項(xiàng)目管理各階段的文檔模版

1、項(xiàng)目可行性研究（模版1）一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱：制作日期：年 月曰制作人：簽發(fā)人：二、項(xiàng)目背景1.目前狀態(tài)（簡要描述目前的商業(yè)環(huán)境和項(xiàng)目產(chǎn)生背景。）2.擬解決的商業(yè)問題（簡要說明需要項(xiàng)目解決的商業(yè)問題，以表明項(xiàng)目存在的理由。）3.影響范圍（簡要說明項(xiàng)目問題及問題的解決將對企業(yè)哪些方而產(chǎn)生影響，包括影響的組織范國。）4.項(xiàng)目預(yù)期的結(jié)朿日期（盡可能對項(xiàng)目的完成日期做出準(zhǔn)確推斷。）三、可能的項(xiàng)目方案 方案1：方案描述簡要描述項(xiàng)目方案包含的工作思路和工作內(nèi)容所需資源所需要的主要人、財、物等資源及其保障情況成木/效益分析投資收益的估算與分析工期估算關(guān)于工期的盡可能準(zhǔn)確地估計.包括主要里程碑設(shè)置成果預(yù)期

2、有關(guān)項(xiàng)目產(chǎn)品特征與特征的描述終止條件說明接受項(xiàng)目成果的標(biāo)準(zhǔn)利終止.取消項(xiàng)目的條件方案2：方案描述簡要描述項(xiàng)目方案包含的工作思路和工作內(nèi)容所需資源所需要的主要人、財、物等資源及其保障情況成木/效益分析投資收益的估算與分析工期估算關(guān)于工期的盡可能準(zhǔn)確地估計.包括主要里程碑設(shè)置成果預(yù)期有關(guān)項(xiàng)目產(chǎn)品特征與特征的描述終止條件說明接受項(xiàng)目成果的標(biāo)準(zhǔn)利終止.取消項(xiàng)目的條件四、初步評估意見（對第三部分提出的若干項(xiàng)目方案進(jìn)行評估，并提岀推薦意見。在一件重要說明各種方案可能的風(fēng)險以及修正或調(diào)節(jié)意見。）對各方案的結(jié)論：接受拒絕修改暫緩決泄五、簽字（由項(xiàng)目可行性論證小組成員簽字，項(xiàng)目組成員至少需要包含商業(yè)/管理、財務(wù)

3、、技術(shù) 三方面的人員。）項(xiàng)目描述（模版2）一、 項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱：制作日期：年 月曰制作人：簽發(fā)人：二、 項(xiàng)目目的1.項(xiàng)目需解決的商業(yè)問題（所有的項(xiàng)目均起始于某個商業(yè)問題，該部分簡要描述這些問題。）2.項(xiàng)目工作內(nèi)容（對項(xiàng)目范囤的限立，以及對完成項(xiàng)目的主要工作內(nèi)容和方法的陳述。）3.項(xiàng)目目標(biāo)（包含工期目標(biāo)、費(fèi)用目標(biāo)和交付產(chǎn)品特征與特征的主要描述。）三、 項(xiàng)目的關(guān)鍵成功要素（對確保項(xiàng)目成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵資源、關(guān)鍵方法、度量標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行概念性地簡要描述。）四、 項(xiàng)目影響范圍（包含對企業(yè)戰(zhàn)略的影響、對技術(shù)的影響和對財務(wù)的影響。）五、 項(xiàng)目主要里程碑計劃（包含主要里程碑的時間、費(fèi)用和成果目標(biāo)。）六、

4、 項(xiàng)目假設(shè)（說明項(xiàng)目的主要假設(shè)條件。）七、 項(xiàng)目約束條件（說明項(xiàng)目啟動和實(shí)施過程中的限制性條件。）八、 項(xiàng)目評價標(biāo)準(zhǔn)（說明項(xiàng)目成果在何種情況下將被接受，何時項(xiàng)目將被終止或取消，項(xiàng)目成功標(biāo)準(zhǔn)的度量或驗(yàn) 收規(guī)程。）九、 項(xiàng)目主要利益相關(guān)者（包括項(xiàng)目發(fā)起人，項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目團(tuán)隊主要成員，相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人，客戶等的頭銜、簽 字和簽字日期。）制作日期：年 月曰簽發(fā) 人：項(xiàng)目章程（模版3）一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目需稱：制作人：二. 項(xiàng)目目的（簡要說明項(xiàng)目的目的和本項(xiàng)目章程的目的。）三項(xiàng)目目標(biāo)（這部分將明確說明目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)的關(guān)系J企業(yè)目標(biāo)項(xiàng)目目標(biāo)四.項(xiàng)目范圍（這部分的詳細(xì)程度必須充分考慮到項(xiàng)目計劃編制是對項(xiàng)目

