臨沂大學音樂學院級畢業(yè)晚會策劃書

1、臨沂大學音樂學院 08 級畢業(yè)晚會 策 劃 書 晚會整體概況 一、 晚會名稱： 二、 主題與形式： 三、 演出時間： 年 月 日， 時 分 四、 演出地點： 五、 主辦單位： 臨沂大學音樂學院 08 級 晚會操作概要 第一階段 演出策劃會議 1. 召開演出策劃會議，制定晚會的名稱，主題形式，演出時間，演出流程等諸多事宜，詳見 問題商討綱要。 2 分配小組及個人工作，工作組內(nèi)成員各司其職，認真完成策劃及組長的任務(wù)分配，當組 長由于各種原因無法履行職責時，由副組長代行其職責。各小組由導演組統(tǒng)籌指揮。 各項工作分配 導演組 總負責人： 負責人 ： 負責單位： 導 演 ： 副導演： 各小組分配： （1

2、） 第一項目組：策劃組 組長： 成員： （副組長） 主要任務(wù)： a. 統(tǒng)籌指揮各小組工作，進行演出的各項策劃的指導與決策。 b. 協(xié)調(diào)演出的彩排，設(shè)備。 c. 指揮協(xié)調(diào)晚會的編排及晚會全部流程的銜接。 d. 指揮處置突發(fā)應(yīng)急事件。 （1 ） 第二項目組：節(jié)目組 組長： 成員： （副組長） 主要任務(wù)： a. 負責所有節(jié)目的初步報名和收集。 b. 檢查各節(jié)目的排練和準備情況。 c. 協(xié)助第一項目組進行演出節(jié)目內(nèi)容和形式的商定，對所有報名節(jié)目進行篩選 和節(jié)目的藝術(shù)指導，確定演出的最終節(jié)目單。 d. 收集各節(jié)目所需的話筒及支架數(shù)目、類型，燈光顏色，頻閃和追光數(shù)據(jù)，交 予燈光音響組，協(xié)調(diào)燈光音響組制定話

3、筒及支架編號，燈光音響等事宜。 e. 負責演員的化妝和服裝， 與贊助單位或化妝單位為演員的化妝工作進行協(xié)調(diào)。 2 ） 第三項目組：外聯(lián)和紀律組 組長： 成員： （副組長） 主要任務(wù)： a. 聯(lián)系贊助單位，進行贊助資金的征集、調(diào)配和審查工作。 b. 舞臺、服裝、道具和設(shè)備等的購買，搬運，看管工作。 c. 維持演出時觀眾席的紀律和后勤保障工作，協(xié)助第一項目組在出現(xiàn)緊急情況 時進行處理。 d. 配合其他各組進行協(xié)調(diào)工作。 3 ） 第四項目組：舞臺后勤組 組長： 成員： （副組長） （話筒保管員） 主要任務(wù)： a. 負責演出和彩排時舞臺的后勤保障和道具分配、安裝和擺放工作。 b. 演出和彩排時分配話筒

4、及支架， 如無特殊情況按燈光音響組提供的話筒編號 列表進行分配（固定話筒保管員 2 名）。 及時 c. 組織舞臺上演員演出或彩排前的準備工作， 協(xié)調(diào)演出時各節(jié)目的銜接， 集合演出人員。 d. 處置舞臺上的突發(fā)事件，遇到緊急事故時組織臺上演員安全撤離。 4 ） 第五項目組：宣傳和禮儀組 組長： 成員（含禮儀）： （副組長 ） 主要任務(wù)： a. 負責晚會演出及彩排的宣傳、拍照和錄像工作。 b. 收集平時同學們的照片、視頻等素材，制作宣傳海報、橫幅、請柬、宣傳片 等宣傳用品并及時張貼和送出。 c. 組織禮儀人員，并協(xié)調(diào)晚會演出和彩排時的禮儀工作，準備會場的服務(wù)和禮 儀用品，如，水杯，茶葉，飲水機等。

