管理系統(tǒng)信息系統(tǒng)試驗(yàn)報(bào)告材料——小型超庫(kù)存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1、實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告學(xué) 院：經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生一學(xué)生二學(xué)生三學(xué)生四學(xué)生五專業(yè)班級(jí)08工商一班08工商一班08工商一班08工商一班08工商一班姓名王源澤干玉翠劉殷博黃紅杰王小園學(xué)號(hào)080105010001080105010002080105010006080105010009080105030012文檔小型超市管理信息系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)10小型超市管理信息系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、能夠正確運(yùn)用管理信息系統(tǒng)課程的基本理論和知識(shí)，結(jié)合本課題，復(fù)習(xí)、鞏固、提高數(shù)據(jù)庫(kù)方案設(shè)計(jì)、論證和分析方法，掌握管理信息系統(tǒng)開發(fā)的步驟，熟悉常用開發(fā)軟件與輔助工具，根據(jù)小型超 市系統(tǒng)的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)。2、熟悉業(yè)務(wù)流

2、程圖、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典的繪制。3、熟悉代碼設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)、輸入輸出設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)，并編制相應(yīng)的文檔。4、熟悉關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)范化設(shè)計(jì)理論，根據(jù)實(shí)驗(yàn)要求設(shè)計(jì)并建立科學(xué)合理的數(shù)據(jù)庫(kù)，正確建立數(shù)據(jù)庫(kù)中表與表之間的關(guān)系。5、進(jìn)一步樹立正確的系統(tǒng)設(shè)計(jì)、實(shí)施思想，培養(yǎng)分析問題、解決問題的能力，提高查詢資料和撰寫 書面文件的能力。二、實(shí)驗(yàn)環(huán)境充分利用現(xiàn)有的設(shè)備，采用 VB6.0作為開發(fā)工具，利用 ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)建立一個(gè)高效、準(zhǔn)確、操作方便，具有專業(yè)的查詢、更新及統(tǒng)計(jì)功能的微機(jī)管理信息系統(tǒng)，以滿足工作人員進(jìn)行綜合的、模糊的查詢及更新要求，從而更加方便的管理庫(kù)存物品。該系統(tǒng)的開發(fā)與建立會(huì)極大程度提高管理人員

3、、工作人員的 工作效率。Win7 平臺(tái) Access2000 ,2G 內(nèi)存，320G 外存。三、實(shí)驗(yàn)步驟1、系統(tǒng)項(xiàng)目概述1.1開發(fā)背景信息化的發(fā)展已經(jīng)對(duì)我們的日常生活產(chǎn)生了積極的影響，并逐漸成為人們管理日常工作的重要手段。WTO后，商品零售在對(duì)信息加工的基礎(chǔ)上充分利用信息，會(huì)給我們的生活帶來(lái)巨大的好處。在我國(guó)加入 業(yè)首當(dāng)其中成為面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)的行業(yè)。面對(duì)樂購(gòu)、家樂福、麥德隆等超市巨頭氣勢(shì)洶洶的擴(kuò)張步伐，發(fā)揮 自身優(yōu)勢(shì)、不斷提升競(jìng)爭(zhēng)力，是各超市高層最為關(guān)注的問題。我國(guó)的超市產(chǎn)業(yè)飛速發(fā)展，現(xiàn)代超市的經(jīng)營(yíng) 模式更為復(fù)雜，舊的管理體制已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)超市的發(fā)展，這就迫切的需要引進(jìn)新的管理技術(shù)。并且保持在 同

4、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中“低價(jià)格、高質(zhì)量”的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是十分必要的。我超市作為規(guī)模疾速擴(kuò)大的超市，數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)也隨之越來(lái)越龐大。面對(duì)當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，我超市 決定利用高效的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，將超市的庫(kù)存管理與計(jì)算機(jī)結(jié)合起來(lái)，依靠現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)來(lái) 管理超市的庫(kù)存。根據(jù)超市物品的庫(kù)存情況及市場(chǎng)的需求情況，制定商品采購(gòu)計(jì)劃，避免不必要的人員浪 費(fèi)及產(chǎn)品積壓。既節(jié)省了大量的人力、物力，又能夠快速反映出商品的進(jìn)、銷、存等狀況和各種反饋信息 分析，降低成本，使管理人員快速對(duì)市場(chǎng)的變化做出相應(yīng)的決策，以求對(duì)超市庫(kù)存管理更加科學(xué)、簡(jiǎn)潔與 實(shí)用。1.2現(xiàn)行運(yùn)營(yíng)狀況存在的問題1.2.1商品銷售相關(guān)信息反饋不及時(shí)，預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確

