成長心連心活動策劃書

1、pdn-ta-“成長心連心”策劃書成長心連心活 動 策 劃 書策劃人：賁廣軍 策劃時間：2013年11月14日宇 霖 ta“成 長 心 連 心”籌 委 會 發(fā) 布 目 錄第一部分 關于“成長心連心” 第二部分 “成長心連心”的活動籌委會組建第三部分 “成長心連心”的活動策劃方案第四部分 “成長心連心”活動準備工作流程要求第四部分 物資、設備及場地感召明細清單第一部分 關于“成長心連心”成長心連心，是一個向學生、家長、老師開放的體驗式的愛心活動。它包含團隊力量、素質培養(yǎng)、國際化（未來的競爭力）、校園（社會的藍本）四個方面，讓參與活動的所有人感受一場與眾不同的心靈之旅。通過一系列不同形式的體驗式活

2、動，協(xié)助家長和老師為學生營造一個互相信任、彼此關愛的學習和生活氣氛，而學生也會從中更加懂得老師和家長對他們的真誠用心，同時讓學生、家長、老師拋開現(xiàn)實的身份和角色，回到最根本的人與人之間的關系，學習溝通、信任、支持和欣賞，從而拉近人與人之間的關系，進而發(fā)現(xiàn)彼此之間更有效、更密切的溝通方式，在主觀上提升學習者的人生質量的同時，客觀上也可以創(chuàng)造融洽和諧的社會！心靈的溝通，這是我們“成長心連心”的主題，也是我們此次活動全員真心奉獻給我們周圍的人、奉獻給家庭、奉獻給社會、奉獻給國家的一份心意。通過活動凝聚團隊的力量，發(fā)揮集體的智慧，展示每個人的風采，從中獲得寶貴的經驗，同時體驗無條件的付出和為社會做出貢

3、獻的喜悅。讓我們一起投入“成長心連心”，為社會、家庭、學校搭建起心靈溝通的平臺，通過團隊的努力以達到教育真諦，同時還能培養(yǎng)有競爭力的新一代?；顒訉⒛苓_到的效果：l 學生-通過活動讓他們更加明確自己的學習目標和人生目標，自覺地學習，更加懂得付 出，讓其對社會有一種責任感。并提升自信心，激發(fā)自身的潛能。l 家長-通過活動與子女的關系更融洽，建立一個互信、互愛、互敬、互諒的關系，互相之間能真誠溝通，讓家長對子女有更深入的了解，引導子女有正確的人生觀和人生目標，讓兩代之間在溝通上產生共鳴，從而建立新的親子關系，同時與校方共同攜手培育子女健康成長。l 老師-從活動中體現(xiàn)自身的價值，激發(fā)提升內心的教育熱情

4、，感受為人師表的意義和樂 趣，與學生良性的溝通，建立亦師亦友的親密關系，提升感染力和吸引力，并與家長共同培養(yǎng)對社會有貢獻的人才。第二部分“成長心連心”的活動籌委會組建第一節(jié) “成長心連心”活動組織架構及職能l 總監(jiān)一名： 負責整個籌備活動的統(tǒng)籌、策劃、監(jiān)控、聯(lián)系、準備、落實整個活動工作，關注整個活動的進度及質量，是整個活動的首腦人物。l 副總監(jiān)2名： 、 負責配合總監(jiān)完成整個活動的工作，做總監(jiān)最好的助手，協(xié)調與各組組長的全面工作，收集資料，發(fā)布新消息。l 感召組總監(jiān)1名： l 策劃組總監(jiān)1名： l 后勤組總監(jiān)1名： l 財務組總監(jiān)1名： l 主 持 人2名 ：男 、女 （注：對于所有選擇“成長

5、心連心”項目作為社區(qū)服務項目的t-action團隊，以下簡稱ta）第二節(jié) 各組成員名單及職能l 感召組 組長1名： 組員： 等全體ta成員 其中： 感召學校組成員： 感召資金及物資組成員： 感召義工組成員： 注：感召義工組除統(tǒng)計義工名單人數(shù)外，還要負責活動當天參加的學生、家長、老師、義工的分組（每組至少要有一名義工作組長，及加上一名老師作組長，小組長不能重疊其它崗位） 配合人員：全體ta 成員 責任范圍：負責感召合辦共托的學校、義工、資金、物資、飲食、禮品等工作。落實學生、家長、老師參加名單及聯(lián)絡工作。統(tǒng)計落實義工的人數(shù)、名單，并統(tǒng)計義住宿人數(shù)和乘車人數(shù)、地點情況1. 學校方面：學校名稱： 聯(lián)