5、 d. 與第一項目組協(xié)商確定晚會邀請嘉賓名單，演出時接待到場的領(lǐng)導、老師 和同學。 （5 ）第六項目組：燈光音響組 組長： 成員： （副組長 ） 主要任務(wù)： a. 負責演出和彩排時燈光音響設(shè)備的安裝、調(diào)試工作 b. 負責演出和彩排時宣傳片，伴奏的播放工作，和演員的調(diào)音，調(diào)光工作。 舞臺 c. 協(xié)助節(jié)目組，制定節(jié)目的話筒和支架的類型、編號及數(shù)量列表，并呈交 后勤組 。 d. 彩排和演出時檢查燈光音響等設(shè)備，確保演出時設(shè)備運轉(zhuǎn)正常，協(xié)助第三項 目組處理臺下突發(fā)事件。 各小組第一階段具體準備工作： 1 ） 信息收集和方案制定（ 月日月 日 ） a. 節(jié)目組對報名的節(jié)目進行匯總整理，列出節(jié)目清單（包含

6、節(jié)目名，演員姓名，節(jié)目人數(shù)，所 需設(shè)備如話筒、支架等的數(shù)量型號） ，以文件的形式遞交導演組 b. 外聯(lián)和后勤組廣泛征集贊助單位和贊助資金，制定贊助計劃。 （2 ）實際準備和節(jié)目篩選 （ 月 日 月 日） a. 導演會同策劃組和節(jié)目組以及其他各組組長對所報名的節(jié)目進行第一輪 修改和篩選， 評選出適合演出的節(jié)目，評選節(jié)目時，應(yīng)考慮到演員個人表演水平、團隊合作能力、出鏡 率和燈光音響設(shè)備限制等因素進行評選。對入選節(jié)目，應(yīng)給予有意義的分析和建議，使節(jié) 目修改的更加完善。 b. 宣傳與禮儀組根據(jù)先期第三項目組（外聯(lián)）的征集贊助資金的情況，制定宣傳方案，并廣 泛采集同學大學期間的照片和視頻，制作宣傳片。

7、征集選拔禮儀小姐，并進行相關(guān)的專業(yè)培訓。 學習相關(guān)安全知識，使小組內(nèi)成員在發(fā)生緊急情況時能夠迅速指揮疏散現(xiàn)場，保證人員和 財產(chǎn)安全。 c. 燈光音響組根據(jù)節(jié)目組提供的初步節(jié)目清單進行設(shè)備的布置和整合工作，有必要的話可以 會同外聯(lián)組進行設(shè)備的購置。 第一階段 彩排與調(diào)整 （ 1 ）第一次彩排（ 月 日 月 日 ） 彩排時間： 月 日 時 分 彩排地點： 相關(guān)工作： a. 導演組 會同策劃組、節(jié)目組對節(jié)目進行第二次篩選，并對節(jié)目進行指導。 負責全場彩排指揮，統(tǒng)一指揮處理全場緊急情況，確保人員和財產(chǎn)安全。 a. 策劃組、節(jié)目組 彩排前收集各小組所需物資列出清單，由負責人審議后交予外聯(lián)組進行購置。 彩

8、排前整理燈光、話筒調(diào)用清單交予燈光音響組。節(jié)目組提前收集所有演出要用 到的伴奏等音頻視頻，交予燈光音響組。 與導演組全程跟進第一次彩排，提出修改建議。 b. 宣傳和禮儀組 試播宣傳片并提交宣傳方案，廣泛征求意見，并根據(jù)意見進行宣傳方案修改。 彩排前，選拔禮儀人員，并進行相關(guān)禮儀知識培訓，彩排時進行第一次實踐。 c. 外聯(lián)和紀律組 彩排前，根據(jù)策劃組所提供的需購置設(shè)備清單進行所需物品的購置，并將結(jié)果匯 總遞交導演組。 彩排前后負責設(shè)備的出入庫，核算，看管等工作。 彩排中負責維持臺下會場的紀律，遇到緊急情況，對臺下人員進行緊急疏散確保 人員和財產(chǎn)設(shè)備安全。 d. 舞臺后勤組 負責舞臺上道具的準備、

