的抽查。12
15、.12.負責填寫銀行結(jié)算票據(jù)和現(xiàn)金日記賬記載,字跡要工整規(guī)范。13.13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。七、稽核員崗位職責 1.1.負責對部門借款審核,對出納簽發(fā)的支票要索審查無誤后,負責加蓋在銀行備案的印章。2.2. 負責審核各項財務(wù)收支, 嚴把財務(wù)關(guān), 做到按計劃列支, 控制費 用開支,杜絕非正常開支。3.3. 負責會計憑證的審核, 保證每一筆憑證內(nèi)容真實、 手續(xù)完備、 數(shù) 字準確、會計科目正確。審核編號連續(xù)、附件票據(jù)合規(guī)、戳記完備、簽章齊全。4.4. 登記應(yīng)收帳款手工帳并于電腦帳核對。5.5. 按照正常審批程序,負責各類客戶的裝修返點計算、促銷返點 計算、嘉獎返點計算、差價返點計算支付等
16、。6.6. 負責申請分公司資金; 執(zhí)行對外匯款; 交納本地按揭款; 核算費 用;核算與管理各類租賃合同(含租入租出) 、押金、保證金;攤銷租 金;管理工程合同;核算工程利潤;統(tǒng)計、監(jiān)控資金流量等。7.7. 協(xié)助財務(wù)經(jīng)理計算分公司工資, 并根據(jù)審核過工資表負責及時發(fā) 放。8.8. 負責提交相關(guān)財務(wù)報表, 保證準確及時, 報表包括(但不限于): 每日日報表、 月度費用報表、 各類返點報表、 工程報表、 資金流量表、 租賃報表、應(yīng)收款報表等。9.9. 裝訂、管理本部門財務(wù)檔案。10.10.負責領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)文件打印、發(fā)放、統(tǒng)計工作。11.11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。八、開票員崗位職責 1.1.負責
17、管理委托代銷票據(jù)2.2. 負責銷售出入庫、 調(diào)撥出入庫、 樣板出入庫、 委托代銷出入庫以 及其他出入庫票據(jù)的開具。3.3. 負責庫存報表、庫存核對、空白銷售票的管理(領(lǐng)用、核銷) 、 空白倉存卡的領(lǐng)用、核銷。4.4. 執(zhí)行價格政策(代理、策劃費) 。5.5. 掌握價格體系(分銷商、超市、家裝)商品信息。6.6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。九、資產(chǎn)管理崗位職責(總部由出納兼任, 分公司由稽核員兼任)1.1.負責房產(chǎn)、設(shè)備檔案的建立及管理工作。2.2. 負責固定資產(chǎn)的核算管理。3.3. 負責對新購儀器設(shè)備報賬完畢后, 及時建立固定資產(chǎn)、 低值易耗 品等賬目,負責貼牌,做到賬卡相符。4.4. 負責按規(guī)
18、定的審批程序和手續(xù)對購置儀器設(shè)備的驗收、 登記工作5.5. 負責固定資產(chǎn)總賬與明細賬的查對, 發(fā)現(xiàn)差錯, 及時進行更正賬 務(wù)處理。6.6. 負責定期與存貨管理人員對庫存物品進行清查,做到賬賬一致, 賬表一致。對盤盈、盤虧的存貨,及時查明原因并提出處理意見報批,根據(jù) 批復(fù)及時進行賬務(wù)處理。7.7. 負責材料總賬與明細賬的核對, 對材料采購余額表進行核對, 發(fā) 現(xiàn)錯誤進行調(diào)賬處理,并對余額表進行調(diào)整。8.8. 負責對儀器設(shè)備報廢和處理的審查核對報批工作, 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好 報廢設(shè)備的變價處理等日常工作。99負責人員調(diào)動、調(diào)離時辦理物品保管人變更登記工作。10.10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。十、財務(wù)網(wǎng)絡(luò)
19、管理員崗位職責 11負責財務(wù)會計電算應(yīng)用軟件使用 和年度帳目設(shè)置、科目設(shè)置變更、新舊年度會計科目結(jié)轉(zhuǎn)等工作,對 會計電算備份的軟盤資料負責管理。22負責崗位權(quán)限設(shè)置、所有客戶、商品類別、倉庫等標準編碼建立, 價格設(shè)置。33負責財務(wù)主工作站的管理,督促有關(guān)結(jié)算站點做好日常數(shù)據(jù)備份, 嚴格按照會計電算化管理制度要求進行管理。44網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全備份、維護。55軟件操作糾錯。66完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。財務(wù)部崗位工作職責 A A、出納崗工作流程(一)現(xiàn)金收付i i收現(xiàn) 根據(jù)會計崗開具的收據(jù)(銷售會計開具的發(fā)票)收款-檢查收據(jù)開具的金額正確、大小寫一致、有經(jīng)手人簽名 -在收據(jù)(發(fā)票)上簽字并 加蓋財務(wù)結(jié)算
