公司員工離職管理制度

1、員工離職管理制度1.0 目的為規(guī)范公司員工的離職管理，確保公司和離職員工的正當權(quán)益，特制訂本 制度。2.0 范圍公司所有員工，不論何種原因離職，均依照本制度辦理。若有特例，須由 總經(jīng)理簽字認可。3.0 內(nèi)容3.1 離職類別與定義3.1.1 解除勞動合同關(guān)系3.1.1.1 辭職：是指在任職期間內(nèi)，由員工提出提前終止勞動雇傭關(guān)系的行為3.1.1.2 辭退：是指在任職期間內(nèi)，員工不合格或工作表現(xiàn)、學識、技能等不 符合公司要求，或因勞動合同無法繼續(xù)履行等，公司決定提前終止與員工勞動 雇傭關(guān)系的行為。符合下列情況之一者，公司可以辭退員工：A、試用期內(nèi)，被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳者。B、患有

2、非本職工作引起的疾病或非因公負傷，醫(yī)療期滿后，經(jīng)醫(yī)療部門證實身體不適，不能勝任本職工作的。C工作能力明顯不適應(yīng)本職工作要求，又無法轉(zhuǎn)任其它崗位者。D參加崗位適應(yīng)性培訓后考核仍不合格且又無法轉(zhuǎn)任其它崗位者。E、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)當事人協(xié)商不能達成變更勞動合同協(xié)議的。F、公司因生產(chǎn)經(jīng)營狀況確需裁減人員的。G試用期滿后工作態(tài)度差，工作缺乏責任心和主動性的，無法滿足工作 需求者。H公司制度或法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。3.1.1.3 開除：是指在任職期間內(nèi)，員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司 利益的行為，給公司造成較大損失，公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定隨時與其解除

3、勞動合同， 予以開除。有下列情況之一者，公司有權(quán)開除員工：嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的。 嚴重失職、營私舞弊、貪污腐化或有其它嚴重不良行為，對公司利益或聲譽造 成損害的。對公司有嚴重欺騙行為的。 因觸犯法律而被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責任的。 泄漏公司商業(yè)或技術(shù)秘密，使公司蒙受損失的。年度內(nèi)被處以大過處罰達 3次的。 其它違反公司制度中有關(guān)開除類規(guī)定者。 國家或地方政府法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。3.1.1.4 自動離職（自離）：是指在合同期內(nèi)，員工未經(jīng)公司批準而擅自離開工 作崗位的行為。有下列情況之一者，公司將按員工自動離職處理，并暫時凍結(jié) 其工資：連續(xù)曠工 3個工作日或在 1

4、個月內(nèi)累計曠工達 5個工作日，經(jīng)勸戒無效者。 未按正規(guī)手續(xù)申請離職而自行離開工作崗位者。已申請離職但在 15個工作日內(nèi)未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。3.1.2 合同期滿（不再續(xù)簽勞動合同）3.1.2.1 公司提出不再續(xù)簽勞動合同：是指合同期滿，公司根據(jù)情況不再與員 工續(xù)簽勞動合同，并提前 30天通知員工的行為。3.1.2.2 員工提出不再續(xù)簽勞動合同：是指合同期滿，員工不愿與公司續(xù)簽勞 動合同，并提前 30天通知公司的行為。3.2 辭職程序3.2.1 辭職申請的提出及辭職手續(xù)辦理時間員工申請辭職，首先須填寫員工辭職 /辭退聯(lián)系表（見附表 1），經(jīng)各級 單位負責人簽字審批后，然后再填寫工作

5、移交單 （見附表 2），并經(jīng)各級單位 負責人審批。在每月 25日方可辦理辭職手續(xù)。如遇特殊情況提前離職，需出示 相關(guān)有效證據(jù)。否則，每提前 1天離職，均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資 作為代通知金。具體所需提前提出時間詳見員工離職類別與要求說明表 （附 錄1）。3.2.2 辭職申請的撤銷及其辦理時間擬辭職員工，若需撤銷辭職申請，擬辭職員工需填寫工作聯(lián)絡(luò)單 （見附 表5），須經(jīng)單位直屬主管和部門負責人批準后，報于人力資源科審核和存檔， 在每月15日和30日辦理方可有效。否則，按正常辭職程序辦理。3.2.3 辭職申請的審批3.2.3.1 員工所在部門負責人或直接上級就員工提出的辭職申請，需與員工