9、安裝和擺放；話筒的發(fā)放及話筒架的擺放調(diào)整工作。 負責舞臺上各節(jié)目演員的組織和就位工作 負責舞臺上緊急事件的處理和疏散指揮工作，確保人員和財產(chǎn)安全。 e. 燈光音響組 彩排前進行燈光音響設(shè)備的安裝和調(diào)試，確保達到最佳效果。并介紹話筒等設(shè)備 的使用方法。 根據(jù)節(jié)目組提供的燈光，話筒調(diào)用清單進行音響和燈光的調(diào)試。 在彩排中針對燈光音響的問題及時向?qū)а萁M提出建議。 第一次彩排注意事項： 彩排時，工作人員各司其職，相互協(xié)調(diào)，相互幫助，確保彩排有序進行。 待導演 所有演職人員應(yīng)在彩排前 30 分鐘準時到場， 如有特殊情況情告知導演組， 組做出決定后方可請假或離場。 所有演職人員在彩排時，應(yīng)聽從指揮，遵循緊

10、張、有序的原則，節(jié)約彩排時間， 在其他節(jié)目彩排時應(yīng)保持安靜，如有好的建議請向?qū)а萁M提出。 在彩排時應(yīng)注意使用道具及用火用電安全，如遇緊急情況，應(yīng)聽從指揮，有序撤 離。 2 )第一次彩排總結(jié)會議及準備( 月 日 月 日) 會議時間： 會議地點： 會議要點： 會前，由各小組長把第一次實地彩排所遇到的問題與困難進行匯總。 會中，由總負責人組織所有演職人員對所有遇到的困難進行分析，制定出解決方 案，并規(guī)劃下一步演出和彩排工作相關(guān)事宜，詳見會議綱要。 會后各演職人員認真總結(jié)彩排中所出現(xiàn)的失誤，并認真進行第二次彩排前的準備 工作。 根據(jù)第一次彩排總結(jié)會議所指定的 2) 第二次彩排 ( 月 日 第二次彩排階

11、段性準備工作細則 ，認真進行第二次彩排 的前后工作。 彩排時間： 月 日 時 分 彩排地點： 注意事項 ： 彩排時，工作人員各司其職，相互協(xié)調(diào)，相互幫助，確保彩排有序進行。 所有演職人員應(yīng)在彩排前 30 分鐘準時到場， 如有特殊情況情告知導演組， 待導演 組做出決定后方可請假或離場。 所有演職人員在彩排時，應(yīng)聽從指揮，遵循緊張、有序的原則，節(jié)約彩排時間， 在其他節(jié)目彩排時應(yīng)保持安靜，如有好的建議請向?qū)а萁M提出。 在彩排時應(yīng)注意使用道具及用火用電安全，如遇緊急情況，應(yīng)聽從指揮，有序撤 離。 相關(guān)工作： a. 導演組 會同策劃組、節(jié)目組對入圍節(jié)目進行藝術(shù)指導，必要時可請相關(guān)專業(yè)老師進行評 價 負責

12、全場彩排指揮，統(tǒng)一指揮處理全場緊急情況，確保人員和財產(chǎn)安全。 b. 策劃組、節(jié)目組 根據(jù)各方意見對節(jié)目進行最后一輪篩選和評定（第三次） ，決定最終的演出節(jié)目列 表，并列出相關(guān)提綱呈交導演組 對最后入圍的所有節(jié)目提出意見，必要時可請專業(yè)老師進行指導，對演員進行演 出前的基本知識進行培訓（如服裝，節(jié)目銜接，安全等問題） 制作最后的節(jié)目列表，一式多份，呈交導演組，宣傳組，燈光音響組。 制作節(jié)目所需設(shè)備最終列表，如所需話筒、支架的編號，類型和數(shù)量，所需燈光 數(shù)據(jù)，舞臺效果等，遞交燈光音響組。 撰寫主持詞 b. 宣傳和禮儀組 最終確定宣傳片并提交最后宣傳方案，呈交導演組審議。 確定禮儀人員，并進行相關(guān)禮

13、儀知識培訓，制作列表呈交導演組審議。 根據(jù)節(jié)目組所提供的節(jié)目列表，設(shè)計節(jié)目單、橫幅，背掛圖、海報、宣傳版畫等 一系列宣傳用品，并呈交導演組審議 c. 外 聯(lián)和紀律組 彩排前，再次確認購置設(shè)備清單進行所需物品的購置，做好購置設(shè)備的使用講解 和培訓工作。 彩排前后負責設(shè)備的出入庫，核算，看管等工作。 彩排中負責維持臺下會場的紀律，遇到緊急情況，對臺下人員進行緊急疏散確保 人員和財產(chǎn)設(shè)備安全。 d. 舞臺后勤組 負責舞臺上道具的準備、安裝和擺放；話筒的發(fā)放及話筒架的擺放調(diào)整工作。 負責舞臺上各節(jié)目演員的組織和就位工作 負責舞臺上緊急事件的處理和疏散指揮工作，確保人員和財產(chǎn)安全。 e. 燈光音響組 彩