5、銷售商品的信息反饋不及時(shí)與預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確導(dǎo)致存貨結(jié)構(gòu)、周期不合理，給企業(yè)造成了大量多余的物流 成本。商品信息反饋包括兩個(gè)方面：一方面是指商品的銷售，另一方面是指供應(yīng)商提供商品信息。1.2.2庫(kù)存信息不能及時(shí)獲得并且不夠準(zhǔn)確由于在實(shí)際操作中，由于商品的種類多、數(shù)量大，管理人員無(wú)法準(zhǔn)時(shí)獲知各種商品當(dāng)前的庫(kù)存量。在 庫(kù)存數(shù)量小于商品的最低庫(kù)存限度的時(shí)候，應(yīng)該向供應(yīng)商進(jìn)行訂貨；在庫(kù)存數(shù)量大于商品的最高庫(kù)存限度 的時(shí)候，即商品積壓的時(shí)候，應(yīng)該停止商品的進(jìn)貨活動(dòng)。但是由于信息的無(wú)法及時(shí)到達(dá)，致使管理人員能 夠做出反應(yīng)決策的時(shí)間延長(zhǎng)，影響超市的快速有效地運(yùn)轉(zhuǎn)。由于商品種類多、數(shù)量大、出庫(kù)入庫(kù)操作頻繁等原因，造成

6、庫(kù)存記錄和實(shí)際庫(kù)存量通常達(dá)不到嚴(yán)格一 致，因而需要通過(guò)盤點(diǎn)來(lái)糾正差錯(cuò)，這既耽誤時(shí)間，又增加了工作量。1.2.3庫(kù)存管理隨意性大 超市庫(kù)存管理的現(xiàn)行技術(shù)水平低下，人員素質(zhì)較低，缺乏統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)和崗位職責(zé)?，F(xiàn)行的庫(kù)房空 間不能充分得到利用，使單位出倉(cāng)成本居高不下，而且許多作業(yè)活動(dòng)由人員手工完成，這樣勢(shì)必造成作業(yè) 成本增加，貨物的損貨率上升，庫(kù)房管理隨意性強(qiáng)沒有分區(qū)分類管理，使貨物的碼放處于一種無(wú)序狀態(tài)， 缺乏明顯分類。使得管理者在了解庫(kù)存情況進(jìn)行盤點(diǎn)和揀貨等作業(yè)時(shí)的難度增大，增加了額外的作業(yè)費(fèi)用 降低了工作效率。124對(duì)庫(kù)存管理的認(rèn)識(shí)不到位許多超市人認(rèn)為庫(kù)房只是一個(gè)存貨的地方，只要把多余的貨物放

7、置在一起就可以了，重視商品的銷售 和采購(gòu)而忽視了商品存貨對(duì)整體營(yíng)運(yùn)效果的影響。忽略和浪費(fèi)了庫(kù)區(qū)資源的充分利用，比如好多商品的流 通加工，包裝改配等活動(dòng)沒有在庫(kù)區(qū)的空?qǐng)鲋羞M(jìn)行而是在賣場(chǎng)中進(jìn)行，大大增加了經(jīng)營(yíng)成本。1.2.5高庫(kù)存與缺貨現(xiàn)象暢銷產(chǎn)品出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象，而非常小產(chǎn)品總是占用大量的資金和庫(kù)存空間，這些商品數(shù)量很多，嚴(yán)重影 響著門店的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率和資金周轉(zhuǎn)率。對(duì)于理貨人員來(lái)說(shuō)，非暢銷商品銷售慢的同時(shí)暢銷商品的增加會(huì)帶 來(lái)繁重的勞動(dòng)。無(wú)論缺貨還是高庫(kù)存，都是我們不愿意看到的現(xiàn)象。因此我們關(guān)注的重點(diǎn)之一應(yīng)該是滿足 消費(fèi)者需求的庫(kù)存最小化。1.3項(xiàng)目目標(biāo)以科學(xué)的管理方法為基礎(chǔ)，結(jié)合超市自身的特點(diǎn)，采用

8、ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)建立一個(gè)具有專業(yè)的查詢、統(tǒng)計(jì)及更新業(yè)務(wù)功能的特色微機(jī)管理系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存管理電子化、自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)對(duì)物品入庫(kù)存儲(chǔ)、物品 出庫(kù)等信息的實(shí)時(shí)控制。為超市各級(jí)管理者提供良好的決策支持環(huán)境，極大程度提高工作人員得效率，提 升超市的經(jīng)濟(jì)效益。2、系統(tǒng)分析2.1可行性分析2.1.1管理可行性分析 管理可行性分析是管理人員對(duì)開發(fā)應(yīng)用項(xiàng)目的態(tài)度和管理方面的條件。管理者對(duì)于開發(fā)新的庫(kù)存管理 系統(tǒng)有積極的態(tài)度，非常重視信息時(shí)代超市的新發(fā)展。同時(shí)超市的管理者應(yīng)大多具備電腦基本操作知識(shí)，且管理基礎(chǔ)工作和各項(xiàng)管理制度比較健全，執(zhí)行嚴(yán)格，原始數(shù)據(jù)采集完整，保存良好系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確 性以及管理人員專業(yè)技