5、范用編寫的要求。更為詳細(xì)的項(xiàng)目 范帀描述在項(xiàng)目計劃編制階段進(jìn)行。）五、項(xiàng)目利益相關(guān)者的角色與責(zé)任利益相關(guān)者主要里程碑六.有關(guān)項(xiàng)目的權(quán)限（本部分將說明項(xiàng)目利益相關(guān)者的權(quán)力范國及匯報關(guān)系和匯報程序。）七管理檢查點(diǎn)（這部分是由發(fā)起項(xiàng)目的企業(yè)建立的關(guān)鍵管理核對單。）管理檢査核對單名稱檢查標(biāo)準(zhǔn)八.相關(guān)方簽字（項(xiàng)目章程設(shè)訃人員或其代表的簽字是確認(rèn)他們對項(xiàng)目章程目的和內(nèi)容已經(jīng)理解并同意。簽字 后，簽字人同意將這個文件作為正式的項(xiàng)目章程，并對必要的資源作岀承諾。）工作分解結(jié)構(gòu)（WES）（模版4）制作日期： 年 月曰一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目需稱：制作人：簽發(fā)人:二、項(xiàng)目WBSWBS編號活動名稱活動輸入活動內(nèi)容描述活

6、動輸出I】作址估算活動所需資源活動所需費(fèi)用1 0啟動1 12 0計劃3 0實(shí)施4 0控制5 0收尾項(xiàng)目范圍管理（模版5）一、 項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱：制作日期：年 月曰制作人：簽發(fā)人：二、 項(xiàng)目成果/完成標(biāo)準(zhǔn)（就可交付成果及其特點(diǎn)而言，項(xiàng)目要參照的是什么，項(xiàng)目各階段成功結(jié)束的判斷因素是什 么。）三、 使用的方法（盡可能詳細(xì)地描述管理項(xiàng)目工作范圍變更的方法，并說明項(xiàng)目是內(nèi)部完成，還是需要外部 力量的幫助。）四、 項(xiàng)目包含內(nèi)容（界左哪些工作需要做，包括相關(guān)的商業(yè)需求。）五、 項(xiàng)目不包含的內(nèi)容（界左哪些工作不屬于項(xiàng)目的工作范用。）六、 相關(guān)方確認(rèn)簽字（項(xiàng)目范朗需要得到客戶等的簽字認(rèn)可。）制作日期： 年

7、 月曰 簽發(fā)人：項(xiàng)目風(fēng)險管理計劃（模版6）一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱：制作人：二、風(fēng)險管理策略1.風(fēng)險管理的總體思想和原則2.泄義風(fēng)險假設(shè)3.泄義風(fēng)險管理的責(zé)任人4.泄義風(fēng)險分析技術(shù)5.確左風(fēng)險分類方式6.泄義風(fēng)險溝通方式7.泄義風(fēng)險追蹤過程三、風(fēng)險分類風(fēng)險編號風(fēng)險類別風(fēng)險描述1管理政策1 12工期風(fēng)險3合同4范用定義5環(huán)境6資源7財務(wù)8相關(guān)項(xiàng)目9供應(yīng)10溝通11組織12技術(shù)13文化14商務(wù)15質(zhì)雖16材料17人員四.風(fēng)險分析風(fēng)險編號風(fēng)險因素可能性影響程度處理方法建議處理后的影響程度分析五.風(fēng)險處置風(fēng)險編號處置責(zé)任人處置方式支持條件監(jiān)控方式六.風(fēng)險處置后分析風(fēng)險編號風(fēng)險因素可能性影響程度處理方法

8、建議處理后的影響程度分析人力資源種類需求時間需求時間需求時間需求時間需求時間需求時間項(xiàng)目資源管理計劃（模版7）制作人：簽發(fā)人：二.資源概要（確左實(shí)施項(xiàng)目所需要的主要資源，包括以下內(nèi)容：人力.資金.設(shè)施、材料、供應(yīng)品以及信息一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱：制作日期：年 月曰技術(shù)。）三項(xiàng)目資源信息（隊與項(xiàng)目需要的每一項(xiàng)資源，要確左以下內(nèi)容。）資源成本估計資源可獲得性質(zhì)量輸出制作日期： 年 月曰 簽發(fā)人：四、人力資源計劃（確左了項(xiàng)目所需要的人力資源以后，編制人力資源il劃）項(xiàng)目預(yù)算（模版8）一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目需稱：制作人： 二、預(yù)算科目項(xiàng)目任務(wù)人匚小時人工成木材料成木差旅成木其他成木總成木1啟動1.12

9、計劃3實(shí)施4控制5收尾其他小計風(fēng)險（應(yīng)急）總計備注（若需要.列出所有成木的假設(shè)）：項(xiàng)目采購管理計劃（模版10）一、 項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱：制作日期：年 月曰制作人：簽發(fā)人：二、 采購定義（用具體的術(shù)語描述采購項(xiàng)以及采購的條件。）三、 合同責(zé)任（確左企業(yè)內(nèi)部由誰負(fù)責(zé)簽訂合同/協(xié)議。）四、 決策標(biāo)準(zhǔn)（定義使用何種采購合同，采取什么樣的行動方案來啟動采購。）五、 采購合同類型（證明使用何種合同類型，采取什么樣的行動方案來啟動采購。）六、 合同標(biāo)準(zhǔn)（將每一合同標(biāo)準(zhǔn)文檔化以備將來參考。）項(xiàng)目溝通管理（模版11）一、 項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱：制作日期：年 月曰制作人：簽發(fā)人：二、 溝通時間項(xiàng)目發(fā)起人：項(xiàng)目經(jīng)

