區(qū)煙草專賣局機(jī)關(guān)檔案“雙創(chuàng)”工作情況匯報(bào)

1、區(qū)煙草專賣局機(jī)關(guān)檔案“雙創(chuàng)”工作情況匯報(bào)我局檔案工作年被評(píng)定為 “湖北省檔案管理省一級(jí)”、年通過(guò)省一級(jí)復(fù)查認(rèn)定,年獲行業(yè)“機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理”優(yōu)秀等級(jí)。幾年來(lái),我們認(rèn)真貫徹執(zhí)行中華人民共和國(guó)檔案法和湖北省檔案管理?xiàng)l例,進(jìn)一步鞏固檔案工作成果,切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),狠抓檔案工作軟硬件建設(shè),加快檔案管理制度化、科學(xué)化、信息化建設(shè)步伐。根據(jù)省、市局（公司）關(guān)于開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案室“雙創(chuàng)”（即創(chuàng)檔案工作目標(biāo)管理省特級(jí)單位和創(chuàng)行業(yè)優(yōu)秀檔案室）工作，經(jīng)我局檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定將“雙創(chuàng)”工作列入了年的工作目標(biāo)。為此，我們對(duì)照文件精神，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，抽調(diào)人員組織專班，在人力、物力、財(cái)力等方面給予大力支持，

2、在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)方面高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求。健全制度機(jī)制，規(guī)范管理流程，加快業(yè)務(wù)建設(shè)，提高服務(wù)效能和現(xiàn)代化管理水平，有力推動(dòng)了檔案管理各項(xiàng)工作，為“雙創(chuàng)”工作奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。期間，我們還多次邀請(qǐng)了市煙草專賣局和省、市檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和專家上門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并針對(duì)提出的意見(jiàn)和問(wèn)題逐項(xiàng)進(jìn)行了整改。 目前，我局機(jī)關(guān)檔案室現(xiàn)有文書檔案、專賣檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、電子檔案等7個(gè)門類檔案共計(jì) 卷（冊(cè)、件），其中文書檔案1986年至2001年 卷、2002年至年共 件，專賣檔案 卷，會(huì)計(jì)檔案 卷，科技檔案 卷，聲像檔案 冊(cè)，實(shí)物 件,電子檔案 盤。室藏檔案總量逐年在增長(zhǎng),檔案門類齊全，實(shí)行了集中統(tǒng)

3、一管理，檔案保護(hù)保管設(shè)施符合要求，文件材料收集較齊全，案卷質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，檔案的開(kāi)發(fā)利用也取得了明顯效果，多年來(lái)在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上取得了較好的成績(jī)?，F(xiàn)將我局“雙創(chuàng)”工作情況匯報(bào)如下：一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，確保檔案組織管理建設(shè) 檔案工作是維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌的重要工作，也是我們回顧歷史，改進(jìn)工作不可缺少的參考依據(jù)。檔案工作是離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的重視。我局歷任領(lǐng)導(dǎo)都非常重視檔案工作，不論是領(lǐng)導(dǎo)成員有變動(dòng)、人員崗位有變動(dòng)，對(duì)檔案工作的重視沒(méi)有變。首先在組織落實(shí)上我們從理順工作體系入手，及時(shí)調(diào)整了檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組。由總支書記、局長(zhǎng)柳金銀同志主管，副局長(zhǎng) 同志分管，歸口辦公室，由一名專職檔案人員具體負(fù)責(zé)。其次在

4、隊(duì)伍建設(shè)上，根據(jù)崗位的變動(dòng)及時(shí)調(diào)整機(jī)關(guān)各科室、管理所（市場(chǎng)部）兼職檔案人員，形成了一個(gè)有7名專兼職檔案人員的網(wǎng)絡(luò)管理，專職檔案員具有大專以上的文化水平，經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé),堅(jiān)持做好檔案整理工作和保管利用工作。保障了我局檔案工作的順利開(kāi)展。再次，在學(xué)習(xí)安排上，局領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常組織機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)檔案法和省、市檔案管理?xiàng)l例,積極參加檔案部門組織的檔案法規(guī)業(yè)務(wù)知識(shí)競(jìng)賽，進(jìn)一步學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)和煙草行業(yè)企業(yè)優(yōu)秀檔案室考核標(biāo)準(zhǔn)，不斷更新知識(shí)，提高檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)。由于領(lǐng)導(dǎo)重視，每年將檔案工作納入全局發(fā)展中的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓，研究和解決有關(guān)的實(shí)際問(wèn)題，在檔案經(jīng)費(fèi)上給予保障，對(duì)檔案工作做到有部署，有落實(shí)、有檢查

