第一次工地會議內容及要求教學內容.doc

1、精品文檔中文詞條名：第一次工地會議的內容英文詞條名：（1）相互介紹有關單位的負責人和主要管理人員名單。（2）檢查承包單位的動員情況（履約保證金、進度計劃、保險、組織、人員、材料等）。（3）檢查業(yè)主對合同的履行情況（如資金、投保、移交工程、圖紙等）（4）監(jiān)理工程師動員階段的工作情況（提交水準點、圖紙、職責分工等）。（5）檢查為監(jiān)理工程師提供設備情況（如住宿、試驗、通訊、交通工具、水電等）。（6）明確監(jiān)理例行程序。 填報支付報表，下達有關表樣，明確上報統(tǒng)計時間。 下發(fā)工程質量 驗收程序，下發(fā)有關表格。 下發(fā)工程計量表。 下發(fā)工程中間交工證書。 明確監(jiān)理辦公室與承包單位之間往來信件、文件、報表等公文

2、手續(xù)。 明確現(xiàn)場監(jiān)理工程師與承包單位之間往來公文、驗收、支付手續(xù)。 明確經(jīng)常性工地會議召開的地點、大致時間、會議議程等。當上述目的達到，并符合下列情況時，監(jiān)理工程即可下達開工命令，即1）承包單位已確認工地周圍環(huán)境和情況是和投標時的相符；2）承包單位得到施工圖紙且后續(xù)圖紙無需擔憂；3）承包單位已得到占用工地的權利。第一次工地會議的作用不言自明， 它是監(jiān)理機構正式接觸承包商和全面開展監(jiān)理工作的關鍵起點， 是項目尚未全面展開前， 履約各方相互認識、 確定聯(lián)絡方式、檢查開工前各項準備工作、 明確監(jiān)理工作內容和程序、 履約各方互通信息和交流感情的一次會議， 該次會議的成功召開意義重大。 但在具體實施過程

3、中， 往往因各種原因， 第一次工地會議往往達不到預期的效果， 監(jiān)理對該次會議也很多是敷衍了事，流于形式，致使今后監(jiān)理例會召開的 成效和執(zhí)行力度也大打折扣，而總監(jiān)理工程師在第一次工地會議上的表現(xiàn)和作用， 也直接影響了業(yè)主和承包商對其能力的評判和信任。本人根據(jù)現(xiàn)場實踐，對第一次工地會議成功召開的條件以及總監(jiān)應交底的內容進行了總結，和同行一起探討。1 監(jiān)理自身會前充分的準備會前進行充分的準備是開好會議的基礎。 我在工作中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)， 很多總監(jiān)沒有意識到第一次工地會議的重要性， 甲方電話通知就過來開會了， 也沒有提前準備準備，更沒有一個提綱性的東西，在會議中，總監(jiān)講話沒有什么條理性，一些關鍵點也沒講到，

4、 講的也只是一些空洞的條條框框， 比如對施工單位做出一些要求等等，就結束了。 與甲方及施工單位的第一次正式接觸， 可以說已經(jīng)留給他們“監(jiān)理不怎么樣”的印象了，那么今后再想扭轉這種局面，可以說是很困難的。精品文檔精品文檔所以要想成功開好第一次工地會議， 總監(jiān)首先應對第一次工地會議的重要性有深刻的認識，然后重中之重是進行充分的準備。 對準備的內容， 要根據(jù)工程實際情況靈活有針對性。對會前準備的內容，本人進行了總結，內容如下：明確監(jiān)理人員分工情況進駐施工現(xiàn)場后， 總監(jiān)理工程師應主持召開內部會議，盡快調動大家進入角色，對分工、協(xié)作、工作程序、工作紀律進一步明確。使項目監(jiān)理組的每個成員清楚自己所扮演的角

