車輛管理辦法定稿

1、車輛管理規(guī)定第一章總則第一條 為規(guī)范公司車輛管理，車輛調度統(tǒng)一化，更合理、高效、安全使用車輛 ，提高車輛的使用效率，降低車輛消耗，根據(jù)公司實際情況，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指機 動車輛為 公司使用的公 務車。第三條本規(guī)定適用于公司各部 門及全體員工。第二章管理職責第四條綜合財務部負責公司機動車輛的管理，并設專人負責車輛管理。第五條 綜合財務部負責收回和審核用車申請單 ,行車記錄等等所有的 車輛管理執(zhí)行過程文件 ,并定期上交公司檔案室保存 .六六六司機為主要責任人，責任書作為本規(guī)定的附件。第三章派車規(guī)定第七條 除公司總經理用車及配車領導外，其他需要用車的均需向綜合財務部報告，由綜合財務部統(tǒng)一安

2、排，其他任何人無 權派車。除接待客人、財務 人員支取大額現(xiàn)金及擔保業(yè)務的項目考察需要外一般情況不派 車。需派車時 ，將按輕重緩急原則，能同路而行盡量同路而行。因公外出司機在每次出車 后要對使用的車輛發(fā)、到車時間、地點、行駛 里程以及油料使用情況等填寫 車輛行駛記錄表。第四章車輛日常使用管理第八條 車輛日常使用管理主要通 過實施控制。原則 上使用車輛必須事前辦理 相關手續(xù)。本著 “特事特 辦”“急事急辦”不影響公司業(yè)務的前提下對于無法事前 辦理相關手 續(xù)的，使用人和相關司機必 須在對應事項發(fā)生后個工作日內補辦相關手續(xù)。領導專車 的使用無需 辦理相關手續(xù)。第九條 車輛日常使用管理主要包括 員工因公

3、用 車（財務現(xiàn)金及大額支票的存取、外事活動、公司重要接待活動 及業(yè)務部門考察、調研使用）、員工因私用車、車輛外借的管理。第一節(jié)員工因公用車第十條 員工因公用 車原則上應提前天按要求辦理（公司日常業(yè)務實行口頭申請制，申請傳遞程序下同），車輛的使用實行統(tǒng)一調度和定向服務相結合的辦法，以利于車輛的合理調配及優(yōu)先安排使用。第十一條 因公用車傳遞程序：使用人 部門負責人 綜合財務部 總經理簽批 出車司機收集 審批表第二節(jié)員工因私用車第十二條 員工因私用 車必須辦理相關手續(xù)，經審批后方可使用。嚴禁因私用 車而影響正常工作。（員工因私用 車所產生的費用由個人承擔）第十三條 傳遞程序：使用人 部門負責人 綜合

4、財務部總經理 出車司機收集審批表第三節(jié)車輛外借第十四條車輛外借指將公司 車輛借給非本單位員工的其他 單位或個人。一般由綜合財務部口頭征詢總經理意見，確認可以外借后，由使用人 負責辦理相關手續(xù)。第十五條 傳遞程序：使用人 綜合財務部 總經理 出車司機收集審批表第五章車輛維修及保養(yǎng)第十六條 對于需要維修及保養(yǎng)的 車輛，由司機提出申請，并填寫經領導審批后到指定 4s 店維修保養(yǎng)。第十七條對于無法在指定地點 維修及保養(yǎng)的，相關司機必 須在對應事項發(fā)生后個工作日內向綜合財務部匯報。六六六司機職責及日常管理第十八條公司司機必 須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關交通安全管理的 規(guī)章規(guī)則，并遵守本公司

5、相關的 規(guī)章制度，安全駕車。第十九條司機駕車要嚴格遵守交通 規(guī)則，嚴禁違章駕車 (包括超速、追尾、爭道、酒后駕車、疲勞駕車、不系安全帶 等)。因違 章發(fā)生的交通 罰款，由司機本人承擔，不予報銷；若因駕駛行為不當發(fā)生交通事故或人 為造成車輛損壞、丟 失等，所發(fā)生的一切費用和責任均由司機本人承擔，公司概不 負責（保險公司的賠償除外）。（違章造成的后果由當事人 負責）。若非司機本人原因發(fā) 生的交通意外或 車輛損失、丟失等，司機只承擔失職責任。第二十條司機應愛護車輛設備 ，勤檢查，勤維修，勤保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題要及時報告并處理，不得帶故障行車。出車前例行常 規(guī)檢查，包括油料、車況、輪 胎等是否正常。司機要對

