機(jī)關(guān)公文寫作基礎(chǔ)學(xué)問處理規(guī)章_

1、機(jī)關(guān)公文寫作基礎(chǔ)學(xué)問處理規(guī)章_ 一,公文的功能 (一)公文的涵義與特點(diǎn) 公務(wù)文書,又叫公務(wù)文件,簡(jiǎn)稱公文,是法定機(jī)關(guān)與_組織在公務(wù)活動(dòng)中為行使職權(quán),實(shí)施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的書面文字材料(包括電報(bào),下同),是傳達(dá)和貫徹黨和國家的路途,方針和政策,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,施行行政措施,指示答復(fù)問題,指導(dǎo),布置和商洽工作,報(bào)告狀況,溝通閱歷的重要工具. 公文分類 按公務(wù)文書的自身性質(zhì)及用法范圍,可以把我國現(xiàn)行的公務(wù)文書分為兩大類: 1.通用文書 (1)法定公文 (2)事務(wù)文書 2.專用文書 財(cái)經(jīng)文書,司法文書,科技文書,軍事文書等等 公文的主要特點(diǎn): 1.法定性 2.政策性 3.有用性

2、4.時(shí)效性 5.規(guī)范性 (二)公文的作用(功能) 1.決策與領(lǐng)導(dǎo)作用(最主要的作用) 2.強(qiáng)制執(zhí)行和處理的作用 3.依據(jù)和憑證作用 4.公務(wù)聯(lián)系與溝通作用 5.宣揚(yáng)與訓(xùn)練作用 二,公文的文體,結(jié)構(gòu),格式與稿本 (一)公文的文體 公文的文體是指公文的表達(dá)方式.屬應(yīng)用文體,但它又不同于一般的應(yīng)用文,具有自身的特別屬性: 1.公文被規(guī)定以現(xiàn)代漢語的書面形式(即白話文)作為必需用法的符號(hào)系統(tǒng). 2.公文兼用說明,敘述,談?wù)撊N表達(dá)方式. (二)公文的結(jié)構(gòu) 公文的結(jié)構(gòu)是指公文的組織結(jié)構(gòu),具有規(guī)范性和相對(duì)確定性. 公文一般由隱秘等級(jí)和保密期限,緊急程度,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí),發(fā)文字號(hào),簽發(fā)人,標(biāo)題,主送機(jī)關(guān),正文

3、,附件說明,成文日期,印章,附注,附件,主題詞,抄送機(jī)關(guān),印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成. (三)公文的格式(重點(diǎn)內(nèi)容) 公文的格式是指組成公文的各部分文字符號(hào)在載體(紙張等)上排列的規(guī)定. 1.公文用紙主要技術(shù)指標(biāo) 公文用紙一般用法紙張定量為60g/m280g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙.紙張白度為85%90%,橫向耐折度15次,不透亮度85%,ph值為7.59.5. 2.公文用紙幅面及版面尺寸 (1)公文用紙幅面尺寸:公文用紙一般采納國際標(biāo)準(zhǔn)a4型(210mm297mm). (2)公文頁邊與版心尺寸: 公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm1mm 公文用紙訂口(左白邊)為:28mm1mm 版心尺寸為:156mm225mm(不含頁碼) a4型公文用紙頁邊及版心尺寸 3.公文中圖文的顏色 未作特別說明公文中圖文的顏色均為黑色. 4.排版規(guī)格與印制裝訂要求 (1)排版規(guī)格:文字符號(hào)從上至下,自左而右依次橫寫橫排 .正文用3號(hào)仿宋字,一般每面排22行,每行排28個(gè)字. (2)制版要求:版面潔凈無底灰,字跡清晰無斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過1mm. (3)印刷要求: