計(jì)算機(jī)應(yīng)用與操作基礎(chǔ)教程學(xué)習(xí)情境六Excel2003基本應(yīng)用

1、 學(xué)習(xí)情境六學(xué)習(xí)情境六 excel 2003基本應(yīng)用基本應(yīng)用 情境介紹情境介紹 excel 2003是微軟公司是微軟公司office辦公自辦公自動(dòng)化軟件集成包里的重要組件之一，它是目動(dòng)化軟件集成包里的重要組件之一，它是目前全世界范圍內(nèi)應(yīng)用最廣泛的電子表格應(yīng)用前全世界范圍內(nèi)應(yīng)用最廣泛的電子表格應(yīng)用軟件。本學(xué)習(xí)情境主要講述怎樣利用軟件。本學(xué)習(xí)情境主要講述怎樣利用excel制作表格和處理數(shù)據(jù)。制作表格和處理數(shù)據(jù)。主要內(nèi)容主要內(nèi)容v 6.1 子情境一子情境一 制作獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放表制作獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放表v 6.2 子情境二子情境二 制作成績(jī)表制作成績(jī)表 v 6.3 子情境三子情境三 銷售記錄管理與分析銷售記錄管理

2、與分析v 6.4 知識(shí)庫(kù)知識(shí)庫(kù)6.1 子情境一子情境一 制作獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放表制作獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放表6.1.1 情景描述情景描述 為了方便獎(jiǎng)學(xué)金的發(fā)放，某高職院校的輔導(dǎo)員要求為了方便獎(jiǎng)學(xué)金的發(fā)放，某高職院校的輔導(dǎo)員要求09級(jí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用級(jí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用1班的何佳同學(xué)用班的何佳同學(xué)用excel制作一份本制作一份本班的獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放表，包括編號(hào)、班級(jí)、學(xué)號(hào)、姓名、班的獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放表，包括編號(hào)、班級(jí)、學(xué)號(hào)、姓名、性別、出生年月、身份證號(hào)及獎(jiǎng)學(xué)金金額。要求對(duì)性別、出生年月、身份證號(hào)及獎(jiǎng)學(xué)金金額。要求對(duì)表格進(jìn)行格式設(shè)置并最終打印出來(lái)。表格進(jìn)行格式設(shè)置并最終打印出來(lái)。6.1.2 任務(wù)分析任務(wù)分析6.1 子情境一子情境一 制作獎(jiǎng)學(xué)

3、金發(fā)放表制作獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放表 excel 2003的主要功能就是用于表格處理，使用的主要功能就是用于表格處理，使用它不僅能夠非常方便、快速地制作出各種精美的表格它不僅能夠非常方便、快速地制作出各種精美的表格和圖表，它本身還具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算與分析處理的和圖表，它本身還具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算與分析處理的功能，可以完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算。目前，功能，可以完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算。目前， excel 2003主要應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、財(cái)經(jīng)及金融等眾多領(lǐng)域。主要應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、財(cái)經(jīng)及金融等眾多領(lǐng)域。6.1.2 任務(wù)分析任務(wù)分析6.1 子情境一子情境一 制作獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放表制作獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放表1能力目標(biāo)能力目標(biāo) 通過(guò)實(shí)例的

4、學(xué)習(xí)，了解通過(guò)實(shí)例的學(xué)習(xí)，了解excel的基本界面，掌握數(shù)的基本界面，掌握數(shù)據(jù)的輸入、表格的格式化、頁(yè)面的設(shè)置以及打印的技據(jù)的輸入、表格的格式化、頁(yè)面的設(shè)置以及打印的技巧。巧。6.1.2 任務(wù)分析任務(wù)分析6.1 子情境一子情境一 制作獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放表制作獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放表2知識(shí)準(zhǔn)備知識(shí)準(zhǔn)備 在學(xué)習(xí)本情境前，需要對(duì)以下知識(shí)進(jìn)行預(yù)先學(xué)習(xí)。在學(xué)習(xí)本情境前，需要對(duì)以下知識(shí)進(jìn)行預(yù)先學(xué)習(xí)。如何快速、高效率制作獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放表呢？首先要知道如何快速、高效率制作獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放表呢？首先要知道如何如何啟動(dòng)啟動(dòng)excel2003應(yīng)用程序應(yīng)用程序，熟悉，熟悉excel2003的窗口的窗口界面界面，掌握數(shù)據(jù)錄入的規(guī)律，了解智能填充的功

5、能；，掌握數(shù)據(jù)錄入的規(guī)律，了解智能填充的功能；其次要了解如何美化表格；最后在打印表格之前，進(jìn)其次要了解如何美化表格；最后在打印表格之前，進(jìn)行相關(guān)的頁(yè)面設(shè)置。行相關(guān)的頁(yè)面設(shè)置。6.1.3 任務(wù)設(shè)計(jì)任務(wù)設(shè)計(jì)6.1 子情境一子情境一 制作獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放表制作獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放表 在實(shí)施任務(wù)之前，需要從以下在實(shí)施任務(wù)之前，需要從以下5方面進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)方面進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計(jì)。計(jì)。 （1）規(guī)劃表格的結(jié)構(gòu)，確定表格具體要輸入的內(nèi)容。）規(guī)劃表格的結(jié)構(gòu)，確定表格具體要輸入的內(nèi)容。 （2）規(guī)范輸入表格中的內(nèi)容。）規(guī)范輸入表格中的內(nèi)容。 （3）根據(jù)要求對(duì)表格進(jìn)行排版。）根據(jù)要求對(duì)表格進(jìn)行排版。 （4）對(duì)表格進(jìn)行美化，添加邊框、底紋

