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文檔簡介
1、實用標(biāo)準(zhǔn)文案管理信息系統(tǒng)實驗報告學(xué) 院:經(jīng)濟管理學(xué)院學(xué)生一學(xué)生二學(xué)生三學(xué)生四學(xué)生五專業(yè)班級08工商一班08工商一班08工商一班08工商一班08工商一班姓名王源澤干玉翠劉殷博黃紅杰王小園學(xué)號080105010001080105010002080105010006080105010009080105030012文檔小型超市管理信息系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計10小型超市管理信息系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計一、實驗?zāi)康?、能夠正確運用管理信息系統(tǒng)課程的基本理論和知識,結(jié)合本課題,復(fù)習(xí)、鞏固、提高數(shù)據(jù)庫方案設(shè)計、論證和分析方法,掌握管理信息系統(tǒng)開發(fā)的步驟,熟悉常用開發(fā)軟件與輔助工具,根據(jù)小型超 市系統(tǒng)的特點,實現(xiàn)系統(tǒng)。2、熟悉業(yè)務(wù)流
2、程圖、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典的繪制。3、熟悉代碼設(shè)計、數(shù)據(jù)存儲設(shè)計、輸入輸出設(shè)計等環(huán)節(jié),并編制相應(yīng)的文檔。4、熟悉關(guān)系數(shù)據(jù)庫規(guī)范化設(shè)計理論,根據(jù)實驗要求設(shè)計并建立科學(xué)合理的數(shù)據(jù)庫,正確建立數(shù)據(jù)庫中表與表之間的關(guān)系。5、進一步樹立正確的系統(tǒng)設(shè)計、實施思想,培養(yǎng)分析問題、解決問題的能力,提高查詢資料和撰寫 書面文件的能力。二、實驗環(huán)境充分利用現(xiàn)有的設(shè)備,采用 VB6.0作為開發(fā)工具,利用 ACCESS數(shù)據(jù)庫建立一個高效、準(zhǔn)確、操作方便,具有專業(yè)的查詢、更新及統(tǒng)計功能的微機管理信息系統(tǒng),以滿足工作人員進行綜合的、模糊的查詢及更新要求,從而更加方便的管理庫存物品。該系統(tǒng)的開發(fā)與建立會極大程度提高管理人員
3、、工作人員的 工作效率。Win7 平臺 Access2000 ,2G 內(nèi)存,320G 外存。三、實驗步驟1、系統(tǒng)項目概述1.1開發(fā)背景信息化的發(fā)展已經(jīng)對我們的日常生活產(chǎn)生了積極的影響,并逐漸成為人們管理日常工作的重要手段。WTO后,商品零售在對信息加工的基礎(chǔ)上充分利用信息,會給我們的生活帶來巨大的好處。在我國加入 業(yè)首當(dāng)其中成為面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)的行業(yè)。面對樂購、家樂福、麥德隆等超市巨頭氣勢洶洶的擴張步伐,發(fā)揮 自身優(yōu)勢、不斷提升競爭力,是各超市高層最為關(guān)注的問題。我國的超市產(chǎn)業(yè)飛速發(fā)展,現(xiàn)代超市的經(jīng)營 模式更為復(fù)雜,舊的管理體制已經(jīng)無法適應(yīng)超市的發(fā)展,這就迫切的需要引進新的管理技術(shù)。并且保持在 同
4、行業(yè)競爭中“低價格、高質(zhì)量”的競爭優(yōu)勢是十分必要的。我超市作為規(guī)模疾速擴大的超市,數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)也隨之越來越龐大。面對當(dāng)前激烈的市場競爭,我超市 決定利用高效的計算機系統(tǒng),將超市的庫存管理與計算機結(jié)合起來,依靠現(xiàn)代化的計算機信息處理技術(shù)來 管理超市的庫存。根據(jù)超市物品的庫存情況及市場的需求情況,制定商品采購計劃,避免不必要的人員浪 費及產(chǎn)品積壓。既節(jié)省了大量的人力、物力,又能夠快速反映出商品的進、銷、存等狀況和各種反饋信息 分析,降低成本,使管理人員快速對市場的變化做出相應(yīng)的決策,以求對超市庫存管理更加科學(xué)、簡潔與 實用。1.2現(xiàn)行運營狀況存在的問題1.2.1商品銷售相關(guān)信息反饋不及時,預(yù)測不準(zhǔn)確