14、排前進行燈光音響設(shè)備的安裝和調(diào)試，確保達到最佳效果。并介紹話筒等設(shè)備 的使用方法。 根據(jù)節(jié)目組提供的燈光，話筒調(diào)用清單進行音響和燈光的調(diào)試。 在彩排中針對燈光音響的問題及時向?qū)а萁M提出建議。 1 ）第二次彩排總結(jié)會議及準備 （ 月 日 月 日） 會議時間： 會議地點： 會議要點： 針對第二次彩排所出現(xiàn)的的情況及困難進行匯總。 針對所出現(xiàn)的情況提出解決方案，確定晚會的最后事宜，拍案定稿，積極準備最 后一次彩排（完全按照演出模式進行） 。 對最后一次實戰(zhàn)性質(zhì)的彩排進行動員 （ 5 ） 第三次彩排 （ 月 日 月 日 ） 作為最后一次彩排，應(yīng)從實戰(zhàn)的角度出發(fā)，完全按照演出的規(guī)模和要求進行，全部演職人

15、 員要抱著必勝的心態(tài)，確保最后一次彩排萬無一失。 時分 彩排時間： 彩排地點： 相關(guān)工作： a. 導演組 負責全場彩排指揮，及時處理彩排時出現(xiàn)的問題。 統(tǒng)一指揮處理全場緊急情況，確保人員和財產(chǎn)安全。 c. 策劃組、節(jié)目組 負責彩排時各方面的機動指揮工作，隨時傳達導演組的要求。 協(xié)助導演組在出現(xiàn)緊急情況時進行疏散撤離工作。 b. 宣傳和禮儀組 彩排準備期，根據(jù)修改后的宣傳方案制作節(jié)目單，請柬，背掛，海報等宣傳用品。 彩排時播放定稿的宣傳片。 禮儀進行最后一次實戰(zhàn)訓練。 c. 外聯(lián)和紀律組 彩排前后負責設(shè)備的出入庫，核算，看管等工作。 彩排中負責維持臺下會場的紀律，遇到緊急情況，對臺下人員進行緊急

16、疏散確保 人員和財產(chǎn)設(shè)備安全。 d. 舞臺后勤組 負責舞臺上道具的準備、安裝和擺放；話筒的發(fā)放及話筒架的擺放調(diào)整工作。 負責舞臺上各節(jié)目演員的組織和就位工作。 負責舞臺上緊急事件的處理和疏散指揮工作，確保人員和財產(chǎn)安全。 e. 燈光音響組 彩排前進行燈光音響設(shè)備的安裝和調(diào)試，確保達到最佳效果。并介紹話筒等設(shè)備 的使用方法。 根據(jù)節(jié)目組提供的燈光，話筒調(diào)用清單進行音響和燈光的調(diào)試。 會議時間： 會議地點： 會議要點： 根據(jù)最后一次實戰(zhàn)形式的彩排所出現(xiàn)的問題進行總結(jié)，并制定演出應(yīng)預案。 確保所有演出前所有工作準備就緒，各演職人員任務(wù)已全部完成。 進行演出前的最后一次動員誓師大會。 第二階段 正式演

17、出 演出時間： 演出地點： A. 注意事項： 各演職人員在各組長的帶領(lǐng)下，統(tǒng)一行動，相互協(xié)調(diào)，確保演出的圓滿成功。 所有演員提前半小時入場等候演出開始，入場后除特殊原因，不得隨意離開等候區(qū)。 有需要化妝和更換演出服的演員需在入場前準備完畢，切忌演出開始后再進行準備。 所有演出人員的隨身道具切記保管安全，謹防遺失，如有條件，可準備兩份，以備不 時之需。 如因演員個人原因?qū)е鹿?jié)目不能銜接，導演組當刪除問題節(jié)目，確保演出整體流暢。 B. 各小組相關(guān)工作： a. 導演組 演出前半小時進行全場檢查，確保所有人員、設(shè)備，安全有序運行。 演出中進行全場的主要指揮工作，確保晚會安全進行。 晚會結(jié)束后進行最后收