20、章-將收據(jù)第聯(lián)(或發(fā)票聯(lián))給交款人-憑記賬聯(lián)登 記現(xiàn)金流水賬-登記票據(jù)傳遞登記本-將記賬聯(lián)連同票據(jù)登記本傳相 應(yīng)崗位簽收制證工資及固定資產(chǎn)崗(水電費、代收款項)管理費用崗(其他應(yīng)收款)銷售核算崗(貨款)成本核算崗(加工費、材料款)注: 原則上只有收到現(xiàn)金才能開具收據(jù),在收到銀行存款或下賬時 需開具收據(jù)的,核實收據(jù)上已寫有轉(zhuǎn)賬字樣,后加蓋轉(zhuǎn)賬圖章和財務(wù) 結(jié)算章,并登記票據(jù)傳遞登記本后傳給相應(yīng)會計崗位。 隨工資發(fā)放時代收代扣的款項, 由工資及固定資產(chǎn)崗開具收據(jù), 可以沒有交款人簽字。2.2. 付現(xiàn)( 1 1)費用報銷。審核各會計崗傳來的現(xiàn)金付款憑證金額與原始憑證一致 T檢查并 督促領(lǐng)款人簽名T據(jù)記
21、賬憑證金額付款T在原始憑證上加蓋現(xiàn)金付訖 圖章-登記現(xiàn)金流水賬-將記賬憑證及時傳主管崗復(fù)核(2 2)人工費、 福利費發(fā)放。憑人力資源部開具的支出證明單付款(包括車間工資差額、需以 現(xiàn)金形式發(fā)放的兌現(xiàn)、獎金等款項) -在支出證明單上加蓋現(xiàn)金付訖 圖章-登記現(xiàn)金流水賬 -登記票據(jù)傳遞登記本 -將支出證明單連同票 據(jù)傳遞登記本傳工資福利崗簽收制證 3.3.現(xiàn)金存取及保管每天上午按用 款計劃開具現(xiàn)金支票(或憑存折)提取現(xiàn)金 -安全妥善保管現(xiàn)金、準 確支付現(xiàn)金 -及時盤點現(xiàn)金 -下午視庫存現(xiàn)金余額送存銀行注: 下 午下班后,現(xiàn)金庫存應(yīng)在限額內(nèi)。 從銀行提取現(xiàn)金以及將現(xiàn)金送存銀行時都須通知保安人員隨從,
22、注意保密,確保資金安全。4.4. 管理現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),并及時與微機賬核對余額。(二)銀行存款收付 1.1.銀收( 1 1)收貨款整理銷售會計傳來支票、 匯票T核查和補填進賬單T上午上班時交主管崗背書T送交司機進賬 及取回單T整理從銀行拿回的回款單據(jù) T將第一聯(lián)與回執(zhí)粘貼在一起 T在電腦中編制回款登記表并共享 T打印T將回款登記表連同回款單 傳銷售會計( 2 2)其他項目收款。收到除貨款以外項目的支票、匯票T填寫進賬單T進賬T回單T登 記票據(jù)傳遞登記本T相關(guān)崗位(3 3)貸款。收到銀行貸款上賬回單T登記票據(jù)傳遞登記本T傳管理費用崗位2.2.銀付( 1 1)日常性業(yè)務(wù)款項。根據(jù)付款審批單
23、(計劃內(nèi)費用經(jīng)相關(guān)崗位審核,計劃內(nèi) 1010萬元以 上或計劃外費用經(jīng)財務(wù)部長或財務(wù)總監(jiān)審核)審核調(diào)節(jié)表中無該部門 前期未報賬款項T開具支票(匯票、電匯)T登記支票使用登記本T將 支票、匯票存根粘貼到付款審批單上(無存根的注明支票號及銀行名 稱)T加蓋轉(zhuǎn)賬圖章T登記單據(jù)傳遞登記本T傳相關(guān)崗位制證T材料核 算崗(材料米購)T成本核算崗(外協(xié)加工、車間質(zhì)保費用) T管理費 用崗(管理部門用款)T銷售費用崗(銷售部門用款)T工資福利崗(工 資兌現(xiàn)、福利)T及固定資產(chǎn)崗(相關(guān)部門費用、固定資產(chǎn)購建)注: 開出的支票應(yīng)填寫完整, 禁止簽發(fā)空白金額、 空白收款單位的支票。 開出的支票(匯票、電匯)收款單位名
24、稱應(yīng)與合同、 發(fā)票一致。 有前期未報賬款項的個人及所在部門,一律不辦理付款業(yè)務(wù)。( 2 2)打卡工資。根據(jù)工資崗位開具的付款審批單(經(jīng)財務(wù)部長簽字)開具支票填寫進賬單T連同工資盤交司機送南湖建行T登記支票使用登記本f 將支票存根粘貼到付款審批單上 f加蓋轉(zhuǎn)賬圖章f登記單據(jù)傳遞登記 本f工資福利崗注:每月根據(jù)工資發(fā)放時間提前 2 2天將工資所需款 調(diào)入銀行,并按時將工資款劃入工資卡賬戶。打卡工資的支票須于工資發(fā)放日前 1 1 天連同工資盤送達銀行。(3 3)業(yè)務(wù)員兌現(xiàn)。憑銷售會計傳來的付款審批單(經(jīng)財務(wù)部長簽字)開具支票 f填 寫進賬單f交司機送銀行倒進賬 f登記支票使用登記本 f將支票存根 粘
25、貼到付款審批單上f加蓋轉(zhuǎn)賬圖章f登記單據(jù)傳遞登記本f工資福 利崗( 4 4)還貸及銀行結(jié)算。收到銀行貸款還款憑證及手續(xù)費結(jié)算憑證 f登記單據(jù)傳遞登記本 f傳管理費用崗(5 5)交稅。完稅。收到稅務(wù)崗位傳來的稅票(附付款審批單) f填寫劃款行銀行賬 號及進單 進稅卡。憑稅務(wù)崗填寫的付款審批 f開具支票f填寫進賬單f交司機送銀 行進賬f憑回單及支票存根登記支票使用登記本 f傳稅務(wù)崗位編制憑 證從稅卡交稅。收到稅務(wù)崗傳來的完稅票和稅卡劃款憑條 f登記支票使用登記本 f傳稅務(wù)崗位編制憑證(6 6)及時將各銀行對賬單交內(nèi)審崗編制銀行調(diào) 節(jié)表,對調(diào)節(jié)表上掛賬及時進行清理和查詢,責成相關(guān)崗位進行下賬處理3.