5、銷售商品的信息反饋不及時與預(yù)測不準(zhǔn)確導(dǎo)致存貨結(jié)構(gòu)、周期不合理,給企業(yè)造成了大量多余的物流 成本。商品信息反饋包括兩個方面:一方面是指商品的銷售,另一方面是指供應(yīng)商提供商品信息。1.2.2庫存信息不能及時獲得并且不夠準(zhǔn)確由于在實際操作中,由于商品的種類多、數(shù)量大,管理人員無法準(zhǔn)時獲知各種商品當(dāng)前的庫存量。在 庫存數(shù)量小于商品的最低庫存限度的時候,應(yīng)該向供應(yīng)商進行訂貨;在庫存數(shù)量大于商品的最高庫存限度 的時候,即商品積壓的時候,應(yīng)該停止商品的進貨活動。但是由于信息的無法及時到達,致使管理人員能 夠做出反應(yīng)決策的時間延長,影響超市的快速有效地運轉(zhuǎn)。由于商品種類多、數(shù)量大、出庫入庫操作頻繁等原因,造成
6、庫存記錄和實際庫存量通常達不到嚴(yán)格一 致,因而需要通過盤點來糾正差錯,這既耽誤時間,又增加了工作量。1.2.3庫存管理隨意性大 超市庫存管理的現(xiàn)行技術(shù)水平低下,人員素質(zhì)較低,缺乏統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)和崗位職責(zé)?,F(xiàn)行的庫房空 間不能充分得到利用,使單位出倉成本居高不下,而且許多作業(yè)活動由人員手工完成,這樣勢必造成作業(yè) 成本增加,貨物的損貨率上升,庫房管理隨意性強沒有分區(qū)分類管理,使貨物的碼放處于一種無序狀態(tài), 缺乏明顯分類。使得管理者在了解庫存情況進行盤點和揀貨等作業(yè)時的難度增大,增加了額外的作業(yè)費用 降低了工作效率。124對庫存管理的認(rèn)識不到位許多超市人認(rèn)為庫房只是一個存貨的地方,只要把多余的貨物放
7、置在一起就可以了,重視商品的銷售 和采購而忽視了商品存貨對整體營運效果的影響。忽略和浪費了庫區(qū)資源的充分利用,比如好多商品的流 通加工,包裝改配等活動沒有在庫區(qū)的空場中進行而是在賣場中進行,大大增加了經(jīng)營成本。1.2.5高庫存與缺貨現(xiàn)象暢銷產(chǎn)品出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象,而非常小產(chǎn)品總是占用大量的資金和庫存空間,這些商品數(shù)量很多,嚴(yán)重影 響著門店的庫存周轉(zhuǎn)率和資金周轉(zhuǎn)率。對于理貨人員來說,非暢銷商品銷售慢的同時暢銷商品的增加會帶 來繁重的勞動。無論缺貨還是高庫存,都是我們不愿意看到的現(xiàn)象。因此我們關(guān)注的重點之一應(yīng)該是滿足 消費者需求的庫存最小化。1.3項目目標(biāo)以科學(xué)的管理方法為基礎(chǔ),結(jié)合超市自身的特點,采用
8、ACCESS數(shù)據(jù)庫建立一個具有專業(yè)的查詢、統(tǒng)計及更新業(yè)務(wù)功能的特色微機管理系統(tǒng),以實現(xiàn)對庫存管理電子化、自動化,實現(xiàn)對物品入庫存儲、物品 出庫等信息的實時控制。為超市各級管理者提供良好的決策支持環(huán)境,極大程度提高工作人員得效率,提 升超市的經(jīng)濟效益。2、系統(tǒng)分析2.1可行性分析2.1.1管理可行性分析 管理可行性分析是管理人員對開發(fā)應(yīng)用項目的態(tài)度和管理方面的條件。管理者對于開發(fā)新的庫存管理 系統(tǒng)有積極的態(tài)度,非常重視信息時代超市的新發(fā)展。同時超市的管理者應(yīng)大多具備電腦基本操作知識,且管理基礎(chǔ)工作和各項管理制度比較健全,執(zhí)行嚴(yán)格,原始數(shù)據(jù)采集完整,保存良好系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確 性以及管理人員專業(yè)技