5、色， 對自己的工作心中有數(shù)。 在會議中，向甲方和施工單位做介紹時，可以使他們對監(jiān)理的組織機構清晰、人員分工明確。查驗各種手續(xù)是否齊全開工前應查驗各種手續(xù)是否齊全， 主要包括建設單位和施工單位的手續(xù)， 如：施工圖是否經(jīng)過審查， 建設單位的報建手續(xù)是否齊全， 施工單位是否辦理施工許可證、安全生產(chǎn)許可證等等。實際過程中，可能有很多手續(xù)不齊全現(xiàn)象，特別是建設單位，常存在一些報建手續(xù)不齊全現(xiàn)象， 在上級主管部門檢查工地時， 往往使監(jiān)理處于兩難境地， 所以監(jiān)理要在會前及時和甲方溝通， 講清利害，督促并協(xié)助其盡快完善各種手續(xù)。了解工地現(xiàn)場環(huán)境主要查看進場道路及水電等是否滿足開工要求、建筑場地內地下管線情況、

6、規(guī)劃部門放線資料是否齊全等 。 以便能夠按合同約定的日期開工。吃透法律法規(guī)中的關鍵條款對一些涉及質量、安全的條款，監(jiān)理一定要口熟于心， 會前翻一翻建筑法、建設工程質量管理條例 、建設工程安全生產(chǎn)管理條例 、監(jiān)理規(guī)范 等。比如建筑法第五十八條：建筑施工企業(yè)對工程的施工質量負責，必須按照工程設計圖紙和施工技術標準施工， 不得偷工減料。 第四十五條： 施工現(xiàn)場安全由建筑施工企業(yè)負責，建設工程質量管理條例第三十七條“四個不得”等等，總監(jiān)在會上用一兩句話講一講， 對質量、安全的內容從法律的高度對施工單位做出明確，表明監(jiān)理監(jiān)督管理的立場及依據(jù)， 施工單位必須應做好的工作等， 對今精品文檔精品文檔后監(jiān)理工作

7、的順利開展會起到很好的效果。2 與建設單位溝通并得到其授權會前和甲方溝通，得到甲方的支持與授權，是會議成功的關鍵。雖然第一次工地會議是由建設單位主持的， 但很多建設單位的現(xiàn)場代表可能并不明確會上要講哪些內容， 對涉及監(jiān)理方面的一些關鍵點沒有講到， 特別是對總監(jiān)授權這一塊， 如果總監(jiān)不事先和甲方進行溝通， 很多甲方在會上將不會對總監(jiān)授權或授權不明確， 使今后監(jiān)理工作的開展沒有依據(jù)也沒底氣， 當然監(jiān)理效果也就可想而知了， 所以總監(jiān)在會前應和甲方進行充分溝通， 要讓甲方明確對監(jiān)理授權的重要性，另外要讓甲方強調授權的內容，比如：工程款的支付、工程量的簽認、設計變更等，這些一定要得到甲方的授權。我們在工

8、作中發(fā)現(xiàn)，有很多甲方對施工單位的工程款申請沒經(jīng)過監(jiān)理的審核就直接支付， 使監(jiān)理現(xiàn)場管理難度增加了很多，造價也得不到有效的控制，因工程量的審核和工程款的支付不經(jīng)過監(jiān)理這一關，那么監(jiān)理在質量和進度上的控制也不盡理想。對于這些，只要總監(jiān)事前和甲方有效溝通、講清利弊，甲方還是很樂意對此授權的，當然監(jiān)理的工作也就更容易開展。3 明確對施工單位交底內容總監(jiān)的講話內容和方式是會議成功的核心， 對所講的內容要言簡意賅、 干凈利落，突出重點。不外乎人員分工、監(jiān)理程序、四控要點、資料管理、例會規(guī)定五方面的內容，本人進行了總結，認為應包括以下幾點：明確總監(jiān)代表及各專業(yè)監(jiān)理工程師的職責權限，并簡明扼要介紹總監(jiān)代表及其