26、3. 根據(jù)銀行收付情況統(tǒng)計各銀行資金余額, 隨時掌握各銀行存款余 額,避免空頭。4.4. 熟練掌握公司各銀行戶頭 (單位名稱、開戶銀行名稱、銀行賬號)(三)工作要求 1.1.熟悉公司各類財務(wù)管理制度。2.2. 了解財務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。3.3. 準確收付現(xiàn)金,妥善保管現(xiàn)金及有價證券,保證資金安全。4.4. 堅持每天盤點現(xiàn)金,及時核對現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié)。5.5. 隨時掌握各銀行戶頭余額,禁止簽發(fā)空頭支票。6.6. 樹立良好的窗口形象。B B、費用核算崗位責任一、負責日常費用報銷的審核(包括醫(yī)藥費、 差旅費、郵電費、辦公費、運雜費、財務(wù)費用等) ,應(yīng)注意原始憑證真 實
27、、合理。二、負責公司每月零星收款的核算。三、每月按時付出以下款項: 1.1.公司發(fā)生的水、電、燃料費;員工 宿舍房租、水、電費。2.2. 員工醫(yī)藥費。四、每月月底負責分攤、結(jié)算的費用有: 1.1.各部門發(fā)生的辦公費、 宣傳費、營業(yè)場所水、電、燃料費。2.2.員工集體宿舍及家屬水、電、房租費。五、每月計算司機的出車補助費,注意核對出車次數(shù)、范圍、標六、登記各部門折扣率,每月按時列出折扣匯總表。七、購領(lǐng)和保管財務(wù)部所用發(fā)票、 收據(jù),保管有關(guān)的文件、 合同。C C、 資產(chǎn)核算崗位責任一、在財務(wù)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責低值易 耗品、固定資產(chǎn)、商品、物料用品、原材料的制證、賬簿管理和單位 集團購買力的申報
28、、記賬和報表工作。二、督促檢查企業(yè)固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等財產(chǎn)物資 的使用保管情況,注意發(fā)現(xiàn)和處理財產(chǎn)物資管理中存在的問題,確保 企業(yè)財產(chǎn)物資的合理使用和安全管理。三、負責審核和編制商品、物料用品、原材料的記賬和以上賬戶 收支業(yè)務(wù)的登記、結(jié)賬、對賬工作。四、負責收集審核各部門的物資購置計劃,根據(jù)庫存情況核定購 買量,按規(guī)定報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后,組織安排采購。五、負責固定資產(chǎn)折舊費用定期提取工作的報表審核。六、協(xié)助會計主管組織全公司的低值易耗品和固定資產(chǎn)的清查、 盤點和不定期的抽查工作。七、每月負責匯總各部門的物資領(lǐng)用計劃,督導(dǎo)采購部門和倉庫 落實計劃的實施情況。D D、 銷售核算崗工作流程
29、(一)庫存商品核算每月月底審核成本崗傳來的送貨單匯總表的數(shù)量及成本 -分出調(diào)庫品種的數(shù)量及成本,登記庫存商品賬借方 -計算庫存商品賬加權(quán)平均單價 -憑據(jù)從業(yè)務(wù)系統(tǒng)倒出的B B類銷售單匯總表,登記庫存商品賬貸方 結(jié)庫 存商品賬-月末與銷售會計核對庫存商品賬。(二)發(fā)出商品的核算每月月底審核成本崗傳來的送貨單匯總表 的數(shù)量及成本 -分出銷售品種的數(shù)量及成本,登記發(fā)出商品賬借方 同時,憑據(jù)從業(yè)務(wù)系統(tǒng)倒出的A A類銷售單匯總表,登記發(fā)出商品 賬借方-計算發(fā)出商品賬加權(quán)平均單價 -憑主營業(yè)務(wù)收入明細表登記發(fā)出商品賬貸方 -結(jié)發(fā)出商品賬 -月末與銷售會計核對發(fā)出商品賬。注:中轉(zhuǎn)庫加權(quán)平均單價 = = (本
30、期收貨金額 + +期初結(jié)余金額)/ / (本 期收貨數(shù)量 + +期初結(jié)余數(shù)量)作為本期結(jié)轉(zhuǎn)主營業(yè)務(wù)成本單價。(三)退貨的核算每月月底審核成本崗傳來的退貨銷售單 根 據(jù)銷售單備注及單號,分出辦事處退貨數(shù)量和業(yè)務(wù)單位退貨數(shù)量 根據(jù)庫存商品賬和發(fā)出商品賬上月結(jié)存單價,算出退貨成本,形成退貨一覽表 -憑據(jù)退貨一覽表分品種沖轉(zhuǎn)庫存商品賬和發(fā)出商品賬-并將退貨一覽表交于成本崗記賬。(四)主營業(yè)務(wù)收入核算 1 1、正常銷售根據(jù)本月銷售會計銷售核算崗傳來的銷售發(fā)票記賬聯(lián), 分出老賬(某一日期以前發(fā)貨) 和新賬(某 一日期以后發(fā)貨) 將發(fā)票分品種、分辦事處進行數(shù)量、金額匯總 與銷售會計銷售結(jié)算崗核對編制主營業(yè)務(wù)
31、收入明細表編制記賬憑證(1 1)新賬:運行新業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動結(jié)轉(zhuǎn)生成憑證借: 應(yīng)收賬款 業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)財務(wù)貸:主營業(yè)務(wù)收入應(yīng)交稅費 增值稅(銷項)2 2)老賬:直接在財務(wù)系統(tǒng)中編制記賬憑證借: 應(yīng)收賬款 老賬 辦事處貸:主營業(yè)務(wù)收入應(yīng)交稅費 增值稅(銷項) 2 2、退貨發(fā)生退 貨時,要求客戶單位退回原發(fā)票,或向公司開具銷售發(fā)票。開票崗憑退回發(fā)票或客戶單位開出的發(fā)票開具紅字發(fā)票(當月開 出的發(fā)票可作作廢處理) 。核算收入時以負數(shù)作正常核算。(五)主營業(yè)務(wù)成本核算根據(jù)主營業(yè)務(wù)收入明細表及中轉(zhuǎn)庫加權(quán) 平均單價計算當月主營業(yè)務(wù)成本 -編制主營業(yè)務(wù)成本明細表-編制記賬憑證借:主營業(yè)務(wù)成本貸:庫存商品 -中轉(zhuǎn)庫 -傳