9、能都在一定程度上為庫存信息系統(tǒng)的開發(fā)提供了重要保證。2.1.2經(jīng)濟可行性分析經(jīng)濟可行性分析主要是預(yù)估費用之處和對項目的經(jīng)濟效益進行評價。由于計算機硬件設(shè)備和軟件價格 的下降,并且超市庫存管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和運行成本不是很高,與其利潤相比不是很大,同時通過網(wǎng)絡(luò) 傳遞采購及庫存信息可以不受距離的限制,因此可以節(jié)省許多的人力和物力,提高工作效率,減少不必要 的開支,提高了超市的經(jīng)濟效益。2.1.3技術(shù)可行性性能好、價格低廉的計算機和網(wǎng)路設(shè)備以及軟件開發(fā)的改進加上各種軟件工程化方法的提出,為本系統(tǒng)的開發(fā)提供了良好的軟件環(huán)境。從業(yè)的工作人員一般都要求掌握計算機技術(shù),具備一定的軟硬件知識, 會使用各種管理
10、軟件,在新系統(tǒng)投入使用時,只要對員工進行少量的培訓(xùn),系統(tǒng)的功能和使用方法就基本 上能夠順利進行。2.1.4操作可行性本系統(tǒng)基于Access,該系統(tǒng)是大家熟悉的操作系統(tǒng),對于那些有一般的計算機知識的人員就可以輕松上手。2.1.5社會可行性目前超市庫存管理系統(tǒng)已經(jīng)在有些大型超市中得到了廣泛的應(yīng)用,超市管理需要現(xiàn)代化和信息化,只有合理的運用信息化管理,才能在市場中立于不敗之地。而且超市管理信息系統(tǒng)不僅能夠提高經(jīng)營者的回報,還能夠隨時掌握市場的動向,為經(jīng)營者提供必要的市場信息,解決了經(jīng)營者最需要解決的迫切問題。2.2現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程通過實地調(diào)查,我們了解到這個小型超市的庫存業(yè)務(wù)流程如下:超市貨架缺貨時
11、,對庫管員提出缺貨通知,庫管員檢查倉庫。如果有貨,通知貨架點貨員,領(lǐng)取貨品,并記錄庫存臺帳;如果沒有貨物,或者檢查貨物存量低于安全庫存,庫管員向采購員發(fā)出訂貨單,采購員聯(lián)系供應(yīng)商,并簽訂采購合同。供應(yīng)商 準(zhǔn)備好商品后,向采購員發(fā)出提貨通知單,采購員領(lǐng)取貨物并負(fù)責(zé)入庫,向庫管員提交入庫單,庫管員記錄庫存臺賬。業(yè)務(wù)流程圖如圖1。入庫單H領(lǐng)貨通知缺貨通知單采購單提貨通知單圖i小型超市庫存管理業(yè)務(wù)流程圖2.3數(shù)據(jù)流程 2.3.1數(shù)據(jù)流程圖 根據(jù)系統(tǒng)調(diào)查的數(shù)據(jù)分析,并依據(jù)客戶的要求,確定該超市信息系統(tǒng)的基本功能和工作過程如下:首先倉庫提出需求計劃, 倉庫保管員根據(jù)庫存情況, 決定是否購貨,如不需購貨,則
12、通知理貨員前來領(lǐng)貨, 否則倉庫保管員通知出貨員購貨,當(dāng)貨物到達后進行入庫處理并通知理貨員前來領(lǐng)貨。根據(jù)相應(yīng)的要求,我們制定出數(shù)據(jù)流程圖,如圖2 :訂貨單圖2數(shù)據(jù)流程圖2.3.2數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是對描述數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)流、加工處理邏輯等組成部分的嚴(yán)格定義,下面是本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典(僅給出部分)2.321數(shù)據(jù)項定義數(shù)據(jù)項編號:1-01數(shù)據(jù)項名稱:商品編號另U名:無簡述:某種商品的編號類型:字符型度:8字節(jié)取值范圍:數(shù)字+英文字母數(shù)據(jù)項編號:1-02數(shù)據(jù)項名稱:單價別名:購入單價簡述:某種商品的購入單價類型:數(shù)值型長度:10位,小數(shù)位2位取值范圍:0.00-9999999.99數(shù)據(jù)項編號:1