6、等內(nèi)容。）對(duì)表格進(jìn)行美化，添加邊框、底紋等內(nèi)容。 （5）根據(jù)打印要求，進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置。）根據(jù)打印要求，進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置。6.1.4 任務(wù)實(shí)施任務(wù)實(shí)施6.1 子情境一子情境一 制作獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放表制作獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放表1啟動(dòng)啟動(dòng)excel 2003 應(yīng)用程序，并更改工作表應(yīng)用程序，并更改工作表標(biāo)簽的名稱標(biāo)簽的名稱2輸入表格內(nèi)容輸入表格內(nèi)容3設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式4頁(yè)面設(shè)置與打印頁(yè)面設(shè)置與打印6.1.5 規(guī)律總結(jié)規(guī)律總結(jié) 6.1 子情境一子情境一 制作獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放表制作獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放表1啟動(dòng)啟動(dòng)excel 2003有四種常用的方法有四種常用的方法單擊單擊“開(kāi)始開(kāi)始|程序程序|microsoft office|mi

7、crosoft office excel 2003”即可；即可；雙擊桌面上的雙擊桌面上的microsoft office excel 2003快捷方式快捷方式圖標(biāo)；圖標(biāo)；雙擊擴(kuò)展名為雙擊擴(kuò)展名為.xls的文件；的文件；“開(kāi)始開(kāi)始|運(yùn)行運(yùn)行”輸入命令輸入命令“excel”，按回車鍵。，按回車鍵。2自動(dòng)填充功能自動(dòng)填充功能 除了常見(jiàn)的序列外，還可以自定義序列，執(zhí)行除了常見(jiàn)的序列外，還可以自定義序列，執(zhí)行“工具工具|選項(xiàng)選項(xiàng)”命令，選擇命令，選擇“選項(xiàng)選項(xiàng)|自定義序列自定義序列”標(biāo)簽，標(biāo)簽，“自定自定義序列義序列”列表中各項(xiàng)均可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)填充。另外也可自行列表中各項(xiàng)均可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)填充。另外也可自行設(shè)置新

8、序列填充。設(shè)置新序列填充。6.2 子情境二子情境二 制作成績(jī)表制作成績(jī)表 6.2.1 情景描述情景描述 李華同學(xué)要制作一份本班的成績(jī)表，要求計(jì)算出每李華同學(xué)要制作一份本班的成績(jī)表，要求計(jì)算出每個(gè)同學(xué)的總分、平均分、名次、等級(jí)、每個(gè)科目平個(gè)同學(xué)的總分、平均分、名次、等級(jí)、每個(gè)科目平均分、最高分和最低分，以及統(tǒng)計(jì)班級(jí)的不及格人均分、最高分和最低分，以及統(tǒng)計(jì)班級(jí)的不及格人數(shù)。數(shù)。 6.2.2 任務(wù)分析任務(wù)分析6.2 子情境二子情境二 制作成績(jī)表制作成績(jī)表 用用excel處理數(shù)據(jù)離不開(kāi)公式和函數(shù)，公式的使處理數(shù)據(jù)離不開(kāi)公式和函數(shù)，公式的使用使得工作表的處理更加簡(jiǎn)單，而函數(shù)則是公式使用用使得工作表的處理

9、更加簡(jiǎn)單，而函數(shù)則是公式使用過(guò)程中的一種內(nèi)部工具，它可以被看做是比較復(fù)雜的過(guò)程中的一種內(nèi)部工具，它可以被看做是比較復(fù)雜的公式。李華同學(xué)要制作班級(jí)成績(jī)表，必須要了解掌握公式。李華同學(xué)要制作班級(jí)成績(jī)表，必須要了解掌握公式與函數(shù)的一些相關(guān)的概念及其基礎(chǔ)應(yīng)用，才能快公式與函數(shù)的一些相關(guān)的概念及其基礎(chǔ)應(yīng)用，才能快速的完成此項(xiàng)任務(wù)。速的完成此項(xiàng)任務(wù)。6.2.2 任務(wù)分析任務(wù)分析6.2 子情境二子情境二 制作成績(jī)表制作成績(jī)表1能力目標(biāo)能力目標(biāo) 掌握公式和函數(shù)的一些基礎(chǔ)應(yīng)用；學(xué)會(huì)用公式和掌握公式和函數(shù)的一些基礎(chǔ)應(yīng)用；學(xué)會(huì)用公式和函數(shù)解決生活中的實(shí)際問(wèn)題。函數(shù)解決生活中的實(shí)際問(wèn)題。6.2.2 任務(wù)分析任務(wù)分析6

10、.2 子情境二子情境二 制作成績(jī)表制作成績(jī)表2知識(shí)準(zhǔn)備知識(shí)準(zhǔn)備在學(xué)習(xí)本情境前，需要對(duì)以下知識(shí)進(jìn)行預(yù)先學(xué)習(xí)。在學(xué)習(xí)本情境前，需要對(duì)以下知識(shí)進(jìn)行預(yù)先學(xué)習(xí)。（1）公式與函數(shù)的使用。）公式與函數(shù)的使用。（2）單元格的引用（相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用）。）單元格的引用（相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用）。6.2.3 任務(wù)設(shè)計(jì)任務(wù)設(shè)計(jì)6.2 子情境二子情境二 制作成績(jī)表制作成績(jī)表 在實(shí)施任務(wù)之前，需要根據(jù)以下在實(shí)施任務(wù)之前，需要根據(jù)以下4方面內(nèi)容進(jìn)行規(guī)方面內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計(jì)。劃和設(shè)計(jì)。（1）規(guī)劃表格的結(jié)構(gòu)，確定表格要輸入的內(nèi)容。）規(guī)劃表格的結(jié)構(gòu)，確定表格要輸入的內(nèi)容。（2）根據(jù)要求利用公式和函數(shù)進(jìn)行計(jì)算。）

