金夫人婚紗影樓收發(fā)文確認(rèn)單.doc

1、金夫人婚紗影樓* 此聯(lián)由發(fā)文單位填寫(xiě)收發(fā)文確認(rèn)單NO：傳真至：（）市（發(fā)文公司：（）市（發(fā)文人：傳真號(hào)：發(fā)文時(shí)間：年月日發(fā)文類(lèi)別：例行事務(wù)：財(cái)務(wù)類(lèi)銷(xiāo)管類(lèi)（依不同而打“”）緊急事務(wù)：財(cái)務(wù)類(lèi)銷(xiāo)管類(lèi)文件序號(hào)： 1、2、4、5、）有限公司）有限公司共發(fā)頁(yè)數(shù)：市場(chǎng)類(lèi)物流類(lèi)人事行政類(lèi)市場(chǎng)類(lèi)物流類(lèi)人事行政類(lèi)3、6、部門(mén)收部門(mén)發(fā)頁(yè)其它（限24小時(shí)內(nèi)回復(fù)）其它（限24小時(shí)內(nèi)回復(fù)）溝通說(shuō)明：人力資源部簽字財(cái)務(wù)中心簽字市場(chǎng)發(fā)展中心簽店字級(jí)營(yíng)銷(xiāo)中心專(zhuān)業(yè)部簽字后期制作中心簽字總經(jīng)理簽字*此聯(lián)由收文單位填寫(xiě)（收文公司收到發(fā)文后，須于1小時(shí)內(nèi)立刻將此確認(rèn)單，由各部門(mén)責(zé)任人簽名后回傳，違者，罰款三百元）收文人：屬：AM：部：

2、門(mén)工號(hào)：PM：AM：收文時(shí)間：年月日PM部門(mén)責(zé)任人簽字：對(duì)發(fā)文公司的回復(fù)內(nèi)：容對(duì)責(zé)任部門(mén)預(yù)計(jì)正式書(shū)面回復(fù)：期限年月日以前人力資源部簽字財(cái)務(wù)中心簽字市場(chǎng)發(fā)展中心簽字店級(jí)營(yíng)銷(xiāo)中心 專(zhuān)業(yè)部簽字 后期制作中心簽總字經(jīng)理簽字1、總公司或子公司收發(fā)文人在接到各項(xiàng)傳真時(shí)，必須在 1 小時(shí)內(nèi)由收發(fā)文人及部門(mén)責(zé)任人簽字回傳此確認(rèn)單，并依發(fā)文類(lèi)別不同，在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)，具體回復(fù)各項(xiàng)事宜，延誤者，重懲300元。2、任何傳真收發(fā)文，皆必須配合使用此表，總公司或子公司人員，在24小時(shí)內(nèi)，不能按時(shí)簽字并回復(fù)者，重懲300元，部門(mén)主管負(fù)責(zé)。(落實(shí)責(zé)任人制度)3、若屬子公司收發(fā)文，必須要有直接責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字。(有關(guān)財(cái)務(wù)時(shí)，必須要有財(cái)務(wù)長(zhǎng)簽字)4、總公司收發(fā)文時(shí)，必須要有直接責(zé)任部門(mén)內(nèi)總監(jiān)級(jí)或直屬主管代理人簽字。（總公司總經(jīng)理不需簽字）5、總公司及各子公司必須做好收發(fā)文書(shū)面記錄及存檔備查。6、發(fā)任何傳真前，必須傳一份此確認(rèn)單。（子公司總經(jīng)理及部門(mén)責(zé)任人或總公司總監(jiān)，對(duì)公司業(yè)務(wù)推說(shuō)“不知道”或“沒(méi)收到者”，重罰 300元），發(fā)文公司在1小時(shí)內(nèi)未收到回傳確認(rèn)單，須立即追蹤。7、收到任何傳真后，須在1小時(shí)內(nèi)簽字回傳，以示收獲。8、每張收發(fā)文確認(rèn)單