13、-03數(shù)據(jù)項名稱:庫存數(shù)量別名:實際庫存數(shù)量簡述:某種商品的庫存數(shù)量類型:數(shù)值型長度:5位整數(shù)取值范圍:0-999992.322數(shù)據(jù)流的定義 數(shù)據(jù)流名稱:入庫單編號:F1簡述:采購人員填寫的入庫憑單數(shù)據(jù)流來源:采購人員數(shù)據(jù)流去向:登記入庫臺賬數(shù)據(jù)流組成:日期+入庫編號+商品編號+購入數(shù)量 流通量:25份/天高峰流通量:50份/天數(shù)據(jù)流名稱:發(fā)貨單編號:F2簡述:供應(yīng)商填寫的商品發(fā)貨憑單數(shù)據(jù)流來源:供應(yīng)商數(shù)據(jù)流去向:登記合同臺賬數(shù)據(jù)流組成:日期+發(fā)貨單編號+供應(yīng)商編號+商品編號+發(fā)貨數(shù)量流通量:25份/天高峰流通量:50份/天數(shù)據(jù)流名稱:提貨單號:F3小型超市管理信息系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計 簡述:庫管員填
14、寫的要求理貨員提貨的憑單數(shù)據(jù)流來源:庫管員數(shù)據(jù)流去向:倉庫數(shù)據(jù)流組成:日期+商品編號+數(shù)量流通量:25份/天高峰流通量:50份/天2.323數(shù)據(jù)存儲的定義數(shù)據(jù)存儲的名稱:庫存臺賬數(shù)據(jù)存儲編號:D1簡述:記錄商品的編號,名稱,單價與庫存數(shù)量等信息數(shù)據(jù)存儲組成:商品編號 +購入單價+庫存數(shù)量關(guān)鍵字:商品編號數(shù)據(jù)存儲的名稱:合同臺賬數(shù)據(jù)存儲編號:D2簡述:記錄合同的編號,供應(yīng)商編號,貨物編號,單價與購入數(shù)量等信息數(shù)據(jù)存儲組成:商品編號 +合同編號+供應(yīng)商編號+單價+購入數(shù)量+日期+合同狀態(tài)關(guān)鍵字:合同編號數(shù)據(jù)存儲的名稱:供應(yīng)商信息11小型超市管理信息系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計數(shù)據(jù)存儲編號:D3簡述:記錄供應(yīng)商的編
15、號,名稱,地址,電話,傳真,銀行賬號數(shù)據(jù)存儲組成:供應(yīng)商編號 +名稱+地址+電話+銀行賬號關(guān)鍵字:供應(yīng)商編號數(shù)據(jù)存儲的名稱:商品信息數(shù)據(jù)存儲編號:D4簡述:記錄庫存商品的編號,類別,名稱,單價,規(guī)格,單位,存放位置,用途數(shù)據(jù)存儲組成:商品編號 +名稱+單價+類別+規(guī)格+單位+存放位置+用途關(guān)鍵字:商品編號數(shù)據(jù)存儲的名稱:庫管員信息數(shù)據(jù)存儲編號:D5簡述:庫管員編號,姓名,電話數(shù)據(jù)存儲組成:庫管員編號 +姓名+電話 關(guān)鍵字:庫管員編號3、系統(tǒng)設(shè)計3 . 1設(shè)計概述3.1.1系統(tǒng)設(shè)計的目標(biāo) 系統(tǒng)開發(fā)的總體人物是實現(xiàn)超市物資管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化,從而達到提高效率的目的。在系統(tǒng)分析 提出的邏輯模型的基
16、礎(chǔ)上,科學(xué)合理的進行物理模型設(shè)計。3.1.2開發(fā)設(shè)計思想庫存管理的物資主要是超市銷售中所需要的各種商品。進貨時經(jīng)檢查訂單確認(rèn)為有效托收后,進行驗 收入庫,填寫入庫單,進行入庫登記。超市的理貨員根據(jù)所銷售的情況和商品的需求情況從庫存中提取貨 物。倉庫管理員根據(jù),出庫單核對發(fā)放商品。超市庫存管理的特點是信息處理量比較大,所管理的商品種類多,商品細(xì)分復(fù)雜,且由于入庫單、出 庫單、采購單等單據(jù)發(fā)生量特別大,關(guān)聯(lián)信息多,查詢的方式各不相同,因此在管理上實現(xiàn)起來有一定的 困難。在管理過程中經(jīng)常會出現(xiàn)信息的重復(fù)傳遞。在本系統(tǒng)的設(shè)計過程中,為了克服這些困難,滿足計算機的需要,我們采取了下面一些原則:刪除不必要