18、尾檢查工作，確保無安全漏洞。 d. 策劃組、節(jié)目組 演出前半小時到場，對所有演職人員進行人數(shù)核查，確保所有人員在其工作崗位 上準備就緒。 演出中負責傳達導演組提出的各種要求，確保演出的銜接流暢。 晚會結(jié)束后，負責集合所有演出人員進行會場的衛(wèi)生和清理工作，確保無安全漏 洞。 b. 宣傳和禮儀組 提前半小時到場，組織禮儀進行司儀工作。擺放節(jié)目單、茶葉，準備熱水、編排 座序，等工作。 禮儀組引導領(lǐng)導、老師和同學們有序進入會場。 負責演出中配合燈光音響組進行宣傳片的播放工作。 結(jié)束后聽從指揮，進行會場的衛(wèi)生和安全清理工作。 c. 外聯(lián)和紀律組 提前準備備用電池交給燈光音響組進行更換。 提前半小時就位，

19、對提前入場的觀眾進行紀律教育，組織觀眾入座，保持會場的 紀律。檢查安全設(shè)備，如滅火器等就緒情況。 演出中維持臺下會場的紀律，遇到緊急情況，對臺下人員進行緊急疏散確保人員 和財產(chǎn)設(shè)備安全。 演出結(jié)束后，與各小組進行會場的衛(wèi)生和安全清理工作。 d. 舞臺后勤組 提前半小時就位，檢查舞臺上所有設(shè)備，道具，人員是否就緒。 負責舞臺上道具的準備、安裝和擺放；話筒的發(fā)放及話筒架的擺放調(diào)整工作。 負責舞臺上各節(jié)目演員的組織和就位工作，確保演出時節(jié)目的銜接。 負責舞臺上緊急事件的處理和疏散指揮工作，確保人員和財產(chǎn)安全。 結(jié)束后與其他小組進行會場的衛(wèi)生和安全清理工作。 e. 燈光音響組 演出前一小時對所有燈光音

20、響設(shè)備的就緒情況進行檢查。保管好話筒等重要演出 器材。 演出前半小時入場就緒，開機預熱。并通過調(diào)音臺介紹音樂會注意事項，并提醒 觀眾看管好身邊財務(wù)，為觀眾提示安全出口方向，介紹逃生方法。 根據(jù)節(jié)目組提供的燈光，話筒調(diào)用清單進行音響和燈光的調(diào)試。確保演出的整體 舞臺效果。 晚會具體數(shù)據(jù)樣表索引 晚會主要工作人員（附電話） 導演組 總負責人: 負責人: 負責單位: 導演: 副導演: 第一項目組: 策劃組 組長: 副組長: （策劃總監(jiān)） （舞臺總監(jiān)） 組員: 第二項目組: 節(jié)目組 組長: （節(jié)目總監(jiān)） 副組長: （節(jié)目指導） 組員: （主持人） 第三項目組: 外聯(lián)和紀律組 組長： （紀委） （委員）

21、 副組長: 組員： 第四項目組: 舞臺后勤組 組長： （后臺總監(jiān)） 副組長： （勤務(wù)委員） 組員： （話筒保管） 第五項目組: 宣傳和禮儀組 組長： （宣傳策劃） 副組長： （禮儀總監(jiān)） 組員： （視頻播放） 禮儀： 第六項目組: 燈光音響組 組長： （調(diào)音師） 副組長： （調(diào)光師） 組員： （音頻播放） （后臺機動） 節(jié)目樣單（樣表） 名稱 演員列表（第一 人為負責人） 類型 所需設(shè)備清單 負責人聯(lián)系 開場 1 2 3 4 第一幕 5 6 7 8 第二幕 9 10 11 12 第二幕 13 14 15 16 結(jié)束曲 二、燈光音響詳單（樣表） 名稱 音頻編號 燈光數(shù)據(jù) 話筒數(shù)據(jù) 其他數(shù)據(jù) 備注（如音樂 播放時間） 開場 1 2 四、演出道具、設(shè)備清單（樣表） 設(shè)備名稱 類別 數(shù)量 持有單位 備注（負責人） 旅行箱 道