11、根據(jù)要求利用公式和函數(shù)進(jìn)行計(jì)算。（3）對(duì)表格進(jìn)行相應(yīng)的格式設(shè)置。）對(duì)表格進(jìn)行相應(yīng)的格式設(shè)置。（4）要據(jù)打印要求，進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置。）要據(jù)打印要求，進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置。6.2.4 任務(wù)實(shí)施任務(wù)實(shí)施6.2 子情境二子情境二 制作成績(jī)表制作成績(jī)表1根據(jù)任務(wù)要求，規(guī)劃表格結(jié)構(gòu)，快速根據(jù)任務(wù)要求，規(guī)劃表格結(jié)構(gòu)，快速輸入表格的內(nèi)容輸入表格的內(nèi)容 2利用公式進(jìn)行計(jì)算利用公式進(jìn)行計(jì)算3利用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算利用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算 4進(jìn)行相應(yīng)的格式設(shè)置和頁(yè)面設(shè)置進(jìn)行相應(yīng)的格式設(shè)置和頁(yè)面設(shè)置6.2.5 規(guī)律總結(jié)規(guī)律總結(jié) 6.2 子情境二子情境二 制作成績(jī)表制作成績(jī)表使用函數(shù)的三種方法如下所示。使用函數(shù)的三種方法如下所示。（1）如果對(duì)使

12、用的函數(shù)很熟悉，直接在單元格）如果對(duì)使用的函數(shù)很熟悉，直接在單元格或編輯欄里輸入即可?；蚓庉嫏诶镙斎爰纯?。（2）對(duì)于求和、求平均值、求最大值及求最?。?duì)于求和、求平均值、求最大值及求最小值等常用的功能，可以單擊常用工具欄上的值等常用的功能，可以單擊常用工具欄上的“自動(dòng)求和自動(dòng)求和”按鈕。按鈕。（3）執(zhí)行）執(zhí)行excel菜單命令菜單命令“插入插入|函數(shù)函數(shù)”或單擊或單擊編輯欄左邊的按鈕，彈出編輯欄左邊的按鈕，彈出“插入函數(shù)插入函數(shù)”對(duì)話框，對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇要插入的函數(shù)。在該對(duì)話框中選擇要插入的函數(shù)。6.3 子情境三子情境三 銷售記錄管理與分析銷售記錄管理與分析6.3.1 情境描述情境描述

13、 張欣是某公司的經(jīng)理助理，某日他收到市場(chǎng)部送來(lái)張欣是某公司的經(jīng)理助理，某日他收到市場(chǎng)部送來(lái)的一份銷售記錄表，經(jīng)理要求他據(jù)此對(duì)各個(gè)地區(qū)的的一份銷售記錄表，經(jīng)理要求他據(jù)此對(duì)各個(gè)地區(qū)的銷售情況進(jìn)行排名、綜合統(tǒng)計(jì)、分析和比較。銷售情況進(jìn)行排名、綜合統(tǒng)計(jì)、分析和比較。6.3.2 任務(wù)分析任務(wù)分析6.3 子情境三子情境三 銷售記錄管理與分析銷售記錄管理與分析 excel具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理和分析功能，可以方具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理和分析功能，可以方便的組織、管理和分析大量的數(shù)據(jù)信息。在便的組織、管理和分析大量的數(shù)據(jù)信息。在excel中，中，工作表內(nèi)一塊連續(xù)不間斷的數(shù)據(jù)就是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，可工作表內(nèi)一塊連續(xù)不間斷的數(shù)據(jù)

14、就是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選及分類匯總等操以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選及分類匯總等操作。張欣手中的銷售數(shù)據(jù)正好符合作。張欣手中的銷售數(shù)據(jù)正好符合excel數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn)，數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn)，可以利用可以利用excel對(duì)這些銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析管理。對(duì)這些銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析管理。 6.3.2 任務(wù)分析任務(wù)分析6.3 子情境三子情境三 銷售記錄管理與分析銷售記錄管理與分析1能力目標(biāo)能力目標(biāo) 了解了解excel數(shù)據(jù)分析和管理的基本方法，掌握數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)分析和管理的基本方法，掌握數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選、分類匯總的方法，掌握數(shù)據(jù)透視表排序、數(shù)據(jù)篩選、分類匯總的方法，掌握數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建和使用，掌握數(shù)

15、據(jù)圖表的創(chuàng)建和使用。的創(chuàng)建和使用，掌握數(shù)據(jù)圖表的創(chuàng)建和使用。6.3.2 任務(wù)分析任務(wù)分析6.3 子情境三子情境三 銷售記錄管理與分析銷售記錄管理與分析2知識(shí)準(zhǔn)備知識(shí)準(zhǔn)備 在學(xué)習(xí)本情境之前，需要對(duì)以下知識(shí)進(jìn)行預(yù)先學(xué)在學(xué)習(xí)本情境之前，需要對(duì)以下知識(shí)進(jìn)行預(yù)先學(xué)習(xí)。習(xí)。（1）數(shù)據(jù)清單的概念。）數(shù)據(jù)清單的概念。（2）數(shù)據(jù)排序。）數(shù)據(jù)排序。（3）數(shù)據(jù)篩選。）數(shù)據(jù)篩選。（4）分類匯總。）分類匯總。（5）數(shù)據(jù)透視表。）數(shù)據(jù)透視表。6.3.3 任務(wù)設(shè)計(jì)任務(wù)設(shè)計(jì)6.3 子情境三子情境三 銷售記錄管理與分析銷售記錄管理與分析 excel的數(shù)據(jù)管理方法有多種，各自有其獨(dú)特的功的數(shù)據(jù)管理方法有多種，各自有其獨(dú)特的功能，