17、的管理冗余,實現(xiàn)管理的規(guī)范化、科學(xué)化;統(tǒng)一各種單據(jù)的格式,統(tǒng)一賬目和報表的格式;軟件統(tǒng)一化,確保軟件的可維護性和實用性。3.2系統(tǒng)功能模塊設(shè)計庫存管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)是保障超市所需的所有商品的供給,并通過有效的管理,提高庫存周轉(zhuǎn)率, 降低資金的占用,提高運營效率。我們根據(jù)系統(tǒng)分析結(jié)果,得出系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖如圖3所示圖3庫存管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖3.3系統(tǒng)處理流程設(shè)計超市的庫存管理信息系統(tǒng)包括:庫存管理管理、合同管理、出庫管理、入庫管理四個子系統(tǒng),系統(tǒng)運行流程圖如圖所示。退出圖4系統(tǒng)處理流程圖3.4系統(tǒng)配置方案根據(jù)開發(fā)時期計算機市場的性能價格比和本系統(tǒng)的實際情況,選擇了 P4微機及Access 2000
18、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。3.5代碼設(shè)計為了和工作人員以往的商品管理方式一致,商品信息編碼以數(shù)字表示。所有商品先分為大類(兩位數(shù)字),每大類又分為若干小類(兩位數(shù)字),在小類中根據(jù)商品規(guī)格型號的不同以卡號(四位數(shù)字)再進 行區(qū)分。設(shè)計方案如圖2*所示。 商品規(guī)格型號大類號小類號圖2商品代碼設(shè)計方案3.6數(shù)據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的核心。數(shù)據(jù)庫設(shè)計是建立一個應(yīng)用程序最重要的步驟之一。數(shù)據(jù)庫設(shè)計一般要在需求分析和數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上進行概念設(shè)計、邏輯設(shè)計和物理設(shè)計。3.6.1 概念設(shè)計E R(Entity Relation)實體一一聯(lián)系模型,即把與系統(tǒng)相關(guān)的對象用實體、聯(lián)系和屬性三種圖標(biāo)表示出。概念設(shè)計是
19、從用戶的角度看數(shù)據(jù)庫,根據(jù)用戶需求設(shè)計數(shù)據(jù)庫的概念數(shù)據(jù)模型(簡稱數(shù)據(jù)模型)。結(jié)合小型超市庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計,整體E-R圖如下所示:23電話數(shù)量單價名稱保管員名稱名稱類別出入庫日期倉庫岀入庫單價1商品庫存量郵編傳真供應(yīng)m數(shù)量名稱名稱單價地址編號編號編號丁供應(yīng)商|_ _電話圖3小型超市庫存管理E-R圖3.6.2邏輯設(shè)計邏輯設(shè)計的任務(wù)就是根據(jù) DBMS的特征把概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的邏輯結(jié)構(gòu)。概念設(shè)計所得到的E-R圖,是獨立于 DBMS的,這里的轉(zhuǎn)換就是把概念結(jié)構(gòu)的 E-R圖轉(zhuǎn)換成關(guān)系模型的邏輯結(jié)構(gòu)。將 E-R圖轉(zhuǎn) 換為規(guī)范的關(guān)系模式為:商品(編號、名稱、類別、單價、庫存量)供應(yīng)商(編號、名稱、地址、電
