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1、轉(zhuǎn)載 四、班組文化亮點(diǎn)活動(dòng)轉(zhuǎn)載四、班組文化亮點(diǎn)活動(dòng) 2011年04月28日a:管理大家談 營業(yè)廳在原有制定營業(yè)員崗位責(zé)任制,營業(yè)員工作手冊(cè)等一系列制度實(shí)施基礎(chǔ)上,增加了營業(yè)服務(wù)規(guī)范,培訓(xùn)制度員工績(jī)效考核辦法等多項(xiàng)基礎(chǔ)管理制度,對(duì)業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行了充分的規(guī)范,優(yōu)化。每周一的班例會(huì)上班組長現(xiàn)場(chǎng)提問相關(guān)制度內(nèi)容,對(duì)不熟悉的員工進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn),做到每位員工熟知營業(yè)廳制度要求,從而自我約束。同時(shí)組織班組成員對(duì)制度執(zhí)行的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,大家暢所欲言,做到“管理大家談”,一起找出制度執(zhí)行不力的原因,對(duì)已經(jīng)不符合現(xiàn)狀的制度進(jìn)行廢除,制定適合適宜的規(guī)范,能有效的完善班組的各項(xiàng)制度。通過建立健全各項(xiàng)規(guī)范制度,逐步實(shí)現(xiàn)

2、了工作流程化,管理制度化和服務(wù)規(guī)范化,切實(shí)的應(yīng)用于日常工作中。 下達(dá)目標(biāo):目標(biāo)下達(dá)班組后,班組長對(duì)目標(biāo)首先進(jìn)行分析和理解,對(duì)目標(biāo)達(dá)成的難易度做到心中有數(shù)。 績(jī)效解讀:由班組長主持開展績(jī)效解讀會(huì),對(duì)績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行提前公開,要求班組成員對(duì)班組績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行思考和分析,并確定班組績(jī)效目標(biāo)分解的討論形式和討論時(shí)間。 目標(biāo)解碼:由班組長主持暢談會(huì),按上步所確定的討論形式和時(shí)間與員工共同進(jìn)行互動(dòng)式“目標(biāo)大解碼”。保證所有班組成員對(duì)績(jī)效目標(biāo)的理解到位和確認(rèn)到位。 目標(biāo)分解:完成目標(biāo)的分解,對(duì)目標(biāo)分解過程的要點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行記錄。 活動(dòng)記錄:每次活動(dòng)都要有詳細(xì)的活動(dòng)記錄表、績(jī)效目標(biāo)分解書、活動(dòng)的照片、視頻以及通信稿

3、、總結(jié)文字等材料。 b:班組績(jī)效pk榜 為提升營業(yè)廳kip指標(biāo)的完成,營業(yè)廳制作了以日常重點(diǎn)任務(wù)量為主要內(nèi)容的“班組pk榜”,將各項(xiàng)任務(wù)總量公布上墻,兩班組進(jìn)行評(píng)比,以每個(gè)班組為一個(gè)團(tuán)隊(duì),pk重點(diǎn)工作等的保障情況。在一片你爭(zhēng)我搶互不示弱的pk氛圍中,大家齊心協(xié)力,克服困難,能切實(shí)有效的完成任務(wù)指標(biāo)。 c:“執(zhí)行不打折”完善業(yè)務(wù)函核查 活動(dòng)計(jì)劃要點(diǎn):起到監(jiān)督營業(yè)員當(dāng)天業(yè)務(wù)辦理無差錯(cuò)的作用。 活動(dòng)過程記錄:營業(yè)員每天下班后,對(duì)當(dāng)天辦理的業(yè)務(wù)進(jìn)行認(rèn)真核查,無誤后,進(jìn)行簽字確認(rèn),表示對(duì)當(dāng)天所辦業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)。 活動(dòng)成果:通過每天對(duì)業(yè)務(wù)函核查,減少了業(yè)務(wù)辦理差錯(cuò)和投訴。 1.營業(yè)員服務(wù)行為抽查表:每天根據(jù)“

