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1、生產(chǎn)計劃中心工作作業(yè)規(guī)范 一、 目的:為規(guī)范*制品有限公司生產(chǎn)計劃中心職能部門日常作業(yè)流程,理清相關(guān)各職能部門之工作聯(lián)系與合作協(xié)調(diào)關(guān)系,讓各部門工作能得以順利有序開展,提升工作效率,達(dá)成公司經(jīng)營目標(biāo),滿足客戶需求二、 達(dá)成目標(biāo):21 生產(chǎn)計劃中心正常運(yùn)作,相關(guān)工作得以有序、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化持續(xù)開展;22 能適時掌控各項生產(chǎn)計劃(pc任務(wù))的執(zhí)行進(jìn)度,滿足銷售部門的信息化需求并作快速準(zhǔn)確反應(yīng);23 能有效控管各類物料進(jìn)、銷、存物流資源信息,合理規(guī)劃與利用公司資源并做好物料需求計劃(mc),不浪費、不滯留物料資源,也不發(fā)生因缺料、斷料致影響生產(chǎn)的順利進(jìn)行;24 倉儲管理工作得以規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),物料
2、進(jìn)出庫嚴(yán)格按規(guī)范的制度辦事,各類物料有序、分類存儲不混亂,合理利用庫容空間;公司物料資源數(shù)據(jù)信息能得到有效、適時、準(zhǔn)確管控,并導(dǎo)入數(shù)據(jù)電腦化、系統(tǒng)化管理,以達(dá)成資源信息在各關(guān)聯(lián)單位的信息共享;25 緊密配合財務(wù)部門做好成本明細(xì)分類核算,精確物料管理成本、利用成本、存儲成本、運(yùn)輸與物流成本等數(shù)據(jù)量化管理,并為此提供準(zhǔn)確、有效、及時的成本核算數(shù)據(jù)信息,以便經(jīng)營決策者能更精準(zhǔn)地掌握銷售成本與利潤平衡點,讓經(jīng)營決策者能適時把握商機(jī),根據(jù)不同階段的情況制定適情的經(jīng)營決策與規(guī)劃,達(dá)成公司可持續(xù)發(fā)展的永續(xù)經(jīng)營長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)。三、 部門編制:1.組織架構(gòu)編制與職能:公司設(shè)置獨立的生產(chǎn)計劃中心職能部門,由生產(chǎn)經(jīng)理
3、直屬主管,生產(chǎn)計劃中心日常工作對生產(chǎn)經(jīng)理直接負(fù)責(zé)。2.作業(yè)流程:見附件生產(chǎn)計劃中心作業(yè)流程圖解與職能分解說明3.內(nèi)容與與流程說明:3.1銷售部門致力于對外承接訂單,開發(fā)客戶資源,擴(kuò)大產(chǎn)品市場,對內(nèi)只需落實跟進(jìn)各生產(chǎn)完工品繳庫至出貨進(jìn)程。所得客戶需求信息轉(zhuǎn)由pmc部門受理。由銷售人員開出銷售計劃單,經(jīng)權(quán)責(zé)主管審核后將客戶信息準(zhǔn)確轉(zhuǎn)發(fā)給pmc部門,(包含客戶基本資料、訂單批量、產(chǎn)品名稱、規(guī)格及工藝技術(shù)要求、包裝方式、標(biāo)識要求、交貨日期、交貨地點、運(yùn)輸方式等信息)即銷售中心設(shè)定對內(nèi)的的單一窗口為生產(chǎn)計劃中心;3.2 生產(chǎn)計劃中心收到銷售部分發(fā)的銷售計劃單信息后,立即展開此訂單的評審、計劃、準(zhǔn)備工作;
4、包括著手準(zhǔn)確核算清查是否已有足夠庫存品;按bom表額定耗用量完成此單需多少原物料、包材及其他輔助材料等,由pmc部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)組織具體工作推展計劃;如屬新產(chǎn)品開發(fā),則需第一時間將新產(chǎn)品開發(fā)資訊一并知會技術(shù)部,取得技術(shù)部門的支持。即遵照新產(chǎn)品開發(fā)與試制流程執(zhí)行;3.3 生產(chǎn)計劃中心立即制訂生產(chǎn)計劃,并立即清查倉庫物料庫存量,若生產(chǎn)此批訂單配套物料欠料(或成品庫存不能滿足)則立即制訂物料計劃,經(jīng)部門主管審核,相關(guān)人員審批后轉(zhuǎn)交采購部負(fù)責(zé)下達(dá)采購單(po)采購配套物料,(采購中心必須按物料計劃的要求,保質(zhì)保量,按時將物料采購到位)采購單需分發(fā)一聯(lián)給倉庫,作倉庫按單收料的依據(jù),在物料納期待料期間,倉庫、