20、話、郵編、傳真)倉庫(編號、名稱、保管員、電話)出入庫(商品名稱、數(shù)量、單價、出入庫日期)供應(yīng)(商品名稱、單價、數(shù)量)363物理設(shè)計物理設(shè)計的目的是根據(jù)具體 DBMS的特征,確定數(shù)據(jù)庫的物理結(jié)構(gòu)(存儲結(jié)構(gòu))。關(guān)系數(shù)據(jù)庫的物理設(shè)計任務(wù)包括兩個方面,一是確定所有數(shù)據(jù)庫文件的名稱及其所含字段的名稱、類型和寬度;二是確定各 數(shù)據(jù)庫文件需要建立的索引,在什么字段上建立索引等。各表結(jié)構(gòu)如表1 -6所示:表1庫存臺賬字段名字段類型字段寬度說明商品編號文本8商品名稱文本20商品單價貨幣10 . 2庫存數(shù)量文本5庫存數(shù)量表2合同臺賬字段名字段類型字段寬度說明合同編號文本8供應(yīng)商編號文本8供應(yīng)商名稱文本40商品編
21、號文本8商品名稱文本20商品單價貨幣10.2商品數(shù)量文本5合同日期日期/時間8表3供應(yīng)商信息字段名字段類型字段寬度說明供應(yīng)商編號文本8供應(yīng)商名稱文本40地址文本50電話文本20銀行賬號文本20表4商品信息字段名字段類型字段寬度說明商品編號文本8商品名稱文本20商品單價貨幣10.2保質(zhì)期文本8單位文本8表5 出庫表字段名字段類型字段寬度說明商品編號文本8商品名稱文本20出庫數(shù)量文本5商品單價貨幣10.2金額貨幣出庫日期日期/時間8表6入庫表字段名字段類型字段寬度說明商品編號文本8商品名稱文本20出庫數(shù)量文本5商品單價貨幣10.2金額貨幣入庫日期日期/時間84、系統(tǒng)實施4.1系統(tǒng)模塊的具體實現(xiàn)在模
22、塊實現(xiàn)階段,主要為數(shù)據(jù)庫連接,敘述本系統(tǒng)的主要功能模塊。系統(tǒng)主界面是進入系統(tǒng)的主要窗口,從主界面可以進入系統(tǒng)的每個子系統(tǒng),如圖所示:程荀;安王(1) 庫存管理庫存管理是倉庫管理中的核心部分,庫存是直接對倉庫中的商品進行的,對每一次的商品庫存數(shù)量進行統(tǒng)計。本模塊提供的功能就是數(shù)據(jù)查詢,通過輸入商品編號可以獲得現(xiàn)有庫存商品的名稱、商品單價、 保質(zhì)期、單位及庫存數(shù)量。B小空市瑋営理套統(tǒng):數(shù)據(jù)庫(Access 2000劉itm式 礦打開(回jPSfCN) X I H使用向?qū)?chuàng)韋童詢二軍擊點擊“確定”,則彈出窗口顯示出該商品的信息卻.韓直1葩:夠直謁商品信息-商品漏商品名稱商品鄲1保廉S單位岸捕量文贈*
23、5.00個20(2) 合同管理合同管理應(yīng)用應(yīng)用于從供應(yīng)商處購進貨物階段。其基本功能是通過輸入供應(yīng)商編號可以查詢到目前超市與供應(yīng)商所訂立的合同數(shù)量,以及供應(yīng)商的相關(guān)信息。點擊“確定”,則顯示出關(guān)于該供應(yīng)商與超市購進商品記錄共8條小型超市管理信息系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計國封為:奩匡庫存管理 宣同管理 出庫管理 入庫管理 退岀系統(tǒng)(3 ) 出庫管理出庫管理是從倉庫中取貨階段。其基本功能是通過輸入商品的編號查詢出庫商品的相關(guān)信息。在完成一次 出庫操作后,需要打印報表,以便統(tǒng)計和查詢。在此程序操作中,需要用到與數(shù)據(jù)庫的鏈接知識,同時也 要注意報表的保存。在設(shè)計時,注意保持?jǐn)?shù)據(jù)庫的一致性,具體操作如下:24小型超市管
24、理信息系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計39輸入商品編號后,點擊“確定”后,有如下運行結(jié)果:(4) 入庫管理入庫管理就是根據(jù)報表經(jīng)采購員采購貨物之后的商品入庫,即再輸入商品的編號以后就可以查詢到入庫的相因商品的信息。二十聖超rti車仔昔理壽続:躋割T Access 2000立件栢式)q 艇蠱曲 劇 設(shè)計曲 *覇建世D|X 丄旦二-畫 暮I旦I在設(shè)計視團B創(chuàng)建按熹吏書RJ導(dǎo)釗連摂表合同一覽春 陣存商晶一總聽入耳冏扉_5Sy入庫商品一臆表300016面包50105,0000162011/5/2415天入庫表_商品編號商品容待 入陣對量 高韶單價 金昶入臨曰期保質(zhì)期入庫表商品編號商品名稱入庫數(shù)量BW1-5045-0070