4、營業(yè)員服務(wù)行為抽查表”進(jìn)行抽查,實(shí)事求是做好打分表,匯總得分結(jié)果,營業(yè)員現(xiàn)場(chǎng)簽字確認(rèn),每天早班會(huì),午班會(huì)由代班總結(jié)前日班次應(yīng)改進(jìn)的服務(wù)規(guī)范(內(nèi)容包括表揚(yáng)和批評(píng)),對(duì)服務(wù)不規(guī)范的員工進(jìn)行現(xiàn)金考核,獎(jiǎng)給服務(wù)好的員工。加強(qiáng)員工的主人翁意識(shí)。通過這些舉措,不僅有效改進(jìn)了服務(wù)和管理行為,而且提高了工作效率。 2.業(yè)務(wù)函核查確認(rèn)簽字表:每天將當(dāng)天辦理的所有業(yè)務(wù)進(jìn)行核查,無誤后簽字確認(rèn),起到監(jiān)督營業(yè)員當(dāng)天業(yè)務(wù)辦理無差錯(cuò)的作用。通過對(duì)業(yè)務(wù)函每天的核查,營業(yè)廳大大減少了因業(yè)務(wù)差錯(cuò)所產(chǎn)生的投訴。 d:班組行為建設(shè):行為規(guī)范、行為引導(dǎo) “完善班組行為的監(jiān)督檢查” 1.班組內(nèi)部創(chuàng)新了服務(wù)檢查方式,增加現(xiàn)場(chǎng)檢查頻次。對(duì)

5、市公司組織的滿意度監(jiān)測(cè)結(jié)果及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn),對(duì)不滿意的客戶進(jìn)行再次回訪安撫,做到盡善盡美。 2.規(guī)范改進(jìn)晨會(huì)制度:早班會(huì)已成為每天工作的前奏。為充分發(fā)揮晨會(huì)作用,讓晨會(huì)成為員工學(xué)習(xí),交流的有利平臺(tái),在每天的晨會(huì)中找出前日工作的不足,將新業(yè)務(wù)傳真?zhèn)鬟_(dá)給大家,并具體布署當(dāng)日的工作。短短三十分鐘時(shí)間,可以讓大家清晰、準(zhǔn)確交換意見,對(duì)于受理客戶中遇到的疑難問題及注意事項(xiàng),班會(huì)都以案例給大家講解,進(jìn)行分類討論,總結(jié)相應(yīng)處理方法,營業(yè)人員發(fā)揮主觀能動(dòng)性,通過輪流主持以講故事、互動(dòng)小游戲等行式,提高員工工作熱情。班后例會(huì):班長進(jìn)行當(dāng)天工作情況總結(jié),互動(dòng)交流分析指出工作問題。 3. 制定服務(wù)行為規(guī)范,學(xué)習(xí)后簽字認(rèn)

6、可。如服務(wù)行為:每天根據(jù)“營業(yè)員服務(wù)行為抽查表”進(jìn)行抽查,實(shí)事求是做好打分,匯總得分結(jié)果,營業(yè)員現(xiàn)場(chǎng)簽字確認(rèn)。每天早班、午班會(huì)由班組長總結(jié)前日班次應(yīng)改進(jìn)的服務(wù)規(guī)范,對(duì)服務(wù)不規(guī)范員工進(jìn)行分析原因給予幫助,表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)服務(wù)好的員工,加強(qiáng)員工的主人翁意識(shí)。同時(shí)班組長每天將當(dāng)天辦理的所有業(yè)務(wù)進(jìn)行核查,無誤后簽字確認(rèn),起到監(jiān)督作用。 e:創(chuàng)建學(xué)習(xí)行班組 過硬的業(yè)務(wù)能力,是完成工作的基本前提。為了鞏固和提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),營業(yè)廳堅(jiān)持每天早午班會(huì)將前一天所學(xué)傳真及近期重點(diǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行提問,對(duì)回答不熟練的員工,下班后進(jìn)行強(qiáng)化,直到記熟為止。堅(jiān)持每周進(jìn)行一次業(yè)務(wù)培訓(xùn),每周進(jìn)行一次業(yè)務(wù)考試,通過對(duì)舊知識(shí)的鞏固,新業(yè)務(wù)的摸

