在財務管理中融入組織管理方法

1、在財務管理中融入組織管理方 法在財務管理中融入組織管理方法面對迅速變化、激烈競爭的環(huán)境，要求企業(yè)的戰(zhàn)略、組織結構、流程、人力資 源、財務管理等各種管理體系都要圍繞企業(yè)價值最大化目標來運作。作者通過多年 在“五大 ”之一德勤從事管理咨詢工作經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)我國很多企業(yè)基礎管理中的戰(zhàn)略、 組織結構、流程、人力資源和財務管理等各管理體系沒有融為一體。例如，企業(yè)的 財務部門是財務管理工作的牽頭者，但是財務人員卻往往限于會計核算而忽視了財 務管理職能，使財務難以起到輔助決策的重要作用。本文介紹在財務管理中融人組 織管理的方法，以使財務管理體系與組織結構體系形成有機結合，從而為拓展財務 人員的思路和提高財務管理

2、水平乃至全面提升企業(yè)管理水平作出有益探索。為便于理解，作者建立了在財務管理中融人組織管理的模型，如下面五角星圖 所示（略）：五角星圖左上角：組織結構本身要在財務管理中融人組織管理，首先要了解什 么是組織結構。組織結構是企業(yè)分工與協(xié)調的基本框架與形式，是對企業(yè)人財物、 供產(chǎn)銷等一切資源與流程的指揮協(xié)調系統(tǒng)。組織管理，就是要使組織對環(huán)境變化迅 速作出恰當反應， 通過合理的組織結構調整， 減少無序和混亂， 從而保持競爭優(yōu)勢。組織結構就象企業(yè)的骨胳系統(tǒng)，承擔著企業(yè)內(nèi)外各種壓力。組織結構設計可以 分為五個步驟進行， 即明確各管理層的分工與定位、 設計部門職責和每個崗位職責、 分配權力使責權對等、根據(jù)管理

3、線條設計溝通協(xié)調渠道、設計規(guī)章制度。五角星圖上角：從組織結構影響戰(zhàn)略的方式來優(yōu)化財務管理體系組織結構應根 據(jù)戰(zhàn)略進行總體設計，并確保企業(yè)各管理層在戰(zhàn)略制定上沒有重大分歧，這要求財 務預算和預測盡可能準確，為戰(zhàn)略決策提供財務信息等支持，以財務專家的水準提 供內(nèi)部管理的專業(yè)意見；其次表現(xiàn)在能夠形象化地表述財務意見，充分地與管理層 進行溝通，從而使財務真正成為企業(yè)家的左右手。戰(zhàn)略實施中各級管理人員應配合默契，這要求針對不同業(yè)務的特點設計財務報 告，落實基層業(yè)務部門應提供的財務信息種類和加工傳遞流程，使財務信息充分反 映戰(zhàn)略實施的情況，從而使財務配合組織結構管理在戰(zhàn)略實施中扮演重要角色。管 理風格與企

4、業(yè)文化相匹配，要求財務管理風格適應企業(yè)文化氛圍，財務部門應在財 務信息保密的基礎上，對其他部門開放財務信息，改變財務部門與其他部門隔閡的 局面，使其他部門更多地了解財務部門，同時更深入地了解其他部門的業(yè)務活動和 管理風格，使財務管理風格與企業(yè)文化相匹配。五角星圖右上角：從組織結構影響流程的方式來優(yōu)化財務管理體系各部門業(yè)務 管理線條應清晰有效， 要求設計各類業(yè)務憑證和單據(jù)時， 要做到清晰、 規(guī)范、 全面， 既方便業(yè)務人員操作，又易于獲取財務信息，使財務信息重點反映業(yè)務部門所關心 的問題。會計核算工作最難的就是分類。財務人員需要對業(yè)務進行科學、清晰地分 類，提供能夠縱向、橫向多種方式匯總的財務表格