25、入陣對量 高品單價 金額頁:rrnnrr4.2在系統(tǒng)中設(shè)置的表、查詢、窗體、報表及宏的各項子項6個子項:如下圖所示 1、表的子項,分為出庫表、供應(yīng)商信息、合同臺賬、庫存臺賬、入庫表、商品信息J型通市車用理系統(tǒng):啡.辛(Access 2000立性鈕丄打開g】沁設(shè)計 js(nj口査 _5童1匐 理奇滋 制報表 嘀頁 J 宏 離摸塊型JlJnJrlJrl堡用向?qū)澖虮?退站人湖剖建春 岀庫表融崗営息合丙臺吒庫菩臺建入庫蔻2、查詢的子項。分為出庫查詢、合同查詢、庫存管理查詢、入庫查詢4個子項:J屮型蚤帀庫帚理案統(tǒng):站辜fAcce 2000文住桔式)二17開 咯簾十 J3新建 X 乜 A岸三|lHs?3
26、窗體d在役計視圖口創(chuàng)整查詢喘用冃旦創(chuàng)建章這日庫-查誼合同-曲辜存醫(yī)理疊癡它I頁闍模塊詛Bi收矗陜3、窗體的子項,分為出庫查詢窗體、封面窗體、合同查詢窗體、庫存管理查詢窗體、入庫查詢窗體:4、報表的子項,分為出庫商品、合同、庫存商品、入庫商品四個子項:5、宏的子項,分為 close和openform 兩個子項:4 . 3模擬運行數(shù)據(jù)部分展示1、表(1) 出庫表=EJ OCOl 000? 0(103 iJUlH1 0C05 DOR1 盧10? + Ijuotf1 0009 D010 0(111 T Ml: *0013* 0011 + 0015猱酮口香粗廄匸吳址扮 僧子呱子5t)lt15ZUK15
27、CO4tT.30娃箱畸41口事u樂.53廚煉笙IT心時日卬杲集 別 果杜橙(25Onl)刖 陽瑞篷2045 T44.CO*10 CO* iX 16面包IT*15 CO42 =04L.C043 3013 CO11 004L.5040*50.00H50 002 5041J0 0000刪0(1z.aoKWO.OO1815.00*13? 50*17.00U02.00犧on425 50Ml 1/524 2)CI1L/5SO 3011/5*24 3Q1L/5/212011/5/1 3011;4/24 罰11創(chuàng)5 3Q1L/5/10201L/5m 201123 znii/sis Mii?Dzza2)0117
28、5/24E1IM4 30U;5/24(2) 供應(yīng)商信息恨應(yīng)筍編號供應(yīng)裔負(fù)稱地址負(fù)漲s號+omi0002韋皇島床每尅空食品砒覽裔壽星且市茅電區(qū)5訊總D336-eO67MSe2?C204nCO26666780拿皇島市雨潔經(jīng)術(shù)商羈墾曙市:匕戟河區(qū)磊U3jS-ELiJ4563eE22tC46&37eZIMTa*+OOD30004挙皇島市文縣莊術(shù)商奉呈B市筠泄區(qū)號03X WaCGGCC2270C70TO3C07a342濡星島苛炯謝發(fā)械瑤呈島市尋港童第T懸D335-OiS2TD62?75tPa749S9O489*0035嵌班謙L1代理常壽墾各輕:齊檢術(shù)訐境匚亂UJ5S-335=6ft&上應(yīng)育言號.壽(3
29、)合同臺賬(4)庫存臺賬商品名稱商品單俯庫存數(shù)00010002000300040005|00060007000300090010綠箭口香糠 雨茗菟岌水傻孑血子本 哈 子記筆犠咱 襪筆毛蛋娃00110Q120013001400150016暑粒鉛嗣2B*5.00 H5.I305 506.50#5.00W.50 00*4.00 畑00 *15.00縊5041, 0Q*3.20.CiO00*1.505040L0020020300ea3050300卸EQ0902C050200二臺診賬:表Q II回|住!旨鯛號瞬應(yīng)奄鬧商艮嗚號財入耀E3EiXQl幸昱啟市毀區(qū)食品牝示勵DQ01翻f 口鉢*5. 0000CO