6、車輛 本身和車內的所有設備設施安全負責。建立日常檢查記錄 制度，每周對車輛進行一次安全 檢查，認真填寫并于每月 30 日將當月駕駛員 日常檢查維護登記表交綜 合財務部審核。第二十一條提高成本意 識，嚴格按公里數(shù)控制油耗，加 強用油管理，節(jié)約用油，降低車輛維修保養(yǎng)成本。，到持卡加油站加油。一般情況下不得擅自在外購油。第二十二條注意休息，執(zhí)行任務前 24 小時內不飲酒，8 小時內不從事有礙交通安全的娛樂活動，保持精力充沛。第二十三條駕駛車輛中保持中速行 駛，集中精力、注意觀 察，絕不麻痹大意或持僥幸心理。與前車 保持必要的安全距離，注意天氣和道路變化情況，善待行人與車輛，決不在不能保證安全或視線不

7、良的情況下 強行超越、盲目交會。夜間 行車進一步降低 車速，注意觀察道路狀況，提高警惕，超前預防可能的突 發(fā)異常情況，夜間會車路況不明時停車讓行。嚴 格執(zhí)行公司提倡的守法、文明、禮讓，安全駕駛原則。第二十四條車輛所有因公費用（停車費、過 路費、加油、修理等等）必須 以正式有效憑證作為報銷憑證，由司機整理粘貼報銷憑證后交綜合財務部審核簽字，再交總經理簽字，方可報銷。第二十五條服從調配，不擅離職守，做到隨叫隨到。為 了隨時保持良好的溝通與聯(lián)系，司機的手機應保持暢通。出車 返回后，應立即用短信或 電話方式向綜合財務部負責人匯報平安。遇特殊情況不能按時 返回的，應及時設法通知公司 負責人，并說明原因。

8、第二十六條妥善維護、保管并按規(guī)程操作、使用安全防護、防火、防凍、防滑設施，確保性能良好。第二十七條沒有出車任務時，要服從并認真做好公司主要 領導安排的其他事務工作。未經 批準不得擅自外出，包括 駕車外出。司機未經領導批準，不得將車輛交給其他人駕駛，不準私自用車。私自用車 和擅自駕車外出所發(fā)生的一切事故和 費用由司機承擔。司機應抽適當時間作好車輛衛(wèi)生清潔工作，保持車內外整潔美觀，原則上每周擦洗一次。第二十八條及時辦理有關車輛的技術檢測、年檢、年審、養(yǎng)路費、保險費、繳納罰款等相關手 續(xù)。對車輛 的各種證件的有效性 應經常檢查，出車時要保證證件齊全。第二十九條出車在外或出 車回來的時候，一定要注意選

9、取停放地點和位置（出車回來停放在公司指定存放 處），不能在不準停車的路段或危 險地段停車，司機離開車輛時，要確保車輛已經鎖好，防止車輛被盜。第三十條 除了隨車輛有保險以外，公司還為司機單獨購買人身意外傷害保險。第三十一條 公司將對年度崗位責任期間實現(xiàn)零違章、零事故、零傷亡、零損 失的司機予以適當 獎勵。第三十二條 為了加強對車輛使用以及油料使用的 動態(tài)管理及時填寫 以及 。第七章事故的責任及處理第三十三條車輛外借造成的事故 責任，由借車人負責車輛 的維修，并承擔所有經濟損失。第三十四條 未經公司領導批準，員工擅自挪用公司 車輛辦理私事或將 車輛轉借他人的，公司將給予批評警告。如發(fā) 生交通事故，

10、由當事人自行 處理，并承擔一切責任，視情節(jié)輕重給予行政、經濟處罰。第三十五條 在因公用車期間，違反交通規(guī)則，并被交通部門處罰者，處罰費自理；嚴重違反法規(guī)，并給他人或車輛造成直接 損失的，按照交通管理部門所劃定的事故責任承擔比例及 損失程度對本人進行處罰和賠償。第八章車輛費交納第三十六條 車輛保險、車輛購 置及年度稅 費的繳納由綜合財務部負責，綜合財務部制定最符合公司利益的保 險機構以及保 險種類、繳納機構及繳納方案，并經公司領導批準后實施。第九章附則第三十七條本規(guī)定經經理辦公會討論通過，修改時同。第三十八條本規(guī)定由綜合財務部負責解釋、實施。第三十九條本規(guī)定自下發(fā)之日起實行。2011年 3月1日

11、附件：司機崗位責任書為了加強交通安全意 識，減少事故，保證公司工作的正常 進行，同時也為了您和您的家人及他人的幸福與安全，特 簽定如下協(xié)議：一、責任目標：堅持 “以人 為本 ”、“安全第一 預防為主”的理念和方 針，實現(xiàn)零違章、零事故、零傷亡、零損 失的目標，保障交通安全。二、責任內容：1、公司司機必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，并遵守本公司相關的 規(guī)章制度，安全駕車。2、司機駕車 要嚴格遵守交通 規(guī)則，嚴禁違章駕車 (包括超速、追尾、爭道、酒后駕車、疲勞駕車、不系安全帶 等)。因違 章發(fā)生的交通罰款，由司機本人承擔，不予報銷；若非司機本人原因發(fā)生的交通意外