5、生產(chǎn)計劃中心應(yīng)重點關(guān)注并及時跟催、跟進(jìn)采購物料到廠進(jìn)度直至物料進(jìn)廠驗收;.3.4生產(chǎn)制造部接到生產(chǎn)計劃后,應(yīng)著手開展生產(chǎn)準(zhǔn)備工作,包括制訂生產(chǎn)指令單,人員的調(diào)配、機(jī)臺檢查與調(diào)試、模具、治具裝機(jī)調(diào)試等,并填寫生產(chǎn)領(lǐng)料單,車間主管簽核后由車間物料員持單到倉庫領(lǐng)取生產(chǎn)所需的配套物料;建議車間設(shè)置專職物料員,負(fù)責(zé)領(lǐng)料、配料工作;3.5貨倉收到采購單后,應(yīng)關(guān)注每批采購單的執(zhí)行情況,供應(yīng)商送貨到廠后,立即安排驗收入庫作業(yè),經(jīng)品管檢驗后及時辦理合格物料驗收入庫、入賬手續(xù),并將物料庫存數(shù)據(jù)信息第一時間反饋給生產(chǎn)計劃中心;同時在收到生產(chǎn)部的領(lǐng)料單后,立即進(jìn)行備料作業(yè),憑單將所需物料完整地發(fā)給領(lǐng)料人(部門),并由
6、領(lǐng)料經(jīng)辦人員在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn),完成發(fā)料工作;3.6倉庫經(jīng)辦人員(責(zé)任倉管員)發(fā)料完成后,應(yīng)及時在物料卡上準(zhǔn)確登記已發(fā)料明細(xì)內(nèi)容,并憑單登錄入物料臺賬賬簿中,做到即時更新庫存賬目,確保賬、物、卡隨時同步保持一致;3.7倉管員將半成品、合格成品驗收入庫后轉(zhuǎn)入指定倉庫儲位定置存放,并依實數(shù)登記在物料卡上,并及時錄入半成品臺賬賬簿、成品臺賬賬簿上,相關(guān)單據(jù)分類整理后送財務(wù)部辦理結(jié)算;3.8半成品、成品倉庫每日如實清點賬、物、卡,做到日清月結(jié),并如實每日制作半成品出入庫日報表、成品出入庫日報表,報送生產(chǎn)計劃中心、生產(chǎn)經(jīng)理及副總經(jīng)理,以便及時了解成品出入庫動態(tài);3.9 生產(chǎn)計劃中心對生產(chǎn)計劃與生產(chǎn)指令的
7、落實執(zhí)行進(jìn)度應(yīng)作全面、全程適時掌控,做到隨時可知各生產(chǎn)時段完工品動態(tài),至最末工序全部批量完成時,生產(chǎn)計劃中心應(yīng)對該批生產(chǎn)指令及時作結(jié)案處理,在生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤表中如實登記完工進(jìn)度(指令單號、完工時間、完工數(shù)量等)一并知會銷售部安排出貨事宜;3.10銷售部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織出貨,銷售部在安排出貨前,應(yīng)事先與客戶就出貨事項洽商達(dá)成一致,取得出貨的相關(guān)資訊(出貨客戶、出貨地點、運(yùn)輸方式、出貨數(shù)量、其他特別要求等),由銷售部填寫出貨通知單,以書面形式分發(fā)至生產(chǎn)計劃中心、成品倉庫;3.11成品倉庫收到書面的出貨通知后,成品倉管員立即安排備貨,并組織搬運(yùn)人員協(xié)助裝運(yùn),倉管員現(xiàn)場監(jiān)督成品裝車情況,憑單裝車完成后,再填寫物品放行單經(jīng)公司權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽核后交門衛(wèi)室通知裝貨車輛
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