30、DE001春宜岡市戟區(qū)當(dāng)皿脫商DQ03蕊匸火腿麗jk. ra350ECO?OQQ1幸呈島市狀 胚堂品脫兩DQ044& 50200cmiimoi春昱召市施 區(qū)書品批志兩D0CIQ*10 005Q00$WQJ擔(dān)導(dǎo)活市蠻IX胄品疔兩0Q1B心心祎哼凍*3 20300COT6W01春寶段市漑區(qū)賽國優(yōu)發(fā)商DO.L&艮乜4L 5070izccr001奉呈昔市寫痔區(qū)駕昂脫 商DQ1B疏41. 5050inoisOT01專自島市韓區(qū)靂品脫苗D01BW*1. 5030cojg002辜皇且市嗨吉谿誚商0002it甘先知K15 QOIDO00100003焉昱呂市丈晝紺肖冷1005亦具車45 00socollOUJU
31、COT*5. UU150C012MCG秦呈曲市丸縣慈肖商DGO0Ml 0050C013MCG幕楚市丈旦經(jīng)苗裔D01241 00LOOcouMtB事晝出制:具如肖苗oaiU.OOKO0015DCO4皇皇區(qū)幣汶料批主誠1010建罪心5 00250LUlbLMJL4辜縣帥由訟*4把剳庇0011自爭E樂”42. 5050CO1TMC4幸昱啟市次料*懺城D014果莉糧1卻沁)43 00450coinMCGDCOD林手*3 GOLQO(5)入庫表商品宮稱商品單價黃障日期0001OOQEQ0Q30004000500060007|000800(K001000110012001300140015TIF0016穗
32、水腸香發(fā)腿子口洗Anl本 咱 箭潔匯子具子記筆糕喑録帀眾曜文稼筆毛蛋娃晰呈相植筆 事珠心粒鉛 百11心果2E200 too 35C20050100ISO50真250500100300 底D100TO50*5.0Q*lf000,002011/5/1*15.001,500.002011/5/10眄刃5. nn2011/5/2*6 50利:3004口ZU 1F5ZZ45. OujgSO.D口201 看15+3 503S0.0020?1/5/20*5.CO750.002011/5/1600I2Q04CI2011/5/16HO 001500.00011/5/5*15.00*3,750.0020t 1/5
33、/10QOE+003O04|魯0005+006+0007*QOOS0009+010#0110012*00130014+0015QQ16歸口#*15.00収匯火腿腸45.50儺子呱子*6.50文具直JS5. 00襪子13 50筆記本45 00毛筆W.OOM0. 00*15.00百事可樂42.50圓珠筆jtr oc,卜胡目印果凍K3 20果粒橙(250ml)ja. 0041.00面包tl.50霜1 3 & -月月一 個個丄法& G - I包瓶袋包漑十根-r粲瓶個袋ffi根個2、查詢(1 )出庫查詢-福n斷出庫抑早1盡t?邸WSWi1SK鈿卜里出叵寺出牙擊.出厲吉岀詆出融出有嘉升號劇/7睹嶽入奇吊睜
34、5; 1,口 J ra rm ir =r =袖s揺(2 )合同查詢(3) 庫存管理查詢(4 )入庫查詢殉閏喘息E|商品魏1常JV互w*-L商品轄U簡品宕稱入障數(shù)雖1吊嗚輕.暦品呂啣丙品單們7去AS*WfalI*/胚了71vli河特入商品瀟耳:3、窗體(1)出庫查詢窗體 1 1 1 1 : 1 1 1 4 1 1 = 1 1 = 1 1 1 5 窗儒頁眉主體出庫表商品編號岀庫耒-商1商品名稱商品名稱岀庫數(shù)里岀庫數(shù)壘商品單11商品單他金額金額岀庫日期出庫日期障存埶里庫存埶重(2 )封面窗體 小型超市管理信息系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計勻刮直:裔t(yī)t冒 i 1 10 I 1 11 I 1. 2 1 I T3i ” I 1 K k 1 15 I 1= H -17- I聽遛 礦襯噩倡息飆41庫存管理 合同管理 岀庫管理J入庫管理退出系統(tǒng)(3)合同查詢窗體3合同罰窗體:窗體(4) 庫存管理查詢窗體小型超市管理信息系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(5) 入庫查詢窗體4、報表(1 )出庫商品一覽表47(2)合同一覽表山合同一墮春:攝表:洽同覽謝事貞面貞眉宰主俸供應(yīng)商信息供應(yīng)裔編號供應(yīng)商信呈供應(yīng)克念稱供應(yīng)商名稱地址|電話魏療鬃號覩行賬號|商品編是商品名稱商品單伯1媾久我握購入教里18曰期|*頁面頁腳二*叱&| * 叫。叮出再.第 J (ft 駅亠餌事抿慕頁I即(3 )
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