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文檔簡介
1、購物中心、商場營運(yùn)部部門職責(zé)(一)現(xiàn)場管理1、商場環(huán)境/形象/安全監(jiān)管:營運(yùn)部負(fù)責(zé)商場的日場巡視工作,掌握現(xiàn)場的一切情況,包括設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況、商戶的商品陳列、員工服務(wù)、環(huán)境衛(wèi)生、勞動(dòng)紀(jì)律、保安安全等與商場有關(guān)的事件,如遇相關(guān)問題則通過電話、電郵系統(tǒng)、工作聯(lián)絡(luò)單等方式通知相關(guān)部門,并協(xié)助和監(jiān)督處理。2、開閉店管理:營運(yùn)部負(fù)責(zé)每天進(jìn)行開店前的環(huán)境衛(wèi)生、商品陳列、員工儀容等檢查,按時(shí)開門迎接第一批顧客,進(jìn)入正常營業(yè)服務(wù)。每天組織好閉店前的送賓服務(wù),確認(rèn)閉店后的清場工作、電源/設(shè)備/燈關(guān)閉檢查、安全隱患檢查等是否完成。3、晨會組織:營運(yùn)部負(fù)責(zé)每天開店前主持晨會,進(jìn)行上班時(shí)間檢查、員工心態(tài)培訓(xùn)、銷售分
2、析、問題分析,以及傳達(dá)公司各種文件內(nèi)容、通知內(nèi)容。4、商品與服務(wù)監(jiān)督管理:營運(yùn)部負(fù)責(zé)監(jiān)督租戶為消費(fèi)者提供高質(zhì)量的商品和服務(wù),并監(jiān)督租戶按規(guī)定提供退換貨保修等售后服務(wù)。5、商品陳列及標(biāo)識管理:營運(yùn)部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查商品陳列是否充足、美觀、新穎、醒目,商品價(jià)簽標(biāo)識是否符合有關(guān)規(guī)定。6、商品/物品出入管理:營運(yùn)部與物業(yè)公司共同負(fù)責(zé)對商品/物品出入購物中心進(jìn)行審批和監(jiān)督管理。(二)租戶管理1、租戶入場監(jiān)督及管理:招商部完成租賃合同簽署工作后,與營運(yùn)部工程部、物業(yè)公司等相關(guān)部門進(jìn)行工作交接。營運(yùn)部負(fù)責(zé)辦理單元移交手續(xù),向租戶交代入場等諸項(xiàng)事宜,對租戶的入場進(jìn)行監(jiān)督及管理。2、租戶裝修監(jiān)管及驗(yàn)收:營運(yùn)部負(fù)責(zé)配
3、合物業(yè)公司對租戶裝修施工過程進(jìn)行監(jiān)管及驗(yàn)收。3、租戶開業(yè)檢查與批準(zhǔn):營運(yùn)部負(fù)責(zé)審批租戶開業(yè)申請,并監(jiān)督檢查租戶按照開業(yè)時(shí)間進(jìn)行鋪貨和開業(yè)。4、租戶撤場監(jiān)督及管理:營運(yùn)部負(fù)責(zé)對租戶進(jìn)行撤場的審核及跟進(jìn)有關(guān)事宜。5、商場文件送達(dá)租戶并反饋:營運(yùn)部負(fù)責(zé)將商場有關(guān)文件送達(dá)租戶,并負(fù)責(zé)收集租戶意見反饋相關(guān)部門。6、租戶營業(yè)員管理:營運(yùn)部負(fù)責(zé)對租戶的營業(yè)員進(jìn)行管理和培訓(xùn),提高營業(yè)員服務(wù)意識和服務(wù)水平。7、催繳租金及其它款項(xiàng):營運(yùn)部負(fù)責(zé)協(xié)同財(cái)務(wù)部配合催繳租金及其它款項(xiàng)。8、處理租戶問題:營運(yùn)部負(fù)責(zé)處理有關(guān)租戶的問題,維系與租戶的良好關(guān)系。(四)顧客服務(wù)1、服務(wù)臺管理:營運(yùn)部負(fù)責(zé)顧客服務(wù)臺的管理工作,處理顧客
4、咨詢、顧客投訴、店內(nèi)播音、vip會員服務(wù)、購物卡咨詢、促銷活動(dòng)贈(zèng)品或獎(jiǎng)券的管理及發(fā)放工作、顧客建議及意見收集等工作。2、顧客投訴處理:營運(yùn)部負(fù)責(zé)受理投訴,協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行處理,跟蹤事件始末,并做好記錄。3、市場調(diào)研:營運(yùn)部負(fù)責(zé)店內(nèi)情報(bào)資料之收集工作,進(jìn)行顧客、租戶的市場調(diào)查工作,定期向商場和總部提供市場信息與經(jīng)營建議,并配合總部完成對顧客、租戶的市場調(diào)查和服務(wù)評估工作。(五)推廣及促銷活動(dòng)協(xié)助與執(zhí)行1、配合企劃部與租戶溝通活動(dòng):營運(yùn)部負(fù)責(zé)配合企劃部,向租戶傳達(dá)活動(dòng)信息,了解租戶的積極參與度。2、配合企劃部執(zhí)行活動(dòng)并監(jiān)管:營運(yùn)部負(fù)責(zé)配合企劃部落實(shí)活動(dòng)的執(zhí)行并進(jìn)行監(jiān)督,包括活動(dòng)現(xiàn)場布置與管理,pop展架是否影響商戶展示和進(jìn)出,各種宣傳品是否放置于商戶明顯位置并做到擺放美觀、大方。(六)報(bào)告與制度1、工作計(jì)劃與報(bào)告:營運(yùn)部需按公司要求完成工作周報(bào)、pcg/acg報(bào)表等營運(yùn)工作范疇的工作報(bào)告。2、部門管理制度制定:
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