6、進 行積極的溝通，對績效良好的員工努力挽留，并探討改善其工作環(huán)境、條件和 待遇的可能性。3.2.3.2 經(jīng)溝通無效，由部門負責人或直接上級將員工辭職申請初步審批后， 報于人力資源科審核。3.2.3.3 綜合管理部有責任與辭職員工進行溝通，溝通無效后，由 人力資源科 人事文員 依據(jù)離職審批權(quán)限表 （附錄 2）報批。3.2.3.4 員工辭職 / 辭退聯(lián)系表經(jīng)最終批準后，由人力資源科保存，并告知 該辭職員工的直屬主管批準結(jié)果。由其直屬主管根據(jù)批準結(jié)果安排工作交接事 項，并安排該員工于離職日到 車間統(tǒng)計員 領(lǐng)取員工辭職 / 辭退聯(lián)系表和綜合 管理部人力資源科辦理相關(guān)離職手續(xù)。3.4 辭退程序3.4.1

7、 辭退申請的提出3.4.1.1 公司辭退員工，原則上由其直屬單位主管填寫 員工辭職 /辭退聯(lián)系表， 非員工過失性辭退，應(yīng)提前一個月通知被辭退員工。但必要時，須協(xié)商解除勞 動關(guān)系。3.4.1.2 在辭退員工時，其直屬部門（單位）主管須與被辭退員工面談，明確 清晰地告知其被辭退原因，并負責解答其與被辭退有關(guān)問題，人力資源科可陪 同提供必要的支持。3.4.2 辭退申請的審批遵照離職審批權(quán)限表執(zhí)行。3.5 開除程序3.5.1 開除申請的提出公司開除員工時，由其直屬單位主管填寫員工辭職 / 辭退聯(lián)系表，通知被開 除員工。3.5.2 開除申請的審批 遵照離職審批權(quán)限表執(zhí)行。3.6 自動離職程序3.6.1

8、對于未經(jīng)預(yù)告而自動離職的員工，所屬單位須于當天（原則上是三天） 及時填寫 工作聯(lián)絡(luò)單，報綜合管理部人力資源科。3.6.2 屬于員工主動提出自動離職者，須由員工本人填寫員工辭職 / 辭退聯(lián)系 表，經(jīng)直屬單位主管和部門負責人簽署后，到人力資源科辦妥離職手續(xù)后方可 放行出廠。3.7 合同期滿（不再續(xù)簽勞動合同）3.7.1 屬于公司提出不再續(xù)簽勞動合同時，人力資源科應(yīng)在合同到期 2個月前將 合同到期需續(xù)簽合同人員名單提交各部門負責人，各部門根據(jù)員工工作表現(xiàn)及 公司發(fā)展需要，決定是否續(xù)簽勞動合同人員名單，并在 15天內(nèi)反饋給人力資源 科，由人力資源科安排合同續(xù)簽事宜，或提前一個月填寫員工辭職 / 辭退聯(lián)

9、系 表，通知員工不再續(xù)簽勞動合同。相關(guān)離職手續(xù)按辭退程序辦理。3.7.2 屬于員工提出不再續(xù)簽勞動合同時，員工應(yīng)在合同期滿前一個月，填寫 員工辭職 / 辭退聯(lián)系表，通知公司不再續(xù)簽勞動合同。 否則，每提前1天離職， 均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作為代通知金。相關(guān)離職手續(xù)按辭職程 序辦理。3.8 離職談話3.8.1 員工離職時，該部門負責人或直接上級需與離職人進行談話。如有必要， 可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容： 審查文件、資料的所有權(quán)，及核實管控情形；審查其了解公司秘密的程度；審查其掌管工作、進度和角色；闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)； 有權(quán)代表公司根據(jù)其工作的進展情況確定具體的離開公司

10、日期。記錄離職談話清單，經(jīng)員工和談話負責人共同簽字，并分別保存于公司和員工 檔案。3.8.2 員工離職時，人力資源科應(yīng)與離職人進行談話，談話完成下列內(nèi)容： 了解員工入職以來的工作業(yè)績；解答員工可能有的問題； 征求對公司的評價及建議。3.8.3 工作期間內(nèi)，離職員工不得拒絕接受公司所要求的會談，否則將予以處 分。3.9 離職移交3.9.1 工作交接：指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至 直接上級所指定的人員，并要求接交人在工作交接單 （見附表 2）簽字確認， 具體內(nèi)容如下：3.9.1.1 公司的各項內(nèi)部文件；3.9.1.2 經(jīng)管工作詳細說明；3.9.1.3 客戶信息表、供銷關(guān)系信

