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1、-可編輯修改-內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置原則一、目的為了使公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置更加科學(xué)化、規(guī)范化,依據(jù)本公司當(dāng)下現(xiàn)狀和現(xiàn)代 管理理論,實(shí)行權(quán)責(zé)分明、管理科學(xué)、激勵(lì)和約束相結(jié)合的內(nèi)部管理體制,制訂 本原則。二、企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置原則在管理中,組織系統(tǒng)研究的是如何分工,其結(jié)果是分離出部門和崗位。從根 本上講,組織系統(tǒng)是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)而設(shè)定的一種工具。組織結(jié)構(gòu)設(shè)置遵循如下原則:1.1. 一個(gè)上級(jí)的原則(1)(1)杜絕多頭指揮,避免指令重復(fù)或沖突。(2)(2)個(gè)人只能對一個(gè)上級(jí)負(fù)責(zé),避免混亂和推拖扯皮。(3)(3)上級(jí)對工作的完成負(fù)有最終責(zé)任,避免重疊和空白。(4)(4)有助于改善上級(jí)與下屬之間溝通、增進(jìn)彼此了解。公
2、司法規(guī)定,“董事會(huì)根據(jù)經(jīng)理的提名,聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在行政上對總經(jīng)理負(fù)責(zé),在財(cái)務(wù)上可以越過總經(jīng)理直接向董事會(huì)匯報(bào)。-可編輯修改-2.2. 責(zé)權(quán)一致的原則責(zé)任是運(yùn)用權(quán)力過程中所產(chǎn)生的一種義務(wù)。直接上級(jí)在給其直接下級(jí)制訂 崗位描述時(shí),應(yīng)明確界定直接下級(jí)的權(quán)力及相應(yīng)的責(zé)任, 直接下級(jí)對所承擔(dān)的任 務(wù)或工作負(fù)有責(zé)任,管理人員則始終對其下級(jí)完成任務(wù)的成效負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。責(zé)任,對管理人員而言分為直接責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;對員工而言則明確規(guī)定 只有:工作責(zé)任。3.3.既無空白又無重疊的原則管理是通過別人完成任務(wù)的藝術(shù),好的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置方案,要求把企業(yè)運(yùn)作 所需要的所有工作分配給企業(yè)的所有
3、成員,權(quán)責(zé)不清將使工作發(fā)生重復(fù)或遺漏、 推拖扯皮現(xiàn)象,容易使員工產(chǎn)生挫折感。三、公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置重點(diǎn)(一)管理幅度與管理層次(控制界限):1.1. 管理幅度是管理者有效指揮、管理下屬的人數(shù)限制。管理幅度的大小顯 然影響著組織單位或部門的數(shù)量與分布以及組織機(jī)構(gòu)內(nèi)管理層次的多少。2.2. 影響管理幅度的因素:(1 1)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)工作程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的程度。程序化、標(biāo)準(zhǔn)化程度高可適當(dāng)加大管理幅度,但這有賴于工作程序和規(guī)章制 -可編輯修改-度本身的科學(xué)性、合理性及可操作性。(2 2)管理人員所處的管理層次,一個(gè)人在組織機(jī)構(gòu)中的地位層次越高, 直接控 制人數(shù)越少。人員素質(zhì),主管或部屬能力強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富者,可
4、以適當(dāng)加大管理幅度。(4)職務(wù)內(nèi)容,工作性質(zhì)單純、標(biāo)準(zhǔn)化者,可加大管理幅度。組織機(jī)構(gòu)的管理幅度越窄就意味著管理人員越多和代價(jià)越高。出于上述考慮,結(jié)合公司具體情況,我們將公司機(jī)構(gòu)管理層次設(shè)置為四層, 每層最多不超 過6 6人,如機(jī)構(gòu)設(shè)置崗位圖中總經(jīng)辦主任直接下級(jí)最多,但也未超過 6 6人。(二) 目標(biāo)性:組織系統(tǒng)表內(nèi)各組成部門都是為完成公司整體經(jīng)營目標(biāo)而設(shè)立的,在部門職能中部門本職即要求用一句話反映本部門的本職職能,也就是設(shè)立本部門的目 的。如“營銷中心的部門本職是滿足目標(biāo)市場需求,獲取企業(yè)利潤。”(三) 成長性:考慮公司的業(yè)績經(jīng)營與持續(xù)成長。如在設(shè)置營銷中心下屬部門時(shí),根據(jù)A A管 理模式觀點(diǎn)