32、主管崗復(fù)核(六)回款的核算1 1、開收據(jù)根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的交 款明細客戶和金額開具收款收據(jù) -將收據(jù)傳給出納崗據(jù)此收款收回出納收款蓋章后的收據(jù)存根 2 2、編制回款憑證收受銷售會計 核算崗傳來的分辦事處回款單(現(xiàn)金收據(jù)、銀行回單) 分出老賬 回款和新賬回款( 1 1)老賬:直接在財務(wù)系統(tǒng)中憑回款單分辦事處編制 記賬憑證借:庫存現(xiàn)金/ /銀行存款貸:應(yīng)收賬款 老賬- -辦事處 -傳主管崗復(fù)核( 2 2)新賬:根據(jù)回款單據(jù)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中審核回款單位、 銀行名稱、票據(jù)號、回款金額、備注填寫 運行業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動生成 記賬憑證-從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中打開記賬憑證-修訂記賬憑證 -打印記賬憑證借:庫存現(xiàn)金 / / 銀行存
33、款貸:應(yīng)收賬款 業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)財務(wù) -傳主管崗復(fù)核注:(1 1)新賬回款須按辦事處分開,一個辦事處固 定用一個臨時憑證號,保證財務(wù)系統(tǒng)一個辦事處回款生成一張記賬。(2 2)自動結(jié)轉(zhuǎn)生成的回款記賬憑證,經(jīng)過修訂后,摘要欄應(yīng)收賬 款行應(yīng)填寫業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的臨時憑證號,銀行存款行須注明單位和票據(jù) 號及回款日期。(3 3)修訂自動結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證,應(yīng)確保銀行存款明細科目與回款單 一致。(4 4)若一張回款單同時有老賬和新賬,應(yīng)將老賬應(yīng)收賬款補充到 記賬憑證中,并修改銀行存款金額,使銀行存款與回款單一致。(七)編制產(chǎn)品銷售利潤表各品種銷售數(shù)量、銷售收入、銷售成 本根據(jù)當月主營業(yè)務(wù)收入及成本明細表相關(guān)數(shù)量、金額進行填列,
34、有 加工收入應(yīng)納入其他中;銷售稅金、銷售費用根據(jù)當月利潤及利潤分 配表的主營業(yè)務(wù)稅金及附加、營業(yè)費用本月發(fā)生額進行填列。(八)管理性工作 1 1、按月編制各產(chǎn)品利潤表,每季度結(jié)束后 1515 日提交銷售情況分析。2 2、每月與銷售會計核對中轉(zhuǎn)庫余額、應(yīng)收賬款余額。3 3、理順業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)之間的核算程序,協(xié)調(diào)銷售會計核算 與財務(wù)銷售核算關(guān)系,保證票據(jù)傳遞及時明晰,銷售核算準確規(guī)范。(九)工作要求 1 1、熟悉公司各類財務(wù)管理制度,熟練掌握銷售業(yè) 務(wù)系統(tǒng)及財務(wù)系統(tǒng)操作。2 2、了解財務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。3 3、工作目標明確,責任心強,樹立良好的部門形象。E E、應(yīng)收會
35、計崗位職責內(nèi)容1 1、收入、應(yīng)收確認及內(nèi)部交易核對;2 2、 收款記賬及應(yīng)收賬款管理; 3 3、協(xié)助解決 OMOM 模塊及 ARAR 模塊訂單執(zhí)行 過程中所面臨的業(yè)務(wù)問題,并得出解決方案; 4 4、編制 ARAR 相關(guān)分析報 表; 5 5、協(xié)助審計等事項。F F、成本核算崗工作流程(一)生產(chǎn)部門日常費用報銷審核原始憑 證完整、合法、金額正確、原始憑證與支出證明單是否一致-審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊 -審核審批手續(xù)是否完備-審核部門費用支出進度(如超計劃額度,可拒絕報銷) -編 制記賬憑證借: 制造費用 車間部門 相關(guān)明細科目貸: 庫存現(xiàn)金 / /銀行存款/ /其他應(yīng)收款-涉及現(xiàn)金的憑證