6、系人 ： 聯(lián)系電話： 詳細地址： 2. 義工方面：1）統(tǒng)計ta 同學感召的義工人數(shù)及資料義工姓名、姓別、義工所在地區(qū)（哈市、呼蘭、雙城、阿城、平房等）、是否住宿、坐車地區(qū)（明確具體報道時間）、自駕車還是坐組委安排的車，聯(lián)系電話及感召介紹人。2） 與義工聯(lián)系，傳達最新消息3. 資金方面：活動整個過程所需資金的統(tǒng)計和落實。共計 萬元，人均 元。4. 物資方面：活動中所需的物資，包括贈送的禮品、嘉賓的禮物等5. 餐飲方面：活動前一天義工的晚餐的人數(shù)統(tǒng)計和落實、活動當天所有參加人員用午餐的人數(shù)統(tǒng)計和落實、礦泉水等用量統(tǒng)計（包括垃圾桶需要量的統(tǒng)計和放位）。l 策劃組 組長： 組員： 配合人員：全體ta成

7、員 責任范圍：負責共托活動的整體設計，場地、舞臺設計、布置，邀請函的執(zhí)筆、設計印刷、發(fā)送到邀請人手中、回執(zhí)回收，新信息的公布、活動的宣傳，司儀、致詞人上臺的時間安排，整個活動的時間安排，整個活動中的錄影及拍照。1. 形象：負責活動的場地、舞臺設計布置，活動過程所有的設計工作（包括標語、衣服式樣、禮物外觀的包裝、活動場內外的布局設計等，其它同學可提供合理化建議）2. 宣傳：邀請函的設計、印刷，活動的宣傳，協(xié)助編輯工作。3. 編輯：邀請函的發(fā)送及回收，活動當天司儀、致辭人及司儀致辭文稿的執(zhí)筆，并負責標語的收集，提供給，活動整個流程的跟進（包括場地、活動每個環(huán)節(jié)的緊密性等）。4. 錄影及拍照：（再找

8、攝影及錄象的義工各一名，由策劃組組長落實，其它同學可推薦合適人選）負責攝影、錄象及記錄整個過程的運作，記錄精彩的每一刻，負責寫一份活動的總結，以及后期制作。l 后勤組 組長： 組員： 其中：物資組成員： 登記組成員： 住宿及用餐、車輛跟進組： 音響組： 配合人員：全體ta成員 責任范圍：負責活動前ta所剩物資的清點及統(tǒng)計，負責活動物資的購買及分類準備好，負責共托活動的場地選用，活動當天音響、舞臺的租借，物資的合理調配，人員到場時的登記，分發(fā)名牌及團服，活動當天所有人員的物品保管，餐飲的準備、派發(fā)，根據(jù)感召組提供的住宿人數(shù)及兩天的乘車人數(shù)進行提前預約住房和車輛，以及活動車輛安排、調配工作，及乘車

9、人員的跟進。1. 幕后：負責成共托活動當天的音響、舞臺的租借，音響的調控、試音工作，及活動前的設備檢查，活動中的cd及歌曲選放，管理好幕后所有的物品。2. 管理： 負責活動當天所有人員的工作、餐飲、住宿等安排，物資的合理調配及保管，活動當天車輛安排、物資運送、人員接送。安全： 負責與學校溝通，清晰學校的平面圖?；顒赢斕斓娜藛T、物資的安全。維持現(xiàn)場秩序，突發(fā)事件應變處理。活動當天的救護工作。3. 信息： 負責籌備工作到活動當天的所有信息傳播。l 財務組 組長： 組員： 配合人員：全體ta成員 責任范圍：負責共托活動的財務管理，包括制定活動資金預算、費用感召、統(tǒng)籌和監(jiān)控活動經費，制定財務報表，賬目