11、息表 （含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它 相關(guān)信息）3.9.1.4 培訓資料原件；3.9.1.5 公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料（包括書面文檔和電 子文檔兩類）；3.9.1.6 項目工作情況說明，包括： 項目計劃書；項目實施進度說明；項目相關(guān)技術(shù)資料； 其它項目相關(guān)情況詳細說明。3.9.1.7 目前工作的進展程度。3.9.1.8 任職期間的工作記錄資料。3.9.2 事物移交：員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交，并應(yīng)交接雙方簽 字確認。3.9.2.1 所領(lǐng)用的辦公用品交還行政總務(wù)科；3.9.2.2 公司配置的通訊工具；3.9.2.3 各類鑰匙；3.9.2.4 借閱的圖書資料；3.9.2

12、.5 各類工具（如維修用品、移動存儲、保管工具等） 。3.9.3 款項移交3.9.3.1 將經(jīng)手各類項目、業(yè)務(wù)、個人借款等款項事宜移交至財務(wù)。3.9.3.2 經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同（協(xié)議）移交至 該部門或綜合管理部 3.9.4 以上各項交接均應(yīng)由交接人、接交人簽字確認，并經(jīng)人力資源科審核備 案后方可認定為交接完成。3.9.5 在離職手續(xù)辦理中，出現(xiàn)部分文件或資料遺失時，采取以下措施：3.9.5.1 出現(xiàn)文件遺失，相關(guān)部門有備案的，可以拷貝一份。3.9.5.2 出現(xiàn)文件遺失，其它部門沒有備案的，由移交人回憶文件內(nèi)容，并將 回憶的內(nèi)容，報部門負責人審核，經(jīng)審核通過，方可將遺失的文件交接。否則， 因個人

13、原因，造成的文件遺失無法追回的，后果由個人承擔，視文件的重要性， 由部門負責人聯(lián)合公司高層確定應(yīng)由移交人承擔的經(jīng)濟補償額度。3.9.5.3 出現(xiàn)物品、圖書遺失，依據(jù)物品、圖書記錄的價格，按本制度規(guī)定的 賠償標準賠償。無記錄價格的物品和圖書，按市場現(xiàn)行價格最高價賠償。3.9.6 相關(guān)部門簽字3.9.6.1 相關(guān)部門負責人需要做好本部門與離職員工涉及的工作、物品、文件 審核。3.9.6.2 辦理交接手續(xù)時，如遇相關(guān)部門負責人不在崗，可由相關(guān)部門人員打 電話通知相關(guān)部門負責人，獲得批準后，方可由相關(guān)部門負責人指定代理人代 簽。3.9.6.3 員工離職交接，涉及各部門相關(guān)交接手續(xù)，各部門負責人需本著對

14、公 司負責、對個人負責的原則，認真檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事 宜；如發(fā)現(xiàn)相關(guān)部門不負責任，敷衍了事，出現(xiàn)問題，公司將根據(jù)給公司造成 的損失，要求相關(guān)部門負責人加倍賠償。3.9.7 離職人員原則上須親自辦理離職手續(xù)，并在雙方確定的離職日期辦理完 交接手續(xù)； 如離職人員指定代理人代辦離職手續(xù)，須離職人員出具代辦委托書， 在員工辭職 / 辭退聯(lián)系表和工作移交單簽有指定代理人的姓名、工號， 一并交至人力資源科，并在確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。3.9.8 離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開公司者，公司有權(quán)通 過法律手段追究其法律責任。4.0 離職結(jié)算4.0.1 結(jié)算條件：當交接事

15、項全部完成，并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認后，方可對離 職人員進行相關(guān)結(jié)算。4.0.2 結(jié)算部門：離職人員的工資、違約金等款項的結(jié)算由 財務(wù)部 和人力資源 科共同進行。4.0.3 結(jié)算項目4.0.3.1 違約金：因開除、辭退、自動離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金，由人 力資源科按照合同違約條款進行核算：A、勞動合同合同期未滿違約金；B、其它違約金。4.0.3.2 賠償金A、物品損失賠償金：1000元以下按物品購入原價賠償；1000元以上按物品使用 年限折舊后的余額賠償。B、培訓損失賠償金：培訓費X合同未滿月數(shù)/合同期限月數(shù)，或依相關(guān)規(guī)定辦 理。4.0.3.3 工資4.0.3.3.1 屬于辭退和開除類別的離職

16、員工，在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交 接后， 即可結(jié)算支付其全部應(yīng)得薪資 。4.0.3.3.2 屬于辭職類別的離職員工，在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接后， 可結(jié)算支付其離職當月上月尚未結(jié)算的薪資，而離職當月薪資及其它項目金額， 統(tǒng)一于離職后的第一個工資結(jié)算日結(jié)算支付。若不能親自結(jié)算者，可在辦理離 職手續(xù)時，填寫工資結(jié)算委托書 （見附表 3），委托公司在職員工代理結(jié)算。4.0.3.3.3 未辦妥離職手續(xù)和完成工作交接者，公司有權(quán)凍結(jié)其工資，直到辦 妥各項手續(xù)為止。4.0.3.3.4 代通知金：員工若未按要求提前提出辭職申請，則扣以相應(yīng)應(yīng)出勤 工作日的基本工資作為代通知金，其計算公式如下：應(yīng)扣代通知