36、傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核。注:(1 1)非工資性費用支出須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填 寫規(guī)范,大小寫一致,無涂改痕跡,增值稅票須嚴格遵守填寫規(guī)范。( 2 2)保證憑證及附件左上角整齊,附件長寬折疊以記賬憑證大小 為度,不能帶有訂書釘。(3 3)費用審核要點有:計劃額度內(nèi)費用須經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)負責人審批;計劃外費用須有總經(jīng)理批示的報告;市內(nèi)交通 費(出租車費)、通訊費須經(jīng)總經(jīng)辦登記;招聘費用須有人力資源部部 長審核;差旅費須附審批后的行程安排表,招待費須附經(jīng)審批的招待 費用明細表。(4 4)準確使用明細科目。5 5)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無現(xiàn)金時,應(yīng)暫時保
37、存后第三日查詢并打印當月輔助生產(chǎn)成本科目時段余額表傳輔助記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時通知領(lǐng)款(6 6)報銷人有前期欠款時,報銷費用一律先沖抵欠款,由管理費 用崗開具還款收據(jù)。(二)其他核算 1 1、水(電)費收受出納崗傳來的水(電)費委托收款憑證 -分出非生產(chǎn)用水(電)發(fā)票 -將生產(chǎn)用水(電)發(fā)票傳生產(chǎn)部相關(guān)崗位換取增值稅票 -編制記賬憑證借:生產(chǎn)成本輔助生產(chǎn)成本 水/ /電應(yīng)交稅費增值稅(進項) 管理費用 水/ /電貸:銀行存款 -傳主管崗復(fù)核2 2、審核原輔材料領(lǐng)用每月 1 1日收受材料審核崗傳來的當月原材料領(lǐng)料匯總表、記賬憑證 -對照領(lǐng)料單審核材料發(fā)出匯總表對照匯總表審核記賬憑證傳 主管崗
38、注: 材料領(lǐng)用涉及基本生產(chǎn)成本、 輔助生產(chǎn)成本、 制造費用等, 因此只有此憑證編制后才可以結(jié)轉(zhuǎn)制造費用、輔助生產(chǎn)。(三)制造費用及輔助生產(chǎn)歸集與分配 1 1 、生產(chǎn)質(zhì)保費用結(jié)賬后第 三日查詢并打印當月制造費用 生產(chǎn)部(含分管領(lǐng)導(dǎo)) 科目時段余額 表-向生產(chǎn)部統(tǒng)計崗取得各車間產(chǎn)量工時-編制生產(chǎn)費用(含分管領(lǐng)導(dǎo))、質(zhì)保部費用(含分管領(lǐng)導(dǎo))分配表編制記賬憑證借: 生產(chǎn)成本 基本生產(chǎn)成本 車間生產(chǎn)費用貸:制造費用 生產(chǎn)部 (分管領(lǐng)導(dǎo)) -傳主管崗復(fù)核2 2、車間制造費用車間制造費用由財務(wù)系統(tǒng)自動結(jié)轉(zhuǎn), 并生成記賬憑證借: 生產(chǎn)成本 基本生產(chǎn) 車間 制造費用貸:制造費用 車間 - -相關(guān)明細科目 3 3
39、、輔助生產(chǎn)成本結(jié)賬生產(chǎn)車間核算員進行輔助生產(chǎn)分配-根據(jù)輔助生產(chǎn)車間核算員編核對制的輔助生產(chǎn)分配明細表編制記賬憑證借: 生產(chǎn)成本 基本生產(chǎn)成本 車間輔助費用管理費用 輔助費用貸:生產(chǎn)成本 輔助生產(chǎn) - -相 關(guān)明細科目 -傳主管崗復(fù)核注:(1 1)必要時須向各車間提供制造費用明細賬相關(guān)情況。(2 2)審定輔助生產(chǎn)車間統(tǒng)計分攤的工時,確保攤?cè)敫鬈囬g的費用 準確合理。( 3 3)結(jié)賬后第三日結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)、質(zhì)保費用,結(jié)轉(zhuǎn)后不能再有該項費 用發(fā)生,因此月末須將此項當月費用憑證全部編制完畢。(四)生產(chǎn)成本核算 1 1、基本生產(chǎn)成本的歸集檢查制造費用、輔助生產(chǎn)成本是否結(jié)轉(zhuǎn)完畢 -檢查工資分配、原材料領(lǐng)用、產(chǎn)成品
40、發(fā)放憑證是否已編制 -結(jié)賬后第三日打印各車間生產(chǎn)成本匯總表及制造費用匯總表傳各車間成本核算員2 2、產(chǎn)品成本核算由車間成本核算員根據(jù)當月車間生產(chǎn)的產(chǎn)品品種數(shù)量、各產(chǎn)品耗用的工時及成本 崗提供的生產(chǎn)成本匯總表等,將車間當月生產(chǎn)成本在完工產(chǎn)品、在產(chǎn) 品和半成品之間,完工產(chǎn)品、半成品品種之間進行分配,結(jié)賬后第四 日編制產(chǎn)品成本計算表交成本核算崗。3 3、產(chǎn)成品入庫( 1 1)審核產(chǎn)成品明細賬定期審核倉庫產(chǎn)成品、自制材料賬 -核對入庫單(第 聯(lián))數(shù)量與倉庫管理員登記的明細賬借方數(shù)一致 -取下入庫單(第聯(lián))-分車間分品種暫時保存( 2 2)審核成本計算表檢查車間成本核算員編制的成本表商品完工產(chǎn)品、半成品
41、數(shù)量和入庫單(第 聯(lián))數(shù)量一致 根據(jù)成本 計算表及入庫單(第 聯(lián))編制記賬憑證借:庫存商品 醫(yī)藥庫 / / 塑 料庫/ /自制材料貸:生產(chǎn)成本 基本生產(chǎn) - -車間- -工資福利 / /材料費用 / / 生產(chǎn)費用/ /質(zhì)保費用/ /輔助費用/ /制造費用-傳主管崗復(fù)核(3 3)編制產(chǎn)成品平均成本表將每月完工產(chǎn)品成本資料輸入產(chǎn)品平均成本表 , 以便動態(tài)直觀反映各產(chǎn)品成本變動情況。(4 4)登記倉庫產(chǎn)成品(自制材料)明細賬借方金額根據(jù)已審核成 本計算表,將入庫產(chǎn)成品、自制材料成本金額登記在倉庫產(chǎn)成品、自 制材料明細賬借方。3 3、計算加權(quán)平均單價產(chǎn)成品(自制材料)加權(quán)平均單價 = = 本期收 貨金