5、,營銷中心至少應(yīng)包括銷售部、市場部、公關(guān)部三大部門,但考慮到 公司具體情況,暫時(shí)將市場部所承擔(dān)的工作劃歸公關(guān)部, 將來公司需求時(shí)可隨時(shí) 成立市場部。(四) 穩(wěn)定性:-可編輯修改-隨著公司成長而逐步調(diào)整組織是必要的,但經(jīng)常的組織、權(quán)責(zé)、程序變更將 使員工信心動(dòng)搖。A A管理模式關(guān)于組織系統(tǒng)的設(shè)計(jì)觸及的將是企業(yè)中最敏感的問 題,因此,必須在符合A A管理模式原則的前提下,結(jié)合公司實(shí)際情況,使組織 系統(tǒng)設(shè)置既有科學(xué)性又有可操作性。(五) 簡單性:在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)要求“功能越全越好,用人越少越好”,但并不是說組織結(jié) 構(gòu)設(shè)置越復(fù)雜越好,結(jié)合公司實(shí)際情況相對簡單的組織結(jié)構(gòu)將有助于內(nèi)部協(xié)調(diào)與 人力分配。如總
6、經(jīng)辦中人力資源部的設(shè)立,在規(guī)模較大的企業(yè)中,人力資源部有 可能從總經(jīng)辦脫離出來獨(dú)立成為一個(gè)大部,其可以包括勞資部、培訓(xùn)部、人事部 等等。(六) 均衡性:各部門業(yè)務(wù)量的均衡,適當(dāng)?shù)姆謾?quán),將有助于企業(yè)內(nèi)部的平衡與分工。(七) 制衡性:組織系統(tǒng)表中各組成部門之間的關(guān)系是互相服務(wù)、互相控制的關(guān)系。 TrustTrust i i s s good,good, controlcontrol isis better!better!信任是好的,控制(管理)是更好的。如庫管部中 收貨員的設(shè)立,財(cái)務(wù)部中商務(wù)審核部的設(shè)立。四、如何解決機(jī)構(gòu)空缺與人員不足之間的矛盾在組織機(jī)構(gòu)圖設(shè)置完成后,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有人員不夠用,某些
7、崗位空缺的現(xiàn) -可編輯修改-象。我們解決上述問題的理論依據(jù)是滿負(fù)荷工作制,因此,針對上述問題可采 用“兼、并、代、托、空”五個(gè)字來解決。兼,即人兼職。并,即崗并崗。對于聯(lián)系緊密、崗位之間無相互控制與制約關(guān)系的某些崗位,可采取以上兩 種方式解決。 代,即代管,專業(yè)技術(shù)、業(yè)務(wù)情況跨度較大時(shí)可采用此方式。托,即托管,本公司無力解決可委托社會(huì)專業(yè)機(jī)構(gòu)管理???,對公司運(yùn)作影響不大、現(xiàn)階段沒有開展業(yè)務(wù)的崗位可以暫時(shí)空缺。公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置一、公司組織機(jī)構(gòu)綜合管理部;生產(chǎn)制造部;市場營銷部;技術(shù)質(zhì)量部;財(cái)務(wù)科。二、 公司領(lǐng)導(dǎo)分工:總 經(jīng)理:綜合管理部,市場營銷部,財(cái)務(wù)科。常務(wù) 副總:生產(chǎn)部總工:技術(shù)質(zhì)量部三、
8、公司部門負(fù)責(zé)人:綜合管理部部長:-可編輯修改-生產(chǎn)制造部部長:(生產(chǎn)部全面工作,主抓:生產(chǎn)計(jì)劃的制定;人員管理; 工藝制定;工時(shí)定額制定)。(生產(chǎn)任務(wù)的安排,人員安排調(diào)度,勞動(dòng)紀(jì)律、衛(wèi) 生的考核,生產(chǎn)任務(wù)的考核等生產(chǎn)的管理工作。)市場營銷部部長:技術(shù)質(zhì)量部部長:(技術(shù)質(zhì)量部副部長主持工作)(技術(shù)質(zhì)量部副部長分管質(zhì)量)財(cái)務(wù)科:三、公司各部門職能、職責(zé):綜合管理部:1 1、后勤管理:食堂,宿舍,人事,門衛(wèi);2 2、計(jì)劃管理:包括生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃、新產(chǎn)品試制計(jì)劃、生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃、 物資采購計(jì)劃、協(xié)作配套計(jì)劃、資金使用計(jì)劃、工作令號(hào)的編制;3 3、物質(zhì)采購,超出公司加工能力的產(chǎn)品產(chǎn)件外協(xié),按計(jì)劃辦理入庫和付款。4 4、各項(xiàng)制度的落實(shí)和考核;5 5、工資復(fù)核;6 6、內(nèi)部車輛管理;-可編輯修改-7 7、發(fā)貨資料準(zhǔn)備、發(fā)貨車輛的安排;&臨時(shí)計(jì)劃申請與安排。生產(chǎn)制造部:1 1、根據(jù)綜合部下達(dá)的計(jì)劃,分解制定生產(chǎn)作業(yè)實(shí)施計(jì)劃并組織實(shí)施;2 2、 生產(chǎn)能力的平衡、生產(chǎn)人員組織和管理、勞動(dòng)紀(jì)律考核,車間的現(xiàn)場管 理、5S5S工作的全面實(shí)施;3 3、勞動(dòng)工時(shí)定額的制定、生產(chǎn)工人的工資核定,報(bào)綜合管理部審核;4 4、其他零活的安排、管理;5 5、實(shí)驗(yàn)設(shè)備及人員管理,實(shí)驗(yàn)進(jìn)度安排等;6 6、各種工藝流程的制定;7 7、設(shè)備安裝調(diào)試;&安全工作的管理與培訓(xùn)。市場營銷部:1 1、目標(biāo)市場的制定、調(diào)研與
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