推介會執(zhí)行方案

1、 推薦會執(zhí)行方案一、 背景二、活動組織形式三、活動模式：四、產(chǎn)品推介會時間、地點（）：時 間地 點形 式五、現(xiàn)場籌備及配合事項：籌備事項明細數(shù)量落實時間籌備方備注完成客戶邀約、人數(shù)場地確定推介會前7天必須確定分銷商分銷商自行安排相關(guān)人員現(xiàn)場布置室內(nèi)背景板1提前2天完成制作分銷商于當?shù)匕才胖谱?。大門橫幅1提前2天完成制作簽到臺布置（桌布、簽到冊、筆、抽獎箱）提前2天完成制作現(xiàn)場指示水牌1-2提前一天完成制作展板4提前一天完成制作投影儀/電腦/音響等現(xiàn)場設(shè)備1推介會當天到位提前調(diào)試檢測待用與酒店方協(xié)調(diào)安排現(xiàn)場背景音樂宣傳片循環(huán)播放海南特產(chǎn)（椰子糖、咖啡、熱帶水果等）在現(xiàn)場由酒店員工沖調(diào)好禮品及咖啡

2、等由分銷商自己準備提前運送開發(fā)商人員提前一天到達推介會現(xiàn)場，落實現(xiàn)場布置、設(shè)備到位情況，與分銷商做流程溝通。物料配合推介ppt/宣傳片1開發(fā)商將現(xiàn)有資料發(fā)予分銷商易拉寶6分銷商當?shù)刂谱鞣咒N商當?shù)刂谱鱠m單張、折頁、環(huán)保袋、戶型單張、已有現(xiàn)成市場部于推介會前一周清點庫存，若庫存不足，報策劃部下單；分銷商須提前一星期與市場部聯(lián)系，發(fā)送物流其他項目動態(tài)圖片/樣板間圖片/項目景觀及規(guī)劃資料提供每次活動前的最新更新版本市場部與策劃部溝通最新圖片動態(tài)；市場主管自帶準備并提前發(fā)予分銷商六、費用列表費用預算項目明細金額備注場地費廣告包裝禮品活動主持及禮儀茶歇差旅費公關(guān)費合計具體流程表：2013 年 月 日（星

3、期六）時間內(nèi)容事項人員安排備注10:30:12：30布置會場全體人員準備好會場所需要的所以相關(guān)道具及布置15:00-16:00來賓簽到、禮品及資料派發(fā)、暖場、茶歇、特產(chǎn)品嘗全體人員簽到本、簽到筆、授帶、點心、瓶裝水、水果、海南特產(chǎn)、暖場音樂16:00-16:20推介會開始，主持人報幕，宣傳片播放1人發(fā)言內(nèi)容包括：分銷商介紹、開發(fā)商引薦、海南區(qū)域及投資取向介紹、項目過渡引導、宣傳片播放16:20-16:50項目介紹（ppt講解）開發(fā)商人員項目所區(qū)域及項目自身做介紹、實景照片展示16:50-17:20項目咨詢問答全體人員現(xiàn)場做項目咨詢回答交流，工作人員把握意向客戶17:20-17:30現(xiàn)場優(yōu)惠政策的介紹1人（開發(fā)商人員）開發(fā)商公布銷售政策、或根據(jù)現(xiàn)場氣氛做互動17:30-18:30項目咨詢回答，現(xiàn)場收訂、逼訂環(huán)節(jié)全體工作人員開發(fā)商人員進行主要意向客戶的解答講解及票據(jù)開收，其他工作人員巡場溝通，把握意向客戶全場投影幕播放項目宣傳片、主持人現(xiàn)場串詞及氛圍營造注：此次推介