9、他監(jiān)理人員，明確分工及職責權限。監(jiān)理程序和控制要點施工單位因接觸監(jiān)理單位比較多， 而各監(jiān)理單位也要求不一， 很易使施工單位按照以前的模式工作。 所以在第一次工地會議上， 一定要明確監(jiān)理的程序及各關鍵點的控制。會上應重點介紹方案報驗、檢驗批驗收、材料報驗等程序要求。對關鍵點控制及旁站部位也應做出明確。 這樣，在第一次工地會議上， 以書面形式形成“有約在先”的約定，也更好的體現(xiàn)了監(jiān)理事前控制的原則。精品文檔精品文檔資料的規(guī)范化與完整性也是重點應講的內容上級主管部門在檢查工地時， 對一個工程評價的優(yōu)劣及獎懲， 很多都是通過資料來體現(xiàn)的， 在實際工作中， 我們發(fā)現(xiàn)資料或多或少都存在一些問題， 要么資料

10、報驗不及時、簽署不規(guī)范，要么不完整，沒有閉合性，更有甚者，在工程快結束時，施工、監(jiān)理人員專抽出一段時間集中補資料，這種后補的資料完全失去了應有的意義， 一旦工程出現(xiàn)了問題， 誰都脫不了干系。 所以總監(jiān)在第一次工地會議上要把資料問題作為重點進行重申，資料的真實性、完整性、閉合性、時效性要對施工單位明確與要求。明確今后例會的時間、地點、參加人員、會議紀律等在第一次工地會議上也應對今后例會的召開進行明確， 召開的時間及地點三方可以協(xié)商約定， 但與會人員， 總監(jiān)和甲方溝通并征得其同意后應做出要求， 一般來說，參建三方的主要負責人總監(jiān)、 業(yè)主方代表、施工單位項目經(jīng)理都應到場，同時監(jiān)理方總監(jiān)代表或主要現(xiàn)場

11、專業(yè)監(jiān)理工程師，施工單位的主要技術負責人、質量員、安全員也應到場。 在實際工作中， 我們發(fā)現(xiàn)有些施工單位的項目經(jīng)理因各種原因，在開會時經(jīng)常不到場， 對工程中存在的問題， 現(xiàn)場管理人員在會上又不能完全做主， 所以項目經(jīng)理作為工地現(xiàn)場的第一責任人應必須到場。 這一點總監(jiān)應在會上進行明確。會議紀律對完善和堅持例會制度提供有效保障。 以往在開工地例會時， 我們往往碰到與會人員缺席遲到、 大聲接聽手機、 隨意插話、 私下談論與會議無關的內容等干擾會議進程， 影響會議效果的情況。 為了杜絕這些現(xiàn)象， 建立會議紀律也是必不可少的。 總監(jiān)可事先向業(yè)主說明建立會議紀律的必要性， 在獲得業(yè)主同意和授權的情況下，

12、在第一次工地會議時宣布日后工地例會的會議紀律， 并講明對違反紀律人員的經(jīng)濟處罰措施。 對于制定的規(guī)則， 各方應嚴格執(zhí)行，一視同仁。例會的執(zhí)行與效力在例會上達成的意見， 關鍵就在于執(zhí)行和落實， 但實際中我們發(fā)現(xiàn)例會的執(zhí)行情況較差，會后并沒按會上承諾的內容和時間落實， 對于監(jiān)理發(fā)出的會議紀要，施工單位可能沒有認真看或根本就沒看， 而一旦出現(xiàn)扯皮， 會議紀要的內容又很精品文檔精品文檔難使施工單位認可， 所以在第一次工地會議上， 有必要對此進行要求。 我們的做法是：會議紀要作為正式的書面文件，發(fā)給各單位后，在 24 小時內，如沒有書面異議，那么即認為各方同意此會議紀要內容， 并按此執(zhí)行。 一旦出現(xiàn)索賠等問題，會議紀要即是