大學(xué)辦公室主任近三年工作總結(jié).doc

1、大學(xué)辦公室主任近三年工作總結(jié)年9月，我就任工業(yè)大學(xué)辦公室主任。三年來，我堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，堅(jiān)持學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，在學(xué)校黨委和行政班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我和辦公室的同志們一道，按照學(xué)校黨政工作的總體要求，緊緊圍繞學(xué)校中心任務(wù)，扎實(shí)做好政務(wù)協(xié)調(diào)、公文處理、信息傳遞、制度建設(shè)、行政服務(wù)等工作，有效地發(fā)揮了參謀助手、橋梁紐帶和綜合協(xié)調(diào)的作用。一、著力抓好政務(wù)協(xié)調(diào)。按照學(xué)校黨委常委會(huì)和校長辦公會(huì)議做出的各項(xiàng)決議、決定，協(xié)調(diào)相關(guān)部門抓好落實(shí)，強(qiáng)化督辦，確保學(xué)校各項(xiàng)決策得到有效貫徹和實(shí)施。根據(jù)上級(jí)部門下發(fā)的文件及通知精神，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)的協(xié)調(diào)工作，較好地完成上級(jí)布置的各項(xiàng)工

2、作任務(wù)。針對(duì)學(xué)校管理中出現(xiàn)的新情況、新問題，在主管領(lǐng)導(dǎo)的主持下，及時(shí)協(xié)調(diào)有關(guān)部門研究解決辦法，制定管理規(guī)定，為提高學(xué)校管理水平盡職盡責(zé)。協(xié)調(diào)有關(guān)部門，主持召開開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮、運(yùn)動(dòng)會(huì)開、閉幕式等學(xué)校綜合性會(huì)議，組織開展雙擁共建、新農(nóng)村幫扶、暑期防汛及信訪等工作，認(rèn)真做好學(xué)校會(huì)議管理、廊道文化建設(shè)等工作，在學(xué)校事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮了應(yīng)有的作用。二、認(rèn)真做好文秘工作。根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要，組織做好各類文字材料的起草工作，包括學(xué)校年度工作總結(jié)、工作要點(diǎn)、大型活動(dòng)、會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告和上報(bào)上級(jí)有關(guān)部門的情況匯報(bào)、調(diào)研報(bào)告等文字材料等。進(jìn)一步完善學(xué)校公文處理辦法，加強(qiáng)校內(nèi)發(fā)文的審核力度，嚴(yán)格收發(fā)文程序

3、，提高公文處理質(zhì)量。加強(qiáng)對(duì)上級(jí)來文的管理，做好文件的登記、傳閱、歸檔、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作。三年來，處理校內(nèi)和上級(jí)公文520余件，做到規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，沒有任何紕漏。機(jī)要交換工作連年得到省、市委辦公廳的表彰。三、不斷加大信息工作力度。從擴(kuò)大學(xué)校對(duì)外宣傳和影響的基本目的出發(fā)，進(jìn)一步整合校內(nèi)信息資源，協(xié)調(diào)各有關(guān)部門，理清對(duì)上信息報(bào)送渠道，建立信息報(bào)送通報(bào)和表彰機(jī)制，提高信息報(bào)送質(zhì)量和數(shù)量。三年來，向省、市有關(guān)部門信息媒體報(bào)送信息120余條，其中“大學(xué)生理論學(xué)習(xí)三個(gè)三進(jìn)做法”的信息得到省委常委、宣傳部長等領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和批示，并報(bào)送中央。學(xué)校被市委宣傳部、市高校工委評(píng)為信息工作標(biāo)兵單位、先進(jìn)單位。為適應(yīng)數(shù)字校園

4、及信息化建設(shè)發(fā)展的需要，定期總結(jié)校園網(wǎng)各單位網(wǎng)站建設(shè)情況，開展“學(xué)校十佳網(wǎng)站評(píng)比”活動(dòng)，建立既體現(xiàn)規(guī)范化建設(shè)又鼓勵(lì)特色發(fā)展的網(wǎng)站管理辦法，推動(dòng)學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)不斷提高新的水平。四、切實(shí)加強(qiáng)制度建設(shè)。08年，根據(jù)省高校工委的要求，對(duì)重點(diǎn)部門的制度建設(shè)進(jìn)行重新清理，根據(jù)上級(jí)管理部門的要求，結(jié)合我校實(shí)際，認(rèn)真組織做好新建和完善制度匯集整理工作，形成工業(yè)大學(xué)補(bǔ)充制度匯編，在省高校工委來校檢查時(shí)得到肯定。09年，結(jié)合學(xué)校文化年建設(shè)的總體要求，著眼于推進(jìn)學(xué)校制度文化體系建設(shè)，全面修訂和完善學(xué)校規(guī)章制度體系，有效促進(jìn)了依法治校、民主管理、科學(xué)管理水平的提高，為建設(shè)有利于學(xué)校科學(xué)發(fā)展、有利于促進(jìn)和諧、有利于凝聚人

5、心、有利于規(guī)范管理、有利于發(fā)揮師生員工創(chuàng)造潛能的制度文化環(huán)境做出了貢獻(xiàn)。同時(shí)協(xié)調(diào)各有關(guān)部門，建立健全校園文化設(shè)施的使用管理辦法，更有效地發(fā)揮其在校園文化建設(shè)中的作用。五、努力搞好綜合服務(wù)。按照熱情周到、規(guī)范有序、體現(xiàn)層次、樹立形象的要求，組織建立接待工作標(biāo)準(zhǔn)和程序，導(dǎo)入形象識(shí)別系統(tǒng)，與社會(huì)相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)建立較穩(wěn)定的聯(lián)系，不斷提高接待工作水平。三年來，先后組織接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查指導(dǎo)、省內(nèi)外單位參觀考察80余次。優(yōu)質(zhì)的接待服務(wù)得到了來訪者的好評(píng)，樹立了良好的對(duì)外形象。按照確保安全、強(qiáng)化服務(wù)、節(jié)約消耗的要求，加強(qiáng)用車管理，建立和完善相關(guān)管理規(guī)定，有效提供了用車保障，并實(shí)現(xiàn)三年用車運(yùn)行無安全事故。先

6、后組織承擔(dān)學(xué)校各類會(huì)議120余場的服務(wù)保障工作，做到精心安排，不出紕漏，確保會(huì)議質(zhì)量。對(duì)于其他行政服務(wù)和保障工作，都能規(guī)范有序、保質(zhì)保量地進(jìn)行，得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和部門的認(rèn)可。六、全面提高自身管理水平。按照分工明確、責(zé)權(quán)明晰、運(yùn)行順暢、運(yùn)轉(zhuǎn)高效、管理科學(xué)的要求，進(jìn)一步完善和強(qiáng)化辦公室內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)分工責(zé)任制，通過建立首辦負(fù)責(zé)制、專業(yè)化科室建設(shè)規(guī)范，實(shí)施制度化和程序化管理，有效提高了業(yè)務(wù)水平和辦事效率。加強(qiáng)辦公室隊(duì)伍建設(shè)，堅(jiān)持開展理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高辦公室人員的政治理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平，每人至少公開發(fā)表一篇研討文章。增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，強(qiáng)化“三服務(wù)”思想，即牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)、為基層和師生員工服務(wù)的思想，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。切實(shí)增強(qiáng)辦公室人員的敬