9、能都在一定程度上為庫(kù)存信息系統(tǒng)的開發(fā)提供了重要保證。2.1.2經(jīng)濟(jì)可行性分析經(jīng)濟(jì)可行性分析主要是預(yù)估費(fèi)用之處和對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評(píng)價(jià)。由于計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和軟件價(jià)格 的下降，并且超市庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和運(yùn)行成本不是很高，與其利潤(rùn)相比不是很大，同時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò) 傳遞采購(gòu)及庫(kù)存信息可以不受距離的限制，因此可以節(jié)省許多的人力和物力，提高工作效率，減少不必要 的開支，提高了超市的經(jīng)濟(jì)效益。2.1.3技術(shù)可行性性能好、價(jià)格低廉的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)路設(shè)備以及軟件開發(fā)的改進(jìn)加上各種軟件工程化方法的提出，為本系統(tǒng)的開發(fā)提供了良好的軟件環(huán)境。從業(yè)的工作人員一般都要求掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，具備一定的軟硬件知識(shí)， 會(huì)使用各種管理

10、軟件，在新系統(tǒng)投入使用時(shí)，只要對(duì)員工進(jìn)行少量的培訓(xùn)，系統(tǒng)的功能和使用方法就基本 上能夠順利進(jìn)行。2.1.4操作可行性本系統(tǒng)基于Access，該系統(tǒng)是大家熟悉的操作系統(tǒng)，對(duì)于那些有一般的計(jì)算機(jī)知識(shí)的人員就可以輕松上手。2.1.5社會(huì)可行性目前超市庫(kù)存管理系統(tǒng)已經(jīng)在有些大型超市中得到了廣泛的應(yīng)用，超市管理需要現(xiàn)代化和信息化，只有合理的運(yùn)用信息化管理，才能在市場(chǎng)中立于不敗之地。而且超市管理信息系統(tǒng)不僅能夠提高經(jīng)營(yíng)者的回報(bào)，還能夠隨時(shí)掌握市場(chǎng)的動(dòng)向，為經(jīng)營(yíng)者提供必要的市場(chǎng)信息，解決了經(jīng)營(yíng)者最需要解決的迫切問題。2.2現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程通過(guò)實(shí)地調(diào)查，我們了解到這個(gè)小型超市的庫(kù)存業(yè)務(wù)流程如下：超市貨架缺貨時(shí)

11、，對(duì)庫(kù)管員提出缺貨通知，庫(kù)管員檢查倉(cāng)庫(kù)。如果有貨，通知貨架點(diǎn)貨員，領(lǐng)取貨品，并記錄庫(kù)存臺(tái)帳；如果沒有貨物，或者檢查貨物存量低于安全庫(kù)存，庫(kù)管員向采購(gòu)員發(fā)出訂貨單，采購(gòu)員聯(lián)系供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。供應(yīng)商 準(zhǔn)備好商品后，向采購(gòu)員發(fā)出提貨通知單，采購(gòu)員領(lǐng)取貨物并負(fù)責(zé)入庫(kù)，向庫(kù)管員提交入庫(kù)單，庫(kù)管員記錄庫(kù)存臺(tái)賬。業(yè)務(wù)流程圖如圖1。入庫(kù)單H領(lǐng)貨通知缺貨通知單采購(gòu)單提貨通知單圖i小型超市庫(kù)存管理業(yè)務(wù)流程圖2.3數(shù)據(jù)流程 2.3.1數(shù)據(jù)流程圖 根據(jù)系統(tǒng)調(diào)查的數(shù)據(jù)分析，并依據(jù)客戶的要求，確定該超市信息系統(tǒng)的基本功能和工作過(guò)程如下：首先倉(cāng)庫(kù)提出需求計(jì)劃， 倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)庫(kù)存情況， 決定是否購(gòu)貨，如不需購(gòu)貨，則

12、通知理貨員前來(lái)領(lǐng)貨, 否則倉(cāng)庫(kù)保管員通知出貨員購(gòu)貨，當(dāng)貨物到達(dá)后進(jìn)行入庫(kù)處理并通知理貨員前來(lái)領(lǐng)貨。根據(jù)相應(yīng)的要求，我們制定出數(shù)據(jù)流程圖，如圖2 :訂貨單圖2數(shù)據(jù)流程圖2.3.2數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是對(duì)描述數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)流、加工處理邏輯等組成部分的嚴(yán)格定義，下面是本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典（僅給出部分）2.321數(shù)據(jù)項(xiàng)定義數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：1-01數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：商品編號(hào)另U名：無(wú)簡(jiǎn)述：某種商品的編號(hào)類型：字符型度：8字節(jié)取值范圍：數(shù)字+英文字母數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：1-02數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：?jiǎn)蝺r(jià)別名:購(gòu)入單價(jià)簡(jiǎn)述:某種商品的購(gòu)入單價(jià)類型:數(shù)值型長(zhǎng)度:10位，小數(shù)位2位取值范圍:0.00-9999999.99數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：1