16、用戶可以根據(jù)具體的情況，分別使用不同的分析方能，用戶可以根據(jù)具體的情況，分別使用不同的分析方法。在本實(shí)例中，根據(jù)公司對(duì)數(shù)據(jù)的具體分析要求，將法。在本實(shí)例中，根據(jù)公司對(duì)數(shù)據(jù)的具體分析要求，將分別使用以下幾種數(shù)據(jù)分析方法。分別使用以下幾種數(shù)據(jù)分析方法。（1）使用數(shù)據(jù)的排序?qū)Ω鞯氐匿N售情況進(jìn)行比較。）使用數(shù)據(jù)的排序?qū)Ω鞯氐匿N售情況進(jìn)行比較。（2）通過(guò)數(shù)據(jù)的篩選查看某一地區(qū)的銷售情況。）通過(guò)數(shù)據(jù)的篩選查看某一地區(qū)的銷售情況。（3）使用數(shù)據(jù)的分類匯總分別統(tǒng)計(jì)各地區(qū)的銷售量。）使用數(shù)據(jù)的分類匯總分別統(tǒng)計(jì)各地區(qū)的銷售量。（4）使用數(shù)據(jù)透視表綜合統(tǒng)計(jì)分析各地區(qū)的銷售情況。）使用數(shù)據(jù)透視表綜合統(tǒng)計(jì)分析各地區(qū)的銷

17、售情況。6.3.4 任務(wù)實(shí)施任務(wù)實(shí)施6.3 子情境三子情境三 銷售記錄管理與分析銷售記錄管理與分析1利用利用“條件格式條件格式”為數(shù)據(jù)行添加不同的底紋顏色為數(shù)據(jù)行添加不同的底紋顏色2將將“銷售記錄單銷售記錄單”按按“地區(qū)地區(qū)”字段進(jìn)行排序字段進(jìn)行排序3從從“銷售記錄表銷售記錄表”中篩選出中篩選出“華東華東”地區(qū)地區(qū)“蘇先蘇先生生”的銷售記錄的銷售記錄4利用利用“高級(jí)篩選高級(jí)篩選”功能在功能在“銷售記錄表銷售記錄表”中篩選中篩選出出“華東華東”地區(qū)地區(qū)“蘇先生蘇先生”和和“謝小姐謝小姐”的銷售記錄的銷售記錄 5使用使用“分類匯總分類匯總”功能，以獲得各功能，以獲得各“地區(qū)地區(qū)”的訂的訂貨金額貨金

18、額6使用使用“數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表”查看各個(gè)地區(qū)不同城市的訂查看各個(gè)地區(qū)不同城市的訂貨情況貨情況6.3.5 規(guī)律總結(jié)規(guī)律總結(jié) 6.3 子情境三子情境三 銷售記錄管理與分析銷售記錄管理與分析（1）在對(duì)單個(gè)字段進(jìn)行排序時(shí)，可先用鼠標(biāo)單擊該字）在對(duì)單個(gè)字段進(jìn)行排序時(shí)，可先用鼠標(biāo)單擊該字段所在列的任意單元格，再直接單擊工具欄中的排序段所在列的任意單元格，再直接單擊工具欄中的排序按鈕。按鈕。（2）在使用）在使用“自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選”功能時(shí)，單擊篩選條件下拉功能時(shí)，單擊篩選條件下拉按鈕，選擇按鈕，選擇“自定義自定義”，可對(duì)篩選的范圍進(jìn)行自定義。，可對(duì)篩選的范圍進(jìn)行自定義。（3）在進(jìn)行分類匯總操作之前，必須先

19、對(duì)分類字段按）在進(jìn)行分類匯總操作之前，必須先對(duì)分類字段按某種方式進(jìn)行排序，否則有可能得不到正確的結(jié)果。某種方式進(jìn)行排序，否則有可能得不到正確的結(jié)果。（4）對(duì)于已經(jīng)建立的數(shù)據(jù)透視表，不僅可以將行、列、）對(duì)于已經(jīng)建立的數(shù)據(jù)透視表，不僅可以將行、列、頁(yè)區(qū)域中的字段名互換，也可以在透視表中增加新的頁(yè)區(qū)域中的字段名互換，也可以在透視表中增加新的數(shù)據(jù)項(xiàng)。數(shù)據(jù)項(xiàng)。 microsoft excel是美國(guó)微軟公司的是美國(guó)微軟公司的辦公軟件辦公軟件microsoft office的組件之一，它的組件之一，它可以進(jìn)行表格的制作、各種數(shù)據(jù)的處理、可以進(jìn)行表格的制作、各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，被廣泛地應(yīng)用

20、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，被廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。 6.4.1 excel簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介1啟動(dòng)啟動(dòng)啟動(dòng)啟動(dòng)excel有以下幾種常用方法：有以下幾種常用方法：（1）雙擊）雙擊excel圖標(biāo)。圖標(biāo)。（2）利用）利用“開(kāi)始開(kāi)始”菜單。菜單。（3）雙擊已存在的）雙擊已存在的excel文檔。文檔。2退出退出退出退出excel有以下幾種常用方法：有以下幾種常用方法：（1）單擊）單擊excel窗口右上角的窗口右上角的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕。按鈕。（2）執(zhí)行）執(zhí)行“文件文件”菜單中的菜單中的“退出退出”命令。命令。（3）執(zhí)行）執(zhí)行excel窗口控制菜單中的窗口控制菜單

21、中的“關(guān)閉關(guān)閉”命令。命令。（4）雙擊）雙擊excel窗口的控制菜單圖標(biāo)。窗口的控制菜單圖標(biāo)。（5）按）按【alt+f4】組合鍵。組合鍵。6.4.2 excel的啟動(dòng)、退出的啟動(dòng)、退出 excel的主界面除與的主界面除與word類似的標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、類似的標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄以外，還包括編輯欄、列標(biāo)、行號(hào)、工作區(qū)、工作表標(biāo)簽狀態(tài)欄以外，還包括編輯欄、列標(biāo)、行號(hào)、工作區(qū)、工作表標(biāo)簽等特有的組成部分。編輯欄中包括名稱框、等特有的組成部分。編輯欄中包括名稱框、“取消取消”按鈕、按鈕、“輸輸入入”按鈕、按鈕、“編輯公式編輯公式”按鈕和編輯框，如圖按鈕和編輯框，如圖 6.4.3 exc