7、索,做到溫故而知新,使新員工有動(dòng)力、老員工有壓力,始終保持昂揚(yáng)的學(xué)習(xí)精神。根據(jù)營業(yè)廳獎(jiǎng)罰制度進(jìn)行排名,獎(jiǎng)優(yōu)罰差。 f:創(chuàng)新班組員工“一幫一”結(jié)對(duì)子機(jī)制 活動(dòng)過程記錄:新業(yè)務(wù)下達(dá)時(shí),營業(yè)廳組織統(tǒng)一學(xué)習(xí),同時(shí)由業(yè)務(wù)好的員工一對(duì)一給業(yè)務(wù)不熟悉的員工進(jìn)行二次培訓(xùn)。 活動(dòng)計(jì)劃要點(diǎn):進(jìn)行“一幫一”結(jié)對(duì)子業(yè)務(wù)幫帶活動(dòng),提升整體員工的業(yè)務(wù)知識(shí)水平,增加員工的工作積極性。 由于營業(yè)廳人員流動(dòng)性較大,為達(dá)到更好的學(xué)習(xí)效果,營業(yè)廳豐富培訓(xùn)方式,發(fā)動(dòng)各種資源,開展“一幫一”結(jié)對(duì)子活動(dòng)。新進(jìn)員工由廳經(jīng)理安排老員工進(jìn)行一對(duì)一幫扶和培訓(xùn),擬訂詳細(xì)的員工培訓(xùn)計(jì)劃表,分別將員工應(yīng)達(dá)到的預(yù)期培訓(xùn)效果、時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、階段性培訓(xùn)計(jì)

8、劃、培訓(xùn)后的考核等工作列入營業(yè)廳每月的績(jī)效管理。由代班和廳經(jīng)理每日進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考核。指定時(shí)間內(nèi)達(dá)標(biāo)者,對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)(如:休假,現(xiàn)金),根據(jù)所幫扶實(shí)習(xí)員工表現(xiàn)對(duì)老員工進(jìn)行績(jī)效加分。通過大量的理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和實(shí)踐鍛煉,我廳在市客服考試抽考都能取得優(yōu)異的成績(jī),為高質(zhì)量完成工作奠定了基礎(chǔ)。 g:牽手共建讀書月 9月份,積極響應(yīng)市公司黨群部開展的第四屆“讀書月”活動(dòng),省公司黨群部向開米營業(yè)廳贈(zèng)送書籍,希望員工在工作之余,多看書,多學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì)。 h:班組激勵(lì) 1、明星榜評(píng)選- 微笑天使 營業(yè)廳會(huì)根據(jù)市公司要求定期開展微笑天使評(píng)選。在營業(yè)廳樹立服務(wù)規(guī)范標(biāo)桿,調(diào)動(dòng)大家工作積極性、帶動(dòng)大家共

9、同進(jìn)步。 2、業(yè)務(wù)大比拼 營業(yè)員分成兩組進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)pk,活動(dòng)方式一月一獎(jiǎng)。激勵(lì)員工不斷提升業(yè)務(wù)技能。每日班會(huì)進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)抽查,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)知識(shí)弱項(xiàng)互相交流取長補(bǔ)短,形成學(xué)習(xí)先進(jìn),追趕先進(jìn)的學(xué)習(xí)氛圍。 3、你我都是“大當(dāng)家” 通過觀察和調(diào)查對(duì)每個(gè)員工的優(yōu)點(diǎn)、特長進(jìn)行了解,同時(shí)對(duì)員工的心理傾向作出簡(jiǎn)要分析,執(zhí)行“代班每月輪流當(dāng)”活動(dòng),促使班組成員形成你追我趕爭(zhēng)第一的工作氛圍,加強(qiáng)了員工對(duì)班組管理各項(xiàng)制度的了解和認(rèn)同度,使員工自身加強(qiáng)了學(xué)習(xí),熟悉掌握各崗位的工作職責(zé),了解了彼此工作的要求和內(nèi)容。引發(fā)員工自發(fā)的自我管理能力,并且在關(guān)鍵時(shí)刻往往能發(fā)揮出可信賴的力量,同時(shí)能多角度提升員工能力,豐富員工共工作