10、理：項(xiàng)目小組：采購小組：質(zhì)量保證小組：配宜管理小組：其他利益相關(guān)者：三、 信息類型（描述不同類型信息傳播的方式，如聲音、電了郵件、電了數(shù)據(jù)表、正式陳述。）四、 現(xiàn)行溝通系統(tǒng)（討論現(xiàn)行的溝通系統(tǒng)以及對項(xiàng)目所起的優(yōu)勢作用，包括需要考慮的任何環(huán)境因素。）五、 需要信息的時間長度（描述各項(xiàng)目利益相關(guān)者連續(xù)收到項(xiàng)目有關(guān)信息的時間長度。）六、 考思的環(huán)境因素（了解項(xiàng)目利益相關(guān)者需求以及其他環(huán)境因素。）七、 更新溝通計劃的方法（描述在項(xiàng)目期間溝通訃劃的更新方式及時間。）基本信息會議名稱 會議FI期 會議地點(diǎn)主持人：會議開始時間:會議持續(xù)時間:記錄人：二、 會議目的（簡要說明會議的目的，包括期望達(dá)到的結(jié)果。）

11、三、 參加人員（列岀參加會議的人員，他在項(xiàng)目中的頭銜或角色。）四、 發(fā)放材料（列岀會議討論所有的項(xiàng)目資料）五、 發(fā)言記錄（記錄發(fā)言人的觀點(diǎn)、意見和建議。）六、 會議決議（說明會議結(jié)論。）項(xiàng)目會議紀(jì)要（模版12）（項(xiàng)目名稱）項(xiàng)目會議紀(jì)要年 月曰七、會議紀(jì)要發(fā)放范圍制作日期： 年 月曰 簽發(fā)人：落后于計劃項(xiàng)目狀態(tài)報告（模版13）一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目需稱：制作人：目前項(xiàng)目狀況：按計劃進(jìn)行比計劃提前匯報周期：從年 月 日至年 月 日二. 當(dāng)前活動狀態(tài)（簡要描述活動狀態(tài)，已變?yōu)樽兏芾硖峁┲С?，活動需要與WBS對應(yīng)。）三. 本周期內(nèi)的主要事件（對本匯報周期內(nèi)取得的主要成績和主要交付物進(jìn)行總結(jié)。）四. 下

12、一個匯報周期內(nèi)的行動計劃（描述的行動需要與項(xiàng)目計劃和WBS掛鉤。）五.財務(wù)狀況成木項(xiàng)計劃數(shù)實(shí)際數(shù)到項(xiàng)目結(jié)束時還需花費(fèi)的費(fèi)用總數(shù)（ETC） ）到項(xiàng)目結(jié)束時需花費(fèi)的費(fèi)用總數(shù)（EAC） ）六、技術(shù)狀態(tài)和問題（記錄識別需要解決的技術(shù)問題。）七、 上一次匯報周期屮遺留問題的處理（簡要說明上一次匯報周期內(nèi)的問題、處理意見和實(shí)施結(jié)果。）八、 項(xiàng)目風(fēng)險因素的更新（對上一次匯報周期內(nèi)的項(xiàng)目風(fēng)險進(jìn)行更新J項(xiàng)目變更控制（模版14）一、 項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱：制作人：二、 請求變更信息（建議的變更描述以及參考資料）1.申請變更的內(nèi)容2.如果不進(jìn)行變更會有何種影響3.其他說明三、 對變更請求的初步審査結(jié)果初 步審查日期

13、：批準(zhǔn)進(jìn)行影響分析拒絕原因：四、初步的影響分析受影響的基準(zhǔn)訃劃：受影響的項(xiàng)目配置項(xiàng)：是否需要成本/進(jìn)度影響分析？對成本的影響：對進(jìn)度的影響：對資源的影響：最終審查結(jié)果：審查日期：變更程度分類：高中制作日期：年 月曰 簽發(fā)人：留待以后決左是否低五、影響分析結(jié)果1 泄義具體變更需求額外資源需求工作天數(shù)成木總計2.若不進(jìn)行變更有何影響3.提岀變更的英他可選方案4.最終建議六、變更審査人員簽字項(xiàng)目配置管理計劃（模版15）一、 項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱：制作人：二、 配置管理職能領(lǐng)域及資源制作日期： 年 月曰（描述配置管理的組織結(jié)構(gòu)、人員技能水平、需 簽發(fā)人：要的設(shè)施以及使用的設(shè)備與工具。）組織結(jié)構(gòu)：人員技能水平及資格：需要的設(shè)施：使用的設(shè)備和工具：三、 標(biāo)準(zhǔn)、流程、政策及方針（表明項(xiàng)目配巻管理流程圖。）定義控制項(xiàng)的方法：配置控制的方法：控制項(xiàng)淸單：四、 配置識別（描述左義每一個控制項(xiàng)的方法、結(jié)構(gòu)