5、與報告，讓非財務專業(yè)的人員能 夠讀懂財務報告。 這樣做能夠促使財務管理深入業(yè)務當中去， 提升財務管理的地位。決策者應熟悉業(yè)務而使管理具有針對性，高效的管理決策要求各級財務人員熟 悉業(yè)務，不能光靠形式上的嚴厲控制而要以合理的低控制成本去控制業(yè)務流程上的 關鍵點，從而科學地將風險控制在合理的范圍內(nèi)。 要營造更加規(guī)范的內(nèi)部控制環(huán)境， 使業(yè)務、財務、人事、質量管理等各專業(yè)管理之間既相互牽制，又保持和諧、信任 的關系，以事前預算、事中追蹤、事后審查的全程管理，從供應商到客戶的全流程 跟蹤控制，實現(xiàn)營造崇尚效率、業(yè)績與能力的氛圍。五角星圖左下角：從組織結構影響人力資源的方式來優(yōu)化財務管理體系組織結 構設計

6、要求權力文化鼓勵創(chuàng)新和打擊守舊勢力，財務部在配合人力資源部設計考核 指標時，就要在充分反映業(yè)績的基礎上，增加對創(chuàng)新、效率等方面指標的考核權重 與考核力度。企業(yè)領導都喜歡熟悉業(yè)務、穩(wěn)健成熟的人才。但是，企業(yè)在當今激烈 變化的環(huán)境中，被動地守業(yè)是要不得的，只有主動地創(chuàng)業(yè)才是生存之道。正如海爾 董事長張瑞敏所說，處于激烈競爭中的企業(yè)就象斜坡上的球體，向上的推力一旦減 弱，企業(yè)就會下滑， 再想阻止企業(yè)下滑的趨勢， 就會難上加難。 企業(yè)需要創(chuàng)新人才， 不僅局限于業(yè)務部門，管理部門也是如此。因此，設計對創(chuàng)新、效率等方面的考核 指標，為組織結構和人力資源提供相關的信息，是財務管理有效的增值服務之一。管理人員

7、的無能、過于保守、不負責任，應能夠從其財務報告、考核指標中得 到明確反映，這要求財務考核指標體系必須全面，可以通過引入平衡計分卡的方法 進行設計，以做到獎懲分明。五角星圖右下角：從組織結構對財務管理的直接影響出發(fā)來優(yōu)化財務管理體系 企業(yè)的財務管理體系應是多層次、多側面的，其管理層次包括從母公司到各部門、 事業(yè)部、子分公司等各個層面；管理范圍應當包括經(jīng)營活動、投資活動、融資活動 等各類活動；管理內(nèi)容應當包括預算與計劃、資金管理、財務指標考核、采購與銷 售管理、會計核算、財務風險預警等；而支撐這些的則是財務信息系統(tǒng)。組織結構是一種辯證法，它包含著集權與分權、集中與分散、調和與對立、短 期利益與長期

8、利益這四對基本矛盾，這就要求使用辯證的思維方式去設計財務管理 體系，以確保財務管理能夠與組織結構無縫連接，具體表現(xiàn)在下面五個方面：1. 各管理層的定位應當是，基層管理人員以遵循制度進行督導為主，中層管理 人員注重通過改善獲得實效，高層管理人員則需要不斷創(chuàng)新以推動企業(yè)發(fā)展。這要 求合理配置財務決策權，在確保有效控制的基礎上，企業(yè)規(guī)模越大，技術越復雜， 則應賦予中層管理人員更大的財權，以充分調動其積極性。2. 部門設置的依據(jù)是業(yè)務活動的內(nèi)在邏輯關系，這要求會計核算的成本中心、 利潤中心等也根據(jù)業(yè)務活動的邏輯關系設置，使財務分析能夠深入業(yè)務，實現(xiàn)會計 核算與業(yè)務活動的無縫連接，為管理決策提供可靠依據(jù)。3. 根據(jù)每個關鍵崗位業(yè)務流程中的關鍵控制點設置其權力與責任，做到責權對 等，這要求仔細分析主要業(yè)務活動的所有關鍵控制點上都有適當?shù)呢攧湛刂撇⑶袑?得到有效執(zhí)行。同時，重要管理崗位的相互兼職不能破壞財務控制的有效性。4. 清晰完整的責權設計應包括信息溝通職責，這要求根據(jù)業(yè)務活動的控