10、經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)與后臺(tái)內(nèi)部合作了解,也為員工自身的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。 i:班組氛圍 1.趣味競(jìng)賽 營業(yè)廳以各項(xiàng)數(shù)據(jù),增值業(yè)務(wù)以及重點(diǎn)業(yè)務(wù)知識(shí),組織了知識(shí)競(jìng)賽,由廳經(jīng)理主持,代班長各自帶領(lǐng)組員,以搶答的形式展開,每位營業(yè)員手拿著紅白不同顏色的紙條,在表現(xiàn)好的員工身上貼紅紙條,在犯規(guī)和答錯(cuò)的員工身上貼白紙條,活動(dòng)中大家積極參與,氣氛活躍,充分運(yùn)用了平常所學(xué)的知識(shí),競(jìng)賽最后大家身上已經(jīng)貼滿了不同顏色的紙條,給緊張的氣氛帶來了歡樂,同時(shí)對(duì)優(yōu)勝人員給予獎(jiǎng)勵(lì),這一活動(dòng)不僅豐富生活,鞏固了知識(shí),也增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)凝聚力,得到了大家的一致好評(píng)。 2. 我是班組一份子,我愛我家 在日常工作上,我們堅(jiān)持每月對(duì)2個(gè)班組制作的板

11、報(bào)進(jìn)行評(píng)比,激發(fā)了員工“我是班組一分子,我愛我家”的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。 3.團(tuán)隊(duì)游戲 每天早班會(huì),營業(yè)廳會(huì)組織班組員工做一些關(guān)于團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面的游戲,一方面舒緩了員工緊張的心理壓力,另一方面加強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí),使員工理解團(tuán)隊(duì)合作的重要性,缺少了其中任何一個(gè)人這個(gè)事情都不能成功。 4.玩出友誼 在班組長的倡導(dǎo)下,每年春天,營業(yè)廳都會(huì)組織員工春游,使大家休息身心釋放了工作壓力,也提供了相互溝通的機(jī)會(huì),團(tuán)隊(duì)凝聚力得到進(jìn)一步提升。 在活動(dòng)的過程大家相互幫助,相互鼓勵(lì),處處能感受到團(tuán)隊(duì)的精神,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)凝聚力。大家拋開了工作的壓力,生活的煩惱,使每個(gè)人都感受到了身心愉悅,同時(shí)也讓員工感受了團(tuán)隊(duì)的快樂和感動(dòng),在繁忙

12、的工作之余使員工渡過了一個(gè)快樂的一天。以這樣的活動(dòng)來豐富員工的業(yè)余生活,釋放員工的心理壓力,同時(shí)將團(tuán)隊(duì)意識(shí)深入每個(gè)人的內(nèi)心,使員工理解團(tuán)隊(duì)合作的重要性,并通過實(shí)際行動(dòng)提升績(jī)效。 j:班組創(chuàng)新 1.規(guī)范改進(jìn)晨會(huì)制度 早班會(huì)已成為每天工作的前奏。為充分發(fā)揮晨會(huì)作用,讓晨會(huì)成為員工學(xué)習(xí),交流的有利平臺(tái),在每天的晨會(huì)中找出前日工作的不足,將新業(yè)務(wù)傳真?zhèn)鬟_(dá)給大家,并具體布署當(dāng)日的工作。短短三十分鐘時(shí)間,可以讓大家清晰、準(zhǔn)確交換意見,對(duì)于受理客戶中遇到的疑難問題及注意事項(xiàng),班會(huì)都以案例給大家講解,進(jìn)行分類討論,總結(jié)相應(yīng)處理方法,營業(yè)人員發(fā)揮主觀能動(dòng)性,通過輪流主持以講故事、互動(dòng)小游戲等行式,提高員工工作熱

13、情。班后例會(huì):班長進(jìn)行當(dāng)天工作情況總結(jié),互動(dòng)交流分析指出工作問題。 2. 班組內(nèi)部創(chuàng)新了服務(wù)檢查方式,增加現(xiàn)場(chǎng)檢查頻次。 對(duì)市公司組織的滿意度監(jiān)測(cè)結(jié)果及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn),對(duì)不滿意的客戶進(jìn)行再次回訪安撫,做到盡善盡美。 建立客戶服務(wù)監(jiān)控系統(tǒng),對(duì)營業(yè)員的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。 3.移動(dòng)小課堂 活動(dòng)方式:移動(dòng)小課堂分時(shí)間段宣講1.新業(yè)務(wù)宣講、禮品贈(zèng)送、現(xiàn)場(chǎng)促銷等形式吸引客戶開通和試用新業(yè)務(wù),提升數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)完成量。2.業(yè)務(wù)分流:開米廳是20家超忙廳之一,在辦理業(yè)務(wù)高峰期時(shí)宣講電子渠道的辦理方式、多種繳費(fèi)方式,減少客戶等待時(shí)間。 活動(dòng)成果:1.通過現(xiàn)場(chǎng)與客戶互動(dòng)的形式,拉進(jìn)與客戶的

14、距離,使客戶愿意去體驗(yàn)移動(dòng)新業(yè)務(wù),提高了數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的客戶使用率。2.在客戶等待時(shí),給客戶準(zhǔn)備了報(bào)刊、雜志、愛心小推車送水服務(wù),受到客戶的好評(píng)。 k:?jiǎn)T工關(guān)愛 班組通過各種關(guān)愛活動(dòng),給予班組成員思想、生活、工作等方面細(xì)致入微的關(guān)愛,體現(xiàn)人性化管理,營造一種親善、友愛的工作氛圍,從而提升班組績(jī)效。 1.美化環(huán)境:打造舒適工作環(huán)境。適度美化辦公場(chǎng)所和后臺(tái)休息場(chǎng)所,例如放些盆景、鮮花、金魚等,給員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和心情。 2.天氣預(yù)報(bào):每天早午班會(huì)班長會(huì)告知員工當(dāng)天的天氣情況,如天冷多穿衣,天氣干燥多喝水等,傳遞健康信息。 3.緩解壓力:大家利用班組飛信群、qq群積極開展工作方法和生活中遇到的問題進(jìn)

15、行交流,使平時(shí)溝通較少的員工也能相互暢聊,以心換心。 4.針對(duì)工作壓力大的問題,開展情緒管理、塑造陽光心態(tài)、壓力管理等減壓的專題培訓(xùn),讓班組成員獲得自我減壓的方法。與eap結(jié)合,緩解員工工作壓力,提高員工工作激情。 5.班組小藥箱:關(guān)心班組成員日常生活健康,購置班組小藥箱,并常備日常用藥,為班組成員提供最為貼心的健康服務(wù)。 6.生日祝福:班組成員生日來臨時(shí),會(huì)買鮮花或其他禮品祝福,增強(qiáng)員工的幸福感。 7.團(tuán)隊(duì)活動(dòng):每季度會(huì)以班組為單位,組織員工進(jìn)行聚餐或k歌、郊游,利用這種方式來舒緩員工壓力、增強(qiáng)員工間的情感溝通、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。 l:?jiǎn)T工成長全記錄 因營業(yè)廳員工流動(dòng)性較大,為盡快讓員工適應(yīng)營

16、業(yè)廳工作氛圍,營業(yè)廳對(duì)新近員工進(jìn)行了員工成長手冊(cè)(一系列的培訓(xùn)計(jì)劃和員工關(guān)愛活動(dòng)),對(duì)每位實(shí)習(xí)員工都有詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃表、考試培訓(xùn)、服務(wù)禮儀等內(nèi)容。通過翻閱新近員工成長手冊(cè),每位成員的成長經(jīng)歷一目了然、清晰可見。即既便于班組管理,使新員工看到自己的成長過程,自己也會(huì)對(duì)工作信心倍增。 m:創(chuàng)新服務(wù),靚化窗口 在服務(wù)工作上,針對(duì)不同客戶需求和客戶群體實(shí)施六項(xiàng)特色服務(wù): 1、實(shí)行專職引導(dǎo)服務(wù)。營業(yè)廳增加了大廳流動(dòng)引導(dǎo)人員,隨時(shí)主動(dòng)地為客戶提供業(yè)務(wù)咨詢、業(yè)務(wù)引導(dǎo)及業(yè)務(wù)預(yù)受理工作,方便客戶辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù),并隨時(shí)根據(jù)客戶需求情況,推薦相應(yīng)業(yè)務(wù)及資費(fèi),為客戶通信消費(fèi)提供“專家式”服務(wù)。 2、更貼心的客戶關(guān)懷:因

17、營業(yè)廳人流量較大,為盡快給客戶辦理完業(yè)務(wù),營業(yè)廳執(zhí)行提前叫號(hào)機(jī)制,方便客戶盡快辦理業(yè)務(wù);并且在客戶等待的時(shí)候,一對(duì)一給客戶倒水,發(fā)放雜志,定期做移動(dòng)小課堂進(jìn)行互動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)派發(fā)禮品,向客戶介紹客戶關(guān)注的移動(dòng)業(yè)務(wù)。 3、自制分流卡片:營業(yè)廳自制了通過短信方式辦理業(yè)務(wù)的小卡片,如:親情業(yè)務(wù)的添加,積分兌換的短信方式,方便客戶辦理業(yè)務(wù),得到了客戶的好評(píng),也減少了等待辦理業(yè)務(wù)的客戶。 4、vip貴賓服務(wù):在營業(yè)廳設(shè)立了vip客戶服務(wù)專柜和vip客戶服務(wù)室。vip客戶來到移動(dòng)營業(yè)廳辦理業(yè)務(wù)時(shí),為他們提供一個(gè)舒適的消費(fèi)環(huán)境,保證vip客戶快捷的辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù),充分體現(xiàn)vip客戶“貴賓式”的服務(wù)。 5、堅(jiān)持客戶回

18、訪服務(wù):廳經(jīng)理每天會(huì)根據(jù)滿意度回訪問卷內(nèi)容,對(duì)當(dāng)天所辦理業(yè)務(wù)的客戶進(jìn)行滿意度回訪工作,通過回訪及時(shí)了解客戶需求和員工現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)能力、解釋能力,對(duì)在回訪中出現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總,對(duì)問題員工進(jìn)行整改,通過這種方式來提升營業(yè)廳整體客戶滿意度。 6、客戶投訴接待室:對(duì)問題客戶進(jìn)行一對(duì)一交流,對(duì)能現(xiàn)場(chǎng)解決的問題,第一時(shí)間為客戶答復(fù);對(duì)需要時(shí)間解決覺得較復(fù)雜的投訴,現(xiàn)場(chǎng)做好客戶的安撫工作,并記錄投訴內(nèi)容,承諾客戶投訴處理實(shí)現(xiàn)48小時(shí)內(nèi)答復(fù),定期對(duì)投訴客戶進(jìn)行回訪,保障客戶權(quán)益。 n、工作體會(huì) 1、明確班組文化建設(shè)不是班組長一個(gè)人的事,必須要調(diào)動(dòng)全體員工參與的積極性,合理分工。 2、樹立標(biāo)桿班組,以榜樣的力量帶動(dòng)自身“趕

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