13、-03數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：庫(kù)存數(shù)量別名:實(shí)際庫(kù)存數(shù)量簡(jiǎn)述:某種商品的庫(kù)存數(shù)量類型:數(shù)值型長(zhǎng)度:5位整數(shù)取值范圍:0-999992.322數(shù)據(jù)流的定義 數(shù)據(jù)流名稱：入庫(kù)單編號(hào)：F1簡(jiǎn)述：采購(gòu)人員填寫的入庫(kù)憑單數(shù)據(jù)流來(lái)源：采購(gòu)人員數(shù)據(jù)流去向：登記入庫(kù)臺(tái)賬數(shù)據(jù)流組成：日期+入庫(kù)編號(hào)+商品編號(hào)+購(gòu)入數(shù)量 流通量：25份/天高峰流通量：50份/天數(shù)據(jù)流名稱：發(fā)貨單編號(hào)：F2簡(jiǎn)述：供應(yīng)商填寫的商品發(fā)貨憑單數(shù)據(jù)流來(lái)源：供應(yīng)商數(shù)據(jù)流去向：登記合同臺(tái)賬數(shù)據(jù)流組成：日期+發(fā)貨單編號(hào)+供應(yīng)商編號(hào)+商品編號(hào)+發(fā)貨數(shù)量流通量：25份/天高峰流通量：50份/天數(shù)據(jù)流名稱：提貨單號(hào)：F3小型超市管理信息系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì) 簡(jiǎn)述：庫(kù)管員填

14、寫的要求理貨員提貨的憑單數(shù)據(jù)流來(lái)源：庫(kù)管員數(shù)據(jù)流去向：倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)流組成：日期+商品編號(hào)+數(shù)量流通量：25份/天高峰流通量：50份/天2.323數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：庫(kù)存臺(tái)賬數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：D1簡(jiǎn)述：記錄商品的編號(hào)，名稱，單價(jià)與庫(kù)存數(shù)量等信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：商品編號(hào) +購(gòu)入單價(jià)+庫(kù)存數(shù)量關(guān)鍵字：商品編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：合同臺(tái)賬數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：D2簡(jiǎn)述：記錄合同的編號(hào)，供應(yīng)商編號(hào)，貨物編號(hào)，單價(jià)與購(gòu)入數(shù)量等信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：商品編號(hào) +合同編號(hào)+供應(yīng)商編號(hào)+單價(jià)+購(gòu)入數(shù)量+日期+合同狀態(tài)關(guān)鍵字：合同編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：供應(yīng)商信息11小型超市管理信息系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：D3簡(jiǎn)述：記錄供應(yīng)商的編

15、號(hào)，名稱，地址，電話，傳真，銀行賬號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：供應(yīng)商編號(hào) +名稱+地址+電話+銀行賬號(hào)關(guān)鍵字：供應(yīng)商編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：商品信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：D4簡(jiǎn)述：記錄庫(kù)存商品的編號(hào)，類別，名稱，單價(jià)，規(guī)格，單位，存放位置，用途數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：商品編號(hào) +名稱+單價(jià)+類別+規(guī)格+單位+存放位置+用途關(guān)鍵字：商品編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：庫(kù)管員信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：D5簡(jiǎn)述：庫(kù)管員編號(hào)，姓名，電話數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：庫(kù)管員編號(hào) +姓名+電話 關(guān)鍵字：庫(kù)管員編號(hào)3、系統(tǒng)設(shè)計(jì)3 . 1設(shè)計(jì)概述3.1.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo) 系統(tǒng)開發(fā)的總體人物是實(shí)現(xiàn)超市物資管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化，從而達(dá)到提高效率的目的。在系統(tǒng)分析 提出的邏輯模型的基

16、礎(chǔ)上，科學(xué)合理的進(jìn)行物理模型設(shè)計(jì)。3.1.2開發(fā)設(shè)計(jì)思想庫(kù)存管理的物資主要是超市銷售中所需要的各種商品。進(jìn)貨時(shí)經(jīng)檢查訂單確認(rèn)為有效托收后，進(jìn)行驗(yàn) 收入庫(kù)，填寫入庫(kù)單，進(jìn)行入庫(kù)登記。超市的理貨員根據(jù)所銷售的情況和商品的需求情況從庫(kù)存中提取貨 物。倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)，出庫(kù)單核對(duì)發(fā)放商品。超市庫(kù)存管理的特點(diǎn)是信息處理量比較大，所管理的商品種類多，商品細(xì)分復(fù)雜，且由于入庫(kù)單、出 庫(kù)單、采購(gòu)單等單據(jù)發(fā)生量特別大，關(guān)聯(lián)信息多，查詢的方式各不相同，因此在管理上實(shí)現(xiàn)起來(lái)有一定的 困難。在管理過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息的重復(fù)傳遞。在本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中，為了克服這些困難，滿足計(jì)算機(jī)的需要，我們采取了下面一些原則：刪除不必要

17、的管理冗余，實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化、科學(xué)化；統(tǒng)一各種單據(jù)的格式，統(tǒng)一賬目和報(bào)表的格式；軟件統(tǒng)一化，確保軟件的可維護(hù)性和實(shí)用性。3.2系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)是保障超市所需的所有商品的供給，并通過(guò)有效的管理，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率， 降低資金的占用，提高運(yùn)營(yíng)效率。我們根據(jù)系統(tǒng)分析結(jié)果，得出系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖如圖3所示圖3庫(kù)存管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖3.3系統(tǒng)處理流程設(shè)計(jì)超市的庫(kù)存管理信息系統(tǒng)包括：庫(kù)存管理管理、合同管理、出庫(kù)管理、入庫(kù)管理四個(gè)子系統(tǒng)，系統(tǒng)運(yùn)行流程圖如圖所示。退出圖4系統(tǒng)處理流程圖3.4系統(tǒng)配置方案根據(jù)開發(fā)時(shí)期計(jì)算機(jī)市場(chǎng)的性能價(jià)格比和本系統(tǒng)的實(shí)際情況，選擇了 P4微機(jī)及Access 2000

18、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。3.5代碼設(shè)計(jì)為了和工作人員以往的商品管理方式一致，商品信息編碼以數(shù)字表示。所有商品先分為大類（兩位數(shù)字），每大類又分為若干小類（兩位數(shù)字），在小類中根據(jù)商品規(guī)格型號(hào)的不同以卡號(hào)（四位數(shù)字）再進(jìn) 行區(qū)分。設(shè)計(jì)方案如圖2*所示。 商品規(guī)格型號(hào)大類號(hào)小類號(hào)圖2商品代碼設(shè)計(jì)方案3.6數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)是數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序的核心。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是建立一個(gè)應(yīng)用程序最重要的步驟之一。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)一般要在需求分析和數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行概念設(shè)計(jì)、邏輯設(shè)計(jì)和物理設(shè)計(jì)。3.6.1 概念設(shè)計(jì)E R（Entity Relation）實(shí)體一一聯(lián)系模型，即把與系統(tǒng)相關(guān)的對(duì)象用實(shí)體、聯(lián)系和屬性三種圖標(biāo)表示出。概念設(shè)計(jì)是

19、從用戶的角度看數(shù)據(jù)庫(kù)，根據(jù)用戶需求設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的概念數(shù)據(jù)模型（簡(jiǎn)稱數(shù)據(jù)模型）。結(jié)合小型超市庫(kù)存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，整體E-R圖如下所示：23電話數(shù)量單價(jià)名稱保管員名稱名稱類別出入庫(kù)日期倉(cāng)庫(kù)岀入庫(kù)單價(jià)1商品庫(kù)存量郵編傳真供應(yīng)m數(shù)量名稱名稱單價(jià)地址編號(hào)編號(hào)編號(hào)丁供應(yīng)商|_ _電話圖3小型超市庫(kù)存管理E-R圖3.6.2邏輯設(shè)計(jì)邏輯設(shè)計(jì)的任務(wù)就是根據(jù) DBMS的特征把概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的邏輯結(jié)構(gòu)。概念設(shè)計(jì)所得到的E-R圖，是獨(dú)立于 DBMS的，這里的轉(zhuǎn)換就是把概念結(jié)構(gòu)的 E-R圖轉(zhuǎn)換成關(guān)系模型的邏輯結(jié)構(gòu)。將 E-R圖轉(zhuǎn) 換為規(guī)范的關(guān)系模式為：商品（編號(hào)、名稱、類別、單價(jià)、庫(kù)存量）供應(yīng)商（編號(hào)、名稱、地址、電

20、話、郵編、傳真）倉(cāng)庫(kù)（編號(hào)、名稱、保管員、電話）出入庫(kù)（商品名稱、數(shù)量、單價(jià)、出入庫(kù)日期）供應(yīng)（商品名稱、單價(jià)、數(shù)量）363物理設(shè)計(jì)物理設(shè)計(jì)的目的是根據(jù)具體 DBMS的特征，確定數(shù)據(jù)庫(kù)的物理結(jié)構(gòu)（存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)）。關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的物理設(shè)計(jì)任務(wù)包括兩個(gè)方面，一是確定所有數(shù)據(jù)庫(kù)文件的名稱及其所含字段的名稱、類型和寬度；二是確定各 數(shù)據(jù)庫(kù)文件需要建立的索引，在什么字段上建立索引等。各表結(jié)構(gòu)如表1 -6所示：表1庫(kù)存臺(tái)賬字段名字段類型字段寬度說(shuō)明商品編號(hào)文本8商品名稱文本20商品單價(jià)貨幣10 . 2庫(kù)存數(shù)量文本5庫(kù)存數(shù)量表2合同臺(tái)賬字段名字段類型字段寬度說(shuō)明合同編號(hào)文本8供應(yīng)商編號(hào)文本8供應(yīng)商名稱文本40商品編

21、號(hào)文本8商品名稱文本20商品單價(jià)貨幣10.2商品數(shù)量文本5合同日期日期/時(shí)間8表3供應(yīng)商信息字段名字段類型字段寬度說(shuō)明供應(yīng)商編號(hào)文本8供應(yīng)商名稱文本40地址文本50電話文本20銀行賬號(hào)文本20表4商品信息字段名字段類型字段寬度說(shuō)明商品編號(hào)文本8商品名稱文本20商品單價(jià)貨幣10.2保質(zhì)期文本8單位文本8表5 出庫(kù)表字段名字段類型字段寬度說(shuō)明商品編號(hào)文本8商品名稱文本20出庫(kù)數(shù)量文本5商品單價(jià)貨幣10.2金額貨幣出庫(kù)日期日期/時(shí)間8表6入庫(kù)表字段名字段類型字段寬度說(shuō)明商品編號(hào)文本8商品名稱文本20出庫(kù)數(shù)量文本5商品單價(jià)貨幣10.2金額貨幣入庫(kù)日期日期/時(shí)間84、系統(tǒng)實(shí)施4.1系統(tǒng)模塊的具體實(shí)現(xiàn)在模

22、塊實(shí)現(xiàn)階段，主要為數(shù)據(jù)庫(kù)連接，敘述本系統(tǒng)的主要功能模塊。系統(tǒng)主界面是進(jìn)入系統(tǒng)的主要窗口，從主界面可以進(jìn)入系統(tǒng)的每個(gè)子系統(tǒng)，如圖所示:程荀；安王(1) 庫(kù)存管理庫(kù)存管理是倉(cāng)庫(kù)管理中的核心部分，庫(kù)存是直接對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的商品進(jìn)行的，對(duì)每一次的商品庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。本模塊提供的功能就是數(shù)據(jù)查詢，通過(guò)輸入商品編號(hào)可以獲得現(xiàn)有庫(kù)存商品的名稱、商品單價(jià)、 保質(zhì)期、單位及庫(kù)存數(shù)量。B小空市瑋営理套統(tǒng):數(shù)據(jù)庫(kù)(Access 2000劉itm式 礦打開(回jPSfCN) X I H使用向?qū)?chuàng)韋童詢二軍擊點(diǎn)擊“確定”，則彈出窗口顯示出該商品的信息卻.韓直1葩:夠直謁商品信息-商品漏商品名稱商品鄲1保廉S單位岸捕量文贈(zèng)*

23、5.00個(gè)20(2) 合同管理合同管理應(yīng)用應(yīng)用于從供應(yīng)商處購(gòu)進(jìn)貨物階段。其基本功能是通過(guò)輸入供應(yīng)商編號(hào)可以查詢到目前超市與供應(yīng)商所訂立的合同數(shù)量，以及供應(yīng)商的相關(guān)信息。點(diǎn)擊“確定”，則顯示出關(guān)于該供應(yīng)商與超市購(gòu)進(jìn)商品記錄共8條小型超市管理信息系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)國(guó)封為:奩匡庫(kù)存管理 宣同管理 出庫(kù)管理 入庫(kù)管理 退岀系統(tǒng)(3 ) 出庫(kù)管理出庫(kù)管理是從倉(cāng)庫(kù)中取貨階段。其基本功能是通過(guò)輸入商品的編號(hào)查詢出庫(kù)商品的相關(guān)信息。在完成一次 出庫(kù)操作后，需要打印報(bào)表，以便統(tǒng)計(jì)和查詢。在此程序操作中，需要用到與數(shù)據(jù)庫(kù)的鏈接知識(shí)，同時(shí)也 要注意報(bào)表的保存。在設(shè)計(jì)時(shí)，注意保持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)的一致性，具體操作如下：24小型超市管

24、理信息系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)39輸入商品編號(hào)后，點(diǎn)擊“確定”后，有如下運(yùn)行結(jié)果:(4) 入庫(kù)管理入庫(kù)管理就是根據(jù)報(bào)表經(jīng)采購(gòu)員采購(gòu)貨物之后的商品入庫(kù)，即再輸入商品的編號(hào)以后就可以查詢到入庫(kù)的相因商品的信息。二十聖超rti車仔昔理壽続:躋割T Access 2000立件栢式）q 艇蠱曲 劇 設(shè)計(jì)曲 *覇建世D|X 丄旦二-畫 暮I旦I在設(shè)計(jì)視團(tuán)B創(chuàng)建按熹吏書RJ導(dǎo)釗連摂表合同一覽春 陣存商晶一總聽入耳冏扉_5Sy入庫(kù)商品一臆表300016面包50105,0000162011/5/2415天入庫(kù)表_商品編號(hào)商品容待 入陣對(duì)量 高韶單價(jià) 金昶入臨曰期保質(zhì)期入庫(kù)表商品編號(hào)商品名稱入庫(kù)數(shù)量BW1-5045-0070

25、入陣對(duì)量 高品單價(jià) 金額頁(yè)：rrnnrr4.2在系統(tǒng)中設(shè)置的表、查詢、窗體、報(bào)表及宏的各項(xiàng)子項(xiàng)6個(gè)子項(xiàng):如下圖所示 1、表的子項(xiàng)，分為出庫(kù)表、供應(yīng)商信息、合同臺(tái)賬、庫(kù)存臺(tái)賬、入庫(kù)表、商品信息J型通市車用理系統(tǒng):啡.辛（Access 2000立性鈕丄打開g】沁設(shè)計(jì) js（nj口査 _5童1匐 理奇滋 制報(bào)表 嘀頁(yè) J 宏 離摸塊型JlJnJrlJrl堡用向?qū)澖虮?退站人湖剖建春 岀庫(kù)表融崗営息合丙臺(tái)吒庫(kù)菩臺(tái)建入庫(kù)蔻2、查詢的子項(xiàng)。分為出庫(kù)查詢、合同查詢、庫(kù)存管理查詢、入庫(kù)查詢4個(gè)子項(xiàng):J屮型蚤帀庫(kù)帚理案統(tǒng):站辜fAcce 2000文住桔式）二17開 咯簾十 J3新建 X 乜 A岸三|lHs?3

26、窗體d在役計(jì)視圖口創(chuàng)整查詢喘用冃旦創(chuàng)建章這日庫(kù)-查誼合同-曲辜存醫(yī)理疊癡它I頁(yè)闍模塊詛Bi收矗陜3、窗體的子項(xiàng)，分為出庫(kù)查詢窗體、封面窗體、合同查詢窗體、庫(kù)存管理查詢窗體、入庫(kù)查詢窗體:4、報(bào)表的子項(xiàng)，分為出庫(kù)商品、合同、庫(kù)存商品、入庫(kù)商品四個(gè)子項(xiàng):5、宏的子項(xiàng)，分為 close和openform 兩個(gè)子項(xiàng):4 . 3模擬運(yùn)行數(shù)據(jù)部分展示1、表(1) 出庫(kù)表=EJ OCOl 000? 0(103 iJUlH1 0C05 DOR1 盧10? + Ijuotf1 0009 D010 0(111 T Ml： *0013* 0011 + 0015猱酮口香粗廄匸吳址扮 僧子呱子5t)lt15ZUK15

27、CO4tT.30娃箱畸41口事u樂.53廚煉笙IT心時(shí)日卬杲集 別 果杜橙(25Onl)刖 陽(yáng)瑞篷2045 T44.CO*10 CO* iX 16面包IT*15 CO42 =04L.C043 3013 CO11 004L.5040*50.00H50 002 5041J0 0000刪0(1z.aoKWO.OO1815.00*13? 50*17.00U02.00犧on425 50Ml 1/524 2)CI1L/5SO 3011/5*24 3Q1L/5/212011/5/1 3011；4/24 罰11創(chuàng)5 3Q1L/5/10201L/5m 201123 znii/sis Mii?Dzza2)0117

28、5/24E1IM4 30U；5/24(2) 供應(yīng)商信息恨應(yīng)筍編號(hào)供應(yīng)裔負(fù)稱地址負(fù)漲s號(hào)+omi0002韋皇島床每尅空食品砒覽裔壽星且市茅電區(qū)5訊總D336-eO67MSe2?C204nCO26666780拿皇島市雨潔經(jīng)術(shù)商羈墾曙市:匕戟河區(qū)磊U3jS-ELiJ4563eE22tC46&37eZIMTa*+OOD30004挙皇島市文縣莊術(shù)商奉呈B市筠泄區(qū)號(hào)03X WaCGGCC2270C70TO3C07a342濡星島苛炯謝發(fā)械瑤呈島市尋港童第T懸D335-OiS2TD62?75tPa749S9O489*0035嵌班謙L1代理常壽墾各輕:齊檢術(shù)訐境匚亂UJ5S-335=6ft&上應(yīng)育言號(hào).壽(3

29、)合同臺(tái)賬(4)庫(kù)存臺(tái)賬商品名稱商品單俯庫(kù)存數(shù)00010002000300040005|00060007000300090010綠箭口香糠 雨茗菟岌水傻孑血子本 哈 子記筆犠咱 襪筆毛蛋娃00110Q120013001400150016暑粒鉛嗣2B*5.00 H5.I305 506.50#5.00W.50 00*4.00 畑00 *15.00縊5041, 0Q*3.20.CiO00*1.505040L0020020300ea3050300卸EQ0902C050200二臺(tái)診賬：表Q II回|住!旨鯛號(hào)瞬應(yīng)奄鬧商艮嗚號(hào)財(cái)入耀E3EiXQl幸昱啟市毀區(qū)食品牝示勵(lì)DQ01翻f 口鉢*5. 0000CO