12、或 車輛損失、丟 失等，司機只承擔失職責任。3、司機應愛護車輛設備 ，勤檢查，勤維修，勤保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題 要及時報告并處理，不得帶故障行車。出車前例行常規(guī)檢查，包括油料、車況、輪胎等是否正常。司機要對車輛本身和車內的所有 設備設施安全負責。建立日常檢查記錄 制度，每周對車輛進行一次安全 檢查，認真填寫并于每月 30 日將當月駕駛員 日常檢查維護登記表交綜 合財務部審核。4、提高成本意識 ，嚴格控制油耗，加強用油管理，節(jié)約用油，降低車輛維修保養(yǎng)成本。，到持卡加油站加油。一般情況下不得擅自在外購油。5、注意休息，執(zhí) 行任務前 24 小時內不飲酒，8 小時內不從事有礙交通安全的娛樂活動，保持精力充沛。

13、6、駕駛車輛 中保持中速行 駛，集中精力、注意觀 察，絕不麻痹大意或持 僥幸心理。與前車 保持必要的安全距離，注意天氣和道路 變化情況，善待行人與車輛，決不在不能保 證安全或視線不良的情況下 強行超越、盲目交會。夜間 行車進一步降低車速，注意觀察道路狀況，提高警惕，超前預防可能的突 發(fā)異常情況，夜間會車路況不明 時停車讓行。嚴 格執(zhí)行公司提倡的守法、文明、禮讓 ，安全駕駛原則。7、車輛所有因公 費用（停車費、過路費、加油、修理等等）必須 以正式有效憑證作為報銷憑證，由司機整理粘貼報銷憑證后交綜合財務部審核簽字，再交總經理簽字，方可報銷。8、服從調配，不擅離職守，做到隨叫隨到。為 了隨時保持良好

14、的溝通與 聯(lián)系，司機的手機 應保持暢通。出車 返回后，應立即用短信或 電話方式向綜合財務部負責人匯報平安。遇特殊情況不能按時 返回的，應及時設法通知公司 負責人，并說明原因。9、妥善維護、保管并按規(guī)程操作、使用安全防護、防火、防凍、防滑設 施，確保性能良好。10、沒有出車 任務時，要服從并認真做好公司主要 領導安排的其他事 務工作。未經批準不得擅自外出，包括 駕車外出。司機未經領導批準，不得將車輛交給其他人駕駛，不準私自用車。私自用車 和擅自駕車外出所發(fā)生的一切事故和 費用由司機承擔。司機應抽適當時間作好車輛衛(wèi)生清潔工作，保持車內外整潔美觀，原則上每周擦洗一次。11、及時辦理有關車輛的技術檢測

15、、年檢、年審、養(yǎng)路費、保險費、繳納罰 款等相關手續(xù)。對車輛 的各種證件的有效性 應經常檢查，出車時要保證證件齊全。12、出車在外或出車回來的時候，一定要注意選取停放地點和位置（出車回來停放在公司指定存放 處），不能在不準停車的路段或危 險地段停車，司機離開車輛時，要確保車輛已經鎖好，防止車輛被盜。三、除了隨車輛 有保險以外，公司還為司機單獨購買人身意外 傷害保險。四、公司將對 年度崗位責任期間實現(xiàn)零違章、零事故、零傷亡、零損 失的司機予以適當 獎勵。五、本責任書一式兩份，有效期自 2011 年 3 月 1 日至 2011 年 2 月 28 日。公司（簽字）駕駛員（簽字）年月日年月日車輛行使記錄表日期：車號司機姓名發(fā)車時間發(fā)車地點到達時間到達地點行使公里備注合計：小時分公里油別加油狀況加油量（公升）其他報告事項車輛使用 審批單日期：事由乘車人用車時間自月日時分至月日時分發(fā)車時間發(fā)車地點到達地點到達地點備注批準審核申請人車號駕駛人使用部門綜合財務部總經理車輛加油記錄表車輛號碼：月份：日期時間加油地點油類加油量 /升單價 /元金額經辦人備注加油卡充 值記錄 表加油卡號充值日期充值金額支付方式充值地點經辦人員備注合計審核人：填表人：車輛 保養(yǎng)與修理 審批單日期：車號里程數(shù)責任人保養(yǎng)與修理項目估計金額修理廠損 壞原 因審 核意 見負責人：經手人：駕駛員 日常檢查維