10、清晰。1. 感召金額： 萬2. 財務出納： 制定財務報表，賬目清晰。 財務制度為了加強財務支出管理，規(guī)范經費報銷制度，結合具體情況，現(xiàn)制定如下制度：1. 報銷范圍：“共托”活動開展所支付的必要費用。如義工住宿費、車費等。2. 報銷憑證：商業(yè)發(fā)票或銷售收據(jù)3. 報銷方法：將要報銷的單據(jù)由報銷人簽名后交給財務再領取相應的款項。4. 財務組長將整個活動的資金收支情況在每次大組會向ta 成員公布一次，并以表格的發(fā)到團對 公共郵箱。5. 財務組長根據(jù)大家意見進行補充。本制度自2013年11月 日開始生效。第三部分“成長心連心”的活動策劃方案第一節(jié) 活動前期準備工作1. 籌委會各崗位人員選撥2. 感召及確

11、定合作學校3. 確定活動人數(shù)及日期4. 學校及當?shù)亟逃块T的邀請函5. 活動前與主持人的溝通會議定向日前兩周，籌委會總監(jiān)需要主動聯(lián)絡主持人如開活動前的溝通會議。其目的是與主持人一起檢視所有籌備工作是否安排完善，并及時做出最后調整。需要檢視的事項包括：1) 場地及音響安排；2) 物資及飲食安排；3) 活動總人數(shù)；4) 參加活動的學生、家長、老師及義工的名單、人數(shù)及比例；5) 參加者的分組情況：按每組14至17人來分，不超過20個小組；6) 小組名單（包括學生、家長、老師、小組長及義工）；7) 活動日當天分工名單：n 現(xiàn)場總監(jiān)n 小組組長n 物資組長/物資義工n 能量大使n 登記組長/登記義工n

12、致辭代表/司儀n 音響義工n 宣傳組長n 后勤組長/后勤義工8) 關于定向時間的確認：n 定向日義工定向時間：活動前一天15：00n 定向日老師及義工大定向時間：活動前一天16：00n 活動日老師及義工大定向時間：活動日當天上午8：209) 其它特殊要求及提醒：所有義工必須準時參加定向日環(huán)節(jié)，否則不能參與任何在場內的服務。6. 活動前最后檢視7. 定向日安排8. 活動日崗位分工及流程現(xiàn)場總監(jiān)1名； 小組組長每組最少1名；物資組長1名、物資義工適量；能量大使適量；登記組長1名，登記義工適量；致辭代表/司儀1名；音響義工1名；宣傳組長1名；后勤組長1名，后勤義工適量活動日當天的流程如下：時間內容8

13、:00義工到場8:20義工及教師定向9:00登記、迎賓、存包9:30開始9:50體驗式活動（一）12:30午餐13:15義工及教師定向13:30體驗式活動（二）16:45結束17:00義工總結17:15清場9. 資料提交成 長 心 連 心 籌 委 會 資 料 提 交 安 排序號資料名稱提交時間提交方式1籌委會名單表中周末開始前郵件、傳真均可2學校名稱/地址/校長姓名/校方聯(lián)系人/聯(lián)系電話3學校的歷史、情況及背景介紹4參加活動的學生所在年級/年齡/人數(shù)預計及比例5學校給宇霖公司的邀請函6學校當?shù)亟逃块T同意舉辦活動的批復或邀請函7學生/家長/老師/義工的參加者名單定向日開始前3天8活動物資感召明

14、細清單定向前一天9“成長心連心”義工服裝一件定向日當天交主持人10報刊媒體采訪報導的原件一份活動結束后15天內交給宇霖公司ta部門11電視臺采訪報導的錄像/vcd12活動現(xiàn)場拍攝的vcd及照片13學校感謝信14籌委會感受分享15參加者感受分享第二節(jié) 活動具體安排主題： 時間：2013年 月 日上午9：30下午5：30學校： 地點： 參加總人數(shù)： 人學生： 人、家長： 人、老師： 人、義工： 人分組情況：全場共分 組，ta保證至少有 名同學分別擔任義工小組長，其他ta的義工擔任組長或副組長帶領小組參與各種活動。一、活動內容：1、 約30分的disco2、 自我介紹：用一種新的方式打招呼并作自我介

15、紹3、 游戲呼啦圈：體驗團隊協(xié)作4、 大拼圖：體驗團隊合作與溝通5、 二人對話：尋找一位拍檔（義工盡可能找學校學生），與他/她分享（特定的問題）6、 學生、老師、家長上臺分享7、 各組表演節(jié)目：分小組策劃節(jié)目并分兩大片區(qū)表演，每片區(qū)選出2組最優(yōu)秀的上臺表演8、 游戲風中勁草：體驗信任團隊、支持別人9、 奧運火炬?zhèn)鬟f：體驗信任與付出10、畫出理想：所有到場人員在畫布上畫出自己的理想11、嘉許：分別嘉許老師、家長、學生、義工（注：實際活動內容以宇霖公司流程為準）二、活動工作步驟：為了搞好此次活動，使之達到最佳效果，使整個團隊有計劃、有組織、有步驟、高效率地開展各項工作，整個活動分以下五個階段進行。