42、額+ +期初結(jié)余金額 ,為本期產(chǎn)成品發(fā)出單價。本期收貨數(shù)量 + +期初結(jié)余數(shù)量 4 4、退貨入庫貨物退回,根據(jù)銷售 部開具紅字銷售單, 由銷售核算崗按中轉(zhuǎn)庫上月各品種加權(quán)平均單價, 及退貨數(shù)量計算出退貨金額,并將品種,數(shù)量,單價,金額等資料編 表匯總,本崗根據(jù)其匯總表,編制記賬憑證。借:庫存商品 商品 * 庫貸:庫存商品 中轉(zhuǎn)庫注:實際核算 中與正常藍字銷售單一同編制記賬憑證。5 5、產(chǎn)成品出庫審核倉庫產(chǎn)成品明細賬登記的發(fā)出數(shù)量 抽出 產(chǎn)成品發(fā)出憑證并編制分類匯總 計算發(fā)出金額(二數(shù)量 產(chǎn)成品加 權(quán)平均單價) 在倉庫明細賬中登記發(fā)出金額 憑匯總表編制記賬憑證( 1 1)銷售單借:庫存商品 中轉(zhuǎn)
43、庫貸:庫存商品*庫 -傳銷售核算崗審核注:(1 1)銷售單須按品種分類匯總并制表,隨銷售單和記賬憑證傳銷售核算崗審核, 紅字銷售單以負數(shù)進行核算。(2 2)發(fā)出武馬產(chǎn)品須向銷售部索取銷售單清單,據(jù)此由武馬向公 司開具發(fā)票,辦理產(chǎn)成品入庫手續(xù)。( 2 2)領(lǐng)出返工借:生產(chǎn)成本 基本生產(chǎn) - -車間 - -材料貸:庫存商品醫(yī)藥庫/ /塑料庫 -傳主管崗復(fù)核注:(1 1)摘要欄須注明產(chǎn)品名稱及產(chǎn)量。(2 2) 須將領(lǐng)出返工產(chǎn)品明細提供給車間成本核算員。(3 3) 部門領(lǐng)用借: 管理費用 研究費招待費制造費用 *銷售費用 *貸:庫存商品 *-傳主管崗復(fù)核注:領(lǐng)料單內(nèi)容須填寫完整,備注欄須載明用途,且簽
44、字手續(xù)完備。6 6、 結(jié)倉庫產(chǎn)成品明細賬倉庫明細賬審核登記完畢,結(jié)出各產(chǎn)品余額,督促倉庫管理員與實物核, 并將賬本余額分類匯總與財務(wù)賬核對。7 7、 盤點每半年組織對倉庫實物盤點一次-促倉庫管理員編制盤存表 -及時提供盤點結(jié)果-協(xié)助倉庫管理員報告有關(guān)問題事項 -根據(jù)公司處理決定編制記賬憑證(1 1)盤盈借:庫存商品 醫(yī)藥庫/ /塑料庫借:管理費用 處理財產(chǎn)損失紅字 (2 2)盤虧 借:管理費用 處理財產(chǎn)損失貸: 庫存商品 醫(yī)藥庫 / /塑料庫(五) 管理性工作 1 1、每月 1010提供成本分析,動態(tài)跟蹤產(chǎn)品成本升降情況。2 2、組織車間成本核算員進行規(guī)范成本核算,保證及時提供準確的 原始資料
45、3 3、參與制定成本費用控制辦法和完善成本管理制度。4 4、深入車間、倉庫熟悉公司各產(chǎn)品生產(chǎn)工序、原輔材料耗用等相 關(guān)知識,有效挖掘成本管理的潛能。5 5、每半年組織倉庫進行一次盤點。(六)工作要求 1 1、熟悉公司各類財務(wù)管理制度。2 2、了解財務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。3 3、工作目標明確,責任心強,樹立良好的部門形象。G G、工資福利核算崗工作流程(一)工資發(fā)放 1 1、現(xiàn)金工資性支出 日常零星工資性支出收到人力資源部開具的支出證明單 -編制記賬憑證借:應(yīng)付工資 部門管理費用 / /營業(yè)費用 / /制造費用 其它貸: 現(xiàn)金-傳出納崗付款注:(1 1)注明工資字樣的支出記
46、入應(yīng)付工資,未注明的記入相關(guān)部門費用。(2 2)差額工資、兌現(xiàn)、獎金等工資性支出簽收出納崗傳來的已付 款支出證明單-分類 -編制記賬憑證借:應(yīng)付工資 一一部門管理費用/ /營業(yè)費用/ /制造費用 其他貸:現(xiàn)金 -傳出納崗登記核對注:對于集中發(fā)放差額工資、兌現(xiàn)、獎金等,為簡化手續(xù),可先 由出納崗先憑支出證明單付款,再將付款將單據(jù)匯總后傳工資核算崗 制證。2 2、在職員工工資發(fā)放簽收人力資源部、行政事務(wù)部、車間核算員 及其他會計崗傳來的相關(guān)異動信息 -將異動信息分類 -登記 備忘錄注:( 1 1 )將異動信息按編制工資表時間不同分為在職長假、勞保內(nèi)退、退休三類,再在三類中分新增人員、 部門變動、
47、水電費變動、 代扣款項等項目。(2 2)須根據(jù)分類后的異動信息準確登記備忘錄。(3 3)備忘錄須將異動信息在預(yù)計發(fā)生月份分別登記一次。 (2 2)根據(jù)備忘錄編制工資表。(4 4)打印、拷盤打印工資明細表-送人力資源部審核 -審核無誤后拷盤( 5 5)銀行代發(fā)工資款付出每月固定日期前填寫付款審 批單 財務(wù)負責人審批 連同工資軟盤交出納崗劃款,保證固 定日的下一日到賬。(6 6)編制正式工資表月度工資表-按人力資源部相關(guān)要求編制ExcelExcel正式工資表 -打印工資明細表 -傳人力資源作檔案保存(7 7)編制記賬憑證根據(jù)正式工資明細表開具扣款收據(jù) -憑正式工資表匯總表、出納傳來的銀行付款支票存