5、，確保檔案工作的順利開(kāi)展。二、加強(qiáng)設(shè)施建設(shè)，夯實(shí)檔案工作的軟、硬件基礎(chǔ)基礎(chǔ)建設(shè)是檔案管理爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的重要一環(huán)，為確保檔案管理“雙創(chuàng)”工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，幾年來(lái)，我們投入了大量資金，加強(qiáng)設(shè)施建設(shè)，檔案管理工作的軟、硬件基礎(chǔ)得到了進(jìn)一步加強(qiáng)。一是增加檔案柜架，檔案密集架由原有4列60節(jié)增加到現(xiàn)有6列90節(jié)，庫(kù)房面積和檔案柜架能滿足檔案的存放并有一定的余地。二是增加庫(kù)房設(shè)施，在區(qū)局（公司）辦公用房十分擁擠的情況下年加大投入，按檔案室建設(shè)設(shè)計(jì)規(guī)范的要求對(duì)庫(kù)房進(jìn)行裝修和改造，檔案庫(kù)房煥然一新。目前檔案室有30多平米,實(shí)行了庫(kù)房、閱覽、辦公三分開(kāi)，同時(shí)還建立了100多平米的陳列室,加強(qiáng)了檔案的保護(hù)、保管和利用

6、。三是保護(hù)庫(kù)房安全，為了有效地保護(hù)和改善檔案的保管條件，不斷加強(qiáng)庫(kù)房的防火、防盜、防高溫、防潮、防霉、防塵、防鼠、防蟲等工作，定期做好庫(kù)房的安全檢查，并有記錄，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理，庫(kù)房?jī)?nèi)干凈整齊，檔案存放有索引，庫(kù)房檔案排列整齊有序。檔案室配有電腦、復(fù)印機(jī)、除濕機(jī)、防磁柜、空調(diào)機(jī)、溫濕度表、數(shù)碼照相機(jī)、掃描儀等，近幾年共投入30多萬(wàn)元,為加強(qiáng)檔案管理的硬件建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。三、加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)、促進(jìn)檔案質(zhì)量的提高機(jī)關(guān)檔案管理自達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)后，為了全面提高檔案管理水平，我們采取切實(shí)有效的措施，進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè)，完善工作機(jī)制，夯實(shí)我局的檔案管理工作基礎(chǔ)。一是健全檔案管理各項(xiàng)管理制度，通過(guò)修訂檔案保管制度

7、、保密制度、歸檔制度、利用制度、鑒定銷毀制度和檔案人員職責(zé)，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的制度化。根據(jù)檔案工作發(fā)展的新要求，修改和完善了機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，對(duì)文件材料的分類方案，歸檔范圍、保管期限按照國(guó)家檔案局8號(hào)令精神做了相應(yīng)調(diào)整，為正確界定文件歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限提供了依據(jù)。二是堅(jiān)持檔案的收集制度，收集是做好立卷歸檔的前提，局機(jī)關(guān)各部門積極支持并做好平時(shí)重要的文件材料的收集，年終將應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行了清理按時(shí)移交檔案室，檔案管理人員依據(jù)收集制度進(jìn)行全方位收集，使機(jī)關(guān)形成的文件材料基本齊全完整，確保機(jī)關(guān)職能活動(dòng)有多少，機(jī)關(guān)檔案門類就有多少，服務(wù)對(duì)象有多少，檔案內(nèi)容就有多少

8、，極大豐富了室藏檔案內(nèi)容。三是堅(jiān)持提高檔案質(zhì)量。根據(jù)省、市檔案局的精神，歸檔文件的整理從年文書檔案保管期限定為永久、30年、10年。我們組織有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家檔案局第8號(hào)令機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表準(zhǔn)確把握文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。對(duì)年應(yīng)歸檔的 件，按照新的規(guī)定重新進(jìn)行整理，基本做到了分類科學(xué)、劃分準(zhǔn)確，排列編號(hào)有序，目錄和備考表填寫完整，裝訂整齊美觀。根據(jù)武漢市檔案局下發(fā)的武漢市數(shù)碼相片檔案管理規(guī)范（武檔46號(hào)）和檔案業(yè)務(wù)若干問(wèn)題的說(shuō)明的通知（武檔23號(hào)）精神，對(duì)科技、照片、電子、實(shí)物檔案的整理，嚴(yán)格按照歸檔整理中的檔號(hào)格式，重新進(jìn)行了整理。照片檔案共收集整理了 張、