16、第一階段：（ 月 日）引發(fā)ta 關注本次活動，爭當領頭羊。以會議方式報名競崗。第二階段： 月 日開始本階段各小組剛剛開始投入工作，首先要明確工作目標及職責，并清晰各小組的工作重點。（一） 策劃與現(xiàn)場小組工作重點：1、設計會標：根據(jù)我們ta“成長心連心”的主題創(chuàng)意設計出一幅會標并制作好2、活動會場的設計：根據(jù)場地實際情況，創(chuàng)意并設計好會場的具體布置方案，要求盡可能新穎、溫馨、激情。3、制作會場布置所需材料，包括背景噴繪、橫幅、裝點會場主題詞、標語等。4、安排義工人數(shù)及工作崗位：ta同學必須有一名擔任當日活動組組長。5、設計服裝標志、顏色、禮品。（二） 感召與財務小組工作重點：1、感召合辦學校及場

17、地：目前我們已成功感召了 學校和我們聯(lián)合舉辦此次活動。我們在第一階段還需進一步與學校溝通、定向，與每一位參加活動的家長聯(lián)系，擬定一份給家長的邀請書，使他們能更清晰到參加活動的目的及意義。2、感召活動資金：根據(jù)以往ta的經驗，成功舉辦本次活動需要充足的資金?；顒咏涃M大約需要 萬元人民幣左右。這項活動要求我們每一位同學最低感召資金 元。感召對象不能是本班及ta的同學，也不能自己掏錢，不能搞義賣，必須是向身邊的其他人員感召。 月 日前，完成全部。3、感召參與義工：為了把我們的活動搞得更好，我們需要其他ta同學支持，感召參與義工總數(shù)約 名。 4、感召禮品贊助，活動后派發(fā)給參加者留念。5、確定參加者名單

18、，將學生、老師、家長、義工分組，制作名牌。（三）物資與運輸小組工作重點：1、清點以往ta所余物資，對照物資清單確定需要購買或感召或定做的物資。2、與宇霖公司主持人聯(lián)系，看是否有特別的安排和要求。3、購買活動所需全部物資，并分類打包，確定發(fā)送方式。（可考慮托運）（四）工作日志第三階段：（ 月 日 月 日）一、 月 日定向日1、ta全體將于 月 日上午 中學集合，完成會場布置和本次活動的一切準備工作2、策劃場地，音響組負責；場地布置、舞臺設計、燈光、音響效果、背景搭建、橫幅及標語張貼。3、物資及服裝組負責：清掃場地、活動所需物資清點、放置；其他各組負責：會場氣球、彩綢、彩帶4、總監(jiān)召集義工會議，安

19、排活動日當天義工具體分工總監(jiān)、副總監(jiān)：主要負責整個活動的控制，一切由小至大的事物都在其關注下進行，使整個活動的領袖；主持人若有任何要求，直接向總監(jiān)提出；副總監(jiān)則配合總監(jiān)，關注并處理所有大小事情?；顒有〗M組長：每組最少有一名ta的同學做小組組長，加上一名其他ta義工作為小組副組長，小組組長不能重迭其他崗位。物資局長：需要 名物資專員，每小組需要一名物資組員提供及準備所需物資及其他事項，最好由其他ta的義工擔任。（飲水供應）感召大使：需要 名登記義工，可由物資組和宇霖學員兼任，主要為嘉賓準備名牌及協(xié)助登記。能量大使：主要為嘉賓提供午餐。形象代表：大會致詞，鼓動、接待記者采訪。音響師：配合主持人的指

20、示，控制音響和樂曲。檔案館長：宣傳，錄影、拍照等。下午3：30參加活動的ta義工定向下午4：30參加活動的老師嘉賓到場定向，與老師一起做體驗式練習并分享?；顒尤杖粘贪才? 月* 日上午9：3012：30活動時間：中午12：3013：30午餐時間：下午13：3016：45活動時間第四階段：（ 月 日 月 日） 月 日共托明天的太陽以活動資料匯總； 月 日現(xiàn)場圖像資料制作光碟 月 日開始將光碟派發(fā)給所有贊助者和參加者留念； 月 日感謝 月 日完成總結報告 月 日檔案歸集 月 日檔案送給宇霖ta負責人。第四部分 物資、設備及場地感召明細清單以下是“成長心連心”物資/設備/場地感召明細清單，籌委會需要