22、el的窗口組成的窗口組成1名稱框：在名稱框中反映的是當(dāng)前單元格和區(qū)域的名稱或地址。名稱框：在名稱框中反映的是當(dāng)前單元格和區(qū)域的名稱或地址。2編緝框：在編緝框：在excel中輸入和編輯數(shù)據(jù)，可以直接在單元格中進(jìn)行，中輸入和編輯數(shù)據(jù)，可以直接在單元格中進(jìn)行，也可以在編輯框中完成。也可以在編輯框中完成。3全選按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o可選中當(dāng)前工作表中的所有單元格。全選按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o可選中當(dāng)前工作表中的所有單元格。4行號(hào)、列標(biāo)：每一列列標(biāo)由行號(hào)、列標(biāo)：每一列列標(biāo)由26個(gè)英文字母及其組合來(lái)表示，即個(gè)英文字母及其組合來(lái)表示，即a，bz，aa，ab，aciv。每一行行號(hào)由數(shù)字來(lái)表示，即。每一行行號(hào)由數(shù)字來(lái)表示，即

23、1，2，365536。5工作表標(biāo)簽：默認(rèn)情況下，在一個(gè)工作簿中有工作表標(biāo)簽：默認(rèn)情況下，在一個(gè)工作簿中有3個(gè)工作表，默認(rèn)個(gè)工作表，默認(rèn)的標(biāo)簽名（工作表的名字）為的標(biāo)簽名（工作表的名字）為sheet1、sheet2、sheet3。6單元格：輸入數(shù)據(jù)的最小區(qū)域，每個(gè)單元格都用地址來(lái)表示它的單元格：輸入數(shù)據(jù)的最小區(qū)域，每個(gè)單元格都用地址來(lái)表示它的位置，如位置，如a1、b3、d6等。等。6.4.3 excel的窗口組成的窗口組成7工作表標(biāo)簽滾動(dòng)條：在工作表標(biāo)簽的左側(cè)有一些實(shí)心的三角形，工作表標(biāo)簽滾動(dòng)條：在工作表標(biāo)簽的左側(cè)有一些實(shí)心的三角形，它們是標(biāo)簽滾動(dòng)條。當(dāng)標(biāo)簽很多時(shí)，單擊標(biāo)簽滾動(dòng)條中的按鈕可滾它們

24、是標(biāo)簽滾動(dòng)條。當(dāng)標(biāo)簽很多時(shí)，單擊標(biāo)簽滾動(dòng)條中的按鈕可滾動(dòng)工作表的標(biāo)簽，定位到所需的標(biāo)簽，再單擊該標(biāo)簽可把工作表顯動(dòng)工作表的標(biāo)簽，定位到所需的標(biāo)簽，再單擊該標(biāo)簽可把工作表顯示在窗口中。示在窗口中。8水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條：通過(guò)拖動(dòng)水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條可水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條：通過(guò)拖動(dòng)水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條可以顯示窗口外的工作表內(nèi)容。以顯示窗口外的工作表內(nèi)容。9拆分條：拆分條分為水平拆分條和垂直拆分條，分別位于水平滾拆分條：拆分條分為水平拆分條和垂直拆分條，分別位于水平滾動(dòng)條的右端和垂直滾動(dòng)條的頂端。拖曳拆分條可以將工作表水平或動(dòng)條的右端和垂直滾動(dòng)條的頂端。拖曳拆分條可以將工作表水平或垂直分為兩

25、份拷貝，如圖所示，這樣有助于同時(shí)查看同一工作表中垂直分為兩份拷貝，如圖所示，這樣有助于同時(shí)查看同一工作表中的不同內(nèi)容。的不同內(nèi)容。6.4.3 excel的窗口組成的窗口組成1工作簿：當(dāng)工作簿：當(dāng)excel啟動(dòng)后，它會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的空白工作簿，其默認(rèn)名稱為啟動(dòng)后，它會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的空白工作簿，其默認(rèn)名稱為bookx（x為為1，2，3n）。一個(gè)工作簿是由若干張工作表組成（默認(rèn)為）。一個(gè)工作簿是由若干張工作表組成（默認(rèn)為3個(gè)），個(gè)），在一個(gè)工作簿中所包含的工作表都以標(biāo)簽的形式排列在工作簿的底部，當(dāng)需要進(jìn)行在一個(gè)工作簿中所包含的工作表都以標(biāo)簽的形式排列在工作簿的底部，當(dāng)需要進(jìn)行工作表切換的時(shí)候，只

26、要用鼠標(biāo)單擊相應(yīng)的工作表名稱即可。工作簿以文件的形式工作表切換的時(shí)候，只要用鼠標(biāo)單擊相應(yīng)的工作表名稱即可。工作簿以文件的形式存放在磁盤上，一個(gè)存放在磁盤上，一個(gè)excel文件就是一個(gè)工作簿，文件就是一個(gè)工作簿，excel文件的擴(kuò)展名為文件的擴(kuò)展名為.xls。2工作表：工作簿就像是一個(gè)活頁(yè)夾，工作表就是其中一張張的活頁(yè)紙，一個(gè)工工作表：工作簿就像是一個(gè)活頁(yè)夾，工作表就是其中一張張的活頁(yè)紙，一個(gè)工作表中存放著一組密切相關(guān)的數(shù)據(jù)，用戶在工作表中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和分析。一個(gè)作表中存放著一組密切相關(guān)的數(shù)據(jù)，用戶在工作表中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和分析。一個(gè)工作簿最多可以包含工作簿最多可以包含255個(gè)工作表，其中只有