9、科技檔案 卷、實(shí)物檔案 件、電子檔案 盤，從規(guī)范整理的環(huán)節(jié)上把好檔案質(zhì)理關(guān)。四是堅(jiān)持做好檔案保管安全工作。首先是實(shí)行各種門類，載體檔案實(shí)行集中統(tǒng)一保管。其次堅(jiān)持檔案移交制度，凡是移交進(jìn)綜合檔案室的各種門類檔案，必須辦理移交清冊(cè)和接收簽字。再次堅(jiān)持庫(kù)房檔案檢查制度，每年兩次對(duì)庫(kù)房進(jìn)行檢查，對(duì)檔案借出定期核對(duì)，督促其檔案按時(shí)歸還，以免造成丟失現(xiàn)象，并定期更換防蟲防霉藥片，認(rèn)真落實(shí)庫(kù)房檔案保護(hù)的“八防”措施，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，并向局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告到期檔案存毀意見(jiàn)。由于我們的工作做得比較認(rèn)真細(xì)致，從未發(fā)生檔案失泄密和丟失現(xiàn)象，確保了檔案的安全。四、加強(qiáng)開(kāi)發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案的綜合服務(wù)功能。1加快檔案信息化

10、建設(shè)。為了實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化與本單位信息化建設(shè)同步，我們安裝了市局（公司）統(tǒng)一規(guī)范的泰坦檔案管理軟件，進(jìn)一步強(qiáng)化了對(duì)各門類檔案的微機(jī)管理，對(duì)文書和專賣檔案由條目管理改為現(xiàn)在的全文管理。同時(shí)將原有系統(tǒng)的c/s結(jié)構(gòu)升級(jí)為b/s結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)檔案軟件與oa系統(tǒng)和專賣案件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接，將檔案通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)歸檔，實(shí)現(xiàn)了文檔一體化管理，進(jìn)一步提升了檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化管理水平，大大減少了人工輸入時(shí)間，提高了工作效率，而且通過(guò)接口，實(shí)理了全局檔案的查詢功能，節(jié)約了人力和物力，使我局的檔案管理現(xiàn)代化又上升了一個(gè)新的臺(tái)階。目前，我局機(jī)關(guān)檔案室近5年的檔案已全部實(shí)現(xiàn)全文管理，共建立機(jī)讀目錄 條，全文管理幅面數(shù)達(dá) 張。

11、2繼續(xù)抓好檔案編研工作。為了提高檔案的服務(wù)效果，積極為領(lǐng)導(dǎo)決策和各科室工作提供服務(wù)是檔案工作的根本出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，我們充分利用室藏檔案優(yōu)勢(shì)，開(kāi)發(fā)編研一些能為中心工作服務(wù)的專題匯編有 盒共 冊(cè)，如：卷煙品牌管理詳細(xì)地介紹了省內(nèi)外各種名煙品牌特征、信息、價(jià)格、包裝形式等進(jìn)行圖文并茂的說(shuō)明；卷煙銷售管理對(duì)銷售的對(duì)象、范圍、質(zhì)量、計(jì)劃、考核、規(guī)范經(jīng)營(yíng)等作了具體的規(guī)定和意見(jiàn)；文明執(zhí)法教育活動(dòng)依據(jù)中華人民共和國(guó)煙草專賣法，維護(hù)我區(qū)卷煙市場(chǎng)秩序、堅(jiān)持以人為本、和諧發(fā)展的原則，體現(xiàn)便民、利民、惠民的服務(wù)，有力地打擊違法違規(guī)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)象，樹(shù)立了我局文明執(zhí)法的良好作風(fēng)。我們還編寫和發(fā)行了煙草專賣社區(qū)化管理宣傳手冊(cè)，公

12、開(kāi)向公民宣傳煙草專賣法律法規(guī)，涉煙違法犯罪條款和舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)政策，發(fā)動(dòng)社區(qū)群眾參與煙草專賣管理，為進(jìn)一步規(guī)范我市卷煙市場(chǎng)秩序，建立煙草市場(chǎng)長(zhǎng)效管理機(jī)制，維護(hù)國(guó)家消費(fèi)者利益起到積極作用。還續(xù)編了全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、發(fā)文匯編等編研材料，鞏固和提高了檔案編研的成果。3強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。幾年來(lái)，我們圍繞中心工作，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，充分發(fā)揮室藏檔案的基礎(chǔ)性作用，為企業(yè)各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供了可靠的參考依據(jù)。如：有一位個(gè)體經(jīng)營(yíng)戶因違法經(jīng)營(yíng)受到查處，但他一直對(duì)此不服，為了讓他心服口服，專賣科的同志在檔案室查找了此案件，將他違法經(jīng)營(yíng)的事實(shí)和證據(jù)復(fù)印出示給他本人，他這才無(wú)話可說(shuō)。同時(shí)室藏檔案為解決職工住房貨幣化和文明創(chuàng)建等工作中提供了可靠的憑證和依據(jù)作參考。充分發(fā)揮了檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。幾年來(lái)，在省、市檔案部門和省、市局（公司）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，我局檔案工作雖然取得了一