17、金二應(yīng)提前提出辭職申請日歷天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)X基本工資4.0.3.3.5 若員工提前提出辭職申請后，繼而提出要求提前辦理離職手續(xù)，經(jīng) 部門（單位）主管與人力資源科審核、 綜合管理部負責人批準后 ，對于提前日 期內(nèi)所包含的工作日可不扣相應(yīng)的代通知金，其應(yīng)扣代通知金計算公式如下：應(yīng)扣代通知金 =（應(yīng)提前提出辭職申請日歷天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)允許提前離職天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)）X基本工資4.0.3.3.6 若員工提前提出辭職申請后，部門主管根據(jù)客觀情況，主動提出同 意讓該員工提前辦理離職手續(xù)，報人力資源科審核、經(jīng) 綜合管理部負責人 批準 后，即可不扣代通知金。4.0.3.3.7 離職員工所應(yīng)扣作代通知金的基本工資

18、天數(shù)，由人力資源科在 工 作移交單 相應(yīng)欄位內(nèi)明確標注， 薪酬專員 據(jù)此天數(shù)在 結(jié)算 時扣除相應(yīng)基本工 資。4.0.3.4 項目損失補償金：項目開發(fā)人員違約性離職，其負責的開發(fā)任務(wù)未能 完成和移交，應(yīng)付公司項目損失補償金。4.0.3.5 公司應(yīng)付員工的其他款項。4.0.3.6 員工應(yīng)付的公司借款、扣款。4.0.4 如員工應(yīng)付、扣費用大于支付給員工的費用，則應(yīng)在收回全部費用后才 給予辦理相關(guān)手續(xù)。4.0.5 由人力資源科在離職員工辦妥上述相關(guān)手續(xù)后，開具員工離職出廠通 知單（見附表 4）交行政總務(wù)科辦理用餐與住宿清退手續(xù)。4.1 其它事項4.1.1 在被辭退與開除員工辦理離職手續(xù)時，根據(jù)實際需要

19、，行政總務(wù)科需派 專人全程監(jiān)護辦理。 4等以下職位人員由保安人員監(jiān)護辦理， 4等及以上職位人 員由人力資源科或行政總務(wù)科監(jiān)護辦理。4.1.2 行政總務(wù)科在員工辦妥用餐與住宿清退手續(xù)后，填寫員工離職出廠通 知單，通知大門值班保安檢查行李放行。4.1.3 離職人員離廠時間：原則上所有離職員工，必須在一個工作日內(nèi)辦妥全 部離廠手續(xù)，并于當天離廠。特殊情況需繼續(xù)在公司食宿者，須在辦理手續(xù)時， 向行政總務(wù)科提出，由行政總務(wù)科主管根據(jù)實際情況批準，但以一個晚上為限， 且必須于次日 14： 00前離廠。特殊情況需延長食宿時間者，需報綜合管理部負 責人批準。4.2 本制度解釋權(quán)歸綜合管理部。4.3 本制度自公

20、司批準之日起執(zhí)行，修改亦同。4.4 本制度附件：項 次名稱表單編號版本保存期限附錄1員工離職類別與要求說明表附錄2員工離職審批權(quán)限表附表1員工辭職/辭退聯(lián)系表Q/NKF1006A08一個日歷年附表2工作移交單AM51A01一個日歷年附表3工資結(jié)算委托書AM01A026個月附表4員工離職出廠通知單AM50A01一個日歷年附表5工作聯(lián)絡(luò)單6個月附表6員工離職談話記錄表6個月擬制：綜合管理部版次:總經(jīng)理:日期:工會審議:日期:批準:日期:員工離職類別與要求說明表離職類型提出方離職原因應(yīng)提前通知時間（日歷天數(shù)）通知 形式辦理離職手續(xù)時間解 除 勞 動 關(guān) 系辭職員工單方面提出解除非因公司原因解除員工因