27、一個(gè)是當(dāng)前工作表，或稱為活動(dòng)工作個(gè)工作表，其中只有一個(gè)是當(dāng)前工作表，或稱為活動(dòng)工作表。每個(gè)工作表都有一個(gè)名稱，默認(rèn)的工作表的名稱為表。每個(gè)工作表都有一個(gè)名稱，默認(rèn)的工作表的名稱為sheetx（x為為1，2，3，n）。工作表名稱在狀態(tài)欄的上方以標(biāo)簽的形式依次依次排列顯示，所以工作表名）。工作表名稱在狀態(tài)欄的上方以標(biāo)簽的形式依次依次排列顯示，所以工作表名稱又稱為標(biāo)簽名。稱又稱為標(biāo)簽名。3單元格：工作表是由排列成行和列的線組成的，行線和列線交叉而成的小格稱單元格：工作表是由排列成行和列的線組成的，行線和列線交叉而成的小格稱為單元格，單元格是組成工作表的基本元素，是為單元格，單元格是組成工作表的基本元

28、素，是excel組織數(shù)據(jù)的最基本單元。一組織數(shù)據(jù)的最基本單元。一個(gè)工作表最多可包含個(gè)工作表最多可包含256列，列，65536行。行。6.4.4 工作簿、工作表和單元格工作簿、工作表和單元格1數(shù)值型數(shù)據(jù)：數(shù)值型數(shù)據(jù)：2日期或時(shí)間型數(shù)據(jù)：日期或時(shí)間型數(shù)據(jù)：3文本型數(shù)據(jù)：文本型數(shù)據(jù)：6.4.5 excel基本數(shù)據(jù)類型及輸入方法基本數(shù)據(jù)類型及輸入方法由數(shù)字字符（由數(shù)字字符（09）或者一些特殊的字符）或者一些特殊的字符（“+”，“”，“、”，“e”，“$”，“%”，“.”）組成。例如，若輸入）組成。例如，若輸入325，3.25，$325等字符串，等字符串，excel均認(rèn)為均認(rèn)為是數(shù)值型數(shù)據(jù)。在單元格中顯

29、示時(shí)，數(shù)值型是數(shù)值型數(shù)據(jù)。在單元格中顯示時(shí)，數(shù)值型數(shù)據(jù)的默認(rèn)對(duì)齊方式是右對(duì)齊。數(shù)據(jù)的默認(rèn)對(duì)齊方式是右對(duì)齊。excel內(nèi)置了一些日期與時(shí)間的格式，當(dāng)輸內(nèi)置了一些日期與時(shí)間的格式，當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)與這些格式相匹配時(shí)，入的數(shù)據(jù)與這些格式相匹配時(shí)，excel將把將把它們識(shí)別為日期時(shí)間型數(shù)據(jù)。如它們識(shí)別為日期時(shí)間型數(shù)據(jù)。如“3月月16日日”、“19-jun”、“1985-9-15”等都是等都是excel常用的內(nèi)置格式，輸入數(shù)據(jù)常用的內(nèi)置格式，輸入數(shù)據(jù)“15：20”或或“3：20” pm（注意，（注意，0與與p之間應(yīng)留一之間應(yīng)留一空格）均將被理解為下午空格）均將被理解為下午3時(shí)時(shí)20分。日期和分。日期和時(shí)間型

30、數(shù)據(jù)默認(rèn)的對(duì)齊方式也是右對(duì)齊。時(shí)間型數(shù)據(jù)默認(rèn)的對(duì)齊方式也是右對(duì)齊。除去被識(shí)別為公式（公式一律以等號(hào)除去被識(shí)別為公式（公式一律以等號(hào)“=”開(kāi)開(kāi)頭）、數(shù)值或日期時(shí)間型的常數(shù)據(jù)外，其余頭）、數(shù)值或日期時(shí)間型的常數(shù)據(jù)外，其余的輸入數(shù)據(jù)的輸入數(shù)據(jù)excel均認(rèn)為是文本數(shù)據(jù)。文本均認(rèn)為是文本數(shù)據(jù)。文本數(shù)據(jù)由字母、數(shù)字或其他字符組成，在單元數(shù)據(jù)由字母、數(shù)字或其他字符組成，在單元格中顯示時(shí)，默認(rèn)的對(duì)齊方式是左對(duì)齊。格中顯示時(shí)，默認(rèn)的對(duì)齊方式是左對(duì)齊。1數(shù)據(jù)的修改數(shù)據(jù)的修改在在excel中修改數(shù)據(jù)有如下兩種方法。中修改數(shù)據(jù)有如下兩種方法。（1）在編輯框中修改。）在編輯框中修改。 （2）直接在單元格中修改。）直接

31、在單元格中修改。 2數(shù)據(jù)的刪除數(shù)據(jù)的刪除excel中的數(shù)據(jù)刪除有兩個(gè)概念：數(shù)據(jù)清除和數(shù)據(jù)刪除。中的數(shù)據(jù)刪除有兩個(gè)概念：數(shù)據(jù)清除和數(shù)據(jù)刪除。（1）數(shù)據(jù)清除）數(shù)據(jù)清除（2）數(shù)據(jù)刪除）數(shù)據(jù)刪除6.4.6 數(shù)據(jù)的修改、刪除、移動(dòng)和復(fù)制數(shù)據(jù)的修改、刪除、移動(dòng)和復(fù)制1行、列、單元格的操作行、列、單元格的操作（1）插入行（列）。）插入行（列）。（2）插入單元格。）插入單元格。（3）刪除行（列）。）刪除行（列）。2工作表的插入、刪除和重命工作表的插入、刪除和重命名名（1）插入工作表。）插入工作表。（2）刪除工作表。）刪除工作表。（3）重命名工作表。）重命名工作表。6.4.7 工作表的編輯工作表的編輯3工作表的