21、在活動前與主持人的溝通會議上，主動與主持人確認是否還有特別的物資要求或安排。說明：以下是按照*地區(qū)的物價標準計算出來的實物感召明細清單，是按照參加人數(shù)為350人，分20個組為標準而設計出來的樣板，供籌委會參考。 “成長心連心”物資/設備/場地感召明細清單序號名稱數(shù)量實物預計單價實物預計價值備注說明感召人感召對象實物捐助人/公司相應價值活動物資1白紙500張18元/包18a4白紙（500張/包）2圓珠筆400支0.5元/支200回收上一班ta物資繼續(xù)使用，不夠另補3白板或黑板1個00感召學校借用籌委會學校4白板筆（黑色）或粉筆1支00感召學校借用籌委會學校5呼拉圈20套12元/個4801個大圈加

22、1個小圈為1套，回收上一班ta物資繼續(xù)使用，不夠另補籌委會上一班ta6大拼圖20組60元/組1200每幅拼圖規(guī)格為1m*1m; 活動前將每幅拼圖分割為不規(guī)則的10小塊；設計圖請?zhí)崆皟芍芘c宇霖公司ta部門聯(lián)系安排領取籌委會宇霖7綁手帶1卷10元/卷10綁手帶使用寬2厘米以上的布條，裁剪成每條40厘米共20條，即1卷綁手帶至少需要8米8藍絲帶42卷3元/卷126以1卷有5米計，將藍絲帶裁成每條30厘米合計700條9水彩顏料45盒4元/盒180以平均8人使用1盒計算，為免造成浪費而選用小支裝水彩10盛水小水桶45個2.5元/個112.5以平均8人使用1個計算，回收上一班ta物資繼續(xù)使用或拿現(xiàn)場礦泉水

23、瓶廢物利用籌委會上一班ta11水彩筆（毛筆）350支1元/支350按每人1支水彩筆計算12水彩碟90個1元/個90以平均每4人使用1個水彩碟計算，回收上一班ta物資繼續(xù)使用，不夠另補籌委會上一班ta13白布60米 2.5元/米150必須選擇一整卷的吸水性較好的白色棉布14塑料布50米 150用于墊在白布底下，以免水彩顏料的滲透而弄臟了地板（也可用一次性餐桌布代替）小計3096.5場地布置/物資準備15剪刀10把3元/把30用于剪綁手帶/藍絲帶/繩子等，回收上一班ta物資繼續(xù)使用，不夠另補籌委會上一班ta16卷尺1把5元/把5用于畫地圈時的丈量，回收上一班ta物資繼續(xù)使用，不夠另補籌委會上一班t

24、a17粉筆5支00感召學校提供，用于在地板上畫地圈籌委會學校18皺紋膠紙30卷2.5元/卷75寬度為2-2.5厘米,10米/卷，通常畫一個地圈連組號需要使用皺紋膠紙15米，用粉筆畫好地圈之后貼在粉筆畫出來的線上19大垃圾袋3包25元/包75以1包有100個計，用于收食物垃圾、清場及“存包處”20小的標簽貼紙2包5元/包10通常一包有n張，每張有n貼小標簽，視情況計算用量，買紅藍兩種顏色，“存包處”使用21尼龍繩5卷3元/卷15用于畫地圈及扎橫幅、氣球布置場地22氣球10包10元/包100100個/包，用于場地布置23電動打氣泵1個00感召學?；蚱渌胤浇栌玫诫妱哟驓獗?，好處是省力快捷?；蚴歉姓?元/個的塑料腳踏型打氣泵籌委會學校24舞臺1個00寬4米/長10米/高0.8-1米，如果場地需要自設舞臺，則視情況確定自役舞臺的所需物料籌委會場地25背景/橫幅1套1500/套1500提前兩周與宇霖公司ta部門聯(lián)系安排領取籌委會宇霖小計1810定向日登記物資26義工名單表1份00用于定向日簽到27老師名單表1份00用于定向日簽到28圓珠筆6支00前面活動物資已包含，用于定向日簽到29熒光筆6支6元/支36每張登記桌1支，用于定向日簽到小計36活