48、根編制記賬憑證借:應(yīng)付 工資部門(在冊人員工資)管理費用 / /營業(yè)費用 / /制造費用 其它(招聘人員、 臨時工工資) 管理費用 / /營業(yè)費用 差旅費(外勤補貼) 應(yīng)付福利 醫(yī)藥費 / /福利(醫(yī)貼、物資補貼)管理費用 電費(扣 個人水電費)(負數(shù))貸:其他應(yīng)付款 長期服務(wù)金 / /養(yǎng)老金 / /公積金 其 他 應(yīng)收 款 應(yīng) 交 稅 金 所 得 稅 個 人 所 得 稅 銀 行 存 款 -傳給主管崗復(fù)核(8 8)裝訂工資信息資料工資發(fā)放完畢,將各種 信息資料分類裝訂成冊,妥善保管。3 3、勞保/ /內(nèi)退人員工資及代付款發(fā)放( 1 1)編制工資表程序與在職員工相同(2 2)每月固定日期前劃款,
49、保證固定日的下一日到賬。 (3 3)編制憑證。4 4、退休人員補貼發(fā)放根據(jù)人力資源部退休人員補貼變動通知調(diào)整補貼明細表 -打印補貼明細表送人力資源部復(fù)核 -復(fù)核無誤,拷盤填寫付款審批單 經(jīng)財務(wù)負責人簽字 收到出納傳 來的劃款支票存根編制記賬憑證借: 管理費用 勞保(退休人員補貼) 貸:銀行存款傳主管崗復(fù)核注:(1 1)退休人員工資已改由社保發(fā)放,公司只負責發(fā)放退休人員補貼。( 2 2)新增退休人員時,應(yīng)向人力資部詢問退休人員存折賬號及社 保號,以便向退休人員存折中劃入補貼。(二)工資分配 1 1、分配當月工資月末打印當月應(yīng)付工資明細匯總表 -編制工資分配明細表,同時按工資總額的14%14%計提
50、福利費、2%2%計提工會經(jīng)費-編制記賬憑證借:管理費用 一一工資/ /福利營業(yè)費用工資/ /福利制造費用 工資/ /福利生產(chǎn)成本 基本生產(chǎn) - -車間- - 工資福利 輔助生產(chǎn) - -車間- -工資福利(五車間)管理費用 工會經(jīng) 費貸:應(yīng)付工資應(yīng)付福利 提取福利其他應(yīng)付款 工會經(jīng)費 -傳主管崗復(fù)核注:(1 1)工資分配后當月不能再有涉及應(yīng)付工資憑 證,因此可適當提前扎工資賬,若有工資性支出,則可提前編制下月 憑證。( 2 2)分配工資后,部門應(yīng)付工資無余額。2 2、提取生產(chǎn)車間工資根據(jù)人力資源部提供的車間產(chǎn)量工資并計算福利費 編制記賬憑證借:生產(chǎn)成本 一一基本生產(chǎn)- -車間- -工資福利 輔助
51、生產(chǎn) - -車間 - -工資福利(五車間)貸:應(yīng)付工資 車間應(yīng)付福 利提取福利其他應(yīng)付款 工會經(jīng)費注: 應(yīng)付工資余額應(yīng)為車間提 取的產(chǎn)量工資與應(yīng)付工資 其他之和。(三)福利性費用支出審核行政事務(wù)部簽批的托幼費、學(xué)雜費、醫(yī)藥費及黨群部簽批困難補助等支出 編制記賬憑證借:應(yīng)付福利 相關(guān)明細科目貸:現(xiàn)金-傳出納崗(四)公積金管理1 1、公積金變動簽收人力資源部傳來的公積金變動表 審核變 動表 補填停繳或增減變動人員的公積個人賬號及上月繳存額-交出納辦理公積變動。2 2、公積金退領(lǐng)及轉(zhuǎn)移收到人力資源部開具的公積金提取 (或轉(zhuǎn)移) 申請表 -審定申請表的填寫-填寫公積金支取憑證(或公積轉(zhuǎn)移憑證) -交于
52、部長加蓋銀行印鑒-傳公積金提?。ɑ蜣D(zhuǎn)移)人。(五)管理性工作 1 1 、及時編制工資表,并拷盤送交銀行,保證月 度工資按時準確發(fā)放。2 2、及時清理其他應(yīng)付款,保證代扣代繳到位。3 3、確保養(yǎng)老金、公積金、房租水電等事項扣繳到位。4 4、按月與銀行公積金核對,保證公積金準確繳存到個人戶頭。5 5、保證每月工資按時準確發(fā)放。(六)工作要求 1 1、熟悉公司各類財務(wù)管理制度。2 2、了解財務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。3 3、工作目標明確,責任心強,樹立良好的部門形象。 (注:在新會計準則下,應(yīng)付工資和應(yīng)付福利費統(tǒng)一于:應(yīng)付職工 薪酬核算,兩者由二級科目分開 . .而現(xiàn)金統(tǒng)一由庫存現(xiàn)
53、金科目來核算 )H H、 總賬會計崗位責任 1.1.負責審核出納現(xiàn)金及銀行存款余額是否賬實相符, 并與ERPERP系統(tǒng)相核對。2.2.負責現(xiàn)金收支單據(jù)的審查。 審查單據(jù)是否符合相關(guān)規(guī)定,項目是否填寫齊全,數(shù)字計算是否 正確,大小金額是否相符,有關(guān)簽名和蓋章是否齊全等。3.3. 負責復(fù)核倉庫實物賬務(wù)的準確性以及存貨盤點表的準確性, 保證 賬實相符、保證倉庫實物賬與總賬、明細賬數(shù)據(jù)、金額相一致。每月審核成本會計編制的盤盈盤虧報告表,盤盈、盤虧報財務(wù)經(jīng) 理和總經(jīng)理審批后,按規(guī)定進行賬務(wù)處理。4.4. 負責定期對已審核的原始憑證進行會計憑證處理, 并定期傳遞給 財務(wù)經(jīng)理審核,經(jīng)審核無誤后,將其做為正式
54、會計憑證登賬。填制記賬憑證應(yīng)做到數(shù)字真實、內(nèi)容完整、賬物相符。5.5. 負責公司費用的核算,認真審核相關(guān)費用單據(jù)。 并按部門歸集、分配各項管理費用,編制各部門費用明細表,定期進行縱向分析。對公司費用開支異常情況及時匯報給財務(wù)經(jīng)理或董事會,促使各 部門杜絕浪費,自覺節(jié)約。6.6. 負責公司往來債權(quán)債務(wù)賬目的定期檢查, 包括與集團公司往來賬 務(wù)的檢查核對,按時與往來應(yīng)付、應(yīng)收會計核對明細賬目,發(fā)現(xiàn)呆賬 及賬實不符情況,及時上報財務(wù)經(jīng)理或董事會處理。7.7. 負責公司日常財務(wù)核算,負責公司各項固定資產(chǎn)的登記、核對, 按規(guī)定計提折舊,建立固定資立臺賬。8.8. 負責編制和登記各類明細賬、總賬并定期結(jié)賬