32、移動(dòng)和復(fù)制工作表的移動(dòng)和復(fù)制（1）移動(dòng)單張工作表。）移動(dòng)單張工作表。（2）復(fù)制單張工作表。）復(fù)制單張工作表。4工作表的隱藏與恢復(fù)工作表的隱藏與恢復(fù)5窗口的拆分與凍結(jié)窗口的拆分與凍結(jié) 在在excel中，公式和函數(shù)可以幫助分析工作表中的數(shù)據(jù)，如中，公式和函數(shù)可以幫助分析工作表中的數(shù)據(jù)，如進(jìn)行求平均值、匯總及其他更為復(fù)雜的運(yùn)算，從而避免手工計(jì)算進(jìn)行求平均值、匯總及其他更為復(fù)雜的運(yùn)算，從而避免手工計(jì)算的繁雜和易出錯(cuò)。公式或函數(shù)中引用的單元格數(shù)據(jù)被修改后，公的繁雜和易出錯(cuò)。公式或函數(shù)中引用的單元格數(shù)據(jù)被修改后，公式的計(jì)算結(jié)果也會(huì)自動(dòng)更新。輸入公式并確認(rèn)后，單元格中顯示式的計(jì)算結(jié)果也會(huì)自動(dòng)更新。輸入公式并

33、確認(rèn)后，單元格中顯示的是公式的計(jì)算結(jié)果，而不是公式的本身，的是公式的計(jì)算結(jié)果，而不是公式的本身，excel會(huì)在編輯框中會(huì)在編輯框中顯示公式字符串。顯示公式字符串。6.4.8 使用公式與函數(shù)使用公式與函數(shù)1使用公式使用公式 excel的公式與數(shù)學(xué)表達(dá)式基本相同，也是由參與運(yùn)算的數(shù)據(jù)與的公式與數(shù)學(xué)表達(dá)式基本相同，也是由參與運(yùn)算的數(shù)據(jù)與運(yùn)算符組成，但運(yùn)算符組成，但excel中的公式必須以中的公式必須以“=”開(kāi)頭。開(kāi)頭。 以下都是以下都是excel中合法的公式：中合法的公式：=23+45，=sum（a1：a6），），=c2+d3 其中參與運(yùn)算的數(shù)據(jù)可以是常數(shù)、單元格引用、單元格名稱、其中參與運(yùn)算的數(shù)據(jù)

34、可以是常數(shù)、單元格引用、單元格名稱、區(qū)域引用及函數(shù)等。區(qū)域引用及函數(shù)等。6.4.8 使用公式與函數(shù)使用公式與函數(shù)公式中的運(yùn)算符有以下四類：公式中的運(yùn)算符有以下四類：（1）算術(shù)運(yùn)算符：）算術(shù)運(yùn)算符：（2）比較運(yùn)算符：）比較運(yùn)算符：（3）文本運(yùn)算符：）文本運(yùn)算符：（4）引用運(yùn)算符：）引用運(yùn)算符：6.4.8 使用公式與函數(shù)使用公式與函數(shù) 完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，它們的返回值完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，它們的返回值為數(shù)值。算術(shù)運(yùn)算符有：為數(shù)值。算術(shù)運(yùn)算符有：+（加）、（加）、（減）、（減）、*（乘）、（除）、（乘）、（除）、%（百分（百分比）、（指數(shù)）。比）、（指數(shù)）。 =（等于）、（等于）、（大于）、（大于）、

35、=（大于等于）、（大于等于）、=（小于等于）、（小于等于）、（不等于）。其返回值為邏輯值（不等于）。其返回值為邏輯值“ture”或或“false”。 “&”是是excel的文本運(yùn)算符，用來(lái)的文本運(yùn)算符，用來(lái)連接兩個(gè)文本數(shù)據(jù)，返回值為組合的連接兩個(gè)文本數(shù)據(jù)，返回值為組合的文本。例如，在某單元格中輸入文本。例如，在某單元格中輸入“=”計(jì)算機(jī)計(jì)算機(jī)”&”技術(shù)技術(shù)”，結(jié)果為，結(jié)果為“計(jì)計(jì)算機(jī)技術(shù)算機(jī)技術(shù)”。 “：”是引用運(yùn)算符，用于合并是引用運(yùn)算符，用于合并多個(gè)單元格區(qū)域。例如，多個(gè)單元格區(qū)域。例如，a2：b3表表示引用從示引用從a2到到b3之間的所有單元格。之間的所有單元格。2函數(shù)的使用函數(shù)的使用

36、excel的函數(shù)是其預(yù)定義的內(nèi)置公式，的函數(shù)是其預(yù)定義的內(nèi)置公式，excel提供了提供了10類共類共計(jì)三百多種函數(shù)供使用，而常用的函數(shù)并不多。計(jì)三百多種函數(shù)供使用，而常用的函數(shù)并不多。 函數(shù)由函數(shù)名和括號(hào)內(nèi)的參數(shù)組成，其中參數(shù)可以是一個(gè)函數(shù)由函數(shù)名和括號(hào)內(nèi)的參數(shù)組成，其中參數(shù)可以是一個(gè)單元格、單元格區(qū)域或一個(gè)數(shù)，多個(gè)參數(shù)之間用逗號(hào)單元格、單元格區(qū)域或一個(gè)數(shù)，多個(gè)參數(shù)之間用逗號(hào)“，”隔隔開(kāi)。開(kāi)。6.4.8 使用公式與函數(shù)使用公式與函數(shù)6.4.9 單元格的引用單元格的引用1相對(duì)引用：例如公式相對(duì)引用：例如公式=a5*a6 2絕對(duì)引用：例如公式絕對(duì)引用：例如公式=125*$b$2 3混合引用：例如公

37、式混合引用：例如公式=$b3+a$2 4三維地址引用：三維地址引用： 工作薄名工作薄名+工作表名工作表名+！+單元格引用單元格引用 內(nèi)部引用內(nèi)部引用外部引用外部引用 引用的作用在于標(biāo)識(shí)工作表中的單元格和單元格區(qū)域，并指明使用數(shù)據(jù)的位置。通過(guò)引用可以在公式中使用工作表中的單元格中的數(shù)據(jù)。當(dāng)單元格中的公式計(jì)算出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，當(dāng)單元格中的公式計(jì)算出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，excel會(huì)返回一個(gè)錯(cuò)誤值。下面介紹一會(huì)返回一個(gè)錯(cuò)誤值。下面介紹一下常見(jiàn)的錯(cuò)誤值產(chǎn)生的原因及其解決的方法。下常見(jiàn)的錯(cuò)誤值產(chǎn)生的原因及其解決的方法。1錯(cuò)誤值為錯(cuò)誤值為“#”該錯(cuò)誤信息表示單元格中的數(shù)據(jù)太長(zhǎng)或者公式中產(chǎn)生的結(jié)果值太大，以至于該錯(cuò)誤信息表示

38、單元格中的數(shù)據(jù)太長(zhǎng)或者公式中產(chǎn)生的結(jié)果值太大，以至于單元格不能將信息完全顯示出來(lái)。解決的辦法是調(diào)整列寬，使內(nèi)容能全部顯單元格不能將信息完全顯示出來(lái)。解決的辦法是調(diào)整列寬，使內(nèi)容能全部顯示。示。2錯(cuò)誤值為錯(cuò)誤值為“#div/0”該錯(cuò)誤信息表示公式中的除數(shù)為該錯(cuò)誤信息表示公式中的除數(shù)為0，或者公式中的除數(shù)為空單元格。解決的，或者公式中的除數(shù)為空單元格。解決的辦法是修改除數(shù)或者填寫除數(shù)所引用單元格中的值。辦法是修改除數(shù)或者填寫除數(shù)所引用單元格中的值。3錯(cuò)誤值為錯(cuò)誤值為“#name？”該錯(cuò)誤信息表示公式中引用了一個(gè)無(wú)法識(shí)別的名稱。當(dāng)刪除一個(gè)公式正在使該錯(cuò)誤信息表示公式中引用了一個(gè)無(wú)法識(shí)別的名稱。當(dāng)刪除

39、一個(gè)公式正在使用的名稱或者在使用文本中有不相稱的引用時(shí)，也會(huì)返回這種錯(cuò)誤信息。用的名稱或者在使用文本中有不相稱的引用時(shí)，也會(huì)返回這種錯(cuò)誤信息。4錯(cuò)誤值為錯(cuò)誤值為“#null！”該錯(cuò)誤信息表示在公式或者函數(shù)中使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算或者不正確的單該錯(cuò)誤信息表示在公式或者函數(shù)中使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算或者不正確的單元格引用。例如余弦值只能在元格引用。例如余弦值只能在“+1”和和“-1”之間，在求反余弦函數(shù)值時(shí)如果之間，在求反余弦函數(shù)值時(shí)如果超出了這個(gè)范圍就會(huì)顯示該信息。超出了這個(gè)范圍就會(huì)顯示該信息。6.4.10 常見(jiàn)錯(cuò)誤常見(jiàn)錯(cuò)誤5錯(cuò)誤值為錯(cuò)誤值為“#num！”該錯(cuò)誤信息表示在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了

40、不能接受的參數(shù)；或者公式該錯(cuò)誤信息表示在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能接受的參數(shù)；或者公式計(jì)算的結(jié)果太大或太小，無(wú)法表示。計(jì)算的結(jié)果太大或太小，無(wú)法表示。6錯(cuò)誤值為錯(cuò)誤值為“#ref！”該錯(cuò)誤信息表示在公式中引用了一個(gè)無(wú)效的單元格。如果將單元格從工作表該錯(cuò)誤信息表示在公式中引用了一個(gè)無(wú)效的單元格。如果將單元格從工作表中刪除或者引用的單元格被覆蓋后，公式所在的單元格就會(huì)出現(xiàn)這樣的信息。中刪除或者引用的單元格被覆蓋后，公式所在的單元格就會(huì)出現(xiàn)這樣的信息。7錯(cuò)誤值為錯(cuò)誤值為“#value！”該錯(cuò)誤信息表示公式中含有一個(gè)錯(cuò)誤類型的參數(shù)或者操作數(shù)。操作數(shù)是公式該錯(cuò)誤信息表示公式中含有一個(gè)錯(cuò)誤類型的參數(shù)或

41、者操作數(shù)。操作數(shù)是公式中用來(lái)計(jì)算結(jié)果的數(shù)值或者單元格引用。中用來(lái)計(jì)算結(jié)果的數(shù)值或者單元格引用。當(dāng)公式中出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，其所在單元格的左上角就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)綠色小三角。選當(dāng)公式中出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，其所在單元格的左上角就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)綠色小三角。選中該單元格后，左邊會(huì)出現(xiàn)中該單元格后，左邊會(huì)出現(xiàn)【出錯(cuò)警告出錯(cuò)警告】按鈕，單擊該按鈕，在彈出的菜單按鈕，單擊該按鈕，在彈出的菜單中會(huì)列出錯(cuò)誤的名稱及解決的方案，可根據(jù)其提示進(jìn)行修改。中會(huì)列出錯(cuò)誤的名稱及解決的方案，可根據(jù)其提示進(jìn)行修改。6.4.10 常見(jiàn)錯(cuò)誤常見(jiàn)錯(cuò)誤1數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單 在在excel中，數(shù)據(jù)處理是針對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行的。數(shù)據(jù)清單是一張中，數(shù)據(jù)處理是針對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行的。數(shù)據(jù)清單是一張含有多行多列相關(guān)數(shù)據(jù)的二維表格。將數(shù)據(jù)清單中的列稱為字段，列含有多行多列相關(guān)數(shù)據(jù)的二維表格。將數(shù)據(jù)清單中的列稱為字段，列標(biāo)題稱為字段名，標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)的項(xiàng)目分類，同列數(shù)據(jù)在性質(zhì)、類型和分標(biāo)題稱為字段名，標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)的項(xiàng)目分類，同列數(shù)據(jù)在性質(zhì)、類型和分類等方面都相同。清單中的行稱為記錄，每條記錄中包含對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的類等方面都相同。清單中的行稱為記錄，每條記錄中包含對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)清單必須包括兩個(gè)部分：列標(biāo)題和數(shù)據(jù)。要正確創(chuàng)建數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)清單必須包括兩個(gè)部分：列標(biāo)