30、DE001春宜岡市戟區(qū)當(dāng)皿脫商DQ03蕊匸火腿麗jk. ra350ECO?OQQ1幸呈島市狀 胚堂品脫兩DQ044& 50200cmiimoi春昱召市施 區(qū)書品批志兩D0CIQ*10 005Q00$WQJ擔(dān)導(dǎo)活市蠻IX胄品疔兩0Q1B心心祎哼凍*3 20300COT6W01春寶段市漑區(qū)賽國(guó)優(yōu)發(fā)商DO.L&艮乜4L 5070izccr001奉呈昔市寫痔區(qū)駕昂脫 商DQ1B疏41. 5050inoisOT01專自島市韓區(qū)靂品脫苗D01BW*1. 5030cojg002辜皇且市嗨吉谿誚商0002it甘先知K15 QOIDO00100003焉昱呂市丈晝紺肖冷1005亦具車45 00socollOUJU

31、COT*5. UU150C012MCG秦呈曲市丸縣慈肖商DGO0Ml 0050C013MCG幕楚市丈旦經(jīng)苗裔D01241 00LOOcouMtB事晝出制:具如肖苗oaiU.OOKO0015DCO4皇皇區(qū)幣汶料批主誠(chéng)1010建罪心5 00250LUlbLMJL4辜縣帥由訟*4把剳庇0011自爭(zhēng)E樂”42. 5050CO1TMC4幸昱啟市次料*懺城D014果莉糧1卻沁)43 00450coinMCGDCOD林手*3 GOLQO(5)入庫(kù)表商品宮稱商品單價(jià)黃障日期0001OOQEQ0Q30004000500060007|000800(K001000110012001300140015TIF0016穗

32、水腸香發(fā)腿子口洗Anl本 咱 箭潔匯子具子記筆糕喑録帀眾曜文稼筆毛蛋娃晰呈相植筆 事珠心粒鉛 百11心果2E200 too 35C20050100ISO50真250500100300 底D100TO50*5.0Q*lf000,002011/5/1*15.001,500.002011/5/10眄刃5. nn2011/5/2*6 50利：3004口ZU 1F5ZZ45. OujgSO.D口201 看15+3 503S0.0020?1/5/20*5.CO750.002011/5/1600I2Q04CI2011/5/16HO 001500.00011/5/5*15.00*3,750.0020t 1/5

33、/10QOE+003O04|魯0005+006+0007*QOOS0009+010#0110012*00130014+0015QQ16歸口#*15.00収匯火腿腸45.50儺子呱子*6.50文具直JS5. 00襪子13 50筆記本45 00毛筆W.OOM0. 00*15.00百事可樂42.50圓珠筆jtr oc，卜胡目印果凍K3 20果粒橙(250ml)ja. 0041.00面包tl.50霜1 3 & -月月一 個(gè)個(gè)丄法& G - I包瓶袋包漑十根-r粲瓶個(gè)袋ffi根個(gè)2、查詢(1 )出庫(kù)查詢-福n斷出庫(kù)抑早1盡t?邸WSWi1SK鈿卜里出叵寺出牙擊.出厲吉岀詆出融出有嘉升號(hào)劇/7睹嶽入奇吊睜

34、5； 1，口 J ra rm ir =r =袖s揺(2 )合同查詢(3) 庫(kù)存管理查詢(4 )入庫(kù)查詢殉閏喘息E|商品魏1常JV互w*-L商品轄U簡(jiǎn)品宕稱入障數(shù)雖1吊嗚輕.暦品呂啣丙品單們7去AS*WfalI*/胚了71vli河特入商品瀟耳:3、窗體(1)出庫(kù)查詢窗體 1 1 1 1 : 1 1 1 4 1 1 = 1 1 = 1 1 1 5 窗儒頁(yè)眉主體出庫(kù)表商品編號(hào)岀庫(kù)耒-商1商品名稱商品名稱岀庫(kù)數(shù)里岀庫(kù)數(shù)壘商品單11商品單他金額金額岀庫(kù)日期出庫(kù)日期障存埶里庫(kù)存埶重(2 )封面窗體 小型超市管理信息系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)勻刮直：裔t(yī)t冒 i 1 10 I 1 11 I 1. 2 1 I T3i ” I 1 K k 1 15 I 1= H -17- I聽遛 礦襯噩倡息飆41庫(kù)存管理 合同管理 岀庫(kù)管理J入庫(kù)管理退出系統(tǒng)(3)合同查詢窗體3合同罰窗體：窗體(4) 庫(kù)存管理查詢窗體小型超市管理信息系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)(5) 入庫(kù)查詢窗體4、報(bào)表(1 )出庫(kù)商品一覽表47(2)合同一覽表山合同一墮春：攝表:洽同覽謝事貞面貞眉宰主俸供應(yīng)商信息供應(yīng)裔編號(hào)供應(yīng)商信呈供應(yīng)克念稱供應(yīng)商名稱地址|電話魏療鬃號(hào)覩行賬號(hào)|商品編是商品名稱商品單伯1媾久我握購(gòu)入教里18曰期|*頁(yè)面頁(yè)腳二*叱&| * 叫。叮出再.第 J (ft 駅亠餌事抿慕頁(yè)I即(3 )