55、。9.9. 負責編制會計報表以及編制報表明細表,并進行財務(wù)報告分析。 應(yīng)在每月 1515 日之前提交上月份的相關(guān)報表給公司財務(wù)經(jīng)理、 董事 會審核。10.10.負責整理會計資料。 對會計資料及有關(guān)經(jīng)濟資料,應(yīng)按月進行整理,裝訂,做到單據(jù) 完整、憑證整潔、美觀、易查。11.11.監(jiān)督月末、年末存貨的盤點工作。12.12.負責指導(dǎo)及安排總賬助理人員日常工作。 完成財務(wù)經(jīng)理安排的其它工作。I I、稅務(wù)崗工作流程(一)抄稅按發(fā)票使用明細表格式錄入當 月已開具的發(fā)票 與銷售核算崗核對收入金額 整理并裝訂 發(fā)票存根打印發(fā)票使用明細表并按月裝訂成冊 6 6日前 去稅務(wù)局抄稅注:(1 1)辦事處攜外開具的普通
56、發(fā)票,在核算收入當月 進行抄稅(2 2)保證所錄入的銷售發(fā)票稅款金額與財務(wù)系統(tǒng)中的銷項稅一致, 并且當月增值稅銷項二(銷售收入+ +其他業(yè)務(wù)收入)X 17%.17%.(3 3)增值稅 發(fā)票存根按每本 2525 張裝訂,并計算每本銷售額和稅額與發(fā)票使用明 細表對應(yīng),普通發(fā)票不必重新裝訂。( 4 4)清理裝訂發(fā)票存根過程中須注意作廢發(fā)票是否所有聯(lián)次齊全, 紅字發(fā)票是否附合法依據(jù)。(5 5)抄稅前須做到抄稅軟盤數(shù)據(jù)、 ICIC 卡數(shù)據(jù)、開具的全部專用發(fā) 票存根聯(lián)數(shù)據(jù)、專用發(fā)票使用臺賬四相符。(二)抵扣收受主管崗傳來的抵扣聯(lián)按發(fā)票抵扣聯(lián) -3030日前將當月收到的增值稅票抵扣聯(lián)送稅務(wù)局驗證 按發(fā)票抵扣
57、聯(lián)清單 格式錄入當月增值稅抵扣聯(lián) -與財務(wù)系統(tǒng)核對當月進項稅額-裝訂抵扣聯(lián) -打印抵扣聯(lián)清單并裝訂成冊注:(1 1)計算每本 抵扣聯(lián)進項稅額, 不同稅率的進項稅分別列示, 并與抵扣聯(lián)清單對應(yīng)。(2 2)及時向各會計崗位宣傳抵扣聯(lián)發(fā)票的填寫、簽章規(guī)則,以便 能及時抵扣。(三)申報稅款每月1010日前填寫各類稅款申報表 -傳主管崗審核 -財務(wù)負責人簽章 -申報 -登記稅票 -申報表歸類保存注:(1 1 )增值稅、所得稅、城建稅及其他附加稅、公積金按月 申報,房產(chǎn)稅分別于元月、 7 7月分兩次申報,車船稅、土地使用稅于每 季度第 1 1 個月申報,印花稅年底一次申報。2 2)填寫申報表時,應(yīng)查詢并扣
58、除提前開具稅票的稅款金額,如 出口交稅、預(yù)交的其他稅款應(yīng)在已交稅金欄中反映。(3 3)各類稅款申報金額以相關(guān)稅法為依據(jù)。(4 4)領(lǐng)到申報開具的各類稅票后,分稅種在稅票登記本中登記。(5 5)全年申報表應(yīng)按稅種分類裝訂成冊。(四)代辦出口退稅相關(guān)手續(xù)復(fù)印開給出口貿(mào)易單位發(fā)票記賬聯(lián)-填寫出口交稅申報表 -傳主管崗審核 -財務(wù)部長蓋章 申報登記稅票(五)稅款交納 1 1申報月度資金計劃月末 根據(jù)當月開票及抵扣情況、稅款交納計劃等預(yù)計下月稅款所需資金 -填寫月度資金計劃表 -財務(wù)部長審核2 2、稅款繳納填寫付款 審批單-財務(wù)部長審批 -填寫進帳單,連同稅票和付款審批單交出納辦理銀行結(jié)算手續(xù) 登記資金
59、計劃表 簽收出納傳來 的銀行進賬回執(zhí) -在稅票登記本中注銷相應(yīng)的稅票-編制憑證(1 1)完稅借:應(yīng)交稅費 增值稅- -已交本年稅金 / /出口交稅/ /未交增 值稅所得稅- -企業(yè)所得稅 / /個人所得稅 城建稅其他應(yīng)交款 教 育附加貸:銀行存款( 2 2)劃卡借:銀行存款 國稅卡 / /地稅卡貸:銀 行存款( 3 3)從卡中完稅借:應(yīng)交稅費(明細同上)貸:銀行存款 - -國稅 卡/ /地稅卡(4 4)簽收稅務(wù)崗申報開具的公積金繳款憑證 -填寫付款審批單-財務(wù)部長簽字-傳出納崗繳款 -簽收出納崗傳來的公積金繳款憑證存根-編制記賬憑證借:管理費用一一公積金其他應(yīng)付款一一公積金(5 5)養(yǎng)老金貸:
60、銀行存款-登記公積金輔助賬后傳主管崗復(fù)核簽收出納傳來的養(yǎng)老金繳納憑證編制記賬憑證借:管理費用勞保- -養(yǎng)老金其他應(yīng)付款注: (1 1)向稅卡中在稅票登劃款時,同時將相應(yīng)的稅票交給征管員,并記本中 備注轉(zhuǎn)征管員。從稅卡入庫后,收到征管員傳來的完稅稅票和付款憑證時,編制 記賬憑證,并在稅票登記本中中注銷該票。(2 2)編制完稅記賬憑證時,摘要欄中須注明票號和所屬期。 (六)發(fā)票的領(lǐng)購及使用根據(jù)發(fā)票和收據(jù)需求量及時填寫票據(jù)領(lǐng) 購憑證 財務(wù)部長蓋章 去稅務(wù)局購買 登記所購票據(jù) 存保險柜 登記發(fā)放情況 領(lǐng)用人簽名 編制當月 票據(jù)領(lǐng)用情況表注:(1 1)及時購買所需的票據(jù),隨時滿足領(lǐng)用需求。(2 2) 票
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