21、個人因素辭職30天填 寫 員 工 離 職 通 知 書 經(jīng)批準的辦理日期因公司原因解除在試用期內(nèi)天勞動法規(guī)規(guī)定的其它情形辭退公司單方面提出解除非因員工原因解除勞動法規(guī)規(guī)定的相關(guān)情形30天因員工原因解除試用期間不符要求或法規(guī)規(guī)定的相關(guān)情形隨時隨時開除公司單方面提出解除因員工過失解除違反勞動紀律或規(guī)章制度情節(jié)嚴重營私舞弊、失職給公司利益造成重大損害的被追究刑事責任的弄虛作假、欺瞞公司的公司制度或相關(guān)法規(guī)規(guī)定的情形協(xié)議離職雙方協(xié)商一致解除雙方均可提出經(jīng)協(xié)商一致提前解除勞動關(guān)系，并簽署解除協(xié)議隨時協(xié)定日期自動離職員工單方面提出解除員工單方面終止勞動關(guān)系隨時隨時終止勞動合同合同到期前， 任何一方提出勞動合

22、同到期前，任一方提出不再續(xù)簽勞動合同合同到期日 前30天以上合同到期日次日員工離職審批權(quán)限表離職類別職位等級單位主管部門主管人力資源科主管管理部經(jīng)理總經(jīng)理辭職1等初審復審復審終審2-3等初審復審復審終審4等及以上初審復審復審復審終審辭退1-3等初審復審復審終審4等及以上初審復審復審復審終審開除1-3等初審復審復審終審4等及以上初審復審復審復審終審自動離職1-3等初審復審復審終審4等及以上初審復審復審終審合同期滿 不再續(xù)簽1-3等初審復審復審終審4等及以上初審復審復審終審員工辭職/辭退聯(lián)系表種類:A、辭職B、辭退填表日期：年 月 日姓名工號部門（車間）主要原因主管人員意見（準否離職、工作移交情況

23、）年 月日人力資源部終審 意見（服裝、違 約金、保險及福 利情況）年月日以上各欄都經(jīng)有關(guān)人員簽字后，請到財務(wù)部結(jié)算工資。注：1、此表有辭職/辭退人員送到有關(guān)部門審查，簽字;2、財務(wù)部只能憑此表，且審查無誤后才能結(jié)算工資。注：此表單共兩聯(lián)。一聯(lián)人事（白），二聯(lián)部門/車間（黃）*有限公司工作移交單工號：填表日期： 年 月 日姓名部門（車間）崗位入職時間年 月曰（核查）住宿是否丿萬號移交原因辭職辭退開除工作異動其他移交事項接父人直屬主管簽認現(xiàn) 工 作 部 門經(jīng)管文件資料工作間、桌、鑰匙經(jīng)管工器具圖紙、工藝標準上級主管簽認技術(shù)資料（含口令）其他有無未了結(jié)事項財 務(wù) 部 門有無往來賬款個人借款應(yīng)扣款其他

24、事宜綜合工作服停車牌交還辦公用品鑰匙（宿舍、辦公室）保險終止月份管員工手冊本人申明按公司規(guī)定IC卡廠證交還移交清結(jié)，今后愿承理當月出勤日數(shù)擔移交不清責任！有否經(jīng)管公司資料簽名：部其他總裁辦：1、在移交內(nèi)容較多時可另附明細清單；2、辭職人員憑已批準之辭職申請單連同此單到相關(guān)部門辦理離職移交手續(xù);3、辭退/開除人員憑公司辦開具之辭退通知單后持此單辦理移交手續(xù)；4、移交不清者公司不予結(jié)算工資及辦理其他相關(guān)人事手續(xù)；5、接交人有權(quán)向已叫人和直屬主管提出移交相關(guān)事項；6、車間主任以上職別人員移交單須總裁辦簽認。注：此表單共兩聯(lián)，一聯(lián)人事；二聯(lián)財務(wù)工資結(jié)算委托書本人因離職，特將年月的工資口社保退保費委托 部（車間）的員工（工號： ）代理結(jié)算。結(jié)算方式：口全部現(xiàn)金結(jié)算 口將工資匯入以下賬號：戶名：開戶行：賬號:此據(jù)！委托人簽名：受托人簽名：日期：日期：說明：1、社保退保費只能以現(xiàn)金結(jié)算。結(jié)算時間以退保費到公司帳戶為準2、賬號必須是委托人用本人姓名在慈溪市中信銀行所開設(shè)的賬號。3、賬號資料應(yīng)填寫工整清晰。使用賬號結(jié)算者須提供銀行卡或存折復印件，否則后果自負員工離職出廠通知單人 力 資 源 科行政總務(wù)科：茲有員工（工號：）因辭職辭退開除合冋期滿自動離職已辦妥相關(guān)離職手續(xù)，請辦理用餐與住宿清退手續(xù)。辦理人：日期：行 政 總 務(wù) 科未登記住宿已收回房間鑰匙已